IBM DB2 OLAP Serer and Starter Kit OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3 Käyttöopas Versio 7 SB11-9150-00
IBM DB2 OLAP Serer and Starter Kit OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3 Käyttöopas Versio 7 SB11-9150-00
Kohta Huomioon otettaaa siulla 175 sisältää tärkeitä tietoja. Lue ne ennen tämän julkaisun ja siinä kuatun tuotteen käyttöä. Tämä julkaisu on käännös englanninkielisestä julkaisusta OLAP Spreadsheet Add-In User s Guide for 1-2-3, jonka on julkaissut International Business Machines Corporation, USA. Tämä julkaisu sisältää IBM:lle yksinoikeudella kuuluia tietoja. Julkaisu on lisensoitua aineistoa, ja siihen soelletaan tekijänoikeuslakia. Julkaisun tietoihin ei sisälly tuotetakuuta, eikä mitään tässä julkaisussa esiintyää äitettä ole tulkittaa sellaiseksi. Tätä julkaisua koskeat kysymykset, jotka liittyät IBM:n tuotteiden teknisiin tietoihin, on osoitettaa IBMjälleenmyyjälle tai IBM:n myyntineuottelijalle. Korjausehdotukset ja huomautukset pyydetään lähettämään osoitteella: Oy International Business Machines Ab Käännöstoimisto PL 265 00101 Helsinki. Voit lähettää julkaisua koskeat huomautukset myös faksina numeroon (09) 459 4113. IBM pidättää itsellään oikeuden käyttää ja jakaa näin saamiaan tietoja parhaaksi katsomallaan taalla, niin että siitä ei aiheudu lähettäjälle mitään eloitteita. Copyright International Business Machines Corporation 1998, 2000. Kaikki oikeudet pidätetään. 1991 2000 Hyperion Solutions Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.
Sisältö Esittely............... Tämän julkaisun käyttäjät.......... Julkaisun rakenne............ Mallitietokannat ja -tiedostot........ i Käytönaikainen ohje........... ii Merkintäkäytännöt............ ii Version 6 esittely.......... ix Siirtyminen ersioon 6........... ix Version 6 uudet ominaisuudet........ ix Luku 1. Hyperion Essbase -ohjelman esittely............... 1 Hyperion Essbase -ohjelman käyttäjät...... 1 Työasema-palelinympäristön osat....... 2 Palelin............... 2 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in..... 2 Verkko............... 2 Hyperion Essbase -soellusohjelmat...... 2 Hyperion Essbase Spreadsheet Toolkit..... 3 Hyperion Essbase Partitioning -ohjelma.... 3 Hyperion Essbase Structured Query Language Interface -ohjelma............ 3 Hyperion Essbase Application Programming Interface............... 3 Hyperion Essbase Currency Conersion -ohjelma 3 Hyperion Integration Serer........ 3 Hyperion Objects............ 4 Hyperion Web Gateway......... 4 Moniulotteinen tietokanta.......... 4 Moniulotteisuuden määritelmä....... 4 Tietokannan jäsennykset.......... 5 Dimensiot.............. 6 Jäsenet............... 6 Attribuutit.............. 7 Kaaat............... 7 Valenimet.............. 7 Yhdistelyt.............. 8 Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot... 9 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käyttö................ 9 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan lisäys................ 9 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan aloitus............... 10 Käytönaikaisen ohjeen käyttö....... 11 Hiiritoimintojen käyttöönotto....... 12 Ennen opetusohjelman aloitusta....... 13 Hyperion Essbase -ohjelman asetusten määritys 13 Opetusohjelman käytön aikana muistettaia seikkoja................ 16 Tietoja Sample Basic -tietokannasta..... 16 Tietojen nouto............. 17 Yhteyden muodostus tietokantaan...... 17 Salasanan aihto............ 19 Tietojen nouto tietokannasta........ 19 Tietojen noutopyynnön peruutus...... 21 Edellisen tietokantanäkymän palautus.... 21 Lähennys tarkempiin tietoihin....... 21 Loitonnus yleisempiin tietoihin....... 24 Lähennä- ja Loitonna-toiminnon mukautus... 25 Tietojen kierto, säilytys ja piilotus....... 27 Riien ja sarakkeiden kierto........ 27 Tietojen alijoukon säilytys........ 30 Tietojen alijoukon poisto......... 31 Siirtyminen taulukossa tietoja noutamatta... 32 Puuttuien arojen, nolla-arojen ja alaiiojen piilotus............... 35 Laskentataulukon muotoilu......... 37 Tekstin ja solujen muotoilu........ 37 Jäsenten nimien alenimien näyttö..... 42 Jäsenten nimien ja alenimien näyttö..... 44 Jäsenotsikoiden toisto.......... 45 Kyselyiden luonti Hyperion Essbase Query Designer -toiminnon aulla............ 46 Kyselyiden luonti ja muutto........ 47 Kyselyiden luonti........... 48 Kyselyiden poisto........... 55 Sanomien ja ahistusiestien tarkastelu.... 55 Käytönaikaisen ohjeen käyttö....... 56 Yhteyden muodostus useisiin tietokantoihin Hyperion Essbase Query Designer -toiminnosta. 56 Taulukon asetusten käyttö Hyperion Essbase Query Designer -toiminnon tuloksissa.... 57 Jäsenten alinta............. 58 Tallennus ja yhteyden purku........ 64 Laskentataulukon tallennus........ 64 Hyperion Essbase -yhteyden purku..... 64 Uloskirjaus............. 65 Siirtyminen lisätoimintoihin......... 65 Luku 3. Hyperion Essbase -opetusohjelma lisätoiminnot.... 67 Ennen opetusohjelman aloitusta....... 67 Yhteyden muodostus tietokantaan...... 67 Hyperion Essbase -ohjelman asetusten määritys 69 Erikoisnoutotoimintojen toteutus....... 72 Tietojen suodatus........... 72 Tietojen lajittelu............ 76 Tietojen nouto epäsymmetrisiin raportteihin.. 78 Muotoiltujen taulukoiden käyttö...... 80 Kaaojen säilytys tietoja noudettaessa.... 84 Tietoalueen nouto........... 87 Tietojen nouto funktion aulla....... 89 Dynaamisen laskennan jäsenten nouto.... 91 Dynaamisten aikasarjojen myöhäisimmän ajanjakson määritys............. 93 Copyright IBM Corp. 1998, 2000 iii
Tietojen nouto apaamuotoisen raportoinnin aulla............... 96 Linkitettyjen raportointiobjektien käyttö.... 103 Tiedoston linkitys tietosoluun....... 104 Solun huomautuksen linkitys tietosoluun... 107 URL-osoitteen linkitys tietosoluun..... 108 Linkitettyjen raportointiobjektien käyttö ja muokkaus............. 109 Yhteyden muodostus useisiin tietokantoihin... 115 Aktiiisten tietokantayhteyksien tarkastelu.. 115 Linkitettyjen osioiden käyttö........ 115 Palelimessa oleien tietojen päiitys..... 117 Tietokannan laskenta........... 119 Useiden taulukoiden luonti tiedoista..... 120 Valuuttamuunnoksien käyttö........ 124 Valuuttamuunnostietojen nouto...... 124 Yhteyden muodostus aluuttojen mallitietokantoihin............... 125 Tapauskohtainen aluuttaraportointi.... 127 Luku 4. Hyperion Integration Serer Drill-Through -toiminnon käyttö... 129 Drill-Through-toiminto.......... 129 Ohjattu Drill-Through -toiminto...... 130 Ennen aloitusta............. 131 Hyperion Essbase -ohjelman asetusten määritys 132 Tietoja opetusohjelmassa käytetyistä Sampletietokannan esimerkeistä........ 135 Drill-Through-toiminnon käyttö....... 136 Drill-Through-toiminnon käyttö Spreadsheet Add-in -lisäosan aulla......... 136 Tarkasteltaien tai mukautettaien Drill- Through-raporttien alinta........ 140 Sarakkeiden alinta ja järjestyksen määritys.. 141 Tietojen järjestyksen määritys....... 143 Tietojen suodatus........... 145 Hyperion Essbase -yhteyden purku...... 149 Liite. DB2:n kirjaston käyttö..... 151 DB2:n PDF-tiedostot ja painetut julkaisut.... 151 DB2:n julkaisut............ 151 PDF-julkaisujen tulostus......... 159 Painettujen julkaisujen tilaus....... 159 DB2-ohjelman ohjeiden ja näyttökirjojen käyttö.. 160 Käytönaikaisen ohjeen käyttö....... 160 Näyttökirjojen tarkastelu........ 162 DB2:n ohjattujen toimintojen käyttö..... 163 Opaspalelimen määritys........ 164 Haku näyttökirjoista.......... 165 Hakemisto............. 167 Huomioon otettaaa........ 175 Taaramerkkitietoja........... 176 Yhteydenotto IBM:ään....... 177 Tietoja ohjelmasta............ 177 i OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Esittely Tämän julkaisun käyttäjät Tämä julkaisu sisältää kaikki tiedot, joita taritset käyttääksesi Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosaa yhdessä Lotus 1-2-3 for Windows -ohjelman kanssa. Julkaisu sisältää tiedot ohjelman ominaisuuksista ja asetuksista sekä esittelee käsitteitä, käsittelytoimia, toimintosarjoja, muotoiluja, toimia ja esimerkkejä, joita taritset käyttääksesi ohjelmaa. Hyperion Essbase -ohjelma on tosiaikaiseen analyysiin perustua tietojenkäsittelyratkaisu (online analytical processing, OLAP), joka täyttää muun muassa taloushallinnossa ja markkinoinnissa aadittaat monimutkaiset laskentatarpeet. Hyperion Essbase -ohjelma toimii lähierkon työasema-palelinympäristössä. (LAN). Tällaisessa ympäristössä useat käyttäjät oiat noutaa ja analysoida keskitetysti tallennettuja tietoja oman PC:nsä aulla. Voit tuottaa raportteja Hyperion Essbase OLAP Serer -palelimessa oleista tiedoista useilla eri taoilla: Voit luoda tietokantaraportteja käyttämällä laskentataulukkoliittymää eli Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosaa tässä julkaisussa kuatulla taalla. Voit luoda raporttikomentosarjan ja ajaa raportin käyttämällä Hyperion Essbase Application Manager Report Writer -työkalua. Lisätietoja on julkaisussa Hyperion Essbase Database Administrator s Guide. Voit luoda ja ajaa tietokantaraportteja käyttämällä Hyperion Essbase -ohjelman API-soellusohjelmaliittymää (Application Programming Interface). Lisätietoja on julkaisussa Hyperion Essbase online API Reference. Voit käyttää raportointityökaluja, esimerkiksi Hyperion Reporting for Hyperion Essbase -työkalua. Tämä julkaisu on kohdistettu Hyperion Essbase -ohjelman käyttäjille, jotka astaaat joistakin tai kaikista seuraaista toimista: Julkaisun rakenne Hyperion Essbase -ohjelman aloitus ja yhteyden muodostaminen ja purkaminen Hyperion Essbase -ohjelman tietokantoihin Tietojen nouto tietokannasta taulukkoon Taulukon tietojen analysointi ja järjestely useilla eri taoilla lähennys-, loitonnusja selaus-toiminnon aulla. Linkitettyjen raportointiobjektien ja linkitettyjen osioiden käsittely Hyperion Essbase -palelimella oleien tietojen päiitys Tietokannan tietojen lataus ja laskenta taulukon aulla Useiden taulukoiden luonti tiedoista Valuuttamuunnosten käyttö Julkaisun pääjaksot on laadittu opetusohjelmiksi, joiden aulla oit käydä läpi aiheittain Hyperion Essbase -lisäosaan liittyät perustehtäät ja lisätoiminnot. Tämä julkaisu sisältää seuraaat luut: Copyright IBM Corp. 1998, 2000
Jakso Version 6 esittely siulla ix sisältää tietoja edellisten Hyperion Essbase -ersioiden päiityksestä ersioon 6. Lisäksi luussa luetellaan kaikki ohjelman uudet ominaisuudet ja parannukset. Luku 1. Hyperion Essbase -ohjelman esittely siulla 1 sisältää peruskäsitteet tietojen noudosta ja käsittelystä laskentataulukkoliittymän aulla. Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot siulla 9 on aiheittainen opetusohjelma, jossa kuataan tietojen peruskäsittelyä, tapauskohtaista noutoa sekä raportointitekniikoita. Luku 3. Hyperion Essbase -opetusohjelma lisätoiminnot siulla 67 sisältää kuauksia monimutkaisemmista raportointi- ja noutotekniikoista. Tästä on hyötyä niille käyttäjille, jotka taritseat erikoisraportteja tai muotoiltuja tietonäkymiä. Luku 4. Hyperion Integration Serer Drill-Through -toiminnon käyttö siulla 129 sisältää lyhyen kuauksen Hyperion Integration Serer Drill Trough -tuotteesta. Hakemisto sisältää termiluettelon ja termien siunumerot. Valitsemalla hakemistomerkinnän oit tarkastella siua, johon merkintä iittaa. Huomautus: Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikaisessa ohjeessa on monipuolinen Hyperion Essbase Spreadsheet Toolkit. Työkaluohjelmiston aulla oit mukauttaa ja automatisoida Hyperion Essbase -ohjelmiston käyttöä Lotus 1-2-3 -makrojen ja Visual Basic for Applications (VBA) -funtioiden aulla. Lisätietoja Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikaisesta ohjeesta on luun 2 kohdassa Käytönaikaisen ohjeen käyttö. Julkaisu Spreadsheet Add-In for 1-2-3, käyttöopasspreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas sijaitsee \essbase\docs\client-hakemistossa.pdf-muotoisena, jolloin sitä oidaan tarkastella käytön aikana tai se oidaan tulostaa Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla (ersio 4 tai uudempi). PDF-tiedoston nimi on Essexcel.pdfEss123w.pdf. Voit ladata Adobe Acrobat Reader -ohjelman Hyperion Essbase -ohjelman CD-tietoleystä tai noutaa sen osoitteesta http://www.adobe.com. Acrobat Reader -ohjelmatiedostot oat Hyperion Essbase CD-tietoleyn ADOBE-hakemiston alihakemistoissa, jotka on merkitty ympäristön ja kieliersion mukaan. Voit asentaa Adobe Acrobat Reader -ohjelman ajamalla ohjelmatiedoston, seuraamalla kehotteita ja antamalla tarittaat tiedot. Mallitietokannat ja -tiedostot Tämä julkaisu sisältää aiheittaisia ohjeita, jotka perustuat Hyperion Essbasepalelinohjelmiston mukana toimitettaiin mallitietokantoihin ja -tiedostoihin. Sample Basic -tietokantaa käytetään useimmissa lukujen Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot siulla 9 ja Luku 3. Hyperion Essbase -opetusohjelma lisätoiminnot siulla 67 tehtäissä. Valuuttamuunnosta käsitteleässä jaksossa käytetään Hyperion Essbase Currency Conersion -mallia. Lisätietoja mallista on kohdassa Luku 3. Hyperion Essbase -opetusohjelma lisätoiminnot siulla 67. Lisätietoja Sample Basic -tietokannasta on luussa Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot siulla 9. Luku 3. Hyperion Essbase -opetusohjelma lisätoiminnot siulla 67Luun 3 opetusohjelmassa käytetään näiden mallisoellusten ja -tietokantojen lisäksi useita Lotus 1-2-3-mallitiedostoja. Palelimen asentaan henkilön tulee huolehtia näiden soellusten, tietokantojen ja tiedostojen saatauudesta. Lisätietoja saat Hyperion Essbase -ohjelman pääkäyttäjältä. i OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Käytönaikainen ohje Merkintäkäytännöt Voit käyttää käytönaikaista ohjetta napsauttamalla Ohje-painiketta missä tahansa Hyperion Essbase -ohjelman ikkunassa tai alitsemalla Essbase-ohjelmiston ohje -aihtoehdon Essbase-alikosta. Jos haluat tulostaa käytönaikaisen ohjeen aiheen, tuo aihe näkyiin ja alitse aihtoehdot Tiedosto > Tulostus tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja alitse kohoalikon aihtoehto Tulostus. Seuraaassa taulukossa näkyät tässä julkaisussa käytetyt merkintäkäytännöt: Käytäntö Kuaus => Nuolet osoittaat yhdestä tai useammasta aiheittaisesta jaksosta koostuan toimintosarjan alkua. Hakasulkeet [ ] Esimerkeissä hakasulkeissa oleat osat oat alinnaisia. Lihaointi Lihaoidulla tekstillä kirjoitetut sanat tai merkit tulee kirjoittaa täsmälleen niin, kuin ne esiintyät siulla. Vaiheittaisissa ohjeissa käyttöliittymän objektit on esitetty lihaoituina. SUURAAKKOSET Tiedostonimet, funktiot, DOS-käskyt ja erilaiset tunnukset määritetään suuraakkosin. Teksti oi esimerkiksi iitata GDC.INI-tiedostoon. Esimerkin teksti Tällä fontilla näkyät tekstit oat esimerkkimateriaalia. Ctrl + 0 Näkyissä olean näppäinyhdistelmän näppäimiä on painettaa samanaikaisesti. Kursiointi Kursioitu teksti ilmaisee muuttujakentän käskysyntaksissa. Voit korata kursioidulla tekstillä näkyän muuttujan muilla aroilla. Lisäksi muiden julkaisujen nimet esitetään kursioituina. Kursiiilla merkitään myös tärkeät termit ja korostettaat asiat. Kolme pistettä (...) Kolmella pisteellä (...) korataan aiheen käsittelyn kannalta merkityksetön materiaali. Merkintää käytetään yleisesti esimerkeissä, joissa halutaan näkyiin ain oleellinen materiaali. Hiiren asetukset Tämän julkaisun esimerkit ja toimintosarjat on toteutettu käyttämällä hiiressä oikean käden asetuksia. Jos käytät hiirtä asemman käden asetuksilla, muuta toimia näitä asetuksia astaaaksi. Valikon komennot Valikon komennot esitetään seuraaassa muodossa:valikon nimi > Valikon komento > Alialikon komento Esimerkki: Tiedosto > Työpöytä > Tilit. n, x Muuttujan n tilalle on syötettää jokin numero. Muuttujan x tilalle on syötettää jokin kirjain. Esittely ii
iii OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Version 6 esittely Siirtyminen ersioon 6 Tämä jakso sisältää tietoja Hyperion Essbase -ohjelmanersion 6 ja edellisten Hyperion Essbase-ohjelmaersioiden yhteensopiuudesta sekä tietoja uuteen ersioon siirtymisestä ja kuauksen uusista, parannetuista ominaisuuksista. Jaksossa on seuraaat osat: Siirtyminen ersioon 6 Version 6 uudet ominaisuudet Kun päiität aiemman Hyperion Essbase -ersion ersioksi 6, ota huomioon, että Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In -lisäosan ersio 6 on suunniteltu käytettääksi yhdessä Hyperion Essbase OLAP Serer -palelimen ersion 6 kanssa. Jos Hyperion Essbase -pääkäyttäjä päiittää Hyperion Essbase -palelimen ersioksi 6, Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In -lisäosan ersio 5.x ei toimi täydellisesti. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In -lisäosa kannattaa päiittää mahdollisimman pian ersioksi 6. Saat yksityiskohtaista tietoa edellisten Hyperion Essbase -ersioiden päiityksestä uuteen lukemalla julkaisut Hyperion Essbase Start Here ja Hyperion Essbase Installation Guide. Version 6 uudet ominaisuudet Hyperion Essbase -ohjelman ersion 6 Spreadsheet Add-In -lisäosassa on useita parannuksia ja uusia ominaisuuksia. Voit tarkastella raporttien attribuutteja kirjoittamalla attribuutin nimen suoraan taulukkoon jäsenalinta-aihtoehdon tai Hyperion Essbase Query Designer -toiminnon aulla. Voit merkitä attribuutit myös tyylein, jolloin ne erottuat taulukossa paremmin. Hyperion Essbase Query Designer (EQD) -toiminto koraa ohjatun noutotoiminnon. EQD-toiminnon aulla oit luoda raporttikyselyitä. Tämän uuden toiminnon aulla oit toteuttaa seuraaat toimet: suunnitella raportin asettelun alita raportin jäsenet (myös attribuutit) suodattaa jäsenet suodattaa tiedot lajitella tiedot. Toiminto tukee uusia Microsoft Excel, 2000 ja Lotus 1-2-3 Millenium ersio 9 ja 9.1 käyttöympäristöjä. Copyright IBM Corp. 1998, 2000 ix
x OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Luku 1. Hyperion Essbase -ohjelman esittely Hyperion Essbase on moniulotteisten tietokantojen käsittelyyn tarkoitettu ohjelma, joka on optimoitu suunnittelu-, analysointi- ja raportointisoelluksia arten. Hyperion Essbase -ohjelmassa yhdistyät innoatiiinen suunnittelu ja aoin työasemapalelinarkkitehtuuri. Hyperion Essbase -ohjelman ansiosta oit laajentaa päätösten tukijärjestelmäsi ain tapauskohtaiseen ja suorituskykytietojen raportointiin kykeneästä järjestelmästä dynaamiseksi ja toimiaksi järjestelmäksi, jonka aulla oit analysoida menneitä tapahtumia ja suunnitella tuleia. Yhdistämällä tiedot menneistä tapahtumista ja suunnitelmista yksityiskohtaiseksi analyysiksi saat liiketoimintaan uusia näkökulmia, jotka oat auksi oikeissa alinnoissa. Hyperion Essbase -ohjelma soeltuu tehokkuutensa ja joustauutensa ansiosta useisiin erilaisiin tosiaikaisen analyysin soelluksiin (OLAP-soelluksiin), joita oat esimerkiksi seuraaat: budjetointi ennustus ja kausisuunnittelu talouskäytäntöjen yhtenäistäminen ja raportointi asiakkaiden ja tuotteiden tuottauusanalyysi hinta-, olyymi- ja alikoima-analyysi hallinnon tietojärjestelmät. Hyperion Essbase -ohjelman aulla organisaation jäsenet oiat yhteiskäyttää, päiittää ja analysoida yhtiön tietoja mistä tahansa näkökulmasta halutun yksityiskohtaisesti opettelematta uusien työkalujen, kyselykielten tai ohjelmointikielten käyttöä. Hyperion Essbase -ohjelman käyttäjät Hyperion Essbase -ohjelma on suunniteltu käytettääksi useissa eri soelluksissa. Talousanalyytikot oat haainneet ohjelman toiminnot erinomaisiksi budjettianalyysiin, aluuttakurssimuunnoksiin ja käytäntöjen yhtenäistämiseen liittyissä toimissa. Kustannuslaskijat käyttäät Hyperion Essbase -ohjelman tehokkaita ominaisuuksia jako- ja poistostrategioiden ariointiin. Tuotantopäälliköt ja analyytikot oiat käyttää Hyperion Essbase -ohjelmaa useiden tuotantolinjojen ja jakelukanaien suunnitteluun ja analysointiin. Hyperion Essbase -ohjelmaa oi käyttää myös taulukkotietojen säilytystietokantana. Hyperion Essbase -ohjelma sopii kaikille taulukkolaskentaohjelmien käyttäjille. Hyperion Essbase -ohjelman monikäyttöisyyden ansiosta sen käyttäjät oiat toimia useissa rooleissa toteuttaessaan ja käyttäessään soelluksia. Tässä julkaisussa on tehty jako kolmeen eri rooliin. Roolissa oi toimia joko yksi henkilö tai useampi henkilö ryhmänä. Hyperion Essbase -järjestelmän pääkäyttäjä. Hyperion Essbase -järjestelmän pääkäyttäjällä on yleensä kokemusta tietoerkkojen käytöstä, ohjelmistojen asennuksesta ja yleisistä järjestelmän pääkäyttäjän tehtäistä. Hyperion Essbase -ohjelman asennuksen lisäksi Hyperion Essbase -järjestelmän pääkäyttäjä saattaa myös luoda Hyperion Essbase -käyttäjätunnuksia, muodostaa suojausjärjestelmän ja ylläpitää Hyperion Essbase OLAP Serer -palelinta. Soellussuunnittelija. Soellussuunnittelija muodostaa Hyperion Essbase -tietokannan, luo tietokannan jäsennyksen ja kehittää laskenta- sekä raport- Copyright IBM Corp. 1998, 2000 1
tikomentotiedostoja. Hyperion Essbase -järjestelmän pääkäyttäjän ja soellussuunnittelijan astuualueet saattaat olla osittain päällekkäiset. Soellussuunnittelija on todennäköisesti suunnitellut taulukko- tai tietokantasoelluksia ja ymmärtää niihin liittyät toimintaongelmat sekä ongelmien ratkaisuun tarkoitetut työkalut. Käyttäjä. Käyttäjä on taulukoiden aulla uoroaikutuksessa Hyperion Essbase -tietokantoihin käyttäessään Microsoft Excel for Windows- tai Lotus 1-2-3 -ohjelmaa. Käyttäjät oat yleensä analyytikoita ja johtajia, jotka käyttäät taulukko-ohjelmia ensisijaisina tietojen tarkastelu- ja analysointityökaluinaan. Työasema-palelinympäristön osat Työasema-palelinympäristöllä tarkoitetaan arkkitehtuuria, jossa erilliset PC-työasemat on yhdistetty tehokkaaseen palelimeen lähierkon aulla. PC-tietokone toimii työasemana pyytäessään palelimesta tietoja. Palelin käsittelee pyynnön ja palauttaa halutun tuloksen työasemaan. Hyperion Essbase -ohjelma on luotu työasema-palelinjärjestelmäksi. Järjestelmän suorituskyky ja yhteiskäyttömahdollisuudet paraneat huomattaasti Hyperion Essbase -ohjelman työasema-palelinympäristöä käytettäessä. Palelin Hyperion Essbase OLAP Serer -palelin on moniulotteinen tietokanta, joka tukee määrältään rajoittamatonta tietojen dimensioiden ja näiden dimensioiden jäsenten analysointia. Koska ohjelma on kehitetty työasema-palelinarkkitehtuurin mukaisesti, kaikki tiedot, tietokannan jäsennys, laskennat ja tietojen suojauksen ohjaustiedostot sijaitseat Hyperion Essbase -palelimessa. Hyperion Essbase-palelin toimii Windows 95-, Windows 98-, Windows NT- ja UNIX-käyttöjärjestelmässä. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosa on ohjelma, joka oidaan liittää saumattomasti Microsoft Excel- ja Lotus 1-2-3 -ohjelmaan. Hyperion Essbase -ohjelman asennus lisää Lotus 1-2-3-ohjelmaan alikon, jossa on lisäkäskyjä, kuten Muodosta yhteys, Kierrä, Lähennä ja Laskenta. Käyttäjät oiat käyttää ja analysoida Hyperion Essbase-palelimessa oleia tietoja taanomaisin hiirikomennoin. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan aulla usea käyttäjä oi samanaikaisesti käyttää ja päiittää Hyperion Essbase -palelimessa oleia tietoja. Verkko Hyperion Essbase -ohjelmaa oi käyttää PC-perustaisissa lähierkoissa, joissa on nimettyjen prosessiyhteyksien tai TCP/IP-yhteyskäytännön tuki. Huomautus: Lisätietoja ohjelman tukemista erkkoympäristöistä ja teknisistä aatimuksista on Hyperion Essbase OLAP Serer -ohjelman mukana toimitettaassa julkaisussa Hyperion Essbase Installation Guide. Hyperion Essbase -soellusohjelmat Hyperion Essbase -palelimen aulla käytettäien OLAP-soellusten käyttöalueen laajentamista arten on laadittu useita alinnaisia lisäohjelmia. Seuraaissa jaksoissa on kuaus näistä ohjelmista. 2 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Hyperion Essbase Spreadsheet Toolkit Hyperion Essbase Spreadsheet Toolkit -ohjelma sisältää yli 20 makro- ja Visual Basic for Applications (VBA) -toimintoa, joiden aulla oi luoda mukautettuja Microsoft Excel- ja Lotus 1-2-3 -soelluksia. Soellukset sisältäät Hyperion Essbase -ohjelman komennot. Komennot, esimerkiksi EssCascade, EssConnect ja EssDisconnect, toimiat täsmälleen samalla taalla kuin niitä astaaat Hyperion Essbaseohjelman alikon aihtoehdot. Lisätietoja saat Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikaisesta ohjeesta Hyperion Essbase Partitioning -ohjelma Hyperion Essbase Partitioning -ohjelman aulla oit määrittää tietoalueita, jotka on jaettu tai linkitetty tietomallien älillä. Osiointi oi aikuttaa Hyperion Essbase -soellusten suorituskykyyn ja laajennettauuteen. Osioinnin aulla ohjelma pystyy astaamaan käyttäjien tarpeisiin entistä tehokkaammin. Laskenta-aika pienenee, luotettauus ja käytettäyys paraneat sekä tarkkuus ja moniulotteisuus kehittyät. Lisätietoja on julkaisun kohdassa Linkitettyjen osioiden käyttö siulla 115. Hyperion Essbase Structured Query Language Interface -ohjelma Hyperion Essbase SQL Interface -ohjelmasta päästään käyttämään PC- ja SQLrelaatiotietokantoja, kun Hyperion Essbase-palelimesta tehdään ODBC-työasema. Hyperion Essbase SQL Interface -ohjelman aulla tietoja oi siirtää helposti näistä erilaisista yhteisistä tietolähteistä Hyperion Essbase -palelimeen käyttöä ja analysointia arten. Lisätietoja on julkaisussa Hyperion Essbase SQL Interface Guide. Hyperion Essbase Application Programming Interface Hyperion Essbase -ohjelman soellusohjelmaliittymän aulla soellusten kehittäjät oiat nopeasti luoda Hyperion Essbase -ohjelman armatoimisia tiedon tallennus-, nouto- ja muokkausominaisuuksia hyödyntäiä mukautettuja soelluksia taallisilla työkaluilla. Hyperion Essbase API -soellusohjelmaliittymässä on Visual Basic- ja C-ohjelmointikielten tuki. Lisätietoja on näyttökirjassa API Reference. Hyperion Essbase Currency Conersion -ohjelma Hyperion Essbase Currency Conersion -ohjelma muuntaa, analysoi ja raportoi ulkomaisia taloustietoja. Ohjelman aulla oi mallintaa minkä tahansa aluuttakurssiskenaarion tai toteuttaa taulukon tiedoille tilapäisiä aluuttamuunnoksia. Currency Conersion -tuote on Financial Accounting Standards Board 52 (FASB52) -standardin mukainen. Lisätietoja on kohdassa Valuuttamuunnoksien käyttö siulla 124. Hyperion Integration Serer Hyperion Integration Serer -palelin toimii Hyperion Essbase, Microsoft Excel ja Lotus 1-2-3 ohjelmien kanssa. Hyperion Integration Serer -palelinohjelma on joukko työkaluja ja tietojen integrointipaleluita, jotka yhdistäät relaatiotietolähteet ja Hyperion Essbase OLAP Serer -palelimen. Hyperion Integration Serer Drill-Through -toiminto on yksi Hyperion Integration Serer -palelimen työkaluista. Drill-Through-toiminnon aulla oit tarkastella ja mukauttaa laskentataulukkoraportteja, jotka sisältäät relaatiotietokantojen tietoja. Lisätietoja on luussa 4. Luku 4. Hyperion Integration Serer Drill-Through -toiminnon käyttö siulla 129. Luku 1. Hyperion Essbase -ohjelman esittely 3
Hyperion Objects Hyperion Objects -ohjelma on joukko ActieX-komponentteja, joiden aulla oit luoda soellusohjelmia nopeasti ja helposti Hyperion Essbase-palelimissa oleien tietojen käyttöä ja muokkausta arten. Voit luoda uusia ohjelmia yhdistämällä objekteja muihin komponentteihin isuaalisessa suunnitteluympäristössä. Hyperion Web Gateway Hyperion Web Gateway -ohjelma on monisäikeinen palelinsoellus, jonka aulla Hyperion Essbase for OLAP -soellusten tietoja oi lukea ja niihin oi kirjoittaa Webin aulla nopeasti ja uoroaikutteisesti. Hyperion Essbase-ohjelma yhdessä Hyperion Essbase Web Gateway -ohjelman kanssa on monipuolinen Webperustainen ratkaisu, joka mahdollistaa hallintaraportoinnin, äliaikaisten moniulotteisten analyysien toteutuksen ja käyttökelpoisten intranet- tai Internet-erkossa käytettäien OLAP-soellusten, kuten suunnittelu-, budjetointi- ja ennustussoellusten, kehityksen. Moniulotteinen tietokanta Hyperion Essbase -ohjelman moniulotteiseen tietokantaan oidaan tallentaa ja järjestellä tietoja. Se on optimoitu käsittelemään soelluksia, jotka sisältäät paljon numeerisia tietoja ja oat yhdistely- tai laskentakeskeisiä. Tietokannan tiedot järjestyät muotoon, jossa käyttäjä haluaa tarkastella tietoja. Moniulotteisuuden määritelmä Dimensio on perspektiii tai näkymä tiettyyn tietojoukkoon. Erilaista näkymää samoihin tietoihin oidaan kutsua aihtoehtoiseksi dimensioksi. Samanaikaisia aihtoehtoisia näkymiä tietojoukkoihin tukea järjestelmä on moniulotteinen. Dimensiot oat yleensä luokkia, kuten aika, tilit, tuotelinjat, markkinat, budjetit ja niin edelleen (katso Kua 1). Jokainen dimensio sisältää lisäluokkia, joilla on useita suhteita toisiinsa. Taulukoihin tiedot sen sijaan tallennetaan kahteen dimensioon, yleensä aika ja tilit, seuraaasti: Kua 1. Useita näkymiä iisiulotteisesta tietokannasta Hyperion Essbase -soellus sisältää rajoittamattoman määrän dimensioita, joten oit analysoida suuria tietomääriä useista näkökulmista. Seuraaassa kuassa on neljä näkymää moniulotteisiin tietoihin, jotka oit noutaa ja analysoida Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan aulla: 4 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
East West South Central Feb Market Actual Budget Mar Actual Budget Profit Total Expenses Margin COGS Measures East Actual Budget West Actual Budget Sales 100-10 100-20 100-30 100 100-10 Jan Feb Mar Qtrl Profit 100-10 100-20 Jan 100-20 Feb 100-30 Mar 100 Qtrl Mar Qtrl Mar Qtrl Feb Feb Jan Jan Year Actual Sales Margin Budget Sales Margin Year Sales 100-10 100-20 Margin 100-10 100-20 100-10 East East Actual West Budget South Variance Central Var % 100-20 East West Actual West Budget South Variance Central Var % Kua 2. Hyperion Essbase -ohjelman osat Tietokannan jäsennykset Tietokannan jäsennys on keskeisessä asemassa Hyperion Essbase -ohjelman toiminnan ymmärtämisessä. Moniulotteisen tietokannan määritystä arten suunnitellaan tietokannan jäsennys, joka sisältää tietokannan tietokannan rakenteen, jäsenet ja säännöt. Katso Kua 3 siulla 6. Luku 1. Hyperion Essbase -ohjelman esittely 5
Kua 3. Hyperion Essbase -ohjelman Tietokannan jäsennys Huomautus: Yleensä soellussuunnittelija tai Hyperion Essbase-järjestelmän pääkäyttäjä luo tietokannan jäsennyksen. Lisätietoja tietokannan jäsennyksen luonnista on julkaisussa Hyperion Essbase Database Administrator s Guide. Tietokannan jäsennys sisältää seuraaat osat: Dimensiot Jäsenet Attribuutit Kaaat Valenimet Yhdistelyt Katso seuraaia jaksoja, jos haluat tarkastella jäsennyksen osien määrittelyitä. Dimensiot Dimensiot oat tietokannan jäsennyksen yksinkertaisin tietojen luokittelutapa. Merkitykselliseen tietoiitteeseen taritaan ähintään kaksi dimensiota, esimerkiksi Time ja Accounts. Muihin dimensioihin oidaan luokitella esimerkiksi tuotteet, markkinat ja skenaariot. Dimensiojaon aulla oit määrittää minkä tahansa yhdistelyrakenteen tai tietolohkon, jolla on soelluksen kannalta merkitystä. Hyperion Essbase -ohjelma tukee rajoittamatonta dimensiomäärää. Jäsenet Jäsenet oat dimension osien nimiä. Dimension jäsenten määrää ei ole rajoitettu. Hyperion Essbase -ohjelman laskenta- ja raportointiominaisuuksissa ja dimensioiden muodostusominaisuuksissa käytetään jäsenten kuaamiseen seuraaassa esiteltäiä termejä. Emot. Emo on jäsen, jonka alapuolela on yhdistämistaso. Esimerkiksi alla oleassa kuassa Qtr1 on emojäsen, koska sen alla on kuukausijäsenten taso. 6 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Kua 4. Tietokannan jäsenten suhteet Tytärjäsenet. Tytärjäsen on jäsen, jolla on emojäsen. Esimerkiksi Jan, Feb ja Mar oat emojäsenen Qtr1 tytärjäseniä. Sisarjäsenet. Sisarjäsen on tytärjäsen, joka on samalla tasolla kuin jokin toinen tytärjäsen. Esimerkiksi Jan, Feb ja Mar oat toisilleen sisarjäseniä. Apr ei ole jäsenten Jan, Feb ja Mar sisarjäsen, koska sillä on eri emojäsen Qtr2. Jälkeläiset. Jälkeläiset oat emojäsenen alla oleia jäseniä. Esimerkiksi kaikki Yearhaaraan kuuluat jäsenet oat Year-jäsenen jälkeläisiä. Kaikki seuraaat jäsenet oat jäsenen Year jälkeläisiä: Qtr1, Jan, Feb, Mar, Qtr2, Apr, May, Jun, Qtr3, Jul, Aug, Sep, Qtr4, Oct, No ja Dec. Esijäsenet. Esijäsen on jäsenen yllä olean tason jäsen. Esimerkiksi Qtr2 ja Year oat jäsenen Apr esijäseniä. Sukupolet. Termi sukupoli määrittää jäsenen haaran järjestysnumeron. Sukupolen järjestysnumero lasketaan puun juuresta (sukupoli 1, joka on myös dimension nimi) päätesolmuun päin. Tasot. Myös termi taso määrittää jäsenen haaran järjestysnumeron. Tasot lasketaan päätesolmusta (taso 0) juureen päin (dimension nimi). Attribuutit Attribuutit määrittäät tiedon ominaisuudet, esimerkiksi tuotteiden ärit ja koot. Attribuuttien aulla oit ryhmittää ja analysoida dimensioiden jäseniä ominaisuuksien mukaan. Attribuuttidimensioiden tulee liittyä perusdimensioihin. Lisätietoja on julkaisussa Hyperion Essbase Database Administrator s Guide. Kaaat Kuhunkin tietokannan jäseneen oi tietokannan jäsennyksessä liittää kaaan tai useita kaaoja. Esimerkiksi Kua 3 siulla 6:ssa Scenario-dimension Variancejäsenet sisältäät kaaoja. Kaaat oiat olla yksinkertaisia tai monimutkaisia. Lisätietoja on julkaisussa Hyperion Essbase Database Administrator s Guide. Valenimet Hyperion Essbase -ohjelma tukee tietokannan jäsenten aihtoehtoisia tai alenimiä. Valenimistä on hyötyä, kun samalle jäsenelle annetaan eri taulukoihin eri otsikko. Jossakin taulukossa jäsenen Myytyjen_tuotteiden_hinta alenimi oisi olla aikkapa MTH. Valenimiä oi hyödyntää myös, jos halutaan muodostaa raportteja eri kielillä tai käyttää formaaleja tulostenimijoukkoja, kuten tilinumeroita. Luku 1. Hyperion Essbase -ohjelman esittely 7
Yhdistelyt Yhdistelyt Hyperion Essbase -soelluksissa määritetään jäsenhaarojen mukaan. Tietokannan jäsennys määrittää yhdistelypolut sen mukaisesti, mikä jäsenten sijainti dimensiossa on. Jäsenen sisennys toisen alapuolelle ilmaisee yhdistelyriippuuuden. Jäsenten sisennystä taritaan myös Hyperion Essbase Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan zoomaustoimintojen käyttöön. Voit siirtyä tiedoissa zoomaamalla eri yhdistelytasoille. Tietokannan jäsennys on kartta, joka määrittää tietojen tarkastelun tasot. 8 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot Kun asennat Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan Lotus 1-2-3 -ohjelmaan, suurin osa Lotus 1-2-3-ohjelman operaatioista säilyy ennallaan. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan asennus lisää uuden alikon Hyperion Essbase -ohjelman työkaluriiin sekä hiiren pikaalinnat, joiden aulla oit käyttää Hyperion Essbase OLAP Serer -palelinta. Tässä opetusohjelmassa kuataan perustoiminnot. Ne oat toimintoja, joita useimmiten taritaan Hyperion Essbase -ohjelman käytön yhteydessä. Kohdassa Luku 3. Hyperion Essbase -opetusohjelma lisätoiminnot siulla 67 käydään läpi ohjelman lisätoiminnot. Tämä opetusohjelman luku sisältää seuraaat jaksot: Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käyttö Ennen opetusohjelman aloitusta siulla 13 Tietojen nouto siulla 17 Tietojen kierto, säilytys ja piilotus siulla 27 Laskentataulukon muotoilu siulla 37 Kyselyiden luonti Hyperion Essbase Query Designer -toiminnon aulla siulla 46 Kyselyiden poisto siulla 55 Sanomien ja ahistusiestien tarkastelu siulla 55 Käytönaikaisen ohjeen käyttö siulla 56 Jäsenten alinta siulla 58 Tallennus ja yhteyden purku siulla 64 Siirtyminen lisätoimintoihin siulla 65 Huomautus: Kukin aihe perustuu edeltäään aiheeseen. Tästä syystä aiheet tulee käydä läpi järjestyksessä. Tämän opetusohjelman esimerkit perustuat Sample Basic -tietokantaan, joka asentuu Hyperion Essbase -ohjelman asennuksen yhteydessä. Lisätietoja Sample Basic -tietokannan tai muiden Hyperion Essbase -palelimen tietokantojen käytöstä saat Hyperion Essbase -ohjelman pääkäyttäjältä. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käyttö Tässä jaksossa käsitellään seuraaia asioita: Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan lisäys Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan aloitus siulla 10 Käytönaikaisen ohjeen käyttö siulla 11 Hiiritoimintojen käyttöönotto siulla 12 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan lisäys Jos päiität ympäristöasetukset manuaalisesti tai jos olet poistanut Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan Lotus 1-2-3-ympäristöstä, Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosa on lisättää Lotus 1-2-3-ohjelmaan Lotus 1-2-3- Copyright IBM Corp. 1998, 2000 9
ohjelman toiminnon aulla. Toiminto lisää Hyperion Essbase -alikon Lotus 1-2-3- ohjelman alikkoriille ja määrittää Lotus 1-2-3-ohjelmaan Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan sijainnin \essbase\bin-hakemistossa. Kyseinen tiedosto sijaitsee PC:n kiintoleyssä, jos lisäosa on asennettu siihen, tai erkkoasemassa, jos lisäosa on määritetty ajettaaksi siitä. Tee seuraaat toimet, kun haluat lisätä Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan Lotus 1-2-3-ohjelmaan: 1. Valitse Lotus 1-2-3 -ohjelmassa aihtoehdot Tiedosto > Lisäosat > Lisäosien hallinta. Lotus 1-2-3 tuo näkyiin Lisäosien hallinta -ikkunan. 2. Napsauta aihtoehtoa rekisteröinti ja alitse ESS123.12A-tiedosto joko PC:n kiintoleyssä oleasta \essbase\bin -hakemistossa (jos olet asentanut Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan kiintoleyyn) tai erkkoasemassa oleasta bin-hakemistosta (jos olet päättänyt ajaa lisäosaa erkosta). 3. Napsauta aihtoehtoa Aaa ja alitse ESS123.12A add-in -lisäosan tiedosto. Varmista, että tiedoston ieressä on alintamerkki. Kua 5. Lisäosien hallinta -ikkuna 4. Voit sulkea Lisäosien hallinta -ikkunan ja aloittaa Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytön napsauttamalla Valmis-painiketta. Hyperion Essbase -ohjelman aloitusnäyttö tulee näkyiin. Jos näkyiin ei tule Hyperion Essbase -ohjelman aloitusnäyttöä tai jos järjestelmässä ei ole Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In -lisäosan alikkoa, saat ianmääritykseen liittyiä lisätietoja julkaisusta Hyperion Essbase Installation Guide. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan aloitus Koska Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in for Lotus 1-2-3 -lisäosa toimii Lotus 1-2-3-ohjelman lisäosana, on ensin aloitettaa Lotus 1-2-3 Windowsissa, jotta Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosaa oidaan käyttää. Taulukko tulee aata ennen yhteyden muodostusta Hyperion Essbase -palelimeen. Saat irhesanoman, jos yrität muodostaa yhteyden Hyperion Essbase -palelimeen aaamatta taulukkoa. Voit aloittaa Hyperion Essbase -istunnon seuraaasti: 1. Aloita Lotus 1-2-3. Kun Lotus 1-2-3-aloitusnäyttö häiää, näkyiin tulee Hyperion Essbase -ohjelman aloitusnäyttö. Hyperion Essbase -alikko näkyy Lotus 1-2-3-ohjelman alikkoriillä. Jos Hyperion Essbase -alikkoa ei näy, joudut ehkä lisäämään Hyperion Essbase Spread- 10 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
sheet Add-in -lisäosan Lotus 1-2-3-ohjelman add-in -toiminnon aulla. Kohteessa Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan lisäys siulla 9 on lisätietoja aiheesta. 2. Valitse Lotus 1-2-3-alikkoriiltä aihtoehto Essbase, kun haluat aata alikon. Kua 6. Essbase-alikko Huomautus: Jos Lotus 1-2-3-tilarii ei ole näkyissä, saat sen näkyiin alitsemalla aihtoehdot Näytä > Tilariin näyttö. Käytönaikaisen ohjeen käyttö Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosa sisältää käytönaikaisen kohdeohjeen. Voit käyttää Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikaista ohjetta kolmella taalla. Ohjeen käyttötapa määräytyy taritsemasi tiedon lajista. Voit käyttää koko käytönaikaista ohjetta selaukseen tai tietojen etsimiseen. Jos haluat käyttää koko ohjetta, alitse aihtoehdot Essbase > Essbase-ohje. Tämän jälkeen oit selata ohjetta tai etsiä yleisiä tietoja Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosasta, hakea Essbase-komentojen kuauksia, tehtäien toteutusohjeita sekä makrojen ja VBA (Visual Basic for Applications) -funktioiden kuauksia. Voit käyttää kohdeohjeita Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan ikkunoiden aulla. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan ikkunoissa on Ohje-painike, jonka aulla oit lukea tiettyä ikkunaa koskeia ohjeita. Ohjepainikkeiden aulla oit tarkastella kussakin tilanteessa taritsemiasi tietoja joutumatta etsimään niitä koko ohjejärjestelmästä. Huomautus: Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikaisessa ohjeessa on monipuolinen Hyperion Essbase Spreadsheet Toolkit -työkaluohjelmaa käsitteleä jakso. Tämän ohjelman aulla oit mukauttaa ja automatisoida Hyperion Essbase -ohjelman käyttöä Lotus 1-2-3 -makrojen aulla. Tietyn Hyperion Essbase Query Designer -funktion ohjeen käyttö. Voit käyttää kohdeohjetta Hyperion Essbase Query Designer -ikkunassa. Saat tietoja jostakin ikkunan kohteesta napsauttamalla sitä. Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot 11
Kua 7. EQD -toiminnon Ohje-painike Hiiritoimintojen käyttöönotto Tässä julkaisussa hiiritoimintoihin iitataan seuraaasti: 12 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas Hiiren ykköspainike ja hiiren kakkospainike kuaaat kaksi- tai kolmipainikkeisen hiiren painikkeita. Yleensä oikeakätiset käyttäjät määrittäät hiiren asemmanpuoleisen painikkeen ykköspainikkeeksi ja oikeanpuoleisen painikkeen kakkospainikkeeksi. Ykköspainiketta käytetään Windows-soellusten, kuten Lotus 1-2-3, aloittamiseen ja kakkospainiketta lisätoimintoihin. Napsautus tarkoittaa hiiren ykköspainikkeen käyttöä. Hiiren kakkospainikkeen napsautus tarkoittaa hiiren kakkospainikkeen käyttöä. Valinta tarkoittaa kohdistimen alla olean objektin alituksi tulemista, kun painat hiiren ykköspainiketta ja apautat sen. Voit alita esimerkiksi laskentataulukon solun siirtämällä kohdistimen solun päälle ja napsauttamalla ensin hiiren ykköspainiketta ja apauttamalla sen sitten. Napsautus (sekä napsautus että hiiren kakkospainikkeen napsautus) tarkoittaa hiiren painikkeen nopeaa painamista ja apautusta komento-objektin päällä. Napsauttamalla painiketta oit esimerkiksi toteuttaa komennon. Kaksoisnapsautus tarkoittaa kahta peräkkäistä hiiren painikkeen nopeaa napsautusta ja apautusta. Kaksoisnapsauttamalla soelluskuaketta oit esimerkiksi aloittaa Windows-soelluksen. Vetäminen koostuu painamis-, pito- ja siirtoaiheesta. Aloita sijoittamalla kohdistin objektin päälle, paina hiiren painiketta ja pidä painiketta painettuna, kun siirrät objektia. Vapauta painike, kun objekti on haluamassasi kohdassa. Voit esimerkiksi merkitä solualueen Lotus 1-2-3-laskentataulukossa etämällä kohdistimen solujen yli. Huomautus: Hyperion Essbase -ohjelmassa on myös etotoiminto, jota kutsutaan kiertämiseksi. Kierrä-toiminto aatii hiiren kakkospainikkeen käyttöä. Kierto toteutetaan painamalla hiiren ykköspainikkeen sijasta hiiren kakkospainiketta ja pitämällä painiketta alhaalla etämisen ajan. Hyperion Essbase -ohjelmassa on parannetut hiiritoiminnot Lotus 1-2-3-ohjelman käytön yhteyteen. Hiiren aulla oit toteuttaa seuraaat toimet: noutaa tietoja lähentää ja loitontaa tietokannan jäseniä kiertää tietoriejä ja -sarakkeita (siirtää niitä tai aihtaa niiden paikkaa) käsitellä linkitettyjä raportointiobjekteja käsitellä linkitettyjä osioita. Voit ottaa kaksoisnapsautuksen käyttöön Hyperion Essbase -ohjelman tietojen noutoa, lähennystä ja loitonnusta arten seuraaasti: 1. Valitse Essbase-alikon Asetukset-aihtoehto. 2. Valitse Essbase - Asetukset -ikkunassa Yleiset-älilehti 3. Valitse alintaruutu Kaksoisnapsautuksen käyttö. Kun Kaksoisnapsautuksen käyttö -alintaruutu on alittuna, oit noutaa ja tarkastella yksityiskohtaisia tietoja hiiren ykköspainikkeella (lähennä). Epätar-
kempiin tietoihin oit siirtyä hiiren kakkospainikkeella (loitonna). Kun kaksoisnapsautus on käytössä Lotus 1-2-3-ohjelman solunsisäinen muokkausominaisuus ei ole käytettäissä. Kua 8. Essbase - Asetukset -ikkuna Yleiset-älilehti 4. Voit palata laskentataulukkoon napsauttamalla OK-painiketta. Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikainen ohje sisältää lisätietoja siitä, miten oit määrittää hiiren ykköspainikkeen tuomaan näkyiin Linkitettyjen objektien selaus -ikkunan, kun kaksoisnapsautat tietosolua. Ennen opetusohjelman aloitusta Ennen kuin aloitat opetusohjelman perustoimintoja käsitteleän osan, käy läpi seuraaat tärkeät jaksot: Hyperion Essbase -ohjelman asetusten määritys Opetusohjelman käytön aikana muistettaia seikkoja siulla 16 Tietoja Sample Basic -tietokannasta siulla 16 Hyperion Essbase -ohjelman asetusten määritys Varmista ennen opetusohjelman aloitusta, että laskentataulukon asetuksiksi on määritetty kuissa 2-6 2-9 esitetyt alkuasetukset. Jos käytössä oleat asetukset eiät astaa kuien asetuksia, laskentataulukon ulkoasu saattaa poiketa tämän luun kuissa esitetystä. Huomautus: Lisätietoja kustakin Essbase - Asetukset -ikkunan asetuksesta on Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikaisessa ohjeessa. 1. Valitse Essbase-alikon Asetukset-aihtoehto. 2. Valitse Essbase - Asetukset -ikkunassa Näyttö-älilehti. 3. Valitse alintaruudut ja alintanapit seuraaan kuan mukaisesti. Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot 13
Kua 9. Näyttö-älilehden alkuasetukset. 4. Valitse Zoomaus-älilehti. 5. Valitse alintaruudut ja alintanapit seuraaan kuan mukaisesti. Kua 10. Zoomaus-älilehden alkuasetukset 6. Valitse Tila-älilehti. 7. Valitse alintaruudut ja alintanapit seuraaan kuan mukaisesti. 14 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Kua 11. Tila-älilehden alkuasetukset Huomautus: Jos olet muodostanut yhteyden Hyperion Essbase-tietokantaan, Essbase - Asetukset -ikkunassa on myös Tyyli-älilehti. Voit siuuttaa sen tässä aiheessa. 8. Valitse Yleiset-älilehti. 9. Valitse alintaruudut ja alintanapit seuraaan kuan mukaisesti. Kua 12. Yleiset-älilehden alkuasetukset. Huomautus: Sinulla tulisi olla asianmukaiset hiiritoiminnot alittuna, jos seurasit kohdan Hiiritoimintojen käyttöönotto siulla 12 ohjeita. 10. Voit tallentaa tämän istunnon asetukset ja sulkea Essbase - Asetukset -ikkunan napsauttamalla OK-painiketta. Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot 15
Opetusohjelman käytön aikana muistettaia seikkoja Ota huomioon opetusohjelman käytön aikana seuraaat periaatteet: Tehtäät, jotka eiät arsinaisesti kuulu opetusohjelmaan, näkyät harmaissa laatikoissa. Kyseiset tehtäät on sisällytetty tähän lukuun tuleaa käyttöä silmällä pitäen. Lisätietoja näistä tehtäistä on Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosan käytönaikaisessa ohjeessa. Opetusohjelmassa oletetaan, että olet muodostanut yhteyden Sample Basic -tietokantaan. Jos yhteyttä ei ole muodostettu, tämän luun kuat ja laskentataulukkonäkymä eiät astaa toisiaan. Voit käyttää useita Hyperion Essbase -ohjelman komentoja alitsemalla komennon Hyperion Essbase -ohjelman alikosta napsauttamalla Hyperion Essbase -työkaluriin asianmukaista painiketta kaksoisnapsauttamalla hiiren ykkös- tai kakkospainiketta (Lähennä- ja Loitonna-komennot). Määritä Hyperion Essbase - Asetukset -ikkunan asetukset kuten kohdassa Hyperion Essbase -ohjelman asetusten määritys siulla 13 on kuattu. Jos käytössä oleat asetukset eiät astaa kuien asetuksia, laskentataulukon ulkoasu saattaa poiketa tämän luun kuissa esitetystä. Kun olet muuttanut laskentataulukon asetukset Hyperion Essbase - Asetukset -ikkunassa, toteuta nouto- tai zoomaustoiminto, jotta uudet asetukset tulisiat oimaan. Tee jokainen opetusohjelman aihe. Kukin aihe perustuu sitä edeltäään tehtäään. Älä ohita jaksojen iimeisiä tehtäiä, koska silloin et ehkä oi toteuttaa opetusohjelman seuraaaa tehtäää. Jos teet irheen opetusohjelmassa, oit palata edelliseen laskentataulukkonäkymään alitsemalla Essbase-alikon Pikaperuutus-aihtoehdon. Sample Basic -tietokannassa käytetyt suhteita ja prosenttilukuja kuaaat arot oat hyin tarkkoja (esimerkiksi 55,26162826). Lotus 1-2-3-ohjelmassa oit määrittää aroissa näkyien desimaalien määrän solujen muotoiluasetuksin. Lisätietoja saat Lotus1-2-3-ohjelman julkaisuista. Opetusohjelman kuissa näkyät numeroarot eiät ehkä astaa käyttämääsi tietokantaan tallennettuja aroja. Näissä kuissa näkyät arot oat tietokannasta, johon ei ole tehty muutoksia. Joitakin laskentataulukon sarakkeita on selyyden uoksi muokattu kuissa. Voit toteuttaa opetusohjelman eri aiheet muuttamatta sarakkeiden leeyttä. Sarakkeiden säätö -alintaruudun alinta Essbase - Asetukset -ikkunassa (Näyttöälilehti) hoitaa sarakkeiden säädön puolestasi. Tietoja Sample Basic -tietokannasta Tässä opetusohjelmassa käytettää Sample Basic -tietokanta perustuu juomateollisuudessa toimiaan kuitteelliseen yritykseen. Yrityksen päätuotteita oat erilaiset iroitusjuomat, joita myydään USA:n markkinoilla. Markkina-alue on luokiteltu osaaltion ja alueen mukaan. Yrityksen rahoitustiedot kerätään kerran kuussa ja niistä tehdään yhteeneto sekä neljännesuosittain että uosittain. Yrityksessä käytetään Hyperion Essbase -ohjelmaa rahoitus- ja kirjanpitotietojen (esimerkiksi myynti-, almistuskustannus- ja palkanlaskentatietojen) laskemiseen. Yrityksessä seurataan toteutuneita tuloksia ja budjetoituja aroja sekä näiden älisiä eroja. 16 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas
Tietojen nouto Nyt kun olet tutustunut Hyperion Essbase -ympäristöön, oit muodostaa yhteyden Hyperion Essbase -palelimeen ja rueta käyttämään Hyperion Essbase -ohjelmaa ja Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in -lisäosaa. Seuraaa jakso käsittelee yleistä Hyperion Essbase -istuntoa, jossa muodostetaan tietokantayhteys ja noudetaan tietoja eri taoilla. Tässä jaksossa esitellään seuraaat tietojen noutoon liittyät perustehtäät: Yhteyden muodostus tietokantaan Salasanan aihto siulla 19 Tietojen nouto tietokannasta siulla 19 Tietojen noutopyynnön peruutus siulla 21 Edellisen tietokantanäkymän palautus siulla 21 Lähennys tarkempiin tietoihin siulla 21 Loitonnus yleisempiin tietoihin siulla 24 Lähennä- ja Loitonna-toiminnon mukautus siulla 25 Huomautus: Varmista, että olet suorittanut kohdan Hyperion Essbase -ohjelman asetusten määritys siulla 13 aiheet. Jos Essbase - Asetukset -ikkunan asetukset eroaat aiemmin kuatuista, laskentataulukkonäkymä ei näytä samalta kuin tämän luun kuat. Voit toteuttaa yleisiä tietojen noutoon liittyiä tehtäiä alitsemalla komennot Lotus1-2-3:n alikkoriin Essbase-alikosta napsauttamalla Hyperion Essbase -työkaluriin asianmukaisia painikkeita kaksoisnapsauttamalla hiiren ykkös- tai kakkospainiketta asianmukaisessa solussa (koskee Nouda-, Lähennä- ja Loitonna-komentoja) Yhteyden muodostus tietokantaan Kun haluat käyttää Hyperion Essbase -ohjelman tietoja, sinun tulee ensin muodostaa yhteys palelimen tietokantaan. Opetusohjelmassa oletetaan, että sinulle on myönnetty oikeudet muodostaa yhteys palelimeen, soellukseen ja tietokantaan. 1. Valitse Essbase-alikon Muodosta yhteys -aihtoehto. Hyperion Essbase -ohjelma tuo näkyiin Sisäänkirjaus Essbase-palelimeen -ikkunan. Luku 2. Hyperion Essbase -opetusohjelma perustoiminnot 17
Kua 13. Sisäänkirjaus Essbase-palelimeen -ikkuna Huomautus: Jotta oit toteuttaa seuraaat aiheet, tiedossasi tulee olla Hyperion Essbase -palelimen nimi, käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Jos nämä tiedot puuttuat, ota yhteys Hyperion Essbase -palelimen pääkäyttäjään. 2. Valitse Palelin-luetteloruudusta palelin, jota haluat käyttää. (Jos luettelossa ei ole palelimien nimiä, oit kirjoittaa haluamasi palelimen nimen.) 3. Siirry Käyttäjätunnus-kenttään painamalla sarkainnäppäintä ja kirjoita käyttäjätunnus. 4. Siirry Salasana-kenttään painamalla sarkainnäppäintä ja kirjoita salasana. Huomautus: Voit aihtaa salasanan, kun olet muodostanut yhteyden palelimeen. Jos haluat tietoja salasanan aihdosta, katso kohdetta Salasanan aihto siulla 19. 5. Voit muodostaa yhteyden palelimeen napsauttamalla OK-painiketta. Kun Hyperion Essbase -ohjelma on muodostanut yhteyden palelimeen, Soellus ja tietokanta -luetteloruudussa näkyät käytettäissä oleat soellustietokantaparit. Hyperion Essbase -palelin sallii usean soelluksen yhtäaikaisen käytön. Soellus oi sisältää useita tietokantoja. Luettelossa näkyät ain ne tietokannat, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Tässä opetusohjelmassa käytetään Sample Basic -tietokantaa. Jos Sample Basic -tietokanta on asennettu Hyperion Essbase -ohjelman asennuksen yhteydessä, tietokanta näkyy luettelossa. Jos Sample Basic -tietokantaa ei näy Soellus ja tietokanta -luetteloruudussa, pyydä Hyperion Essbase -järjestelmän pääkäyttäjää asentamaan se. 18 OLAP Spreadsheet Add-in for 1-2-3, käyttöopas