Aika: 10.6.2010 klo 18.00 Paikka: Arramaja Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna paikalla Leinonen Piritta paikalla Meriheinä Lasse poissa Reinikka Sami poissa Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo paikalla Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa, paikalla pykälän 94 aikana Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen poissa Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 85 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 87 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Piritta Leinosen ja Aimo Sallménin. 88 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. Kirkkoneuvosto hyväksyi työjärjestyksen siten muutettuna, että pykäläksi 99 otettiin Seurakuntatalon asuntolan saunamaksut.
89 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - kirkkoneuvoston kokoukset pidetään seuraavina päivinä: 19.8., 16.9., 21.10., 18.11., 16.12. ja 20.1.2011 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 24 25.5.2010 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro 25 2.6.2010 Rippikoulumaksusta vapauttaminen Nro 26 2.6.2010 Arramajan leirikeskuksen yövalvojan palkkaaminen Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 74 25.5.2010 Kirkon oppaat kesällä 2010 Nro 75 25.5.2010 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro 76 25.5.2010 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro 77 25.5.2010 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen 90 Hoitovapaa-anomus 91 Hoitovapaa-anomus 92 Luomaniemen Wanha ry:n hallintasopimus Kirkkovaltuusto on hyväksynyt 7.6.2005 Luomaniemen Wanha ry:n ja seurakunnan välisen hallintasopimuksen. Sopimus on voimassa viiden vuoden sopimuksena vuoden 2010 loppuun saakka. Luomaniemen Wanha ry on käsitellyt uutta hallintasopimusta kevätkokouksessaan 25.3.2010. Edellä mainitussa kokouksessa Luomaniemen Wanha ry esittää kirkkoneuvostolle uuden sopimuksen hyväksymistä viideksi vuodeksi 1.1.2011 31.12.2015. Lopullisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto, liite 3. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle Luomaniemen Wanha ry:n ehdottamalla tavalla uuden hallintasopimuksen hyväksymistä liitteen 3 mukaisesti viideksi vuodeksi 1.1.2011 31.12.2015. 93 Haudan uudelleen käyttäminen Opetusministeriö on antanut päätöksen 4.3.1969, että hauta voidaan käyttää uudelleen arkkuhautaukseen 15 vuoden kuluttua edellisestä hautauksesta. Terveydenhoitoasetuksen (55/67) 90 :n säännösten mukaan haudan käyttäminen uudelleen on sallittua aikaisintaan 15 vuoden kuluttua edellisestä hautauksesta. Käytännössä 15 vuoden aika on osoittautunut liian lyhyeksi, joten seurakunta ehdottaa aikaa pidennettäväksi 20 vuoteen. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että hautaa voidaan käyttää uudelleen arkkuhautaukseen aikaisintaan 20 vuoden kuluttua edellisestä hautauksesta. Päätös astuu voimaan 1.1.2011. 94 Lausunnon antaminen Nastolan Palvelusäätiölle sääntöjen muutoksesta Nastolan palvelusäätiön kokous 27.5.2010 18 Nastolan Palvelusäätiön sääntöjä on edellisen kerran muutettu 1990-luvun lopulla (muutos vahvistettu patentti- ja rekisterihallituksessa 23.12.1998), jolloin Nastolan palvelukotiyhdistys oli lakkautettu. Tällöin sääntöjä muutettiin siten, että säätiön hallituksen kuudesta jäsenestä
Nastolan kunnanhallitus valitsee kolme jäsentä ja Nastolan seurakunta kolme jäsentä. Nyt kun säätiön varallisuudesta merkittävän osan muodostanut Nastolan seurakunnan säätiölle lahjoittama Lyydia Hotokan testamenttivarallisuus kokonaisuudessaan on realisoitu ja käytetty säätiön tarkoituksen toteuttamiseen, on oikea hetki tarkistaa myös sääntöjä siltä osin, miten säätiön varallisuus jaetaan, jos säätiö lakkautetaan. Säätiön hallitus ei tosin näe säätiön lakkauttamista mitenkään todennäköisenä, vaan pitää säätiötä elinkelpoisena ja säätiön tarjoamia palveluja erittäin tarpeellisina ja niiden kysyntää entisestään lisääntyvänä. Tehtyjen selvitysten (liite 1.) sekä kunnan ja seurakunnan kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta ja säätiön hallituksessa käytyjen keskustelujen perusteella. Puheenjohtajan ehdotus: Nastolan Palvelusäätiön sääntöjen 14 pykälä muutetaan muotoon: Jos säätiö lakkautetaan, jaetaan säätiön omaisuus erikseen laadittavalla jakokirjalla siten, että Nastolan kunta saa puolet omaisuudesta käytettäväksi näiden sääntöjen 2 pykälässä mainittuun tarkoitukseen ja Nastolan seurakunta toisen puolen käytettäväksi testamenttilahjan antaneen Lyydia Hotokan jälkisäädöksen mukaisesti ja lisäksi muutetaan pykälässä 13 mainittu sana oikeusministeriö sanaksi Patentti- ja rekisterihallitus. Päätös sääntöjen muuttamisesta alistetaan Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistettavaksi ja mukaan liitetään myös Nastolan kunnanhallituksen ja Nastolan seurakunnan kirkkoneuvoston lausunnot. Esityksen mukainen. Kirkkoneuvoston kokous 10.6.2010 Nastolan Palvelusäätiö pyytää lausuntoa Nastolan seurakunnalta koskien sääntömuutosasiaa. Liitteenä seuraa taustatietoja Nastolan Palvelusäätiöstä mahdollisen sääntömuutoksen perusteiksi. Yllämainitussa tekstissä kerrotaan uusi sääntömuutosehdotus, jossa Nastolan Palvelusäätiön omaisuus jaetaan puoliksi Nastolan kunnan kanssa ja käytettäväksi testamenttilahjan antaneen Lyydia Hotokan jälkisäädöksen mukaisesti, jos säätiö lakkautetaan. Kirkkoherra ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se puoltaa Nastolan Palvelusäätiön sääntömuutosasiaa sen ehdottamalla tavalla, liite 4. Esko Kulonen, Susanna Kämäräinen, Harri Niemi ja Virpi Suhonen poistuivat kokouksesta tämän pykälän esittelyn, käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran ehdotuksen. 95 Ainaishoitohautojen hoitojen lopettaminen Kirkkohallintokunta teki vuonna 1973 päätöksen siitä, että ns. ainaishautojen hallinta-aikaa muutetaan siten, että ne päättyvät vuonna 2023. Ko. haudoilla on myös ns. ainaishoito. Kirkkohallintokunta on edelleen päättänyt vuonna 1975, että ns. ainaishoidot päättyvät vuonna 2025. Hoitokausi on näin ollen paljon yli 50 vuotta, joten maksetut hoitomaksut eivät enää riitä hoitamaan kyseisiä hautoja. Jokainen hoidattaa sukuhautojansa omalla kustannuksellaan, niitä ei hoideta verovaroin. Näin ainaishoidot tulee lakkauttaa. Nastolan hautausmaalla on 195 hoitohautaa. Lisäksi ainaishoitohaudoille viedään lappu, jossa asia kerrotaan. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että ainaishoidot lakkautetaan 1.1.2012 lukien. Harri Niemi esitti, että ainaishoitoja jatketaan vuoteen 2014. Koska Niemen esitystä ei kannatettu, se raukesi. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön ehdotuksen.
96 Seurakuntatalon asuntolaosan julkisivukorjaus Maalausliike T. Kuitunen on jättänyt tarjouksen asuntola-osan julkisivun korjaamisesta hintaan 31 000 euroa sisältäen alv:n. Korjaus pitää sisällänsä myös paneeliosien uusinnan. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että asuntolaosan julkisivun korjaaminen annetaan maalausliike T. Kuitusen tehtäväksi hintaan 31 000 euroa, hinta sisältää alv:n. 97 Kirkon maton hankinta Arkkitehtuuritoimisto Ark-Renew Reino Toivonen on esittänyt hankittavaksi kirkon uudeksi matoksi 3M Nomad 8500 luxury red, punaista mattoa. Mattoa myy RTV-Yhtymä Oy. Maton tarjoushinta on 12 327,79 (sis. alv:n). Matto kuuluu erikoismattoihin ja se on kirkon tekstiileihin verrattavissa, joten sitä ei ole kilpailutettu. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että kirkon matto hankitaan RTV-Yhtymältä hintaan 12 327,79 sisältäen alv:n. Talouspäällikkö veti esityksensä pois esityslistalta. 98 Turvallisuusohjeen hyväksyminen Seurakunnan toimintaa varten on laadittu turvallisuusohje. Siinä annetaan toimintaohjeita mm. erilaisten vaaratilanteiden ja onnettomuuksien ennaltaehkäisyyn sekä toimimiseen onnettomuustilanteissa, liite 5. Kirkkoneuvosto hyväksyy Nastolan seurakunnan turvallisuusohjeen, liite 5. 99 Seurakuntatalon asuntolan saunamaksut Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että seurakuntatalon asuntolan saunamaksuksi päätetään 1.7.2010 lukien 12 euroa kuukaudessa. Saunavuorot ovat kerran viikossa. 100 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 101 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 19.8.2010, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.
102 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 6. 103 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 7/2010 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 11.-28.6.2010. 104 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 19.15 Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 10.6.2010 Piritta Leinonen Aimo Sallmén Kirkkoneuvoston kokouksen 10.6.2010 tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 11.-28.6.2010. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 3.-10.6.2010. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja