Käyttöohjeet Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 1 3 4 5 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Kopioiminen Yhdistelmäkopiointi Asiakirjapalvelin Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Jotta laitteen käyttö sujuu turvallisesti ja oikein, lue Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä.
Johdanto Tämä käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja saatetaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa laitteen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, velkakirjat, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Yllä oleva luettelo on tarkoitettu vain suuntaa antavaksi. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos haluat tietää, onko jonkin tietyn aineiston kopioiminen tai tulostaminen laillista, kysy sitä asianomaiselta taholta. Huomautuksia: Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tietyt yksiköt saattavat olla valinnaisia riippuen maasta. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Huomaa: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa.) Tyyppi 1: 60 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi : 70 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi 3: 80 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Kaikkia tyyppejä ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Toimitettuun laitteeseen pätevät metrijärjestelmän tiedot.
Laitteen käyttöohjeet Alla mainituissa käyttöohjeissa on laitteen käytössä tarvittavia tietoja. Tärkeää Media vaihtelee käyttöohjeen mukaan. Painettu ja sähköinen käyttöohje ovat samansisältöisiä. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader täytyy asentaa, jotta oppaita voi tarkastella PDF-muodossa. Käyttöohjeesta voi olla saatavilla myös html-versio maasta riippuen. Näiden käyttöohjeiden katseluun tarvitaan web-selain. Tietoja laitteesta Lue tämän oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä. Tässä oppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan myös ohjauspaneelin käyttö, laitteen käyttöönoton valmistelu, tekstin syöttäminen ja toimitettujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Vianmääritys Tässä oppaassa kerrotaan, miten yleisiä ongelmia ratkaistaan ja miten paperia, väriainetta, niittejä ja muita tarvikkeita lisätään. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä kopiokoneena ja asiakirjapalvelimena. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan laitteeseen. Faksin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö faksina. Tulostimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö tulostimena. Skannerin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö skannerina. Verkko-opas Tässä oppaassa kuvataan laitteen kokoonpanon määritys ja käyttö verkkoympäristössä sekä laitteen mukana tulevan ohjelmiston käyttö. Tämä opas on tarkoitettu kaikille malleille, joten siinä kuvataan toimintoja ja asetuksia, joita ei ehkä löydy tästä laitteesta. Kuvat, piirrokset ja tuettuja käyttöjärjestelmiä koskevat tiedot eivät ehkä myöskään ole täysin tämän laitteen mukaisia. Yleiset asetukset Tässä oppaassa kuvataan käyttäjän työkalut -asetukset ja osoitekirjan toimenpiteet, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentaminen. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten laite kytketään. i
Tietoturvaopas Tämä opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan suojaustoiminnot, joilla käyttäjä voi estää laitteen luvattoman käytön, tietojen muuttamisen tai tietovuodon. Suosittelemme, että teet aluksi seuraavat asetukset turvallisuuden parantamiseksi: Asenna laitteen varmenne. Ota käyttöön SSL (Secure Sockets Layer) -salaus. Vaihda pääkäyttäjän käyttäjänimi ja salasana käyttäen Web Image Monitoria. Saat lisätietoja Tietoturvaopas. Kun teet parannettujen tietoturvatoimintojen asetuksia tai käyttäjä- ja pääkäyttäjätodennusta, varmista, että olet lukenut tämän käyttöohjeen. PostScript 3 Täydennysosa Tässä ohjeessa selvitetään, kuinka PostScript 3 -asetukset tehdään ja kuinka niitä käytetään. UNIX Täydennysosa UNIX Täydennysosa on saatavana verkkosivuiltamme tai valtuutetulta jälleenmyyjältä. Muut käyttöohjeet DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. PostScript 3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. ii
Mitä laitteella voi tehdä Toiminnot riippuvat laitteen tyypistä ja lisävarusteista. Viite s. Lisäasetuksia edellyttävät toiminnot Kaksipuolisten kopioiden tyypit 1-puolinen, sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.70 Kaksipuolinen kopiointi. -puolinen, 1 sivu -puolinen, 1 sivu Katso s.70 Kaksipuolinen kopiointi. 1-puol., 4 sivua Yhd. -puol., 1 sivu Katso s.78 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY9J iii
1-puol., 8 sivua Yhd. -puol., 1 sivu Katso s.78 Kaksipuolinen yhdistetty. A Etupuoli B Taustapuoli ANP00S 1-puol., 16 sivua Yhd. -puol., 1 sivu Katso s.78 Kaksipuolinen yhdistetty. A Etupuoli B Taustapuoli GCSHVY5E -puol., sivua Yhd. -puol., 1 sivu Katso s.78 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY1E iv
-puol., 4 sivua Yhd. -puol., 1 sivu Katso s.78 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVYE A Etupuoli B Taustapuoli -puol., 8 sivua Yhd. -puol., 1 sivu Katso s.78 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY6E A Etupuoli B Taustapuoli Sidotut alkuperäiset asiakirjat -puolinen, 1 sivu Katso s.83 Vihkonen/vihko. v
Etu- ja taustapuolelta sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.83 Vihkonen/vihko. Erikokoiset 1- ja -puoliset Katso s.90 Erikokoiset 1- ja -puoliset. GCKONZ0J Vihkosen tai vihkon luonti 1-puol., 4 sivua Vihkonen Katso s.83 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK0E vi
Avautuu oikealle GCBOOK1E -puolinen, sivua Vihkonen Katso s.83 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCAH010E GCAH00E 1-puolinen Vihko Katso s.83 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK3E vii
Avautuu oikealle GCBOOK4E -puolinen Vihko Katso s.83 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCAH030E GCAH040E viii
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Katso s.74 Yksipuolinen yhdistetty. 1-puol., sivua Yhd. 1-puol., 1 sivu GCSHVY7E 1-puol., 4 sivua Yhd. 1-puol., 1 sivu GCSHVY8J 1-puol., 8 sivua Yhd. 1-puol., 1 sivu GCSHVY3J ix
-puol., 1 sivu Yhd. 1-puol., 1 sivu GCSHVYOJ -puol., sivua Yhd. 1-puol., 1 sivu GCSHVYBJ -puol., 4 sivua Yhd. 1-puol., 1 sivu GCSHVY4J x
Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen Sidotut alkuperäiset 1-puol., sivua Katso s.81 Sarjakopiointi. CPB0100 Sidotut alkuperäiset asiakirjat -puolinen, 1 sivu Katso s.83 Vihkonen/vihko. Etu- ja taustapuolelta sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.83 Vihkonen/vihko. xi
-puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille Katso s.81 Sarjakopiointi. -puol., 1 sivu 1-puol., sivua CPB000 xii
SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä laitteella voi tehdä...iii Kaksipuolisten kopioiden tyypit... iii Vihkosen tai vihkon luonti... vi Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle... ix Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen... xi -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille... xii Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Lisäasetuksia edellyttävät toiminnot... Näyttö...3 Yksinkertaistettu näyttö...4 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone- ja Asiakirjapalvelin-ominaisuudet)...5 1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäiset...9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot...9 Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat...10 Automaattisen paperinvalinnan havaitsemat koot...11 Vaikeasti havaittavat koot...1 Puuttuva kuva-alue...13 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen...14 Alkuperäisen asiakirjan suunta...14 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille...16 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen...17 Keräily-tila...19 Yksittäin-tila...0 Erikokoiset-tila...1 Alkuperäisen koko... Vakiokoot... Mukautetut koot...3. Kopioiminen Perustoiminnot...5 Keskeytyskopiointi...6 Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla...7 Kopioiminen kuvapuoli ylöspäin...7 Kopioiminen hakulehdille...9 Automaattinen käynnistys...31 Työn esiasetus...31 Työlista...3 Työlista-näyttö...3 Tulostusjonon töiden tarkistaminen...33 Töiden järjestyksen muuttaminen...34 Tulostustöiden viivästyttäminen...35 Töiden poistaminen...35 Työhistorian tarkistaminen...36 xiii
xiv Kopioiminen ohisyöttötasolta...37 Kopioiminen vakiokokoiselle paperille...39 Kopioiminen mukautetun koon paperille...40 Kopioiminen kalvoille...41 Kopioiminen paksulle paperille...4 Kopiokonetoiminnot...43 Kopiokuvan tummuuden säätäminen...43 Automaattinen kuvan tummuuden säätäminen...43 Manuaalinen kuvan tummuuden säätäminen...44 Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen tummuuden säätäminen...44 Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta...45 Kopiopaperin valinta...46 Automaattinen paperinvalinta...47 Manuaalinen paperinvalinta...47 Pienennyksen/suurennuksen esiasetus...48 Luo marginaali...50 Zoomaus...50 Suhteen valinta näppäimillä [o] ja [n]...51 Suhteen valinta numeronäppäimillä...51 Automaattinen pienennys/suurennus...5 Mittasuhde...54 Kopiointisuhde (%)...55 Suhteen valinta numeronäppäimillä...55 Suhteen määrittäminen painamalla [o] ja [n]...56 Yksisuuntainen suurennus (mm)...57 Lajittelu...58 Mallikopio...60 Sarjojen määrän muuttaminen...61 Niputus...61 Nidonta...6 Rei itys...65 Z-taitto...67 Z-taiton tukitason käyttäminen...68 Z-taiton paikat ja Z-taittokopiot...69 Kaksipuolinen kopiointi...70 Alkuperäisen asiakirjan ja kopion suunta...73 Yksipuolinen yhdistetty...74 Kaksipuolinen yhdistetty...78 Sarjakopiointi...81 Vihkonen/vihko...83 3 reunaa Full Bleed...89 Erikokoiset 1- ja -puoliset...90 Skannausalue...91 Marginaalin säätö...93 Poisto...94 Reunan poisto (sama leveys)...96 Reunan poisto (eri leveys)...97 Keskustan poisto...98 Keskustan/reunan poisto (sama leveys)...99 Keskustan/reunan poisto (eri leveys)...100 Sisäalueen poisto...101 Ulkoalueen poisto...10 Taustanumerointi...103
Esiasetettu leima...104 Leiman paikan, koon ja tummuuden muuttaminen...106 Käyttäjäleima...106 Käyttäjäleiman paikan muuttaminen...108 Käyttäjäleiman tallentaminen...109 Käyttäjäleiman poistaminen...111 Päiväysleima...11 Päiväyksen esitystavan muuttaminen...114 Päiväysleiman paikan muuttaminen...114 Sivunumerointi...115 Leiman paikan muuttaminen...117 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... )...117 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1/5,/5 )...119 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1-1,1- )...10 Leiman teksti...11 Leiman paikan muuttaminen...1 Kuvan toisto...13 Tuplakopiot...15 Keskitys...16 Positiivi/negatiivi...18 Kannet...19 Osoitussivu...131 Luvut...13 Tyhjät välilehdet...133 Välilehdet...135 Alkuperäisten asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimeen...137 Ohjelmat...139 Ohjelman tallentaminen...139 Tallennetun ohjelman muuttaminen...140 Ohjelman poistaminen...141 Ohjelman kutsuminen...141 Oletusarvojen ohjelmointi aloitusnäytössä...14 3. Yhdistelmäkopiointi Mitä tarkoitetaan yhdistelmäkopioinnilla?...143 Toimintaperiaate...144 Laitetyypit ja lisävarusteet...144 Keskeytyskopiointi...144 Alkutoimet...144 Yhdistelmäkopioinnin näyttöpaneeli...145 Rinnakkaislaitteen näyttöpaneeli...146 Yhdistelmäkopioinnin käyttäminen...147 Kopioiden järjestys...149 Nollaus käytettäessä yhdistelmäkopiointia...150 Automaattinen virrankatkaisu...150 Poistuminen Yhdistelmäkopiointi-tilasta...151 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen käyttämällä yhdistelmätulostusta... 151 Työn esiasetuksen käyttö yhdistelmäkopioinnin aikana...153 xv
Yhdistelmäkopioinnin työnkulku...155 Toisen laitteen ollessa käyttämättömänä...155 Käyttämättömänä olevan laitteen käyttäminen päälaitteena (yhdistelmäkopiointi)...155 Parhaillaan kopiointityötä käsittelevän laitteen käyttäminen päälaitteena (Yhdistelmäkopiointi: Työn esiasetus)...156 Kumpikin laite käytössä...156 Kumpikin laite kopioi samansuuruista asiakirjaa (Yhdistelmäkopiointi: Työn esiasetus)...157 Kun toinen laite kopioi suurempaa määrää alkuperäisiä (Yhdistelmäkopiointi: Työn esiasetus)...158 4. Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen ja muiden toimintojen välinen suhde...159 Asiakirjapalvelimen näyttö...160 Yksinkertaistettu näyttö...161 Esikatselunäyttö...16 Asiakirjapalvelimen käyttäminen...163 Tietojen tallentaminen...163 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä osoitekirjaan tallennettua käyttäjänimeä)...165 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä käyttäjänimeä, jota ei ole osoitekirjassa)...166 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (osoitekirjassa ei ole nimiä)...167 Tiedostonimen muuttaminen...167 Salasanan asetus tai muuttaminen...168 Tallennetun asiakirjan käyttäjänimen, tiedoston nimen tai salasanan muuttaminen...169 Tallennetun asiakirjan tietojen tarkistaminen...170 Tallennetun asiakirjan haku...171 Haku tiedostonimen perusteella...171 Haku käyttäjänimen perusteella...17 Tallennetun asiakirjan tulostaminen...173 Tulostuksen keskeyttäminen...174 Kopiomäärän muuttaminen tulostuksen aikana...175 Mallituloste...175 Ensimmäisen sivun tulostaminen...176 Määritetyn sivun tulostaminen...177 Määritetyn alueen tulostaminen...178 Asiakirjan poistaminen...179 Asiakirjapalvelimen asiakirjan tarkasteleminen Web Image Monitorin avulla...180 Tallennettujen asiakirjojen lataaminen...181 5. Liite Toimintojen yhteensopivuus...183 Lisätietoja...185 HAKEMISTO... 00 xvi
Käyttöohjeen merkintätavat Huom. Lue ensin Tietoja laitteesta -opas, jotta osaat käyttää tätä tuotetta. Lisätietoja laitteen käytöstä kopiokoneena on Lisätietoja -liitteessä. Viite s.185 Lisätietoja Symbolit Tässä oppaassa käytetään seuraavia symboleja: Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vakavia vammoja tai johtaa kuolemaan. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vammoja tai vahingoittaa laitetta tai muuta omaisuutta. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on laitteen käytössä huomioitavia seikkoja sekä tietoja todennäköisistä syistä paperinsyöttöhäiriöihin, alkuperäisten asiakirjojen vahingoittumiseen tai tietojen katoamiseen. Muista lukea tällaiset kohdat. Lisätietoja laitteen toiminnoista ja ohjeita käyttäjän tekemien virheiden korjaamiseen. Tällainen kohta sijaitsee jakson lopussa. Siitä ilmenee, mistä löytyy lisätietoja. [ ] Laitteen näytön näppäimet. { } Laitteen käyttöpaneelin näppäimet. 1
Lisäasetuksia edellyttävät toiminnot Tietyt toiminnot edellyttävät erityisiä laiteasetuksia ja lisävarusteita. Kopioiminen hakulehdelle: hakulehtituki Niputus: 3000 arkkia - 50 arkin nitova viimeistelijä, vihkoviimeistelijä tai 3000 arkkia - 100 arkin nitova viimeistelijä Nidonta: 3000 arkkia - 50 arkin nitova viimeistelijä, vihkoviimeistelijä tai 3000 arkkia - 100 arkin nitova viimeistelijä Nidonta (satulanidonta): vihkoviimeistelijä Rei itys: 3000 arkkia - 50 arkin nitova viimeistelijä, vihkoviimeistelijä tai 3000 arkkia - 100 arkin nitova viimeistelijä Z-taitto: vihkoviimeistelijä tai 3000 arkkia - 100 arkin nitova viimeistelijä ja Z-taittoyksikkö Yhdistelmäkopiointi: liitäntäkaapelipaketti Huom. Hakulehtitukea tarvitaan, kun paperikaseteista kopioidaan hakulehdille.
Näyttö Näytössä näkyvät toiminnot voi valita koskettamalla. Näyttöä tarvitsee koskettaa vain kevyesti. Kun näytössä näkyvä toiminto valitaan tai määritetään, se muuttuu tummennetuksi. Näppäimiä, jotka näkyvät harmaina, ei voi käyttää. Kopioinnin aloitusnäyttö FI BFC001S 1. Alkuperäinen-, Tummuus- ja Erikoisalkuperäinen-toiminnot.. Toimintatilat ja ilmoitukset. 3. Valmiiden pienennys-/suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys-/suurennussuhdetta. Katso Yleiset asetukset. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten määrä, valittu kopiomäärä ja tehdyt kopiot. 5. Näyttää pikanäppäinten sisällön. Usein käytetyt toiminnot voi tallentaa pikanäppäimiin. Katso Yleiset asetukset. 6. Näyttää lajittelu-, niputus-, nidonta- ja rei itystoiminnot. 7. Näyttää käytettävissä olevat toiminnot. Saat esiin toiminnon valikon painamalla sen nimeä. Merkki osoittaa valitun toiminnon. 3
Yksinkertaistettu näyttö Tässä jaksossa kerrotaan, miten yksinkertaistettu näyttö otetaan käyttöön. Kuin painat {Yksinkertaistettu näyttö} -näppäintä, käyttöön tulee yksinkertaistettu näyttö. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät normaalia suurempina, mikä helpottaa näytön lukemista. ANP04S Esimerkki yksinkertaistetusta näytöstä FI ANP044S 1. [Näppäinväri] Paina lisätäksesi näytön kontrastia. Käytössä vain yksinkertaistetussa näytössä. Huom. Voit palata aloitusnäyttöön painamalla uudelleen {Yksinkertaistettu näyttö} - näppäintä. Tietyt näppäimet eivät toimi yksinkertaistetussa näytössä. 4
Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokoneja Asiakirjapalvelin-ominaisuudet) Tässä jaksossa kuvataan asetukset, jotka voi määrittää kopioinnin aloitusnäytössä. Kopioinnin aloitusnäytön saa näkyviin painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} - näppäintä. Lisätietoja näistä asetuksista on Yleiset asetukset -oppaassa. Yleiset asetukset Asetus Automaattinen tummuus Kopiolaatu Tummuus Alkuperäisen suunta - puolisissa töissä. Kopiointisuunta -puolisissa töissä Kuvaus Voit määrittää, onko Autom. tummuus -asetus Päällä tai Pois, kun laitteeseen kytketään virta, laite nollataan tai valinnat tyhjennetään. Voit säätää kopiolaadun kullekin alkuperäisen asiakirjan tyypille. Voit säätää tummuuden kullekin alkuperäisen asiakirjan tyypille. Voit valita alkuperäisarkkien suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Voit valita kopioiden suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Kopioiden enimmäismäärä Kopioiden määräksi voi valita 1-999. Automaattinen paperikasetinvaihto Paperinäyttö Alkuperäisasetus Merkkiääni: Alkup. valotuslasilla Työn valmistumisen merkkiääni Yhdistelmäkopioinnin näyttö Vaihda alkuperäisten laskurin asetus Mukauta toiminto: Kopiokone Mukauta toiminto: Tallennus asiakirjapalvelimelle Mukauta toiminto: Tulostus asiakirjapalvelimelta Jos lisäät samankokoista paperia vähintään kahteen kasettiin, laite vaihtaa automaattisesti kasettia, kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi (kun Käytä autom. pap. valintaa -asetus on valittu). Tätä toimintoa kutsutaan nimellä Automaattinen paperikasetinvaihto. Asetuksella määritetään, käytetäänkö automaattista paperikasetinvaihtoa vai ei. Voit määrittää aloitusnäytössä näkyvät paperikasetit ja koot. Voit valita aloitusnäytössä näkyvät alkuperäisten asiakirjojen tyypit. Merkkiääni (näppäinääni) kuuluu, jos unohdat poistaa alkuperäisen asiakirjan laitteesta kopioinnin jälkeen. Voit valita, kuuluuko kopiointityön päättymisen jälkeen äänimerkki. Voit määrittää, näkyykö Yhdistelmäkopiointi-näppäin. Voit valita alkuperäisarkkien laskurin näytön. Voit määrittää enintään kuusi usein käytettyä toimintoa kopioinnin toimintonäppäimiin. Voit määrittää enintään kuusi usein käytettyä toimintoa Tallennus asiakirjapalvelimelle -näppäimiin. Voit määrittää enintään kuusi usein käytettyä toimintoa Tulostus asiakirjapalvelimelta -näppäimiin. 5
Mittasuhde Asetus Oikopolku Pien./Suur. Pien./Suur.-suhde Ensisijainen Pien./Suur.- suhde Marginaalin luontisuhde Kuvaus Voit tallentaa muistiin ja tuoda aloitusnäyttöön kiinteän pienennys-/suurennussuhteen lisäksi enintään kolme yleisintä pienennys-/suurennussuhdetta. Voit määrittää suurennus- ja pienennyssuhteet, jotka näkyvät, kun kopiokonenäytössä painetaan [Pien./Suur.]. Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen, jota käytetään painettaessa [Pien./Suur.]. Voit määrittää pienennys-/suurennussuhteen, kun tallennat Luo marginaali -asetuksen pikanäppäimeen. Muokkaa Asetus Etusivun marginaali: Vasen/Oikea Takasivun marginaali: Vasen/Oikea Etusivun marginaali: Ylä/Ala Takasivun marginaali: Ylä/Ala 1-p. -p. autom. marg: pitkä sivu 1-p. -p. autom. marg: lyhyt sivu Poista reuna - leveys Poista varjostus Yhdistätilassa Poista keskusta - leveys Etukannen kopio Yhdistätilassa Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa Suunta: Vihkonen, Vihko Osoitinsivu Yhdistä-tilassa Toistokuvan erotinviiva Tuplakopion erotinviiva Kuvaus Voit määrittää vasemman ja oikean marginaalin kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää vasemman ja oikean marginaalin kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää ylä- ja alamarginaalin kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää ylä- ja alamarginaalin kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää taustapuolen marginaalit kopioitaessa yksipuolisia asiakirjoja kaksipuolisiksi. Marginaalin arvo on sama kuin asetuksella Takasivun marginaali: Vasen/Oikea. Voit määrittää taustapuolen marginaalit kopioitaessa yksipuolisia asiakirjoja kaksipuolisiksi. Käyttöön tulee asetuksen Takasivun marginaali: Ylä/Ala arvo. Voit määrittää reunojen poiston leveyden tällä toiminnolla. Yhdistä-tilassa voi määrittää, poistetaanko alkuperäisen asiakirjan kaikkien neljän reunan ympäriltä reunus (3 mm, 0,1 tuumaa). Voit määrittää keskustan poistoleveyden tällä toiminnolla. Voit määrittää, otetaanko etukansilehdelle yhdistettyjä kopioita, kun valitset Etukansi-tilan. Yhdistä-tilassa voi kopiojärjestykseksi valita Vasemmalta oikealle tai Ylhäältä alas. Vihkonen- tai Vihko-tilassa voit valita kopioiden aukeamissuunnan. Voit määrittää, tehdäänkö lisätyille välilehdille yhdistettyjä kopioita Osoitussivu/Luku-tilassa. Voit valita Kuvan toisto -toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Voit valita Tuplakopiot-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. 6
Asetus Erotinviiva Yhdistä-tilassa Kopioi takakansi Kuvaus Voit valita Yhdistä-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Taustapuolta kopioitaessa voit määrittää, onko taustapuoli ulkopuolella (ulkosivu) vai sisäpuolella (sisäsivu). Leima Asetus Taustanumerointi Koko Tummuus Esiasetettu leima Leiman kieli Ensisijainen leima Leiman tyyppi Käyttäjäleima Tallenna/Poista leima Kuvaus Voit asettaa taustanumeroiden koon. Voit asettaa taustanumeroiden tummuusasteen. Voit valita Leima-tilassa tulostettavan sanoman kielen. Voit valita, mitä leimatyyppiä käytetään ensisijaisesti painettaessa [Esiasetettu leima]. Voit määrittää, miten kukin leima tulostetaan. ( KOPIO, KIIREELLINEN, ENSISIJAINEN, Tiedoksi, ALUSTAVA, Vain sisäiseen käyttöön, LUOTTAMUKSELLINEN, VEDOS ). Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa nämä käyttäjäleimat. Leiman tyyppi: 1-4 Voit määrittää, miten kukin tallennetuista käyttäjäleimoista 1-4 tulostetaan. Päiväysleima Esitystapa Fontti Koko Päälletulostus Leiman asetukset Sivunumerointi Leiman tyyppi Fontti Koko -p. takasivun leiman paikka Sivunumerot Yhdistä-toiminnossa Leima välilehdellä Leiman paikka:p1,p... Voit valita Päiväysleima-tilassa käytettävän päivämäärän muodon. Voit valita päiväysleiman fontin. Voit asettaa päiväysleiman koon. Voit tulostaa päiväysleiman valkoisella, jos se tulee kuvan mustan osan päälle. Voit määrittää, miten päiväysleima tulostetaan. Voit valita numerointitavan, joka tulee ensiksi näkyviin painettaessa [Sivunumerointi]. Voit valita Sivunumerointi-tilassa tulostettavan sivunumeron. Voit asettaa Sivunumerointi-tilassa tulostettavan leiman koon. Voit asettaa sivunumeroiden paikan kaksipuolisten kopioiden takasivulla kaksipuolisen kopioinnin tilassa. Voit määrittää sivunumeroinnin käytettäessä samanaikaisesti Yhdistä- ja Sivunumerointi-toimintoa. Voit tulostaa sivunumerot välilehdille käytettäessä samanaikaisesti Osoitussivu-asetusta [Kopiot] ja Sivunumerointi-toimintoa. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. 7
Asetus Leiman paikka:1/5,/5... Leiman paikka:-1-,--... Leiman paikka:p.1,p... Leiman paikka:1,... Leiman paikka:1-1,1-... Päälletulostus Sivunumeroinnin alkukirjain Leiman teksti Fontti Koko Päälletulostus Leiman asetukset Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit tulostaa sivunumerot valkoisella, jos ne tulevat kuvan mustan osan päälle. Vaihda sivunumeroinnin alkukirjain. Voit valita leiman tekstin fontin. Voit valita leiman tekstin koon. Kuvaus Voit tulostaa leiman tekstin valkoisella, jos se tulee kuvan mustan osan päälle. Voit määrittää, miten leiman teksti tulostetaan. Syöttö/ Asetus Yksittäin Yksittäinsyötön nollaus Kääntävä lajittelu: jatkaa autom. Kuvapuoli ylös/ alas - valotuslasi Kuvapuoli ylös/ alas - ohisyöttö Muisti täynnä, skannaus jatkuu autom. Kirjelomakkeen asetukset Nidontakohta Rei'itystapa Yksinkert. näyttö: Viimeistelytavat Kuvaus Voit näyttää Keräily- tai Yksittäin-tilan painamalla [Erikoisalkup.]. Yksittäin-tilassa alkuperäisarkki on asetettava tietyssä ajassa edellisen alkuperäisarkin syöttämisen jälkeen. Voit asettaa ajaksi 3-99 sekuntia yhden sekunnin välein. Voit jatkaa kopiointia, kun määritetyn suuntainen paperi loppuu paperikasetista kääntävän lajittelun aikana. Voit määrittää, miten kopiot luovutetaan kopioitaessa valotustasolle asetettua alkuperäistä asiakirjaa. Voit määrittää, miten kopiot luovutetaan kopioitaessa Ohisyöttötilassa. Jos muisti täyttyy alkuperäisarkkien skannauksen aikana, laitteella voi kopioida ensin skannatut arkit ja skannata sitten automaattisesti jäljelle jääneet arkit. Jos valitset tämän toiminnon arvoksi [Kyllä], laite kääntää kopion oikeaan asentoon. Määritä aloitusnäytön ensisijainen nidonta-asetus. Määritä aloitusnäytön ensisijainen rei itysasetus ( tai 3 reikää). Voit valita, millä näppäimellä on ensisijainen asema Viimeistelytavat -luettelossa yksinkertaistetussa näytössä. Pääkäytt. työkalut Asetus Valikon suojaus Kuvaus Voit estää tunnistamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkaluja Valikon suojaus -toiminnon avulla. 8
1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Tässä luvussa kuvataan käytettävät alkuperäiset asiakirjat ja niiden sijoittelu. Alkuperäiset Tässä jaksossa selitetään käytettävissä olevat alkuperäiset asiakirjat, automaattisesti havaittavat paperikoot ja puuttuvat kuva-alueet. Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Seuraavassa kuvataan syöttölaitteeseen suositellut paperikoot sekä ne alkuperäiset, joita tulisi välttää. Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään A3 - Syöttölaite Yksipuoliset asiakirjat: A3L - B6 JIS (Japanese Industrial Standard)KL 40-18 g/m - Kaksipuoliset asiakirjat: A3L - B6 JISKL 5-18 g/m - Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään 11" 17" - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L - 5 1 / " 8 1 / "KL Kaksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L - 5 1 / " 8 1 / "KL 11-34 lb. 14-34 lb. Huom. Syöttölaitteeseen voi asettaa enintään 100 alkuperäisarkkia (paperin paino 80 g/m ). Erikokoiset-tilassa alkuperäisten paino voi vaihdella välillä 5-81 g/m. 9
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat 1 Seuraavanlaisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen, vaaleita tai tummia juovia kopioihin tai vaurioittaa asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Muut kuin kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot määritetyt alkuperäiset Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset asiakirjat Perforoidut tai repeytyneet alkuperäiset asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset asiakirjat Liimatut alkuperäiset asiakirjat Pinnoitetut alkuperäiset asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei illä viivoitetut alkuperäiset asiakirjat Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet tai erittäin joustavat alkuperäiset asiakirjat Paksut alkuperäiset asiakirjat, kuten postikortit Sidotut alkuperäiset asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset asiakirjat, joilla on kosteaa mustetta tai korjauslakkaa. Huom. Alkuperäinen asiakirja saattaa likaantua, jos siihen kirjoitetaan lyijykynällä tai vastaavalla. 10
Alkuperäiset Automaattisen paperinvalinnan havaitsemat koot Valotuslasilla ja syöttölaitteessa havaittavat koot: Metrijärjestelmä : Havaittava koko : Havaitsematon koko *1 Jos haluat muuttaa havaittavan paperikoon koosta 11" 17"L kokoon 11" 15"L, koosta 8 1 / " 14"L kokoon 8 1 / " 13"L, koosta 8 1 / " 11"L kokoon 8" 10"L, koosta 8 1 / " 11"K kokoon 7 1 / 4 " 10 1 / "K, ota yhteys huoltoedustajaan. Koko A3 L Alkuperäisen asiakirjan sijainti Valotuslasi B4 JIS L A4 K L B5 JIS K L A5 K A5 L B6 JIS K L *1 11" 17" L 8 1 / " 13" L * 8" 13" L 8K L *4 16K K L *4 8 1 / 4 " 13"L * * 8 1 / " 11" KL 1 Syöttölaite *3 *3 *3 *3 : Havaittava koko : Havaitsematon koko *1 Jos haluat, että A5 L havaitaan valotuslasilla, ota yhteys huoltoedustajaan. * Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). *3 Jos haluat muuttaa havaittavan paperikoon koosta 8KL kooksi 11" 17"L tai koosta 16KKL kooksi 8 1 / " 11"KL, ota yhteys huoltoedustajaan. *4 8K: 390 mm - 67 mm, 16K: 67 mm - 195 mm Tuumajärjestelmä Koko A3 L Alkuperäisen asiakirjan sijainti A4 K L 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " L 8 1 / " 5 1 / " K 11" 15" L 10" 14" L 8" 10" L 8 1 / " 13" L 7 1 / 4 " 10 1 / " K Valotuslasi Syöttölaite *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 7 1 / 4 " 10 1 / " L 11
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Valotuslasi 1 FI CP01AEE Syöttölaite FI BFC01S Huom. Kun kopioit vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä asiakirjoja, muista määrittää alkuperäisen asiakirjan koko. Jos kokoa ei määritetä, sivu ei ehkä kopioidu oikein. Viite s.3 Mukautetut koot Vaikeasti havaittavat koot Laitteen on vaikea tunnistaa automaattisesti seuraavien alkuperäisten asiakirjojen kokoja, joten paperikoko on valittava manuaalisesti. Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Tummat alkuperäiset asiakirjat, joissa on paljon tekstiä ja piirroksia Alkuperäiset asiakirjat, joissa on osittainen tasavärinen kuva Alkuperäiset asiakirjat, joiden reunoissa on tasavärisiä kuvia 1
Alkuperäiset Puuttuva kuva-alue Vaikka alkuperäiset asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen tai valotuslasille oikein, kunkin neljän reunan ympärillä oleva muutaman millimetrin marginaali ei ehkä kopioidu. 1 GCGENKE A Vähintään 0,5 mm (enintään 3,5 mm), vähintään 0,0" (enintään 0,14") B ± mm, 0,08" ± 0,08" C ± 1,5 mm, 0,08" ± 0,06" D 4 ± mm, 0,16" ± 0,08" 13
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 Tässä jaksossa kuvataan, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan valotuslasille ja syöttölaitteeseen. Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja paikalleen, ennen kuin korjauslakka tai muste on kuivunut. Muuten valotuslasille voi tulla tahroja, jotka kopioituvat paperille. Huom. Mahdolliset alkuperäiskoot on mainittu kohdassa Alkuperäiset asiakirjat. Viite s.9 Alkuperäiset Alkuperäisen asiakirjan suunta Jos käytät syöttölaitetta, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin. Jos käytät valotuslasia, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli alaspäin. A Syöttölaite ZGVX010E B Valotuslasi Jos kopioit asiakirjoja, joiden koko on A3K, B4 JISK tai 11" 17"K, valitse Alkuperäisen suunta -asetukseksi. Tällöin laite kääntää kopiota 90. Tämä on käytännöllistä, kun kopioidaan suuria asiakirjoja ja käytössä on nidonta, kaksipuolinen kopiointi, yhdistämistoiminto tai leimat. 14
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Esimerkki: A3K- tai 11" 17"K -kokoisen asiakirjan kopiointi käytettäessä nidontatoimintoa: 1 A Paina [Erikoisalkup.]. B Valitse alkuperäisen suunta ([ ] tai [ ]) ja paina sitten [OK]. Huom. On suositeltavaa käyttää Alkuperäisen suunta -toimintoa yhdessä Automaattinen paperinvalinta- tai Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon kanssa. 15
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille 1 Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille. Tärkeää Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Muuten syöttölaitteen kansi voi avautua tai vahingoittua. A Nosta syöttölaitetta. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille kuvapuoli alaspäin. Alkuperäinen asiakirja on kohdistettava vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. ANO040S A Kohdistusmerkki B Vasen asteikko C Laske syöttölaite. 16
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. Alkuperäisiä asiakirjoja on neljänlaisia. Asetuksia on muutettava seuraavissa tilanteissa: 1 Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 100 arkkia: Katso Keräily-tila. Alkuperäinen asiakirja asetetaan arkki kerrallaan: Katso Yksittäin-tila. Alkuperäisessä asiakirjassa on erikokoisia arkkeja: Katso Erikokoiset-tila. Alkuperäisen asiakirjan arkit eivät ole vakiokokoisia: Katso Mukautetut koot. A Säädä ohjain alkuperäisarkkien koon mukaan. B Aseta tasattu alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Älä aseta arkkeja merkityn rajan yläpuolelle. Viimeisen sivun on oltava pinon alimmaisena. Älä peitä tunnistinta tai aseta arkkeja epätasaisesti. Muuten laite ei tunnista skannatun kuvan kokoa oikein tai näyttää paperitukosilmoituksen. Älä myöskään laita alkuperäisiä asiakirjoja tai muita esineitä yläkannen päälle. Tämä saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. A Tunnistimet 17
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 A Ylärajan merkki. B Asiakirjan ohjain. Huom. Suorista taipuneet arkit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Jotta laitteeseen ei joudu useita arkkeja kerralla, ilmaa alkuperäinen asiakirja ennen sen asettamista syöttölaitteeseen. Aseta alkuperäinen asiakirja suorakulmaisesti. Viite s.19 Keräily-tila s.0 Yksittäin-tila s.1 Erikokoiset-tila s.3 Mukautetut koot 18
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Keräily-tila Keräily-tilassa laite kopioi yli 100-sivuisen alkuperäisen asiakirjan yhtenä asiakirjana, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen osissa. Tärkeää Aseta erikoispaperit, kuten kuultopaperi, syöttölaitteeseen yksitellen. A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Valitse [Keräily] ja paina sitten [OK]. C Aseta alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen osa paikalleen ja paina sitten {Aloita} -näppäintä. D Kun ensimmäinen osa on käsitelty, aseta toinen osa paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos vaiheessa B näkyy [Yksittäin], valitse [Keräily]-asetukseksi [Yksittäin]. Katso Yleiset asetukset. Voit kopioida muut haluamasi asiakirjat tässä tilassa toistamalla vaihetta D. Jos käytössä on Lajittelu-, Yhdistä- tai 1-puol. -puol.-tila, paina {q}- näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite Yleiset asetukset 19
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Yksittäin-tila 1 Yksittäin-tilassa laite käsittelee automaattisesti sivut, jotka asetetaan syöttölaitteeseen yksitellen. Tärkeää Määritä, että [Yksittäin] tulee näkyviin, kun painat [Erikoisalkup.]. Katso Yleiset asetukset. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Yksittäin] ja paina sitten [OK]. C Aseta ensimmäinen alkuperäisen asiakirjan sivu syöttölaitteeseen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. D Kun laite pyytää seuraavaa sivua, aseta se paikalleen. Laite käsittelee toisen sivun ja sitä seuraavat sivut automaattisesti siten, ettei käyttäjän tarvitse välillä painaa {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos käytössä on Lajittelu-, Yhdistä- tai 1-puol. -puol.-tila, paina {q}- näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite Yleiset asetukset 0
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Erikokoiset-tila Erikokoiset-tilassa syöttölaitteeseen voi asettaa samanaikaisesti erikokoisia alkuperäisiä, jos ne ovat yhtä leveitä. Tärkeää Kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisiä eikä kopiointia tehdä Erikokoiset-tilassa, seurauksena voi olla paperitukos tai kopiointitulos voi jäädä vaillinaiseksi. Tässä tilassa voit käyttää seuraavankokoisia alkuperäisarkkeja: Metrijärjestelmä A3L ja A4K, B4 JISL ja B5 JISK, A4L ja A5K Tuumajärjestelmä 11" 17"L ja 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 11"L ja 5 1 / " 8 1 / "K Voit asettaa syöttölaitteeseen samanaikaisesti kahdenkokoisia alkuperäisiä. A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Paina [Erikokoiset] ja paina sitten [OK]. C Kohdista alkuperäisarkkien takareuna ja vasen reuna kuvan osoittamalla tavalla. ANP073S A Aseta alkuperäisarkit syöttölaitteeseen. B Pystypituus D Säädä ohjain alkuperäisarkkien koon mukaan. E Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä. 1
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen koko 1 Määritä alkuperäisarkkien koko. Vakiokoot Voit valita alkuperäisarkkien kooksi jonkin vakiokoon. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Vakiokoko]. D Valitse alkuperäisarkkien koko ja paina sitten kahdesti [OK]. E Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä.
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Mukautetut koot Kun syöttölaitteeseen asetetaan vakiokoosta poikkeavia alkuperäisarkkeja, niiden koko on määritettävä. Tärkeää Tässä toiminnossa voi käyttää arkkeja, joiden pystypituus on 18-97 mm (5,1" - 11,6") ja vaakapituus 18-160 mm (5,1" - 49,6"). A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Mukautettu koko]. D Syötä alkuperäisarkkien vaakakoko numeronäppäimillä ja paina {q}- näppäintä. E Syötä alkuperäisarkkien pystykoko numeronäppäimillä ja paina {q}- näppäintä. F Paina kahdesti [OK]. G Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos teet virheen vaiheessa D tai E, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä vaiheessa D ja syötä arvo sitten uudelleen. 3
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 4
. Kopioiminen Tässä luvussa kuvataan kopioiden ottaminen eri tiloissa. Perustoiminnot Tässä jaksossa kuvataan kopioinnin perustoiminnot. Tärkeää Kun käyttäjäkooditodennus on käytössä, laite ei hyväksy kopiointitöitä, jos et näppäile käyttäjäkoodiasi (enintään kahdeksan numeroa). Katso Yleiset asetukset. Kun Yleinen todennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on valittu, sinun on näppäiltävä kirjautumisnimesi ja salasanasi, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Kysy pääkäyttäjältä oikea kirjautumisnimi ja salasana. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. A Varmista, että näytössä näkyy Valmis. Jos jokin muu toiminto on näkyvissä, paina ohjauspaneelin vasemmassa reunassa olevaa {Kopiokone}-näppäintä. Kopioinnin aloitusnäyttö B Tarkista, että aiempia asetuksia ei ole voimassa. Kun aiempia asetuksia on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen. D Tee tarvittavat asetukset. E Näppäile kopiomäärä numeronäppäimillä. Kopiomäärä voi olla enintään 999. F Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, paina {q}-näppäintä, kun kaikki arkit on skannattu. 5
Kopioiminen Huom. Kirjaudu aina ulos, kun olet käyttänyt laitetta, jotta luvattomat henkilöt eivät voi käyttää sitä. Voit keskeyttää useaa kopiosarjaa käsittelevän laitteen painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Voit peruuttaa kaikki kopiointityöt ja palauttaa laitteen oletustilaan painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Voit poistaa kaikki syötetyt arvot painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai valitsemalla näytöstä [Peruuta]. Voit vahvistaa asetukset painamalla [Tarkista valinnat]. Viite Tietoja laitteesta Yleiset asetukset Keskeytyskopiointi Tällä toiminnolla voit keskeyttää ison kopiointityön, jos joudut ottamaan välissä kiireellisiä kopioita. Tärkeää Et voi käyttää Keskeytyskopiointi-toimintoa, kun fakseja skannataan tai skanneritoiminto on käytössä. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. ANP01S Keskeytys-näppäimen merkkivalo palaa. Laite lopettaa skannauksen. B Poista kopioitavana ollut asiakirja. C Aseta kopioitava asiakirja paikalleen. D Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. E Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäinen asiakirja ja kopiot. 6
Perustoiminnot F Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-näppäimen valo sammuu. G Aseta aiemmin kopioitavana ollut asiakirja takaisin paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kun näytössä näkyy ilmoitus Aseta uudelleen x alkuperäistä., aseta aiemmin kopioitavana ollut asiakirja takaisin paikalleen. Huom. Aiemman kopiointityön asetukset palautuvat voimaan. Voit jatkaa kopiointia keskeytyskohdasta painamalla {Aloita}-näppäintä. Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla Laite antaa äänimerkin ja näyttöön tulee virheilmoitus, jos alkuperäinen asiakirja jätetään valotuslasille kopioinnin jälkeen. Huom. Lisätietoja on Yleiset asetukset -oppaassa. Viite Yleiset asetukset Kopioiminen kuvapuoli ylöspäin Kopiot luovutetaan oletusjärjestykseen nähden vastakkaisessa järjestyksessä. Tärkeää Määritä Käänt. luovutus: Kuva ylös/alas kopiotoimintonäppäimeksi ennen tämän toiminnon käyttöä. Lisätietoja on Yleiset asetukset -oppaassa. 1-puoliset alkuperäiset BFC007S 7
Kopioiminen -puoliset alkuperäiset BFC008S A Kuvapuoli alaspäin (sama järjestys kuin alkuperäisissä) B Kuvapuoli ylöspäin (alkuperäiseen nähden käänteinen järjestys) A Paina [Käänt. luovutus: Kuva ylös/alas]. B Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Katso lisätietoja oletusarvoisesta luovutusjärjestysasetuksesta kohdasta Lisätietoja. Viite s.185 Lisätietoja Yleiset asetukset 8
Perustoiminnot Kopioiminen hakulehdille Voit kopioida hakulehdelle. GCINDX0E Valitse hakulehtikasetti ja aseta hakukielekkeet oikein päin ennen tämän toiminnon käyttöä. Katso Yleiset asetukset. a: Alkuperäisen leveys b: Hakukielekkeen leveys GCINDX1E Tärkeää Hakulehdet voi asettaa kasetteihin ja 3. Kun asetat hakulehdet paikalleen, käytä aina lisävarusteena saatavaa hakulehtitukea. BFC009S Aseta hakulehdet siten, että ne siirtyvät laitteeseen sivuttain hakukieleke viimeisenä. 9
Kopioiminen Säädä takatuen paikkaa niin, että hakulehtituki on hakulehtien mukainen. BFC010S A Valitse paperikasetti, johon hakulehdet asetetaan. B Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Tarkista hakukielekkeen sijainti, jotta kuvasta ei jää mitään pois. Aseta hakulehdet kopioitava puoli alaspäin. Hakulehdet syötetään aina ylimmästä alkaen. GCINDXE A Alkuperäisarkit B Hakulehdet C Kopiot Viite Yleiset asetukset 30
Perustoiminnot Automaattinen käynnistys Kopiointi alkaa heti, kun laite on valmis. A Tee asetukset, kun näytössä näkyy vuorotellen Valitse kopiointi ja paina [Aloita]. ja Alkuperäisten skannaus voidaan aloittaa.. B Aseta alkuperäinen asiakirja. C Paina {Aloita}-näppäintä. Laite skannaa alkuperäisen asiakirjan. Kopiointi alkaa automaattisesti heti, kun laite on valmis. Työn esiasetus Voit ladata seuraavan kopiointityön asiakirjapalvelimeen, kun nykyistä työtä käsitellään. Kun nykyinen kopiointityö on valmis, seuraava kopiointityö alkaa automaattisesti. A Paina [Uusi työ], kun näytössä näkyy Kopioidaan.... B Odota, että näytössä näkyy ilmoitus Valmis, ja määritä sitten seuraava kopiointityö. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kaikki alkuperäisarkit skannataan. Kun esiasetustyö on valmis, näyttöön tulee vahvistusikkuna. D Paina [Poistu]. Esiin palaa kopiointinäyttö. Seuraava työ käynnistyy automaattisesti nykyisen työn jälkeen. Huom. Saat näyttöön nykyisen työn painamalla [Kopiointinäytölle]. Saat näyttöön esiasetetun työn painamalla [Varausvalikkoon]. Jokaisella tallennetulla työllä on numero, joka näkyy Esiasetettu työ -näytössä. 31
Kopioiminen Työlista Kopiokone-, Asiakirjapalvelin- tai Tulostin-tilassa tulostetut työt säilytetään tilapäisesti laitteessa ja käsitellään järjestyksessä. Näitä töitä voi hallita Työlistatoiminnolla. Voit esimerkiksi peruuttaa virheelliset työasetukset tai tulostaa kiireellisen asiakirjan. Huom. Työlista-toimintoa ei voi käyttää keskeytyskopioinnin aikana. Faksi- ja skanneritoiminnolla tulostettuja asiakirjoja ei näytetä työlistassa. Työlista-näyttö Tässä jaksossa kuvataan näytöt ja kuvakkeet, jotka näkyvät Työlista-näytössä. Työlista-näytön sisältö riippuu siitä, onko järjestelmäasetuksiin määritetty tulostusjärjestykseksi [Työjärjestys]. Lisätietoja asetusten määrityksestä on Yleiset asetukset -oppaassa. [Työjärjestys]-vaihtoehtoa ei ole valittu: Näytössä näkyy toimintokohtainen työlista. FI ANP058S 3
Työlista [Työjärjestys]-vaihtoehto on valittu: Näytössä näkyy kaikkien toimintojen työlista töiden mukaisessa järjestyksessä. FI AMG038S A Siirtyminen eri toimintojen työlistojen välillä. B Siirtyminen välilehtien [Nykyiset/Odottavat työt] ja [Aiemmat työt] välillä. C Esiasetettujen töiden numerot. D Töiden tulostuksessa käytettävät toiminnot. : Työ tulostetaan kopiointitoiminnolla. : Työ tulostetaan tulostintoiminnolla. : Työ tulostetaan asiakirjapalvelintoiminnolla. : Työ tulostetaan DeskTopBinderilla. : Työ tulostetaan Web Image Monitorilla. Viite Yleiset asetukset Tulostusjonon töiden tarkistaminen Voit tarkistaa tulostusjonossa olevien töiden sisällön. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat tarkistaa. C Paina [Lisätiedot] ja tarkista sisältö. D Paina [Poistu]. 33
Kopioiminen Töiden järjestyksen muuttaminen Voit muuttaa työlistassa olevien töiden käsittelyjärjestystä. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka paikkaa haluat muuttaa listassa. C Paina [Muuta järj]. D Muuta paikkaa käyttämällä vaihtoehtoja [Ylä], [Edell.] ja [Seur.]. E Paina [OK]. 34
Työlista Tulostustöiden viivästyttäminen Voit viivästyttää työt, jotka ovat tulostusjonossa tai joita laite parhaillaan tulostaa. A Paina [Työlista]. B Valitse viivästettävä työ. C Paina [Keskeytä tulostus]. Valittu työ ja sitä seuraavat työt on keskeytetty. Keskeytys näytetään työlistassa niiden töiden vasemmalla puolella, jotka on keskeytetty. Huom. Jatka keskeytettyjä töitä painamalla [Palaa tulostukseen]. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos on määritelty [Työjärjestys]. Töiden poistaminen Voit poistaa jonossa tai tulostettavana olevan työn. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat poistaa. C Paina [Poista varaus]. D Paina [Kyllä]. Huom. Voit poistaa useita tulostustöitä valitsemalla ne vaiheessa B. 35
Kopioiminen Työhistorian tarkistaminen Voit tarkastella tulostettujen töiden historiatietoja ja sisältöä. A Paina [Työlista]. B Paina [Aiemmat työt]. Näyttöön tulee valmiiden ja peruttujen tulostustöiden luettelo. C Valitse työ, jonka sisällön haluat tarkistaa. D Tarkista näytössä näkyvien töiden sisältö painamalla [Lisätiedot]. E Paina [Poistu]. 36
Kopioiminen ohisyöttötasolta Kopioiminen ohisyöttötasolta Ohisyöttötason avulla voit kopioida normaalista poikkeavia arkkeja. Tärkeää Kaksipuolista toimintoa ei voi suorittaa, kun paperi syötetään ohisyöttötasolta. Jos on valittu [1-puol. -puol.], peruuta asetus. Voit myös muuttaa alkuasetuksia. Voit muuttaa alkuasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Oletusarvojen ohjelmointi aloitusnäytössä. Ohisyöttötasolta voi kopioida arkkeja, joiden pystypituus on 100-305 mm (3,9-1 tuumaa) ja vaakapituus 139,7-600 mm (5,5-3,6 tuumaa). Laite pystyy automaattisesti tunnistamaan seuraavat koot vakiokokoiseksi kopiopaperiksi: Metrijärjestelmä: A3L, A4L, A5L Tuumajärjestelmä: A3L, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 5 1 / " 8 1 / "L Jos haluat käyttää muuta kuin edellä mainittua paperikokoa, määritä se. Kun kopioit kalvoille tai paperille, joka painaa yli 105 g/m, määritä paperityyppi ja -koko Erikoisalkup. -asetuksella. Suurin sallittu ohisyöttötasolle asettava arkkimäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Aseta vain sellainen paperimäärä, joka sopii ohisyöttötason paperiohjaimien väliin. Jos käytetään paperia, jonka koko on suurempi kuin 433 mm, se voi rypistyä, se ei siirry laitteeseen tai se voi aiheuttaa paperitukoksen. Kun kopioit erikoispaperille, kuten tarra-arkeille, valitse aina Kuvapuoli ylöspäin. Jos valitset vaihtoehdon Kuvapuoli alaspäin, seurauksena voi olla paperitukos. Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille ja haluat, että kopiot luovutetaan kuvapuoli alaspäin, valitse Kuvapuoli alaspäin kohtaan Kuvapuoli ylös/alas - valotuslasi ja Kuvapuoli ylös/alas - ohisyöttö Käyttäjän työkaluissa. [Ohisyöttötason käyttö] Painamalla [Ohisyöttötason käyttö] saat esiin ohisyöttötason käyttöohjeen. 37
Kopioiminen A Avaa ohisyöttötaso. B Työnnä paperia sisään kuvapuoli ylöspäin, kunnes kuulet äänimerkin. Kohdista sitten paperiohjain paperikoon mukaan. Ohisyöttötaso valitaan automaattisesti. Jos ohjain ei ole vasten kopiopaperia, seurauksena voi olla vino kopiokuva tai paperitukos. Aseta vain sellainen paperimäärä, joka sopii ohisyöttötason ohjaimien väliin. Ohisyöttötason ylikuormitus voi johtaa paperitukoksiin ja vinoutuneisiin tulosteisiin. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L- tai 8 1 / " 11"L -kokoa suurempia arkkeja. Jotta laitteeseen ei siirry useita arkkeja kerralla, ilmaa paperi ennen sen asettamista tasolle. A Paperituki C Paina {q}-näppäintä. D Valitse paperikoko ja -tyyppi. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. G Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 38