Henkilöstötyöryhmä 24.2.2017 Arja Aroheinä, henkilöstöryhmän puheenjohtaja 28.2.2017
Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Edellisen kokouksen muistio 3. Valtakunnan valmistelutilanne ja aikataulu, keskustelua 4. Henkilöstölukujen ja organisaatioiden esittelyt: Muurame, Keuruu, WiitaUnioni ja Elykeskus 5. Henkilöstötyöryhmän kevään 2017 tehtävien valmistelusta tilannekatsaus ja keskustelu 6. Muut asiat Maakuntavalmistelun puheenjohtajien kokous 9.2.2016 Keski Suomen sote ja maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän kokous 17.2.2017 28.2.2017
16.2.2017 tullut viesti Arvoisat muutosjohtajat, SOTE ja maakuntauudistuksen tukipalveluista valmistuneen nykytilaselvityksen pohjalta sekä tulevien palveluiden tuottamiseen ja alueellisten valmistelujen etenemiseen liittyvien tehtävien kiinnittämiseksi, tulemme organisoimaan maakuntien tapaamisia alueilla. Pääteemana on keskustella alueellisten tukipalveluiden tavoitetilanteesta vuoden 2019 alussa. Haluaisimme tavata maakuntanne avainhenkilöt talous, henkilöstöhallinnon ja ICTn tukipalveluiden osalta. Ehdotamme tapaamiseen mukaan jokaisesta maakunnasta muutosjohtajan lisäksi vähintään maakunnan sairaanhoitopiirin sekä suurimpien kaupunkien talousjohtajia ja tietohallintojohtajia. Välitättehän tämän ennakkotiedon tarvittaville tahoille maakunnassanne. Palvelukeskusten valmistelun puolesta tilaisuuksien ajankohtia ja järjestelyitä koordinoi Päivi Vatanen (paivi.vatanen@ely keskus.fi, p. 0295 020 267). Päivi on teihin yhteydessä lähipäivinä järjestelyiden osalta. Mikko Salmenoja Heikki Heikkilä Talous ja henkilöstöhallintopalvelut ICT palvelut 28.2.2017
Valtakunnan valmistelutilanne ja aikataulu, keskustelua 28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
http://alueuudistus.fi/muutosjohtajienmaakuntavierailut 2017 28.2.2017
VM, STM ja KT Kuntatyönantajat kirje 17.2.2017 Siirtyvää henkilöstöä koskevien tietojen kerääminen 28.2.2017 Esivalmisteluvaiheessa valmistelun yhteistyöstä sopiminen, nykytilanteen kartoitukset ja yksityiskohtaiset esiselvitykset Ei tarkoiteta nimilistoja, vaan selvityksiä esim. tietoa luovuttavista työnantajista ja henkilöstötilastotietoja Ennen lakien voimaantuloa tulee pidättäytyä liian yksityiskohtaisesta tiedon keruusta
28.2.2017
Kirjeessä lupaus: tukea valmisteluun Väliaikaishallinnon käyttöön on valmisteilla Yhteiset ohjeet ja yhteinen tiedonkeruupohja henkilöstötietojen keräämiseen Linjauksia tukipalveluhenkilöstön osalle sekä Malli siirtosopimukseksi. Ohjeet ja mallit julkaistaan kevään aikana http://alueuudistus.fi/tiekartta sekä http://www.kuntatyonantajat.fi/fi/ajankohtaista/muutostuki/sivu t/default.aspx 7.3. käynnistyy KT:n kutsuman verkostonyhteinen työskentely 28.2.2017
Henkilöstölukujen ja organisaatioiden esittelyt: Muurame, Keuruu, WiitaUnioni ja Elykeskus 28.2.2017
Henkilöstötyöryhmän kevään 2017 tehtävien valmistelusta tilannekatsaus ja keskustelu 28.2.2017
Kevään työlista valmistelu väliaikaishallinnolle Tehtävä Kuka valmistelee työryhmälle Milloin viimeistään käsitellään, alustava Henkilötyövuodet toiminnoittain karkea taso toiminnoissa Paikalliset sopimukset tai pysyvät käytännöt Työsuunnitelman tarkentaminen Yhteistoiminnan mallintaminen Muutostuen koordinointi, tarpeiden ja organisoinnin mallinnus Yhteistyö muiden työryhmien kanssa yhteinenkäsitys tarpeen VÄLIRAPORTTI2 Merja V kokoaa ja koordinoi sovitulla tavalla Merja V koordinoi sovitulla tavalla Arja A, Merja V, Eeva A ja Jukka K Riitta H ja Arja Leena K, Marja Leena Hja Heljä S Arja A, Sari Uotila, Ulla Lauttamus, Arja Erola (+ Emmi Hyvönen, viestintä?) Puheenjohtajat Alustavat ehdotukset palvelukokonaisuuksista ja niiden tuotantomalleista Kokonaisuus maaliskuu Koossa maaliskuu > kevyt analyysi sen jälkeen Huhtikuu Maaliskuu Toukokuu Jatkuvat Valmis 24.3.
Maakuntavalmistelun puheenjohtajien kokous 9.2.2016 Väliaikaishallinto 28.2.2017 17
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
28.2.2017
Poliittinen ohjausryhmä 17.2.2017 Arja Aroheinä, henkilöstötyöryhmän puheenjohtaja 28.2.2017 25
HENKILÖSTÖTYÖRYHMÄ, väliraportti 1 Työryhmän tarkoitus ja tavoite Työryhmän tehtävänä on tukea luovuttavien organisaatioiden valmistautumista ja toteuttamista liikkeen luovutuksessa. Jokainen organisaatio toteuttaa liikkeen luovutuksen itse. Työryhmän tehtävänä on tukea uuden organisaation/organisaatioiden toiminnan käynnistymisen valmistelua ja henkilöstön tulevaa siirtymistä luovutuksen saajalle/saajille. Tukea muutosta, muutoksessa elämistä ja uudistuvaa toimintakulttuuria henkilöstötyön näkökulmasta, tämä tarkoittaa esimerkiksi uudenlaisen asiakasnäkökulman korostumista. Työskentelyn tavoitellut lopputulokset Työryhmällä on kerättynä tietoa siirtyvistä toiminnoista, henkilöriskeistä ja henkilöstöstä. Valmisteluvaiheen päättyessä työryhmällä on raportoituna ja dokumentoituna nykytilanne karkealla tasolla koskien kaikkia siirtyvissä toimintoja/kuntia/muita organisaatioita Henkilömäärät, htv karkealla tasolla Paikallisia sopimuksia ja käytäntöjä kartoitettuna Muutostuen kartoitus Yhteistoiminnan hahmotus Työkäytännöt Työryhmä kokoontuu 1/kk Yhdyshenkilöverkosto kokoontuu työryhmän kanssa 1 2 kevään aikana. Tapaamisia, vierailua muiden työryhmien kesken (ICT, talous ja tukipalvelut, palvelutuotantoryhmä) Jäsen Asema Orgnisaatio Arja Aroheinä pj Henkilöstöjohtaja Jyväskylä Eeva Aarnio Henkilöstöjohtaja Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Riitta Hallberg Henkilöstöjohtaja Saarikka Sirpa Hyytiäinen Perusturvajohtaja Luhanka Erkki Jäppinen Henkilöstöjohtaja Laukaa Jukka Kaistinen Talous- ja henkilöstöjohtaja Muurame Arja-Leena Kriivarinmäki Henkilöstöjohtaja Äänekoski Tarja Ojala Hallintojohtaja Keuruu Sisko Piispanen Henkilöstö- ja taloussihteeri Wiitaunioni Merja Virtanen, sihteeri Kehittämispäällikkö Jyväskylä Maarit Mäntykoski Palvelussuhdepäällikkö Jämsä Hannu Korhonen/Pekka Hokkanen Kehittämisjohtaja Keski-Suomen liitto Arja Erola Hallintojohtaja Ely-Keskus Heljä Siitari PLM, Juko Jyväskylä Jaana Pollari PLM, Tehy Jyväskylä Sari Harjulampi PLM, Super Äänekoski Hannu Tuderus PLM, JHL Jyväskyllä Ulla Sinikka Sihvonen PLM,Jyty Jyväskylä Marja-Leena Hannula PLM, Pardia TE-Toimisto
Yhteyshenkilöt päivitys Organisaatio Nimi Organisaatio Nimi HANKASALMI Tiina Koponen MUURAME Jukka Kaistinen JOUTSA Hannu Pulkkinen PETÄJÄVESI Tarja Neijonen/Ulla Pietilä JYVÄSKYLÄ Arja Aroheinä PIHTIPUDAS Sisko Piispanen JÄMSÄ Maarit Mäntykoski SAARIKKA Riitta Hallberg KANNONKOSKI Esa Wilkko SAARIJÄRVI Satu Autiosalo KARSTULA Salla Manni TOIVAKKA Anu Pihl KSSHP Eeva Aarnio UURAINEN Salla Saari Männistö KEURUU Tarja Ojala VIITASAARI Sisko Piispanen KINNULA Kirsi Alonen Kinnunen ÄÄNEKOSKI Arja Leena Kriivarinmäki KIVIJÄRVI Pekka Helppikangas PELA Pauli Nurminen KONNEVESI Juha Jokitalo K S LIITTO Kari Eronen KYYJÄRVI Eero Ylitalo ELY Arja Erola LAUKAA Erkki Jäppinen AVI Tove Lindell LUHANKA MULTIA Reijo Urtti/ Sirpa Hyytiäinen Anna Leena Korhonen
Kevään työlista valmistelu väliaikaishallinnolle Tehtävä Kuka valmistelee työryhmälle Milloin viimeistään käsitellään, alustava Henkilötyövuodet toiminnoittain karkea taso toiminnoissa Paikalliset sopimukset tai pysyvät käytännöt Työsuunnitelman tarkentaminen Yhteistoiminnan mallintaminen Muutostuen koordinointi, tarpeiden ja organisoinnin mallinnus Yhteistyö muiden työryhmien kanssa yhteinenkäsitys tarpeen Merja V kokoaa ja koordinoi sovitulla tavalla Merja V koordinoi sovitulla tavalla Arja A, Merja V, Eeva A ja Jukka K Riitta H ja Arja Leena K, Marja Leena Hja Heljä S Arja A, Sari Uotila, Ulla Lauttamus, Arja Erola (+ Emmi Hyvönen, viestintä?) Puheenjohtajat Kokonaisuus maaliskuu Koossa maaliskuu > kevyt analyysi sen jälkeen Huhtikuu Maaliskuu Toukokuu Jatkuvat
Muutostuki Muutoksen punainen lanka: tavoitteiden, päämäärään ja sisältöjen yhdenmukaisuuden varmistaminen OSAAMINEN JA ASENNE Yhteisen ymmärryksen varmistaminen eri valmisteluryhmissä ja verkostoissa Asiakkuus, integraatio, oppiminen, verkostot, digitalisaatio, taloudellisuus,?, erityisesti uudenlainen asiakasnäkökulma keskeistä On yhdessä rakennettava vaikuttava muutostuen verkko Vaatii resursseja 28.2.2017
Muutostuki 1. Valtakunnan taso Ohjaus, hankkeet, muutosvalmennus, asiantuntijat, jne 2. Keski Suomen yhteinen taso Viestintä ja vuorovaikutus Viestintä hyvässä vauhdissa Kaksisuuntaisuus miten toteutetaan? Jokaisen muutoksessa olijan vastuu Nyt korostuu luovuttavien organisaatioiden välitön yhteistoiminta Esimiehet tuki nykyisille esimiehille, jotta he tukevat henkilöstöään kohtaamaan muutoksen ja kehittymään uusissa toimintatavoissa Henkilöstöjärjestöjen ja työsuojelun rooli 28.2.2017
Muutostuki 3. Keski Suomen taso teemoittain ja toiminnoittain 10 000 tekijää, x toimintaa, y integraatiota Nyt jo tapahtuu paljon, moni osallistuu jo muutostukeen Muutoksessa olevat toiminnot ja heidän kumppaninsa, julkinen, yksityinen ja kolmas sektori, palvelun järjestäjä ja tuottaja, interventiokumppani Esimiehen rooli aivan keskeinen Haaste punaisen langan varmistaminen Haaste ja mahdollisuus: uusi toimintakulttuuri ei synny ulkoa, vaan omaan/omassa työssä oivalluksen kautta itse ja yhdessä rakentaen
Kevään kokoukset Kevät 2017 tapaamiset sovittu kerran kuukaudessa 26.1.2017, sairaanhoitopiiri 23.2.2017 Äänekoski 22.3.2017 Muurame 20.4.2017 Keuruu 24.5.2017 Laukaa 28.2.2017