KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 45 / 58 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai 16.5.2017 klo 18.00 19.25 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Hurskainen Tellervo Hirvonen Ville Kammonen Matti Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Lisäksi läsnä Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tapanen Heli talouspäällikkö Perälä Matti vt. kappalainen, Rääkkylän kappeliseurakunta Ikonen Rauni vs. talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mikkonen Leena-Susanna Kesälahden kappeliseurakunnan kappalainen 61 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Yhdessä veisatun virren 498 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden. Puheenjohtaja toivotti vs. talouspäällikkö Rauni Ikosen tervetulleeksi kokoukseen ja Kiteen seurakunnan viranhaltijaksi. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto 27.2.2017/19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 46 / 58 63 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 64 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä 11.05.2017. Liite 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla 23.5.2017-6.6.2017. KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Raimo Oksman ja Sulo Rouvinen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ottaa muissa asioissa käsiteltäväksi Sanna Rouvisen irtisanoutuminen ja diakonian viran täyttäminen sekä taloudellisen jaoston pöytäkirja. 65 Esitys kirkkovaltuustolle kappalaisen vaalin toimittamisesta Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virka on tullut avoimeksi Ville Hiltusen siirryttyä Iitin seurakunnan kappalaisen virkaan. Kappalaisen viran hakuaika päättyi 7.4.2017.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 47 / 58 Virkaa hakivat TT, pastori Heta Hurskainen, vanhempi lehtori pastori Aila Kukkonen ja teologian maisteri Oscar Toivanen. Kappalaisen virka on Kiteen seurakunnan virka, jonka tehtävään kuuluu hoitaa Rääkkylän kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaa hengellistä toimintaa. KJ 6:10 mukaan kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. KJ 6:15 mukaan tuomiokapitulin tulee tehdä päätös hakijan kelpoisuudesta virkaan ja antaa hänestä lausunto seurakunnalle. Lausunnossa hakijaa arvioidaan hänen osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt Kiteen seurakunnalle Kiteen seurakunnan kappalaisen viran hakijoista kelpoisuuspäätöksen ja oman lausuntonsa KJ 6:19 mukaisessa tarkoituksessa. Kappalaisen valitsee Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto. Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvosto antaa hakijoista lausunnon kirkkovaltuustolle. Tuomiokapitulin lausunto hakijoista on toimitettu Rääkkylän kappelineuvoston jäsenille. Tuomiokapituli on todennut, että hakukelpoisia hakijoista ovat TT, pastori Heta Hurskainen ja vanhempi lehtori, pastori Aila Kukkonen. Tuomiokapituli on todennut, että teologian maisteri Oscar Toivanen ei ole kelpoinen hakemaansa virkaan, koska hänellä ei ole pappisvihkimystä eikä pastoraalitutkintoa. Kappelineuvosto haastattelee virkaan kelpoiset hakijat kokouksessaan 15.5.2017 ja antaa lausuntonsa Kiteen seurakunnan kirkkovaltuustolle. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto suorittaa Kiteen seurakunnan kappalaisen vaalin kuultuaan Rääkkylän kappelineuvoston lausunnon. Todettiin, että Rääkkylän kappelineuvosto on haastatellut Heta Hurskaisen ja Aila Kukkosen ja päättänyt yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Heta Hurskainen valitaan Kiteen seurakunnan kappalaisen virkaan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto suorittaa Kiteen seurakunnan kappalaisen vaalin kuultuaan Rääkkylän kappelineuvoston lausunnon.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 48 / 58 66 Esitys tuomiokapitulille virkamääräyksen antamisesta seurakuntapastorille 67 Lomajärjestyksen hyväksyminen Kiteen seurakunnassa on kirkkoherran virka, kaksi kappalaisen virkaa ja seurakuntapastorin virka. 1. kappalaisen viran tehtävään kuuluu hoitaa Rääkkylän kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaa hengellistä toimintaa. 2. kappalaisen virka on Kesälahden kappeliseurakunnan papin virka. Virkojen määrä Kiteen, Kesälahden ja Rääkkylän alueella väheni yhdellä kun Rääkkylän seurakunnan liittyessä Kiteen seurakuntaan 1.1.2017 Rääkkylästä ei siirtynyt papin viran haltijaa Kiteelle eikä Kiteen seurakunta perustanut Rääkkylän kappeliseurakuntaan uutta papin virkaa. Seurakuntapastorin viran vakinaiselle haltijalle Jenni Jaakonsaarelle on myönnetty virkavapautta 30.6.2017 asti hänen siirryttyään toisen seurakunnan palvelukseen. Pastori Kirsi Hukka on saanut virkamääräyksen Kiteen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 31.7.2017 asti. Kirkkolain 6 luvun 11 :n mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. KL 6:11,2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että vs. seurakuntapastori Kirsi Hukka määrätään Kiteen seurakuntapastorin virkaan vakinaisesti viran tullessa avoimeksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Seurakunnan virkasäännön 34 :n mukaan työnantaja määrää vuosilomien ajankohdat lomajärjestyksen vahvistamisella. Virkasäännön 33 :n mukaan vuosiloman myöntää ja sen ajankohdasta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Kirkkojärjestys 6 luku 8 : Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää:
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 49 / 58 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; Täysimääräinen vuosiloma on 38, 29 tai 23 työpäivää palvelussuhteen kestosta ja vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan palvelusajan kertymästä riippuen. Vuosilomasta tulee antaa lomakaudella vähintään 65 %, jollei työntekijän kanssa sovita, että lomaa annetaan lomakaudella tätä vähemmän. KirVESTES 2017, 97 1-3 mom. Vuosilomasta on pidettävä suosilomana vähintään 15 vuosilomapäivää. Sen ylittävästä vuosilomapäivien määrästä viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus säästää enintään 10 vuosilomapäivää pidettäväksi seuraavalla lomakaudella tai sen jälkeen säästövapaana. Tämän lisäksi viranhaltija/työntekijä voi säästää enintään 5 vuosilomapäivää, mikäli asiasta sovitaan viranhaltijan/työntekijän ja työnantajan kesken. Viranhaltijan/työntekijän tulee ilmoittaa työnantajalle keväällä vuosilomajärjestyksen vahvistamisen yhteydessä, kuinka monta lomapäivää hän tahtoo säästää. Jollei toisin sovita, säästetyt vuosilomapäivät on annettava säästövapaana yhdellä kertaa viranhaltijan/työntekijän ja työnantajan sopimana aikana. Säästövapaa on pidettävä viimeistään viidentenä kalenterivuotena sen kalenterivuoden päättymisestä, jona säästövapaan kerääminen alkoi. Vuosilomajärjestys on laadittu viranhaltijoiden esitysten mukaisena. Liite 2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosilomajärjestyksen vuodelle 2017. Kirkkoneuvosto vahvisti yksimielisesti vuosilomajärjestyksen vuodelle 2017 ja merkitsi papiston vuosilomat tietoon saatetuksi. 68 Nimenkirjoitusoikeuden myöntäminen vs. talouspäällikölle Kirkkolain 7 luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 50 / 58 Nimenkirjoitusoikeus ei laajenna viranhaltijan valtuuksia sen lisäksi mitä heillä on kirkkolain, kirkkokirkkojärjestyksen, virkasäännön ja muiden seurakunnan toimintaa koskevien ohje- johtosääntöjen nojalla. Nimenkirjoitusoikeus tulee määrittää viranhaltijan oikeudellisen aseman todentamiseksi viranomaisasioinnissa. Kirkkoneuvosto on 27.2.2017 myöntänyt seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherralle ja talouspäällikölle. Talouspäällikkö Heli Tapanen on vuosilomalla 19.5. 31.7.2017 ja siirtyy eläkkeelle 1.8.2017. Kirkkoherra Ilmo Kurkola on vuosilomalla 5.6. 4.7.2017. Talouspäällikön sijaisena toimii 19.5. 31.7. vs. talouspäällikkö Rauni Ikonen ja hänet on valittu talouspäällikön virkaan 1.8.2017 alkaen. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto myöntää seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden vs. talouspäällikölle Rauni Ikoselle. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 69 Varhaiskasvatuksen työryhmän täydentäminen vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvosto on 4.4.2017 asettanut varhaiskasvatuksen työryhmän vuosiksi 2017 2018. Varhaiskasvatuksesta vastaava teologi ja vastaava lastenohjaaja kuuluvat työryhmään virkansa puolesta. Jäsenet, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen, valitaan viranhaltijoiden esityksen pohjalta. Työryhmän jäseniksi vuosiksi 2017 2018 valittiin Helmi Lappalainen, Seija Rosti, Marjo Simonen, Marja Malinen sekä lastenohjaajat Teija Puustinen, Mariitta Saarinen, Päivi Juvonen ja varhaiskasvatuksesta vastaava teologi Kirsi Hukka. Kaikilta työryhmän jäseniksi esitetyiltä ei ennen kokousta oltu saatu suostumusta tehtävään. Suostumuksensa on antanut myös työryhmän jäsenenä 2015 2016 toiminut Jaana Ikonen. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola puh. 040 7391 923 ilmo.kurkola@evl.fi Jaana Ikonen valitaan varhaiskasvatuksen työryhmän jäseneksi vuosiksi 2017 2018.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 51 / 58 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 70 Stipendien myöntäminen Kirkkoneuvosto on vuosittain myöntänyt seurakunnan stipendejä eri oppilaitoksiin. Stipendien saajat on lopullisesti valittu yhteistyössä oppilaitosten kanssa. Talousarvioon on varattu 1300 euron määräraha stipendeihin ja opintoavustuksiin. Jäljelle jäävä summa 220 jää myöhempään käyttöön. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen puh. 013 684 8531 Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto myöntää eri oppilaitoksille stipendejä seuraavasti: Kiteen lukio 2 kpl á 100, Arppen koulun yläkoulu 2 kpl á 80, Kesälahden yläkoulu 1 kpl 80, Rääkkylän yläkoulu 1 kpl 80, Arppen koulun erityisopetus 1 kpl 80, Ammattiopisto 2 kpl á 100, Kansanopisto 2 kpl á 100 ja Keski-Karjalan Musiikkiopisto 1 kpl 80. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti myöntää eri oppilaitoksille vuosittain jaettavaksi stipendit: Kiteen lukio 2 kpl á 100, Arppen koulun yläkoulu 2 kpl á 80, Kesälahden yläkoulu 1 kpl 80, Rääkkylän yläkoulu 1 kpl 80, Arppen koulun erityisopetus 1 kpl 80, Ammattiopisto 2 kpl á 100, Kansanopisto 2 kpl á 100 ja Keski-Karjalan Musiikkiopisto 1 kpl 80. Määräraha päätettiin varata vuosittain talousarvioon, stipendin saajista päättävät seurakunnan nuorisotyön viranhaltijat yhdessä oppilaitosten kanssa. 71 Luvan myöntäminen talouspäällikön oppisopimuskoulutukseen Seurakuntaopisto toteuttaa Pohjois-Karjalan seurakuntien tarpeisiin suunnitellun Johtamisen erikoisammattitutkintoon (JET) johtavan oppisopimuskoulutuksen. Koulutus alkaa syyskuussa 2017 ja jatkuu 1,5 vuotta. Koulutuksen lähiopetuspäivät, 1 pv/kk, järjestetään Joensuussa. Tutkintoa suorittamaan voivat hakeutua esimies- ja johtamistehtävissä olevat henkilöt. Tutkinto koostuu pakollisesta ja valinnaisesta tutkinnon osasta. Muun muassa talouspäällikölle sopivana osiona on valittavissa Henkilöstö johtaminen tutkinnon osa. Osaaminen osoitetaan omassa työssä syntyneillä dokumenteilla. Oppisopimuskoulutus on maksutonta, työnantaja vastaa osallistujan matkakuluista. Työnantajalle maksetaan koulutuskorvaus. Rauni Ikonen anoo lupaa osallistua koulutukseen työaikana. Liite 3
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 52 / 58 Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto myöntää Rauni Ikoselle luvan osallistua Johtamisen erikoisammatti-tutkintoon johtavaan oppisopimuskoulutukseen työaikanaan. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 72 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä 73 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan 5.4.2017 16.5.2017 tekemät päätökset. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset 57 68/2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön 28.2.2017 16.5.2017 tekemät päätökset. Talouspäällikön tekemät päätökset 10-23/2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 53 / 58 74 Työryhmien kokousmuistiot 75 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 75 a) Sanna Rouvisen irtisanoutuminen 75 b) Diakonian viran täyttäminen 75 c) Erähenkisen miestenpäivän vakuutusturva 75 d) Kaide hautausmaan sisäänmenotielle Päätösehdotus (pj): Muistiot työryhmien kokouksista merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Lähetystyön työryhmän muistio kokouksesta 7.3.2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Liite 4 Sanna Rouviselle myönnettiin yksimielisesti anomansa ero diakonian viranhaltijan virasta 20.9.2017. Liite 5 Kirkkoneuvosto keskusteli diakonian viran täyttämisestä 20.9.2017 alkaen ja päätti, että koska seurakunnan strategian ja henkilöstösuunnitelman laatiminen on vasta suunnitteilla, virka täytetään määräaikaisesti vuoden ajaksi. Todettiin, että seurakunnan vakuutus ei kata vesillä liikkumista ja seurakunnan hankkiman erillisen vakuutuksen hinta olisi kohtuuttoman korkea. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että leiriläiset hoitavat vakuutusturvansa itse. Merkittiin tietoon saatetuksi seurakuntalaisten toive kaiteen asettamisesta seurakuntatalon puoleisesta rinteessä olevasta sisäänkäynnistä kulun turvaamiseksi varsinkin talvisin. 75 e) Taloudellisen jaoston pöytäkirjat 12.4. ja 16.5.2017 Merkittiin tietoon saatetuksi taloudellisen jaoston pöytäkirjat kokouksista 12.4.2017 ja 16.5.2017.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 54 / 58 75 f) Keskusrekisterin laajentamishankkeen kokous 75 g) Luottamushenkilöiden kirkkopyhä 76 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto valtuutti yksimielisesti vs. talouspäällikön Rauni Ikosen ja kirkkovaltuuston puheenjohtajan Merja Kostamon Kiteen seurakunnan edustajiksi keskusrekisterin laajentamishankkeen kokoukseen Joensuuhun 7.6.2017. Luottamushenkilöiden kirkkopyhä, jossa luottamushenkilöt tarjoavat pystykahvit jumalanpalveluksen jälkeen, päätettiin pitää myöhemmin sovittavana pyhänä kesän aikana. a) Kirkkohallituksen päätökset Rääkkylän seurakunnan rakennusavustushakemuksista 77 Kokouksen päättäminen Rääkkylän seurakunta on hakenut rakennusavustusta Rääkkylän kirkon palohälytysjärjestelmän uusimiseen ja kameravalvontaan toteutuneen 27.000 euron urakkahinnan perusteella. Kirkkohallitus on 18.4.2017 myöntänyt avustusta 15.800 euroa (58,52 %). Rääkkylän seurakuntatalon saliosan vesikaton korjaukseen Rääkkylän seurakunta on hakenut avustusta 27.000 euron kustannusarvion perusteella. Avustusta ei ole myönnetty. Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee avustuspäätökset tietoon saatetuksi. Merkittiin avustuspäätökset kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja todettiin, että Rääkkylän seurakunnan vesikaton korjauksen kustannukset olivat 17.800 euroa, josta avustusta oli haettu 50 %. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.
KITEE PÖYTÄKIRJA 4/2017 55 / 58 Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee 23 05.2017 Kitee 23 05.2017 RAIMO OKSMAN SULO ROUVINEN Raimo Oksman Sulo Rouvinen