MyRotary palasina Ohjeet www.rotary.org:in MyRotary tilin luomiseen Heidi Cavén
Kirjoita selaimeen Rotary.orgin osoite Valitse myrotary
TILIN LUOMINEN MyRotarystä näet Oman Rotary-historiasi Oman lahjoittajatilanteesi Klubin tavoitteet ja kuinka paljon saavutettu Omat yhteydet (kaveruudet) Viestit YLEISTÄ Sivusto on hidas, mutta jos se käsittelee yli miljoonan ihmisen tietoja, tämä on ymmärrettävää. Älä hätäile vaan odota sivun päivittymistä kärsivällisesti.
Kirjaudu sisään tai luo tili
CREATE ACCOUNT = LUO TILI Kun olet luonut tilin, Pääset sisään kirjaamalla tietosi Kohtaan SIGN IN Jo kirjautuneille Luo tili täältä
Tilin rekisteröinti Etunimi Sukunimi Kirjautumissähköposti Oletko yli 18-vuotias? Jatka
Perustietojen jälkeen järjestelmä kysyy Lisätietoja, jotta sinut saadaan yhdistettyä Rotaritietoihin. Lisää: Kaupunki Postinumero Vaihtoehtoinen sähköposti Klubin tyypissä kysytään: Oletko Rotary vai Rotaract Lisää klubisi nimi jolloin järjestelmä tekee ehdotuksen esimerkkinä Forssan klubien tiedot Lisää jäsennumerosi jatka
TILIN LUOMISEN LOPPUUNSAATTAMINEN Valitettavasti en pysty laittamaan kuvallista ohjetta seuraavasta vaiheesta, sillä kun olen jo jäsen, järjestelmä ei hyväksy osaltani tuplakirjautumista. Periaatteessa, mikäli täytetyt tiedot ovat oikein ja ne täsmää Rotaryn järjestelmän kanssa, sinulle pitäisi tulla vahvistusviesti ikkunaan eli joko vahvistusviesti tilin luomisesta on lähetetty sähköpostiisi, käy hyväksymässä linkistä tilin perustaminen Tai jotain vastaavaa
PROFIILIN LUOMINEN Kun olet saanut vahvistuksen tilin perustamisesta My Rotaryyn, kirjaudu tunnuksillasi sisään ja aloita täyttämään profiilin perustietoja
ALOITUSSIVU Kun olet kirjautunut sisään, tältä näyttää etusivusi. Jotta pääset täydentämään profiilisi tietoja, vie hiiri nimesi päälle ja avautuvasta valikosta valitse Profile. KUN LOPETAT MY ROTARYN KÄYTÖN, MUISTA KIRJAUTUA ULOS MYÖS TÄSTÄ SAMASTA KOHDASTA VALITSEMALLA SIGN OUT HUOM! Tämä on ns. kotisivusi. Kun olet täyttänyt profiilitiedot, täällä näet mm. klubin tavoitteet etc. Presidenteillä ja sihteereillä sivujen näkymä on eri, sillä heillä on pääsy lisäämään mm. klubin tavoitteet sekä muuta tietoa.
ALOITUSSIVU 2 (rullaa alaspäin selaimessa) Klubitiedot Klubin tavoitteet, jotka presidentti täyttää
ALOITUSSIVU 3 (rullaa alaspäin selaimessa) Myös täältä pääset omaan profiiliisi Tai tämän sivun yläosasta (Palaa pari diaa ylöspäin)
PROFIILINÄKYMÄ Olet profiilisivulla
PROFIILITIETOJEN TÄYDENTÄMINEN Profiilitietoihin voit lisätä joko perustiedot tai kirjoittaa itsestäsi enemmänkin Seuraavat neljä sivua kuvastavat Profiilisivun näkymän eli selaimessa vierittämällä sivua alaspäin tulee näkyviin seuraavien neljän dian tiedot. Jokaista tietokohtaa voit muokata sinisestä Edit sanasta tai jos haluat tiedot vallan pois, käytä sinistä Remove-sanaa Tietokentän alaosassa on keltainen ADD eli lisää, mikäli haluat täydentää lisätietoja
PROFIILI 1/4 PROFIILIKUVA Uuden käyttäjän kohdalla pyydetään lisäämään kuva ADD PHOTO, jonka lisäät tietokoneellasi olevasta tiedostosta. Kun kuva on lisätty, sitä voi muokata käskystä EDIT tai poistaa käskystä DELETE
PROFIILI 2/4 YHTEYSTIEDOT OSOITTEET, PUHELIMET, SÄHKÖPOSTIT Jos haluat tiedon olevan salattu, käytä lukkoa kiinni. Jos haluat, että tieto on julkinen, klikkaa lukko avoimeksi.
PROFIILI 3/4 Julkinen tieto ROTARY RESUMÉ perustiedot, säätiön lahjoitukset, uuden jäsenen sponsorointimaininta Ammattitiedot nykyinen ammattiala, nykyinen työnantaja nykyinen tehtäväkuvaus
PROFIILI 4/4 TAIDOT JA KIINNOSTUKSET Henkilökohtaiset tiedot
Edellä olleet diat näyttivät Sinulle tarkat profiilitiedot. Kun klikkaat: View your public profile (katso julkista profiiliasi) näet mitä tietoja muut sinusta pystyvät näkemään = avoimet lukot. Seuraava dia on julkisen profiilin kuvaus
JULKINEN PROFIILI Klikkaa selainohjelman takaisinpäin nuolta päästäksesi profiilitietojen täyttämiseen
YHTEYDET JA VIESTIT
YHTEYDET Jos olet hyväksynyt muita rotareita kaveriksi, näet täältä oman listauksesi. Kaveriksi voit pyytää profiilisi etusivulla kohdassa: Invitations = kutsut
VIESTIT
Jos olet saanut kavereilta viestejä, näkyy ne täällä. Näet myös saapuneiden viestien määrän sivun yläreunassa nimesi perässä olevassa lilassa neliössä VIESTIT Voit kirjoittaa viestin klikkaamalla COMPOSE
PROFIILIN TILIASETUKSET
PROFIILIN TILIASETUKSET Seuraavissa dioissa asetukset mennään yksittäin läpi
TILIASETUKSET SALASANAN NOLLAUS Kirjoita tähän nykyinen salasana Salasanassa pitää olla vähintään 8 merkkiä sekä sisältää yksi pienikirjain ja yksi numero. Ei saa olla sisäänkirjautumisen sähköpostiosoitteesta mitään osaa!! Kirjoita tähän uusi salasana Vahvista uudelleen tähän uusi salasana
SISÄÄNKIRJAUTUMISEN SÄHKÖPOSTI JA SEN MUUTOS Kirjoita uusi sähköpostiosoite Nykyinen salasana Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitteen, jolla kirjaudut järjestelmään, klikkaa CHANGE = muuta Kirjoita salasana Täytä pyydetyt tiedot ja klikkaa RESET = nollaa eli järjestelmä nollaa vanhan osoitteesi ja lisää uuden muutetun
TURVAKYSYMYS Jos käy niin, että tiliäsi epäillään käytettävän väärin ja/tai haluat muuttaa tietoja, voit lisätä ns. turvakysymyksen, johon vastauksen tiedät vain sinä. Mutta huomioi, että sinun pitää muistaa tuo vastaus, sillä ilman oikeata vastausta et pääse muuttamaan tietoja! Vastauksen pitää sisältää vähintään neljä merkkiä Kysymysvaihtoehdot: - Mikä oli lapsuutesi ensimmäisen parhaan ystäväsi nimi? - Mikä oli ensimmäisen lemmikkieläimesi nimi? - Missä kaupungissa olet syntynyt? - Mikä oli ensimmäisen autosi merkki? - Kuka oli lapsuutesi sankari? - Mikä on suosikki urheilujoukkueesi nimi? - Minä vuonna ensimmäinen lapsesi syntyi? Kun olet kirjoittanut vastauksen, paina CONTINUE = jatka
SÄHKÖPOSTIN MUISTUTUSSUOSITUKSET Voit valita joko opt in=vastaanota tai opt out= ei viestejä sähköpostitse tulevista muistutuksista liittyen ryhmiisi. Eli jos liityt keskusteluryhmiin, tämä asetus koskee niiden toimintaa. Valitse ja tallenna RYHMÄT JA KESKUSTELU Vastaanota päivittäinen muistutus viimeisimmistä aktiviteeteistä ryhmäsi keskusteluissa Hallinnoi uutiskirjeiden tilauksia
VALITTAVISSA OLEVAT UUTISKIRJEET Älä vastaanota mitään RI:n sähköpostiviestejä
LISÄÄ SIJAINTI JA KIELIVAIHTOEHTO Kielistä voit valita: Saksa, englanti, espanja, ranska, italia, kiina, japani, portugali
PROFIILIN YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Vie sinut etusivulle muokkaamaan profiilitietojasi
MITÄ MUUTA LÖYDÄT MYROTARYSTA? Henkilökohtainen lahjoituskaavake Rotaryn työryhmät Suositukset Kutsut virkoihin Luottokorttitiedot (Vain USA ja Kanada) Lahjoitushistorian raportit
HENKILÖKOHTAISET LAHJOITUSKAAVAKKEET aukeaa omaksi sivukseen Globaali lahjoituskaavake Esimerkki tiedoillasi tehdystä lomakkeesta ks. seur. dia Tekee tyhjän lomakkeen Useamman klubijäsenen lahjoituskaavake
Omilla tiedoilla valmiiksi täytetty lahjoituskaavake
ROTARYN TYÖRYHMÄT - aukeaa omalle sivulle Foorumit työryhmille, joissa toimii RI:n ja Säätiön komiteoiden jäseniä jne. Jos kuulut johonkin työryhmään, listaus näkyy vasemmalla. Poistu sulkemalla välilehti omasta ruksistaan (pun ympyrä)
SUOSITUKSET Koska itselläni ei ole pääsyä tänne, en osaa sanoa, mitä siellä näkyisi.
KUTSUT VIRKOIHIN Jos sinut on pyydetty mukaan RI:n tai TRF:n komiteaan, näkyy kutsu täällä
Lahjoitushistoria raportti
LAHJOITUKSET Täällä pääset katsomaan omia lahjoitus- ja tunnustusraportteja
Järjestelmän kestää hetken aikaa muodostaa raportti, joten kärsivällisyyttä. Kun se on valmis, näet raportin joko nettisivuna tai pdf-muodossa, jonka taas voit tallettaa omalle koneelle (ks. seuraava dia)
Talleta omalle koneelle
MY ROTARY LYHYESTI Parhaiten opit käyttämään My Rotarya käymällä ja tutkimalla sivuston mahdollisuuksia. Rotary pyrkii pääsemään eroon paperisista raporteista ym. kaavakkeista, joten sähköisiin järjestelmiin siirrytään yhä vahvemmin tulevaisuudessa Käyttämällä My Rotarya, pystyt itse seuraamaan oman toimintasi aktiviteettja, mm. lahjoituksia. My Rotaryn kautta saat myös yhteyden muihin rotareihin koko maailmassa Presidenttien ja sihteerien on kirjauduttava järjestelmään, sillä klubitavoitteet pitää kirjata MyRotaryn kautta. Kaipaatko lisäapua käytössä, tilin luonnissa, jäikö kysymyksiä? Ota yhteyttä: heidicaven@gmail.com