Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Tämä ohje on tarkoitettu niille, jotka tekevät liittymishakemuksen Kanta-palveluihin. Ohjeessa on käsitelty kaikki, kohdat, joita sitoumuksen täyttämisessä vaaditaan. Kaikilta organisaatioilta ei kuitenkaan vaadita kaikkia tietoja ja lisäksi jotkut tiedot ovat palvelukohtaisia. Ekstranetin käyttöliittymä kysyy liittyjältä vain tarvittavat tiedot. 1. Yleistä käyttöliittymästä a. Pakolliset tiedot on merkitty asteriksilla (*). b. Seuraava-nappi aktivoituu vasta, kun kaikki vaadittavat tiedot on täytetty. c. Jos haluatte muuttaa jotain pakollista tietoa, voitte tehdä sen kahdella tavalla. i. Avatkaa vanha tieto ja päivittäkää uudet tiedot vanhojen päälle ja tallentakaa uudet. TAI ii. Lisätkää ensin uusi tieto ja sitten vasta poistakaa vanha. iii. Huomio! Järjestelmä ei tallenna sellaista tilannetta, jossa pakollinen tieto puuttuu. d. Uusi tieto lisätätään Lisää uusi -- -painikkeella siltä sivulta, jolla olette. e. Tieto poistetaan kyseisen tiedon alla olevalla Poista -- -painikkeella. f. Voitte seurata hakemuksen täyttövaihetta vasemman reunan palkista. Palkki ei toimi linkkinä. 2. Kirjaudu sisään Katso-tunnuksilla ja valitse edustamasi organisaatio. 3. Valitse otsikon apteekeille/terveydenhuollolle alta Liittyminen ja asiakastiedot 1
4. Valitse teetkö hakemuksen sähköiseen reseptiin vai Potilastiedon arkistoon. vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv 2
5. Organisaationne hallinnolliset tiedot Mikäli ette ole vielä Kanta-palveluiden asiakas, kentät ovat tyhjiä, mikäli olette jo asiakas, näette tässä ne antamanne tiedot, jotka Kanta-palveluilla on organisaatiostanne. Tämä tieto on sama riippumatta siitä, kumman palvelun asiakas (eresepti tai Potilastiedon arkisto) olette. Voitte päivittää näitä tietoja kirjoittamalla kohtiin uudet tiedot. Tiedot tallentuvat Kanta-palvelujen asiakastietojärjestelmään, kun painatte Seuraava-nappia. Jos jätätte tietojen antamisen kesken ennen kuin painatte Seuraava-nappia, antamanne tiedot eivät tallennu. 3
6. Käyttämänne järjestelmät Valitkaa tähän kaikki ne järjestelmät, joilla käytätte sitä palvelua, johon olette tekemässä sitoumusta. Järjestelmä tarjoaa valittavan järjestelmät asiakastyypin ja palvelun mukaan. Tiedot tallentuvat Kanta-palvelujen asiakastietojärjestelmään, kun painatte Seuraava-nappia. Jos jätätte tietojen antamisen kesken ennen kuin painatte Seuraava-nappia, antamanne tiedot eivät tallennu. 4
7. Yhteystiedot Näkymässä teidän tulee antaa yhteyshenkilöiden tai -tahojen yhteystiedot Kanta-rooleja varten. Vaaditut roolit vaihtelevat sen mukaan, millaista organisaatiota edustatte ja mitä palvelua olette ottamassa käyttöön. Järjestelmä kysyy automaattisesti vain tarvittavat tiedot. Organisaationne luonteesta riippuen yksi henkilö voi olla jokaisessa roolissa tai jokaisessa roolissa voi olla eri henkilö. Sama henkilö voi olla myös useammassa roolissa. Antakaa pyydetyt henkilötiedot täyttämällä kentät. Henkilö tallentuu järjestelmään, kun painatte Lisää uusi yhteystieto- tai Seuraava-nappia. 5
8. Laskutustiedot Nämä kysytään vain niiltä, joita laskutus koskee. Valitse kieli, jolla laskun haluatte. Organisaationne nimi ja Y-tunnus tulevat taustajärjestelmistä, eikä niitä voi tässä muuttaa. Mikäli virhe on nimessä, ottakaa yhteys joko Apteekki-rekisteriin tai SOTE-organisaatiorekisteriin. Jos virhe on Y-tunnuksessa, tulee ottaa yhteys toimiluvanmyöntäneeseen tahoon. Jos apteekin tiedoissa on virhe, tulee yhteyttä ottaa Fimeaan, julkisen terveydenhuollon tulee ottaa yhteyttä THL:een ja yksityisen terveydenhuollon luvan myöntäneeseen viranomaiseen. Mikäli teillä on käytössä verkkolaskuosoite, käytämme sitä ensisijaisesti. Tiedot tallentuvat Kanta-palvelujen asiakastietojärjestelmään, kun painatte Seuraava-nappia. Jos jätätte tietojen antamisen kesken ennen kuin painatte Seuraava-nappia, antamanne tiedot eivät tallennu. 6
9. Palvelun käyttöönotto Tässä lukee joko Käyttöönottokokeen päivämäärä tai palvelun aloituspäivämäärä kirjautuneen organisaation tyypin perustella. Valitkaa kalenterista se päivä, jonka olette sopineet järjestelmätoimittajanne ja Kanta-palvelujen edustajan kanssa. Tämä tieto tallentuu Kanta-palvelujen asiakastietojärjestelmään vasta, kun tallennatte hakemuksen. Jos jätätte tietojen antamisen kesken, antamanne tiedot eivät tallennu. 7
10. Liityntäpiste Valitkaa ensin käytättekö omaa vai välittäjän* liityntäpistettä ja antakaa pyydetyt tiedot. Mikäli käytätte omaa liityntäpistettä, antakaa vähintään pakolliset tiedot. Jos käytätte välittäjän liityntäpistettä, antaa vain OID. Järjestelmä hakee loput tiedot. Näistä tiedoista voitte muuttaa vain DNS-osoitetta. Tämä tieto tallentuu Kanta-palvelujen asiakastietojärjestelmään vasta, kun tallennatte hakemuksen. Jos jätätte tietojen antamisen kesken, antamanne tiedot eivät tallennu. *Asiakas voi liittyä Kanta-palveluihin joko omalla liityntäpisteellä tai käyttää Kantavälityspalveluntuottajan teknistä liityntäpistettä. Jos käytät välityspalveluntuottajan liityntäpistettä, saat liityntäpisteen OID:in välityspalvelun tuottajalta. 8
11. Tiloissa toimivat Vain yksityisiltä terveydenhuollon organisaatiolta kysytään, toimiiko heidän tiloissa toisen terveydenhuollon toimintayksikön palveluyksiköitä. 9
12. Yhteenveto Nyt olette syöttäneet kaikki ne tiedot, joita vaaditaan valitsemaanne palveluun liittymiseksi ja sitoumuksen tekemiseksi. Tarkistakaa tiedot. Ohjelma avaa kunkin kohdat tiedot käsiteltäväksi otsikosta. Tehkää tarvittavat muutokset ja tallentakaa ne. 13. Tulosta ja lähetä Sitoumus pitää tulostaa, allekirjoittaa ja lähettää Kelaan. Allekirjoittajalla on oltava nimenkirjoitusoikeus. Sitoumuksen alareunassa on osoite, johon se tulee lähettää. 10