Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon

Transkriptio

1 Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon Revun työkalulaatikon avulla voit tehokkaasti lisätä merkkauksia PDF-tiedostoihin. Työkalulaatikko säilyttää usein käytetyt merkkaukset, joihin pääset helposti käsiksi tarvittaessa. Tällä kurssilla käytetään vuorotellen "merkkaus"- ja "työkalu"-sanoja. Oletuksena työkalulaatikko on Revun käyttöliittymän vasemmanpuoleisessa paneelissa. Avaa paneeli ja napsauta työkalulaatikon välilehteä nähdäksesi sen sisällön. Jos et näe tätä välilehteä, napsauta Katsele > Välilehdet > Työkalulaatikko tai paina Alt ja X saadaksesi työkalulaatikon näkyviin. Työkalulaatikon osiot Työkalulaatikossa on kolme pääosiota: Omat työkalut, Viimeksi käytetyt työkalut ja Omat työkalusarjat, joista näkyy nimi. Jokainen Työkalulaatikon osio on merkitty otsikkopalkilla, jossa on kolmiokytkin ja ratasvalikko. Napsauta kolmiokytkintä kutistaaksesi osion jotta sen saa tarvittaessa nopeasti uudelleen esiin. Jos haluat piilottaa osion kokonaan, napsauta > Piilota. Kun haluat taas näyttää piilotetun osion, napsauta Hallinnoi työkalusarjoja-valikkoa näppäinpalkista ja sen jälkeen osiota, jonka haluat näkyviin. Omat työkalut on pysyvä varasto usein käytetyille huomautusmerkinnöille. Tähän paneeliin tallennetut merkinnät säilyvät Revun istuntojen välillä. Viimeisimmät työkalut tallentaa jokaisen merkkauksen sellaisena kuin se tehtiin. Sinun on näin helppo uudelleenkäyttää merkkausta, jonka olet äskettäin luonut. Napsauta aikaisemmin käytettyä merkkausta ja sen jälkeen asiakirjaa merkkauksen sijoittamiseksi. Mukautetut työkalusarjat: Voit lisätä useita työkalusarjoja tavanomaisten Omien työkalujen ja Viimeksi käytettyjen työkalujen lisäksi. Sekvenssit ja Toiminnot Sekvenssi korottaa tekstipohjaisen merkkauksen arvoa asteittain joka kerta kun PDF-tiedostoon lisätään merkkaus. Päivittävä sekvenssiarvo voi olla joko numeerinen tai tekstiä. Toiminnolla voit lisätä hyperlinkkejä työkalulaatikkoon. 1

2 Napsauttamalla työkalusarjan työkalua hiiren oikealla näppäimellä saat esiin useita asetusvalintoja. Monista: Luo merkkaukselle täsmällinen kopio työkalulaatikkoon. Kopioinnin yhteydessä kopioituvat myös kaikki merkkauksen ominaisuudet. Tämä auttaa hyvin alkuun kun tarvitset työkalusarjaa varten saman työkalun mutta erivärisenä. Vaihda värejä: Muuta merkkauksen väriä työkalusarjassa luomatta uutta työkalua. Valitse Alkuperäinen väri, jota haluat muuttaa ja valitse sen jälkeen Uusi väri. Muutos näkyy esikatseluikkunassa. Sekvenssi: Valitse numero-, kirjain- tai roomalaisten lukujen jakso merkkaukselle työkalusarjassasi. Merkkaukseen pitää yhdistää paikanvaraajaksi tekstikenttä, jotta jaksottelu toimii virheittä. Raahaa ryhmitetty merkkauksesi Viimeksi käytetyistä työkaluista johonkin työkalusarjaan tai Omiin työkaluihin. Napsauta hiiren oikealla näppäimellä merkkausta ja valitse Sekvenssi/Määrittele. Voit valita useasta jaksotteluvaihtoehdosta. Voit valita numeerisen, roomalaisen järjestysluvun tai aakkosellisen Tyylin ja määritellä jaksolle etu- tai jälkiliitteen. Voit myös valita millä numerolla tai kirjaimella jakso alkaa, miten se kasvaa automaattisesti ja miten merkkaus palaa alkutilaan jakson sisällä. 2

3 Toiminto: Voit määritellä hyperlinkin ominaisuudet PDF:n merkkaukselle tai työkalulaatikon työkalulle. Kun luot toiminnon työkalulaatikkoon, voit lisätä nopeasti hyperlinkin johonkin kohtaan PDF-asiakirjassa, ulkopuolisessa tiedostossa tai internetissä. Toimintojen määrittely Toiminto voidaan määritellä noudattamaan viittä erilaista asetusta. Siirry kohtaan Sivu: Siirtyy tietylle sivulle käsiteltävässä PDF:ssä. Syötä numero sivulle, jolle siirrytään. Kun kirjanmerkkiä on napautettu, valittu kohdesivu tulee näkyviin Revun perustyötilassa. Aseta näytettävän sivun zoomaus tai koko valitsemalla haluttu asetus Mittakaavan alasvetovalikosta. Sivut voidaan määritellä näkymään asetusten Sovita sivulle, Alkuperäinen koko tai Sovita leveys mukaan. Vaihtoehtoisesti Peruszoomaus -asetus näyttää sivun kulloinkin Revussa käytössä olevan zoomauksen mukaan. Ulkopuoliseen asiakirjaan voidaan linkittää valitsemalla sen tiedostonimi asiakirjalistalta. Asiakirjan pitää olla auki Revun senhetkisessä istunnossa, jotta se näkyy listalla. Siirry kohtaan Määränpää: Siirry mihin tahansa ennalta määriteltyyn kohtaan, joka voi olla missä tahansa avoinna olevassa PDF:ssä. Kohtaa voidaan vaihtaa myöhemmin katkaisematta toimintoa. Määrittele uusi kohta Toiminnon valinnasta ja napsauta Luo. Siirry toiseen kohtaan avoinna olevassa PDF-tiedostossa valitsemalla sen nimi Siirry-listalta, ja valitse sen jälkeen listalta Kohta. 3

4 Tilannekuvanäkymä: Voit valita tietyn suurennetun alueen PDF:stä. Tämä valinta on hyödyllinen kun suurennetaan tiettyihin näkymiin, esimerkiksi jonkin korkeustason yksityiskohtiin, jollakin alueella suurikokoisessa piirustuksessa. Napsauta Lataa suorakulmio -näppäintä määritelläksesi sen piirustuksen alueen, jonne haluat siirtyä. Hyperlinkki: Määrittelee web-osoitteen, joka aukeaa kun käyttäjä napsauttaa kirjanmerkkiä. Osoite avautuu Web-välilehdelle Revussa tai käyttäjän työaseman oletusselaimessa. Napsauta Asetukset > Asetuket > Web-välilehti ja vaihda "Avaa PDF-hyperlinkit web-välilehdelle" -asetus vaihtumaan sen mukaan, avataanko web-osoite Web-välilehdellä tai selaimessa. Avaa tiedosto: Linkittää tiettyyn tiedostoon. Avaa tiedostoselain näppäimen painalluksella. Suhteelliset ja täydelliset hakemistopolut Toiminnon valinnalla voidaan tallentaa tiedoston täydellinen tai suhteellinen hakemistopolku. Kun tallennetaan täydellinen polku, tiedoston sijainti määritellään levyaseman mukaan. Kun tallennetaan suhteellinen polku, määritellään linkatun tiedoston sijainti käsittelyssä olevaan tiedostoon nähden. Täydellinen polku on paras valinta, jos aiot siirtää tiedostoa, johon linkki on tallennettu, etkä tiedostoa, johon linkki viittaa - jälkimmäisessä voi olla kyse linkatusta tiedostosta joka on verkkolevyasemassa, jonne kaikilla käyttäjillä on pääsy. Suhteellinen polku on paras silloin kun molempia tiedostoja saatetaan siirtää, esim. kun tallennetaan kokonainen projekti CD-levylle tai viedään projekti kotiin kannettavassa tietokoneessa. Jos haluat valita suhteellisen polun, napsauta Toiminnon valintaikkunasta Valitse suhteelliset polut. Vaihda tämän valinnan oletusasetus Merkkausten Valinnoista. Täydellisen polun asettaminen 4

5 Täydellisen polun tallentaminen varmistaa, että linkki toimii vaikka kopioit CurrentFile.pdftiedoston toiseen paikkaan kuten esimerkiksi tietokoneesi työpöydälle mutta jätät tiedoston, jonne olet CurrentFile.pdf:stä linkannut, entiseen paikkaan. Hyperlinkki toimii edelleen, koska polku sisältää toisen tiedoston täydellisen asema- ja hakemistopolun. Suhteellisen polun asettaminen Suhteellisen polun tallentaminen on hyödyllistä, jos siirrät kaikki tiedostot toiseen paikkaan. Haluat esimerkiksi kopioida projektin kaikki tiedostot kannettavaan tietokoneeseesi, koska työskentelet toimiston ulkopuolella. Tässä tapauksessa suhteelliset polut toimivat tiedostojen siirron jälkeen, koska asemaa ei ole liitetty mukaan. Ainoastaan yhteys CurrentFile.pdf:n ja \CoFA_01.pdf:n välillä tallentuu linkkiin. HUOMIO: Tämä esimerkki osoittaa Avaa tiedosto-asetuksen, mutta Käytä suhteellisia polkuja toimii myös Hyperlinkin, Pikanäkymän ja Siirry tiedostoon -asetusten yhteydessä. 5