VARSINAIS-SUOMEN LOGISTIIKKA 2030 Ello -verstas 4.5.2011 Turku TY kauppakorkeakoulu Alueelliset tulevaisuuspajat sekä prosessi Ellohankkeessa Webropol-kysely 1: Kuljetuskäytävän hahmottelu, muutostekijät TKU 4.5.2011 TKU 10.11.2011 1. verstas: Nykytila Kolmen alueen logistiikan nykytila, vahvuudet ja heikkoudet 2. verstas: Logistiikan tulevaisuus 2030 Logistiikan yleinen tulevaisuus sekä alueelliset tulevaisuuskuvat 3. verstas: Vision painotukset ja toimenpiteet Etelä-Suomen kuljetuskäytävän vision alueelliset painotukset sekä alueiden toiminta vision toteuttamiseksi TKU 15.2.2011 Tulevaisuuskuvien kirjoittaminen skenaarioiksi Työseminaari 31.8.2011: Etelä-Suomen kuljetuskäytävän visio 1
4.5.2011 Ello -verstas: Varsinais-Suomen logistiikka 2030 1. verstas: Nykytila "Me 2010" 8.30 1. verstas: - 9.00 Ilmoittautuminen Nykytila "Me ja kahvi 2010" 9:00 8.30-10.00-9.00 Alustukset Ilmoittautuminen ja kahvi Logistiikan 9:00-10.00 alueellinen Alustukset nykytila(3 kpl /á 10-15 min) Logistiikan Johdatus alueellinen tulevaisuustyöhön nykytila(3 sekä kpl kyselyn /á 10-15 tuloksia min) Johdatus (Tutu 15 min) tulevaisuustyöhön sekä kyselyn 10.00 tuloksia - 11.00 (Tutu Ryhmätyö 15 min) 1: Tulevaisuuspyörä Alueellisen 10.00-11.00 logistiikan Ryhmätyö nykytila 1: Tulevaisuuspyörä 11:00 Alueellisen - 11:15 logistiikan Orientoituminen nykytila 11.15 11:00-12.15-11:15 Ryhmätyö Orientoituminen 2: Tulevaisuustaulukko 11.15-12.15 Ryhmätyö Logistiikan 2: alueelliset vahvuudet Tulevaisuustaulukko Logistiikan alueelliset 12:15 vahvuudet - 13:00 Lounas 13.00 12:15-14.30-13:00 Tuotosten Lounas esittely sekä loppukeskustelu 13.00-14.30 ja Tuotosten kahvi esittely sekä loppukeskustelu ja kahvi 8.30-9.00 Ilmoittautuminen ja kahvi 9:00-10.00 Johdatus tulevaisuustyöhön Olli Hietanen, TY Tutu Timo Nurmi, TY Tutu 10.00-11.00 Ryhmätyö 1: Tulevaisuuspyörä Logistiikka 2050 11.00-12.00 Ryhmätyö 2: Tulevaisuustaulukko Varsinais-Suomen logistiikka 2030 12:00-12.45 Lounas 12.45 13.30 Ryhmätyö 3: Tulevaisuustarina Varsinais-Suomen logistiikan tulevaisuuskuva 2030 13.30 14.30 Tuotosten esittely sekä loppukeskustelu ja kahvi Verstaan tavoite: Toisen Turun ELLO -verstaan tavoitteena on verstastyön avulla muodostaa näkemys Logistiikan yleisestä tulevaisuudesta 2050 sekä tarkemmin määriteltynä Varsinais-Suomen logistiikan tulevaisuudesta vuoteen 2030 mennessä Huom! Logistiikka tulee nähdä laajasti sisältäen seuraavia asioita: materiaali (myös ihmiset)-, tieto- ja pääomavirrat varastointi-, kuljetus- ja muut lisäarvopalvelut hankinta-, tuotanto-, jakelu- sekä kierrätystoiminnot huolto- ja muut tukipalvelut logistiikan arvoketjut: toimittaja-yritys-asiakas logistiikan ja asiakassuhteiden kokonaisvaltaista johtamista ja kehittämistä 2
Verstaan tehtävänanto 1/6 Esityöt: Jakaantuminen pöytiin Lyhyt esittäytymiskierros Ryhmien järjestäytyminen (valitaan pj., kirjaaja sekä esittäjä/-t) Tulevaisuuspyörä: Omat ajatukset (5 min): Aluksi osallistujat pohtivat itsenäisesti logistiikan yleistä tulevaisuutta 2050 ja kirjaavat pohdintansa tulokset paperille. Hedelmällistä olisi, jos osallistujat pohtivat asiaa muusta kuin omasta näkökulmasta ja roolista esimerkiksi oman asiakkaansa, tavarantoimittajansa, toisen toimialan tms. näkökulmasta. Esittely ja ryhmäkeskustelu: Ryhmäkeskustelun aluksi kukin osallistuja vuorollaan jakaa muille yhden edellisessä vaiheessa pohtimistaan logistiikan tulevaisuuteen liittyvistä asioista ja kirjaa sen tarvittavin selityksin myös fläpille. Tässä vaiheessa muut kuuntelevat, eivätkä kommentoi asiaa. Vasta kierroksen jälkeen koko ryhmä käy avointa keskustelua logistiikan tulevaisuudesta 2050 sekä yksilönäkemyksistä heränneistä asioista. Kirjaaja kirjaa keskustelussa esille nousseet asiat fläpille tulevaisuuspyörään/miellekarttaan (~mind map). Keskellä Logistiikka 2050. Verstaan tehtävänanto 2/6 Venäjä Henkilöja tavara hubit Yhteydet Kumppa- nuudet Keskittymät Skandinavia Yrityspuisto Lisäarvo- palvelut Palvelut Logistiikka 2050 Ketjujen hallinta Aasia/ Eurooppa 4 PL Yritykset Metsä Venäjän kieli Kiinakeskus Osaaminen 3
Verstaan tehtävänanto 3/6 Tulevaisuuspyörä: Keskustelun lopuksi suoritetaan ryhmissä äänestys. Jokaisella on kolme ääntä, jotka henkilö voi antaa haluamalleen tai haluamilleen tärkeille tai mielenkiintoisille eteenpäin vietäville asioille. Äänet voi siis kaikki antaa yhteen kohteeseen tai jakaa haluamallaan tavalla. Äänestyksen avulla tulevaisuuspyörästä valitaan tärkein/tärkeimmät tai muuten vain mielenkiintoiset asiat tulevaisuustaulukkoon jatkotyöstämistä varten. Verstaan tehtävänanto 4/6 Tulevaisuustaulukko: Pohditaan ryhmässä, miten edellisessä tehtävässä valittu logistiikan tulevaisuuteen liittyvä asia voidaan huomioida maakunnallisen logistiikan kehittämisessä tästä hetkestä eteenpäin ja miten toimimalla voidaan aikaansaada kestävää sekä kilpailukykyistä toimintaa tulevaisuudessa. Tulevaisuustaulukko rakentuu seuraavista kysymyksistä/muuttujista: Mitä: Konkreettisia esimerkkejä kehitettävistä tuotteista, palveluista, paketeista, sisällöistä yms., joita voidaan tarjota tulevaisuuden asiakkaille Kenelle: Kenelle em. asioita tarjotaan? Asiakasnäkökulma. (Minkälaisia ovat tulevaisuuden asiakkaat, tarpeet ja heidän elämäntyylinsä?) Kuka: Ketkä tuottavat tai keitä tarvitaan em. asioiden tekemiseksi? Verkostot? Miten: Miten haluttu asia toteutetaan? Millä tavoin em. asioita voidaan lähteä vaikka heti tekemään? Haasteet/Esteet: Mitkä asiat estävät tai hankaloittavat hahmoteltujen palveluiden, tuotteiden ym. tuottamista? Ajurit: Mitkä asiat helpottavat hahmoteltujen palveluiden, tuotteiden ym. tuottamista? Asiakkaan arvot: Arvio siitä, mitä arvoja asiakas kokee tärkeiksi 4
Verstaan tehtävänanto 5/6 Tulevaisuuskuva: Tulevaisuustarina vuonna 2030 Tässä tehtävässä ryhmät kirjoittavat fläpille pienen tarinan Varsinais-Suomen logistiikkaan liittyen. Tarina kirjoitetaan kokonaisilla lauseilla. Tarinan tapahtuma-aika on 4.5.2030 ja tarinan kohde, juoni sekä osallistujat ovat vapaasti valittavissa. Tarina voi olla esimerkiksi uutinen, työpaikkailmoitus, matkustajan kokemus, yleisönosaston teksti, tapahtuman kutsu ja kuvaus, uuden tuotteen käyttöohje, paketin omaa raportointia kuljetuksen aikana yms. luovasti valittu tarinan muotoon kirjoitettu teksti. Verstaan tehtävänanto 6/6 Verstaan tuotosten esittely ja loppukeskustelu: Ryhmät kertovat kiteyttäen keskustelunsa ja tuloksensa muille osallistujille Noin 8 min/ryhmä Loppusanat 5
Kiitoksin! Timo Nurmi Olli Hietanen Marko Ahvenainen Tulevaisuuden tutkimuskeskus Turun yliopisto Rehtorinpellonkatu 3, 20500 Turku, Finland puh. (02) 333 9530, faksi (02) 333 8686 http://ffrc.utu.fi 6