Asiakas- ja potilastietojärjestelmän (APTJ) kilpailutus Juhani Paavilainen ICT-projektipäällikkö Uusi sairaala Nova hanke Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Juhani Paavilainen 03.05.2017
Suunniteltu aikataulu? 6 8/16 11 12/16 4/17 7/17 17-18 1/19 6/20 Järjestämislaki ja maakuntalaki julki kommenteille ja lausuntokierrokselle HE sotejärjestämislaiksi ja maakuntalaiksi eduskuntaan Sotejärjestämis - laki ja maakuntalaki voimaan 1.7.2017 Väliaikaishallinto Maakuntavaalit 1.1.2019 järjestämisvastuu maakunnille Uusi sairaala -rakentamishanke Käyttö 2 Juhani Paavil 03.05.2017 APTJkilpailutus päätös APTJ-kilpailutus Kilpailutuksilla luodaan uudelle sotelle mahdollisuus aloittaa toimintansa nykyaikaisemmalla tekniikalla Kuntien vastuu sote-palveluista päättyy? Toimitussopimus/ sopimukset Käyttöön. ottoprojekti Käyttö Uusi ICTkokonaisuuden käyttö Uuden Soten vastuu palveluista alkaa
Hankinnan tavoitteet Tarkoituksena on hankkia hankintaan sitoutuneiden sairaanhoitopiirien, kuntien, kaupunkien ja maakuntien käyttöön vähintään maakuntatasoisesti yhteinen asiakas- ja potilastieto- järjestelmäpalvelu, joka tukee sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan laadullista ja määrällistä kehittämistä tukee hoito- ja palvelusuunnitelmapohjaista hoitoa ja palvelua läpi sosiaali- ja terveydenhuollon kokonaisuuden. mahdollistaa asiakkaan aidon osallistuminen häntä koskeviin päätöksiin ja hoitoon. mahdollistaa uusien innovatiivisten palvelujen käytön Nimi 03.05.2017
Hankinnan kohde Hankinnan kohteena olevaan palveluun osa-alueina kuuluvat seuraavat pääkokonaisuudet: Perusterveydenhuollon toiminnallisuus Erikoissairaanhoidon toiminnallisuus Sosiaalihuollon toiminnallisuus Tuki- ja kehittämisyhteistyö Nimi 03.05.2017
APTJ-hankinta Hankintastrategia Tavoitteet Vaatimusmäärittelyn tarkennus Alustava tarjouspyyntö Hankintailmoitus Ilmoittautuminen Ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi (Valitus/Markkinaoikeus ) Neuvottelut Tarjouspyynnön lähettäminen Tarjousten laatiminen Vertailu Markkinaoikeus MaO:n päätös Käyttöönottoprojekti Hankintapäätös 2015 2017 2018 2019 2020 2016
APTJ- kilpailutus Hankintailmoitus Ilmoittautuminen Ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi (Valitus/Markkinaoikeus) Neuvottelu 1 Neuvottelu 2 Evaluointi Neuvottelu 3 Neuvottelut Neuvottelu 4 Neuvottelu 5 Tarjouspyynnön lähettäminen Tarjousten laatiminen Vertailu Hankintapäätös Markkinaoikeus MaO:n päätös Käyttöönottoprojekti 2015 2017 2018 2019 2020 2016
Kilpailutuksen toteutus Kilpailutus toteutetaan yhteistyössä KL Kuntahankinnat Oy:n kanssa Saadaan erittäin hyvää hankintaosaamista Saadaan vaikeasti saatavilla olevia resursseja ICT-hankintajuristit ja ICT-sopimusjuristit yms. On ollut mukana mm. Apotti-hankinnassa Kun kilpailutus toteutetaan puitejärjestelmänä, sitä voi hyödyntää myös muut sairaanhoitopiirit, kunnat ja kaupungit Nimi 03.05.2017
Sitoutuminen kilpailutuksen
Liittymissitoumus LUONNOS Sitoutunut asiakas - asiakas antaa liittymissitoumuksen Kuntahankinnoille Kirjallinen allekirjoitettu dokumentti Asiakas sitoutuu osallistumaan hankintaan ja ostamaan puitesopimuksen mukaista palvelua Sitoutuu KSSHP:n koordinoimaan yhteistyöhön ja kustannusten jakoon Sitoutuneet ilmoitetaan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä Sitoutumiset tulee tehdä mahdollisimman pian, viimeistään huhtikuun puoliväliin mennessä (hankintailmoituksen julkaisu) Kiinnostunut asiakas ei vielä lopullista sitoutumista Kirjallinen ilmoitus kuntahankinnoille. Varsinainen sitoutuminen tulee tehdä myöhemmin sovittavaan aikarajaan mennessä (lopullinen tarjouspyyntö) Myöhemmin mukaan tulevien osalta mahdollisuus vielä täsmentyy: mahdollisuus ja ehdot 9 Kuntien yhteinen ostovoima
Sopimusrakenne APTJkilpailutuksessa
Keskinäinen yhteistyö Yhteistyösopimus 1 KSSHP Sitoumukset SHP SHP Yhteistyösopimus 2 Kuntahankinnat Toimittaja SHP 11 Kuntien yhteinen ostovoima
Kilpailutettava puitesopimus KSSHP Puitesopimus SHP SHP Kuntahankinnat Toimittaja SHP Sopimus käyttöönotosta ja jatkuvista palveluista 12 Kuntien yhteinen ostovoima
Keskinäinen yhteistyö LUONNOS Yhteistyösopimus 1 Kuntahankinnat - KSSHP Yhteistyösopimus 2 KSSHP muut SHP:t Tehtävät ja vastuut Käytettävät resurssit Päätösvalta Kilpailutuskustannukset Riskit Yhteistyösopimuksesta 2 huolehtiminen Jne Päätöksenteko Resurssien käyttö Kustannusten jako Käyttöönotot Salassapito Puitesopimuskauden yhteistyömalli Jne 13 Kuntien yhteinen ostovoima
Kysymyksiä Nimi 03.05.2017