Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015 11.11.2014 Miikka Harju
1 Johdanto Ynnä ry:n toiminnan tärkein tavoite on jäsentensä fysiikan, matematiikan, tilastotieteen ja tietotekniikan opiskelijoiden opiskeluedellytysten turvaaminen. Yliopiston hallinnossa Ynnä vaikuttaa käymällä keskustelua laitosten ja tiedekunnan kanssa sekä ehdottamalla omien alojensa opiskelijoita hallinnon opiskelijajäseniksi ylioppilaskunnan kautta. Näitä jäseniä on mm. yliopiston hallituksessa sekä tiedekuntien neuvostoissa. Opetuksen laatua seurataan ja pyritään parantamaan laitoskohtaisten laatuvastaavien kautta sekä opetuksen kehittämistyöryhmissä. Yksi Ynnän tärkeä tehtävä on kuitenkin myös huvi ja virkistystoiminnan järjestäminen jäsenilleen. Oleellisesti Ynnän toimintaa kuvaa sen säännöissä määritelty tarkoitus: Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Jyväskylän yliopiston fysiikan, matematiikan ja tilastotieteen sekä tietotekniikan laitosten opiskelijain yhdyssiteenä, tukea heidän opintojaan, harrastuksiaan ja ammatillisia sekä sosiaalisia pyrkimyksiään, lisätä heidän yhteiskunnallista aktiivisuuttaan sekä valvoa ja huolehtia opiskelijajäsenten perusoikeuksista. Ynnän toiminta tulee ensi vuonnakin pohjaamaan tähän näkemykseen pyrkimyksenä tehdä opiskelijaelämästä mielekkäämpää kaikille jäsenillemme. 2 Järjestöllinen toiminta 2.1 Yleistä Sääntömääräisten kevät ja syyskokousten lisäksi yhdistys kokoontuu tarpeen mukaan. Hallitus kokoontuu lukukausien aikana aina tarvittaessa, noin kerran viikossa. Kaikki yhdistyksen ja hallituksen kokoukset ovat jäsenistölle vapaita tilaisuuksia, kuten yhdistyksen säännöissä todetaan. Yhdistyksen kokouksissa äänioikeutettuja ovat kaikki yhdistyksen jäsenet. 2.2 Yhteistyö laitosten ja tiedekuntien kanssa Laitosten henkilökunnan ja opiskelijoiden vuorovaikutusta pyritään edistämään säännöllisten keskustelu ja palautepalaverien muodossa matemaattis luonnontieteellisen tiedekunnan henkilökunnan kanssa yhdessä muiden tiedekunnan ainejärjestöjen (Tiltti ry, Jyväskylän Kemistit ry, Syrinx ry, Otsoni ry) kanssa. Yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa jatketaan ja pyritään edelleen kehittämään. Poikkitieteellistä yhteistyötä ei unohdeta ja toimintaa sekä tapahtumia pyritään edelleen järjestämään myös muiden tiedekuntien ainejärjestöjen kanssa mahdollisuuksien mukaan. 2.3 Yhteistyö Jyväskylän Yliopiston Ylioppilaskunnan (JYY) kanssa Ynnä pyrkii osallistumaan Jyväskylän Yliopiston Ylioppilaskunnan toimintaan sekä muiden ainejärjestöjen järjestämiin tilaisuuksiin resurssien ja tarpeen mukaan. Erityisesti vuonna 2011 perustetun Luonnontieteilijät edustajistoryhmän kautta Ynnä tulee vaikuttamaan ylioppilaskunnan asioihin ja sitä kautta opiskelijoidemme olojen parantamiseen. Luonnontieteilijöiden rahaliikenne hoidetaan edelleen Ynnän tililtä ja ryhmää tuetaan edustajistovaalikampanjassa. Ynnän tulee käyttää hyväkseen myös JYYn tarjoamia palveluja mukaan lukien JYYn vuosittaiset järjestöavustukset. JYY tarjoaa myös ainejärjestöille yhdistyksen toimintaan liittyviä koulutuksia, joihin Ynnän kannattaa osallistua. Myöskin JYYn jäsenpalvelusihteerin palveluita tulee hyödyntää yhdistyksen toiminnan parantamiseksi.
2.4 Opetuksen kehittäminen ja kurssipalautteen kerääminen Opetuksen laatua seurataan ja pyritään parantamaan Ynnän alun perin matemaattis luonnontieteellisessä tiedekunnassa alulle paneman ja sittemmin informaatioteknologian tiedekunnassa omaksutun opetuksen laatu projektin eli laitoskohtaisten laatuvastaavien kautta. Palautejärjestelmän kehittäminen antaa mahdollisuuden toimia opetuksen kehittämisessä yhteistyössä laitosten henkilökunnan kanssa. Tässä toiminnassa laatuvastaavilla on tärkeä rooli. Tätä kautta Ynnä pyrkii myös toimimaan välittäjänä opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä mahdollisten ongelmatapausten sattuessa. Ynnä pyrkii puuttumaan epäkohtiin mahdollisuuksien mukaan. Laatuvastaavien toiminnan kehittämisestä tulee keskustella laitosten kanssa. 2.5 Tutor-toiminta Ynnä pyrkii hankkimaan uusia aktiivijäseniä erityisesti tutor toiminnan ja tiedottamisen avulla. Tiivistä yhteistyötä tutoreiden kanssa tulisi edelleen kehittää, jotta uusien opiskelijoiden opiskelu voisi alkaa mahdollisimman mutkattomasti, ja jotta heidät saataisiin osallistumaan aktiivisesti järjestömme toimintaan. Erityistä huomiota on edelleen kiinnitettävä tammikuussa aloittavien uusien opiskelijoiden saamiseen mukaan järjestön toimintaan, tiiviillä yhteistyöllä kevään tutoreiden kanssa ja muilla keinoin. 2.6 Peräkärrysauna Ynnän omistaman peräkärrysaunan ylläpidolle nimetään vastuuhenkilö, ja hallitus päättää saunan tarjoamisesta vuokralle toisille ainejärjestöille ja muille kiinnostuneille. Saunan ylläpitoon on panostettava vuodesta toiseen, jotta sauna pysyy käyttökuntoisena ja tarjoaa miellyttävän saunomiselämyksen yhdistyksen jäsenille vielä pitkään. Jos peräkärrysaunalle ei ole vuonna 2014 annettu nimeä ja juhlittu kastetilaisuuden merkeissä, nämä tulee toteuttaa ensitilassa. 3 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Ynnä tekee yhteistyötä useiden kansallista sekä kansainvälistä yhteistyötä harjoittavien järjestöjen kanssa, kuten esimerkiksi TiTOL:n, MAL:n, Suomen fysiikan opiskelijat ry:n kanssa sekä Luonnontieteiden Akateemisten Liiton kanssa. Tarkoitus on jatkaa yhteistyötä sekä etsiä uusia yhteistyökumppaneita mahdollisuuksien mukaan. Pyritään pitämään yllä yhteyksiä muiden kaupunkien yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen ainejärjestöihin (esimerkiksi Hiukkaseen, Limekseen ja Paperikerhoon). Myös yhteistyötä Jyväskylän ammattikorkeakoulun ainejärjestöjen kanssa yritetään parantaa järjestämällä yhteistapahtumia mahdollisuuksien mukaan. Unohtamatta tietenkään oman yliopiston lähimpiä ainejärjestöjä: Syrinxiä, Radikaalia, Tilttiä ja Linkkiä. 3.1 Matemaattis-luonnontieteellisten alojen akateemiset ry (MAL) Suomen Matemaatikko, Fyysikko ja Tietojenkäsittelytieteilijäliitto (SMFL) muutti nimensä vuonna 2010 Matemaattis luonnontieteellisten alojen akateemiset liitoksi (MAL). MAL toimii yhteistyössä Tekniikan Akateemisten Liiton (TEK) kanssa ja se tarjoaa ammattijärjestönä tukea erityisesti teollisuuteen ja yksityiselle puolelle suuntautuneille luonnontieteilijöille. MAL:n pyrkimys on osallistua Suomessa fysiikan, matematiikan ja kemian koulutuksen kehittämiseen
sekä tuoda esille näiden alojen yhteiskunnallista merkitystä. MAL on käynnistellyt toimintaansa parin viime vuoden aikana ja sen tarkoituksena on aloittaa yhteistoimintaa luonnontieteellisten ainejärjestöjen kuten Ynnän kanssa. Ynnän tulee seurata MAL:n kehitystä ja harkita mahdollisen yhteistyösopimuksen laatimista MAL:n kanssa. 3.2 Luonnontieteiden Akateemisten Liitto ja Luonnontieteiden Akateemisten Opiskelijat - Jyväskylä (LAL ja LAO-Jyväskylä ) LAO Jyväskylä eli Luonnontieteiden Akateemiset Opiskelijat Jyväskylä on Luonnontieteiden Akateemisten Liiton (LAL) opiskelijajaosto. LAL on AKAVA:an kuuluva luonnontieteitä edustava ammattiliitto. LAL:n tehtävänä on valvoa jäsentensä etuuksia ja oikeuksia työelämässä sekä lisätä tietoisuutta työelämään liittyvistä asioista. LAL harjoittaa opiskelijatoimintaa paikallisten opiskelijajaostojen, kuten LAO Jyväskylän, kautta pyrkimyksenä tiedottaa opiskelijoita ammattiliittoasioista. Erityisesti Ynnän jäsenten kannalta LAO Jyväskylä on hyödyllinen sen tarjoamien koulutusten ja infotilaisuuksien kautta, joiden tarkoituksena on helpottaa opiskelijoiden siirtymistä työelämään ja selkeyttää tavoitteita siitä, mitä kaikkea työelämässä voi tehdä. 4 Yritysyhteistyö Yhteistyöstä yritysten kanssa on tullut tärkeä osa järjestömme toimintaa pyrittäessä tarjoamaan erilaisia tapahtumia jäsenistöllemme. Myös yritykset ovat todenneet tärkeäksi pitää yhteyttä opiskelijoihin, saaden näin mahdollisuuden rekrytoida uusia työntekijöitä ja asiakkaita. Kuitenkin opiskelijoille on opiskeluaikana tärkeämpää saada rahoitusta opiskeluunsa ja työkokemusta kuin vakinaista työpaikkaa, vaikka sellaisiakin on saatavilla. Tapaamisia yritysten kanssa pyritään järjestämään ja sitä kautta tarjoamaan jäsenistöllemme mahdollisia kesätyöpaikkoja sekä harjoitus ja opinnäytetyön aiheita. Ynnä pyrkii pitämään yllä hyviä yrityssuhteitaan sekä tekemään uusia yhteistyösopimuksia yritysten kanssa, kuitenkaan sitomatta järjestöä pelkästään mihinkään tiettyyn yritykseen. Yritysyhteistyön ylläpitämistä ja kehittämistä varten hallituksessa on yritysvastaava(t). 4.1 Ravintolayhteistyö Yksi tärkeistä tulonlähteistä järjestömme kuluja kattamaan ovat järjestämiemme opiskelijabileiden lipputulot. Ynnällä on jo toista vuotta solmittuna sopimus yökerho Escapen kanssa. Hallitus neuvottelee uuden sopimuksen Escapen tai jonkin muun ravintolan kanssa. 5 Opiskelijatoiminta Ynnä ry:llä on toimisto sekä opiskelijatila Mattilanniemessä, D rakennuksen toisessa kerroksessa (MaD 241 ja 242). Opiskelijatilamme tulisi olla jäsenillemme mahdollisimman viihtyisä paikka, jossa on mahdollisuus esimerkiksi opiskella, lukea sähköpostia ja juoda kuppi kuumaa. Tarkoituksena on ylläpitää opiskelijatilassa olevia tenttikansioita, hankkia kunkin laitoksen olennaiset teokset käsikirjastoksi ja pitää tila edustavassa kunnossa sekä viihtyisänä. Hallituksesta tai toimihenkilöistä tulee nimetä henkilö vastaamaan opiskelijatilan ylläpidosta ja huolehtimaan, että tilassa on ajanmukaisia ja oikeita tietoja. Yhteenkuuluvuuden tunteen luomiseksi välitämme jäsenillemme tummansinisiä Ynnän haalareita ja Ynnän haalarimerkkejä.
Ainejärjestölehti Känny pyritään julkaisemaan säännöllisen epäsäännöllisesti kuuden vuoden välein tai useammin. Päävastuu lehdestä on hallituksen tiedottajalla. Alunperin Ynnän liikkeelle laittama Vaihtoehtoinen opinto opas (VOpas), on laajentunut informaatioteknologian ja matemaattis luonnontieteellisen tiedekunnan uusille opiskelijoille jaettavaksi oppaaksi, jonka tarkoituksena on esitellä opintojen alkua opiskelijoiden näkökulmasta, eli kertoa totuus. VOpas ilmestyy kesällä ja se annetaan uusille opiskelupaikan vastaanottaneille opiskelijoille yhdessä Ynnä esitteen kanssa, matemaattis luonnontieteellisen ja Informaatioteknologian tiedekuntien muun uusille opiskelijoille annettavan materiaalin mukana. Hallituksen tulee valita vastuuhenkilö hoitamaan VOppaan tekemistä yhteistyössä muiden asiaankuuluvien ainejärjestöjen kanssa ja tarkistamaan Ynnän edustamien alojen tekstien ajankohtaisuus. Päävastuu VOppaan tekemisestä on vuorovuosin edellä mainittujen tiedekuntien ainejärjestöillä. 7 Tapahtumat Ynnä tuottaa ja välittää vapaa ajan toimintaa jäsenilleen. Ynnä järjestää mm. bileitä, saunailtoja, sitsejä, excursioita, elokuvailtoja ym. ja tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden myös liikunnan harrastamiseen. Vuoden aikana tiedustellaan jäseniltä, millaisia tapahtumia kaivataan. 7.1 Huvitoiminta Ynnä järjestää alkuvuodesta yhteistyössä muutaman muun ainejärjestön kanssa Poikkitieteelliset kevätkauden avajaiset. Keväällä järjestetään myös hallituksenvaihdos saunailta, johon kutsutaan vanha ja uusi hallitus sekä toimihenkilöt tämä on palkkio hyvin tehdystä työstä edellisen vuoden hallitukselle ja innostus uudelle. Perinteisen laskiaisriehan Ynnä järjestää yhteistyössä Radikaalin, Syrinxin, Otsonin ja Linkin kanssa. Keväällä järjestetään myös Ynnän Approbatur. Vapun vieton perinteisiin kuuluvat Pro Vapun järjestäminen sekä piknik. Pro Vappuun kuuluu Vapun aatonaattona sauna ja opiskelijabileet sekä aattona piknik Harjulla. Syksyllä järjestetään perinteiset Poikkitieteelliset Syyskauden avajaiset yhdessä aikaisempien yhteistyöainejärjestöjen tai jos he mahdollisesti ovat estyneitä, uusien yhteistyöainejärjestöjen kanssa. Uusille opiskelijoille järjestetään Sivuaineinfo, jonka ohjelmaan kuuluu myös Ynnän toiminnan esittely. Uusille opiskelijoille järjestetään myös saunailta, heti opiskelujen alkuvaiheessa. Saunalle järjestetään kuljetus ja siellä on tarjolla syötävää. Myös fuksiaisperinnettä pidetään yllä: vanhemmat opiskelijat järjestävät fuksiaiset uusille opiskelijoille yhdessä hallituksen kanssa. Jäsenistölle järjestetään perinteitä kunnioittaen pikkujoulut, jossa myös palkitaan Vuoden luennoitsijat tai muut arvonimen saaneet henkilöt fysiikan, matematiikan sekä tietotekniikan laitoksen henkilökunnasta. Pikkujouluissa esitellään seuraavan vuoden hallitus ja palkitaan syksyn fuksiaisten voittajajoukkue eli valiofuksit. Ynnän on vastattava ajan haasteisiin kehittämällä päihteettömiä tapahtumia. Lautapeli iltojen, lanien ja muiden jo aikaisemmin kokeiltujen tapahtumien lisäksi voidaan ideoida uutta. Vuonna 2016 juhlittavien Ynnän 50 vuotisvuosijuhlien suunnittelu on aloitettava jo vuonna 2015. Vuosijuhlien suunnittelussa tulee ottaa huomiooon 50 vuoden taipaleen edellyttämä juhlallisuus. Suunnittelun hallitus voi ottaa kantaakseen tai nimetä toimikunta vastaamaan tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta. Vuosijuhliin liittyen voidaan laatia Ynnän historiikki julkaistavaksi juhlavuonna.
Tapahtumien päivämäärät tulisi päättää ajoissa, jotta talousarviossa pysyminen säilyisi mahdollisena ja jotta tiedottaminen tapahtumista tapahtuisi ajoissa. Muuta huvitoimintaa ja virkistystä järjestetään jäsenistön toiveiden ja resurssien mukaan. Pyritään järjestämään paljon tapahtumia yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Harkitaan tapahtumavastaavien tueksi kaavaillun biletiimin toiminnan laajentamista ja kehittämistä rekrytoimalla siihen uusia opiskelijoita. 7.2 Excursiot Yritysvierailuja (excursioita), sekä muihin yliopistoihin ja korkeakouluihin tehtäviä tutustumismatkoja on tarkoitus tehdä vähintään kerran vuodessa, tarjoutuvien mahdollisuuksien ja kiinnostuksen mukaan. Excursiot tarjoavat jäsenistölle tietoa työ ja harjoittelupaikoista sekä mahdollisuuden tutustua muiden kaupunkien ainejärjestöihin. Excursio voi suuntautua myös ulkomaiseen kohteeseen. 7.3 Kulttuuritoiminta Ynnäläisille järjestetään mahdollisuuksia käydä yhdessä elokuvissa, teatterissa, konserteissa tai muissa vastaavissa. Hallitus voi harkita erillisen kulttuurivastaavan nimeämistä. 7.4 Liikuntatoiminta Ynnän liikuntatoiminnasta vastaa hallituksen liikuntavastaava. Ynnä varaa jäsenistön käyttöön ainakin sählyvuoron ja kesälle jalkapallovuoron. Ynnä pyrkii lähettämään kiinnnostuksen mukaan edustusjoukkueen erilaisiin puulaakeihin ja turnauksiin. Toiveiden mukaan voidaan järjestää esimerkiksi keilausta, kiipeilyä, retkeilyä tai muuta ehdotettua urheilua.
Menestystä vuodelle 2015 toivottaen: Miikka Harju Ynnä ry:n puheenjohtaja 2014