Kypsyysnäyte- ja kielentarkastusprosessi sähköisissä kypsyysnäytteissä (EXAM) Marjut Anderson 9.2016
Kypsyysnäyteprosessi ilman kielentarkastusta Opiskelija ilmoittaa ohjaajalle/opettajalle tarpeesta kypsyysnäytteelle ja käy kirjautumassa EXAMiin Opettaja luo kypsyysnäytteen Henkilökohtaisena tenttinä Järjestelmä tiedottaa opiskelijaa hänelle luodusta tentistä Opiskelija ilmoittautuu Opiskelija suorittaa kypsyysnäytteen sähköisen tentin tilassa Järjestelmä tiedottaa opettajaa tehdystä suorituksesta Opettaja arvioi ja antaa kirjallisen palautteen suorituksesta EXAMissa Järjestelmä tiedottaa opiskelijaa arvioinnin valmistumisesta Opettaja vie suoritustiedon ROCKiin
Kypsyysnäyteprosessi kielentarkastuksella Opiskelija ilmoittaa ohjaajalle/opettajalle tarpeesta kypsyysnäytteelle ja käy kirjautumassa EXAMiin Opettaja luo kypsyysnäytteen Henkilökohtaisena tenttinä 1) lisää kielentarkastajat Suvi Pellinen, Jenni Hakanen ja Emilia Tuuri Arvioijiksi 2) samalla kirjoittaa EXAMin kautta viestin arvioijille, että kielentarkastusta vaativa kypsyysnäyte on luotu (viesti saapuu kielentarkastajien sähköpostiin) Opiskelija ilmoittautuu Opiskelija suorittaa kypsyysnäytteen EXAM lähettää automaattiviestin opettajalle ja arvioijille, että suoritus odottaa arviointia Opettaja ja kielentarkastajat arvioivat ja antavat kirjallisen palautteen suorituksesta EXAMissa Opiskelija saa tiedon suorituksesta Opettaja vie suoritustiedon ROCKiin
EXAM -käyttäjätunnukset EXAM-järjestelmää käytetään intra-tunnuksilla EXAM järjestelmää käytetään Firefox- tai Chrome selaimilla (ei Internet Explorer) Palvelun osoite on https://exam.tut.fi Kun kirjaudut järjestelmään ensimmäisen kerran, saat opiskelijan oikeudet Opettajan oikeudet järjestelmään pyydetään lähettämällä viesti ithelpdesk@tut.fi Rooli valitaan ennen kirjautumista järjestelmään Varmista että sinulla oikeus kirjata suorituksia ROCKin kypsyysnäytekursseille
1) Opettajan työpöytä ja Kypsyysnäytteen luominen Valitse Henkilökohtainen tentti
2) Opintojakson valinta
3) Kypsyysnäytteen perustiedot Lisää nimi Määritä tenttiperiodi eli millä aikavälillä opiskelijan tulee varata aika ja suorittaa kypsyysnäyte
3.1) Arviojien lisääminen (kielentarkastus) Lisää nimi Määritä tenttiperiodi eli millä aikavälillä opiskelijan tulee varata aika ja suorittaa kypsyysnäyte Arvioijien lisääminen
4) Kypsyysnäytteen ohjeet Lisää Tentinaikana näkyvä ohjeistus Lisää halutessasi Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle
5) Kysymysten luominen Aihealueen alle
6) Kypsyysnäytekysymyksen (essee) luominen 600 sanaa
7) Julkaise kypsyysnäyte Huom! Voi vielä muokata kysymyksiä ja pidentää Tenttiperiodia julkaisun jälkeen
8) Opiskelijan ilmoittautuminen Julkaisun jälkeen opiskelija näkee tentin suoraan Työpöydällään ja voi varata ajan kypsyysnäytteen suorittamiselle Järjestelmä lähettää myös sähköpostin Henkilökohtaisesta tentistä
9) Opiskelijan näkymä Kypsyysnäytettä suoritettaessa
10) Kypsyysnäytteen arviointi Opettaja saa sähköpostiviestin kun opiskelija on suorittanut kypsyysnäytteen eli se on valmis arvioitavaksi Opettaja myös näkee työpöydältään jos arvioitavaa on Opettaja saa kerran viikossa (ma-aamuisin) viestin, jossa on listattu arviointia odottavat suoritukset ja tulossa olevat tenttijät
11) Kypsyysnäytteen arviointi Opettaja arvioi kypsyysnäytteen sisällön HYV/HYL ja kirjoittaa Palautetta opiskelijalle kenttään kirjallisen palautteen Opettaja merkitsee Tentin arvosanaksi Hyväksytty/hylätty ja Tallentaa Opettaja painaa Lukitse arviointi ja tiedota opiskelijaa -nappia, jolloin opiskelijalle lähtee viesti arvioinnista Opettaja vie suoritusmerkinnän ROCKiin
11.1.)Kielentarkastus Kielentarkastus tehdään samanaikaisesti sisällöntarkastuksen yhteydessä Huom! Opettajan tulee odottaa että kielentarkastus on valmis, ennen arvioinnin viemistä loppuun Hyväksytty/Hylätty tilaan Opettaja näkee kypsyysnäytteen yhteydestä onko kielentarkastus valmis Nimi vihreällä: Valmis, Nimi punaisella: Kesken
11.2a) Jos kieli hyväksytään Kielentarkastaja 1) kirjoittaa palautteen Anna palautetta opiskelijalle kenttään, 2) liittää raportin liitteeksi ja 3) tallentaa Kielentarkastaja merkitsee kypsyysnäytteen 4) Valmis tilaan ja 5) lähettää viestin EXAMin kautta opettajalle, että kyseisen kypsyysnäytteen kieli on tarkastettu.
11.2b) Jos kieltä ei hyväksytä Kielentarkastaja merkitsee kypsyysnäytteen Kesken tilaan ja lähettää viestin EXAMin kautta opettajalle, että kyseisen kypsyysnäytteen kieli vaatii lisätyötä Kielentarkastaja lähettää sähköpostilla tekstin opiskelijalle (ja tiedoksi opettajalle) Kun kieli on hyväksytty, palataan edelliseen kohtaan 11.2a
11.3) Lopullinen arviointi Opettaja antaa kypsyysnäytteestä lopullisen arvion, joka sisältää kielentarkastajan palautteen Anna palautetta opiskelijalle kentässä (sama kenttä kielentarkastajan kanssa) Opettaja merkitsee Tentin arvosanaksi Hyväksytty/hylätty, Tallentaa ja Lukitsee, jolloin opiskelijalle lähtee viesti Opettaja vie suoritusmerkinnän ROCKiin.