JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2017 Kokousaika 10.5.2017 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 36 Kokouksen avaus 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 Pöytäkirjantarkastajat 39 Kokouksen työjärjestys 40 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi 41 Strategia vuoteen 2021 42 Tuomiokapituli tukee ja valvoo seurakunnan toimintaa ja hallintoa 43 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-31.12.2017 44 Seurakuntapastorin viransijaisen viranhoitomääräys ajalle. 1.9.2017 31.5.2019 45 Vuosilomat ajalle 1.5.-30.9.2017 46 Lomarahavapaat 2017 47 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 48 Muut asiat 49 Seurakunnan vapaaehtoistyöhön ja talkootyöhön osallistuminen 50 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 16.5.2017 31.5.2017. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 4.5.2017 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
Sivu 29 Kokousaika 10.5.2017 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Talja Aarre poissa varajäsen Jukka Partanen Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko Kallioinen Matti, kvalt. pj. poissa Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi, poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi poistui 40 klo 18.55 Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Vesa Järvinen, talouden tasapainottamistyöryhmän pj paikalla 40 Asiat 36-50 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 15.5.2017 kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.5.2017 31.5.2017 Allekirjoitus
10.5.2017 Sivu 30 36 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin AnnaMarja Vilander ja Pirkko Vilkaman 39 Kokouksen työjärjestys Poistettiin 41 toimenpiteet talouden tasapainottamiseksi Lisättiin 49 Seurakunnan vapaaehtoistyöhön ja talkootyöhön osallistuminen
10.5.2017 Sivu 31 40 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi Kvalt 14.12.2016 36 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltioiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen asiantuntija, joka voi toimia työryhmän asiantuntijana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma 30.4.-2017 mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7) Liisa Temisevä esitti, että kirkkoneuvosto valitsee työryhmän 3+1 henkilöä. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma 30.4.2017 mennessä kirkkoneuvostolle. Täytäntöönpano kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätösten jälkeen. Kirkkovaltuusto hyväksyi Liisa Temisevän esityksen. kneuv 18.1.2017 16 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän 3+1 henkilöä. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma 30.4.2017 mennessä kirkkoneuvostolle. Täytäntöön pano kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätösten jälkeen. Työryhmään valittiin: Jukka Partanen, Tuomo Kärnä, Teuvo Kuitunen, Pekka Hujanen ja Vesa Järvinen. Työryhmään osallistuvat johtavat viranhaltijat kirkkoherra ja talouspäällikkö tarvittaessa. Talouden tasapainottamistyöryhmä on luovuttanut loppuraportin 2.5.2017 Liite 1 kneuv 10.5.2017 40 Vesa Järvinen talouden tasapainottamistyöryhmän puheenjohtaja esitteli loppuraportin kirkkoneuvostolle. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu talouden tasapainottamistyöryhmän loppuraporttiin ja päättää jatkotoimista. Kirkkoneuvosto jatkaa raportin käsittelyä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Asian on keskeneräinen. Raportti on salainen.
10.5.2017 Sivu 32 41 Strategia vuoteen 2021 Joutsan seurakunnan strategia päättyy tämän vuoden 2017 lopussa. Seurakunnan toiminnan painopisteet ja tavoitteet pitää määritellä udellen lähivuosille. Suomen ev.lut. kirkon tämänhetkinen strategia on voimassa vuoteen 2020 ja nimeltään Kohtaamisen kirkko. Siitä saa helposti myös Joutsan seurakuntaan sopivia ajankohtaisia tavoitteita. Strategia on mielekästä laatia vuoden 2021 loppuun, mihin mennessä myös talouden tasapainotus pitäisi saada valmiiksi. Meneillään oleva talouden tasapainottaminen työllistää paljon myös kirkkoherraa. Kirkkoherra on kysynyt strategiatyöskentelyyn lisäresursseja ja samalla myös ulkopuolisen asiantuntijan näkökulmaa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta. Alustavasti hiippakuntasihteeri Ulla-Maija Harju ja dekaani Marko Marttila ovat lupautuneet tulemaan seurakunnan avuksi strategian laatimisessa. Jos työskentely alkaisi mahdollisimman pian syksyllä, niin se voisi antaa raamit myös talouden tasapainottamiseen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran jatkamaan suunnitelmaa strategian laatimiseksi Joutsan seurakunnalle vuoden 2021 loppuun yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Uuden strategian työstäminen aloitetaan syksyllä 2017 sen jälkeen kun taloudentasapainottamisen toimenpiteet on päätetty.
10.5.2017 Sivu 33 42 Tuomiokapituli tukee ja valvoo seurakunnan toimintaa ja hallintoa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli tukee ja valvoo Joutsan seurakunnan toimintaa ja hallintoa. Kirkkojärjestyksen luvussa 19 (1 ) säädetään tuomiokapitulin tehtävistä: Kirkon tehtävän edistämiseksi hiippakunnassa tuomiokapitulin tulee, jollei kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä toisin säädetä 1) hoitaa hiippakunnallista toimintaa, hallintoa ja taloutta; 2) tukea ja valvoa seurakuntien toimintaa ja hallintoa; 3) hoitaa papiston henkilöstöasioita ja valvoa heidän ja seurakunnan muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden tehtävien hoitoa ja elämää; 4) hoitaa yhteyksiä koko kirkon yhteiseen toimintaan ja hallintoon, toisiin hiippakuntiin, kristillisiin järjestöihin ja muihin yhteiskunnan tahoihin; 5) valmistella asioita hiippakuntavaltuustolle; 6) huolehtia hiippakuntavaltuuston päätösten toimeenpanosta; 7) hoitaa hallussaan olevat lahjavarat ja säätiöluontoiset rahastot noudattaen, mitä kirkkolain 15 luvun 4 :n 1 ja 2 momentissa säädetään, 8) ottaa ja irtisanoa tuomiokapitulin viranhaltijat ja työntekijät, 9) hoitaa ne hiippakunnalliset tehtävät, jotka eivät kuulu muulle hiippakunnan viranomaiselle; sekä 10) suorittaa muut kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sille annetut tehtävät. Mikkelin hiippakunnan piispa on Joutsan seurakunnan ja seurakunnan pappien ylin kaitsija. Piispan tehtävänä on kirkkojärjestyksen luvun 18 (1 ) mukaan: 1) vaalia kirkon ykseyttä ja edistää kirkon tehtävän toteutumista hiippakunnassa; 2) valvoa, että kirkon tehtävään kuuluvia toimia hoidetaan seurakunnissa uskollisesti kirkon tunnustuksen, kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen sekä niihin perustuvien määräysten ja ohjeiden mukaan; 3) tukea ja ohjata hiippakuntansa pappeja heidän työssään sekä valvoa, että he hoitavat pappis- ja papinvirkansa velvollisuudet; 4) edistää hyvää työyhteyttä seurakunnissa ja valvoa, että papit ja seurakuntien muut viranhaltijat ja työntekijät ovat oppinsa puolesta nuhteettomia ja käyttäytyvät elämässään kristillisesti, 5) edistää seurakuntien yhteistyötä ja talouden ja hallinnon tarkoituksenmukaista hoitamista sekä valvoa, että näissä toimissa noudatetaan voimassa olevia säädöksiä, 6) suorittaa hiippakunnassa vihkitoimitukset ja virkaan asettamiset tai määrätä muun papin suorittamaan tällaiset toimitukset, jollei 5 luvun 1 :n 2 momentista muuta johdu; sekä 7) suorittaa muut tehtävät ja päättää ne asiat jotka kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaan hänelle kuuluvat. Tuomiokapitulin valvontatehtävää ohjeistaa kirkkohallituksen yleiskirje nro 21/2016, liite 1 kneuv 10.5.2017 42 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja keskustelee tuomiokapitulin ja piispan tehtävistä valvoa ja tukea seurakuntia. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
10.5.2017 Sivu 34 43 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-31.12.2017 Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 31.12.2017, liite 1 kneuv 10.5.2017 43. Leivonmäen kappelineuvosto on hyväksynyt suunnitelman kokouksessaan 10.4.2017. Leivonmäen kappelineuvosto päättä myöhemmin Leivonmäen jouluaaton kolehtikohteen ja ilmoittaa sen kirkkoherranvirastoon. Luhangan kappelineuvoston on antanut kolehtisuunnitelmasta lausunnon 13.4. Luhangan papin Harri Hautalan välityksellä. Sen mukaan Luhangan kappelineuvosto kohdentaa jouluaaton 24.12. kolehdin Luhangan alueen diakoniatyölle. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto lisää kolehtisuunnitelmaan seuraavan kolehdin: 24.12. Luhangassa kolehti kerätään Luhangan alueen diakoniatyölle. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.2017 31.12.2017. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
10.5.2017 Sivu 35 44 Seurakuntapastorin viransijaisen viranhoitomääräys ajalle. 1.9.2017 31.5.2019 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kokouksessaan 4.4.2017 pastori Kirsi pohjolan seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 1.9.2017 31.5.2019. kuitenkin enintään siihen asti, kunnes viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaa, Liite 1 kneuv. 10.5.2017 44 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Hyväskyttiin esityksen mukaisesti.
10.5.2017 Sivu 36 45 Vuosilomat ajalle 1.5. 30.9.2017 LOMALISTA 2017 Nimi Lomaoikeus Pidetään Lomakaudella 1.5.-30.9.2017 Aki Rämö 38 20 31.07.-27.08. Heidi Karvinen 38 25 22.-25.6., 12.7.-8.8., 24.-25.8., 25.9., 29.9. Nina Siitari 38 25 26.6-18.7, 9.-20.8 Milja Urkko 38 26 26.6-31.7 Orvokki Järvinen 38 30 8.5., 19.6.-30.7. Annika Oksanen 38 23 10.7.-9.8. Juha Nieminen 38 25 4.-8.6., 10.-30.7., 11.-17.9. Heli Majanen-Jaakkola 38 25 31.7-1.9 Heikki Sievänen 38 20 1.-9.7., 30.7-13.8., 2.-10.9. Eija Lehtimaa 38 25 17.7.-6.8., 28.8.-10.9. Tuija Salo 38 25 22. 28.5., 26.6. 16.7., 22.9., 25.9. 1.10. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomat ajalle 1.5.-30.9.2017 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
10.5.2017 Sivu 37 46 Lomarahavapaat Lomarahan vaihtaminen vapaaksi perustuu työnantajan sekä työntekijän/viranhaltijan väliseen sopimukseen ja se on annettava lomarahan maksuvuoden tai seuraavan kalenterivuoden aikana. Heli Majanen-Jaakkola haluaa vaihtaa lomarahaa vapaaksi 10 päivää. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomarahan vaihdon vapaaksi Heli Majanen-Jaakkola 10 päivää. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
10.5.2017 Sivu 38 47 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 kneuv. 23.3.2017 33 Seurakunnan väkiluku vuoden 2016 lopussa oli 4274, vähennystä edelliseen vuoteen 111 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä 78,8 % kuului Joutsan ev.lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös (suluissa vuoden 2015 luvut) toiminta tuotot olivat 516 542,92 (319458,25), toimintakulut 1 336 251,51 (1358357,63) ja toimintakate - 819 708,59 (-1038899,38). Verotulot yhteensä 1 038 728,24 (1071714,41), joista kirkollisveroa 911 756,19 (947079,09) ja yhteisöveroa 18 576,05 (124635,32) ja valtionrahoitus 108 396,00 (0) Rahoitustoiminnan kuluista suurimpia ovat verotuskulut 15 178,64 (22114,06), keskus rahastomaksuja 46 769,05 (35995,00) ja eläkerahastomaksu 38 000,14 (9220,00) Kirkon Keskusrahaston toiminta-avustuksia saatiin 10 377,68 (13836,90) Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) liittymisestä. Korkotuottoja kertyi yht. 13 797,71 (18134,20), korkokuluja maksettiin 13 598,95 (16798,28). Vuosikatteeksi muodostui 129 648,26 (6857,79), suunnitelman mukaiset poistot olivat 47088,64 (47655,41). Vuoden 2016 tulos oli 82 559,62 ylijäämäinen (40797,62 alijäämäinen). Henkilöstökulut vuonna 2016 olivat 731 496,01 (803595,28) Metsätalouden tuotot 2016 olivat 207 743,06 (62726,35) Investointeja ei tehty vuonna 2016. Seurakunnan kirkollisveroprosentti 2016 oli 1,9 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Talouspäällikön päätösesitys: Tilivuoden ylijäämä 82 559,62 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilintarkastuskertomus Liite 1 kneuv 10.5.2017 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
10.5.2017 Sivu 39 48 Muut asiat Pappien lomat tiedoksi: - Kirkkoherra Tuula Leppämäki 1.-30.6.2017 - Kappalainen Annukka Nuto 1.-23.7. ja 15.-30.9. - Seurakuntapastori Harri Hautala 29.-30.5., 1.-2.6., 30.6.-2.7., 18.7 ja 2.-31.8. Seppelten laskijat 21.5. Kaatuneitten muistopäivänä: Joutsa, Teuvo Kuitunen Leivonmäki, Matti Kallioinen tai Kalevi Puttonen Luhanka, Teuvo Jaakkola Kirkkoherra Tuula Leppämäki on allekirjoittanut Joutsan seurakunnan puolesta yt-sopimuksen Puolustusvoimien Keski-Suomen aluetoimiston kanssa 31.3.2017. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Taloustoimistoyhteistyö, valmistelu, liite 2 kneuv 10.5.2017 48 Liisa Temisevä tiedusteli: - Joutsan hautausmaan penkkien kuntoa. - Milloin tehdään retki Toivolaan, sovittiin, että syksyllä 2017 Pirkko Vilkman tiedusteli: - Luhangan hautausmaan valot palavat yöllä. - Joutsan kirkon inva luiskan turvallisuutta. Tiekirkon yhdyshenkilö Joutsassa on Sakari Eskelinen.
10.5.2017 Sivu 40 49 Seurakunnan vapaaehtoistyöhön ja talkootyöhön osallistuminen Seurakunnan perustehtävä on: Tunnustuksensa mukaisesti kirkko julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii muutenkin kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisen rakkauden toteuttamiseksi (KL 2 ). Perustehtävää toteuttavat yhdessä työntekijät, luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset sekä talkootyöntekijät. Yhteistyö vahvistaa seurakunnan olemusta ennen kaikkea uskonyhteisönä. Joutsan seurakunnan strategiassa (MeidänSeurakunta- seurakunta 2017) tämä on myös mainittu. Seurakuntamme toimintaan on aina osallistunut paljon vapaaehtoisia ja talkoolaisia erilaisissa tehtävissä. Se on luterilaisen seurakuntanäkemyksen mukaista: jokainen seurakunnan jäsen on kasteen perusteella yleinen pappi. Taloudellisten resurssien vähetessä, vapaaehtoisten ja talkootyöntekijöiden merkitys kasvaa entisestään. Kutsuessaan yhteistyöhön vapaaehtoisen ja talkoolaisen seurakunnan viranhaltijat kantavat myös vastuun heistä. Mmm. perehdytys tehtävään, koulutus ja mahdollisten ongelmatilanteiden käsittely kuuluvat tehtävään kutsuneelle viranhaltijalle. Joutsan seurakunnassa on kaksi johtavaa viranhaltijaa kirkkoherra ja talouspäällikkö. Siksi on tärkeää, että vain talouspäällikkö ja kirkkoherra kutsuvat vapaaehtoisia ja talkootyöntekijöitä omalle vastuualueelleen. Halutessaan johtavat viranhaltijat voivat delegoida vastuun kutsua vapaaehtoisia alaisinaan toimiville työsuhteessa oleville. Huomattava on, että vapaaehtoisten ja talkoolaisten rekrytointiin ja heidän tukemiseensa tarvitaan työaikaa. Ilman johtavan viranhaltijan antamaa kutsua ei voi seurakunnan vapaaehtoisena tai talkoolaisena toimia. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee vapaaehtoisten ja talkoolaisten kutsumisesta ja toimimisesta seurakunnan perustehtävän toteuttajina. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.
10.5.2017 Sivu 41 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.44 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.