TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 4 / 2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai klo Paikka Martin seurakuntatalo, Temppelinkatu 1 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Aarnio, Iida varajäsen Heidi Ansaksen tilalla Engblom, Kaj varajäsen Kalle Toivon tilalla Fredriksson, Liisa jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen Leppäjoki, Siiri jäsen Liitola, Markku jäsen Monnonen, Eila varajäsen Anni Itähaarlan tilalla Muurinen, Seppo jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Ansas, Heidi; Itähaarla, Anni; Toivo, Kalle ALKUHARTAUS JA LÄHETYSTYÖN TYÖALAESTTELY Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Tämän jälkeen oli vuorossa perhetyön työalaesittely, jonka piti Marjaana Erkamaa. Esittelyn pohjalta käytiin keskustelu, jossa työmuotoa kiitettiin monipuoliseksi ja ongelmia ennaltaehkäiseväksi. 68 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Jukka Laine ja Siiri Leppäjoki. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jukka Laine ja Siiri Leppäjoki. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 71 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi sekä myös lisäesityslistan ( 81). Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 72 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet N:o 101, , pastori Lasse Mustonen, Nousiaisten seurakunnan vt. kirkkoherra 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/2015 Kansallinen veteraanipäivä Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4. Muut asiat - Turun hallinto-oikeuden päätös seurakuntavaaleista tehdystä valituksesta ( , päätösnumero 15/0087/1) Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 73 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Johtokunnat Lähetystyön johtokunta pöytäkirja 2/2015, Tukiryhmät 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Koska lähetystyön johtokunnan pöytäkirjaa ei ollut, se päätettiin lähettää jäsenille sähköisesti seuraavaan kokoukseen mennessä.

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto TOTEUTUMAVERTAILU Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi talouden toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvosto valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailu ajalta on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailun ajalta Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 75 SALAINEN ASIA 76 VUODEN 2015 VUOSILOMAT SN Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain työntekijöiden vuosilomat pois lukien papiston. Papiston vuosilomat hyväksyy kirkkoherra, kirkkoherran tuomiokapituli. Työntekijät tekevät ehdotuksensa lomakaudella eli välisenä ajanjaksona pidettävistä vuosilomista huomioiden kesän työjärjestelyt erityisesti rippikoulujen osalta. Vuosilomasta tulee virkaehtosopimuksen säädöksen mukaisesti pitää pääsääntöisesti lomakaudella 65 %. Mikäli työntekijällä on lomaoikeutta 38 päivää, tulee lomakaudella pitää vähintään 25 päivää, ja vastaavasti, mikäli lomaoikeus on 29 päivää, tulee lomakaudella pitää siitä vähintään19 päivää. työntekijöiden vuosilomista on liitteenä 1 59 Seurakuntaneuvosto hyväksyy muiden työntekijöiden kuin pappien lomakaudella pidettävät vuosilomat esityksen mukaisesti.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus työntekijöille kirkkoherran kautta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Siirrettiin kokoukseen SN työntekijöiden vuosilomista toimitetaan seurakuntaneuvostolle kokoukseen mennessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy muiden työntekijöiden kuin pappien lomakaudella pidettävät vuosilomat esityksen mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus työntekijöille kirkkoherran kautta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 77 SEURAKUNNAN VIRKARAKENNE Vuoteen 2013 seurakunnan virkarakenne oli seuraava: Papit kirkkoherra + 6 Kanttorit johtava kanttori + 2 Diakoniatyöntekijät johtava diakoniatyöntekijä + 2 Nuorisotyönohjaajat johtava nuorisotyönohjaaja + 2 Lähetyssihteeri Perhetyöntekijä Seurakunnan organisaatiossa on ollut v alkaen seuraavat työryhmät: Kanttorien työryhmä johtava kanttori + 2 Diakonian työryhmä johtava diakoniatyöntekijä + 2

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Nuorisotyön työryhmä johtava nuorisotyönohjaaja + 2 Srk-työn työryhmä johtava kappalainen, seurakuntapastorit, lähetyssihteeri, perhetyöntekijä Muutoksena tätä edeltävään työnjakoon oli mm. se, ettei työaloilla ollut aiempaan tapaan pappeja. Tämä merkitsi muutosta diakoniaan, jossa oli aiemmin mukana diakoniapappi sekä nuorisotyöhön, jossa aiemmin oli ollut sekä rippikoulutyöstä vastaava pappi että nuorisopappi (myöhemmin koulupappi). Nykyisessä työnjaossa näitä resursseja ei em. työaloilla siis enää ole. Vuoden 2013 alussa seurakunnat ja seurakuntayhtymän yksiköt joutuivat karsimaan menojaan 10%:lla yhtymän taloudellisen tilanteen heikettyä. Martinseurakunnalle tämä merkitsi kokonaismäärärahasta vähennystä Vuonna 2014 säästölinja oli n. - 5 % luokkaa. Vuosien aikana virkarakenteessa tehtiin muutoksia avoimeksi jäänyt seurakuntapastorin virka jätettiin täyttämättä ja lakkautettiin lukien. Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorinvirka jätettiin lukien täyttämättä, samoin johtavan diakoniatyöntekijän virka lukien. Vuoden 2015 alusta lukien seurakunnassa on ollut kaksi nuorisotyönohjaajaa Eetu Kuokkasen sanouduttua lukien irti virastaan. Seurakuntaneuvoston päätöstä viran osalta ei ole vielä tehty. Diakoniatyössä on palkattuna tilapäinen viranhaltija asti. Nuorisotyössä sijaista ei ole ollut. Kanttorien osalta on palkattu sekä tilapäisiä sijaisia että täytetty avoimena oleva virka määräaikaisesti väliseksi ajaksi. Virkarakenteen muutoksia tulee tarkastella sekä toiminnan että talouden näkökulmasta, koska niillä on vaikutuksia kumpaankin. Vuoden 2014 aikana kanttoreille on jouduttu palkkaamaan aiempaa enemmän sijaistyövoimaa. Kesä- sekä sesonkiaikoina (adventti-joulunaika ja pääsiäinen) on palkattu sijaisia, samoin vapaa- ja lomasijaisia sekä myös ruuhkaisimpiin viikonloppuihin toimituksiin. Tilapäistyövoiman hankinta työllistää eikä heidän työpanoksensa ole seurakuntatyössä pitkäjänteistä. Pappien ja kanttorien määrissä on myös epäsuhtaa (7-2). Viran täyttämättä jättäminen ei ole tuottanut taloustoimiston laskelmien mukaan taloudellista hyötyä. Johtava kanttori on ehdottanut seurakuntaneuvoston harkittavaksi osa-aikaista virkaa (60%). Diakoniatyössä kahden työntekijän malli on suuressa seurakunnassa ongelmallinen ja haavoittuva. Työyhteisössä ei myöskään

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ole käytettävissä sellaisia henkilöstöresursseja, joilla viranhaltijan työpanos voitaisiin täysipainoisesti korvata. On selvää, että työ isossa seurakunnassa edellyttää aina rajaamista, vaikka työntekijöitä olisi useampikin. Kahden työntekijän mallissa työresursseja käytettäväksi perustyöhön on kuitenkin liian vähän huomioiden että johtavan työajasta osa kuluu lähiesimies- ja hallintotöihin. Viran täyttäminen on kauaskantoinen ratkaisu ja taloudellisesti epävarmassa tilanteessa myös riski. Riskiä voidaan vähentää täyttämällä virka määräaikaisesti 3-5 vuodeksi ja arvioida tilanne myöhemmin uudelleen. Myös nuorisotyössä kahden viranhaltijan malli on ongelmallinen ja haavoittuva. Myös nuorisotyössä toinen työntekijöistä toimii lähiesimiehenä ja lisäksi seurakunnan rippikouluvastaavana, mikä tehtävä ennen johtavan viran perustamista kuului rippikoulupapin tehtäviin. Martinseurakunta on seurakuntayhtymän lapsi- ja nuorisorikkaimpia seurakuntia. Tämä näkyy mm. rippikoululaisten määrässä, jonka suhteen Martti on seurakuntayhtymän kolmen kärjessä (Kaarina 12, Maaria ja Martti 10 ryhmää). Martinseurakunnassa on 0-18 vuotiaita lapsia ja nuoria 3917 ( ). Ainoastaan Maariassa on luku on suurempi. On selvää, että myös nuorisotyössä joka tapauksessa joudutaan suuressa seurakunnassa kolmellakin työntekijällä rajaamaan työ resursseja vastaavaksi. Kahdella työntekijällä väistämättä työtä joudutaan rajaamaan enemmän ja jättää osa nykyisestä työstä huomattavan vähälle tai kokonaan pois. Kasvatustyön osalta työyhteisössä on resursseja, joita uudelleen järjestelemällä voitaisiin organisoida työ uudelleen. Lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän virkoihin on pätevyysvaatimuksena nuorisotyönohjaajan virkatutkinto, joka kummallakin nykyisellä viranhaltijalla on. Kumpikin osallistuu jo tällä hetkellä rippikoulutyöhön (perhetyöntekijällä 1, lähetyssihteerillä 1-2 ryhmää). Uudelleen organisoiminen merkitsisi sitä, että kaikkien työryhmän jäsenten tehtävänkuvat laadittaisiin uudelleen. Niissä määriteltäisiin tarkemmin työn sisältö ja niiden osuus tehtävänkuvassa. Nuorisotyön osalta viran täyttämiseen liittyy samat näkökulmat, joihin viitattiin edellä diakonian osalta. Työmäärää ja kasvatustyön tulevaisuuden merkitystä ajatellen viran täyttöön on olemassa perusteet. Samalla siihen sisältyy myös samat riskit, joita voitaisiin vähentää täyttämällä virka määräaikaisesti. Papinvirkojen määrä on seurakunnassa suuri senkin jälkeen, kun yksi seurakuntapastorin viroista lakkautettiin. Papinviran jäädessä avoimeksi on perusteet vähentää yksi virka.

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Sekä toiminnan että talouden näkökulmasta on hyvä tarkastella seurakunnan jäsenkehitystä. Vajaan kymmenen vuoden sisällä jäsenmäärässä ei ole tapahtunut huomattavia muutoksia: Tilanne Tilanne Tilanne jäsentä jäsentä jäsentä Keskimäärin vähennystä vuodesta 2006 lähtien on ollut n. 70 jäsentä / vuosi. Moniin muihin yhtymän seurakuntiin verrattuna vähennys on huomattavan pieni. Tämä johtuu suurelta osin siitä, että Martinseurakunta on muuttovoittoinen ja asutus on laajentunut ja laajenee erityisesti saariston suuntaan. Kirkon yleisen jäsenkehityksen huomioiden ei kuitenkaan ole takeita, että Martinseurakunnassakaan jäsenmäärä pysyisi automaattisesti näin vakaasti samalla tasolla. Yhtenä kehityssuuntana mainittakoon, että tällä hetkellä seurakuntayhtymän seurakunnissa syntyvistä lapsista kastetaan enää runsaat 60 %. Taloudellisesti Martinseurakunnan jäsenkehitys on taannut sen, että kokonaismäärärahassa ei ole tapahtunut huomattavaa muutosta. Kokonaismääräraha koostuu kaikille seurakunnille tulevasta perusosasta ja jäsenmäärän mukaan jaettavasta osuudesta. Vuoden 2014 osalta on arvioitu, että seurakunnalle jäisi runsaat ylijäämää. Arvioitaessa virkarakennetta ja tehtäessä sitä koskevia päätöksiä on em. näkökulmat syytä tarkasti punnita. Työn haasteet ja määrä eivät ole vähentyneet. Jäsenkehitys ja taloudellinen tilanne ovat pysyneet suhteellisen vakaina. Yleinen kehitys kirkossa osoittaa kuitenkin sen, että tilanteet voivat muuttua nopeasti ja tulevaisuuden ennustaminen on siksi vaikeaa. Taustalla on nähtävä myös kokonaiskirkon ja seurakuntayhtymän sisällä tapahtuvat rakennemuutosprosessit, joiden lopullisesta suunnasta ei ole tietoa. Tulevaisuuden suunnittelu on vaikeaa siksi, että puuttuu horisontti, jota vasten ratkaisuja voisi arvioida ja peilata myös virkaratkaisuissa. Seurakuntaneuvosto käy yleiskeskustelun em. esittelyn pohjalta. Lapsivaikutusten arviointi: Yleiskeskustelulla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Virkaratkaisujen lapsivaikutukset arvioidaan päätösten kohdalla erikseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Asiasta käytiin laaja keskustelu, jossa tuotiin esille toisaalta rajalliset resurssit sekä lisääntyvä kirkosta eroaminen ja vähenevä kirkollisiin toimituksiin osallistuminen ja toisaalta seurakuntatyön asettamat laajat haasteet. 78 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUS Seurakuntaneuvoston tulee mennessä päättää ja ilmoittaa taloustoimistolle, mihin yhteisvastuukeräyksen 10%:n oman seurakunnan diakoniatyölle tuleva osuus käytetään. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan esittänyt, että ko. osuus käytetään vähävaraisten seurakuntalaisten auttamiseen v Seurakuntaneuvosto päättää diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että oman seurakunnan diakoniatyölle tuleva osuus käytetään vähävaraisten seurakuntalaisten auttamiseen v Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia myönteisessä mielessä, mikäli myönnettävät avustukset tulevat lapsiperheiden tukemiseen. Ilmoitus Leena Sairaselle ja diakoniatyön johtokunnalle. 79 KANTTORINVIRAN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN Martinseurakunnalla on avoimen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorinvirka. Virka on päätetty jättää täyttämättä lukien. Seurakunnalla on kaksi vakituista kanttoria, joten sijaistyövoimaa joudutaan kesäaikana palkkaamaan melko paljon.

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kesällä 2014 palkattiin määräaikainen viranhaltija hoitamaan avoimena olevaa virkaa väliseksi ajaksi. Ratkaisu helpotti kesäajan työsuunnittelua ja ennakoitavuutta kustannuksiin. Tilapäisille sijaisille maksetaan tilaisuuskohtaiset palkkiot sekä matkakustannukset kotoa, mikä osaltaan lisää sijaiskuluja, jos sijaiset tulevat kauempaa. Myös tulevan kesän osalta ratkaisu on samoin näkökohdin perusteltu. Nykyinen vs. kanttori Päivi Hannuksela on ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävään. Seurakuntaneuvosto päättää palkata kanttori Päivi Hannukselan hoitamaan määräaikaisesti avoimena olevaa, muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa ajalla Palkkausperusteena on viran vaativuusryhmä 502. Virkapaikaksi määrätään Martin seurakuntatalo. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Päivi Hannuksela, Mikko Salakari, palkkatoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 80 EDUSTAJAN LÄHETTÄMINEN SUOMEN POIKIEN JA TYTTÖJEN KESKUS PTK RY:N VARSINAISEEN LIITTOKOKOUKSEEN Suomen Poikien ja Tyttöjen keskus ry:n varsinainen liittokokous pidetään maanantaina klo 14 Helsingin seurakuntayhtymän toimitalossa, Kolmas linja 22B Helsinki. Kokoukseen voivat osallistua asianmukaisesti valtuutetut liittokokousedustajat. Edustajien lukumäärä (1-3 edustajaa) riippuu toiminnassa olevien varhaisnuorten jäsenmäärästä. Sääntöjen mukaan jokaisella alueellisella jäsenyhteisöllä ja piirijärjestöllä on yksi (1) ääni kutakin alkavaa 1000-lukua kohti, kuitenkin enintään kolme (3) ääntä. Martinseurakunnassa on varhaisnuori-ikäisiä (7-14) n eli edustajia voidaan lähettää yksi (1).

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto päättää edustajan lähettämisestä Suomen Poikien ja Tyttöjen keskus ry:n varsinaiseen liittokokoukseen. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä voi olla Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia myönteisesti, mikäli edustaja lähetetään. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valitulle. Päätettiin lähettää seurakuntaneuvoston jäsen Mauri Kantola. 81 AVUSTUSANOMUS, OLGA MANNOSEN TESTAMENTTIRAHASTO Martinseurakunnalla on olemassa Olga Mannosen testamenttirahasto. Testamenttilahjoitus on tehty aikanaan seurakunnan poika- ja tyttötyölle, mikä nykyään tarkoittaa käytännössä varhaisnuoriso- ja nuorisotyötä. Kasvatusasian johtokunta on kokouksessaan käsitellyt ainoana saapuneena anomuksena partiolippukunta Tornipääskyt ry:n avustusanomuksen lippukunnan 70-vuotisjuhlavuoden juhlaleirin järjestämisestä yhdessä partiolippikunta Tornikotkat ry:n kanssa. Muita avustusanomuksia ei ole tullut. Partioippukuntien avustusanomus kuuluu seuraavasti: TORNIPÄÄSKYJEN 70-VUOTIS JUHALEIRI BOAZU 2015 Partiolippukunta Tornipääskyt juhlistaa tänä vuonna 70-vuotista taivaltaan. Juhlavuotena järjestämme lippukunnan yhteisen viikonloppuretken, juhlamessun, juhlavastaanoton sekä kesäleirin Lappiin. Nämä tapahtumat ovat muodostuneet jo perinteeksi juhlavuosinamme, vaikka vaativatkin niin henkilö- kuin rahallisia resursseja normaalia toimintaa enemmän. Vuoden kohokohta lapsille on varmasti Lappiin suuntautuva kesäleiri. Leirin järjestämme yhdessä partiolippukunta Tornikotkien kanssa. Leirin määränpää tulee olemaan Hukkavaaran leirialue ja aiomme poiketa myös Norjan puolella leirin aikana. Haluamme tarjota ikimuistoisen kokemuksen mahdollisimman monelle lapselle, ja näin ollen leirin hinta ei saisi nousta kovin suureksi. Suurimmat menoerät tulevat olemaan kuljetus sekä muonitus.

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lippukuntamme on aloittanut aktiivisen varainhankinnan jo viime vuonna ja jatkamme sitä koko vuoden, koska haluamme että mahdollisimman moni lapsi pääsee mukaan tapahtumiimme ja ylipäätään voimme ne järjestää. Varainhankintamahdollisuudet ovat kuitenkin rajalliset ja jotta kesäleirin hinta ei muodostuisi kohtuuttomaksi ja esteeksi osallistumiselle, anomme lapsi-ja nuorisotyöhön tarkoitetusta Mannosen rahastosta avustusta leirin kuljetuksen ja kahden leiriohjelman kattamiseen. Olemme kilpailuttaneet kuljetuksen usealla eri bussiyhtiöllä ja edullisin saamamme tarjous on Anomme tätä summaa kattamaan kuljetuksen. Leirillä on tarkoitus järjestää myös muutama ohjelmapäivä, jolloin teemme jotain normaalista leirielämästä poikkeavaa ja jotain, jota ei normaalisti Etelä-Suomessa pysty tekemään. Tällaiset ohjelmat ovat koskenlasku Pallas-Ylläs tunturin läheisyydessä sekä huskyfarmiin tutustuminen Enontekiöllä. Koskenlaskun hinta on 1080 ja huskyfarmin 225. Haemme rahastosta avustusta yhteensä 5295, jotta voisimme toteuttaa perinteikkään leirin ja tarjota lapsille ikimuistoisen kokemuksen Lapissa. Anomukseen ja leiriin liittyviin kysymyksiin vastaa Eleonora Punttila, Turussa Sinikka Pesonen Plpk Tornipääskyt ry, lpkj Juuso Raita Plpk Tornikotkat ry, lpkj Liitteet: -leirin budjetti, tarjouspyynnöt kuljetuksesta, koskenlaskun ja huskyfarmin hinnat Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa seuraavasti (kasvatusasiain johtokunta ): Partiolippukunnat Tornipääskyt ja Tornikotkat ovat hakeneet avustusta yht. 5295,00 heidän 70 v. juhlaleiriä varten. Hakemuksen liitteenä on leirin budjetti, mistä selviää leirin kustannukset. Johtokunta päätti esittää, että pyydetty avustus 5295,00 hyväksytään seurakuntaneuvostossa. Perustelut. Kyseessä on juhlaleiri, josta halutaan tehdä jokaiselle partiolaiselle ikimuistettava kokemus. Leirimaksu on nyt jo 170 / osallistuja, joka on melko korkea. Lippukunnilla on leiriin liittyvää omaa varainhankin-

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto taa. Linja-auto kuljetukset on kilpailutettu ja valittu edullisin. Leirille osallistuu 45 nuorta, joten moni nuori pääsee osallistumaan siihen. Seurakuntakin toivoo osaltaan juhlavuoden leiristä ikimuistoista kokemusta siihen osallistuville nuorille. Avustusanomus herättää kuitenkin monia kysymyksiä. Anottu summa on kerta-avustuksena suuri. Summa on lähes sama kuin kaikille neljälle lippukuunnalle budjetissa jaetut vuosiavustukset yhteensä, ja n. puolet seurakunnan varhaisnuoriso- ja nuorisotyön vuosibudjetista. Leiribudjetin mukaan lippukuntien osuus tulopohjasta koostuu suurelta osin leiriläisiltä kerättävistä osallistumismaksuista (yhteensä ). Kuten kasvatusasiain johtokuntakin toteaa, maksu osallistujaa kohti on jo kohtuullisen korkea. Lippukuntien muu rahoitusosuus (1.000 varainhankinnalla) tuntuu sitä vastoin kokonaiskustannuksiin verrattuna pieneltä. Anomuksen mukaan lippukunnat eivät taloudellisesti ole muulla osuudella, esim. budjettivaroin itse varautuneet leirin kustannuksien kattamiseen. Tähän olisi odottanut varauduttavan juhlavuoden suunnitelmissa jo aiemmin. Olisi myös ollut toivottavaa, että avustusanomus olisi tullut seurakuntaneuvostolle jo edellisen vuoden avustusanomusten käsittelyyn, jolloin seurakunnan osuudesta olisi voitu tehdä periaatteellinen päätös, kuten esim. nuorten Taizén-matkasta tehtiin. Tämä olisi auttanut lippukuntia kustannusarvion laatimisessa. Nyt avustusosuudesta päätetään vasta kun kaikki järjestelyt on käytännössä jo tehty. Anomuksesta ei myöskään käy ilmi, onko lippukunta anonut avustuksia leiriä varten muilta tahoilta. Leiribudjetti on liitteenä SN Leirin kustannukset ovat selvästi lippukunnille omiin resursseihin nähden suuret. Seurakuntaneuvoston näkökulmasta anottu summa on kuitenkin sillekin kerta-avustuksena huomattavan suuri, ja sen myöntäminen ei ole ongelmatonta. Myönnettävien avustusten suuruusluokka on sellaisessa linjassa, jota voidaan noudattaa myös jatkossa. Tämän vuoksi asia on perusteltua palauttaa lippukunnille lisäselvityksiä varten. : Seurakuntaneuvosto pyytää lippukunnilta lisäselvitykset uutta käsittelyä varten. Lisäselvitystä pyydetään siitä, onko leiriä varten anottu avustuksia muualta sekä lippukuntien mahdollisuudesta esim. budjettivaroin lisätä omarahoitusosuuttaan. Tarvittaessa asia käsitellään uudelleen kasvatusasian johtokunnassa.

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lisäselvitykset saatuaan seurakuntaneuvosto tekee päätöksen asiasta kokouksessaan Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n mukaiset lapsivaikutukset arvioidaan lopullisen päätöksen yhteydessä. Lisäselvitysten pyytämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n mukaisia lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus partiolippukunta Tornipääskyt ry:lle, partiolippukunta Tornikotkat ry:lle sekä kasvatusasian johtokunnalle (pj Heikki Knuuti) Käsittely: : Markku Liitola esitti, että myönnettäisiin 4000 euroa, mutta ehdotusta ei kannatettu.kirsti Grönberg esitti Anna-Liisa Kiviön kannattamana, että anottu summa 5295 euroa myönnettäisiin tässä kokouksessa. Äänestysehdotuksena pj. esitti, että ne, jotka kannattavat pohjaesitystä, äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Kirsti Grönbergin ehdotusta, äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin 1 jaa-ääni ja 12 ei-ääntä,.1 äänesti tyhjää Anottu summa 5295,- euroa päätettiin myöntää anomuksen mukaisesti. 82 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. Kirsti Grönberg kiitti srk:n pääsiäistilaisuuksista. Anna-Liisa Kiviö muistutti Tuulihaukkojen avustusanomuksen käsittelystä. 83 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 84 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Vakuudeksi: Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja to9denneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Jukka Laine Siiri Leppäjoki