Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,

Transkriptio

1 Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut,

2 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Tuotantokäytön aikainen toiminta Yhteenveto

3 Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palvelujen yksikkö, Kela Kanta-palvelujen toteuttaminen, ylläpito ja kehittäminen Tekniset ohjeet ja määritykset Testauspalvelu Liittymisvaiheen tuki Tuotannonaikainen yhteistyö Rekisterinpitäjyys Potilastiedon arkiston tekninen rekisterinpitäjä Tiedonhallintapalvelun rekisterinpitäjä Reseptikeskuksen rekisterinpitäjä Kansalaisviestintä Kanta.fi Media, esitteet

4 Kelan rooli Kanta-palveluun liittymisessä Hakemukseen liittyvät menettelyt Käyttöönottokokeeseen liittyvät menettelyt Testihenkilötunnukset Raportointi ja hyväksyminen Arkistonhoitajan käyttöliittymä

5 Kelan liittymisvaiheen tuki liittyjille Osallistuminen valmistautumistilaisuuksiin tarpeen mukaan Järjestelmätoimittajan yhteyshenkilö sopii Kelan kanssa Skype- tai videokokous Kanta.fi-sivustolla julkaistu ohjeistus Hakemuksen täyttäminen Käyttöönottokoe Arkistonhoitajan käyttöliittymä Neuvonta

6 Kanta-liittymisen päävaiheet Hyväksyminen Valmistautuminen Käyttöönottojen suunnittelu 6-8 kk Hakemus PTA: Hyväksytään käyttäjäksi RES: Sitoumus tulee voimaan Käyttöönottokoe Varmistetaan tekninen toiminta RES: Mikäli tarvitaan käyttöönottokoe, niin Kela ilmoittaa tästä erikseen. Raportointi Käyttöönottokoeraportti Kelaan PTA: Hyväksytään liittyneeksi RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi PTA RES = Potilastiedon arkisto -palvelu = eresepti-palvelu

7 Liittyvä taho ja liittymismallit Mikä on liittyvä taho? Terveydenhuollon toimintayksikkö (THL - SOTE-organisaatiorekisteri) Itsenäinen ammatinharjoittaja (Valvira Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat) Liittymismallit Suoraliittyminen eli ns. perusmalli Itsenäinen ammatinharjoittaja tai terveydenhuollon toimintayksikkö Yhteisliittyminen Yksityisellä sektorilla pääliittyjän ts. terveydenhuollon toimintayksikön tai itsenäisen ammatinharjoittajan kautta voi järjestelmää käyttää useampi vuokralainen, esim. itsenäinen ammatinharjoittaja tai terveydenhuollon toimintayksikkö Yhteisliittyminen edellyttää sopimusta pääliittyjän ja vuokralaisen välillä Lisätietoa Kanta-palvelujen käsikirjassa

9 Hakeminen Liittymishakemus sisältää hallinnollisia ja teknisiä tietoja esim. liityntäpiste, arkistonhoitajan tiedot Liittymishakemus täytetään Kanta Ekstranetissä ja tulostetaan ja allekirjoitetaan Ekstranetin käyttäjä tarvitsee Katso-tunnukset Allekirjoittajalla tulee olla nimenkirjoitusoikeus Hakemus postitetaan Kelaan Arkisto: 2 4 vk ennen käyttöönottokoepäivää Resepti: n. 2 vk ennen käyttöönottoa

10 Liittymishakemus ja liittyjän vastuut Liittymishakemus on samalla sitoumus Kantapalvelun ehtojen noudattamisesta Allekirjoituksellaan hakija sitoutuu Kanta-palvelujen yleisiin toimitusehtoihin ko. palvelun palvelukuvaukseen

12 Käyttöönottokoe (Potilastiedon arkisto) Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne Käyttöönottokokeen avulla varmistetaan tekninen tuotantovalmius Potilastiedon arkiston osalta Käyttöönottokoemateriaali Ohje ja testitapaus Suunnitelma ja raportti kanta.fi > Kanta-palvelujen käsikirja Reseptin käyttöönottokokeesta on luovuttu (tehdään vain esim. uuden järjestelmän ensimmäisessä käyttöönotossa tai Kelan pyynnöstä)

13 Käyttöönottokoe (Potilastiedon arkisto) Käyttöönottokokeessa tehdään potilastietojärjestelmällä ennalta määritelty testitapaus, jossa esim. tehdään testipotilaan informointi käsitellään testipotilaan suostumusta ja kieltoa luodaan testipotilaalle palvelutapahtuma ja siihen liittyvä hoitoasiakirja (käytännössä ajanvaraus ja kertomusmerkintöjä) haetaan testipotilaan tietoja Potilastiedon arkistosta Käyttöönottokokeen tekee ainakin liittyvä taho

15 Käyttöönottokoeraportti (Potilastiedon arkisto) Käyttöönottokokeen tekijä raportoi käyttöönottokokeen onnistumisesta Kelaan Raportti tulee toimittaa Kelaan viimeistään pari päivää onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen

17 Hyväksyminen Onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen Kela hyväksyy Potilastiedon arkistoon liittymisen eresepti-palvelun käytön voi aloittaa, kun Kela on hyväksynyt liittymishakemuksen ja ilmoittanut siitä asiakkaalle sähköpostilla Hyväksymisestä ilmoitetaan liittyjälle ja THL:n koodistopalveluun Oman toiminnan tehostettu seuranta yhteistyössä omien palveluntuottajien ja apteekkien kanssa on alussa tärkeää!

18 eresepti-palvelu yleistä tuotantovalmiuden varmistamisesta Yhteys Reseptikeskukseen on mahdollista varmistaa testihenkilötunnuksen avulla liittymisen jälkeen Jos asiakas tai järjestelmätoimittaja haluaa testata sähköisen reseptin toimivuutta testihenkilötunnusta käyttäen, voi asiakas suorittaa tuotantovalmiuden varmistamisen Kanta-palvelut toimittaa terveydenhuollon järjestelmätoimittajalle testihenkilötunnuksia tätä varten ja järjestelmätoimittaja koordinoi tuotantovalmiuden varmistamisen Tuotantovalmiuden varmistamisen dokumentit löytyvät Kantapalvelujen käsikirjasta > Liittyminen > Liittymishakemukset, käyttöönottokoe ja tuotantovalmiuden varmistaminen > Resepti-palvelu

19 eresepti-palvelu - Tuotantovalmiuden varmistaminen Liittyjäorganisaation lääkäri / Itsenäinen ammatinharjoittaja kirjoittaa testihenkilölle reseptin suunnitelman mukaisesta lääkkeestä hakee testihenkilön reseptit tarkasteltavaksi tulostaa yhteenvedon sähköisistä resepteistä. Apteekki on mukana vain, jos liittyjä ottaa vastaan apteekkien lähettämiä uusimispyyntöjä tekee lääketoimituksen (edellytys uusimispyynnön tekemiselle) lähettää uusimispyynnön liittyjälle (edellytyksenä, että liittyjä on merkitty uusimispyyntöjä vastaanottavaksi koodistoon [SOTE / IAH]). Liittyjä vastaanottaa ja käsittelee apteekin lähettämän uusimispyynnön kirjoittaa raportin kokeesta ja sopii sen käsittelystä potilastietojärjestelmätoimittajan kanssa. Raporttia ei palauteta Kelaan.

20 Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Lisämateriaalia Arkistonhoitajan käyttöliittymästä Kanta-palvelujen käsikirjassa

21 Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Käyttöliittymä arkistoituun aineistoon on nimetty Arkistonhoitajan käyttöliittymäksi Käyttöoikeus käyttöliittymään kytketään varmennekortin numeroon (11-numeroinen) Yksi varmennekortti voidaan kytkeä yhteen tai useampaan rekisterinpitäjään Kela ei ota kantaa varmennekortin haltijan toimenkuvaan tms. Yhteen rekisterinpitäjään voidaan kytkeä yksi tai useampi varmennekortti (ts. Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttäjiä)

22 Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttöoikeuden rajautuminen Suoraliittyminen eli ns. perusmalli Käyttöliittymän käyttöoikeus rajautuu yhteen tai useampaan rekisterinpitäjään, johon toimikortti on kytketty Yhteisliittyminen Ed. lisäksi käyttöoikeus siihen aineistoon, joka on tuotettu pääliittyjän (esim. lääkärikeskuksen) alla, pois lukien Tiedonhallintapalveluun tuotetut asiakirjat Huom! Mikäli vuokralainen haluaa päästä Arkistonhoitajan käyttöliittymän kautta omaan rekisteriin, on tehtävä suoraliittyminen

23 Arkistonhoitajan käyttöliittymä lyhyesti Web-käyttöliittymä Toimenpiteet (esimerkiksi haku, asiakirjan katselu tai metatietojen muutos) lokitetaan Käyttöliittymällä näkee asiakirjat juuri sellaisina, kuin ne ovat arkistossa asiakirjojen kaikki kuvailutiedot (myös arkiston lisäämät SÄHKE2-tiedot) asiakirjojen kaikki versiot (myös hoidollisesta käytöstä ns. taustaarkistoon siirretyt)

24 Arkistonhoitajan rooli käyttöönottokokeessa Tutustuu käyttöönottokoesuunnitelmiin etukäteen Testaa Arkistonhoitajan käyttöliittymää Tarkistaa Arkistonhoitajan käyttöliittymällä, että asiakirjat ovat arkistoituneet, eivätkä ole jääneet välivarastoon kuvailutiedot ovat asianmukaiset On rekisterinpitäjän edustaja käyttöönottokokeessa (mukana voi olla myös muita asiantuntijoita)

25 Tuotantokäytön aikainen toiminta

26 Tuotantokäytön aloitus Potilastiedon arkisto Tuotantokäytön voi aloittaa välittömästi onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen eresepti-palvelu Tuotantokäytön voi aloittaa Kelan hyväksymisilmoituksen jälkeen Raportti Kelalle Hyväksymisilmoitus Hyväksymisilmoitus Käyttöönotto Käyttöönottokoe Käyttöönotto

27 Huomioita Potilastiedon arkiston tuotantokäytöstä Asiakirjojen arkistointi mieluiten tasaiseen tahtiin sitä mukaa kun asiakirjat syntyvät Tuotantokäytön kapasiteetissa huomioitava, että tietoliikenne on suurempaa kuin reseptillä Informointien ja suostumusten kyselyt kuormittavat Huom! Järjestelmähaun tulokset (infot / kiellot) saavat olla potilastietojärjestelmän välimuistissa 24 tunnin ajan Tuotannonaikaisten eräajojen ajoittaminen Esim. automaattihyväksynnällä tallennetut hoitoasiakirjat Julkisella sektorilla on eräajoille aikaikkunat, yksityistä sektoria ohjeistetaan myöhemmin

28 Häiriönhallinta Loppukäyttäjän tukipiste Kanta-palveluja koskien on pääkäyttäjä / lähituki / keskitetty palvelupiste / järjestelmätoimittajan tuki Kanta-palvelujen häiriönhallintaan sovelletaan olemassa olevia palvelukanavia ja tukipalvelumalleja Jokainen toimija vastaa osaltaan tuottamiensa palvelujen toiminnasta, käytönaikaisen tuen järjestämisestä sekä häiriöviestinnästä Ks. kanta.fi > Ammattilaisille > Palvelut > Häiriötilanneohje

29 Tietojen käyttö ja valvonta Rekisterinpitäjä huolehtii tiedoista potilaan puolesta Potilaalla oikeus saada tieto siitä, ketkä ovat käsitelleet ja katselleet hänen tietojaan Liittyjä Vastaa osaltaan tietojen käytön lainmukaisuudesta Velvollinen ryhtymään väärinkäytösten edellyttämiin toimenpiteisiin Jokainen käyttäjä vastaa omalta osaltaan toimintansa lainmukaisuudesta

30 Yhteenveto

31 Oleellista Kanta-liittymisessä liittyjän näkökulmasta Liittyjä ymmärtää millainen tietovaranto tulossa käyttöön (Huomio toiminnan laatuun omavalvontasuunnitelma) Kanta-palvelujen kanssa yhteensopiva tietojärjestelmä käytettävissä Tekee hakemuksen Tekee käyttöönottokokeen (PTA) Osaa tarvittaessa käyttää Arkistonhoitajan käyttöliittymää, kun liitytään Potilastiedon arkistoon, mm. käyttöönottokokeissa Tuotantokäytönaikaisissa virheselvittelyissä

32 Oleellista Kanta-liittymisessä järjestelmätoimittajan näkökulmasta Aikatauluttaa liittymiset yhteistyössä eri osapuolten kanssa Opastaa liittyjää Hakemuksen täytössä Käyttöönottokokeessa

33 Kiitos! Tuotannonaikainen tukipalvelu p Kanta-palveluihin liittyminen Viestinnän konsultointi Terveydenhuollon toiminta- ja liittymismallit sekä koodistot