1/23 TARJOUSPYYNTÖ H117-15 HEL 2015-008957 Tutkimuskäsineet 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi puh. +358 931031772 fax annika.turunen@hel.fi www.hel.fi/hki/hank/fi/etusivu Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Ei Hankintayksikön esittely:. Hankinnan piiriin kuuluu Helsingin kaupungin virastot ja liikelaitokset. Hankintapäätöksen asiassa tekee virastojen ja liikelaitosten puolesta Helsingin kaupungin hankintakeskus. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Tutkimuskäsineet
2/23 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H117-15 HEL 2015-008957 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: järjestää tarjouskilpailun käsineistä. pyytää teitä tarjoamaan Helsingin kaupungin eri yksiköiden käyttöä varten laadukkaita terveydenhuollon käyttöön sopivia tutkimuskäsineitä tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) toimittaja kohderyhmittäin. Rinnakkaiset tarjoukset ovat kiellettyjä tässä tarjouskilpailussa. Tosin sanoen tähän tarjouskilpailuun ei sama tarjoaja saa jättää rinnakkaisia tarjouksia. Hankintaohjelmassa käytetään Sailab Fennica -luokitusta. Helsingin kaupunki ostaa vuosittain käsineitä noin 1 700 000 eurolla. Arvio perustuu vuoden 2014 toteutuneeseen kulutukseen ja arvioituun vuosikasvuun. Hankinnan kulutustiedot ja esitetty arvio ilmoitetaan tarjoajille ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita yhden (1) vuoden kulutuksesta, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Tilaaja tai hankintaan osallistuvat tahot eivät sitoudu ostamaan jatkossa vastaavaa määrää tuotteita. Määrä tai yksittäisen tuotteen osuus tilauksista voi olla suurempi tai pienempi. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden lopettaa yksittäisen sopimustuotteen hankinta tai se voidaan vaihtaa toiseen tuotteeseen mikäli käyttäjäyksikön hoitokäytännöissä tapahtuu muutoksia sopimuskauden aikana. Sopimuskauden aikana kaikista tutkimuskäsineisiin liittyvistä muutoksista sekä uusista tuotteista tulee ensisijaisesti tiedottaa hankintayksikköä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden uusien käsineiden mahdollisista käyttöönottamisista sopimuskauden aikana sekä niihin liittyvistä koekäytöistä Helsingin kaupunkia koskevissa asioissa. Pyydämme tarjoajaa huomioimaan kaikki tarjouspyynnössä olevat vaatimukset ja kriteerit sekä sopimusluonnos. Toteutustapa: Hankinta Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 33000000-0 (Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet) Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV): 6 800 000,00 4. Hankintamenettely Hankintamenettely:
3/23 Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: Yhtä tai useampaa osaa Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) toimittaja kohderyhmittäin. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet 5. Hankinnan kohteen kriteerit KÄSINE TUTKIMUS VINYYLI PUUTON STON (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) BG02017 / 017756 / KÄSINE TUTKIMUS VINYYLI PUUTON STON XS Hankittava määrä: 36000 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 90.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 100
4/23 BG02017 / 312584 / KÄSINE TUTKIMUS VINYYLI PUUTON STON S Hankittava määrä: 20520000 100 BG02017 / 312585 / KÄSINE TUTKIMUS VINYYLI PUUTON STON M Hankittava määrä: 11090000 100 BG02017 / 312586 / KÄSINE TUTKIMUS VINYYLI PUUTON STON L Hankittava määrä: 6330000 100 BG02017 / 011954 / KÄSINE TUTKIMUS VINYYLI PUUTON STON XL Hankittava määrä: 130000 100
5/23 Ryhmän yleiset kriteerit Mikäli tarjoajan tuote ei vastaa seuraavia laatukriteerejä, on tarjoajan tarjous kohderyhmän sisällä hylätty. Tarjotut tutkimuskäsineet ovat pakattuna rasiaan. Rasian sopii yleisesti käytössä oleviin ruostumattomiin käsinetelineisiin. Tuotepakkaus avautuu repeämättä. Avattaessa pakkausmateriaalista vapautuu mahdollisimman vähän partikkeleita. Käsineet on otettavissa rasiasta yksitellen ja aseptisesti. Tuoteryhmään tarjotut käsineet ovat samaa tuotemerkkiä. LAADUN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA KUNKIN LAATUKRITEERIN KOHDALLA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE TÄYTTÄÄ LAATUVAATIMUKSEN SAA TARJOAJA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE EI TÄYTÄ LAATUVAATIMUSTA, SAA TARJOAJA 0 PISTETTÄ. Käsine mukautuu hyvin käteen. Materiaali on joustava. Käsine ei ole jäykkä. KÄSINE TUTKIMUS LATEX PUUTON STON (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) BG02012 / 011952 / KÄSINE TUTKIMUS LATEX PUUTON STON XS Hankittava määrä: 72000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 10.00 Manuaalinen 80.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Hankittava määrä: 1369200 BG02012 / 002085 / KÄSINE TUTKIMUS LATEX PUUTON STON S
6/23 BG02012 / 301356 / KÄSINE TUTKIMUS LATEX PUUTON STON M Hankittava määrä: 1654000 BG02012 / 002084 / KÄSINE TUTKIMUS LATEX PUUTON STON L Hankittava määrä: 578000 BG02012 / 011953 / KÄSINE TUTKIMUS LATEX PUUTON STON XL Hankittava määrä: 65000
7/23 Ryhmän yleiset kriteerit Mikäli tarjoajan tuote ei vastaa seuraavia laatukriteerejä, on tarjoajan tarjous kohderyhmän sisällä hylätty. Tuotepakkaus avautuu repeämättä. Avattaessa pakkausmateriaalista vapautuu mahdollisimman vähän partikkeleita. Tarjotut tutkimuskäsineet ovat pakattuna rasiaan. Rasian sopii yleisesti käytössä oleviin ruostumattomiin käsinetelineisiin. Käsineet on otettavissa rasiasta yksitellen ja aseptisesti. Tuoteryhmään tarjotut käsineet ovat samaa tuotemerkkiä. LAADUN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA KUNKIN LAATUKRITEERIN KOHDALLA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE TÄYTTÄÄ LAATUVAATIMUKSEN SAA TARJOAJA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE EI TÄYTÄ LAATUVAATIMUSTA, SAA TARJOAJA 0 PISTETTÄ. Käsine kädessä sormituntuma säilyy. Esimerkki: Verisuonikanyylia laitettaessa tuntee suonen. Käsine mukautuu erittäin hyvin käteen. Materiaali on joustava ja istuva. Käsine ei ole jäykkä. Käsineellä on riittävän hyvä märkäote. Esimerkki: testataan märällä käsineellä (syljellä ja verellä) pitämällä instrumenttia kädessä =toimenpiteessä. 4.00 Manuaalinen 3.00 Manuaalinen 6.00 Manuaalinen
8/23 PAKKAUKSEN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA PAKKAUKSEN KOON MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKKAUS ON ALLE 100 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 7. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON 101-150 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN =3. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON YLI 151 /RASIA SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 0. MIKÄLI TARJOAJA TARJOAA ERI KOKOISIA PAKKAUKSIA KOHDERYHMÄÄN, ARVIONTI TEHDÄÄN SUURIMMAN TARJOTUN PAKKAUSKOON MUKAISESTI. KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PUUTON STON PIT (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) BG02001 / 017730 / KÄSINE PIT S Hankittava määrä: 50000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 7.00 Manuaalinen 80.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo BG02001 / 017731 / KÄSINE PIT M Hankittava määrä: 86000 BG02001 / 017732 / KÄSINE PIT L
9/23 Hankittava määrä: 26000 BG02001 / 017733 / KÄSINE PIT XL Hankittava määrä: 2800 Ryhmän yleiset kriteerit Mikäli tarjoajan tuote ei vastaa seuraavia laatukriteerejä, on tarjoajan tarjous kohderyhmän sisällä hylätty. Tarjotut tutkimuskäsineet ovat pakattuna rasiaan. Rasian sopii yleisesti käytössä oleviin ruostumattomiin käsinetelineisiin. Tuotepakkaus avautuu repeämättä. Avattaessa pakkausmateriaalista vapautuu mahdollisimman vähän partikkeleita. Käsineet on otettavissa rasiasta yksitellen ja aseptisesti. Tuoteryhmään tarjotut käsineet ovat samaa tuotemerkkiä.
10/23 LAADUN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA KUNKIN LAATUKRITEERIN KOHDALLA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE TÄYTTÄÄ LAATUVAATIMUKSEN SAA TARJOAJA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE EI TÄYTÄ LAATUVAATIMUSTA, SAA TARJOAJA 0 PISTETTÄ. Käsine kädessä sormituntuma säilyy. Esimerkki: Verisuonikanyylia laitettaessa tuntee suonen. Käsine mukautuu erittäin hyvin käteen. Materiaali on joustava ja istuva. Käsine ei ole jäykkä. Käsineellä on riittävän hyvä märkäote. Esimerkki: testataan märällä käsineellä (syljellä ja verellä) pitämällä instrumenttia kädessä =toimenpiteessä. PAKKAUKSEN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA PAKKAUKSEN KOON MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKKAUS ON ALLE 100 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 7. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON 101-150 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN =3. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON YLI 151 /RASIA SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 0. MIKÄLI TARJOAJA TARJOAA ERI KOKOISIA PAKKAUKSIA KOHDERYHMÄÄN, ARVIONTI TEHDÄÄN SUURIMMAN TARJOTUN PAKKAUSKOON MUKAISESTI Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 4.00 Manuaalinen 3.00 Manuaalinen 6.00 Manuaalinen 7.00 Manuaalinen KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PUUTON STON TARJOAJAN TULEE TARJOTA NITRIILIKÄSINETTÄ, MIKÄ SOPII ERITTÄIN HYVIN TERVEYDENHUOLLON KÄYTTÖÖN. Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 77.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) BG02022 / 011956 / KÄSINE XS Hankittava määrä: 28000
11/23 BG02022 / 011958 / KÄSINE S Hankittava määrä: 2500000 BG02022 / 011960 / KÄSINE M Hankittava määrä: 16192500 BG02022 / 011962 / KÄSINE L Hankittava määrä: 5710000 BG02022 / 011964 / KÄSINE XL
12/23 Hankittava määrä: 510000 Ryhmän yleiset kriteerit Mikäli tarjoajan tuote ei vastaa seuraavia laatukriteerejä, on tarjoajan tarjous kohderyhmän sisällä hylätty. Tarjotut tutkimuskäsineet ovat pakattuna rasiaan. Rasian sopii yleisesti käytössä oleviin ruostumattomiin käsinetelineisiin. Tuotepakkaus avautuu repeämättä. Avattaessa pakkausmateriaalista vapautuu mahdollisimman vähän partikkeleita. Käsineet on otettavissa rasiasta yksitellen ja aseptisesti. Tuoteryhmään tarjotut käsineet ovat samaa tuotemerkkiä. PAKKAUKSEN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA PAKKAUKSEN KOON MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKKAUS ON ALLE 100 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 7. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON 101-150 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN =3. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON YLI 151 /RASIA SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 0. MIKÄLI TARJOAJA TARJOAA ERI KOKOISIA PAKKAUKSIA KOHDERYHMÄÄN, ARVIONTI TEHDÄÄN SUURIMMAN TARJOTUN PAKKAUSKOON MUKAISESTI 7.00 Manuaalinen
13/23 LAADUN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA KUNKIN LAATUKRITEERIN KOHDALLA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE TÄYTTÄÄ LAATUVAATIMUKSEN SAA TARJOAJA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE EI TÄYTÄ LAATUVAATIMUSTA, SAA TARJOAJA 0 PISTETTÄ. Käsine kädessä sormituntuma säilyy. Esimerkki: Verisuonikanyylia laitettaessa tuntee suonen. Käsine mukautuu erittäin hyvin käteen. Materiaali on joustava ja istuva. Käsine ei ole jäykkä. Käsineellä on riittävän hyvä märkäote. Esimerkki: testataan märällä käsineellä pitämällä instrumenttia kädessä =toimenpiteessä. Käsineiden sormenpäissä on erittäin hyvä karhenus. KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PUUTON STON Tarjoajan tulee tarjota nitriilikäsinettä, mikä soveltuu erittäin hyvin hammashuollon käyttöön. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) BG02022 / 011956 / KÄSINE XS Hankittava määrä: 5000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 4.00 Manuaalinen 3.00 Manuaalinen 6.00 Manuaalinen 3.00 Manuaalinen 77.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo BG02022 / 011958 / KÄSINE TUKIMUS NITRIILI PUUTON STON S Hankittava määrä: 430000
14/23 BG02022 / 011960 / KÄSINE M Hankittava määrä: 2900000 BG02022 / 011962 / KÄSINE L Hankittava määrä: 990000 BG02022 / 011964 / KÄSINE XL Hankittava määrä: 90000
15/23 Ryhmän yleiset kriteerit Mikäli tarjoajan tuote ei vastaa seuraavia laatukriteerejä, on tarjoajan tarjous kohderyhmän sisällä hylätty. Tarjotut tutkimuskäsineet ovat pakattuna rasiaan. Rasian sopii yleisesti käytössä oleviin ruostumattomiin käsinetelineisiin. Tuotepakkaus avautuu repeämättä. Avattaessa pakkausmateriaalista vapautuu mahdollisimman vähän partikkeleita. Käsineet on otettavissa rasiasta yksitellen ja aseptisesti. Tuoteryhmään tarjotut käsineet ovat samaa tuotemerkkiä. PAKKAUKSEN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA PAKKAUKSEN KOON MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKKAUS ON ALLE 100 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 7. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON 101-150 /RASIA, SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN =3. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTEPAKAUS ON YLI 151 /RASIA SAA TARJOAJA PISTEMÄÄRÄN = 0. MIKÄLI TARJOAJA TARJOAA ERI KOKOISIA PAKKAUKSIA KOHDERYHMÄÄN, ARVIONTI TEHDÄÄN SUURIMMAN TARJOTUN PAKKAUSKOON MUKAISESTI LAADUN ARVIOINTI. TARJOAJA SAA KUNKIN LAATUKRITEERIN KOHDALLA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN MUKAISESTI PISTEITÄ. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE TÄYTTÄÄ LAATUVAATIMUKSEN SAA TARJOAJA ILMOITETUN PISTEMÄÄRÄN. MIKÄLI TARJOAJAN TUOTE EI TÄYTÄ LAATUVAATIMUSTA, SAA TARJOAJA 0 PISTETTÄ. Käsine kädessä sormituntuma säilyy. Esimerkki: juurihoitoneulaa pyöritetään sormien välissä. Käsine mukautuu erittäin hyvin käteen. Materiaali on joustava ja istuva. Käsine ei ole jäykkä. 7.00 Manuaalinen 4.00 Manuaalinen 3.00 Manuaalinen
16/23 Käsineellä on riittävän hyvä märkäote. Esimerkki: testataan märällä käsineellä (syljellä ja verellä) pitämällä instrumenttia kädessä =toimenpiteessä. Käsineiden sormenpäissä on erittäin hyvä karhenus. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 6.00 Manuaalinen 3.00 Manuaalinen 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta tulee ilmoittaa kiinteänä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Vertailua varten ilmoitetaan tuotteen kpl/hinta (1 kpl/tutkimuskäsine). Hinta on kiinteä 1.4.2019 asti. Tämän jälkeen sopijapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen muuttamiseksi. Ehdotus hintojen muuttamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Ehdotus on tehtävä vähintään kolme kuukautta ennen sitä ajankohtaa, josta lukien hinnanmuutos astuu voimaan. Hinnanmuutoksen jälkeen hinta on kiinteä yhden (1) vuoden. Mikäli neuvotteluissa hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijapuolella on, sopijapuolten kesken yhteisesti todetusta neuvottelun päättymisestä 30 päivää aikaa irtisanoa sopimus kirjallisesti päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaa. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Viranomaistodistukset Lisätietoa Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta Rekisteritiedot Jos vastaus edellä oleviin on EI, selvitys rekisteröimättömyyden perusteista Kaupparekisteriote Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos toimittajan ja/tai alihankkijan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi palvelusta. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä kaupparekisteriote
17/23 Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. Ulkomainen tarjoaja Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisuusrekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut selvitykset ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot mahdollisista veroveloista. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella, joka on käännetty suomen kielelle.
18/23 Tarjoajan taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Pyynnöstä toimitamme tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyyts Maksuton suomenkielinen asiakas- ja tuotetuki virkaaikana puhelimitse vähintään 8 h/vrk. (8-16) tai (9-17) Tarjoajilla tulee olla saatavilla tuotteistaan maksuttomia suomenkielisiä esitteitä. Tarjoajan on nimettävä yrityksestään vähintään yksi (1) henkilö hoitamaan tuotekoulutusta ja opastusta tarjoamistaan tuotteista koskien käsineitä terveydenhuollon käyttöön. Valmius sähköiseen laskutukseen Ladattava Ladattava Ladattava Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.tarjoajan on toimitettava pyynnöstä tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta.mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Selvitys millaista suomenkielistä asiakas- ja tuotetukea on saatavilla hoitohenkilökunnalle Helsingin kaupungin yksiköissä. Lyhyt kuvaus tarjoajalla tuotteistaan olevista esitteistä ja selvitys siitä, miten tarjoajalla on valmiudet välittää tuotetietoutta eteenpäin. Lisäksi tarjoajan tulee jättää tarjoamistaan tuotteista suomenkieliset esitteet kahtena (2) kappaleena tarjouksen liitteenä. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys yhteyshenkilöistä yhteystietoineen. Selvityksessä tulee olla suunnitelma maksuttomien koulutusten ja tuotteiden käyttöönopastusten aloittamisesta Helsingin kaupungin yksiköissä.tarvittaessa tulee voida järjestää tuoteopastusta seuraavissa Helsingin kaupungin yksiköissä: kaupungin sairaaloiden osastoja (noin 170) ja monipuolisia palvelukeskuksia (noin 20), palvelutaloja (16), lähipalvelualueita (noin 100), kotihoitoa, kotisairaalaa, omahoitotarvikejakelua (2), neuvoloita, haavanhoitoyksikkö sekä terveysasemia (25). Selvityksessä tulee olla kuvattuna erityisesti ja erikseen tutkimuskäsineisiin liittyvää käyttökoulutusta ja opastusta. Tarjoajan tulee varautua mahdolliseen sopimuskauteen riittävällä henkilökuntaresurssilla. Tarjoajan tulee varautua jatkuvaan koulutukseen, tukeen ja seurantaan sekä osallisten sitouttamiseen sopimuskauden aikana yhteistyössä kaupungin eri yksiköiden työntekijöiden kanssa. Koulutuksia voi järjestää Helsingin kaupungin yksiköiden tiloissa. Lisäksi nitriilikäsineistä tulee järjestää yksi (1) puolen päivn koulutus Helsingin kaupungin työntekijöille kerran vuodessa yhteistyössä Helsingin kaupungin työntekijöiden kanssa. Edellytämme sähköisen laskutuksen valmiuksia.
19/23 Tarjoaja antaa veloituksetta kaupungille (Hankintakeskukseen) kaksi (2) kertaa vuodessa raportin Helsingin kaupungin yksiköiden ostoista. Raportit tulee toimittaa pyydettäessä useammin. Raportista tulee näkyä ostojen euromääräinen arvo (0 % alv.) sekä tuotteiden kpl /kulutus Lisäksi raportissa tulee antaa selvitys pidetyistä koulutustilaisuuksista. Toimitusehtomme on TOP FIN tilaajan nimeämä paikka. Toimitusaika on 1-3 päivää. Toimitukset ovat suoraan Helsingin kaupungin Logistiikkakeskukseen, Suvilahdenkatu 10E, 00500. Tarvittaessa toimituksia suoraan Helsingin kaupungin yksiköihin. Veloituksemme on vapaa laskutuslisistä ja pientoimituslisistä. Maksuehtomme vähintään (21 päivää netto) Käyttämämme laskun viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen Reklamaatioista tulee tiedottaa hankintayksikköä. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus tarjoajan toimintatavasta reklamaation vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi sekä korvaavien toimenpiteiden suorittamiseksi. Tarjoaja ja mahdolliset alihankkijat noudattavat: 1) ILO:n kahdeksaa keskeistä yleissopimusta (nrot 29/1930, 87/1948, 98/1949, 100/1951, 105/1957, 111/1958, 138/1973 ja 182/1999) 2) YK:n yleissopimus lapsen oikeuksista, artikla 32 3) Voimassa olevaa ympäristö- ja työlainsäädäntöä, joka on voimassa siinä maassa, missä tuote tuotetaan. Yrityksen tulee pyydettäessä kyetä raportoimaan ne toimenpiteet, joilla se todentaa sen, että tuote on tuotettu näiden sopimusten ja lainsäädännön mukaisesti. Hyväksymme tämän tarjouspyynnön sopimusluonnoksen ilman ehtoja ja varaumia. Tuotteiden vaatimukset pv 21 Ladattava Ladattava Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima esim. reklamaatioprosessi. Selvitys, millä tavoin yritys on huomioinut vaatimuksen mukaiset asiat toiminnassaan. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tuotteissa on EU:n direktiivien mukainen CE- merkintä. Hyväksyntä tulee käydä ilmi tuotteiden pakkauksissa ja tuotteissa sen mukaisesti kuin edellä mainituissa säännöksissä on edellytetty. Tarjottujen tuotteiden tulee olla EN455 standardin (suojakäsineet sairaalakäyttöön) mukaisia. Ladattava Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa todistus siitä, että tuotteet täyttävät mainitut standardit
20/23 Tuotteiden laatu noudattaa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010) ja tarjottavien tuotteiden tulee olla terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan MDDdirektiivin mukaisia. Tarjottujen tuotteiden tulee olla EN374 standardin mukaisia. Tarjoaja saa tarjota yhtä tuotetta (tuotenumeroa) ainoastaan yhden kerran Sailabilla nimettyyn kohderyhmään. Tarjoaja sitoutuu tarjoamaan ainoastaan yhtä tuotemerkkiä yhteen kohderyhmään. Edellä mainitut vaatimukset ilmenevät tuotteiden pakkauksissa/tuotteissa sen mukaan kuin edellä mainituissa säädöksissä on edellytetty. Muut tiedot Yhteyshenkilö tarjoukseen ja sopimukseen liittyvissä asioissa. Yhteyshenkilö toimituksiin, tilauksiin ja tuotetietoihin liittyvissä asioissa logistiikkakeskukseen. Tuotteiden jakelu. Tarjoajan tulee antaa selvitys, kuka tuotteiden jakelijana toimii. Tarjoajan on toimitettava tarjotuista tuotteista veloituksetta näytteitä tuote/positio tarjouksen määräaikaan mennessä hankintayksikölle. Koot : XS, L, XL = 1 rasia tarjottu tuote/positito Koot: S, M = 5 rasiaa tarjottu tuote /positio. Tarjoajan tulee merkitä jokaiseen tarjottuun näytteeseen tarjoajan nimi ja tuotteen sailab numero. Tuotteet, joista tulee toimittaa enemmän kuin yksi (1) näyte, riittää että tiedot on merkitty yhteen (1) tuotenäytteeseen. Tarjoaja sitoutuu antamaan näytteitä pyydettäessä veloituksetta Helsingin kaupungin henkilökunnalle sopimuskauden aikana. 8. Hallinnolliset tiedot Ladattava Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa todistus siitä, että tuotteet täyttävät mainitut standardit Tarjouksen yhteyshenkilö(t) ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite) Tarjouksen yhteyshenkilö(t) ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite) Selvitys tuotteen jakelijasta (tarjoaja tai joku muu). Selvityksessä tulee olla yhteyshenkilö sekä yhteystiedot.tuotteen jakelija ei ole sopimuksen yhteyshenkilö. Kaikki tuotteisiin ja toimituksiin liittyvät asiat hoidetaan sopimuksen mukaisesti tuotteiden tarjoajan kanssa. Näytteet on toimitettava hankintayksikölle tarjousten määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö ei palauta näytteitä. Tarvittaessa hankintayksikkö voi pyytää lisää näytteitä. Mikäli tarjoaja ei ole toimittanut tarjoamistaan tuotteista näytteitä edellä mainitusti, tarjoajan tarjous on hylätty. Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin:
21/23 Ilmoituksen tyyppi Ilmoituksen numero EUVL:ssa Päivämäärä Ennakkotietoilmoitus 2014/S 230-405525 25.11.2014 Asiakirjat ovat maksullisia: Ei Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaamisen paikka: Helsingissä Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei 9. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: Ei Sopimus liittyy yhteisön varoista rahoitettuun hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: Ei Muutoksenhakumenettelystä vastaava elin: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Suomi puh. +358 295643300 fax +358 295643314 markkinaoikeus@oikeus.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.07.2016 saakka. 11. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin (hankintalain 57 ) Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 12. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 1).
22/23 Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja se on suunniteltu alkavaksi 2016. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja toisesta optiokaudesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä. Optiokausilla sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisina kuin ehdot ovat voimassa kunkin sopimuskauden päättyessä. Helsingin kaupungin hankintakeskuksella on oikeus jatkaa optiolla sopimuskautta vain tiettyjen tuotteiden osalta. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen perusteella Helsingin kaupungin yksiköt hankkivat tarvitsemansa tuotteet valituilta toimittajilta erillisillä tilauksilla. Hankintaohjelmassa mainitut kulutusmäärät perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin ja arvioihin eiväkä sido Helsingin kaupunkia. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Liikesalaisuuksinaan pidettävät tiedot tulee tallentaa muodossa LIIKESALAISUUS tarjouksen tietoihin. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 14. Muut asiat Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamäärään. -Cloudia tukipalvelu tarjoajille puh. 020 766 1075 arkisin klo 8-16. Tukipalvelu auttaa tarjouspalvelun teknisissä asioissa Asiakaspalvelun sähköpostiosoite: tuki@cloudia.fi Tarjoajan on toimitettava tuotenäytteet ja -esitteet Hankintakeskukseen alla olevaan osoitteeseen tarjouksen tekemisen määräaikaan mennessä. Näytteiden pakkauksen päälle tulee merkitä: Tarjous KÄSINEET / AILA PAAJANEN. 1) Tuotekuvasto tai esitteet:
23/23 Suomenkieliset esitteet ja / tai tuotekuvastot kahtena (2) kappaleena, joihin on merkitty tarjottava tuote/positio kyseisen tuotteen kohdalle. 2) Näytteet Jokaista tarjottua tuotetta kohden tulee toimittaa veloituksetta näytteitä tarjouspyynnön mukaisesti. Tarvittaessa hankintakeskus voi pyytää lisää näytteitä. Kaikkiin näytteisiin on merkittävä positionumero(t), mihin tuotetta tarjotaan, tuotekoodi (tilausnumero) ja toimittajan nimi. Hankintakeskus PL 700 00099 HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite:, Helsinki 50). Asian valmistelija: palvelupäällikkö Annika Turunen sähköposti: annika.turunen@hel.fi 15. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 04.12.2015 klo 12:00 mennessä. Kysymykset on lähetettävä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 16. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 07.01.2016 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki. 17. Allekirjoittajat Noora Fils, vt.hankintajohtaja Annika Turunen, palvelupäällikkö 18. Liitteet ja linkit H117-15_sopimusluonnos.pdf