1/11 Henkilöstöpalvelut 2015 / Lääketutkimuksen tohtoriohjelma (DRDP) 2015 OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN LÄÄKETUTKIMUKSEN TOHTORIOHJELMAAN LÄÄKETIETEELLISEEN TIEDEKUNTAAN HUOM! hakulomake ID 1419 Huom! Tämän ohjeen lisäksi lue huolellisesti ja noudata myös sen tiedekunnan/tohtoriohjelman ohjeita, johon haet. Tohtoriohjelma- (ja tiedekunta-) kohtaiset ohjeet ovat vihreällä värillä. Mikäli samaan asiakohtaan on kahdenlaisia ohjeita, noudata ensisijaisesti vihreällä värillä kirjattuja ohjeita. Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen Saimi järjestelmän kautta. Tässä ohjeessa esitetyt esimerkit ja niihin liittyvät kuvat voivat poiketa lomakkeella olevasta näkymästä. Tämä johtuu siitä, että lomakkeen ulkoasu vaihtelee vähän valittujen kysymysten suhteen (Palkkapaikkahaku, Opinto-oikeushaku tai Seuranta). Lomake on täytettävä ja jätettävä ilmoituksessa annettuun määräaikaan (klo 23:59:59) mennessä. Linkki lomakkeeseen löytyy ilmoituksen yläosassa. Ilmoituksen nimeä klikkaamalla avautuu varsinainen ilmoitus, jonka yläosassa olevasta Täytä lomake-linkistä pääsee täyttämään hakemusta.
2/11 Täytä lomake -linkin jälkeen avautuu Tervetuloa tutkijakoulun haku- ja seurantajärjestelmään sivu, jossa on lisätietoja ja ohjeita järjestelmästä ja lomakkeen täyttämisestä. Lomakkeen täyttäminen aloitetaan valitsemalla Hyväksyn -painike. Hyväksymisen jälkeen tulee valita, täyttääkö ensimmäistä kertaa Haku- tai Seuranta-lomakkeen vai onko jo aiemmin täyttänyt lomakkeen ja haluaa käyttää aiemmin ilmoittamiaan tietoja lomakkeen pohjana. Lomake sisältää seuraavat välilehdet: Perustiedot Tavoitetutkinnon tiedot Toteutussuunnitelma Opinnot ja seuranta Liitteet *Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Teknisistä syistä johtuen kaikkia pakollisia kysymyksiä ei ole voitu merkitä * tähdellä, vaan tämä ohje sisältää tarkentavia ohjeita täyttämiseen. Henkilötiedot tulee täyttää huolellisesti. Hakemus voidaan lähettää keskeneräisenä, mutta kaikki *tähdellä merkityt kentät on ensin täytettävä. Lomakkeen tietoja on mahdollista muokata määräajan päättymiseen saakka. Jos olet täyttänyt jo aiemmin lomakkeen, tällöin sinun tulee kirjautua järjestelmään sisään sähköpostiisi saamillasi tunnuksilla. Tarkemmat tiedot asiasta löytyvät ohjeen lopusta.
3/11 Perustiedot -välilehdellä kysytään hakijan henkilö- ja yhteystiedot. Sähköpostiosoitteeksi tulee antaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. SAIMI-järjestelmästä ja yliopistolta lähetetään viestit ko. sähköpostiosoitteeseen. TY:n opiskelijanro -kohta täytetään vain, jos lomakkeen täyttäjällä on jo opiskelijanumero Turun yliopistossa.
4/11 Tavoitetutkinnon tiedot-välilehdellä ilmoitetaan tiedot tutkinnosta, johon haetaan opinto-oikeutta tai johon opinto-oikeus jo on. Huom! Tällä lomakkeella voi hakea opinto-oikeutta vain Lääketieteellisestä tiedekunnasta. Välilehdellä ilmoitetaan myös väitöskirjatutkimukseen liittyviä tietoja kuten Ohjaajien, Valvoja/Mentorien/Oppiaineen vastuuprofessorin ja Seuranta-/Ohjausryhmän jäsenten nimet. *Nämä tiedot ovat pakollisia Lääketieteellisessä tiedekunnassa. Tohtorikoulutusoppiaineiden vastuuprofessorit Lääketieteellisessä tiedekunnassa Tohtorintutkinnon pääaine/oppiaine -kohta täytetään vain, jos kyseisessä tiedekunnassa on käytössä pääaine/oppiaine tohtorintutkinnossa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan hakuohjeet). Valitse tavoitetutkinnoksi pohjakoulutuksesi mukaan Filosofian tohtori, Lääketieteen tohtori tai Hammaslääketieteen tohtori Valitse tiedekunnaksi Lääketieteellinen tiedekunta tai Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta. Valitse tohtorintutkinnon oppiaine mikäli haet opinto-oikeutta Lääketieteellisestä tiedekunnasta: Oppiaineet tohtorintutkinnoissa Lääketieteellisessä tiedekunnassa *Nämä tiedot ovat pakollisia. Väitöskirja koostuu artikkeleista ja Väitöskirja on monografia -kohdissa kysytään väitöskirjasi rakenteesta. Monografialla tarkoitetaan tiettyyn tutkimukseen perustuvaa laajaa, yhtenäistä teosta, joka ei sisällä erillisiä artikkeleita. Väitöskirjatyön ohjaajista yhden tulee olla pätevyydeltään vähintään dosentti tai vastaava. Ohjaajana ei voi toimia henkilö, joka ei ole suorittanut tohtorintutkintoa. *Ohjaajatiedot ovat pakollisia. Tohtorikoulutuksen seurantaryhmässä on väitöskirjan ohjaajan/-ien lisäksi 1-3 muuta väitöskirjan aihepiiriin perehtynyttä tohtorintutkinnon suorittanutta tutkijaa. Heistä yhden tulee olla oman tutkimusryhmän ulkopuolelta. Ohjaaja ja ohjattava neuvottelevat yhdessä seurantaryhmän kokoonpanon. *Seurantaryhmätiedot ovat pakollisia Lääketieteellisessä tiedekunnassa.
5/11 Toteutussuunnitelma -välilehdellä kysytään tutkinnon aikataulu- ja rahoitussuunnitelmista Tutkimussuunnitelman tiivistelmä *Tämä tieto on pakollinen. Tiivistelmä väitöskirjantutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta -kohta voidaan jättää tyhjäksi, jos hakija hakee tässä haussa opinto-oikeutta tohtorintutkintoon. Jos hakijalle on jo aiemmin myönnetty opinto-oikeus, tulee kyseinen kohta täyttää. *Tämä tieto on pakollinen vaikka opinto-oikeutta ei olisi vielä myönnetty. Aion tehdä tohtorintutkintoa päätoimisesti -kohdassa valitse tilannettasi parhaiten kuvaava vaihtoehto. Voit tarkentaa tai perustella vastaustasi Miten olet suunnitellut rahoittaa opintosi? -kohdassa. Rahoitussuunnitelma-kohdassa kuvaa ensin avoimessa kentässä (Miten olet suunnitellut rahoittaa opintosi?) yleisesti, miten aiot rahoittaa opintosi. Sen jälkeen merkitse seuraavan neljän vuoden osalta suunnitelmasi mukainen pääasiallinen rahoitusmuoto (apuraha, työsuhde, apuraha ja työsuhde) ja rahoituslähde. Rahoituslähde kentässä voit tarkentaa ja perustella rahoitusmuoto valintaasi. *Tämä tieto on pakollinen. Onko sinulle jo myönnetty tutkimusrahoitusta? -kohdassa merkitse vain henkilökohtaiseen väitöskirjatutkimustyöhön myönnetyt vähintään 1 kuukauden mittaiset apurahat. Matka-apurahoja tms. ei tule merkitä taulukkoon. Mikäli vastaat 'Kyllä, erittele myönnöt rahoituslähteen mukaan. Koskee vain palkkapaikkahakijoita: Kysymys Haen palkkapaikkaa ajalle koskee vain palkkapaikkahakijoita. Ko. kohdassa merkitään haettavan palkkapaikkajakson alkamis- ja loppumisajankohta. Palkkapaikkaa voidaan hakea aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien. Palkkapaikka voidaan myöntää korkeintaan neljäksi vuodeksi. Jos haet tutkijanpalkkajaksoja, erittele jaksot tähän vuosittain. Kysymys Jos minulle ei myönnetä palkkapaikkaa, peruutan tähän hakemukseen liittyvän jatkoopinto-oikeushakemukseni tohtoriohjelmaan on tarkoitettu niille hakijoille, jotka hakevat tässä haussa sekä palkkapaikkaa että opinto-oikeutta. Huom! Kysymys on tehty pakolliseksi, vaikka ei kosketakaan kaikkia. Eli, jos haet palkkapaikkaa ja sinulla on jo opinto-oikeus tohtorintutkintoon kyseisessä tohtoriohjelmassa, vastaa kysymykseen Ei. Myös jos haet pelkkää opinto-oikeutta, vastaa kysymykseen Ei. Kohtaan Selvitys miksi haen rahoitusta alle 6 kk:n jaksolle / vuosi pyydetään perustelu osaaikaisuutta tai lyhyttä tutkijanpaikkajaksoa hakevilta (esim. erikoistumiskoulutuksessa olevat hakijat). *Tämä tieto on pakollinen alle 6 kk jaksolle / vuosi hakeville. Väitöskirjan tekopaikka tarkoittaa sitä yksikköä, jossa väitöskirjatutkimusta käytännössä tehdään (oppiaine, mahdollinen muu yksikkö, esim. erillislaitos, sairaala tms.).
Toteutussuunnitelma välilehti (jatkuu) 6/11
7/11 Opinnot ja seuranta -välilehdellä kysytään tietoja aiemmasta, hakukelpoisuuden antamasta tutkinnosta (ylempi kk-tutkinto, ylempi amk-tutkinto tai vastaavantasoinen ulkomainen tutkinto, joka tutkinnon myöntäneessä maassa antaa hakukelpoisuuden vastaaviin opintoihin). Oppilaitoksen nimen lisäksi mainitse myös maa, jossa oppilaitos sijaitsee. Mikäli tiedossasi ei ole lopputyön arvosanaa, kirjoita kohtaan Ei ole. Mikäli pohjakoulutuksesi (hakukelpoisuuden antava tutkinto) ei ole vielä valmis, kerro opintojesi vaihe kohdassa Muuta tietoa opinnoistasi / kursseistasi. Tiedekunnan vaatimusten mukaan minun tulee osoittaa kielitaitoni kielitestein -kohdassa valitse kyllä tai ei (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet kielitaidon osoittamisesta). Jos vastasit kyllä, ilmoita seuraavassa kohdassa suorittamasi kielitestin nimi ja suorituspäivämäärä. Kielitaidon todentaminen koskee lähinnä ulkomaisia hakijoita. Mikäli sinulla on ulkomainen pohjakoulutus ja olet tiedekunnan kielitaito-ohjeen mukaisesti vapautettu kielitestistä, mainitse vapautusperuste. Lisää myös vapautusperusteen osoittava tutkintotodistus liitteeseen nimeltä Tutkintotodistukset. *Nämä tiedot ovat pakollisia opinto-oikeutta haettaessa.
8/11 Liitteet-välilehdellä ilmoitetaan hakuilmoituksessa pyydetyt liitteet (ks. tiedekunnan/ tohtoriohjelman hakuohjeet). Kuhunkin liitekohtaan voi lisätä vain yhden liitteen. Sallitut tiedostomuodot löytyvät kunkin liitteen infotiedoista, kts. kuva seuraavalla sivulla. Selvitys liitteistä (Huom! toimita liitteet PDF-muodossa): CV = Hakijan CV englanniksi sisältäen julkaisuluettelon (noudata näitä ohjeita) *Tämä liite on pakollinen Tutkimussuunnitelma englanniksi (noudata näitä ohjeita) *Tämä liite on pakollinen Tutkintotodistukset = Tutkintotodistukset pohjakoulutuksesta sekä tarvittaessa kielitaitoa todentavat tutkintotodistukset haettaessa opinto-oikeutta Lääketieteelliseen tiedekuntaan *Tämä liite on ehdollinen. Lääketieteellisen tiedekunnan ohje pohjakoulutuksen todentamisesta: Ennen hakemuksen laatimista! d)-kohta Lääketieteellisen tiedekunnan ohje kielitaidon todentamisesta Hakemus = Motivaatiokirje englanniksi (max 1 sivu, miksi hakija haluaa tohtorikoulutettavaksi tähän ohjelmaan) *Tämä liite on pakollinen Jatko-opintosuunnitelma = Teoriaopintosuunnitelma englanniksi [Huom. kirjaa myös arvioitu opintopistemäärä kunkin kurssin tai opintokokonaisuuden kohdalla. Merkitse jo suorittamiesi koulutusten perään sulkeissa (passed)]. *Tämä liite on pakollinen Examples of theoretical studies / MD,PhD and DDS,PhD Examples of theoretical studies for PhD Ohjaussuunnitelma (käytä tätä lomaketta) (täytä sähköisesti, tulosta, allekirjoita, pyydä ohjaajan/-ien sekä tohtorikoulutusoppiaineen vastuuhenkilön allekirjoitukset ja skannaa liitteeksi) *Tämä liite on pakollinen vain haettaessa opinto-oikeutta Lääketieteelliseen tiedekuntaan Muu liite= Perusteltu anomus englanniksi mikäli esitetään 3 ohjaajaa *Tämä liite on ehdollinen ja tarpeen vain haettaessa opinto-oikeutta Lääketieteelliseen tiedekuntaan Muu liite 2 = Lupa pohjakoulutuksen tarkistamiseen / authorisation form (käytä tätä lomaketta) *Tämä liite on ehdollinen ja tarpeen vain haettaessa opinto-oikeutta Lääketieteelliseen tiedekuntaan. Heidän, joiden pohjakoulutus on Suomesta, ei tarvitse lisätä tätä liitettä. (Ks. Lääketieteellisen tiedekunnan ohjeet) Muu liite 3 = Ohjaajan allekirjoittama selvitys englanniksi muusta rahoituksesta *Tämä liite on pakollinen vain haettaessa tohtorikoulutettavan tehtävää
9/11 Liitteet-välilehti (jatkuu) Liitetyn liitteen voi poistaa valitsemalla Poista-painike.
10/11 Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, painetaan Esikatselu -painiketta. Järjestelmä näyttää tämän jälkeen yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista. Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta. Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeen tallentumisesta järjestelmään sähköpostiviestin lomakkeessa ilmoittamaasi osoitteeseen.
11/11 Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomaketta muokattaessa tai uutta lomaketta SAIMI -järjestelmään täyttäessä. Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi salasana lähetetään. Voit kirjautua uudelleen lomakkeelle joko kyseisen tehtävän Täytä lomake linkin kautta tai sähköpostiin saamasi linkin kautta. Järjestelmä ilmoittaa mitä paikkaa tai minkä lomakkeen hakija on aiemmin täyttänyt. Muokkaa lomaketta linkistä pääsee tarvittaessa muokkaamaan lomaketta. Kun olet muokannut tai lisännyt tarvittavat tiedot, Lähetä lomake uudelleen. Kirjaudu ulos -linkistä pääsee kirjautumaan ulos järjestelmästä.