Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen Saimi järjestelmän kautta.

Transkriptio

1 Henkilöstöpalvelut 2015 OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN SEKÄ SEURANTA-LOMAKKEEN TÄYTTÄMISEEN Yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelman ohje palkkapaikkaja/tai opinto-oikeushakuun. Yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan ja Yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelman tarkennukset yleisiin ohjeisiin on merkitty tähän ohjeeseen punaisella. Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen Saimi järjestelmän kautta. Tässä ohjeessa esitetyt esimerkit ja niihin liittyvät kuvat voivat poiketa lomakkeella olevasta näkymästä. Tämä johtuu siitä, että lomakkeen ulkoasu vaihtelee vähän valittujen kysymysten suhteen (Palkkapaikkahaku, Opinto-oikeushaku tai Seuranta). Lomake on täytettävä ja jätettävä ilmoituksessa annettuun määräaikaan (klo 23:59:59) mennessä. Linkki lomakkeeseen löytyy ilmoituksen yläosassa. Ilmoituksen nimeä klikkaamalla avautuu varsinainen ilmoitus, jonka yläosassa olevasta Täytä lomake-linkistä pääsee täyttämään hakemusta.

2 Täytä lomake -linkin jälkeen avautuu Tervetuloa tutkijakoulun haku- ja seurantajärjestelmään sivu, jossa on lisätietoja ja ohjeita järjestelmästä ja lomakkeen täyttämisestä. Lomakkeen täyttäminen aloitetaan valitsemalla Hyväksyn -painike.

3 Hyväksymisen jälkeen tulee valita, täyttääkö ensimmäistä kertaa Haku- tai Seuranta-lomakkeen vai onko jo aiemmin täyttänyt lomakkeen ja haluaa käyttää aiemmin ilmoittamiaan tietoja lomakkeen pohjana. Lomake sisältää seuraavat välilehdet: Perustiedot Tavoitetutkinnon tiedot Toteutussuunnitelma Opinnot ja seuranta Liitteet *Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Hakemuksessa pakollisia kysymyksiä voi olla muitakin kuin erikseen tähdellä merkityt. Tämä ohje sisältää tohtoriohjelmakohtaisia tarkennuksia hakemuksen täyttöön. Henkilötiedot tulee täyttää huolellisesti. Hakemus voidaan lähettää keskeneräisenä, mutta kaikki *tähdellä merkityt kentät on ensin täytettävä. Lomakkeen tietoja on mahdollista muokata määräajan päättymiseen saakka. Jos olet täyttänyt jo aiemmin lomakkeen, tällöin sinun tulee kirjautua järjestelmään sisään sähköpostiisi saamillasi tunnuksilla. Tarkemmat tiedot asiasta löytyvät ohjeen lopusta. Perustiedot -välilehdellä kysytään hakijan henkilö- ja yhteystiedot. Sähköpostiosoitteeksi tulee antaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. SAIMI-järjestelmästä ja yliopistolta lähetetään viestit ko. sähköpostiosoitteeseen. TY:n opiskelijanro -kohta täytetään vain, jos lomakkeen täyttäjällä on jo opiskelijanumero Turun yliopistossa.

4 Tavoitetutkinnon tiedot-välilehdellä ilmoitetaan tiedot tutkinnosta, johon haetaan opinto-oikeutta tai johon opinto-oikeus jo on. Välilehdellä ilmoitetaan myös väitöskirjatutkimukseen liittyviä tietoja kuten Ohjaajaajan/ohjaajien nimet. Tällä lomakkeella voi hakea opinto-oikeutta vain yhteiskuntatieteellisestä tiedekunnasta, joten valitse valikosta yhteiskuntatieteellinen tiedekunta. Yhteiskuntieteellisessä tiedekunnassa yleisimmin suoritettava tohtorintutkinto on valtiotieteiden tohtorintutkinto (VTT). Tiedekunnassa voi myös suorittaa filosofian tohtorintutkinnon (FT) oppaineista filosofia ja logopedia. Psykologian oppiaineesta voi lisäksi suorittaa psykologian tohtorintutkinnon (PsT). Tämä kohta on pakollinen kaikille hakijoille. Tohtorintutkinnon pääaine/oppiaine -kohta täytetään vain, jos kyseisessä tiedekunnassa on käytössä pääaine/oppiaine tohtorintutkinnossa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan hakuohjeet). Valitse tohtorintutkinnon pääaineeksi se oppiaine, johon haet opinto-oikeutta tai johon sinulla on jo opinto-oikeus. Yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan tohtorikoulutuksen oppiaineet: Tämä kohta on pakollinen kaikille hakijoille. Väitöskirja koostuu artikkeleista ja Väitöskirja on monografia -kohdissa kysytään väitöskirjasi rakenteesta. Monografialla tarkoitetaan tiettyyn tutkimukseen perustuvaa laajaa, yhtenäistä teosta, joka ei sisällä erillisiä artikkeleita. Tämä kohta on pakollinen kaikille hakijoille. Ohjaajat kohdassa kysytään ohjaajasi tietoja. Mikäli ohjaajia on useampia, saat lisättyä rivejä lisää -painikkeesta. Ohjauksesta tulee sopia ennen tohtorintutkinnon suoritusoikeuden hakemista. Yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan tutkintovaatimusten mukaan pääohjaajan tulee olla oppiaineen professori tai tohtorin tutkinnon suorittanut opettaja tai tutkija. Toinen ohjaaja voi olla myös oppiaineen ulkopuolelta.

5 Toteutussuunnitelma -välilehdellä kysytään tutkinnon aikataulu- ja rahoitussuunnitelmista Tutkimussuunnitelman tiivistelmä kohta Tämä kohta on pakollinen kaikille hakijoille Tiivistelmä väitöskirjantutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta -kohta voidaan jättää tyhjäksi, jos hakija hakee tässä haussa opinto-oikeutta tohtorintutkintoon. Jos hakijalle on jo aiemmin myönnetty opinto-oikeus, tulee kyseinen kohta täyttää. Jos sinulle on jo myönnetty opinto-oikeus ja haet pelkkää palkkapaikkaa, kerro lyhyesti, missä vaiheessa väitöstutkimuksesi on ja miten tutkimus on edennyt. Aion tehdä tohtorintutkintoa päätoimisesti -kohdassa valitse tilannettasi parhaiten kuvaava vaihtoehto. Voit tarkentaa tai perustella vastaustasi Miten olet suunnitellut rahoittaa opintosi? -kohdassa. Rahoitussuunnitelma-kohdassa kuvaa ensin avoimessa kentässä yleisesti, miten aiot rahoittaa opintosi. Sen jälkeen merkitse seuraavan neljän vuoden osalta suunnitelmasi mukainen pääasiallinen rahoitusmuoto (apuraha, työsuhde, apuraha ja työsuhde) ja rahoituslähde. Rahoituslähde kentässä voit tarkentaa ja perustella rahoitusmuoto valintaasi. Kerro tässä, miten olet ajatellut rahoittaa tohtorintutkintoon tähtäävät opintosi ja oletko jo hakenut jostakin rahoitusta. Jos haet palkkapaikkaa, kerro tässä kohtaa myös vaihtoehtoinen rahoitus tohtoriopinnoille, jos sinulle ei myönnetä palkkapaikkaa. Tämä kohta on pakollinen Onko sinulle jo myönnetty tutkimusrahoitusta? -kohdassa merkitse vain henkilökohtaiseen väitöskirjatutkimustyöhön myönnetyt vähintään 1 kuukauden mittaiset apurahat. Matka-apurahoja tms. ei tule merkitä taulukkoon.

6 Merkitse tähän kohtaan myös, jos olet aiemmin työskennellyt tohtorikoulutettavan työsuhteisessa tehtävässä. Tohtorintutkinnon opintosuunnitelma kohtaan merkitse tähän kohtaan, mitä opintoja aiot sisällyttää tutkintoosi ja milloin aiot näitä suorittaa. Tohtorintutkintoon sisältyy 60 op opintoja. Pakollisia opintoja ovat tutkijaseminaari, UTUGS;n tieteenfilosofian ja tutkimusetiikan kurssit (järjestetään vuosittain) tai vastaavat suoritukset sekä jatkotutkintokuulustelu tai vastaavat suoritukset. Tarkemmat tiedot tutkintoon sisältyvistä opinnoista löytyvät tiedekunnan jatkotutkintovaatimuksista: Koskee vain palkkapaikkahakijoita: Kysymys Haen palkkapaikkaa ajalle koskee vain palkkapaikkahakijoita. Ko. kohdassa merkitään haettavan palkkapaikkajakson alkamis- ja loppumisajankohta. Palkkapaikkaa voidaan hakea aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien. Palkkapaikka voidaan myöntää korkeintaan neljäksi vuodeksi. Jos haet pelkkää opinto-oikeutta, merkitse kohtaan En hae palkkapaikkaa. Kysymys Jos minulle ei myönnetä palkkapaikkaa, peruutan tähän hakemukseen liittyvän jatkoopinto-oikeushakemukseni tohtoriohjelmaan on tarkoitettu niille hakijoille, jotka hakevat tässä haussa sekä palkkapaikkaa että opinto-oikeutta. Jos haet palkkapaikkaa ja sinulla on jo opinto-oikeus tohtorintutkintoon kyseisessä tohtoriohjelmassa, vastaa kysymykseen ei. Tämä kysymys koskee vain niitä hakijoita, jotka hakevat samalla sekä palkkapaikkaa ja opinto-oikeutta. Jos haet pelkkää opinto-oikeutta tai pelkkää palkkapaikkaa (ja sinulla on jo opinto-oikeus tiedekunnassa), vastaa kysymykseen Ei.

7 Opinnot ja seuranta -välilehdellä kysytään tietoja aiemmasta, hakukelpoisuuden antamasta tutkinnosta (ylempi kk-tutkinto, ylempi amk-tutkinto tai vastaavantasoinen ulkomainen tutkinto, joka tutkinnon myöntäneessä maassa antaa hakukelpoisuuden vastaaviin opintoihin). Täytä tälle välilehdelle tiedot aiemmasta, tohtoriopintoihin hakukelpoisuuden antavasta tutkinnosta. Pakolliset kysymykset tulee täyttää, vaikka sinulla olisi jo opinto-oikeus ja haet pelkkää palkkapaikkaa. Muuta tietoa opinnoista kohta Tähän kohtaan voit merkitä tietoa muista mahdollisesti suorittamastasi opinnoista Tiedekunnan vaatimusten mukaan minun tulee osoittaa kielitaitoni kielitestein -kohdassa valitse kyllä tai ei. Jos vastasit kyllä, ilmoita seuraavassa kohdassa suorittamasi kielitestin nimi ja suorituspäivämäärä. Yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan kielitaitovaatimukset löytyvät täältä: Tämä kysymys on pakollinen opinto-oikeutta haettaessa. Jos sinulla on jo tohtorintutkinnon suoritusoikeus Turun yliopiston yhteiskuntatieteellisen tiedekuntaan, vastaa kysymykseen Ei.

8 Liitteet-välilehdellä ilmoitetaan hakuilmoituksessa pyydetyt liitteet (ks. tiedekunnan/ tohtoriohjelman hakuohjeet). Kuhunkin liitekohtaan voi lisätä vain yhden liitteen. Sallitut tiedostomuodot löytyvät kunkin liitteen infotiedoista, kts. kuva seuraavalla sivulla. Julkaisujen osalta tulee huomioida, että järjestelmä sallii vain pakatun (.zip) muodon. Tämän.ziptiedoston sisään voi liittää useampia tiedostoja. Selvitys vaadittavista liitteistä: CV = Hakijan ansioluettelo (1-2 sivua). Liite on pakollinen kaikille hakijoille Julkaisuluettelo = Liite on pakollinen kaikille hakijoille. Ohjeet ansioluettelon ja julkaisuluettelon laatimiseen: Tutkimussuunnitelma = liite on pakollinen kaikille hakijoille. Ohje tutkimussuunnitelman laatimiseen: Tutkintotodistukset = Liitä tähän kohtaan kopiot virallisista vai virallisesti oikeaksi todistetuista tutkintotodistuksista ja opintorekisteriotteista hakukelpoisuuden

9 antavasta pohjatutkinnosta. Liite on pakollinen vain opinto-oikeutta sekä opintooikeutta ja palkkapaikkaa hakeville. Huom! Ulkomailla pohjatutkinnon suorittaneiden tulee lisäksi toimittaa virallisesti oikeaksi todistetut kopiot todistuksista postitse tiedekuntaan. Hakemus = Liitä tähän kohtaan motivaatiokirje eli lyhyt perustelu jatko-opintoihin hakeutumiselle Turun yliopiston yhteiskuntatietelliseen tiedekuntaan. Liite on pakollinen vain opinto-oikeutta sekä opinto-oikeutta ja palkkapaikkaa hakeville. Muu liite = Liitä tähän kohtaan opintorekisteriote suoritetuista jatko-opinnoista. Tämä liite koskee vain niitä hakijoita, jotka ovat jo suorittaneet opintoja tohtorintutkintoon. Muu liite 2 = Liitä tähän kohtaan kopiot tutkintotodistusten ja opintosuoritusotteiden virallisista käännöksistä (suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi), mikäli todistusten alkuperäiskieli on jokin muu kuin edellä mainittu. Tämä liite koskee vain opinto-oikeutta sekä opinto-oikeutta ja palkkapaikkaa hakevia.

10 Liitetyn liitteen voi poistaa valitsemalla Poista-painike. Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, painetaan Esikatselu -painiketta. Järjestelmä näyttää tämän jälkeen yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista. Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta.

11 Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeen tallentumisesta järjestelmään sähköpostiviestin lomakkeessa ilmoittamaasi osoitteeseen. Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomaketta muokattaessa tai uutta lomaketta SAIMI -järjestelmään täyttäessä. Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi salasana lähetetään. Voit kirjautua uudelleen lomakkeelle joko kyseisen tehtävän Täytä lomake linkin kautta tai sähköpostiin saamasi linkin kautta. Järjestelmä ilmoittaa mitä paikkaa tai minkä lomakkeen hakija on aiemmin täyttänyt. Muokkaa lomaketta linkistä pääsee tarvittaessa muokkaamaan lomaketta.

12 Kun olet muokannut tai lisännyt tarvittavat tiedot, Lähetä lomake uudelleen. Kirjaudu ulos -linkistä pääsee kirjautumaan ulos järjestelmästä.