Ominaisuuksien yleiskatsaus

Ominaisuuksien yleiskatsaus

Profiilit Aloittaminen MultiView ja asiakirjan jakaminen Merkintätyökalut Tool Chest Merkintäluettelo Bluebeam Studio Vertaa asiakirjoja Sets Mittaustyökalut File Access Eräkäsittely Oikeudet, suojaus, litistys ja leimat Kirjanmerkit, liput ja WebTab VisualSearch 3D-PDF Linkit Tilat Bluebeam extreme Vinkkejä 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 12

2 Profiilit Valitse Revun perinteinen tai vaalea tausta. Valitse käyttäjäprofiili kahdeksan esiladatun profiilin joukosta: Rakentaminen, Edistynyt, Arviointi, Suunnitelman tarkistus, Öljy ja kaasu, Toimisto, Yksinkertainen tai Tablet, tai luo oma profiili ja tallenna se tulevaa käyttöä varten. Aloittaminen Revun käyttöliittymä on intuitiivinen, helppokäyttöinen ja täysin mukautettavissa. Voit näyttää valikkopainikkeiden ryhmiä napsauttamalla yläreunan valikkoriviä ja luoda mukautettuja työkalurivejä kiinnittämällä usein käytettyjä työkaluja. Avaamalla tai sulkemalla vasemmalla, oikealla ja alareunassa olevia paneeleja voit näyttää lisää välilehtiä. Käytettävissä ovat esimerkiksi seuraavat välilehdet: File Access, Kirjanmerkit, Pikkukuvat, Tool Chest, Linkit, Ominaisuudet, Haku, Bluebeam Studio, Merkintäluettelo ja Mittaukset.

3 MultiView ja asiakirjan jakaminen Voit jakaa näytön enintään 16 osaan ja tarkastella samaa asiakirjaa eri alueilla tai eri asiakirjoja samalla alueella. Jaa PDF-tiedostoja osiin ylätason kirjanmerkkien, tiedostokoon tai sivumäärän mukaan. Merkintatyokalut Voit valita merkintätavan, kuten tekstin, muistiinpanot, viivat, pilvet, leimat tai kuvat, ja muuttaa sen väriä, täyttöä, läpinäkyvyyttä, viivatyyppiä sekä fonttia. Voit luoda merkinnöille yhdenmukaisen ulkoasun kopioimalla muotoiluja. Lisäksi voit upottaa kuvankatseluohjelmalla useita valokuvia suoraan kentältä tai mediakirjastosta.

Tool Chest Voit luoda omia merkintöjä ja tallentaa niitä tulevaa käyttöä varten vetämällä niitä viimeksi käytetyistä työkaluista mihin tahansa työkalusarjaan. Voit erotella niitä työkalusarjoiksi, mikä helpottaa niiden luokittelua ja jakamista muiden käyttäjien kanssa. Voit liittää merkintään toiminnon, kuten siirtymisen sivulle, pikakuvaan, hyperlinkkiin tai avoimeen tiedostoon, tai lisätä numeron automaattista jaksotusta varten. Merkintaluettelo Revu seuraa automaattisesti kaikkia merkintöjä mukautettavassa luettelossa, joka sisältää merkintöjen tekijän, päiväyksen, kellonajan ja tilan. Voit järjestää sarakkeita vetämällä ja pudottamalla tai lisätä omia sarakkeita. Tietojen yhteenvedon voi viedä CSV- tai XML-tiedostoon tai jopa PDF-luetteloon, jonka voi liittää ja hyperlinkittää alkuperäiseen PDF-tiedostoon. 4

5 Bluebeam Studio Voit hallita projekteja sähköisesti alusta loppuun missä ja milloin tahansa pöytätietokoneessa, tablet-tietokoneessa tai ipadissa Revuun sisältyvässä pilviperustaisessa Bluebeam Studio -yhteistyöskentelyratkaisussa. Studiossa on kaksi osaa, Projects ja Sessions. Studio Projects on yksinkertainen asiakirjanhallintajärjestelmä, jolla voit tallentaa ja hallita rajatonta määrää PDF-tiedostoja ja muita tiedostotyyppejä pilvipalvelussa maksutta. Voit kutsua projektikumppaneita Studio Sessionsiin kommentoimaan samaa PDF-tiedostoa reaaliaikaisesti. Voit liittyä Studioon ja osallistua reaaliaikaisiin yhteistyöskentelyistuntoihin maksutta Bluebeamin maksuttomasta PDF-tiedostojen Vu -katseluohjelmasta. Vertaa asiakirjoja Asiakirjojen vertailu- ja päällekkäissivutoiminnoilla voit tarkastella versioiden välillä tehtyjä muutoksia. Revu skaalaa, kiertää ja tasaa piirustuksen versiot ja korostaa erot.

Sets Set-koosteiden avulla voit tarkastella ja käyttää rajatonta määrää tiedostoja yhdessä välilehdessä kuin yhtenä asiakirjana muuttamatta alkuperäisiä tiedostoja. Voit selata kaikkia koosteeseen valittuja tiedostoja pikkukuvanäkymässä tai luettelossa. Sets-toiminto päivittää koosteen asiakirjojen hyperlinkit automaattisesti, jotta uusimmat versiot ovat aina käytettävissäsi. Voit tallentaa koosteita ja jakaa niitä projektikumppanien kanssa kätevässä vain luku -muodossa. Voit ladata niitä Studio-projektiin tai luoda Studio-koosteita lisäämällä tiedostoja projektista koosteeseen. Mittaustyokalut Voit laskea ja mitata pituutta, alaa, tilavuutta, kehää, kulmaa ja sädettä PDF-tiedostoissa. Aseta mittakaava kalibroimalla ja valitsemalla kaksi tunnettua mittausta ja määritä X- ja Y-akseli kuvaikkunoiden avulla. Yhden mittauksen avulla voit laskea automaattisesti kaikki muut liittyvät mittaukset, kuten seinän pinta-alan, ja näyttää ne merkintäluettelossa. Laske välisummat automaattisesti ryhmittämällä mittauksia SmartGroup -toiminnolla. 6

7 File Access Voit esikatsella ja avata viimeksi avattuja PDF-tiedostoja File Access -välilehdessä, jossa voit etsiä tiedostoja paikallisista asemista tai verkkoasemista helposti ja kiinnittää tai tallentaa tiedostoja luokkiin, jotta asiakirjat pysyvät järjestyksessä. Erakasittely Voit muuntaa rajattoman määrän tiedostoja PDF-muotoon tai tulostaa useita PDF-tiedostoja samassa tulostustyössä. Voit eräkäsitellä jopa hyperlinkkejä, ala- ja ylätunnisteita, rajausta ja sivujen asetuksia sekä korjata sivun sisältöä ja litistää merkintöjä.

8 Oikeudet, suojaus, litistys ja leimat Voit määrittää PDF-tiedoston avaamiseen tarvittavan salasanan tai määrittää oikeuksilla, mitä vastaanottajat voivat ja eivät voi tehdä, kuten tulostaa, kopioida, lisätä merkintöjä tai muokata tiedostoa. Suojaa PDF yhdellä napsautuksella määrittämällä suojausprofiileja ja käyttämällä mukautettuja asetuksia. Litistämällä merkinnät voit varmistaa, että merkinnät pysyvät paikoillaan. Voit määrittää reaaliaikaisia merkintöjä tasoihin, joita voit ottaa käyttöön, poistaa käytöstä tai jopa poistaa. Voit luoda dynaamisia mukautettuja leimoja, jotka sisältävät kentät yrityksen logoa, sijoittamispäivää ja -aikaa, tilaa ja allekirjoitusta varten. Tallenna leimoja Tool Chestiin myöhempää käyttöä varten tai leimaa koko PDF-kansio kerralla. Kirjanmerkit, liput ja WebTab Voit luoda kirjanmerkkejä sivujen nimistä ja päinvastoin. Kirjanmerkki voi olla määritetty pikakuva tai ikkuna sivulla tai se voi linkittyä verkkosivuun tai avata tiedoston. AutoMark luo automaattisesti kirjanmerkkejä ja sivujen nimiä yhdistämällä sivualueita, kuten arkkien nimiä ja numeroita. Voit määrittää useita alueita ja mukauttaa kirjanmerkkejä lisäämällä tiloja, etu- ja jälkiliitteitä sekä symboleita. Kirjanmerkkien tavoin PDF-liput voivat tarkoittaa siirtymistä tietylle sivulle tai tiettyyn sivustoon tai tiedostoon. Revun WebTab-toiminnolla voit tehdä verkkohaun käyttöliittymässä.

VisualSearch Revussa voit hakea paljon muutakin kuin avainsanoja ja ilmauksia PDF-tiedostosta. VisualSearch tunnistaa nopeasti kaikki tietyn symbolin esiintymät PDF-piirustuksissa, nykyisessä asiakirjassa, kaikissa avoimissa asiakirjoissa tai kaikissa tietyn kansion PDF-tiedostoissa. Se löytää kaikki symbolit tai elementit niiden asennosta, väristä tai viivaleikkauksista riippumatta. Voit lisätä hyperlinkkejä ja korostuksia sekä laskea tai jopa muokata tekstiä luettelon tuloksissa. 3D-PDF Luo 3D-muotoisia PDF-tiedostoja suoraan Revit -, Navisworks Manage-, Navisworks Simulate- ja SketchUp Pro -ohjelmistoista tai muunna niitä IFC-tiedostoista. Voit luoda koko sivun PDF-tiedoston 3D-mallista tai U3D-tiedostosta taikka kopioida 3D-muotoisen PDF-tiedoston ja liittää sen toiseen PDF-tiedostoon. Voit tarkastella monimutkaisia malleja, eristää alueita ja lähentää, jotta näet yksityiskohdat tarkasti. Voit myös lisätä 3D-näkymiin merkintöjä, jotka korostetaan sinisillä ympyröillä ja lisätään merkintäluetteloon. 9

Linkit Voit lisätä PDF-tiedostoon linkkejä ja hallita niitä, määrittää niitä näyttämään sivustoja ja verkossa sijaitsevia tiedostoja tai siirtymään tietyille sivuille tai pikakuviin PDF-tiedostossa. Voit linkittää kokonaisia asiakirjasarjoja nopeasti ja helposti Batch Link -toiminnolla (vain Revu extreme), joka luo automaattisesti rajattoman määrän hyperlinkkejä tiedostonimen, sivun nimen tai sivualueen mukaan. Voit luoda ja nimetä linkkikohteita, eli paikkoja, ja lisätä hyperlinkin kyseisiin paikkoihin nykyiseen tai muuhun PDF-tiedostoon. Kun päivität linkitettyjä paikkoja, kaikki hyperlinkit päivittyvät automaattisesti. Tilat Määrittämällä tiloja PDF-tiedostoihin voit määrittää nimettyjä piirustusten osia näkymättömälle tasolle. Kaikki kyseiseen tilaan lisätyt merkinnät näkyvät merkintäluettelossa, jonka yksityiskohtaisia tietoja voidaan näyttää suodattamalla. 10

11 Bluebeam extreme Revun laajin versio extreme sisältää edistyneitä ominaisuuksia, jotka lisäävät PDF-tiedostojen käsittelyn tehokkuutta ja joustavuutta. Voit muuntaa skannattuja PDF-tiedostoja tekstihakukelpoisiksi tiedostoiksi OCR+ (Optical Character Recognition) -tekniikalla, luoda perustasoisia tai edistyneitä PDF-lomakkeita, poistaa luottamuksellisia tietoja pysyvästi PDF-tiedostoista poistotoiminnolla ja automatisoida yksinkertaisia prosesseja komentosarjoilla. Voit lisätä monimutkaisia, hierarkkisia kirjanmerkkejä tiedostoihin nopeasti rakennetoiminnolla ja linkittää automaattisesti kokonaisia asiakirjasarjoja nopeasti ja helposti Batch Link -toiminnolla. Voit luoda rajattoman määrän hyperlinkkejä tiedostonimen, sivun nimen tai sivualueen mukaan.

12 Vinkkeja Voit yhdistää, järjestää uudelleen, lisätä, poistaa, kopioida, irrottaa, numeroida ja kiertää sivuja pikkukuvapaneelissa. Voit järjestää sivuja uudelleen paneelissa vetämällä ja pudottamalla. Voit kopioida sivuja ja liittää niitä uuteen paikkaan tai avata lisää sivujen kokoamisasetuksia napsauttamalla pikkukuvanäkymää hiiren kakkospainikkeella. Käyttämällä ylä- ja alatunnisteita voit lisätä tekstiä tai päiväyksen kaikille asiakirjan sivuilla tai järjestää automaattisesti sivunumerot ja Bates-numerot. Värienkäsittelyn asetuksilla voit muuttaa tai poistaa PDF-tiedoston värejä. Revu sisältää runsaasti värienkäsittelytoimintoja, kuten värien, harmaasävyjen sekä mustan ja valkoisen muokkauksen sekä mahdollisuuden säätää värien valoisuutta, kylläisyyttä ja sävyä. Revussa on kaksi tapaa poistaa PDF-sisältöä: Poista sisältö -toiminnolla voi poistaa sisältöä pysyvästi ja Leikkaa sisältö -toiminnolla voi poistaa sisällön ja liittää sen muualle. Voit luoda täydellisen nelikulmion vetämällä hiirellä tai luoda haluamasi muodon valitsemalla pisteitä. Liittämällä tai upottamalla tiedostoja PDF-tiedostoon voit luoda kokonaisen asiakirjapaketin. Voit joko lisätä tiedoston itse PDF-tiedostoon siten, että se näkyy kuvakkeena asiakirjassa, tai upottaa tiedoston asiakirjaan ilman näkyvää kuvaketta käyttämällä Tiedoston ominaisuudet -vaihtoehtoa. Zoomaus vastaan vieritys: Yksi kokonainen sivu -tilassa hiiren rullalla käytetään oletusarvoisesti lähennys- ja loitonnustoimintoa. Jos kuitenkin valitset Sivujen vieritys -tilan, hiiren rullalla käytetään oletusarvoisesti sivun vieritystoimintoa. Jommankumman vaihtoehdon voi myös määrittää oletusasetukseksi. Käyttämällä PDF-paketteja voit järjestää projektin tiedostot ja kansiot yhteen PDF-säilöön, jonka voit jakaa helposti sähköisessä muodossa. PDF-paketti voi sisältää mitä tahansa tiedostomuotoja nimestä huolimatta. Voit kopioida PDF-tiedoston alueen napsauttamalla Pikakuva-työkalua. Sisältö tallennetaan leikepöydälle siten, että alkuperäiset vektoritiedot ja kuvanlaatu säilyvät ennallaan. Voit liittää pikakuvan johonkin toiseen kohtaan PDF-tiedostossa tai eri PDF-tiedostoon.

13 Voit valita useita merkintöjä Lasso-työkalulla tai napsauttaa hiiren kakkospainiketta, pitää sitä painettuna ja vetää kohdistimen useiden merkintöjen yli. Voit luoda merkinnöille yhdenmukaisen ulkoasun yhdellä napsautuksella. Valitse vain merkintä, valitse Muotoilun kopiointi ja ota muotoilu käyttöön missä tahansa merkinnässä tai merkintäryhmässä. Ruudukko näyttää ruudukon työtilassa. Kohdista kohdistaa merkinnän päätepisteet ruudukkoon. Sisältö kohdistaa taustalla olevaan sisältöön (vektori). Merkintä kohdistaa muihin PDF-tiedoston merkintöihin. Käytä uudelleen -toiminnon ansiosta sinun ei tarvitse valita samaa työkalua yhä uudelleen. Synkronointi synkronoi kaikki jaetut näkymät siten, että voit panoroida ja zoomata saman tiedoston useita näkymiä samanaikaisesti. Lisää käyriä murtoviivoihin ja monikulmioihin napsauttamalla viivaa tai rastia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muunna käyräksi. Voit myös lisätä ja poistaa rasteja. Napsauttamalla huomautusta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää johtoviiva voit luoda yhden huomautuksen, jossa on useita johtoviivoja. Alt-näppäintilassa voit tarkastella ryhmitetyn merkinnän yksittäisiä elementtejä. Paina vain Alt-näppäintä. 45 Voit kiertää merkintöjä ja kuvatekstiä tarttumalla merkinnän yläreunassa olevaan oranssiin rastiin. Voit kiertää sen haluamaasi kohtaan pitämällä vaihtonäppäintä painettuna. Himmennin on kätevä, kun tarkistat värillisen PDF-tiedoston merkintöjä. Hehkulamppukuvake näkyy käyttöliittymän oikeassa alakulmassa. Tablet-käyttäjät voivat panoroida ja zoomata kosketuskynällä kaksoisnapauttamalla sillä näyttöä, johon avautuu zoomauksen hallinta. Voit lähentää ja loitontaa vetämällä kynää ylöspäin (+) tai alaspäin (-). Siirrä kynä zoomauksen hallinnan ulkopuolelle ja panoroi normaalisti. Revu tukee paineherkkyyttä ja käsinkirjoituksen kopiointi-/liittämistoimintoa, jota Windows Journal ja Microsoft OneNote käyttävät.

14 Voit tuoda ohjelmistoon työkalusarjoja osoitteesta www.bluebeam.com/extensions. Bluebeam luo ja päivittää työkalusarjoja jatkuvasti. Jos et näe haluamaasi työkalusarjaa, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen suggestions@bluebeam.com Voit valita Revun valmiita malleja (kuten faksi, lasku tai tietopyyntö) tai erityisen sivutyylin (kuten lehtiö tai ruudukko). Voit myös tuoda ohjelmistoon omia mukautettuja PDF-malleja.