Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs Oulu

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs Oulu Jäsenet: Valle Uimonen (puheenjohtaja) Laura Pistemaa 1 9 Jaana Isohätälä 1 5, 7-11 Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana 6 9 Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Lisäksi: EPJ Manninen PS Nisula OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen SS Lintula KVS Saarela VS Meskus VS Rannanpää JHS Vatjus-Anttila (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Ville Tyrväinen ja Ukko-Pekka Yliranta. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ukko-pekka Yiranta ja Jaakko Mäki-Petäjä 1

2 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kohdaksi 11 Koulutuspoliittisen valiokunnan jäsenet ja 7.5 Sijoitusallokaatioiden tarkistaminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksineen. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: HJ Patana ja HJ Pistemaa tapasivat kaupungin kulttuuriväkeä OYYH, SS Lintula ja SS Kantomaa tapasivat OLL VPJ Väänäsen HJ Yliranta, HJ Mäki-Petäjä, SS Lintula ja SS Kantomaa YTHS Terveystyöryhmässä HJ Mäki-Petäjä, HJ Yliranta, SS Lintula ja SS Kantomaa tapasivat PSOAS Hpj Seppälän OYY:n sosiaalipoliittinen valiokunta 1/ HJ Patana ja HJ Pistemaa tapasivat ja perehdyttivät KuJaPJ Hoivalan HJ Pistemaa ja HJ Tyrväinen tapasivat kaupunginvaltuutettu Tomi Kaismon HJ Mäki-Petäjä, HJ Yliranta, SS Lintula ja SS Kantomaa tapasivat Uniresta Tj Silvennoinen HJ Mäki-Petäjä, HJ Yliranta, SS Lintula ja SS Kantomaa tapasivat PSOAS Tj Aitamurron OYY:n koulutuspoliittinen valiokunta 1/ HPJ Uimonen Oulun kaupungin työllisyysohjelman ohjausryhmän kokouksessa SS Lintula ja SS Kantomaa yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnassa 2.2. HPJ Uimonen ja HVPJ Pistemaa edustivat Aalto yliopiston ylioppilaskunnan 3v juhlissa OYYH ja OYYsiht. edustivat SYL avausseminaarissa 6.2. HPJ Uimonen tapasi PSOAS HPJ Milja Seppälän 7.2. OYYH ja OYYsiht. rehtorin tapaamisessa 7.2. Aktiivilupi 7.2. HJ Tyrväinen edusti ylioppilaskuntaa Oulun yliopiston johdon ja Arkkitehtiosaston välisessä keskustelutilaisuudessa 7.2. PS Nisula opiskelijakeskuksen ohjausryhmän kokouksessa (opiskelijapalvelujen kehittäminen) HJ Tyrväinen ja HJ Isohätälä poistuivat kokouksesta. HJ Patana saapui kokoukseen. 6 Koulutusneuvoston opiskelijajäsenet Hallituksen johtosäännön 3 luvun 9 :n mukaan hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. Juho Karjalainen on jättänyt eronpyyntönsä koulutusneuvoston varajäsenyydestä alkaen. Aino-Kaisa Manninen on eronnut koulutusneuvoston jäsenyydestä OYYH on kokouksessaan 5/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt avata haun vapautuviin koulutusneuvoston opiskelijäsenten paikkoihin. Hakuaika päättyy klo 15. Hakemuksensa jättivät: Saari, Kettunen, Rantala, Isohätälä, Tyrväinen 2

3 Esittelee: PS Nisula Päätöesitys: Valitaan koulutusneuvoston opiskelijajäsenet haun perusteella. HJ Pistemaa esitti, että valitaan opiskelijajäseneksi Jonne Kettunen ja varajäseneksi Jaana Isohätälä. HJ Mäki-Petäjä kannatti Pistemaan esitystä. HJ Yliranta esitti, että valitaan opiskelijajäseneksi Kim Rantala ja varajäseneksi Jonne Kettunen HJ Patana kannatti Ylirannan esitystä. HJ Juntura esitti, että valitaan opiskelijajäseneksi Jonne Kettunen ja varajäseneksi Kim Rantala. HJ Pistemaa veti esityksensä pois. HJ Pistemaa kannatti Junturan esitystä. Suoritettiin äänestys jonka perusteella Junturan esitys voitti. Päätös: Valittiin koulutusneuvoston opiskelijajäseneksi Jonne Kettunen ja varajäseneksi Kim Rantala. Vastuuhenkilö: PS Nisula HJ Tyrväinen ja HJ Isohätälä saapuivat kokoukseen. 7 Edustajiston kokouksessa 1/2013 käsiteltävät asiat 7.1 Kunniajäseneksi kutsuminen OYY:n juhlasäännön 14 mukaan Akateemiset kunniamerkit ja tunnustukset jaetaan pääsääntöisesti ylioppilaskunnan vuosijuhlassa. Juhlasäännön mukaan kunniatyöryhmä valmistelee esityksen myönnettävistä akateemisista kunniamerkeistä ja tunnustuksista. Akateemiset kunniamerkit ja tunnustukset myöntää ylioppilaskunnan hallitus. Ylioppilaskunnan kunniajäsenet kutsuu edustajisto hallituksen esityksestä. Esityksen valmistelee kunniatyöryhmä. Kunniatyöryhmä on käsitellyt esityksiä kokouksessaan Ylioppilaskunnan vuosijuhla on Hallitus on käsitellyt akateemisia kunniamerkkejä kokouksessaan 6/2013 ja päättänyt myöntää ylioppilaskunnan akateemiset kunniamerkit kunniatyöryhmän esityksen pohjalta muutoksineen, liitteen mukaisesti. Päätös on julkinen klo alkaen. Ylioppilaskunnan sääntöjen 4 :n mukaan ylioppilaskunta voi hallituksen esityksestä edustajiston päätöksellä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ylioppilaskunnan päämääriä tai on muuten ansioitunut. Pirjo Heikkinen on työskennellyt ylioppilaskunnassa alkaen ja jää eläkkeelle alkaen. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Päätetään esittää edustajistolle, että edustajisto kutsuu ylioppilaskunnan kunniajäseneksi ylioppilaskunnan toimistosihteeri Pirjo Heikkisen. Päätös on julkinen klo 20. 3

4 7.2 Liittyminen Palvelualojen työnantajat Palta ry:n jäseneksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 16) päättää liittymisestä muihin yhteisöihin ja niistä eroamisesta. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Päätetään esittää edustajistolle, että ylioppilaskunta liittyy Palvelutyöntajat Palta ry:n jäseneksi. 7.3 Sääntötyöryhmän kokoonpanon muuttaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa --. Ylioppilaskunnan sääntöjen 53 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikaudesta ja jäsenten lukumäärästä sekä valitsee puheenjohtajan, sihteerin ja jäsenet. Toimikunnat päättävät ensimmäisessä kokouksessa koollekutsumistapansa ja -aikansa sekä valitsevat toimikunnan varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. OYYH on kokouksessaan 13/2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto perustaa toimikunnan jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus- Anttila ja yhtenä jäsenenä HJ Kettunen, lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen. OYYE on kokouksessaan 4/2012 käsitellyt sääntömuutoksia valmisteleva työryhmän nimeämistä ja päättänyt perustaa toimikunnan, jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus- Anttila ja yhtenä jäsenenä HJ Kettunen (varalla HPJ Manninen), lisäksi toimikunnan jäseninä toimivat Janika Tikkala (varalla Jaakko Mäki-Petäjä), Siiri Nousiainen (Heidi Pesonen), Heikki Hartikka (Jouni Haaraniemi), Ville Tyrväinen (Anssi Tuohino), Pekka Peni (Johanna Kesti) ja Jenni Pitko (Outi Toivonen). Edustajisto ei ole päättänyt työryhmän toimikaudesta. Esitteli: PS Nisula Päätöesitys: Päätetään esittää edustajistolle, että edustajisto päivittää sääntötyöryhmän kokoonpanoa. HJ Tyrväinen esitti Päätettiin esittää edustajistolle, että toimikunnan toimikausi päättyy ja päätetään esittää edustajistolle, että edustajisto perustaa uuden toimikunnan jonka yhtenä jäsenenä toimii HJ Tyrväinen (varalla HPJ Uimonen) ja lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle, että toimikunnan toimikausi päättyy ja päätetään esittää edustajistolle, että edustajisto perustaa uuden toimikunnan jonka yhtenä jäsenenä toimii HJ Tyrväinen (varalla HPJ Uimonen) ja lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen. 7.4 Keskusvaalilautakunnan sihteeri 4

5 Ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen 3 :n mukaan edustajisto nimeää toimessa olevan ylioppilaskunnan toimihenkilön KVL:n sihteeriksi pääsihteerin esityksestä. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Merkitään tiedoksi pääsihteerin esitys edustajistolle, jonka mukaan KVL:n sihteeriksi nimitettäisiin järjestö- ja hallintosihteeri Joni Vatjus-Anttila. 7.5 Sijoitusallokaatioiden tarkastaminen Ylioppilaskunnan talous- ja matkustusohjesäännön 14 :n mukaan ylioppilaskunnan sijoitustoiminnasta päättää ylioppilaskunnan edustajisto. Ylioppilaskunnan edustajisto voi delegoida päätösvaltaa ylioppilaskunnan hallitukselle. Ylioppilaskunnan edustajiston tulee tarkistaa sijoitusallokointi parillisina vuosina. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin viedä asia talousvaliokunnan valmisteluun edustajiston käsittelyä varten. 8 Hallintojohtaja Pietilän muistaminen Ylioppilaskunnan juhlasäännön 14 mukaan ylioppilaskunnan akateemiset kunniamerkit ovat kunniamerkki sekä ensimmäisen, toisen ja kolmannen luokan ansiomerkit. Näihin rinnastettavia tunnustuksia ovat Pro Välkkylä -mitali ja pienoisstandaari. Akateemiset kunniamerkit ja tunnustukset jaetaan pääsääntöisesti ylioppilaskunnan vuosijuhlassa. Akateemiset kunniamerkit ja tunnustukset myöntää ylioppilaskunnan hallitus. Juhlasäännön 26 :n mukaan pienoisstandaari annetaan hallituksen päätöksellä huomattavan kiitollisuuden, tunnustuksen tai ystävyyden osoituksena ylioppilaskunnan jäsenelle tai ulkopuoliselle henkilölle tai yhteisölle. Yliopiston pitkäaikainen hallintojohtaja Hannu Pietilä siirtyy eläkkeelle Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Myönnetään Hallintojohtaja Hannu Pietilälle ylioppilaskunnan pienoisstandaari tunnustuksena ja kiitollisuuden osoituksena ylioppilaskunnan hyväksi tehdystä työstä, sekä ystävyyden osoituksena. Päätös on julkinen klo 22. Vastuuhenkilö: PS Nisula 9 Ylioppilaskunnan kalenterin kansikuvakilpailun järjestäminen Kalenterin kansi täytyy toimittaa mennessä RC-kustannus Oy:lle. Esittelee: VS Rannanpää Päätösesitys: Päätetään avata ylioppilaskunnan kalenterin kannen suunnittelu kilpailu. Voittajalle annetaan palkkioksi 300 euroa. 5

6 Vastuuhenkilö: VS Rannanpää HJ Pistemaa ja HJ Patana poistuivat kokouksesta. 10 Sosiaalipoliittisen valiokunnan jäsenet Hallituksen johtosäännön 4. luvun 12 mukaan valiokunnan vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee valiokunnan varsinaiset jäsenet valiokunnan esityksen pohjalta. Sosiaalipoliittinen valiokunta on päättänyt kokouksessaan 1/2013, että valiokunnassa on puheenjohtajan lisäksi 14 jäsentä, sekä esittää, että valiokunnan varsinaisiksi jäseniksi nimetään seuraavat opiskelijat: Aino Airas, Pekka Huhtala, Tiia- Maria Juuso, Iida Kaikkonen, Matti Koskela, Helena Lavikainen, Pernelle Moilanen, Hanne Mäenpää, Kalle Mäkäräinen, Uula Neitola, Mira Niemelä, Juha-Matti Ojakoski, Antti Salminen ja Ukko-Pekka Yliranta. Esitteli: HJ Mäki-Petäjä Päätösesitys: Nimetään sosiaalipoliittisen valiokunnan varsinaisiksi jäseniksi valiokunnan esityksen mukaisesti Aino Airas, Pekka Huhtala, Tiia-Maria Juuso, Iida Kaikkonen, Matti Koskela, Helena Lavikainen, Pernelle Moilanen, Hanne Mäenpää, Kalle Mäkäräinen, Uula Neitola, Mira Niemelä, Juha- Matti Ojakoski, Antti Salminen ja Ukko-Pekka Yliranta. 11 Koulutuspoliittisen valiokunnan jäsenet Hallituksen johtosäännön 4. luvun 12 mukaan valiokunnan vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee valiokunnan varsinaiset jäsenet valiokunnan esityksen pohjalta. Koulutuspoliittinen valiokunta on päättänyt kokouksessaan 1/2013, että valiokunnassa on puheenjohtajan lisäksi 14 jäsentä, sekä esittää, että valiokunnan varsinaisiksi jäseniksi nimetään seuraavat opiskelijat: Pernelle Moilanen, Mikko Kesälä, Antti Salminen, Ville Siikaluoma, Kim Rantala, Juha-Matti Ojankoski, Taavi Saari, Janette Hautaluoma, Miika Keisu, Niina Pyykönen, Aleksi Nikula, Ilona Niemelä, Nico Numminen ja Jenni Ronkainen. Esittelee: HJ Isohätälä Päätösesitys: Nimetään koulutuspoliittisen valiokunnan varsinaisiksi jäseniksi valiokunnan esityksen mukaisesti Pernelle Moilanen, Mikko Kesälä, Antti Salminen, Ville Siikaluoma, Kim Rantala, Juha-Matti Ojankoski, Taavi Saari, Janette Hautaluoma, Miika Keisu, Niina Pyykönen, Aleksi Nikula, Ilona Niemelä, Nico Numminen ja Jenni Ronkainen. HJ Isohätälä poistui kokouksesta. 12 Kieli- ja viestintäkeskuksen opetuksen kehittämisen työryhmän opiskelijajäsenet Hallituksen johtosäännön 3. luvun 9 mukaan hallituksen tehtävänä on mm. valita muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittaviksi määrätyt. OYYH on kokouksessaan 5/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt avata kahden (2) varsinaisen sekä kahden (2) varajäsenen haun. Hakuaika päättyy klo 15. Hakemuksensa jättivät: Elisa Vesterbacka, Tiia Kokko, Henna Lehtola ja Jaana Isohätälä 6

7 Esittelee: KVS Saarela Päätösesitys: Valitaan opiskelijajäsenet. HPJ Uimonen esitti, että valitaan opiskelijajäseniksi Elisa Vesterbacka (Tiia Kokko) ja Jaana Isohätälä (Henna Lehtola) Päätös: valittiin kieli- ja viestintäkeskuksen opetuksen kehittämistyöryhmän opiskelijajäseniksi Elisa Vesterbacka (Tiia Kokko) ja Jaana Isohätälä (Henna Lehtola) 13 Kutsut Åbo Akademis Studentkårs XCIV årsfest lördag å Academill i Vasa Päätös: Päätettiin lähettää tervehdys. 14 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 15 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Ukko-Pekka Yliranta Pöytäkirjantarkastaja Jaakko Mäki-Petäjä Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: 7