3.10.2013 33 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo 19.00 alkaen Seurakuntatalo Eskelinen Sanna Haataja Markku Huuskonen Erkki Karppinen Tuula Kurtelius - Juntunen Katri Piippo Eino Pulkka Maija-Liisa Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti, puheenjohtaja Rönkkö Sirkka Vidgren Kalevi Honkanen Viljo VARAJÄSENET POISSA Toppinen Anneli Huttunen Markku Kaitila-Juntunen Tuula Kellberg Ellen Remes Pirkko MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen ALLEKIRJOITUKSET Pertti Rytkönen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.10.2013 Sanna Eskelinen kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä Markku Haataja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.10. 6.11.2013 kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra
3.10.2013 34 32 Kokouksen avaus Aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden. avasi kokouksen. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 16.9.2013 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 17.9. 3.10.2013 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. 34 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Sanna Eskelinen ja Markku Haataja ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 35 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi ja hyväksyttiin, että muissa asioissa keskustellaan kirkkovaltuustolle osoitetusta kannanotosta kirkkoneuvoston päätökseen lastenohjaajan 50 % toimen lakkauttamista koskevassa asiassa.
3.10.2013 35 12.8.2013 113 36 VEROPROSENTTI VUODELLE 2014 Kertymä tammi-heinäkuun aikana: Ansio- ja pääomatuloja 442.600,53 ja yhteisöverotuloja 63.138,85, yhteensä 505.739,38. - vuoteen 2012 verrattuna + 4,05 % - vuoteen 2011 verrattuna + 3,55 % Verotustulot vuoden 2013 talousarviossa on 710.000. Kertymä heinäkuun loppuun mennessä on 71,23 %. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 498.246,15 499.549,45 486.460,44 487.769,12 486.038,04 505.739,88 Talouspäällikön esitys päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Vieremän seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2014 1,65 %. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 3.10.2013 36 Lisätietona talouspäällikön laatima elokuun lopussa oleva toteuma, liite 1.
3.10.2013 36 37 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSEN 12.8.2013 117 valitsi 13.6.2013 Eeva Kauppisen lähetystyön johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi. Eeva Kauppinen oli alun perin lähetystyön johtokunnan varajäsen. Toisena varajäsenenä on Anneli Toppinen. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toisen varajäsenen lähetystyön johtokuntaan Eeva Kauppisen tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun. 3.10.2013 37 valitsi yksimielisesti toiseksi varajäseneksi Lähetystyön johtokuntaan Kalevi Vidgrenin. Tämän pykälän aikana pidettiin kolmen (3) minuutin neuvottelutauko.
3.10.2013 37 38 ERON MYÖNTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ/ARTTU MÄKELÄ 27.8.2013 133 Todetaan, että Arttu Mäkelä on muuttanut 28.6.2013 paikkakunnalta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamishenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta syystä taikka menettää vallikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että Arttu Mäkelälle myönnetään ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustoimen kirkkovaltuustossa lakanneeksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 3.10.2013 38
3.10.2013 38 39 ERON MYÖNTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ/SARI NISSINEN 27.8.2013 134 Todetaan, että Sari Nissinen on muuttanut 14.8.2013 paikkakunnalta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamishenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta syystä taikka menettää vallikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että Sari Nissiselle myönnetään ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustoimen kirkkovaltuustossa lakanneeksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 3.10.2013 39
3.10.2013 39 40 UUSIEN JÄSENIEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTOON ARTTU MÄKELÄN JA SARI NISSISEN TILALLE 27.8.2013 135 n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Arttu Mäkelän tilalle kirkkovaltuustoon ensimmäisenä varajäsenlistalla olevan Viljo Honkasen ja Sari Nissisen tilalle toisena varajäsenlistalla olevan Ellen Kellbergin. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Ellen Kellberg poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi. 3.10.2013 40
3.10.2013 40 41 MÄÄRÄRAHAMUUTOKSIA 27.8.2013 136 Liitteenä 3. määrärahamuutokset vuoden 2013 talousarvioon. Talouspäällikön ehdotus: esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi talousarviomuutokset liite 1. mukaan. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 3.10.2013 41 Liite 2.
3.10.2013 41 42 VÄLIRAPORTOINTI AJALTA 1.1. 30.6.2013 12.9.2013 146 Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. Talouspäällikön ehdotus: toteaa tiedokseen väliraportoinnin 1.1.- 30.6.2013 väliseltä ajalta, liite 1., talouden raportoinnin kirkkoneuvostolle, liite 2. sekä talouden raportoinnin esitettäväksi kirkkovaltuustolle tiedoksi liite 3. Liite 3. 3.10.2013 42 totesi kirkkoneuvoston esittämän väliraportoinnin 1.1. 30.6.2013 tiedokseen.
3.10.2013 42 43 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Keskusteltiin kirkkovaltuustolle osoitetusta kannanotosta kirkkoneuvoston päätökseen lastenohjaajan 50 % toimen lakkauttamista koskevassa asiassa. 44 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 8.10.- 6.11.2013 aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 45 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen. Lopuksi laulettiin virsi 548 ja kirkkoherra luki siunauksen.