SUUNNITELMA JA RAPORTTI Potilastiedon arkisto -palvelun käyttöönottokoe

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "SUUNNITELMA JA RAPORTTI Potilastiedon arkisto -palvelun käyttöönottokoe"

Joonas Halttunen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 kohde Yhteisrekisterin suostumuksenhallinta Potilastiedon arkisto (earkisto) Osa. Käyttöönottokoesuunnitelma (Liittyjä täyttää) Nimi (SOTE-organisaatiorekisterin mukainen lyhyt nimi) Liittyvä organisaatio Organisaation OID edellytykset Liittyjä on suorittanut Kelan ohjeen mukaisen yhteystestin. Yhteystestin suorittamisen päivämäärä: Liittyjä on suorittanut KanTa-asiakastestipalvelussa Kelan hyväksymän testaussuunnitelman mukaiset testit (vaatimus koskee vain KanTaasiakastestipalveluun liittyneitä asiakkaita). 3 ajankohta 4 Liittyjän vastuuhenkilö käyttöönottokokeessa Päivämäärä Kellonaika (esim ) Liittyjä suorittaa kokeen osana useiden liittyvien organisaatioiden yhdessä toteuttamaa käyttöönottokoetta Kelan kanssa sovitussa aikataulussa. Muut organisaatiot: Nimi Puhelin Sähköposti 5 ja Lähettäjä Täytetty lomake lähetetään sähköpostin liitetiedostona osoitteella kanta@kanta.fi (mieluiten vastauslähetyksenä viestiimme, jolla lomake lähetettiin teille). Viestin aihekenttään sanat potilastiedon arkiston käyttöönottokoe sekä organisaation lyhyt nimi. KanTa 0. (5)

2 Osa. Käyttöönottokoesuunnitelma (Kela täyttää) sähköposti: Kelan yhteystiedot Antti Lehtinen puh / Huomautuksia 3 Osa 3. Käyttöönottokokeessa tehtävät testitapaukset (Liittyjä täyttää kokeen jälkeen) Testitapaus käyttöönottokoetta varten Tunnus (testihetu) Nimi (sukunimi, etunimi) testitapaus Tulos onnistunut epäonnistunut Huomiot Kirjaa kokeen aikana esiintyneet ongelmat ja muut huomiot KanTa 0. (5)

3 Osa 4. Raportti käyttöönottokokeen toteutumisesta SÄHKE-määräyksen vaatimusten osalta (ei koske yhteisrekisteriä) Liittyjän arvio SÄHKE-määräyksen vaatimusten täyttymisestä palvelutapahtuma-asiakirjan kuvailutiedoissa SÄHKE- kuvailutietojen muodostuminen arkistoituville asiakirjoillasiakirjan Liittyjän arvio SÄHKE-määräyksen vaatimusten täyttymisestä hoito- kuvailutiedoissa Asiakirjojen kuvailutiedot ja XML-asiakirjat on toimitettu liitteenä (Liite 3) Kyllä Ei Liittyjän ehdotus jatkotoimiksi (valmis / ei valmis potilastiedon arkiston käyttöönottoon) ja arkistonhoitaja Arkistonhoitajan nimi Osa 5. Raportti käyttöönottokokeen toteutumisesta (Liittyjä täyttää) Toteutumispäivämäärä Aika (esim.9:30 0:30) toteutuminen Liittyjän arvio käyttöönottokokeen hyväksymiskriteerien täyttymisestä Liittyjän ehdotus jatkotoimiksi (valmis käyttöönottoon / ei valmis) ja Lähettäjän nimi Täytetty lomake lähetetään sähköpostin liitetiedostona osoitteella kanta@kanta.fi (mieluiten vastauslähetyksenä viestiimme, jolla lomake lähetettiin teille). Viestin aihekenttään sanat potilastiedon arkiston käyttöönottokoe sekä organisaation lyhyt nimi. KanTa (5)

4 Osa 6. Raportti käyttöönottokokeen toteutumisesta (Kela täyttää) Toteutumispäivämäärä Aika toteutuminen Kelan arvio käyttöönottokokeen hyväksymiskriteerien täyttymisestä Kelan ehdotus jatkotoimiksi ja Käsittelijä KanTa (5)

5 Potilastiedon arkisto -palvelun käyttöönottokokeen hyväksymiskriteerit hyväksyminen edellyttää, että - liittyvä organisaatio on tehnyt käyttöönottokokeen Kelan hyväksymän suunnitelman mukaisesti ja laatinut siitä raportin. - liittyvä organisaatio on kokeen aikana tehnyt onnistuneesti kaikki käyttöönottokoesuunnitelmassa ja sen liitteissä määritellyt toiminnallisuudet. - organisaatiossa nimetty arkistonhoitaja on todennut SÄHKE-määräyksen vaatimusten täyttymisen potilastiedon arkistoon arkistoitavien potilasasiakirjojen osalta. (Ei koske yhteisrekisteriä.) - kokeen aikana mahdollisesti ilmenneet tuotantokäytön estävät virheet ja poikkeamat on korjattu ja todettu toimivaksi uusintatestauksella. - kokeen aikana ei ole ilmennyt muita ongelmia, jotka voivat jatkossa vaarantaa tuotantokäytön toimivuuden tai tietoturvan. - liittyvä organisaatio (vastuuhenkilö) katsoo, että kokeen aikana ei ole ilmennyt mitään muuta sellaista, mikä estää potilastiedon arkiston tuotantokäyttöönoton ko. organisaatiossa. - kaikkien rinnakkaisten käyttöönottokokeiden tulee onnistua, mikäli liittyjä suorittaa kokeen osana useiden liittyvien organisaatioiden yhdessä toteuttamaa käyttöönottokoetta (esim. yhteisrekisterin käyttöönotto). Jos Kelan vastuuhenkilö ei vastoin liittyvän organisaation vastuuhenkilön kantaa katso hyväksymiskriteerien täyttyvän, molemmat vastuuhenkilöt laativat raporttiin kuvauksen ja perustelut sen tai niiden kriteerien osalta, joissa heidän näkemyksensä poikkeavat. hyväksyminen siirtyy KanTa-palveluryhmän päällikölle. KÄYTTÖÖNOTTOKOKEEN LIITTEET LIITE Potilastiedon arkisto Käyttöönottokoe Liittyjän ohje.docx LIITE Potilastiedon arkisto Käyttöönottokoe Testitapaus.pdf LIITE 3 Potilastiedon arkisto Käyttöönottokoe Asiakirjojen kuvailutiedot.docx (ei koske Yhteisrekisteriä) KanTa (5)

Samankaltaiset tiedostot

Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous

Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 7.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Kansalaisviestintä Liittyminen