SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Aika 22.02.2017 klo 16:00-17:42 Paikka Kulttuuritalo Jaatsi, Gallen Kallelan katu 1, Sastamala Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa 5 4 Opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2016 valtionosuuksien tarkistuspäätöksiä 5 Elämänlaadun vuoden 2016 tilinpäätös 7 6 Opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2017 valtionosuus-/rahoituspäätöksiä 7 Elämänlaadun vuoden 2017 talousarvio ja talousarvion käyttösuunnitelma 8 vapaa-aikalautakunnan vuosiavustukset 2017 14 9 Nuorisopalveluiden toimintakertomus vuodelta 2016 16 10 Sastamalan kaupungin vuoden 2016 urheilijoiden palkitseminen sekä liikunnan ja urheilun tunnustuspalkinnot 11 Lupa vuoden 2017 investointihankkeiden aloittamiseen / liikuntapalvelut 12 Taiteen ja kulttuurin apurahat 2017 22 13 Ajankohtaiset suunnitteluasiat 23 14 Viranhaltijapäätökset 14.12.2016-22.2.2017 24 15 Ilmoitusasiat 25 6 9 10 17 21
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Aika 22.02.2017 klo 16:00-17:42 Paikka Kulttuuritalo Jaatsi, Gallen Kallelan katu 1, Sastamala Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Tuominen Mauri puheenjohtaja Hepokorpi Annika jäsen Jaakola Birgit jäsen Karmala Sami jäsen Kinnari Samuli jäsen Lahtinen Pentti jäsen Mäkinen Anne-Mari jäsen Tenhunen Maija-Liisa jäsen Kaaja Taru khall.edust. Oinonen Miikka nuvan.edust. Valtonen Arja esittelijä Mäki-Kerttula Päivi asiantuntija Aho Jari asiantuntija Köykkä Kirsti asiantuntija Sillanpää Sari asiantuntija Moisio Kirsti pöytäkirjanpitäjä Poissa Bamberg Sari jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Mauri Tuominen puheenjohtaja 1-15 :t Sastamalassa 22.2.2017 Kirsti Moisio pöytäkirjanpitäjä Annika Hepokorpi Sami Karmala Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 24.2.2017 kello 9-15, Vinkin vapaa-aikakeskus, Ahertajankatu 33, Sastamala
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 1 22.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUVAPLT2 22.02.2017 1 Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on yli puo let (1/2) lautakunnan jäsenistä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 2 22.02.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KUVAPLT2 22.02.2017 2 Pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valit tua jäsen tä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annika Hepokorpi ja Sami Karmala.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 3 22.02.2017 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa KUVAPLT2 22.02.2017 3 Hallintosäännön 47 :n mukaan jäsenten lisäksi läsnäolo- ja pu he oikeus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa on kau pun ginhal li tuk sen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, kau pun gin hal li tuk sen edustajalla sekä nuorisovaltuuston valitsemalla edustajalla, jon ka puheoikeudesta lautakunta tekee eri päätöksen (HS 47 ). Mui den läsnäolosta päättää lautakunta erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen valvonnan yleisohjeen mukaan viranhaltija, työntekijä ja luotta mus hen ki lö on itse päävastuussa esteellisyytensä ar vioi mi ses sa. Tästä huolimatta myös esimiesten ja toimielinten esittelijöiden tu lee valvoa, että esteelliset eivät osallistu päätöksentekoon. Toimielimen jäsenen esteellisyyden ratkaisee toimielin itse. Jä sen ten mahdolliset pysyvät esteellisyydet tulee kirjata toimielimen jär jes täy tymis ko kouk ses sa. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Arja Valtonen Ehdotus kultjoht: päättää, 1. että hallintosäännön mukaisen läsnäolo- ja puheoikeuden omaavien lisäksi tässä kokouksessa on kulttuurijohtajan ja palvelusihteerin lisäksi asiantuntijana vs. kulttuurijohtaja pykälien 4-8 ja 12-15 ajan kirjastonjohtaja pykälien 4-7 ajan nuorisotyön päällikkö pykälien 4-9 ajan Sastamalan Opiston rehtori pykälän 7 ajan sekä va. liikuntapäällikkö pykälien 4-8 ja 10-11 ajan 2. todeta esteellisyydet sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 4 22.02.2017 Opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2016 valtionosuuksien tarkistuspäätöksiä 80/02.05.01/2017 KUVAPLT2 22.02.2017 4 Opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2016 valtionosuuksien tar kis tuspää tök set, lähetetty 19.1.2017 Opetus- ja kulttuuriministeriö, 30.12.2016 OKM 53/221/2015 päätös - Sastamalan Musiikkiopisto (taiteen perusopetus) 8 231 x 76,16=626 873 x 57% =357 318 euroa (ei muutosta) - Sastamalan Opisto (vapaa sivistystyö) 17 612 x 83,60=1 472 363 x57%= 839 247 euroa(ei muutosta) - Liikuntatoiminta 25 372 x 12,00=304 464 x30%= 90 426 euroa(ei muutosta) - Nuorisotyö 7 386x15,00=110 790x30%= 32 905 euroa (ei muutosta) Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: merkitsee tie doksi Opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2016 valtionosuuksien tar kistus pää tök set ja tyytyy osaltaan Opetus- ja kulttuuriministeriön val tionosuus pää tök siin. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 5 22.02.2017 Elämänlaadun vuoden 2016 tilinpäätös 490/02.02.00/2015 KUVAPLT2 22.02.2017 5 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kun nanhal li tuks en on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan maa lis kuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tar kastet ta vak si sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston kä sitel tä väk si kesäkuun loppuun mennessä. Sastamalan kau pun gin hal li tus käsittelee tilinpäätöksen kokouksessaan 27.3.2017. Hallintosäännön 39 :n mukaisesti tilinpäätökseen sisältyvässä toi minta ker to muk ses sa on esitettävä, miten kaupunginvaltuuston aset ta mat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet. Li säk si toimintakertomuksessa on otettava huomioon toiminnan tu lok sel li suuden arviointiin vaikuttaneet keskeiset asiat sekä raportti sisäisen valvon nan ja riskienhallinan riittävyydestä. Kasvu ja kulttuuri ydin pro ses si on antanut erillisen sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ra por tin vuodelta 2016. Elämänlaatuprosessi tarjoaa kirjasto- ja tietopalveluita, kult tuu ri pal velui ta sisältäen museopalvelut, liikunta-, nuoriso- ja mu sii kin ope tus palve lui ta sekä vapaan sivistystyön palveluita. Elä män laa tu pro ses sin palvelut antavat mahdollisuuden henkiseen, fyysiseen ja so si aa li seen hyvinvointiin sekä tukevat kasvua, yhteisöllisyyttä ja osal li suut ta. Toiminta ulottuu kaikkiin ikä- ja väestöryhmiin. Kasvu ja kulttuuri ydinprosessin toteuma vuonna 2016 oli 98,7%. Elämän laa dun osaprosessin toteuma oli 96,4%. Elämänlaadun tulot 103,0% ja menot 97,2%. Vaikka määrärahat alittuivat, tuotettiin palvelut laadukkaasti. Hen ki löstö ku luis sa säästettiin lomia keskittämällä, palkkaamalla sijaisia har voin, pitämällä kesä- ym. loma-aikoina sulkuja tai rajoitettua au ki olo ai kaa, tekemällä esim. kalendaarijuhlat ja Lankku - lasten ja nuor ten kulttuuritapahtuma omana työnä ja lisäämällä oma toi mi käyt töä. Ti lo jen uu del leen jär jes te lyil lä on säästetty ti la kus tan nuk sis ta. Sas ta ma lan Opis tol la ei ole aloitettu kursseja, jos ei ole ol lut vaadittua mää rää opiske li joik si ilmoittautuneita.myös tun ti opet ta jien mat ka kor vauk sis sa on noudatettu omavastuuosuuden vä hen nys tä. Kaikissa han kin nois sa on käytetty har kin taa ja etsitty edullisia vaih to eh to ja. Kasvun ja kulttuurin investoinnit toteutettiin määrärahojen puitteissa. Oheismateriaalina Elämänlaadun tuloskortti TP2016 ja toetuma ali proses seit tain sekä investointien toteumavertailu. Valmisteluvastuu: hallintosuunnittelija, kirjastonjohtaja, vs. kult tuu ri joh-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 5 22.02.2017 ta ja, vt. liikuntapalveluiden päällikkö, nuorisotyön päällikkö, mu siik kiopis ton rehtori ja Sastamalan Opiston vt. rehtori. Ehdotus kultjoht.: esittää kau pungin hal li tuk sel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle hy väk syt tä väk si elämänlaadun osaprosessin tilinpäätöksen vuodelta 2016. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, p. 040 637 2443
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 6 22.02.2017 Opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2017 valtionosuus-/rahoituspäätöksiä 83/02.05.01/2017 KUVAPLT2 22.02.2017 6 Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös kunnille opetus- ja kult tuu ri toin ta varten myönnettävästä valtionosuudesta vuodelle 2017. OKM/52/221/2016, 30.12.2016. - Sastamalan Musiikkiopisto, taiteen perusopetus 8 231x76,96=633 458 x 55,85%= 353 777 - Sastamalan Opisto, vapaa sivistystyö 16 575 x 82,91=1 374 233 x 55,97%= 769 135 - Liikuntatoiminta 25 220 x12= 302 640 x 29,7%= 89 884 - Nuorisotyö 7 286 x15 =109 290 x 29,7%= 32 459 Lisäksi Valtionvarainministeriön hallinoimaan kunnan pe rus pal ve lu jen valtionosuuteen sisältyvät kirjastojen, yleisen kulttuuritoimen ja asu kaspe rus tei ses ti rahoitettavan taiteen perusopetuksen val tion osuu det. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: merkitsee tie doksi Opetus- ja kulttuuriministeriön vuoden 2017 val tion osuus pää tök set ja tyytyy osaltaan Opetus- ja kulttuuriministeriön val tion osuus pää tök seen. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 7 22.02.2017 Elämänlaadun vuoden 2017 talousarvio ja talousarvion käyttösuunnitelma 413/02.02.00/2016 KUVAPLT2 22.02.2017 7 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 14.11.2016 talousarvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2017--2019. Talouden tasapainotusta toteutetaan valtuuston linjausten mu kai ses ti rakenneratkaisuin ja pienin tuottavuustoimenpitein kaikessa toi min nassa. Valtuuston linjaamien sopeuttamistoimenpiteiden lisäksi prosessien tulee etsiä aktiivisesti uusia toimintaa tehostavia ja tuottavuutta li sää viä ratkaisuja. Tarpeettomista toiminnoista voidaan myös luopua ja toimintoja uudistetaan ajanmukaisemmiksi ja vähemmän re surs se ja sitoviksi. Vuoden 2017 elämänlaadun talousarvio on 6 861 800 euroa, mikä on 293 400 euroa pienempi kuin vuoden 2016 talousarvio sekä noin 38 000 eu roa pienempi kuin vuoden 2016 tilinpäätös.osa vä hen nyk sis tä liit tyy Kiky-sopimukseen mutta myös toimintakuluista joudutaan vä hentä mään. Prosessien yhteisiä tehtäviä - Elinvoiman vahvistaminen ja myönteinen viestintä - Kuntalaisten hyvinvoinnin edistäminen ja hyvinvointimittarien seu raami nen. - Perhepalveluverkoston toiminnan jatkaminen. - Aktiivinen työllisyyden hoito ja kustannusten hallinta tarjoamalla kuntout ta van työtoiminnan paikkoja sekä työllistämällä vel voi te työl lis tet täviä. - Kaupungin toimintamallin ja säännösten uudistaminen, uuden stra tegian valmistelu sekä tulevien muutosten ennakointi ja muu tos joh ta misen vahvistaminen. Hankintaohjeistuksen päivittäminen ja han kin taosaa mi sen kouluttaminen. - Sote- ja maakuntauudistusten vaikutusten arvioiminen - Talousarvio sisältää tavoitteen henkilöstömäärän vähentämisestä. Elämänlaatu - Tavoitteena on toimivan ja taloudellisen peruspalveluverkoston avul la vahvistaa kuntalaisten elämänhallintaa ja parantaa elä män laa tua. - Tavoitteen toteutumisessa huomioidaan uudet innovaatiot ja hyö dynne tään kolmannen sektorin yhteistyömahdollisuudet. - Keskeisintä on kuntalaisten omaehtoisen toiminnan aktivointi osal lisuut ta ja yhteisöllisyyttä hyödyntäen. - Toiminta ulottuu kaikkiin ikä- ja väestöryhmiin. - Sähköisten palveluiden kehittäminen jatkuu. - Terve arki - laatua elämään -hankkeeseen osallistuminen. - Hallinnollinen muutos 1.6.2017 alkaen: toiminta siirtyy val tuus to kau-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 7 22.02.2017 den alkaessa sivistyslautakunnan alaiseksi. Sidosryhmien edus ta jis ta muodostetaan kulttuuriasiain neuvottelukunta. Elämänlaadun hal lin nolli nen uudelleenorganisoituminen. - Suomi100 -juhlavuoden tapahtumat ja hankkeet. - Kohdennettujen asiakastyytyväisyys- ja mielikuvakartoitusten te ke minen. Kirjasto- ja tietopalvelut - yhden kirjastovirkailijan vakanssista luovuttu, säästövaikutus 36 600 euroa, seurauksena kirjaston aukioloaikojen vähentäminen - Kiikoisten kirjaston valmistuminen, muutto ja käyttöönotto - kirjastojen automatisoinnin lisääminen Kulttuuripalvelut - Emil Danielsson Pirunvuoren maalari -taidenäyttely - Museotilojen käytön kehittämissuunnitelman jatkaminen. - Pukstaavin ja Sastamalan seudun museon ko ko nais kan nat ta vuu den tarkasteleminen. - Valtakunnallisen jousileirin tuottaminen Sastamalan mu siik ki yh dis tyksen kanssa. - Kulttuurijohtajan virka lakkaa 1.6.2017. 0,55 henkilötyövuoden vä hennys. - Talousarvio sisältää vuoden 2016 tapaan avustukset Suomen van han kirjallisuuden päivät ry ( 20 000 euroa), Sastamala Gregoriana ry (20 000 euroa), Taito Satakunta ry (19 700 euroa) ja Suomen kir ja ins ti tuutin säätiö (208 800 euroa). Muihin vuosi- ja koh de avus tuk siin on varattu 17 300 euroa. Liikuntapalvelut - Liikuntaseurojen avustuksiin on varattu vuodelle 2017 toi min ta-avus tuk siin 90 000, kohdeavustuksiin 5 000 ja ur hei li ja pal kit se mi siin 7 000 (stipendit ja palkinnot) - Sähköisen liikuntapaikkavarausjärjestelmän hankinta ja käyttöönotto - Kaupungin henkilöstöliikuntahankkeen jatkaminen - Terveysliikuntakyselyn toteuttaminen - Liikuntaneuvolatoiminnan edelleen kehittäminen - Lähiliikuntapaikkarakentaminen (koulujen monitoimiareenat, skeit ti park ki) Nuorisopalvelut - Oma Filmi nuorten elokuvafestivaalit 20.-21.5.2017 hankeen loppuun saattaminen. - Meidän leffa hankkeen loppuun saattaminen. - Lasten itsenäisyysjuhlan järjestelyihin osallistuminen. - Nuorten itsenäisyysjuhlan toteuttaminen Syke Rockin yhteydessä. - Skeittiparkin avajaisten järjestelyihin osallistuminen. - Koulun päihteetön Päättäribileet järjestäminen. - Teatterileiritoimintaa
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 7 22.02.2017 - Elokuvakerhotoimintaa uutena - Ruskarumba Sastamalan musiikkiopisto - Asiakaspalautejärjestelmän kehittäminen (Virvatuli) - Sähköisen oppilashallintojärjestelmä (EEPOS) käytön te hos ta mi nen - Uusien yhteistyökumppanien kanssa toimiminen (esim. Sas ta ma lan Toimintakeskus) - Taiteen perusopetuksen markkinoinnin tehostaminen muiden Sas tama lan TPO toimijoiden kanssa Sastamalan Opisto - Tavoitteena uusien asiakasryhmien tavoittaminen - Miesopiskelijoiden osuuden nostaminen 30 prosenttiin. - Sähköisen tiedottamisen ja markkinoinnin kehittäminen Elämänlaadun investoinnit Liikuntapalvelut: - ruohonleikkurin hankinta (15 000 ) - Kiikoisten kuntorata (30 000 ) - Tyrväänkylän koulun monitoimiareena (35 000 ) - Kiikan urheilukentän peruskunnostus (2017/35 000 + 2018/ 85 000 ) - Skeittiparkin rakentaminen (150 000 ) Kirjasto- ja tietopalvelut: - kirjastojen automatisoinnin lisääminen (25 000 e) Määrärahasiirto Elämänlaadun aliprosessi esittää kulttuuri- ja va paa-ai ka lau ta kun nal le, että Sastamalan Opis ton määrärahoista siirretään 15 000 eu roa kulttuuripalveluiden Avus tuk set kustannuspaikalle. Pe rus tee na on Sasta ma lan mu siik ki yh dis tyk sen järjestämän Vammalan jou si lei rin avustuk sen siirto kult tuu ri pal ve luil le. Museopalvelut Kirjainstituutin säätiö on toimittanut vuoden 2017 toi min ta suun nit el man ja talousarvion. Asiakirja on liitteenä. Valmisteluvastuu: hallintosuunnittelija, kirjastonjohtaja, vs. kult tuu ri johta ja, vt. liikuntapäällikkö, nuorisotyön päällikkö, musiikkiopiston reh to ri ja Sastamalan Opiston vt. rehtori. Ehdotus kultjoht: päättää hy väk syä elä män laa dun osaprosessin käyttösuunnitelman ja investoinnit se kä päättää siirtää Sastamalan Opiston määrärahoista 15 000 eu roa kulttuuripalveluiden avustuksiin.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 7 22.02.2017 Päätös: Asian käsittelyn yhteydessä puheenjohtaja teki esityksen, Birgit Jaakolan kannattamana, että kirjastojen aukioloajat otetaan uuteen harkintaan eikä niitä vä hen ne tä. Automaatio, ja kuntapuolen työajan pidennyksen pitäisi toi mia päinvastaiseen suuntaan aukioloaikojen suhteen. Lautakunta hyväksyi puheenjohtajan tekemän esityksen yksimielisesti. Muilta osin lautakunta hyväksyi kulttuurijohtajan ehdotuksen. Lisätietoja:vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, p. 040 637 2443
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 8 22.02.2017 vapaa-aikalautakunnan vuosiavustukset 2017 81/02.05.01/2017 KUVAPLT2 22.02.2017 8 vapaa-aikalautakunnan tehtäviin hallintosäännön 9 5. mo men tin 8. kohdan mukaan kuuluu ratkaista toimialallaan asiat, jot ka koskevat avustusten myöntämistä järjestöille. Kan sa lais toi min nan edistäminen ja tukeminen sisältyvät kunnan tehtäviin (Lii kun ta la ki 10.4.2015/390, Nuo ri so la ki 21.12.2016/1285, Laki yleisistä kir jas tois ta 29.12.2016/1492, Laki kuntien kulttuuritoiminnasta 3.8.1992/728). vapaa-aikalautakunnan toimialaan kuuluvat kulttuuri-, liikun ta-, nuoriso- ja opinto- ja sivistysjärjestöjen avustukset. Lau ta kun ta on kokouksissaan 20.2.2013 ja 20.3.2013 linjannut yleiset avus tus ten jakoperiaatteet ja delegoinut kohdeavustuksista päät tä mi set liikuntapäällikölle, nuorisotyön päällikölle ja kulttuurijohtajalle omal la toimialallaan. Vuosiavustusta voi saada rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sas ta ma lan kaupunki tai sastamalalainen paikallisosasto. Vuosittain sa mal le hakijalle myönnetään vain joko vuosiavustus tai koh de avus tuksia. Vuosiavustuksia myönnetään järjestöille vain yhdeltä pro ses sil ta. Sastamalan kaupunki on linjannut vuoden 2017 talousarviossaan keskei sik si teemoiksi talouden sopeutuksen, elinvoiman vah vis ta mi sen ja kasvun eväät, muutoksiin varautumisen, hyvinvoinnin edis tä mi sen sisältäen per he pal ve lu ver kos ton toiminnan ja aktiivisen työl li syy den hoidon. Kasvu ja kulttuuri -ydinprosessin päätavoitteena on toimivan ja ta loudel li sen peruspalveluverkoston avulla vahvistaa kuntalaisten elä mänhal lin taa. Tavoitteen toteuttamisessa huomioidaan uudet tuot ta vuut ta parantavat innovaatiot ja hyödynnetään laajan kolmannen sek to rin mahdollisuudet. Keskeisintä on kuntalaisten omaehtoisen toi min nan aktivointi osallisuutta ja yhteisöllisyyttä hyödyntäen. Kau pun ki tuot taa elämänlaatupalveluita itse ja tukee yh dis tys ten to teut ta maa kulttuuri- ja vapaa-ajan toi min taa. Kaupunginhallituksen asettama yhteinen avustustiimi koordinoi avustus ten hakuprosessia. Eri lautakuntien avustuksista järjestetään vuo sittain yh tei nen jär jes tö il ta. Seuraava järjestöilta pidetään kes ki viik ko na 8.3.2017 Kauppalantalolla Puistokatu 10 klo 18. Lii kun ta foo ru mi liikuntajärjestöille pidetään torstaina 23.2.2017 klo 17.30 Vex Ve Areenalla. Vuoden 2017 Sastamalan kaupungin vuosiavustukset ovat haet ta vis sa 31.3.2017 klo 12.00 mennessä. Hakuilmoitus ja -ohjeet sekä lo makkeet julkaistaan kaupungin kotisivuilla ja lyhennetyt ilmoitukset Alue-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 8 22.02.2017 vies tis sä ja Tyrvään Sanomissa. Oheismateriaalina Sastamalan kaupungin vuosiavustushakemus 2017 ja kohdeavustushakemus. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: merkitsee tiedok si Sastamalan kaupungin vuoden 2017 vuosiavustusten haun. Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi. Lisätietoja: vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, p. 040 637 2443
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 9 22.02.2017 Nuorisopalveluiden toimintakertomus vuodelta 2016 145/00.01.02/2017 KUVAPLT2 22.02.2017 9 Sastamalan kaupungin hallintosäännön mukaisesti kulttuuri- ja vapaa-ai ka lau ta kun nan ratkaisuvaltaan kuuluu nuorisopalvelut. Liit tee nä on Sastamalan kaupungin nuorisopalveluiden toimintakertomus vuodel ta 2016. Valmisteluvastuu: nuorisotyön päällikkö Ehdotus kultjoht: päättää hy väk syä nuorisopalveluiden toimintakertomuksen 2016. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: nuorisotyön päällikkö Kirsti Köykkä, p.050-5204218
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 10 22.02.2017 Sastamalan kaupungin vuoden 2016 urheilijoiden palkitseminen sekä liikunnan ja urheilun tunnustuspalkinnot 614/12.04/2015 KUVAPLT2 22.02.2017 10 Kaupunki on vuosittain palkinnut menestyneitä urheilijoita, val men tajia/oh jaa jia ja urheiluseuroja. Aikaisempi palkitsemisjärjestelmä to dettiin liian suppeaksi ja uutta palkitsemisjärjestelmään alettiin val mis te lemaan vuonna 2014. vapaa-aikalautakunnan ko kouk ses sa 11.11.2015 64 vahvistettiin uudet palkitsemissäännöt, joi den tavoitteena on urheilijoiden, seurojen ja liikunta-aktiivien laa jem pi huomioiminen sekä kunto-, harraste- ja terveysliikunnan toi mi joi den huomioiminen palkitsemalla vuosittain Kunnon Kuntalainen. Vuoden 2016 ehdokkaiden nimet tuli toimittaa kaupungin lii kun ta toi mistoon 31.12.2016 mennessä. Määräaikaan mennessä ehdotuksia eri kategorioihin tuli yhteensä 43. Liikuntatiimi käsitteli asiaa ko kouk sessaan 6.2.2017. Palkitsemisperusteena on urheilijan menestyminen SM-tasolla tai muu saavutettu kansainvälinen menestys, näkyvä ja aktiivinen toi min ta seuratyössä sekä liikunnan myönteinen edistäminen Sas ta ma las sa. Vuoden urheilijan, vuoden junioriurheilijan sekä vuoden val men ta jan valinnassa huomioidaan myös kansainvälinen me nes tys. Kaupunginhallitus palkitsee erikseen merkittävästä kan sain vä li ses tä menestyksestä. Valmisteluvastuu: vt. liikuntapäällikkö, liikuntatiimi Ehdotus kultjoht: Lautakunta päättää vuoden 2016 palkittavat ur hei lijat sekä liikunnan ja urheilun tunnustuspalkinnon saajat. Päätös: Lautakunta keskusteli asiasta ja päätti vuoden 2016 palkittavat urheilijat sekä liikunnan ja urheilun tunnustuspalkinnon saajat seuraavasti: 1. Vuoden urheilija Suvi Helin / 600 2. Vuoden junioriurheilija Hanna Sherazer / 400 3. Vuoden joukkue Liiga Valepa / 800 4. Vuoden juniorijoukkue
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 18 10 22.02.2017 Aliisa Vuorinen ja Tessa Lauri / 500 5. Vuoden valmentaja/ohjaaja Jukka Tapio / Tunnustuspalkinto 6. Vuoden urheiluseura VaLePa / Tunnustuspalkinto 7. Vuoden veteraaniurheilija Hannu Routamaa / Tunnustuspalkinto 8. Liikunnan ja urheilun tunnustuspalkinto Sisko ja Jouko Mikkola / Tunnustuspalkinto 9. SM-mitalistit Vammalan Lentopallo / 200 lentopallon Miesten Mestaruusliiga SM-hopea, Sastamala 20.4.16 Valepa B-pojat / 150 lentopallo B-poikien SM-finaaliturnaus 9.-10.4.2016 SM-hopea Vuorinen Aliisa ja Lauri Tessa / 150 Mouhijärven Urheilijat / beach volley U18 -tytöt SM-hopea Heikkilä Reijo / 200 Vammalan reserviläiset / ammunta, joukkuekilpailu SM-hopea, 22.5.16 Mika Saarela / 300 Vammalan reserviläiset / ammunta, joukkuekilpailu SM-kulta, 22.5.2016 Impola Ville / 200 Tyrvään Juro / judo SM-hopea, 23.1.2016 Niemi Pekka / 200 Kankaanpään Suunnistajat / pyöräsuunnistus SM-hopea, 10.9.2016 Tulonen Joonas / 100 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 27.-29.5.2016
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 19 10 22.02.2017 SM-pronssi Vuorenmaa Tatu / 100 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 27.-29.5.2016 SM-pronssi Saarenmaa Olli / 100 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 27.-29.5.2016 SM-pronssi Pihlajamäki Aaro / 150 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 16.-18.9.2016 SM-hopea Niemelä Aatu / 150 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 16.-18.9.2016 SM-hopea Raittinen Johannes / 150 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 16.-18.9.2016 SM-hopea Suvanto Matias / 100 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 16.-18.9.2016 SM-hopea Lehtinen Miro / 100 Vammalan Lentopallo / lentopallo Aluejoukkueen SM-finaali 16.-18.9.2016 SM-hopea Harjunpää Päivi / 100 Äetsän Jousiampujat / jousiammunta maastoammunta vaistojousi, N yleinen 11.-12.6.2016 SM-pronssi Haapamäki Henri / 200 Sastamalan Autourheilijat / Rallicross SRC-luokka, yleinen 2016 SM-hopea
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 20 10 22.02.2017 Jokela Emmi / 150 Suunta-Sepot / suunnistus keskimatkat D20 5.6.2016 SM-hopea Helin Suvi / 300 Tampereen Pyrintö / painonnosto painonnoston SM-kilpailut 28.2.2016 SM-kulta 10. Kunnon kuntalainen Virtanen Heikki, Äetsän Kunto ry Tunnustuspalkinto (Hämeen Liikunta ja Urheilu) Lisätietoja:vt. liikuntapäällikkö Jari Aho, p. 050 597 1464
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 21 11 22.02.2017 Lupa vuoden 2017 investointihankkeiden aloittamiseen / liikuntapalvelut 772/12.04.02/2016 KUVAPLT2 22.02.2017 11 Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanomääräysten mukaan in vestoin ti osas sa sitoo hankeryhmän nettomääräraha toimielimittäin se kä hankkeet nimikkeinä. Taloudellisesta tilanteesta johtuen investointien aloittamiseen tulee hakea kaupunginhallitukselta aloituslupa. Samalla tulee arvioida in vestoin ti hank keen kustannusarvion pitävyys, taloussuunnitelmaan si säl tyvän määrärahan riittävyys sekä hankkeen aloitus- ja päät ty mis ajan kohta. Vuoden 2017 talousarvioon sisältyy Tyrväänkylän monitoimikenttä 35.000, Kaalisaaren skeittiparkki 150.000, Kiikan urheilukentän perus kor jaus 35.000 (2017-2018) ja ruohonleikkurin hankinta 15.000. Investoinnit aloitetaan alkukesästä 2017 ja ne valmistuvat vuo den 2017 aikana lukuunottamatta Kiikan urheilukentän pe rus kor jaus ta, joka valmistuu lopullisesti vuoden 2018 aikana. Taloussuunnitelmaan sisältyvät määrärahat riittävät em hankintoihin. Valmisteluvastuu: vt. liikuntapäällikkö Jari Aho. Ehdotus kultjoht: Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että kaupun gin hal li tus myöntää aloitusluvat kaupunginvaltuuston ta lous ar viossa hyväksymille vuoden 2017 investoinneille, Tyrväänkylän mo ni toi mikent tä 35.000, Kaalisaaren skeittiparkki 150.000, Kii kan urheilukentän peruskorjaus 35.000 (2017-2018) ja ruo hon leik ku rin hankinta 15.000. Investoinnit aloitetaan alkukesästä 2017 ja ne valmistuvat vuoden 2017 aikana lukuunottamatta Kiikan ur hei lu ken tän peruskorjausta, joka valmistuu lopullisesti vuoden 2018 ai ka na. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: vt. liikuntapäällikkö Jari Aho, p. 050 597 1464
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 22 12 22.02.2017 Taiteen ja kulttuurin apurahat 2017 82/02.05.01/2017 KUVAPLT2 22.02.2017 12 on hyväksynyt vuoden 2017 elä mänlaa dun talousarvion käyttösuunnitelmaan kulttuuripalveluihin 5.000 euroa jaettavaksi taiteen ja kulttuurin apurahoina. Lautakunta päät tää apurahojen myöntämisperusteet, julistaa ne haettavaksi ja päät tää niiden myöntämisestä. Esitys Sastamalan kaupungin taiteen ja kulttuurin apurahojen myön tämis pe rus teik si ja ohjeiksi vuonna 2017 ovat esityslistan liitteenä. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: päättää 1. hyväksyä Sastamalan kaupungin taiteen ja kulttuurin apurahan myön tä mis pe rus teet ja ohjeet vuodelle 2017 2. julistaa Sastamalan kaupungin taiteen ja kulttuurin apurahat haet tavak si 31.3.2017 klo 12.00 mennessä Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 23 13 22.02.2017 Ajankohtaiset suunnitteluasiat KUVAPLT2 22.02.2017 13 Lautakunta käy keskustelun ajankohtaisista suunnitteluasioista Päätös: Lautakunta keskusteli ajankohtaisista suunnitteluasioista. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 24 14 22.02.2017 Viranhaltijapäätökset 14.12.2016-22.2.2017 KUVAPLT2 22.02.2017 14 vapaa-aikalautakunnan kokouksessa on nähtävillä vi ranhal ti joi den päätökset 14.12.2016-22.2.2017. Ehdotus kulttjoht: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi saa duik si ja päättää, ettei se käytä Kunta L51 :n mukaista ot to-oikeut ta päätöksiin. Päätös: Lautakunta merkitsi päätöspöytäkirjat tiedoksi saaduiksi ja päät ti, ettei se käytä Kunta L51 :n mukaista otto-oikeutta pää tök siin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 25 15 22.02.2017 Ilmoitusasiat KUVAPLT2 22.02.2017 15 Kulttuuripalvelut Sari-Maria Lindqvist: Suodenniemen kotiseutumuseo 2016. Raportti. Marja-Leena Santanen: Sastamalan seudun museon kokoelmien muotou tu mi nen Esko Pietilän toiminta-aikana 1958-1992. Turun yli opis to, kulttuurituotannon ja maisematutkimuksen koulutusohjelma, 5.12.2016 Suodenniemen kotiseutumuseon hoitoa koskeva sopimus Suo den niemi-seu ra ryn kanssa Viia-Marinka Orre: Esitys taidetoimintatilasta Vammalan keskustaan Sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2016. Elämänlaadun talouden toteuma, tammikuu 2017. Liikuntapalvelut - Vuonna 2016 alkaneelle Liikkuva Sastamala -hankkeelle haettu AVI:lta rahoitusta myös vuodelle 2017 Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Ehdotus kultjoht: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p. 050 3208 462
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan kaupungin kulttuuri- ja Käyntios. Kulttuuritalo Jaatsi, Gallen Kallelan katu 1, 38210 Sasta ma la Postios. PL 23 38201 Sastamala Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 24.2.2017 kello 9-15, Vinkin vapaa-aikakeskuksessa, Ahertajankatu 33, 38250 Sastamala Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettva oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 7, 9-10 ja12 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 1-6, 8, 11 ja13-15