Kunnanhallituksen työskentelyn arviointi Suomussalmen kunta 24.4.217 JP
Toteutus Itsearviointi toteutettiin anonyymina Webropol-kyselynä maalis-huhtikuun vaihteessa 217. Vastauksia 11 kpl.
. Suomussalmen kunnanhallituksen työskentelyn arviointi 1. Miten arvioit hallituksen työskentelyn onnistuneen? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin 5 = Erittäin hyvä 4 3 2 1 = Erittäin huono % 2 % 4 % 6 % 8 % 1 % Suomuss almi Keskiarvo 7 kuntaa 214-217 Ero Onnistuminen talouden hoidossa n=1 5 3 2 4,3 3,42,88 Hallituksen vaikuttamismahdollisuudet n= 11 67 22 3,8 3,7,1 Onnistuminen sopimussuhteiden hoidossa n= 11 56 33 3,78 3,,41 Onnistuminen yhteisen tahtotilan määrittelyssä n=1 1 5 4 3,7 3,22,48 Onnistuminen avoimen ja läpinäkyvän toimintakulttuurin luomisessa n=1 5 4 1 3,4 2,,5 Onnistuminen edunvalvonnassa n=1 5 3 2 3,3 3,,12 Onnistuminen tiedottamisvelvollisuudessa kuntalaisia kohtaan n=1 5 2 3 3,2 3,13,7 Onnistuminen palveluiden kehittämisessä n=1 4 4 2 3,2 3,13,7 Onnistuminen oman palvelutuotannon ohjauksessa n=1 3 4 3 3, 3,4 -,4 Onnistuminen elinkeinojen kehittämisessä n=1 1 2 4 3 2,2 2, -,7 >,2 <-,2
Miten parantaisit onnistumisen edellytyksiä? Elinkeinoasiamies, kunnan pitää saada tuloksia kun sellainen mies on palkattu, tulos tai ulos periaatteella. Tällaiset projektiluontoiset ovat aikansa ja mitään niistä ei jää jäljelle, vain sinä aikana kun se toimii. Elinkeinojen kehittämisessä enemmän keskustelua ja seminaareja tarkoin kohdennetuista aiheista. Laadittava strategia omasta palvelutuotannosta. Kaikkea ei kunnan tarvitse itse tuottaa. Hallituksessa pitäisi olla nuorempaa ja rohkeampaa väkeä Lisää avointa keskustelua Toisin työskentelyn lähemmäs kuntalaisia. Yrityksiin jalkautumista kunnanjohtajalla vuosittain ja ennen kaikkea elinkeinojohtajalla useammin. Henkistä tsemppausta mm. vuosittain säännöllisesti yrittäjille. 2.5.217 Page 4
. 2. Miten arvioit oman hallitustyöskentelysi edellytyksiä ja onnistumista? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin 5 = Erittäin hyvä 4 3 2 1 = Erittäin huono % 2 % 4 % 6 % 8 % 1 % Suomuss almi Keskiarvo 7 kuntaa 214-217 Ero Oma rakentava suhtautuminen hallitustyöhön n=11 64 4, 3,,28 Hallitustyöskentelyn ilmapiiri n=11 82 4, 3,38,62 Tiedonsaanti käsiteltävistä asioista n=11 3,82 3,65,17 Tiedonsaanti valmisteltavista asioista n=11 3,64 3,, Oma panostus hallitustyöskentelyyn n=11 55 3,64 3,83 -,1 Henkilökohtaisen hallitustyöskentelysi onnistuminen n=11 3,55 3,51,4 Oman ajankäytön riittävyys n=11 3, 3,28,17 Omat tiedolliset/taidolliset valmiudet n=11 3, 3,75 -,3 Hallitustyöskentelystä maksettava palkkio n=11 3, 3,3,6 Omat vaikuttamismahdollisuudet n=11 55 3, 3,25 -,16 >,2 <-,2
Kommentit hallitustyön onnistumista ja edellytyksistä omalta osalta Kaikki tieto on saatavissa, on omasta aktiivisuudesta kiinni. Koulutusta tarvitaan jatkuvassa muutoksessa. Pikkuhiljaa kehittyy tiedot ja taidot ko. tehtävissä. Täytyy olla armollinen itselle tässä suuressa myllyssä. Tosiasioita ei voi kieltää. Yhden puolueen ehdoilla mennään... Työskentely on ollut rakentavaa ja avointa. Viranhaltijat antavat tietoja auliisti. Riippuu omasta aktiivisuudesta. Vaikeita asioita, mutta avoimempi keskustelu auttaisi uusia luottamushenkilöitä Varahenkilönä mukana joten en ehkä papereita saanut ajoissa luettavaksi 2.5.217 Page 6
. Suomussalmen kunnanhallituksen työskentelyn arviointi 3. Millaiseksi arvioit yhteistyön toimivuuden hallituksen ja muiden osapuolten välillä? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin Hallituksen ja kunnanjohtajan välillä n=11 5 = Erittäin hyvä 4 3 2 1 = Erittäin huono % 2 % 4 % 6 % 8 % 1 Suomuss % almi Keskiarvo 7 kuntaa 214-217 Ero 4, 3,64, Hallituksen ja valtuuston välillä n=11 73 3,1 3,56,35 Hallituksen ja kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen välillä n=11 3, 3,12,33 Hallituksen ja lautakuntien välillä n=11 55 3, 2,7,4 Hallituksen ja johtavien viranhaltijoiden välillä n=11 3, 3,46 -,1 Hallituksen ja kunnassa toimivien järjestöjen välillä n=11 3, 2,87,5 Hallituksen ja seudun muiden kuntien välillä n=11 55 3, 2,88,4 Hallituksen ja median välillä n=11 3, 3,15,22 Hallituksen ja kuntalaisten välillä n=11 3, 3,1,8 Hallituksen ja elinkeinoelämän välillä n=11 55 2,82 2,6 -,14 >,2 <-,2
Miten parantaisit yhteistyötä? Elinkeinoelämän kanssa yhteistyötä voisi parantaa. Järjestöjen kanssa se tulee lisääntymään tulevaisuudessa. Enemmän avoimuutta, yhteistyö ylitse kuntarajojen, esim. yhteishankkeet. Kaikissa osa-alueissa kehitettävää, mutta parempaan suuntaan ollaan menossa ainakin ajatuksen tasolla. Asiat ja toiminnot kehittyvä hitaasti olen otaksunut. Mitä enemmän on tietoa, sen paremmin asiat ovat. Asioita pakkautuu olemaan paljon ja virkamieskieli niitä vielä sotkee...tiedonsaamisessa/hankkimisessakin on tietenkin rajansa. Viestinnän entistä parempi huomioon ottaminen. 2.5.217 Page 8
. 4. Mitä mieltä olet seuraavista hallituksen sisäiseen toimintakulttuuriin liittyvistä väittämistä? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin Suomuss % 2 % 4 % 6 % 8 % 1 % almi Keskiarvo 7 kuntaa 214-217 Ero Esityslistan asioihin perehdytään etukäteen n=11 64 4, 3,62,38 Päätöksiin sitoudutaan myös äänestyksen jälkeen n=1 1 7 2 3, 3,16,74 Arvostus ja kunnioitus säilyvät myös ristiriitatilanteissa n=1 8 2 3,8 3,7,73 Yhteiset pelisäännöt ovat olemassa ja niistä pidetään kiinni n=11 3,64 3,4,5 Tärkeisiin asioihin käytetään riittävästi aikaa n=11 55 3,64 3,31,33 Luottamuksellinen työskentelyilmapiiri toteutuu n=11 55 3,64 3,11,52 Ajankäytön jakautuminen päätösasioihin ja keskusteluasioihin toteutuu tarkoituksenmukaisesti n=11 3,55 2,7,58 Työskentely on pidempää aikaväliä huomioivaa n=11 55 3,55 3,1,53 Käytännöt uuden tiedon hakemiseen ja raportointiin hallitukselle n=11 55 3, 3,, Strategia ohjaa päätöksentekoa n=11 3, 3,2,16 >,2 <-,2
Miten parantaisit toimintakulttuuria? Ei kaikilta osin toteudu. Ihmiset ovat erilaisia. Havaittavissa pientä sälää henkilöiden persoonastakin riippuen. Työskentelyäni ei ole haitannut. Koskaan ei tule valmista. Muutos vaatii kaikilta jatkuvaa uudistumista. Tärkeisiin asioihin enemmän keskusteluaikaa. 2.5.217 Page 1
. Suomussalmen kunnanhallituksen työskentelyn arviointi Omistajaohjaus 5. Mitä mieltä olet seuraavista väittämistä? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin 5 = Erittäin hyvin 4 3 2 1 = Erittäin huonosti % 2 % 4 % 6 % 8 % 1 % Suomuss almi Keskiarvo Vertailukunnat Ero Omistajapolitiikassa toteutetaan kunnan strategisia tavoitteita 3,64 3,33,31 Omistajapolitiikan toteutumisen raportointi toimintakertomuksessa on riittävää 55 3,64 3,2,34 Omistajapolitiikassa on määritelty kriteerit, joiden perusteella on johdonmukaisesti ratkaistu yhteisön hallintomuoto 64 3, 3,,37 Omistajapolitiikassa on määritelty kunkin konserniyhteisön tarkoitus ja tehtävät strategian toteuttamisen kannalta. 73 3, 3,26,11 Omistuksille on asetettu toimivat vaikuttavuusvaatimukset 1 2 5 2 3,2 3,2, Omistuksille on asetettu selkeät tuottovaatimukset 2,1 3, -, >,2 <-,2
Miten kehittäisit omistajapolitiikkaa? Ottaisin kiintiöpakolaisia lisää tyhjiin asuntoihin. Pientä kehitettävää ja uudistusta kaivataan, koska toiminnot ja tavat muuttuvat ja ajan mukana on uudistuttava ja digitalisaation hyödyt saatettava kaikkien käyttöön. Valmistelussa on uusi konserniohje. 2.5.217 Page 12
Hallitus on mielestäni onnistunut etenkin: Hossan kansallispuisto hanke Hyviä päätöksiä on tehty. Kansallispuistoasiassa Kehitysmyönteisiä ollaan. kunnan taloudenpidossa, Luottamuksellinen yhteistyö Pakolaisten ottamisessa Ripeässä ja yksituumaisessa päätöksenteossa erityisesti yrittäjyyttä ajatellen ( esim. Hossan kansallispuisto) Talouden hoidossa Talouden hoidossa Talouden hoidossa Talouden hoidossa Talouden hoidossa Talouden hoidossa (mm, tyhjät kiinteistöt myyty Toimiva yhteistyö kunnan ulkopuolisiin tahoihin Yhteistyössä kuntalaisten parhaaksi. Palvelut ovat hyvät ja toimivat. 2.5.217 Page 13
Hallitus on mielestäni epäonnistunut etenkin: Ehkä viestinnässä hyvistä asioista ulospäin niin lähelle kuin kauaskin. Ei hallitus ole epäonnistunut Elinkeinopolitiikassa Elinkeinopolitiikassa Elinkeinopolitiikassa, väestö vähenee yhä En koe olleen epäonnistumisia. Aina voi kehittää ja uudistaa toimintoja. Huonokuntoisten kiinteistöjen poisto. Koulukiinteistöasioihin on havahduttu myöhässä. Kouluttautumisessa Rakennuskanta ei ole pysynyt kunnossa. Onko työnjohdolliset seikat syynä vai mikä? Pitäisikö ulkoistaa kiinteistöhoitoa enemmän? Rakennusten purkaminen ei edisty tai jos edistyy, niin erittäin hitaasti. Tiedottaminen Työpaikkojen luomisessa, mikä tietysti riippuu monista kunnasta riippumattomista tekijöistä. Työpakkojen luomisessa Uudistuminen Vanhusten hoito (liian vähän aikaa hoitajalla) Viestinnässä Väestörakenteen tasapainottamisessa, jossa tietysti kunnan mahdollisuudet ovat rajalliset. Yhteistyö asukkaiden kanssa, kuntalaisten kuuleminen Yritystoiminnan saaminen kuntaa. Yhteyden pito olemassa oleviin yrityksiin heikko. 2.5.217 Page 14
Mihin asioihin seuraavan hallituksen tulisi mielestäsi erityisesti paneutua työskentelyssään? Digitalisaatioon. Edelleen työtä elinvoimaisuuden kasvattamiseksi. Elinkeinoasioihin paneuduttava/panostettava uudella ponnella. Muuttotappio on saatava loppumaan, nuoria aikuisia on saatava kuntaan töihin. Hossan mahdollisuudet on hyödynnettävä ja matkailuun panostettava." Elinkeinostrategian luominen valtuustokaudeksi Elinvoimaisuus Hallitus on ollut aktiivinen työskentelyssään ja osallistunut kokouksiin. Hossan kansallispuiston tuomiin mahdollisuuksiin tarttuminen ja niiden edistäminen käytännön tasolle. Keksiä uusia elinkeinomuotoja, esim. omavaraiskoulutusta kurimoon siellä on valmiit tilat, sellainen kiinnostaisi varmaan ulkomaillakin. Kouluttautuminen Koulutus Kunnan palvelujen tuottamisessa ulkoistamista ja kolmannen sektorin mahdollisuudet on tutkittava Lapsiperheet Lapsiperheiden asemaan tulisi kiinnittää enempi huomiota, esim. poistaa kokonaan varhaiskasvatus maksut ja korottaa pikkusen kunnallisveroa. Pikkuhiljaa paksut paperiniput ja kirjeet poistoon. Pitääkö kunnan tukea vuodesta toiseen taloudellisesti toimivaa ja yrityksen tavoin toimivaa kulttuurintuottajaa? Sivistyspuolen kiinteistöasiat kuntoon. Tehdä Suomussalmesta entistä houkuttelevampi. Työpaikat Vahvuudet esiin Viestinnän haltuunotto Yhteisten tavoitteiden saamiseksi ja ylläpitää 2.5.217 Page 15
2.5.217 Page 16
2.5.217 Page 17
2.5.217 Page
2.5.217 Page 1
2.5.217 Page 2
2.5.217 Page 21