Sisällysluettelo KVA, 18:00, Esityslista 1 108 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 1 109 Pöytäkirjan tarkastajien vaali... 2 110 Valkeavuoren koulun A- ja B-rakennuksen väistötilojen hankinta / määrärahamuutos... 3 Liite: Valkeavuoren koulun väistötilojen sijoituspaikkoja. KHA 19.6.2017 oheismateriaali 275. KVA oheismateriaali 110.... 6 111 Hallintosäännön muuttaminen... 7 112 Ilmoitusasiat... 9 113 Muut mahdollisesti esille otettavat asiat... 10
108, KVA 18:00 Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esittely: Tämän kokouksen kokouskutsu on julkaistu 21.6.2017 kaupungin kotisivuilla osoitteessa www.kaarina.fi ja se on samana päivänä jaettu kaupunginvaltuuston 5.6.2017, 96 päättämän jakelun mukaisesti. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kaupunginvaltuuston päättämässä ilmoituslehdessä. Esityslista on jaettu 21.6.2017. Päätös 108:
109, KVA 18:00 Sivu 2 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Esittely: n hyväksymän käytännön mukaisesti tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Mikko Aaltonen ja Arto Elo. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 27.6.2017 ja asetetaan nähtäville kaupungin kotisivuille 4.7.2017. Päätös 109: Mikko Aaltonen Arto Elo
110, KVA 18:00 DA: 29/2016 Sivu 3 Valkeavuoren koulun A ja B rakennuksen väistötilojen hankinta / määrärahamuutos DA: 29 /072/2016 Kaupunginhallitus 19.6.2017 Esittely: Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 12.6.2017, että viranhaltijat valmistelevat seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen selvityksen eri väistötilavaihtoehdoista Valkeavuoren koulun A ja B rakennuksille tarpeellisilta osin. Tehtyjen selvitysten perusteella varsinaisista opetustiloista ei ole todettu mitään sellaista, jonka perusteella väistötilojen toteuttaminen olisi pakollista. Alkuperäinen vaihtoehto onkin ollut rakennuksen tarvitseman peruskorjauksen toteuttaminen uudisrakennuksen valmistumisen jälkeen. Tällöin väistötiloina voitaisiin käyttää alueelle jo toteutettuja pysyväismääräykset täyttäviä väistötiloja. Mikäli peruskorjausta halutaan nopeuttaa, voidaan se toteuttaa järjestämällä väistötiloja jo loppuvuodesta siten, että ne kattavat n. puolet kokonaistarpeesta erityisluokkia (tekninen työ ja kotitalous), opettajanhuonetta, toimistotiloja, ruokasalia, keittiötä ja liikuntatilaa lukuun ottamatta. Tällöin väistötiloihin siirtyisi n. puolet rakennuksissa opiskelevista oppilaista ja näiden tilojen osalta peruskorjausta voitaisiin toteuttaa ensin yhtenä kokonaisuutena. Tämän jälkeen väistötiloissa olleet opiskelijat voisivat ottaa peruskorjatut tilat käyttöön ja tämän jälkeen voitaisiin toteuttaa loppujen opetustilojen peruskorjaus. Tässä vaihtoehdossa Valkeavuoren A ja B rakennusten mahdollisten väistötilojen tarpeeksi on arvioitu 12 opetustilaa. Tämän vaihtoehdon kustannukset väliaikaisena väistötilaratkaisuna olisivat n. 10 000 euroa/kk sekä pystytys ja purkukustannukset n. 100 000 euroa. Vuokra ajaksi muodostuisi tarvittavan suunnittelun ja peruskorjauksen myötä n. 3 vuotta. Perustamiskustannukset olisivat paikasta riippuen n. 400.000 euroa. Kokonaiskustannukseksi muodostuisi täten n. 860.000 euroa. Toisena vaihtoehtona on väistötilojen toteuttaminen kaikille Valkeavuoren A ja B rakennusten tiloille lukuun ottamatta erityisluokkia (tekninen työ ja kotitalous), ruokasalia, keittiötä sekä liikuntatilaa. Tässä vaihtoehdossa väistötilojen tarpeeksi on arvioitu 23 opetustilaa ja opettajanhuone sekä kolme toimistotilaa. Tämän vaihtoehdon kustannukset väliaikaisina väistötilaratkaisuna olisivat n. 20 000 euroa/kk sekä pystytys ja purkukustannukset n. 200 000 euroa. Vuokra aika olisi suunnittelun ja varsinaisen peruskorjauksen myötä 3 vuotta. Perustamiskustannukset olisivat paikasta ja toteutusratkaisusta riippuen 450 000 800 000 euroa. Edullisimmin päästään, mikäli tilat toteutetaan kahteen kerrokseen, mutta se edellyttää samalla koululta luokkajärjestelyjä siten, että ainoastaan ensimmäisen kerroksen tilat ovat esteettömät. Tämä on kuitenkin todennäköisin ratkaisu, koska paikkaa näin suuren yksikerroksisen rakennuksen toteuttamiseen ei koulun tontilta ole järkevästi löydettävissä. Sijoitusta hankaloittaa erityisesti Valkeavuoren uudisrakennuksen tarvitsemat alueet sekä mahdollisen liikuntahalliratkaisun sijoituspaikka. Todennäköinen väistötilojen sijoituspaikka tulisi olemaan Veitenmäentien ja Aapiskujan kulmauksessa sekä pienemmän että laajemman väistötilaratkaisun tilanteessa. Laajemmassa väistötilaratkaisussa kokonaiskustannuksiksi muodostuisi n. 1,4 1,8 milj. euroa. Mahdolliset sijoitusvaihtoehdot on esitetty oheismateriaalina olevassa kartassa. Perustamiskustannuksiin sisältyy epävarmuutta selvittämättömän maaperän sekä sähkön riittävyyden osalta.
110, KVA 18:00 DA: 29/2016 Sivu 4 Oheismateriaalina on väistötilojen mahdolliset sijoituspaikat Valmistelija: Tekninen johtaja Jyrki Lappi, p. 050 373 2404 Tilakeskuksen päällikkö Taisto Nuutinen, p. 050 373 2539 Ehdotus: Kaupunginjohtaja Harri Virta: Kaupunginhallitus päättää 1. että Valkeavuoren A ja B rakennuksien peruskorjausta varten hankitaan väistötilat 12 opetusryhmälle 2. esittää kaupunginvaltuustolle 70 000 euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä 400 000 euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin. Käsittely: Puheenjohtaja esitti, että kaupunginhallitus päättää 1. että Valkeavuoren A ja B rakennuksien oppilaiden luokkatiloille hankitaan väistötilat. Erikoisluokille tai muille vastaaville tiloille tutkitaan vaihtoehtoisia väistötilaratkaisuja ja niiden osalta tilanteeseen palataan kaupunginhallituksen elokuun kokouksissa 2. esittää kaupunginvaltuustolle 140 000 euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä 700 000 euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin 3. että koulurakentamisen ohjausryhmän asettaminen valmistellaan seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen. Ohjausryhmän tehtävänä on koulurakentamisen suunnittelun ja väistötilojen hankinnan ohjaaminen. Kaupunginhallituksen jäsenet kannattivat puheenjohtajan ehdotusta. Elina Heikkilä poistui klo 20.24. Päätös 275: Kaupunginhallitus päätti 1. että Valkeavuoren A ja B rakennuksien oppilaiden luokkatiloille hankitaan väistötilat. Erikoisluokille tai muille vastaaville tiloille tutkitaan vaihtoehtoisia väistötilaratkaisuja ja niiden osalta tilanteeseen palataan kaupunginhallituksen elokuun kokouksissa 2. esittää kaupunginvaltuustolle 140 000 euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä 700 000 euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin 3. että koulurakentamisen ohjausryhmän asettaminen valmistellaan seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen. Ohjausryhmän tehtävänä on koulurakentamisen suunnittelun ja väistötilojen hankinnan ohjaaminen. Tekninen johtaja Jyrki Lappi
110, KVA 18:00 DA: 29/2016 Sivu 5 Tilakeskuksen päällikkö Taisto Nuutinen Jakoli Oy/ Jarkko Koli Hallintojohtaja Päivi Antola Esittely: Ehdotus: Oheismateriaalina on väistötilojen mahdolliset sijoituspaikat Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle 140 000 euron lisämäärärahaa Valkeavuoren koulun väistötiloista aiheutuviin vuokra ja pystytyskustannuksiin sekä 700 000 euron lisämäärärahan myöntämistä investointeihin Valkeavuoren koulurakennuksen väistötilojen perustamiskustannuksiin. Päätös 110: Tekninen johtaja Jyrki Lappi Tilakeskuksen päällikkö Taisto Nuutinen Sivistysjohtaja Elina Heikkilä Kehityspäällikkö Minna Nuotio Talousjohtaja Sinikka Sinervuo Koskinen
110, KVA 18:00 / Liite: Valkeavuoren koulun väistötilojen sijoituspaikkoja. KHA 19.6.2017 oheismateriaali 275. K... Sivu 6 178,04 m 195,23 m 14,88 m 2. 81,51 m 81,1 m 19,44 m 1. 68,11 m 17,74 m 69,24 m 199,11 m 16,96 m 3. 81,31 m 21,24 m 81,96 m II 18,88 m k II k II k 11,44 m 206,42 m Kaarinan kaupunki Blom Kartta Oy 50,15 m 42,03 4. m Teema: 47,25 m 43,18 m 12,37 m k Pvm: 13.6.2017 I 16:40 II k Kaarina Tasot: Ilmakuva, Rakennusviivat, Etäisyyden ja pinta-alan mittaus, Punakynä Mittakaava: 1:1700 Käyttäjä: nuutita 100 m
111, KVA 18:00 DA: 463/2017 Sivu 7 Hallintosäännön muuttaminen Yksilöasioiden jaosto 12.6.2017 Esittely: Hallintosäännön 29.1 :ssä on säädetty yksilöasioiden tehtävistä ja toimivallasta: "Sosiaali ja terveyslautakunnan yksilöasioiden jaoston tehtävät ja toimivalta Tehtävät Yksilöasioiden jaoston tehtävänä on huolehtia niistä tehtävistä, jotka sosiaalija terveyslainsäädännössä kuuluvat yksilöä koskevissa asioissa monijäseniselle toimielimelle. Toimivalta Sosiaali ja terveyslautakunnan yksilöasioiden jaosto päättää 1. ne asiat, jotka sosiaali ja terveyslainsäädännössä kuuluvat yksilöä koskevissa asioissa monijäseniselle toimielimelle." Hallintosääntö ei sisällä säännöstä jaoston toimivallan siirrosta, kuten on muiden toimielinten kohdalla. Eräissä sosiaalihuollon laeissa on toimivalta säädetty toimielimelle yksilöä koskevissa asioissa, joissa asioiden nopean ja joustavan käsittelyn turvaamiseksi jaoston toimivaltaan kuuluvia asioita on jo aiemminkin delegoitu viranhaltijoille. Päätösehdotuksessa esitetään hallintosääntöä muutettavaksi siten, että toimivallan siirto mahdollistuu. Valmistelija: Talouspäällikkö Pertti Koivisto, puh. 050 595 4000 Ehdotus: Sosiaali ja terveysjohtaja Anna Arola Järvi: Yksilöasioiden jaosto esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että hallintosäännön 29.1 :ään lisätään kappale: Yksilöasioiden jaosto voi siirtää ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Se, jolle toimivalta on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaansa edelleen. Käsittely: Päätös 8: Tämä asia käsiteltiin esityslistasta poiketen asian 1 jälkeen. Jaosto päätti ottaa asian kokouksessa esiteltynä ylimääräisenä käsiteltäväkseen. Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus 19.6.2017 Ehdotus: Kaupunginjohtaja Harri Virta:
111, KVA 18:00 DA: 463/2017 Sivu 8 Kaupunginhallitus päättää yksilöasioiden jaoston esityksen mukaisesti esittää kaupunginvaltuustolle, että hallintosäännön 29.1 :ään lisätään kappale: Yksilöasioiden jaosto voi siirtää ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Se, jolle toimivalta on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaansa edelleen. Päätös 281: Ehdotus hyväksyttiin. Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää yksilöasioiden jaoston esityksen mukaisesti kaupunginvaltuustolle, että hallintosäännön 29.1 :ään lisätään kappale: Yksilöasioiden jaosto voi siirtää ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Se, jolle toimivalta on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaansa edelleen. Päätös 111: Talouspäällikkö Pertti Koivisto Yksilöasioiden jaosto Hallintosihteeri Piija Huhtala
112, KVA 18:00 Sivu 9 Ilmoitusasiat Päätös 112:
113, KVA 18:00 Sivu 10 Muut mahdollisesti esille otettavat asiat Päätös 113: