O f. T( KUNTA Hallituksen kokouks2

Transkriptio

1 O O f T( KUNTA Hallituksen kokouks2 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 1/2016 Aika: klo Paikka: Jäsenet: Kati Hannita Veera Alahuhta Terje Juutilainen Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikeväkorva. Lisäksi: P5 Manninen Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yuopisto, Erkki Koiso Kanttitan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu (puheenjohtaja) (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo Laittisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Pääsihteeri: Todetaan kokous [ailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten[askijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Alahuhta ja HJ Juutilainen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esitys[ista kokouksen työjärjestykseksi. PJ Siht Pkt Pk YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2. R5, OULU. PUH: , TOIMI5TO@O fl.fi, W MN.OYY.FI

2 o 5 Ilm oitusasiat VW NW YLIOPISTON Päytäkirja III (fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 1/2016 Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 7.1. Uusien vaihto-opiskelijoiden orientaatiopäivä 6 HaLLituksen kokoonpanon toteaminen Ylioppila5kunnan sääntöjen 13 :n mukaan edustajista valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi ja nimeää heistä yhden hallituksen puheenjohtajaksi. Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtajan lisäksi vähintään viisi ja enintään kahdeksan muuta hallituksen jäsentä. OYYE on kokouksessaan 7/201 5 päättänyt valita ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtajaksi Kati Hannilan ja hallituksen jäseniksi Veera Alahuhdan, Terje Juutilaisen, Joonas Kiviojan, Maria Ronkaisen, Tiina Strandin, Jussi-Pekka Tolosen sekä Susa Vikeväkorvan. Pääsihteeri: Todetaan hallituksen kokoonpano: puheenjohtaja Kati Hannila sekä jäsenet Veera Alahuhta, Terje Juutilainen, Joonas Kivioja, Maria Ronkainen, Tiina Strand, Jussi-Pekka Tolonen sekä Susa Vikeväkorva. 7 HaLlituksen varapuheenjohtajan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan hallitus valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa kesk uudestaan hallituksen varapuheenjohtajan. Jos varapuheenjohtajan jäsenyys hallituksessa päättyy ennen sen toimikauden päättymistä, valitaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi varapuheenjohtaja. Pääsihteeri: Valitaan hallitukselle varapuheenjohtaja. HPJ Hannila esitti, että valitaan varapuheenjohtajaksi HJ Kivioja. Päätös: Valittiin yksimielisesti hallituksen varapuheenjohtajaksi Joonas Kivioja. Pj Siht Pkt Pk ftiopi5t IOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, X1OVI, 1 RS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYYFI

3 O Y( A\v T( KUNTA Hallituksen kokouks2k 8 HaLLituksen jäsenten vastuualueet Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta; 2) valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat; 3) toimeenpanna edustajiston tekemät päätökset; 4) jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajista on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia; 5) valvoa ylioppilaskunnan etua ja ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita ylioppilaskunnan etu vaatii; 6) edustaa ylioppilaskuntaaja käyttää sen puhevaltaa; 7) antaa tarvittaessa ohjeita ylioppilas kuntoa edustaville henkilölle; 8) päättää perusteista, jolla ylioppilaskunta hyväksyy jäsenikseen muita opiskelijoita kuin Oulun yliopiston tilauskoulutukseen osallistumattomia perustutkinto-opiskelijoita; 9) tehdä edustajistol le esitys kunniajäsenten kutsumisesta; 10) hyväksyä ja allekirjoittaa ylioppilaskunnan tilinpäätös yhdessä pääsihteerin kanssa; 11) valita pääsihteerin ja päätoimittajan sijainen enintään 3 kuukauden ajaksi; 12) päättää nimenkirjoitusoikeuden myöntämisestä; 13) päättää ylioppilaskunnan toimihenkilöistä, jotka vastaanottavat haasteita ja muita tiedoksiantoja pääsihteerin lisäksi; sekä 14) päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. Pääsihteeri: Päätetään hallituksen jäsenten vastuualueet vuodelle HPJ Hannila esitti, että nimetään hallituksen jäsenten vastuualueet seuraavasti: Maria koulutuspolitiikka, tyäelämä Jupe koututuspolitiikka Terje kuntavaikuttaminen, terveys, työelämä Tiina järjestöasiat, kulttuuri Susa viestintä Veera kansainväliset asiat, järjestäasiat Joonas sosiaalipolitiikka, hallituksen varapuheenjohtaja Päätös: Yksimielisesti Hannilan esityksen mukaan. 9 5 HaLLituksen kokouksen kootiekutsumisaika vuonna 2016 Hallintosäännön 21 5: mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle myös silloin, jos kaksi hallituksen jäsentä tai pääsihteeri on sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallituksen puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Kokous on tällöin pidettävä viimeistään 7. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 14. päivänä, jos kokous sattuisi kesä-, heinä- tai elokuulle. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Pääsihteeri: Päätetään, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on viimeistään edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. PJ 5iht. Pkt Pk YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJt[TYL25O, YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O fl.fi,

4 o w YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA 10 HalLituksen jäsenten kummitiedekunnat Päytäkirja Hatiituksen kokouksen 1/2016 Pääsihteeri: Nimetään hallituksen jäsenille kummitiedekunnat. HPJ Hannila esitti, että nimetään kummitiedekunnat seuraavasti: tieto-ja sähkötekniikan tiedekunta: HJ Alahuhta Ei HJ Vikeväkorva teknillinen tiedekunta: HJ Alahuhta & HJ Vikeväkorva arkkitehtuurin tiedekunta: HJ Alahuhta Ei HJ Vikeväkorva kauppakorkeakoulu: HJ Ronkainen Ei HJ Tolonen lääketieteellinen tiedekunta: HJ Juutilainen Ei HJ Tolonen humanistinen tiedekunta: HJ Kivioja Ei HJ Alahuhta biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta: HJ Juutilainen Ei HJ Strand kaivannaisalan tiedekunta: HJ Strand Ei HJ Ronkainen luonnontieteiden tiedekunta: HJ Strand Ei HJ Ronkainen kasvatustieteiden tiedekunta: HJ Vikevä korva Ei HJ Kivioja Päätös: Yksimielisesti Hannilan esityksen mukaan. 11 Kutsut ja vuosijuhlitle osallistumisen periaatteet VuosijuhtiLle osallistumisen periaatteet vuonna 2016 Pääsihteeri: Päätetään, että ylioppilaskunta maksaa kutsun perusteella muiden järjestöjen vuosijuhlille pääsääntöisesti yhden osallistujan Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 109. vuosijuhlat Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin lähettää tervehdys. pj Siht Pkt YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL2SO, ULUN YuoPIsTo. vierailut: ERKKI KOIS0 KAN111LAN KATu, xi ovi. 2. KRS, LU. PUH: , T0IMISTO@O fl.fi, WWtN.0VY.Fi

5 O Y ( KUNTA Ha[Iituksen kokouks2 < 12 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin haliitushuoneen siivoamisesta. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 016 Oulusa /Kati Hannila Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa.2016 Veera Alahuhta Pöytäkirjantarkastaja Teje Juutilainen Pö tä kirjantarkataja PJ Siht Pkt Pk [)V\J\) YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O fy.fi,wmn.oyy.fi