VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 1 129 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 130 Pöytäkirjantarkastajien valinta 131 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2/2015 132 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 4/2015 133 Musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/2015 134 Ero virasta, Pekka Mäkinen 135 Talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin eronpyyntö virastaan 136 Talousjohtajan viran haettavaksi julistaminen 137 Ero työsopimussuhteesta, Jukka Terho 138 Ero työsopimussuhteesta, Anne Rantala 139 Pääemännän viran tehtävien hoito 140 Virkavapausanomus/Tuula Pukkala 141 Henkilöstöasia 142 Österhankmon leirikeskuksen emännän työsuhde 143 Vaasan seurakuntayhtymän virkanimikkeiden tarkistus 144 Hallintopäällikön viran auki julistaminen 145 Vaasan seurakuntayhtymän strategia 146 Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia v. 2015 2020 147 Hautausmaan katselmus 148 Ilmoitusasioita 129 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on jaettu yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 24.8.2015. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. Kokouksen työjärjestystä muutettiin siten, että 141 käsiteltiin :n 130 jälkeen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 2 130 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Hannu Härö ja Christel Lax. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Christel Lax. 131 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2/2015 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2/29.5.2015. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 132 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 4/2015 Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 4/26.6.2015. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 133 Musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/2015 Esitetään musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/13.3.2015. Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 3 134 Ero virasta, Pekka Mäkinen Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen on ilmoittanut kirjeellään 10.7.2015, että hän eroa virastaan 1.7.2016 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Ero merkitään tiedoksi. 135 Talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin eronpyyntö virastaan Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström on kirjoittanut yhteiselle kirkkovaltuustolle 9.8.2015 osoittamallaan kirjeellä seuraavaa: Pyydän kunnioittaen eroa Vaasan seurakuntayhtymän talousjohtajan virasta 1.4.2016 lukien siirtyessäni eläkkeelle. Kiitän Vaasan seurakuntayhtymää hyvästä työyhteydestä pian yli 8 vuoden pituisen virkaurani aikana. Talousjohtajan ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkovaltuusto. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää Nils-Eric Sahlströmille eron talousjohtajan virasta 1.4.2016 lukien. 136 Talousjohtajan viran haettavaksi julistaminen Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström on anonut eroa virastaan 1.4.2016 alkaen. Viran tullessa avoimeksi virka on julistettava haettavaksi mahdollisimman
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 4 pian. Esitetään viran johtosääntö. Viran kelpoisuusehdot ovat johtosäännön mukaan seuraavat: Talousjohtajan virkaan voidaan valita evankelis-luterilaiseen kirkkoon kuuluva henkilö, joka on raitis sekä kunnollisista ja kristillisistä elämäntavoistaan tunnettu ja jolla on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä taito ja kokemus seurakunnan talouden ja kirjanpidon hoitamiseen. Lisäksi hänen on kirjallisesti ja suullisesti hallittava hyvin molempia kotimaisia kieliä. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin palkkaus on J 50. Vaasan seurakuntayhtymän talousjohtajan palkkauksen on määrännyt Kirkon työmarkkinalaitos Kirkon virkaehtosopimuslain ja kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteessä 1 olevan 3 :n 2 momentin nojalla. Palkkaluokan J 50 mukainen alkupalkka on 4.750 euroa ja loppupalkka 5.750 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättänee julistaa viran haettavaksi ja valitsee viran täytön valmistelua varten työryhmän. Samalla päätettäneen, että viran täytön valmistelussa käytetään asiantuntijapalveluita mm. soveltuvuusarvioinnissa. Talousjohtajan ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. Julistaa talousjohtajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 22.9.2015 klo 16.00. 2. Viran palkkaluokka on J 50. 3. Asettaa viran täytön valmistelua varten työryhmän. 4. Viran täytön valmistelussa työryhmä voi harkitessaan käyttää asiantuntijapalveluita. Juha Silander jääväsi itsensä ja poistui kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti: 1. 2. 3. Viran täyttöä valmistelemaan asetettiin työryhmä, johon valittiin seuraavat henkilöt: Olli Autio, Hannu Härö, Krister Koskela, Tuulikki Kouhi, Christel Lax, Merja Piipponen, Tauno Tuomisto ja Anneli Dahlbäck, joka toimii työryhmän sihteerinä ja koollekutsujana. Työryhmä valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. 4. Viran täytön valmistelussa työryhmä voi harkitessaan käyttää asiantuntijapalveluita.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 5 137 Ero työsopimussuhteesta, Jukka Terho Haudankaivaja Jukka Terho on ilmoittanut kirjeellään 24.6.2015, että hän eroaa työsopimussuhteisesta haudankaivajan tehtävästään 1.1.2016 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Ero merkitään tiedoksi. 138 Ero työsopimussuhteesta, Anne Rantala Österhankmon keittäjä Anne Rantala on ilmoittanut kirjeellään 7.7.2015, että irtisanoutuu työsopimussuhteisesta keittäjän tehtävästään 8.7.2015. Anne Rantala on vanhempainvapaalla, jonka oli määrä loppua 29.7.2015. Ero merkitään tiedoksi. 139 Pääemännän viran tehtävien hoito Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho ehdottaa, että keittäjä Tiina Ravimo hoitaa emännän tehtäviä Koulukadun keittiössä, kunnes pääemännän virka on täytetty vakituisesti. Hän toimii myös Koulukadun keittäjien lähiesimiehenä. Hänen työaikansa on yleistyöaika tiistaista lauantaihin. Hän tarkastaa Koulukadun keittiön laskut, keittiöltä tilattavat tarjoilut ja niiden koordinoinnin. Hän toimii yhteistyössä seurakuntayhtymän muiden emäntien kanssa. Tiina Ravimo on toiminut määräaikaisena työsopimussuhteisena keittäjänä Koulukadun keittiössä ja tarvittaessa myös muissa seurakuntayhtymän keittiöissä 1.9.2014 lähtien. Tiina Ravimo on antanut suostumuksensa tehtävämuutoksiin. Tiina Ravimo koulutuksensa on suurtalouskokki ja majoitus- ja ravitsemisalan esimiehen erikoisammattitutkinto.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 6 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon ehdotuksen mukaisesti, että Tiina Ravimo hoitaa Koulukadun keittiön emännän tehtävät siihen asti että pääemännän virka on täytetty. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 140 Virkavapausanomus/Tuula Pukkala Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli Tuula Pukkalan virkavapausanomusta kokouksessaan 4.6.2015 127 ja päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun. Osa-aikainen (50 %) perheneuvoja Tuula Pukkala anoo palkatonta virkavapautta kaksi (2) vuotta 24.9.2015 4.8.2017 kokeillakseen muita työtehtäviä. Tuula Pukkala aloitti kirkon työnohjaajakoulutuksen syksyllä 2014. Koulutus päättyy 2017. Pukkala toivoo saavansa koulutusrahat myös vuosille 2016 2017 voidakseen saattaa työnohjaajakoulutuksen loppuun. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on käsitellyt anomusta ja antanut siitä lausuntonsa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Johtokunta esittää: 1. Virkavapaus myönnetään yhdeksi vuodeksi 24.9.2015 23.9.2016. 2. Seurakuntayhtymässä vallitsevan periaatteen mukaan virkavapaalla olevan työntekijän koulutusta ei makseta. Perheneuvontakeskuksen johtaja Leif Westerlund puoltaa kahden vuoden virkavapauden myöntämistä. Hän ei puolla koulutusrahojen myöntämistä vuosille 2016 2017 sillä perusteella, että työnohjaajakoulutukseen kuuluvia kursseja järjestetään jatkuvasti ja koulutuksen loppuun käyminen virkavapauden jälkeen on täysin mahdollista. Leif Westerlund pitää myös tärkeänä, että perheasiain neuvottelukeskuksen koulutukseen varatut määrärahat käytetään työssä olevien koulutukseen. Sekä uusi perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja, että mahdollisesti myös uusi perheneuvoja tarvitsevat kirkon perheneuvojan koulutukseen määrärahat. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. Virkavapaus myönnetään anomuksen mukaan ajalle 24.9.2015 4.8.2017. 2. Virkavapauden aikana ei koulutuskustannuksia korvata. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 7 141 Henkilöstöasia 142 Österhankmon leirikeskuksen emännän työsuhde Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho esittää, että Lepikon leirikeskuksen vakituinen keittäjä Karoliina Mäenpää, joka on toiminut Österhankmon keittäjän työsopimussuhteisen emännän vanhempainvapaan sijaisena 20.11.2014 lähtien, otetaan toistaiseksi voimassa olevaan Österhankmon leirikeskuksen emännän kuukausipalkkaiseen työsopimussuhteeseen 1.9.2015 lähtien. Karoliina Mäenpää on koulutukseltaan ravintolakokki ja hänellä on hyvä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito. Hän on toiminut keittäjänä Vaasan seurakuntayhtymässä 10.9.2012 lähtien. Yhteinen kirkkoneuvosto päättä siirtää keittäjä Karoliina Mäenpään Österhankmon leirikeskuksen emännäksi toistaiseksi 1.9.2015 lukien. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 143 Vaasan seurakuntayhtymän virkanimikkeiden tarkistus Yhteinen kirkkoneuvoston jäsenen aloite kiinteistöpäällikön ja hautaustoimen päällikön virkanimikkeestä käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 18.5.2015 ja tehtiin päätös, että annetaan seurakuntauudistusta seuraavan työryhmän tehtäväksi valmistella ehdotus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Asia liittyy suurempaan kokonaisuuteen, missä käsitellään yhtymän johtavien virkojen järjestelyt ja nimikkeet tulevaisuutta silmällä pitäen. Tarkistettavat virat ovat: talousjohtajan, toimistopäällikön, hautaustoimen päällikön, kiinteistöpäällikön ja pääkirjanpitäjän virat. Työryhmä on keskustellut asiasta kokouksissaan 18.6.2015 ja 14.8.2015. Keskusteluissa todettiin mm., että suunniteltu kirkon kokonaisratkaisu seurakuntayhtymämallista olisi vaikuttanut muutostarpeisiin. Toimistopäällikön virka, ja sen mahdolliset muutokset on kiireellisin asia kun nykyinen toimistopäällikkö siirtyy eläkkeelle 1.1.2016 lukien.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 8 Todettiin myös, että talousjohtajan tai toimistopäällikön virkaan olisi lisättävä lakiasiatietovaatimuksia. Keskusteltiin toimistopäällikön virasta ja viran johtosäännön mahdollisista muutoksista sekä nimikkeiden harmonisoinnista. Työryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että toimistopäällikön uusi virkanimike olisi hallintopäällikkö ja että tarkistettu hallintopäällikön viran johtosääntö hyväksytään. Talousjohtajan, hautaustoimen päällikön, kiinteistöpäällikön ja pääkirjanpitäjän nimikkeet pysyvät muuttumattomina. 1. Toimistopäällikön virkanimike muutetaan hallintopäällikön viraksi 1.1.2016 ja viran tarkistettu johtosääntö hyväksytään. Asia viedään yhteiselle kirkkovaltuustolle. 2. Talousjohtajan, hautaustoimen päällikön, kiinteistöpäällikön ja pääkirjanpitäjän virkanimikkeet pysyvät muuttumattomina. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. 3. Merja Piipposen ja Erkki Tepon aloite eräiden virkanimikkeiden muuttamisesta todettiin näin loppuun käsitellyksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 144 Hallintopäällikön viran auki julistaminen Toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck eroaa virastaan 1.1.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Edellyttäen, että yhteinen kirkkovaltuusto seuraavassa kokouksessaan hyväksyy toimistopäällikön virkanimikkeen muuttamisen hallintopäällikön viraksi sekä hyväksyy ehdotetun hallintopäällikön viran johtosäännön, julistetaan hallintopäällikön virka haettavaksi. Viran kelpoisuusehdot ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, riittävä alan työkokemus ja seurakuntaelämän tuntemus sekä toisen kotimaisen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito ja toisen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. Hallintopäällikön virkaan voidaan valita evankelis-luterilaisen kirkkoon kuuluva, konfirmoitu henkilö. Esitetään viran johtosääntö. Hallintopäällikön ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkoneuvosto.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 9 Toimistopäällikön lähin esimies on seurakuntayhtymän talousjohtaja. Ehdotetaan, että asetetaan toimistopäällikön valintaa valmisteleva työryhmä, jossa on 3-5 jäsentä. 1. Hallintopäällikön virka julistetaan haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 22.9.2015 klo 16.00. Hakuilmoituksessa kerrotaan, että viran tehtäväsisältöä ja johtosääntöä tarkistetaan. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa hallintopäällikön valintaa valmistelevan työryhmän. 1. 2. 3. Viran täyttöä valmistelemaan asetettiin työryhmä, johon valittiin seuraavat henkilöt: Olli Autio, Hannu Härö, Tuomo Klapuri, Tuulikki Kouhi, Christel Lax, Merja Piipponen, Tauno Tuomisto ja Nils-Eric Sahlström, joka toimii työryhmän sihteerinä ja koollekutsujana. Työryhmä valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 145 Vaasan seurakuntayhtymän strategia Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää suunnittelutyön strategiasuunnitelman laatimiseksi seurakuntayhtymälle. Tehtävää varten yhteinen kirkkoneuvosto asetti ohjausryhmän, jonka jäseninä ovat toimineet yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäsenet, kaksi yhteistyötoimikunnan nimeämää edustajaa, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajisto ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän jäsenet ovat olleet: Erik Sjöberg (pj), Petri Hautala, Hannu Härö, Eija Kasari, Krister Koskela, Christel Lax, Tiina Mäki, Riitta Pääjärvi-Myllyaho, Nils-Eric Sahlström (siht.), Tor-Erik Store, Gunnar Särs, Erkki Teppo ja Tauno Tuomisto. Silvo Similä on toiminut konsulttina. Strategiatyöhön on osallistunut laaja joukko yhtymän työntekijöitä työalakohtaisten työryhmien kautta. Strategiatyö on tulevaisuuden suunnittelua, jonka perustana on oikea tieto nykytilasta, ympäristöstä, ja arvio tulevasta kehityksestä. Strategiatyö on jatkuva prosessi joka kuuluu pitkän tähtäimen suunnitteluprosessiin ja toimii samalla suunnittelutyön työkaluna. Strategia päivitetään tarpeen mukaan. Strategiatyö on myös sekä oppimis- että poisoppimisprosessi. Työryhmä oli saattanut työnsä loppuun 8.10.2014 ja esitti strategiadokumenttiehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 10 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli Vaasan seurakuntayhtymän strategiaa kokouksessaan 19.3.2015 52. Yhteinen kirkkoneuvosto oli pyytänyt ja saanut lausuntoja strategiasta. Lausunnot merkittiin tiedoksi. Strategiadokumentin ja lausuntojen pohjalla käytiin laaja keskustelu. Keskustelun jälkeen päätettiin, että lopullisen strategian valmistelemiseen asetetaan työryhmä. Työn perustana on yhtymän strategiadokumentti, seurakuntaneuvostoilta saadut lausunnot ja yhteisen kirkkoneuvoston lähetekeskustelu. Työryhmään valittiin Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja sihteerinä, Erik Sjöberg, Merja Piipponen, Tauno Tuomisto, Tor-Erik Store, Tuomo Klapuri, Kaija Kellokoski-Pakkala ja Petri Hautala. Työryhmä esittää ehdotuksensa lopullisesta strategiadokumentista, liite. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee työryhmän strategiadokumenttiehdotus tiedoksi ja esittää strategiadokumentin yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 146 Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia v. 2015 2020 Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa esitettiin 23.10.2014 kiinteistötoimen strategiadokumentti, josta yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt lausunnot suomalaisen, ruotsalaisen sekä Vähänkyrön seurakuntien seurakuntaneuvostoilta. Seurakuntaneuvostojen lausuntojen pohjalta kiinteistöpäällikkö on laatinut kiinteistöstrategiaselostukseen muutokset ja täydennykset, jotka kiinteistöjohtokunta hyväksyi kokouksessaan 26.6.2015 25 seuraavasti: Kohta 2: Visio; teksti-ilmaisun korjaus Kohta 3: strategiset tavoitteeksi on nostettu kuusi keskeistä päämäärää sekä esitetty keskeisimpiä päämääriä tukevia toimenpiteitä. Kohdat 5.2 : toimenpideohjelma sisäiset vuokrat olisivat käytössä v. 2020 sekä 5.3.3: sisäiset vuokrat sisäisten vuokrien laskentamalleja tutkitaan vuosien 2016 2020 aikana. Laskentamallia tutkitaan suunnittelukaudella ja haetaan kokemuksia muilta suurilta seurakuntayhtymiltä. Kohta 5.3; luopumisohjelman perusteet on kirjattu. Em. muutokset ja täydennykset on merkitty 15.6.2015 päivättyyn kiinteistöstrategia-asiakirjaan. Liite x/xx. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kiinteistöstrategian yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti panna asian pöydälle. Vaasan
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 11 seurakuntayhtymän kiinteistötoimen strategia käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.9.2015. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 3261 211. 147 Hautausmaan katselmus Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on 5.3.2014 vahvistanut hautaustoimen ohjesäännön ja hautausmaan käyttösuunnitelman ja ne tulivat voimaan 1.5.2014. Tämän lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 26.5.2015 täydentänyt käyttösuunnitelmaa. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on vastaanottanut täydennetyn käyttösuunnitelman 10.6.2015. Ohjesäännön 16 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön ja käyttösuunnitelman mukaisesti ja 4) onko seurakuntayhtymän hoidossa olevien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus suoritetaan ohjesäännön mukaisesti. Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen kertoi hautaustoimen tilastoista ja toteutuneista investoinneista. Hän kertoi Vähänkyrön hautausmaan tilanteen ja valotti asiaa kuvin. Päätettiin, että kokouksen loputtua yhteinen kirkkoneuvosto käy katsomassa siunauskappelin korotettuja ja verhoiltuja penkkejä sekä uutta sirottelualuetta. Hautausmaan katselmus suoritettiin ohjesäännön mukaisesti. Lopuksi todettiin ohjesäännön 16 :n kohdat 1) että hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu;
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 12 2) että hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa kuitenkin siten, että Vähänkyrön hautausmaan 2002 vahvistettua käyttösuunnitelmaa ei ole kaikilta osin noudatettu ja tämä on johtanut siihen, että hautaustoimella ei ole täysin varmaa tietoa siitä, mihin vainajia on aikaisempina vuosina haudattu. Sama koskee myös hautojen luovuttamista Vähänkyrön hautausmaalla. Yhteinen kirkkoneuvosto katsoo, että asia tulee selvittää Vähänkyrön seurakunnan toimesta, yhteistyössä hautaustoimen kanssa, mahdollisimman nopeasti ja ryhtyä sellaisiin toimenpiteisiin, joilla voidaan jatkossa turvata hautakirjanpidon ja hautausmaan kaavan yhteensopivuus. 3) että yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön ja käyttösuunnitelman mukaisesti ja 4) että seurakuntayhtymän hoidossa olevien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06 3261 211. 148 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 6/3.6.2015 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 6/9.6.2015 - Kirkkohallituksen yleiskirje 12/29.5.2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 - Kirkkohallituksen yleiskirje 13/12.6.2015 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä - Kirkkohallituksen yleiskirje 14/27.7.2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat 1.8.2015 - lausunto Vähänkyrön kirkon seudun osayleiskaavaluonnoksesta, kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho 1.7.2015 - lausunto Merkkikallion tuulivoimapuiston osayleiskaavaluonnoksesta, kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho 1.7.2015 - Sami Saharinen on ilmoittanut ottavansa vastaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran 1.9.2015 alkaen. - Jussi Liljan ilmoitus: Kirkollisedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Tärkein muutos on ehdokasasettelun päättymispäivä, joka on nyt 15.11.2015 ennen klo 16. Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 27.8.2015 klo 15.15 Sivu 13 149 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/149.