Aika 2.5.2017 klo 17.30 19.55 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja 48-52 Ahvenjärvi Seppo jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Elo Joonas jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 48-66 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 3.5.2017 Heli Stenberg-Salonen Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 3.-16.5.2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 4/2017 48. Kokouksen avaus 49. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50. Työjärjestys 51. Pöytäkirjan tarkastajat 52. Henkilöstöasia 53. Ylivieskan seurakunnan vetoomus 54. Tasa-arvosuunnitelman hyväksyminen 55. Henkilöstöasia 56. Henkilöstöasia 57. Henkilöstöasia 58. Henkilöstöasia 59. Henkilöstöasia 60. Toimi Löyttyniemen irtisanoutuminen kirkkovaltuustosta (valtuusto) 61. Hannele Aarnio-Närhen irtisanoutuminen kirkkovaltuustosta (valtuusto) 62. Tervakosken kirkon uusien urkujen suunnittelun jatkaminen 63. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 64. Ilmoitusasiat 65. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 66. Kokouksen päättäminen
48. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.30. 49. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 50. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 51. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Heli Stenberg- Salonen ja Markku Virtanen. 52. Henkilöstöasia ----------------------------------------- 53. Ylivieskan seurakunnan vetoomus Oulun hiippakunnan piispa Samuel Salmi on 21.3.2017 päivätyllä vetoomuksellaan lähestynyt seurakuntaa tarkoituksenaan saada Ylivieskan seurakunnan uuden kirkon rakentamisen tueksi lahjoitusvaroja. Ylivieskan 1786 valmistunut puukirkko paloi vuosi sitten ja uuden kirkon suunnittelukilpailu on menossa. Kustannusarvioksi on tässä vaiheessa arvioitu n. 10 miljoonaa euroa ja vapaaehtoisia lahjoitusvaroja on tähän mennessä kertynyt n. 240.000 euroa. Palosta aiheutunut vakuutuskorvauksen määrä ei ole vielä tiedossa. Piispa Samuel Salmi vetoaa seurakuntiin, että vuoden 2018 talousarvion laadinnassa otettaisiin huomioon lahjoitukset Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen. Talousarvion ja toimintasuunnitelman laadinta vuodelle 2018 on jo käynnissä. Talousarviovastuussa oleville henkilöille on annettu ohjeeksi pysyttäytyä enintään vuoden 2016 ti
linpäätöksen toimintakulujen määrässä suunnitellessaan tulevan vuoden toimintaa. Verotulot tullevat laskemaan, joten jo annettua raamia vuodelle 2018 jouduttaneen vielä talousarviovalmistelujen kuluessa tiukentamaan. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto keskustelee vetoomuksesta. 2. Kirkkoneuvosto päättää palata asiaan vuoden 2018 talousarvion valmistelun yhteydessä. 54. Tasa-arvosuunnitelman hyväksyminen Laki velvoittaa kaikki työnantajat toimimaan sukupuolten välisen tasa-arvon edistämiseksi. Vähintään 30 työntekijää säännöllisesti työllistävien työnantajien on tehtävä myös tasa-arvosuunnitelma. Tasa-arvosuunnitelma voi olla osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa tai työsuojelun toimintaohjelmaa tai myös kokonaan erillinen tasa-arvosuunnitelma. Janakkalan seurakunnan ensimmäinen tasa-arvosuunnitelma hyväksyttiin 12.10.2006 kirkkoneuvostossa. Suunnitelma valmisteltiin yhteistyössä työantajan ja henkilöstön edustajien kanssa. Yhteistyötoimikunnassa käsiteltiin ja tarkistettiin tasa-arvosuunnitelma 22.3.2017. Päivitetty tasa-arvosuunnitelma on liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 2 mukaisen tasaarvosuunnitelman. 55. Henkilöstöasia ---------------------------------------- 56. Henkilöstöasia ------------------------------------------- 57. Henkilöstöasia --------------------------------------------
58. Henkilöstöasia ----------------------------------------- 59. Henkilöstöasia -------------------------------------- 60. Toimi Löyttyniemen irtisanoutuminen kirkkovaltuustosta (valtuusto) Kirkkovaltuutettu Toimi Löyttyniemi pyytää terveydellisistä syistä eroa Janakkalan seurakunnan luottamustehtävästä. Kirkkovaltuuston tulee myöntää ero ja kutsua hänen tilalleen varajäsen (KL 7:3 ja KJ 7:2 ). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Toimi Löyttyniemelle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi samalta vaalilistalta ensimmäisen varajäsenen Helena Puistolan. 61. Hannele Aarnio-Närhin irtisanoutuminen kirkkovaltuustosta (valtuusto) Kirkkovaltuutettu Hannele Aarnio-Närhi pyytää paikkakunnalta muuton vuoksi ero Janakkalan seurakunnan luottamustehtävästä. Kirkkovaltuuston tulee myöntää ero ja kutsua hänen tilalleen varajäsen (KL 7:3 ja KJ 7:2 ). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Hannele Aarnio-Närhelle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi samalta vaalilistalta ensimmäisen varajäsenen Kari Saarisen. 62. Tervakosken kirkon uusien urkujen suunnittelun jatkaminen Kirkkoneuvosto on 13.2.2017 kokouksessaan päättänyt valita Tervakosken kirkon uusien urkujen suunnittelun käynnistämiseksi työryhmän, johon ovat kuuluneet Heljä Linna, Tapio Mäenpää, Pekka Riikonen, Seija Puusaari, Auvo Taponen ja Arja Virtanen. Työryhmä on kokoontunut neljä kertaa ja on laatinut raportin (liite nro 4), johon on kirjattu sen kannanottona: Työryhmän mielestä Tervakosken kirkon urut tulee uusia mahdollisimman pian taloudellisten mahdollisuuksien puitteissa. Nykyisten urkujen korjaaminen ei todennäköisesti anna soittimelle enää pitkää elinikää.
Työryhmä katsoo, että kirkkoneuvoston tulee valita suunnittelun pohjaksi joko digitaalinen- tai mekaaninen soitin. Kirkkoneuvoston tulee antaa asia aikanaan kirkkovaltuuston päätettäväksi. Työryhmä katsoo, että soittimen sijoituspaikkana on vaihtoehtoinen paikka urkuparven lisäksi kirkon etuosa, jolloin seurakunnalle listään istumapaikkoja urkuparvelle vapautuvaan tilaan. Työryhmä ehdottaa, että kirkkoneuvosto perustaa urkujen hankintaa varten erikseen toimikunnan, jonka jäsenenä on myös ulkopuolinen asiantuntija. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto keskustelee työryhmän raportin pohjalta. 2. Kirkkoneuvosto tekee tarvittavat päätökset hankinnan valmistelun jatkamiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti jatkaa asian valmistelua kesäkuun kokouksessa. 63. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2016 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa 16.5.2017. Tilintarkastettu tilinpäätös on 2.329,82 alijäämäinen (3.574,00 ylijäämäinen v. 2015). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 24.447,48 ylijäämäinen (4.273,49 ylijäämäinen v. 2015). Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. 64. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Työajan pidentäminen Janakkalan seurakunnassa 1.2.2107 alkaen. Liite nro 5. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset Nro 17-19/2017 Sairauslomien myöntämisiä Nro 20/2017 Papiston vapaa-aikasuunnitelman vahvistaminen
Nro 21/2017 Sairausloman myöntäminen Nro 22/2017 Sijaisen palkkaaminen Nro 23/2017 Rippikoulun käynnin aikaistaminen Talouspäällikön päätökset Nro 6/2017 Palkan tarkennus Nro 7/2017 Korvauksen tarkennus 65. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 6. 66. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.55 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.