ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2012 Aika ja paikka Ke 15.2.2012 klo 18.00, Korian seurakuntasali, Alakouluntie 23, 45610 Koria, kahvit alkaen klo 17.30 Jäsenet Aalto Kari Hannula Ulla Maija Heijala Marke Hinkkanen Tero Keppo Päivi vara Ollila Madleena Puonti Matti Räikkönen Heli vara Taavila Nina Välimäki Seppo Yli-Kankahila Matti Muut Sipponen Päivi kirkkoherra Mustonen Laura seurakuntapastori Pitkäniemi Tarja sihteeri Poissa Koivusaari Reino Vierula Reijo Ylä-Outinen Mia 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja Ulla Maija Hannula julisti kokouksen avatuksi klo 19.00 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Päivi Sipponen piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston ille 8.2.2012. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin Kari Aalto ja Matti Yli-Kankahila. Tarkastusajankohdaksi sovittiin ma 20.2.2012.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 2(6) 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 5 KAPPALAISEN VALINTA Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Elimäen seura kunnan kappalaisen viran haettavaksi 31.10.2011. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat pastori Maritta Hartikainen Lieksasta ja pastori Tuula Ylikangas Iitistä. Tuomiokapituli on lähettänyt lausunnon hakijoista seurakuntaneuvostolle 24.1.2012 (Liite 1) Hakijat on kutsuttu seurakuntaneuvoston haastateltaviksi kokouksen alkuun siten, että Maritta Hartikaista voidaan haastatella klo 18.00 18.30 ja Tuula Ylikangasta klo 18.30-19.00. Tämän jälkeen aloitetaan varsinainen kokous ja tehdään kappalaisen valinta. valitsee Elimäen seurakunnan kappalaiseksi toisen virkaa hakeneista. Keskustelun jälkeen suoritettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjan tarkastajiksi valitut Kari Aalto ja Matti Yli- Kankahila. Todettiin, että Tuula Ylikangas sai 10 ääntä ja kaksi äänesti tyhjää. Valittiin Tuula Ylikangas Elimäen seurakunnan kappalaiseksi. 6 TOIMINTAKERTOMUKSET 2011 Tiedoksi työalojen toimintakertomukset vuodelta 2011 (liite 2). Todettiin toimintakertomukset tiedoksi saatetuiksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 3(6) 7 SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖK- SESTÄ SEKÄ LAPSITYÖN MUUTOSORGANISAATION RAPORTISTA SEKÄ KANNAN- OTTO VALTUUSTOALOITTEESTA Valtuutettu Arto Sahamies jätti 23 valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen koskien lapsityön organisaation järjestämistä ns. yhtymämallin mukaisesti: Valtuustoaloite Lapsityössä tapahtuu lähitulevaisuudessa eläkkeelle siirtymistä, jotka tulisi tiukkenevan taloustilanteen takia kyetä hyödyntämään. Siksi on syytä uudestaan miettiä lapsityön organisaation järjestämistä ns. yhtymämallin mukaisesti. Kun ottaa huomioon vielä tämän yhtymämallin saaman hyväksynnän kaikissa muissa Kouvolan seurakuntayhtymän seurakunnissa paitsi Valkealan seurakunnassa, niin on perusteltua tuoda asia kirkkovaltuuston päätettäväksi. Tällä hetkellä Kouvolan seurakuntayhtymän perussääntö ei mahdollista uusien työmuotojen siirtämistä yhtymän yhteyteen. Sen muuttaminen on mahdollista KL 11:5 mukaan määräenemmistöpäätöksellä yhteisessä kirkkovaltuustossa. Siksi me allekirjoittaneet Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston et esitämme. että lapsityön organisaation järjestäminen kirkkoneuvoston asettaman työryhmän esityksen mukaisesti, ns. yhtymämalli, tuodaan pikaisesti kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kuusankoskella 15.11.2011. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 4.pykälän mukaan jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle. jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli lapsityön muutosorganisaation loppuraportin liitteineen kokouksessaan 29.9.2011 (pykälä 131) päätöksellä: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyn vastaesityksen pohjalta, että lapsityötä jatketaan yhtymän seurakuntien omina työmuotoina. Päätöksen johdosta esityksen kohdat 2 ja 3 jätettiin käsittelemättä. Pöytäkirjaan merkittiin, että päätöksen jälkeen eriävän mielipiteen päätöksestä ilmaisivat Keijo Gärdström, Marjatta Nykänen, Kari Soininen ja Matti Yli-Kankahila. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2012 pykälä 17 lähettää yhteisen kirkkoneuvoston 29.9.2011/pykälä 131 päätöksen sekä lapsityön muutosorganisaation raportin liitteineen seurakuntaneuvostoille käsiteltäväksi ja kannanottoa varten aloitteeseen. Yhteinen kirkkoneuvosto pyysi seurakuntaneuvostoja kuvaamaan v.2011-2012 tapahtuneen kehityksen lapsityön osalta. jen tulee antaa lausuntonsa yhteisen kirkkoneuvoston 29.3.2012 kokoukseen mennessä. Kokouksessaan 29.3.2012 yhteinen kirkkoneuvosto päättää lausuntojen pohjalta toimenpiteistään yhteiselle kirkkovaltuustolle.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 4(6) 8 SAAPUNEET AVUSTUSANOMUKSET Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.9.2011 pykälä 131, että lapsityötä jatketaan yhtymän seurakuntien omina työmuotoina. Elimäen seurakuntaneuvosto katsoo, että yhteisen kirkkoneuvoston päätöstä tulee kunnioittaa ja toimia sen päätöksen mukaisesti. Juuri tässä vaiheessa ei ole syytä käynnistää muutostoimenpiteitä uudelleen, vaan tulee jatkaa toistaiseksi lapsityön kehittämistä seurakunnan omana työmuotona. Elimäen seurakunnan lapsityössä ei ole tapahtunut vuosina 2011-2012 merkittäviä muutoksia, koska esim. työntekijöiden eläkkeelle siirtymisiä ei ole tapahtunut eikä ole näköpiirissä. Elimäen seurakuntaneuvosto katsoo, että yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti tulee toimia eli lapsityön tulee jatkua seurakuntien omina työmuotoina. Kyseessä olevan valtuustoaloitteen johdosta ei ole syytä ryhtyä toimenpiteisiin. ta vastaan tehtiin kannatettu vastaesitys. Kirkkoherran päätösesitystä (JAA) kannatti 3 tä, vastaesitystä (EI) kannatti 9 tä. Näin ollen seurakuntaneuvosto pitäytyy aiemmin antamassaan lausunnossa. Ote seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta 6/2010 Ti 19.10.2010 klo 18 80 LAUSUNTOPYYNTÖ LAPSITYÖN ORGANISAATIOESITYKSESTÄ Päätettiin kannattaa YKN:n puheenjohtajan Juhani Huovilan toimittamaa esitystä, jonka työryhmä on laatinut. Työryhmään kuuluu Elimäen srkneuvoston Maire Anttila, joka kertoi tarkemmin työryhmän ehdotuksesta eli luottamushenkilöstön ehdotuksesta, joka on yhtymämalli, jossa yksi lapsityönjohtaja, kaksi lapsityönohjaajaa sekä seurakunnat jaettuna kahteen ryhmään, Kouvola ja Valkeala sekä Kuusankoski, Anjalankoski ja Elimäki. Tämä vaihtoehto yksinkertaisempi ja johtosuhteet selkeämmät kuin seurakuntajohtoisessa. Toivottiin tämän myötä myös lapsityöntekijöiden liikkumista seurakuntien välillä ja kahden lapsityönohjaajan vahvaa yhteistyötä sekä lapsityönjohtajan viran sisäistä täyttöä. Tuotiin myös esille lapsi- ja nuorisotyönvastuunryhmän kokouksessaan 18.10 antama lausunto, jossa kannatettiin yhtymän yhteistä lapsityötä lapsityön teologien mallilla (liite 8), mutta päädyttiin kannattamaan ensin mainittua ehdotusta. Käsitellään saapuneet avustushakemukset (liite 3). Todettiin, että eri yhteisöiltä ja järjestöiltä saapuneet avustusanomukset otetaan huomioon seuraavassa kolehtisuunnitelman laadinnassa. Käsiteltiin saapunut avustushakemus rippikoululeiriä varten ja päätettiin myöntää 80 (rippikoulumaksu Elimäen seurakunnan leirillä) avustusta toisen paikkakunnan rippikoululeiristä. Käytännön mukaisesti avustus maksetaan kuittia vastaan.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 5(6) 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10 ILMOITUSASIAT merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 1.1.-8.2.2012 liitteenä 4. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Diakoniatyön sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmien pöytäkirjat (liite 5). Saatettiin tiedoksi. 11 MUUT ASIAT Virkajärjestelyt Toimitukset Kansankuppila Tilat Päivi Sipponen toi esille virkajärjestelyt ennen uuden kappalaisen virkaanastumista. Kirkkoherra neuvottelee alustavasti tuomiokapitulin kanssa vt. kappalaisen virkamääräyksen jatkamisesta 1.4.2012 lähtien kunnes uusi kappalainen astuu virkaan. Keskusteltiin toimitusten järjestämisestä erityistilanteissa. Tuotiin esille mahdollisuus aloittaa Elimäen seurakuntakeskuksen takkahuoneessa n. kaksi kertaa viikossa kahvila, jossa työttömien toimesta tarjotaan lämmin ruoka. Kari Aalto selvittää asiaa. Todettiin Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöpuolen ja Kouvolan kaupungin tutustumiskäynti Korian seurakuntakeskukseen liittyen seurakuntayhtymän tilojen vuokraamiseen kaupungille. 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 6. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30 Ulla Maija Hannula puheenjohtaja Tarja Pitkäniemi sihteeri
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 6(6) Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 20. 2.2012 Elimäki 20.2.2012 Kari Aalto Matti Yli-Kankahila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 20.2.2012-5.3.2012. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.2.2012. Päivi Sipponen kirkkoherra