Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 27.4. 2017 klo 18.50 20.25 Paikka Uittamon seurakuntakoti, Rusthollinrinne 1 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Ansas, Heidi jäsen Engblom,Kaj jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen, saapui 19.55 70 käsittelyn alussa Liitola, Markku jäsen Muurinen, Seppo jäsen Pelander, Tuomo jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Fredriksson, Liisa jäsen ALKUHARTAUS JA TYÖALAESITTELY Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Työalaesittelyssä viestintä. Viestintäpappi Ilona Hägglund esitteli toimintansa sekä viestinnän haasteita työalana. Keskustelussa tuotiin esille työn tarpeellisuus ja vaativuus myös työajan käytön suhteen, tukiryhmän suurempaa tarvetta sekä kiiteltiin viestinnän tämänhetkistä toimivuutta. 60 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.50.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 2 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 62 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Mauri Kantola ja Anna-Liisa Kiviö. Esitys Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mauri Kantola ja Anna-Liisa Kiviö. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 63 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 64 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 3 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4. Muut asiat Esitys Merkitään tiedoksi, että otsikon mukaisia ilmoitusasioita ei ollut. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 65 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/po poytakirj/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 15.3.2017 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esitys Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti. 66 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-31.3.2017
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 4 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut ajalta 1.1.- 31.3.2017 ovat ohessa mukana. Esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut ajalta1.1.- 31.3.2017 tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 67 KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN ESITYKSET MANNOSEN TESTAMENTTIRAHAS- TON AVUSTUKSISTA Seurakuntaneuvosto 23.3.2017 56 Kasvatusasiain johtokunta 23.1.2017 8 Seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.3.2017 56 seuraavasti: Olga Mannosen testamenttirahaston varat on tarkoitettu Martinseurakunnan nuorisotyön tukemiseen. Kasvatusasiain johtokunta (säännöissä lapsi- ja nuorisotyön johtokunta, jonka tilalla on nykyään kasvatusasiain johtokunta) toimii rahaston toimikuntana. Sen tulee vuosittain huhtikuun loppuun mennessä toimittaa seurakuntaneuvostolle esityksensä avustuksista. Seurakuntaneuvosto tekee päätökset toimikunnan esitysten pohjalta (Olga Mannosen rahaston säännöt 2, 4 ja 5 ). Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt Mannosen rahaston avustuksia kahdessa kokouksessaan, 23.1.2017 8 sekä 13.3.2017 4 seuraavasti: SUOMEN LIPPUJEN HANKKIMINEN LIPPUKUNNILLE Puheenjohtaja oli selvittänyt kantolippujen hankkimisen kustannuksia. Jos hankitaan kantolippu, joka on naulattu valmiiksi 3m
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 5 pitkään tankoon ja lisäksi suojapussi sekä kantovyö, niin yhden lipun hinta varusteineen on noin 360 euroa. Neljälle partiolippukunnalle kantoliput maksaisivat noin 1.500 euroa. Käydyssä keskustelussa todettiin, että partiolippukuntien liput alkavat olla huonokuntoisia ja Suomen itsenäisyyden 100- vuotisjuhlallisuuksien vuoksi suomenlippuja tarvitaan tulevan vuoden aikana eri tilaisuuksissa. : Johtokunta ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Mannosen rahaston varoilla hankittaisiin Suomen itsenäisyyden juhlavuoden kunniaksi Martinseurakunnan lahjana neljä kantolippua kantovöineen partiolippukunta Tuulihaukoille, Tornipääskyille, Tornikotkille ja Louhen tytöille. Yksi lippu varusteineen kullekin lippukunnalle. Kokouksessaan 13.3.2017 4 kasvatusasiain johtokunta käsitteli varsinaiset rahastolle tulleet anomukset, joita oli yhteensä kahdeksan, kaikkien avustusten yhteenlaskettu summa 11.035 (anomukset liitteenä SN 23.3.2017 liite 1 60). Avustuksia käsiteltiin johtokunnan kokouksessa seuraavasti: Kasvatusasiain johtokunta 13.3.2017 4 AVUSTUSANOMUKSET OLGA MANNOSEN RAHASTOSTA Olga Mannosen rahastosta voidaan myöntää varoja poika- ja tyttötyöhön Martinseurakunnassa. Johtokunta on käsitellyt saapuneet anomukset ja todennut, että kaikki anomukset ovat Olga Mannosen rahaston sääntöjen mukaisia. Jokaisesta anomuksesta käytiin erillinen keskustelu. Sinikka Pesonen poistui kokouksesta kohdan 6 käsittelyn aikana, joten hän ei osallistunut keskusteluun eikä päätöksentekoon. Asian käsittely: 1.NUORISOTYÖ, TAIZE-VIIKONLOPPU 1.295 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 2.NUORISOTYÖ, LAUTAPELIT 250 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 3.NUORISOTYÖ, ÄÄNENTOISTOLAITTEET 891
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 6 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 4.VARHAISNUORISOTYÖ, LEIRITOIMINTA 2.160 Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 5.TORNIKOTKAT, JUHLAVUOSI 80 V 3 Partiolippukunta Tornikotkien alkuperäinen anomus on 3.460 euroa. Käydyssä keskustelussa pidettiin 80-vuotisjuhlahistoriikin 100 kappaleen painosmäärää kovin pienenä ottaen huomioon lippukunnan nykyinen jäsenmäärä, jakelu lippukunnan yhteistyökumppaneille (mm. seurakunta, partiopiiri, toiset lippukunnat, sponsorit) ja säilytettävät arkistokappaleet myöhempää tarvetta varten. Johtokunta esittää, että partiolippukunta Tornikotkien anomusta korotetaan 340 eurolla siten, että lippukunnan juhlahistoriikin 100 kappaleen erän painattamiseen varattu 660 euron määräraha korotetaan 1.000 euroon ja sillä painatetaan niin monta juhlahistoriikkia kuin korotetulla määrärahalla on mahdollista. Tällöin anottu 3.460 euron kokonaismääräraha nousee 3.800 euroon. Johtokunta esittää yksimielisesti muutettua ehdotusta hyväksyttäväksi. 6.TORNIPÄÄSKYT, ENSIAPUKURSSI 1 Käydyssä keskustelussa pidettiin tärkeänä turvallisuustekijänä, että partiolaisilla on luonnossa liikuttaessa ja koloilloissa riittävät ensiaputaidot. Voimassa oleva ensiapukurssi (EA 1) on myös edellytys partiojohtajakoulutukseen. Kurssin järjestelyistä vastaavat Tornipääskyt, mutta myös Tornikotkat, Tuulihaukat ja Louhen-Tytöt voivat osallistua kurssille. Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. 7.TUULIHAUKAT, LAINAVARUSTEET Johtokunta pitää ansiokkaana ja syrjäytymistä ehkäisevänä, että lippukunta voi lainata varustepaketin niille nuorille, joilla ei ole mahdollisuutta hankkia retkeilyssä tarvittavia tavaroita. Lainattavien varusteiden tulee olla partiokäyttöön soveltuvia, käyttökelpoisia ja pitkäikäisiä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 7 Käydyn keskustelun jälkeen johtokunta päätti esittää partiolippukunta Tuulihaukkojen anoman määrärahan 375 euroa korottamista 125 eurolla 500 euroon siten, että korotetulla määrärahalla hankitaan vähintään yksi kunnollinen kolmen vuoden ajan käyttöön (kevät - kesä - syksy) soveltuva makuupussi. Lisäksi hankittavaksi esitettyjen makuualustojen tulee olla myös kolmen vuodenajan käyttöön sopivia. Johtokunta esittää yksimielisesti muutettua ehdotusta hyväksyttäväksi. 8. NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖN ENSIAPUKOULUTUSPÄIVÄ 1 : Johtokunta esittää yksimielisesti anomusta hyväksyttäväksi. Anomukset ovat pöytäkirjan liitteinä 1-8. Yhteenveto johtokunnan esityksestä seurakuntaneuvostolle Mannosen rahastosta myönnettävistä avustuksista löytyy liitteestä 9. Lapsivaikutusten arviointi: Olga Mannosen rahaston sääntöjen mukaan, siitä voidaan jakaa avustuksia Martinseurakunnan tyttö- ja poikatyölle, joten myönnettävillä avustuksilla on KJ 23:3 mukaisia merkittäviä lapsivaikutuksia. Myönnettävillä avustuksilla tuetaan lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä ja ehkäistään lasten syrjäytymistä. Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että seurakuntaneuvosto hyväksyisi Olga Mannosen testamenttirahastosta haetut avustukset, jotka ovat yhteissummaltaan 11.500 euroa. Seurakuntaneuvosto 23.3.2017 56 Avustusanomukset kohdistuvat kaikki nuorisotyöhön. Partiolippukunnat ovat rekisteröityjä yhdistyksiä, joiden taustayhteisönä seurakunta toimii. Niiden toiminta linkittyy seurakunnan ja seurakuntayhtymän kanssa solmittujen kolmikantasopimusten kautta seurakunnan nuorisotyöhön. Partiolippukunnille myönnettäväksi esitettyjen avustusten yhteenlaskettu summa on n. 7.000, mikä on 85 % kaikkien neljän lippukunnan yhteensä seurakunnalta saamasta vuosiavustuksesta. Osuus on huomattava. Tornikotkat ry:n anomus on suurin yksittäinen avustusanomus, ja se liittyy kohdennetusti heidän juhlavuoteensa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 8 Lippujen hankkiminen itsenäisyyden juhlavuonna on hyvä kädenojennus lippukunnille. Jatkossa johtokunnan tulee kuitenkin pitäytyä käsittelemään vain eri tahojen sille toimittamat anomukset. Tornipääskyt ry on anonut 15 henkilön EA-kurssia varten avustusta 1.600, nuoriso- ja varhaisnuorisotyö 25 hengen EA-kurssiin 1.004. Koulutuksen järjestää eri tahot, ja mahdollisesti sisällöissä on eroja. Koska kyse on määräajoin päivitettävästä koulutuksesta, olisi jatkossa hyvä miettiä, voisivatko seurakunnan nuorisotyö ja partiolippukunnat tilata koulutuksen yhteistyössä. Mannosen rahaston avustusanomukset ja niiden yhteenveto ovat liitteinä, SN 23.3.2017 liitteet 1-9 60. Esitys Seurakuntaneuvosto myöntää kasvatusasiain johtokunnan 13.3.2017 tekemän esityksen mukaisesti Olga Mannosen testamenttirahastosta anotut avustukset seuraavasti: 1. NUORISOTYÖ, TAIZE-VIIKONLOPPU 1.295 2. NUORISOTYÖ, LAUTAPELIT 250 3. NUORISOTYÖ, ÄÄNENTOISTOLAITTEE 891 4. VARHAISNUORISOTYÖ, LEIRITOIMINTA 2.160 5.TORNIKOTKAT, JUHLAVUOSI 80 V 3.800 6.TORNIPÄÄSKYT, ENSIAPUKURSSI 1.600 7.TUULIHAUKAT, LAINAVARUSTEET 500 8.NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖN ENSIAPUKOULUTUSPÄIVÄ 1.004 YHTEENSÄ 11 Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää myöntää kasvatusasiain johtokunnan esityksen mukaisesti 1.500, neljän kantolipun ja kantovöiden hankkimiseen partiolippukunta Tuulihaukoille, Tornipääskyille, Tornikotkille ja Louhen tytöille, yksi lippu varusteineen kullekin lippukunnalle.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 9 Seurakuntaneuvosto kiinnittää johtokunnan huomiota siihen, että sen tulee jatkossa pitäytyä käsittelemään vain eri tahojen sille tekemät anomukset.. Kasvatusasiain johtokunnan tekemä lapsivaikutusten arviointi: Olga Mannosen rahaston sääntöjen mukaan, siitä voidaan jakaa avustuksia Martinseurakunnan tyttö- ja poikatyölle, joten myönnettävillä avustuksilla on KJ 23:3 mukaisia merkittäviä lapsivaikutuksia. Myönnettävillä avustuksilla tuetaan lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä ja ehkäistään lasten syrjäytymistä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus avustusten anojille ja kasvatusasiain johtokunnalle (puheenjohtaja Heikki Knuuti) Asian käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto 27.4.2017 67 Esitys Seurakuntaneuvosto myöntää kasvatusasiain johtokunnan 13.3.2017 tekemän esityksen mukaisesti Olga Mannosen testamenttirahastosta anotut avustukset seuraavasti: 1. NUORISOTYÖ, TAIZE-VIIKONLOPPU 1.295 2. NUORISOTYÖ, LAUTAPELIT 250 3. NUORISOTYÖ, ÄÄNENTOISTOLAITTEET 891 4. VARHAISNUORISOTYÖ, LEIRITOIMINTA 2.160 5. TORNIKOTKAT, JUHLAVUOSI 80 V 3.800 6. TORNIPÄÄSKYT, ENSIAPUKURSSI 1.600 7. TUULIHAUKAT, LAINAVARUSTEET 500 8. NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖN ENSIAPUKOULUTUSPÄIVÄ 1.004 11.500 YHTEENSÄ
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 10 Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää myöntää kasvatusasiain johtokunnan esityksen mukaisesti 1.500, neljän kantolipun ja kantovöiden hankkimiseen partiolippukunta Tuulihaukoille, Tornipääskyille, Tornikotkille ja Louhen tytöille, yksi lippu varusteineen kullekin lippukunnalle.. Seurakuntaneuvosto kiinnittää johtokunnan huomiota siihen, että sen tulee jatkossa pitäytyä käsittelemään vain eri tahojen sille tekemät anomukset. arviointi: Kasvatusasiain johtokunnan tekemä lapsivaikutusten Olga Mannosen rahaston sääntöjen mukaan, siitä voidaan jakaa avustuksia Martinseurakunnan tyttö- ja poikatyölle, joten myönnettävillä avustuksilla on KJ 23:3 mukaisia merkittäviä lapsivaikutuksia. Myönnettävillä avustuksilla tuetaan lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä ja ehkäistään lasten syrjäytymistä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus avustusten anojille ja kasvatusasiain johtokunnalle (puheenjohtaja Heikki Knuuti) Esityksen mukaisesti. 68 ELISABELLE LAINEEN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAIKAISEKSI OHJAAJAKSI YRJÄNÄN KOHTAAMISPAIKKAAN Martinseurakunta on ollut kehittämässä Yrjänän kohtaamispaikkatoimintaa keväästä 2016 lähtien. Yrjänään siirtyi tuolloin turvapaikanhakijoille tarkoitettua toimintaa, jota oli käynnistetty Heinänokassa sen toimiessa tilapäisenä vastaanottokeskuksena 1.10.2016-30.4.2017. Yrjänään siirtyi keväällä myös Martin Kulttuuriolohuone, jonka kanssa seurakunta oli pastori Hannu Jaatisen johdolla neuvotellut tilojen vuokraamisesta Yrjänästä. Yrjänässä kokoontuu edelleen jo pitempään talossa toimineita käyttäjäryhmiä, ja Martinseurakunta on mukana Yrjänän kohtaamispaikan kehittämisessä mm. maahanmuuttajatoiminnan kautta. Oppilaitospastori Laura Kajalan siirtyi keväällä 2016 vastaamaan oman työnsä puitteissa Yrjänän toiminnan organisoimisesta ja ohjaamisesta. Hän siirtyi kuitenkin nopealla aikataululla toisiin tehtäviin syksyllä 2016 ja Yrjänän tilanne jäi avoimeksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 11 Diakoniakeskus, joka on alusta lähtien ollut mukana Yrjänän toiminnan kehittämisessä, palkkasi Elisabelle Laineen vuoden 2017 alusta lukien puoleksi vuodeksi TE-keskuksen myöntämällä palkkatuella vastaamaan Yrjänän toiminnan ohjaamisesta. Elisabelle Laineen määräaikainen työsopimus päättyy 9.7.2017. Yrjänän toiminnan jatkosta keskusteltiin Yrjänän ohjausryhmän kokouksessa 3.4.2017. Kokouksessa diakoniajohtaja Teemu Hälli totesi, ettei diakoniakeskuksella ole määrärahoja jatkaa Elisabelle Laineen palkkausta. Yrjänässä toimii monia eri tahoja, ja toiminnan ohjaaminen on sen vuoksi erityisen tärkeää. Elisabelle Laine on lyhyessä ajassa päässyt hyvin kiinni työhönsä ja tehnyt sitä aktiivisella työotteella. Pitkällä tähtäimellä on tarkoitus siirtää vastuu Yrjänän toiminnan ohjaamisesta yhdelle seurakunnan papeista. Työyhteisön uusi työnjako tulee voimaan 1.9. lukien ja prosessi on osin vielä kesken. Jotta toiminnan ohjaamiseen saataisiin jatkuvuutta, olisi hyvä, että Elisabelle Laine voisi jatkaa tehtävässään vuoden 2017 loppuun saakka. Olisi hyvä, että uusi työntekijä voisi tehdä työtä jonkin aikaa rinnan Elisabelle Laineen kanssa, jolloin jatkuvuus paremmin taattaisiin. Martinseurakunnalle jäi v. 2016 säästyneitä toimintamäärärahoja arviolta n.169.000, joista 12.000 on kirjattu kuluvan vuoden budjettiin. Säästyneitä määrärahoja voitaisiin käyttää Elisabelle Laineen palkkaukseen 31.12.2017 asti. Elisabelle Laineen palkkaus on ollut vaativuusryhmän 403 mukainen, ja arvio palkkakustannuksista puolen vuoden ajalta ovat seuraavat: Bruttopalkka/kk 2.046 Sivukulut/kk 614 Yhteensä/kk 2.660 Yhteensä x 7 kk 18.620 (sisältää lomarahan) Seuraavassa oleva diakoniajohtaja Teemu Hällin valmistelemat perusteet ja tavoitteet ohjaajan palkkaamiseen pätevät jatkossakin, pois lukien kohta Työn tuki, joka on päivitetty vastamaan tilannetta Martinseurakunnassa: Tavoite: Yrjänän seurakuntakoti sijaitsee osoitteessa Itäinen Pitkäkatu 49. Yrjänän tavoitteena on tarjota osallistava kohtaamispaikka turvapaikanhakijoille, maahanmuuttajille ja muille kaupunkilaisille. Kohtaamispaikka tarjoaa toimintaympäristön, joka mahdollistaa kohtaamisen, keskustelun, verkostoitumisen ja omaehtoisen toimimisen Luojan leikkikentän.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 12 Toiminnan taustalla on turvapaikanhakijoiden majoittaminen Heinänokan leirikeskuksessa syyskuusta 2015 huhtikuuhun 2016. Majoittamisen myötä syntyi laaja vapaaehtoisten verkosto ja uudenlaiset yhteystyömallit kehittyivät. Majoittumisen loputtua sekä turvapaikanhakijat että toimijat ovat tarvinneet uuden tilan. Yrjänästä muodostui mahdollinen toimintakeskus, jossa yhteistyötä voisi jatkaa. Tilanteen koko ajan muuttuessa tarvitaan yhteyshenkilö kokoamaan toimijoita ja koordinoimaan kokonaisuutta. Toiminta: Lähtökohtana on tarjota tiloja eri toimijoille ja antaa mahdollisuus alueemme ihmisille luoda omaehtoista toimintaa. Oleellista on että emme niinkään itse järjestä toimintaa, vaan tarjoamme paikan luoda, toimia, olla vastuullinen, synnyttää uudenlaista seurakuntaelämää. Yhteistyökumppanit, toimijat: Yrjänän toiminta tapahtuu yhteistyössä. Toimijoita ovat: vapaaehtoiset, seurakuntalaiset, työntekijät, järjestöt - kuten SPR, 4H-yhdistys, Katulähetys - sekä alueella olevat maahanmuuttajat. Työntekijän toimenkuva: Yrjänään tarvitaan työntekijää mahdollistamaan edellä kuvattu toiminta. Yrjänää tarvitsee mainostaa ja markkinoida, jotta ihmiset löytävät sinne. Työntekijää tarvitaan myös yhteisten pelisääntöjen luomiseen. Toimintaa ja yhteistyötä on myös välttämätöntä koordinoida. Yrjänän toimijat tulevat eri taustoista ja siksi on oleellista, että paikalla on henkilö, joka tukee, ohjaa ja neuvoo ja ennaltaehkäisee konflikteja. Liitteenä on ohjaajan toimenkuva. Työn tuki: Lähiesimies on kirkkoherra [muutettu osuus]. Ohjaajan työtä tukee ohjausryhmä, jossa on mukana Martin seurakunnan, Turun ruotsinkielisen seurakunnan, Kasvatusasiainkeskuksen ja diakoniakeskuksen edustus. Ohjausryhmän toiminta ja kokoonpano edellyttää vielä kehittämistä, järjestöt on saatava mukaan. Yrjänän kohtaamispaikan ohjaajan työsuhde: Pääasiallinen työpiste on Yrjänässä. Työsuhteen palkkaluokka on KirVESTES:in 403 ja siihen sovelletaan yleistä työaikaa. Tämä antaa kuitenkin mahdollisuuden lauantaityöskentelyyn sopimuksen mukaan ilman erillistä korvausta. Työsuhde tehtäisiin kuuden kuukauden määräajaksi. Esitys Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran tekemään Elisabelle aineen kanssa määräaikaisen työsopimuksen ajalle10.7.-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 13 31.12.2017 em. kuvattuun tehtävään Yrjänän kohtaamispaikan toiminnan ohjaamisessa. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston alaiselta kustannuspaikalta Seurakuntatyön projektit 1032900302. Vuoden 2016 säästyneet toimintamäärärahat tuloutetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen kesällä 2017. Lapsivaikutusten arviointi: Ohjaajan palkkaamisella Yrjänään on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska se vaikuttaa mm. maahanmuuttajataustaisten lapsiperheiden toiminnan tukemiseen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Elisabelle Laineelle, diakoniajohtaja Teemu Hällille, palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. Asian käsittely: Keskustelussa tuotiin myönteisesti esille se, että työn siirtäminen tulevaisuudessa tapahtuu perehdyttämällä eli vanha ja uusi työntekijä työskentelevät osittain yhtä aikaa. Samoin keskusteltiin vilkkaasti Yrjänän käytön kehittämisestä. Esityksen mukaisesti. 69 MÄÄRÄAIKAISEN OSA-AIKAISEN VIESTINTÄSIHTEERIN PALKKAAMINEN 31.12.2018 ASTI Seurakuntaneuvoston budjettikeskustelussa joulukuussa 2016 keskusteltiin mahdollisuudesta palkata osa-aikainen tiedottaja yhteistyössä jonkun toisen seurakunnan kanssa. Kirkkoherran tehtäväksi jäi selvittää asiaa toisilta seurakunnilta. Maarian seurakunnalla on jo tällä hetkellä osa-aikainen tiedottaja, joka on palkattu yhdessä tiedotustoimiston kanssa. Muiden seurakuntien osalta ei kiinnostusta tai mahdollisuutta osa-aikaisen työntekijän palkkaamiseen ollut, vaan viestinnästä vastaa joku seurakunnan työntekijöistä, useimmiten pappi. Myös Martinseurakunnassa on yksi papeista nimetty viestintävastaavaksi, ja perusviestintä on saatu hoidettua varsin hyvin nykyiselläkin käytännöllä. Viestintä on kuitenkin vastuualue, jossa tarvitaan sellaista ammattiosaamista, jota papilla tai muullakaan seurakunnan työntekijällä ei yleensä ole. Viestinnän kenttä on laajen-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 14 tunut ja erilaisia viestintäkanavia on tullut lisää, ja viestinnän ammattimainen hoitaminen on seurakunnalle entistäkin tärkeämpää. Jos viestintään palkattaisiin osa-aikaisesti viestinnän ammattilainen, pappien työnjako rakentuisi jatkossa selkeästi seurakunnallisen työn kenttään. Viestinnän osuus viestintäpapin työajasta on noin 20% mikä tarkoittaa käytännössä yhtä työpäivää. Perusteita kokoaikaisen työntekijän palkkaamiseen ei ole, vaan tehtävä olisi osa-aikainen. Mikäli työaika olisi 3 päivää viikossa (60%), sen puitteissa tiedottaja voisi antaa tukensa myös muun työyhteisön viestinnälle, mikä ei nykyisessä systeemissä papin työpanoksesta ole mahdollista. Yhtymässä käynnissä olevan rakennemuutosprosessin vuoksi kyseessä olisi määräaikainen, 31.12.2018 asti jatkuva työsuhde. Viestintäsihteerin peruspalkka seurakuntanyhtymässä vaativuusryhmässä 503 (kuukausipalkka 2416,00 ). Vuositason palkkakustannukset olisivat seuraavat: Kk-palkka sivukuluineen 3.261,60 Vuositason palkkakustannukset 42.400,00 Vuositason palkkakustannukset 60% 25.440,00 Kustannukset maksettaisiin edellisten vuosien säästömäärärahoista kustannuspaikalta Seurakuntatyön projektit 1032900302. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakuntaan palkataan määräaikainen, osa-aikaisen työsopimussuhteinen viestintäsihteeri 31.12.2018 asti. Perusteena määräaikaisuudelle on yhtymässä käynnissä oleva rakennemuutosprosessi. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston alaiselta kustannuspaikalta Seurakuntatyön projektit 1032900302 vuoden 2016 säästömäärärahoista, jotka tuloutetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen kesällä. Lapsivaikutusten arviointi: Tiedottajan palkkaamisella on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska myös lasten ja nuorten toimintaa voitaisiin tiedottaa ja markkinoida tehokkaasti ja asiantuntevasti. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus palkanlaskentaan ja kirjanpitoon.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 15 Asian käsittely: Pj. jakoi ehdotuksen netti-ilmoituksesta viran täyttämiseksi ( 69 liite 1), jota yhdessä muokattiin monelta osin. Pj luki läpi uuden version, joka hyväksyttiin. Keskustelussa todettiin, että viestintäsihteeri keventäisi muiden työntekijöiden työtä viestinnän osalta. Esityksen mukaisesti sillä korjauksella, että työaika on 1.8.2017-31.12.2018 70 EDUSTAJAN LÄHETTÄMINEN SUOMEN PIPLIASEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Pipliaseuralta on tullut seuraava 29.3.2017 päivätty kirje koskien vuosikokousta: Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokous pidetään Kirkkopäivien yhteydessä Turussa vapaakirkollisen Hopeseurakunnan tiloissa lauantaina 20.5.2017 klo10.30 (Tuureporinkatu 10). Voidakseen käyttää yhdistyksen kokouksessa äänioikeutta jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan etukäteen hallitukselle valtakirjojen tarkastamisen yhteydessä kokouspäivänä klo 9.15-10.15 välisenä aikana. Sääntöjen 12 :n mukaan seurakunnat voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Mikäli seurakunta ei ole vielä ilmoittautunut seuran jäseneksi, katsotaan valtakirjan jättäminen samalla jäseneksi ilmoittautumiseksi. Seurakunnilta ei peritä jäsenmaksua. Vuosikokouksessa käsitellään seuran sääntöjen 13 :ssä mainitut asiat. Koko vuosikokousaineisto on luettavissa osoitteessa www.piplia.fi viimeistään 5.5.2017. Painettu aineisto jaetaan kokouspaikalla ilmoittautumisen yhteydessä klo 9.15 lähtien. Tarkemmat tiedot Suomen Pipliaseuran ohjelmista Kirkkopäivillä löytyvät osoitteesta www.piplia.fi. Vuosikokous on tarkoitettu seurakunnan valtuuttamalle edustajalle. Tapahtuman muihin tilaisuuksiin ovat kaikki tervetulleita. On toivottavaa, että seurakunta lähettää tapahtumaan lähetystyöstä vastaavia työntekijöitä ja seurakuntalaisia.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 16 Esitys Seurakuntaneuvosto päättää edustajan nimeämisestä Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 20.5.2017. Lapsivaikutusten arviointi: Edustajan nimeämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valitulle vuosikokousedustajalle. Päätettiin, että edustajaa ei nimetä. 71 LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIJUHLILLE OSALLISTUMINEN KEVÄÄLLÄ JA KESÄLLÄ 2017 Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.3.2017 16 seuraavasti: Lähetystyön johtokunta 15.3.2017 16 Edustajien valinta niiden lähetysjärjestöjen kesäjuhlille, joiden kanssa seurakunnalla on nimikkosopimus. Kaksi edustajaa voidaan valita Lähetysjuhlille ja Medialähetyspäiville. Muiden päivien kohdalla käytetään harkintaa. Käytäntönä on ollut, että seurakunta on kustantanut valittujen maallikkoedustajien matka- ja ruokailukulut päivien ajalta. Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlien sekä Sanansaattajien Medialähetyspäivien kulut on korvataan seurakuntaneuvoston määrärahoista, koska seurakunta on Lähetysseuran ja Medialähetysjärjestö Sanansaattajien virallinen jäsen. Käytännön järjestelyistä on hyvä sopia lähetyssihteerin kanssa. Pääsääntöisesti kulut on korvattu kuitteja vastaan. Tänä vuonna Lähetysjuhlat ja Medialähetyspäivät pidetään poikkeuksellisesti Kirkkopäivien yhteydessä Turussa. 19.-21.5. 20.5. klo 14-17 Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokous, Seurakuntien toimitalo, Juhlasali 2.krs. 20.5. klo 13-16 Suomen Lähetysseuran vuosikokous, Logomo 17.6. klo 14.15 15 Kylväjän kesäpäivät, Raahe Seurakunnan edustajien tapaaminen, kirkko 8.7. Kansanlähetyspäivät, Ryttylä, Kutsuvierastilaisuus Keskustelu 20.5. klo 14-17 Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokous, Seurakuntien toimitalo, Juhlasali 2.krs. Johtokunta antoi lähetyssihteerille tehtäväksi tiedustella Hanna Skyttää seurakunnan edustajaksi. Varalle ehdotettiin Outi Valoa ja
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 17 Seurakuntaneuvosto 27.4.2017 71 Marja Toivosta. Kokoukseen tarvitaan yksi seurakunnan edustaja ja Hanna Syttä on lähetyssihteerin sitä kokouksen jälkeen tiedustellessa ilmoittanut suostumuksensa seurakunnan edustajaksi Sanansaattajat ry;n vuosikokoukseen. 20.5. klo 13-16 Suomen Lähetysseuran vuosikokous, Logomo. Johtokunta esitti kokousedustajaksi Sirkka-Liisa Mäkelää ja Mirja Metsoa. 17.6. klo 14.15 15 Kylväjän kesäpäivät, Raahe. Seurakunnan edustajien tapaaminen, kirkko. Ei ehdokkaita. 8.7. Kansanlähetyspäivät, Ryttylä, Kutsuvierastilaisuus. Ei ehdokkaita. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että lähetysjärjestöjen vuosikokoukseen ja kesäjuhlille lähetetään edustajat seuraavasti: 20.5. klo 14-17 Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokous, Seurakuntien toimitalo, Juhlasali 2.krs. Martin seurakunnan edustajana Hanna Skyttä. 20.5. klo 13-16 Suomen Lähetysseuran vuosikokous, Logomo. Martin seurakunnan edustajina Sirkka-Liisa Mäkelä ja Mirja Metso. 17.6. klo 14.15 15 Kylväjän kesäpäivät, Raahe. Seurakunnan edustajien tapaaminen, kirkko. Ei edustajia. 8.7. Kansanlähetyspäivät, Ryttylä, Kutsuvierastilaisuus. Ei edustajia. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää edustajan nimeämisestä lähetysjärjestöjen vuosijuhlille keväällä ja kesällä 2017 lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti seuraavasti: Lähetysjärjestöjen vuosikokoukseen ja kesäjuhlille lähetetään edustajat seuraavasti: 20.5. klo 14-17 Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokous, Seurakuntien toimitalo, Juhlasali 2.krs. Martin seurakunnan edustajana Hanna Skyttä. 20.5. klo 13-16 Suomen Lähetysseuran vuosikokous, Logomo. Martin seurakunnan edustajina Sirkka-Liisa Mäkelä ja Mirja Metso. 17.6. klo 14.15 15 Kylväjän kesäpäivät, Raahe. Seurakunnan edustajien tapaaminen, kirkko. Ei edustajia. 8.7. Kansanlähetyspäivät, Ryttylä, Kutsuvierastilaisuus. Ei edustajia.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 18 Lapsivaikutusten arviointi: Edustajien nimeämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valituille vuosikokousedustajille. Esityksen mukaisesti. 72 KOKO SUOMI TANSSII VIDEOTALTIOINTI Titta Hassila ja Hannele Tenhu ovat useita vuosia vetäneet rukoustanssiryhmää Martinseurakunnassa. Titta Hassila on tehnyt kirkkoherralle ehdotuksen, että rukoustanssijat voisivat tehdä videotaltioinnin, joka julkaistaisiin Koko Suomi tanssii - nettisivustolla. Koko Suomi tanssii on haastetapahtuma, johon eri tahot voivat lähettää tanssivideon. Haastetapahtumassa on mukana myös seurakuntien edustajia. Ajatus on, että rukoustanssivideo olisi Martinseurakunnan edustusvideo. Titta Hassila on saanut n. 500 :n kokonaistarjouksen videon kuvaamisesta ja editoinnista, mikä on ammattilaistyöstä edullinen kustannus. Esitys Seurakuntaneuvosto myöntää 500 määrärahan rukoustanssivideon kuvaamiseen ja editointiin. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston alaiselta kustannuspaikalta Seurakuntatyön projektit 1032900302 vuoden 2016 säästömäärärahoista, jotka tuloutetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen kesällä 2017. Lapsivaikutusten arviointi: Määrärahan myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Titta Hassilalle ja kirjanpitoon. Asian käsittely: Pj. luki Titta Hassilan 26.4.2017 lähettämän asiaa koskevan anomuksen. : Esityksen mukaisesti. 73 ERO LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENYYDESTÄ, AULI NYROOS
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 19 Lähetystyön johtokunnan jäsen Auli Nyroos on jättänyt seurakuntaneuvostolle eroanomuksen luottamustehtävästään: Irtisanoudun lähetysjohtokunnasta terveydellisistä syistä. Turku 8.3.2017 Auli Nyroos Esitys Seurakuntaneuvosto myöntää Auli Nyroosille eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä ja kiittää häntä tekemästään työstä Martinseurakunnan hyväksi. Lapsivaikutusten arviointi: Eron myöntämisellä luottamustehtävästä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Auli Nyroosille, Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle (puheenjohtaja Keijo Korkka) Esityksen mukaan. 74 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTAAN Seurakuntaneuvoston myönnettyä Auli Nyroosille eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä 73 sen tulee nimetä johtokuntaan uusi varsinainen jäsen. Esitys Seurakuntaneuvosto valitsee uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. Lapsivaikutusten arviointi: Uuden jäsenen valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valitulle jäsenelle, Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle (puheenjohtaja Keijo Korkka) Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 20 75 SEURAKUNNAN OMAN OSUUDEN (10%) KOHDENTAMINEN YHTEISVASTUU- KERÄYKSESTÄ Seurakuntaneuvoston tulee päättää 30.4.2017 mennessä siitä, mihin tarkoitukseen seurakunta kohdentaa Yhteisvastuukeräyksen 10 % oman osuutensa. Yleensä diakoniatyön johtokunta on tehnyt asiasta esityksen. Kirkkoherra varmistaa asian johtavalta diakoniatyöntekijältä kokoukseen mennessä. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää Yhteisvastuu-keräyksen seurakunnan osuuden (10%) kohdentamisesta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä voi olla Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, mikäli omavastuuosuudella tuetaan lapsia tai lapsiperheitä. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Leena Sairaselle. Päätettiin, että Martin seurakunnan osuus kohdennetaan diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti. 76 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Esitys Käsiteltiin jäsenten esille ottamat asiat: Pj. otti esille seuraavan kokouksen (1.6.) ajankohdan. Seppo Muurinen kyseli Hirvensalon kirkon piirrustuksista. Pekka Saarela toi terveisiä Lutherin jalanjäljillä -yhteismatkasta Mikaelin srk:n kanssa. Anni Itähaarla kysyi Martin srk:n kantaa lukea kielteisen turvapaikan päätöksen saaneiden nimiä srk:n tilaisuuksissa. Pj. vastasi, että näin ei Martinsrk:ssa menetellä. Srk-neuvosto yhtyi pj:n kantaan. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Seurakuntaneuvoston seuraava kokous päätetiin pitää 6.6. klo 18.00.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 27.4. 2017 21 77 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25 Vakuudeksi: Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Mauri Kantola Anna-Liisa Kiviö