Muistio 1 (5) Sote-projektiryhmän kokous Aika 28.3.2017 klo 13.30-15.30 Paikka Osallistujat Tammerkoski-kabinetti, Finn Medi 5, Biokatu 12, Tampere Ihalainen Rauno, Pshp, puheenjohtaja Kuosmanen Taru, Tampere, Herrala Jaakko, sote-projektijohtaja, Auvinen Oskari, Kangasala, Varonen Jukka, Valkeakoski, Jalonen Hanna-Leena, KoHo, Kuusela Anna-Leena, Juko, Mäkinen Sari, Pshp, Tomás Eija, Pshp Erola, Pekka, Pshp Päivänen Maria, Tampere, Tryyki Päivi, Sastamala, Niiranen Taina, Hämeenkyrö, Maijala Hannu, Urjala, Halme Eeva, Nokia, Konttajärvi Tiina, Sote-asiantuntija, sihteeri Kinnunen Elina, Pshp,
Muistio 2 (5) Poissa Alasentie Jukka, maku-projektijohtaja Hakari Kari, muutosjohtaja Oksala Jarkko, Tampere Ruuska Tuire, KAU Visakorpi Tapio, TaY Kiviluoma Kaarina, Pshp, Lumme Kristiina, projektipäällikkö, Pirkanmaan liitto Patronen Mari, Kotona asumisen-muutosagentti Pelttari Titta, Lape-muutosagentti Asia 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin esityslista. Taru Kuosmanen ehdotti, että muissa asioissa keskustellaan valinnanvapauspiloteista ja niiden kokemuksista. Esitys hyväksyttiin. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3 Henkilöstöasiat Henkilöstöasiat -teemaryhmän puheenjohtaja Raija Ruoranen esitteli henkilöstöasioita. Ruoranen korosti sote-projektiryhmän, sote-teemaryhmien ja yleiseen valmisteluosioon kuuluvan henkilöstöteemaryhmän vuorovaikutusta. Henkilöstöryhmän tarkoituksena on saada aikaan suunnitelma henkilöstön siirrosta ja sen kohdentamisesta sekä koordinoida ja yhtenäistää yhteistoimintaa ja muutoksen johtamista sote- ja maakuntaorganisaatiota varten Pirkanmaalla. Teemaryhmällä on kolme alatyöryhmää: 1)henkilöstötietojen keruu ja henkilöstöetuudet, 2) henkilöstöpolitiikka ja erilliskysymykset 3) yhteistoiminta ja muutosjohtaminen. Yhteistoimintaneuvottelut on aloitettu 10.3. Henkilöstö siirtyy uuteen maakuntaan liikkeenluovutuksella. Organisaatio, johon henkilöstö siirtyy on vielä avoin (maakunta/maakunnan omistama yhtiö/liikelaitos), sillä tuleva valinnanvapauslainsäädäntö vaikuttaa oleellisesti myös henkilöstölinjauksiin. Tukipalvelurajausten osalta keskustelua on aiheuttanut se, mitkä tehtävät siirtyvät maakuntaan ja mitkä jäävät kuntaan. Lisäksi järjestöjen kautta on noussut esiin henkilöstön huoli omasta sijoittumisesta ja eduista.
Muistio 3 (5) Pirkanmaa 2019 sivustolle on luotu maakunnan henkilöstösivusto. Mm. henkilöstötiedotteet löytyvät sivustolta. Muita keskustelussa esiin nousseita asioita ovat mm. talous- ja henkilöstöosaamisen suhteuttaminen kuntaan jäävään toimintaan henkilöstömitoitusten yhteensovittaminen, millaisessa aikataulussa? henkilöstöpolitiikan linjaukset suhteessa maakuntakonserniin omasta osaamisesta huolehtiminen on oleellista Väliaikaishallintoon haetaan kesälomien jälkeen sisäisellä haulla uusia ihmisiä aluksi lähinnä tukipalveluihin ja yleishallintoon. Henkilöstön keskuudessa on noussut esiin huolenaihe siitä, riittääkö kaikille tulevassa maakunnassa töitä. Puheenjohtaja tiivisti, että töitä on tulevan maakunnan sosiaali- ja terveyspalveluiden tuotannossa, työpaikka vain voi vaihtua. Tässä vaiheessa onkin Raija Ruorasen mukaan oleellista, että henkilöstölle viestitään hyvästä suunnitelmasta, joka toimii henkilöstön turvaverkkona. 4 Esivalmistelun hallituksen palaute ja linjaukset väliraporteista Jaakko Herrala kertoi esivalmistelun hallituksen palautteesta ja linjauksista, loppuraportoinnista sekä teemaryhmien ajankohtaistilanteesta. Muutostiimi kävi maaliskuun alussa läpi kaiken valmistuneen väliraporttimateriaalin, teemaryhmien nostot sekä teemaryhmien esiin nostamat loppuraportissa esitettävät asiat. Hallitustason linjaukset muodostavat kaikesta materialista laajempia kokonaisuuksia. Muutosjohdon linjaukset ovat muistion liitteenä. Loppuraporttiin teemaryhmien tulisi kuvata, miten väliaikaishallinnon tulisi edetä sekä nostaa esiin mahdollisia kriittisiä kysymyksiä. Teemaryhmien tulee myös laatia toimenpide-ehdotukset, joista tulee väliaikaishallinnossa pystyä sopimaan. Keskeistä on kuvata toimintakentän asiat, joihin väliaikaishallinnon tulee puuttua ja ratkaista. Sote-projektiryhmän kokousten aikataulutus loppuraportoinnin suhteen: 25.4.: käydään teemaryhmien sisällöllisiä keskusteluja, jos tarvetta 23.5.: käydään alustavat loppuraportit yhdessä läpi, jotta loppuraportit voidaan viedä seuraavaksi johtoryhmään ja hallitukselle. Sovittiin, että 23.5 sote-projektiryhmän kokousta pidennetään klo 10-16 loppuraportin perusteellista käsittelyä varten. Kokouksesta lähetetään erillinen kalenterikutsu. Lisäksi keskustelussa nousivat esiin sosiaalipalveluiden viranomaispäätöksiä (asiakasmaksut, etuudet, taksat) edellyttävien käytäntöjen yhtenäistäminen. Yhtenäistäminen riippuu erityislainsäädännön lopullisesta muodosta, mutta etupainotteinen työskentely tulisi aloittaa jo tämän vuoden aikana. Myös
Muistio 4 (5) työskentely palvelun myöntökriteerien yhteensovittamiseksi edellyttää riittävää resursointia väliaikaishallinnon aikana. Viranomaispäätöksenteon käytäntöjen sekä palvelun myöntökriteerien yhteensovittaminen viedään esivalmistelun johtoryhmään ja hallitukseen. 5 Järjestämissuunnitelma Terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaisesti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kunnat ovat laatineet terveydenhuollon palvelujen järjestämissuunnitelman vuosille 2013-2016. Pirkanmaan terveydenhuollon järjestämissuunnitelman seurantaryhmä on kokouksessaan käsitellyt seurantaraportin vuoden 2016 osalta. Seurantaryhmä pyytää sote-projektiryhmältä linjauksia: - miten täytetään velvoite lakisääteisestä järjestämissuunnitelmasta 2017-2018 - miten suunnitelman seuranta toteutetaan - miten nostetaan ryhmien loppuraporteista esille seurattavat asiat. Päätettiin, että nykyinen järjestämissuunnitelman ohjausryhmä jatkaa työtään ja järjestämissuunnitelman valmistelua. Ohjausryhmää täydennetään soteprojektijohtajalla. Järjestämissuunnitelmassa seurataan nykyisen suunnitelman tavoitteita ja mittareita. Syksyllä aloitetaan palvelustrategian valmistelu, joka linjaa järjestämissuunnitelmatyötä. 6 Palveluverkon suunnittelun periaatteet 7 Teemaryhmien ajankohtaista Jaakko Herrala alusti palveluverkon suunnittelun periaatteista. Integraatio- ja palveluverkkoteemaryhmä on valmistellut palveluverkon suunnittelun periaatteita. Sote-projektiryhmä keskusteli periaatteista ja nosti esiin seuraavia: palveluverkko toimii pohjana investointisuunnitelmalle, joka laaditaan vuoden 2018 aikana palveluverkkoratkaisuissa tulee huomioida integraationäkökulma Päätettiin hyväksyä palveluverkon suunnittelun periaatteet ja viedä ne eteenpäin johtoryhmään. Jaakko Herrala kertoi kohdassa 4. Esivalmistelun hallituksen palaute ja linjaukset väliraporteista teemaryhmien valmistelutilanteesta. 8 Tiedotettavat asiat Jaakko Herrala esitteli Pirkanmaa2019-loppuraporttirungon kohdassa 4. Esivalmistelun hallituksen palaute ja linjaukset väliraporteista teemaryhmien valmistelutilanteesta. Taru Kuosmanen kertoi Tampereen kaupungissa alkaneesta valinnanvapauspilotista. Pilotin kokeilu koskee 23000 henkilön väestöpohjaa ja pilotissa on alkanut listautuminen eri palveluntuottajien asiakkaiksi. Tähän mennessä pilotissa on
Muistio 5 (5) kertynyt n. 500 vaihtajaa tähän mennessä. Jaakko Herrala tiedotti 14.6. klo 13-18 järjestettävästä Pirkanmaa2019- loppuseminaari elokuvateatteri Plevnassa. Elina Kinnunen laati tiedotteen kokouksesta. 9 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 25.4. klo 8.30-10.30. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45.