Kuntajakoselvitys Porin seutu Tieto- ja asiakirjahallinto Nykytilaselvitys 11.2.2014 Henna Lempiäinen 1
Asiakirjahallinto, nykytilaselvitys Resurssit Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) Tehtäväluokitus ja diaarikaavat Ohjeet, suunnitelmat ja selosteet Asiakirja-aineistot Edeltäjäorganisaatioiden aineistot Arkistotilat Asiakirjahallinnon tietopalvelu 11.2.2014 Henna Lempiäinen 2
Kokonaisarkkitehtuuri Valtiovarainministeriön selvitys tietohallinnosta Oma projektisuunnitelma ja VM:n rahoittama konsultointi Kokonaisarkkitehtuuri eli 11.2.2014 Henna Lempiäinen 3
Kuvatut osiot JHS 179 toiminta MIKSI? Lainsäädäntö ja strategiat, periaatteet ja linjaukset tieto Ohjaava tieto Näkökulmat tietojärjestelmä teknologia MITÄ? Esimerkiksi palvelukuvaukset, sidosryhmät ja käsitteet. MITEN? Esimerkiksi prosessit, prosessien käyttämät tietojärjestelmät MILLÄ? Esimerkiksi järjestelmien rajapinnat ja teknologiratkaisut 1. Volyymit 2. Tietojärjestelmäsalkku 3. Sopimussalkku 4. Palvelusalkku 5. Sidosryhmät 6. ICT-palvelujen tuotanto 7. Teknologiavalinnat 8. Verkkokaavio 9. Fyysiset tietovarannot 10. Päätietovirrat 11. Kehittämisvaatimukset 12. Strategiat 11.2.2014 Henna Lempiäinen 4
11.2.2014 Henna Lempiäinen 5
Yhtäläisyyksiä ja eroja Tietojärjestelmien lukumäärä, 507 kpl (useita samoja, järjestelmäkoot muutaman hengen käyttäjästä tuhansiin) Ulkoistukset: Lavia -> Sastamalan Tukipalvelut Nakkila -> Ulvila 11.2.2014 Henna Lempiäinen 6
ICT-ympäristön yleiskuvaus Päätelaitteet Verkkotulostimia 631 Oheistulostimia 1 825 Älypuhelimia 490 Matkapuhelimia 4 498 Lankapuhelimia 750 Tabletteja 736 Älytauluja 71 Videoneuvottelulaitteita 7 Työasemia noin 5 420 kpl, kannettavia 1 918 kpl Käyttäjäsovellukset Windows XP, Windows 7, Windows 8, Asiakassovellukset Yleishallinto Palkka ja talous Sosiaalitoimi Terveystoimi Koulutus Active Directory 3 ProEconomica 6 Effica >10 Effica >10 Wilma 6 Tekninen toimi Kuntanet 8 VMWare Basware 8 Proconsona 2 Spiro2000 4 Origo 4 AutoCad 4 FRENDS Personec 6 Hilmo 2 Pegasos 3 Hellewi 3 ArcGIS 4 BiZTalk Titania 2 Sisällytä kuvaan vain tärkeimmät tietojärjestelmät. Kurre 4 ICT Infra VMWare virtuaaliympäristöt Palvelin ympäristöjen lukumäärä 306, fyysisten palvelimien määrä 67 Kuntien omia valokuituverkkoja, MPLS reitittimiä ja teleoperaattorilta vuokrattuja verkkoja
Sopimukset ja vuosikustannusarvio ostopalveluista Toimittajakustannukset vuositasolla Pori 5 457 000 Ulvila ja Nakkila 379 000 Lavia 138 000 Kokemäki 124 000 Harjavalta 80 000 Merikarvia 51 000 Pomarkku 40 000 Luvia 34 000 Siikainen 31 000 e Yhteensä 6 303 000 Huomaa rajaukset! Kumppanien järjestelmät, joita ei ATK-laskuteta erikseen, eivät mukana Keski-Satakunnan ky, PoSa KuntaPro Kuntien soteyhteisjärjestelmät Porin luvuissa Porin YTA Sisäiset kustannukset ja kuntien väliset eivät mukana 11.2.2014 Henna Lempiäinen 8
Toimittajat Toimittajien lukumäärä 251, Paljon samoja Olennainen osa palveluprosesseja 11.2.2014 Henna Lempiäinen 9
Palvelusalkku ICT-arkkitehtuuripalvelut ICT-kehittämispalvelut Sovelluspalvelu Konesali- ja keskitetyt käyttöpalvelut Verkko- ja tietoliikennepalvelu Työasemapalvelu Integraatiopalvelut Kapasiteettipalvelut ICT-sopimustenhallinta Tilaajapalvelut Käyttäjän tukipalvelu Asiantuntija- ja konsulttipalvelu Koulutuspalvelu Sähköinen viestintäpalvelu Tietoturvapalvelut Hankinta ja alihankkijoiden sopimuskäytänn Puhelinkeskuspalvelut, välityspalvelu Puhelinlaitepalvelut Puhepalvelut 11.2.2014 Henna Lempiäinen 10
Ulvilan tietohallinnon järjestäminen, esimerkki vaihtelevista malleista 11.2.2014 Henna Lempiäinen 11
Toimintaympäristö- ja mallit Sidosryhmät valtakunnalliset ja alueelliset pääosin yhteisiä Fyysiset tietovarannot samoja tietoja useassa paikassa myös kunnan sisällä Loogiset tietovirrat tarvitaan yhteisesti määritellyt ja toteutetut liittymät Verkkokaavio tietoliikenne yleensä keskitetty Teknologiavalinnat valinnat hankintojen mukaisia 11.2.2014 Henna Lempiäinen 12
11.2.2014 Henna Lempiäinen 13
Guest-gw PSTN V Voice-gw Internet 100Mbps Ulvila Plomuurit VPN-gw DNA Alueverkko 1Gbps 100Mbps 1Gbps Pori-Ulvila palomuri 8/2Mbps ADSL 8/2Mbps ADSL 8/2Mbps ADSL Kullaagw 8/2Mbps ADSL 8/2Mbps ADSL 8/2Mbps ADSL Harjunp aa-gw Kullaan TK Kullaan vanhaink oti Harjunpä än koulu Harjunpä än neuvola Koskin koulu matala Koskin koulu korkea Suosmere n koulu Kullaan kirjasto Ruokala Koivupirtt i Kuusipirtt i Vanhanky länkoulu Sairaala Metsätäh ti Lastental o Terveyske skus Lukio Kirjasto Ulvilan runkokytkimet Kaskelotti ADSL- DSLA M Mm-gw DNA Switch Ulvila Naparan ta-gw Vesiasema-gw Vesitorn Ves i-gw Kuperkeikka Yhteiskoulu DNA Switch Nakkila Kirkonseudunk oulu Nakkilan kunnatalo SKTO NAkkilansossu Uimahalli Nakkilan tekninen 8/2Mbps ADSL NAkkilankirjast o ADSL- DSLA M 8/2Mbps ADSL Harjunp aanryh mis-gw Tattaragw Paloase ma-gw Hypinkk i-gw Matoma ki-gw Ruskilagw Viikkalagw Kukonh arja-gw Kaasma rkku-gw Malmiti e-gw ADSL - DSLA M Varastogw Huliviligw Toimistok eskus Friitalan koulu Yhteiskou lu Nahkateh das Tuulenpe sä Antinkar tano-gw Kokkogw Vesiase ma-gw Muksula -gw Keinust ooli-gw Tyopaja -gw Moilane n-gw Suomin en-gw Satumet sa-gw Pappila nlampigw Pappila nlampi2 -gw 11.2.2014 Henna Lempiäinen 14
Tietotekniikkaan liittyvät kehitystarpeet Uusimista vaativia järjestelmiä nyt 24 kpl Yhtenäiset järjestelmät ja tietosisältö Tavoitekuva = Kokonaisarkkitehtuuri Toimialan omat tietojärjestelmät Kunnan omat Alueelliset Kansalliset 11.2.2014 Henna Lempiäinen 15
11.2.2014 Henna Lempiäinen 16
Kokonaisarkkitehtuuriin liittyvät ensisijaiset kehitystarpeet Palvelu- ja sopimussalkun hallinnan viitearkkitehtuuri Sähköisen asioinnin viitearkkitehtuuri Sähköisen arkistoinnin rakennusarkkitehtuuri Teknisen toimen arkkitehtuuri Hankintastrategia ja hankesalkku 11.2.2014 Henna Lempiäinen 17