2016 PrePETS/osa 1 Mäntsälä Kauniainen - Helsinki
Rotary IT Viestintä- ja tietojärjestelmät Rotaryn apuna otary RI President John Germ 2016-17 TITLE 2
Klubin tärkeät tietojärjestelmät! Suomen Rotaryn (SR) jäsentietojärjestelmä! Jäsen- ja toimihenkilötietojen ylläpito! RI:n My Rotary! Toimintasuunnitelma, SAR-raportti (laskun perusteet) ja lasku! Kotisivut! Ulkoinen ja sisäinen viestintä! Vähintään: Kokousohjelma ja yhteystiedot 1. 2 TITLE 3
Miten hallitset klubin tietovirtoja? - Muita mahdollisia järjestelmiä! Sähköposti! Kalenteri! Kirjanpito! Pilvipalvelin, arkisto! Suojattu sivusto! Keskustelupalsta! Verkkokokousalusta! Ilmoittautumisjärjestelmä! Jakelulistapalvelu! Piirin kotisivut & facebook! Muut Rotary-sivut & some! Facebook sivu & ryhmä! Twitter! Instagram! YouTube! Flickr! Blogi! Pinterest! jne TITLE 4
Tietojärjestelmät SR Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmä Klubitiedot, jäsen- ja toimihenkilötiedot TITLE 5
SR Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmä & My Rotary www.rotary.fi 1. KAIKKI klubin yhteystiedot 2. KAIKKI jäsentiedot ja muutokset 3. KAIKKI läsnäolotiedot 4. KAIKKI virkailijatiedot Club Central tavoitteet & toimintasuunnitelma SAR-laskun perusteet Club Finder Lahjoitukset Tietopankki & keskustelupalstat Klubi ja jäsentiedot Toimihenkilö tiedot www.rotary.fi SR jäsentietojärjestelmä www.rotary.org -> My Rotary ROTARY INTERNATIONALin tietojärjestelmä TITLE 6
www.rotary.fi =>SR suojatut jäsensivut => SR jäsentietojärjestelmä You can select the language Salasana unohtunut TITLE 7
www.rotary.fi =>SR suojatut jäsensivut => SR jäsentietojärjestelmä DEMOON: http://www.rotary.fi => Suojatut jäsensivut => SR jäsentietojärjestelmä tai => Suojatut jäsensivut => SR Ohjeet ja koulutus TITLE 8
Tietojärjestelmät My Rotary Datapankki, lahjoitukset, klubin toimintasuunnitelma, SAR-laskut TITLE 9
Rotary International -> My Rotary TITLE 10
My Rotary www.rotary.org! Rotaryn kansainvälinen tietojärjestelmä/tietolähde, työkalu mm presidenteille (klubien toimintasuunnitelmat) ja www-palvelu kaikille rotareille.! Runsaasti tietoa Rotary-järjestöstä, tapahtumista, ajankohtaisista asioista lisäksi lahjoitukset hyväntekeväisyyteen, keskustelupalstat ja maailmanlaajuinen klubirekisteri (klubitiedot, kokousajat ja klubin osoite)! Käyttäjätunnus ja salasana vaaditaan! Jokaisen rotaryn on rekisteröidyttävä järjestelmään luomalla oma tili (own account)! Sign in e-mail = oma sähköpostiosoitteesi SR:n jäsentieto- järjestelmässä ja Password eli salasana " oma valinta! Rekisteröityessä on huomattava, että...... omaa tiliä voit käyttää vasta sen jälkeen, kun olet aktivoinut sen sähköpostiisi tulleen linkin kautta! Käyttöoikeudet ovat sidotut asemaasi klubissa - Presidentti pääsee päivittämään Club action plan eli toimintasuunnitelmaa - Sihteeri saa SAR-informaatiota ja klubin RI-laskun maksutiedot TITLE 11
Kirjautuminen My Rotaryyn - Ensimmäistä kertaa kirjautumassa? My Rotaryyn rekisteröityminen tapahtuu luomalla oma tili (own account) Sign in e-mail = sähköpostiosoitteesi SR:n jäsentieto- järjestelmässä ja Password eli salasana " oma valintasi Accountin eli tilin luominen Kirjautumisohjeet löydät Piirin 1420 kotisivujen PrePETS-materiaaleista. Tiedosto: Miten luon oman rotarytilini TITLE 12
MY ROTARY SIGN IN TITLE 13
My Rotary Exchange Ideas Take Action Learning & Reference Manage The Rotary Foundation News & Media Member Center TITLE 14
My Rotary Rotary Club Central - Tavoitteet (View Goals) 1. Klubin tavoitteet ja niiden seuranta 2. Lahjoitukset 3. Raportit - esim. klubin PHF-pistekertymä TITLE 15
Näpäytä GIVE NOW painiketta ja pääset valitsemaan lahjoituskohteen TITLE 16
Club & District Administration Raportit / Esimerkkinä PHF -pisteet Manage / Club & District Administration / Reports TITLE 17
Club & District Administration Lahjoitukset / Tunnustukset / PHF Tutustu raporttiin TITLE 18
Klubille kertyneet PHF-pisteet Klubitunnustukset Yhteenveto Klikkaa " DEMO: My Rotary My Rotary demoon Piirin kotisivujen kautta! TITLE 19
My Rotary Exchange ideas Take Action Learning & Reference TITLE 20
The Rotary Foundation TRF - Rotarysäätiö TITLE 21
My Rotary - Member Center - Brand Center TITLE 22
Brand Center TITLE 23