Kulttuurilautakunta 15.03.2016 Sivu 1 / 1 758/2016 12.02.02 12 Lausunto valtuustoaloitteeseen hiljaisten tilojen turvaamiseksi Espoon kirjastoissa (Kv-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Jaana Tyrni, puh. 050 330 1762 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta antaa selostusosan mukaisen lausunnon valtuutettu Arja Juvosen ja 51 muun valtuutetun 15.2.2016 jättämään valtuustoaloitteeseen hiljaisten tilojen turvaamiseksi Espoon kirjastoissa. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali - Valtuustoaloite 15.2.2016 Selostus Arja Juvonen ja 51 muuta valtuutettua ovat allekirjoittaneet 15.2.2016 valtuustoaloitteen hiljaisten lukutilojen turvaamiseksi Espoon kirjastoissa. Aloitteessa esitetään, että kirjastojen muuttuminen virikkeitä tarjoaviksi vapaa-ajantiloiksi on johtanut hiljaisten huoneiden ja rauhallisten lukutilojen poistumiseen Espoossa. Aloitteessa esitetään, että Espoon kirjastoihin turvataan hiljaiset tilat ja varmistetaan rauhalliset opiskelumahdollisuudet. Strategiset linjaukset Espoon Kulttuuri 2030 - linjauksessa kirjastopalveluiden rooliksi tunnistetaan kuntalaisten yhteisöllisyyden ja oppimisen tukeminen. Linjauksen oppimiskäsitys on monimuotoinen pitäen sisällään paitsi perinteisen akateemisen oppimistavan myös erilaiset toiminnalliset ja yhteistoiminnalliset oppimisen muodot. Kirjastojen keskeisimmäksi vahvuudeksi nostetaan joustavuus ja muuntautumiskyky. Palveluvalikoima on asukkaiden kulloistenkin tarpeiden mukainen: esimerkiksi eri-ikäisten kohtaamispaikkana toimiminen ja digitaalisten palveluiden tarjoaminen. Myös Kuntaliiton Sivistyksen suunta 2025 -ohjelmassa yleisten kirjastojen roolina nähdään elinikäisen oppimisen edistämisen ohella kasvavassa määrin myös toimiminen kuntalaisryhmien omaehtoisen toiminnan mahdollistajana. Ohjelma nostaa monilukutaitojen tukemisen merkittäväksi osaksi kirjastojen perustehtävää, ja tämän tehtävän täyttäminen edellyttää
Kulttuurilautakunta 15.03.2016 Sivu 2 / 2 erilaisten digitaalisten kulttuurin muotojen huomiointia perinteisten painettujen aineistojen rinnalla. Lapset ja nuoret ovat Espoon kirjastopalveluiden tärkein asiakasryhmä. Erityisesti nuoret ovat moninainen joukko erilaisine alaryhmineen. Osa nuorista tarvitsee tilaa ja rauhaa opiskelulle, toiset taas tulevat kirjastoon tapaamaan ystäviä, osa tulee pelaamaan ja jotkut osallistuvat kirjaston tapahtumiin ja kerhoihin. Kaikki nuoret viettävät kirjastossa pitkiä aikoja, monet useita tunteja joka päivä. Opiskelevat nuoret tulevat kirjastoon monesti jo aamulla, oleskelijat ja pelaajat saapuvat vasta koulun päätyttyä ja iltaisin. Espoon kaupungin keskeisiin arvoihin ja toimintaperiaatteisiin kuuluvat asukas- ja asiakaslähtöisyys ja vastuullinen edelläkävijyys. Näillä tarkoitetaan eri kuntalaisryhmien tarpeiden kuuntelemista sekä uskallusta tarvittaessa tuoreisiinkin ratkaisuihin niiden yhteensovittamiseksi. Eri asiakasryhmine tarpeet hiljaisuuden suhteen ovat hyvin erilaiset. Jotta aluekirjastojen tilat ovat mahdollisimman tehokkaassa käytössä, ne on suunniteltava mahdollisimman monikäyttöisiksi. Tilojen käyttötehokkuuden optimoiminen osa Espoo-tarinan tavoitteen Espoo on edelläkävijä kunnallisten palveluiden tuottavuuden ja vaikuttavuuden kehittämisessä toteuttamista kirjastopalveluissa. Kalustuksella pyritään vaikuttamaan siihen, että mm. päivisin tyhjänä olevat nuorten oleskelutilat soveltuisivat sekä lehtien lukemiseen että opiskeluun. Kirjastoihin on lisätty runsaasti akustisia elementtejä äänimaailman rauhoittamiseksi. Täydellistä hiljaisuutta useimmissa tiloissa ei edellytetä, mutta työrauhan merkitystä korostetaan käyttäjille. Valtaosin monimuotoinen opiskelu ja muu kirjastonkäyttö tuntuu sujuvan ilman ristiriitoja. Kirjaston 2013 teettämän käyttäjätutkimuksen mukaan 14 % käyttäjistä tulee kirjastoon opiskelemaan. Muita merkittäviä käyttäjäryhmiä (osuus kävijöistä 13 21 %) tutkimukseen mukaan ovat lainaavat perheet, nuoret pelaajat/oleskelijat, lehtien lukijat, muista syistä harvoin asioivat ja yksin varauksensa noutavat. Kirjaston mahdollisuudet pelkästään opiskelulle varattujen tilojen tarjoamiseen tiloja kasvattamatta ovat rajalliset. Mikäli kokonaan hiljaisten tilojen tarjontaa Espoon eri alueilla halutaan voimakkaasti lisätä, kaikkien sivistystoimen tilojen tarkastelu monikäyttöisyyden näkökulmasta voisi tuoda ratkaisun. Lukupaikat ja hiljainen tila aluekirjastoissa Aloitteessa esimerkkinä hiljaisen lukutilan puutteesta käytetään Entressen kirjastoa. Entressen kirjastossa ns. Sininen huone on muusta kirjastosta erillisenä lukutilana käytössä viikoilla 8-17 klo 16 jälkeen. Jatkossa olemme valmiit ilmoittamaan kaupungin toimijoille, että kokoustila ei ole enää heidän varattavissaan päiväaikaan. Myös neuvotteluhuone on lukijoiden käytössä iso osan ajasta. Lukijoita varten on 2015 ostettu huonekaluja, jotka voi viedä mieleiseensä rauhalliseen paikkaan. Yhteensä lukupaikkoja Entressen kirjastossa on yli 100, joista Sinisessä huoneessa 45. Lukutiloista on tiedotettu kirjastotilassa, sosiaalisessa mediassa ja Kuninkaantien lukioon on lähetetty tiedote.
Kulttuurilautakunta 15.03.2016 Sivu 3 / 3 Ison Omenan kirjastossa lukupaikkoja on lisätty vuoden 2015 ja 2016 aikana 50 paikalla siirtämällä aikuisten osaston tietokoneet yhteen paikkaan, järjestelemällä musiikkiosaston tilat uudelleen sekä lisäämällä lukupaikkoja ulkoterassin läheisyyteen. Erillinen kokoustila Huvitus on lukijoiden käytössä aina, kun se ei ole kokouskäytössä. Ovenpielestä olevasta varauslistasta näkee, milloin tila on vapaa. Elokuussa avattavaan Iso Omenan Palvelutorille tulee 127 m2 kokonaan hiljaista tilaa. Sellon kirjastossa tehtyjen tilamuutosten avulla nuorten oleskelutila siirrettiin lasiseinin eristettyyn tilaan kirjaston alakertaan. Kirjaston toinen kerros on kokonaan varattu rauhallista lukemista varten. Sellon kirjastossa on erillinen lukusali. Myös kokoustiloja on otettu opiskelijoiden käyttöön. Äänekkäät tapahtumat kirjaston ensimmäisen kerroksen lavalla ovat tauolla tiiviimmän opiskelukauden (YO-kirjoitukset ja pääsykokeet) aikana. Tapiolan kirjaston kokoushuone on lukijoiden käytössä. Kirjastoon on hankittu 10 taittopöytää ja 10 tuolia lukijoita varten. Myös pajatilaa on sisustettu lukemista tukevaksi. Haukilahden kirjastossa on erillinen lukutila. Espoonlahdessa Nöykkiön kirjastossa erillinen monitoimitila on lukijoiden käytössä aina kun se ei ole varattu. Omatoimiaikana kirjaston koko tila on rauhallinen. Lukijat ovatkin ilahduttavasti löytäneet erityisesti viikonloppukäyttömahdollisuuden. Kivenlahden kirjastossa lehtisali tarjoaa rauhallisen lukutilan, myös kokoushuone on lukijoiden käytettävissä. Soukassa nuortentila on päivällä ennen koulujen päättymistä rauhallinen paikka lukea, samoin lehtitila on päivisin melko hiljainen. Saunalahden kirjaston lukutilat sijaitsevat koulun aulassa, joka on koulun sulkeuduttua noin klo 15 äänimaailmaltaan rauhallinen. Kirjastojen lukutiloista tiedotetaan kirjastotiloissa, info-tv:ssa, sosiaalisessa mediassa sekä helmet.fi:ssa. Omatoimiaukiolo lähikirjastoissa Espoon kirjastoissa aloitettiin 2015 syksyllä ns. omatoimikirjastojen varustaminen. Vuoden 2016 alussa käytössä ovat Opinmäen, Nöykkiön, Kauklahden ja Karhusuon omatoimiaukiolot. Kirjastoa voi käyttää kirjastokortin haltija kaikkina seitsemänä päivänä viikossa klo 7-22. Tämän vuoden aikana omatoimikäytön mahdollistavat laitteet asennetaan kaikkiin yksivuoroisesti toimiviin kirjastoihin, seuraavaksi asukkaiden toivomuksen mukaisesti Laaksolahden kirjastoon. Omatoimiaikana kirjastot tarjoavat kokemuksen mukaan rauhallista tilaa lukemiselle ja lisäävät näin hiljaisen tilan tarjontaa. Palveluiden käyttö ja tyytyväisyys kirjastopalveluihin Vaikka eri käyttäjäryhmien tarpeet kirjastoissa aiheuttavat ajoittain haasteita tiloille ja palveluille Kaupunki- ja kuntapalvelut Espoossa 2015 - tutkimuksen mukaan yhdeksän kymmenestä espoolaisesta on tyytyväinen kirjastopalveluihin ja juomaveden laatuun. Tyytymättömämpiä kuntalaisia
Kulttuurilautakunta 15.03.2016 Sivu 4 / 4 ovat Espoonlahdessa (tyytyväisten osuus 85 %), jossa ei ole ajanmukaista aluekirjastoa. Kirjastoa on käyttänyt edeltäneiden 12 kuukauden aikana 79 % kuntalaisista. Korkeampi käyttöaste on ainoastaan ulkoilureiteillä ja alueilla sekä julkisella liikenteellä. Tiivistetysti Espoon kirjastojen roolina on toimia kuntalaisten yhteisöllisyyden ja oppimisen tukena. Kirjastot tarjoavat sekä rauhallista että hiljaista tilaa opiskelulle. Merkittävä lisäys näihin tiloihin vuonna 2016 tulee Ison Omenan palvelutorin hiljaisen tilan valmistuttua elokuussa sekä omatoimikonseptin laajennettua kaikkiin yksivuoroisiin lähikirjastoihin vuoden loppuun mennessä. Tiedoksi
Kulttuurilautakunta 15.03.2016 Sivu 5 / 5