OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN

Transkriptio

1 Henkilöstöpalvelut 2016 / Humanistinen tiedekunta OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN Huom! Tämän ohjeen lisäksi lue huolellisesti ja noudata myös sen tiedekunnan/tohtoriohjelman ohjeita, johon haet. Humanistisen tiedekunnan poikkeukset ja lisäykset on merkitty ohjeeseen sinisellä Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen Saimi järjestelmän kautta. Tässä ohjeessa esitetyt esimerkit ja niihin liittyvät kuvat voivat poiketa lomakkeen näkymästä, sillä lomakkeen ulkoasu vaihtelee valittujen kysymysten suhteen (Palkkapaikkahaku, Opinto-oikeushaku). Lomake on täytettävä ja jätettävä ilmoituksessa annettuun määräaikaan (klo 23:59:59) mennessä. Syksyn 2016 haussa määräaika on klo 23:59 mennessä. Ilmoituksen nimeä klikkaamalla avautuu varsinainen ilmoitus, jonka yläosassa olevasta Täytä lomake-linkistä pääsee täyttämään hakemusta.

2 Täytä lomake -linkin jälkeen avautuu Tervetuloa tutkijakoulun haku- ja seurantajärjestelmään sivu, jolla on lisätietoja ja ohjeita järjestelmästä ja lomakkeen täyttämisestä. Lomakkeen täyttäminen aloitetaan valitsemalla Hyväksyn -painike. Hyväksymisen jälkeen tulee valita, täyttääkö Hakulomakkeen ensimmäistä kertaa vai onko täyttänyt Turun yliopiston Saimi-järjestelmään hakemuksen (tai seurantalomakkeen) jo aiemmin ja haluaa käyttää aiemmin ilmoittamiaan tietoja lomakkeen pohjana. Lomake sisältää seuraavat välilehdet: Perustiedot Tavoitetutkinnon tiedot Toteutussuunnitelma Opinnot ja seuranta Liitteet *Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Henkilötiedot tulee täyttää huolellisesti. Hakemus voidaan lähettää keskeneräisenä, mutta kaikki *tähdellä merkityt kentät on ensin täytettävä. Lomakkeen tietoja on mahdollista muokata määräajan päättymiseen saakka. Jos olet täyttänyt lomakkeen jo aiemmin, sinun tulee kirjautua sisään järjestelmään sähköpostiisi saamillasi tunnuksilla. Tarkemmat tiedot asiasta löytyvät tämän ohjeen lopusta. Perustiedot -välilehdelle täytetään hakijan henkilö- ja yhteystiedot. Sähköpostiosoitteeksi tulee antaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. SAIMI-järjestelmästä ja yliopistolta lähetetään viestit ko. sähköpostiosoitteeseen. TY:n opiskelijanro -kohta täytetään vain, jos lomakkeen täyttäjällä on jo opiskelijanumero Turun yliopistossa.

3 Mitä haet? kysymykseen valitse tilanteesi mukaan seuraavista vaihtoehdoista sopivin: Haen palkkapaikkaa Haen opinto-oikeutta Haen opinto-oikeutta ja palkkapaikkaa Tavoitetutkinnon tiedot -välilehdellä ilmoitetaan tiedot tutkinnosta, johon opinto-oikeutta haetaan tai johon opinto-oikeus jo on. Välilehdellä ilmoitetaan myös väitöskirjatutkimukseen liittyviä tietoja kuten Ohjaajien, Valvoja/Mentorien, Oppiaineen vastuuprofessorin ja Seuranta/Ohjausryhmän jäsenten nimet. Tohtorin tutkinnon pääaine/oppiaine Väitöskirja on -kysymyksessä kysytään väitöskirjan rakennetta. Valitse artikkeliväitöskirja tai monografia. Monografialla tarkoitetaan tiettyyn tutkimukseen perustuvaa laajaa, yhtenäistä teosta, joka ei sisällä erillisiä artikkeleita.

4 Toteutussuunnitelma -välilehdellä kysytään tutkinnon aikataulu- ja rahoitussuunnitelmista. Tutkimussuunnitelman tiivistelmä Täytä. Lisää tähän tutkimussuunnitelmasi abstrakti. Se kannattaa miettiä huolella etukäteen ja kirjoittaa esimerkiksi word-tiedostoon, josta sen voi kopioida ja liittää hakemukseen. Tiivistelmä väitöskirjantutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta Täytä. Kerro lyhyesti, mitä työvaiheita olet väitöstutkimuksessasi jo tehnyt. Väitöskirjasi julkaisusuunnitelma ja jo toteutuneet julkaisut -kohtaan listataan väitöskirjaan tulevat jo julkaistut artikkelit sekä suunnitelmissa olevat julkaisut julkaisuaikatauluineen. Kirjoita kohtaan monografia, jos et tee artikkeliväitöskirjaa. Muut tieteelliset julkaisut kohtaan listataan muut mahdolliset tieteelliset julkaisut, joita ei sisällytetä väitöskirjaan. Tohtorin tutkintoon suorittamiesi opintopisteiden määrä -kohtaan kirjataan mahdollisesti jo suoritettujen jatko-opintojen määrä opintopisteinä. Mikäli et ole vielä suorittanut jatko-opintoja, kirjaa nolla. Aikataulusuunnitelma -kohtaan valitaan arvioitu tohtorintutkinnon valmistumisajankohta (lukukausi/vuosi). Aion tehdä tohtorintutkintoa päätoimisesti -kohdassa valitse tilannettasi parhaiten kuvaava vaihtoehto. Voit tarkentaa tai perustella vastaustasi Rahoitussuunnitelma / Miten olet suunnitellut rahoittaa tohtorintutkintosi suorittamisen? -kohdassa. Rahoitussuunnitelma-kohdassa kuvaa ensin avoimessa kentässä yleisesti, miten aiot rahoittaa opintosi. Sen jälkeen merkitse seuraavan neljän vuoden osalta suunnitelmasi mukainen pääasiallinen

5 rahoitusmuoto (apuraha, työsuhde, apuraha ja työsuhde) ja rahoituslähde. Rahoituslähde kentässä voit tarkentaa ja perustella rahoitusmuotovalintaasi. Rahoitussuunnitelma tarvitaan jos haet opinto-oikeutta. Jos sinulla on jo jatko-opinto-oikeus ja haet vain työsuhteista tehtävää, voit vastata 0. Onko sinulle jo myönnetty tutkimusrahoitusta? -kohdassa valitse Kyllä / Ei Tohtorintutkinnon suorittamiseen myönnetty aiempi rahoitus -kohtaan merkitse vain henkilökohtaiseen väitöskirjatutkimustyöhön myönnetyt vähintään 1 kuukauden mittaiset apurahat. Matka-apurahoja tms. ei tule merkitä taulukkoon. Kysymykset, jotka koskevat vain palkkapaikkahakijoita: Haen palkkapaikkaa ajalle (kk.vvvv kk.vvvv) kysymys koskee vain palkkapaikkahakijoita. Palkkapaikka voidaan myöntää korkeintaan neljäksi vuodeksi. Lomakkeelle voi lisätä jaksoja Lisäätoiminnolla. Humanistisen tiedekunnan palkkapaikat alkavat pääsääntöisesti ja ovat kestoltaan kolmesta neljään vuotta. Jos sinulla ei ole lainkaan aiempaa rahoitusta voit hakea Jos sinulla on aiempaa rahoitusta 1-12 kk vähennä se aika hakemastasi jaksosta. Tarvittaessa kysy lisätietoa koordinaattorilta. kirsi.tuohela@utu.fi Jos minulle ei myönnetä palkkapaikkaa, peruutan tähän hakemukseen liittyvän jatko-opintooikeushakemukseni tohtoriohjelmaan - Kysymys on tarkoitettu hakijoille, jotka hakevat tässä haussa sekä palkkapaikkaa että opinto-oikeutta. Jos sinulla on jo opinto-oikeus tai haet pelkkää opintooikeutta, vastaa kysymykseen Ei.

6 Opinnot ja seuranta -välilehdellä kysytään tietoja aiemmasta, hakukelpoisuuden antavasta tutkinnosta (ylempi kk-tutkinto, ylempi amk-tutkinto tai vastaava ulkomainen tutkinto, joka tutkinnon myöntäneessä maassa antaa hakukelpoisuuden tohtorintutkintoon johtaviin opintoihin). Tiedekunnan vaatimusten mukaan minun tulee osoittaa kielitaitoni kielitestein -kohdassa valitse kyllä tai ei (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet kielitaidon osoittamisesta). Jos vastasit kyllä, ilmoita seuraavassa kohdassa suorittamasi kielitestin nimi ja suorituspäivämäärä ja huomioi testituloksen lähettämiseen liittyvä kohta. Liitteet-välilehdellä lisätään ilmoituksessa pyydetyt liitteet (ks. tiedekunnan/ tohtoriohjelman hakuohjeet). Kuhunkin liitekohtaan voi lisätä vain yhden liitteen. Liitteet tulee liittää pdfmuodossa. Humanistisessa tiedekunnassa liitteet vaihtelevat riippuen haetko palkkapaikkaa, opintooikeutta, vai molempia. Katso tarvittavat liitteet hakuilmoituksesta.

7 Liitetyn liitteen voi poistaa valitsemalla Poista-painike. Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, painetaan Esikatselu painiketta, jolloin järjestelmä näyttää yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista.

8 Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta. Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen tiedon lomakkeen tallentumisesta järjestelmään. Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomakkeen muokkaamiseen tai uuden lomakkeen täyttämiseen SAIMI -järjestelmään. Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi salasana lähetetään. Voit kirjautua uudelleen lomakkeelle joko kyseisen tehtävän Täytä lomake linkin kautta tai sähköpostiin saamasi linkin kautta. Järjestelmä ilmoittaa mitä paikkaa hakija on hakenut tai minkä lomakkeen hakija on aiemmin täyttänyt. Lomaketta pääsee tarvittaessa muokkaamaan Muokkaa tietoja painikkeella.

9 Kun olet muokannut tai lisännyt tarvittavat tiedot, Lähetä lomake uudelleen. Kirjaudu ulos -linkistä pääsee kirjautumaan ulos järjestelmästä. Lisätietoja ongelmatilanteissa Mikäli sinulla on teknisiä ongelmia Saimi-järjestelmän käytössä, ota yhteyttä osoitteeseen Mikäli sinulla on kysymyksiä tohtoriohjelmaan, palkkapaikan ja/tai opinto-oikeuden hakemiseen, ota yhteyttä ko. ilmoituksessa mainittuun henkilöön tai siinä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

10 Linkit tohtoriohjelmiin Biologian, maantieteen ja geologian tohtoriohjelma (BGG) Fysikaalisten ja kemiallisten tieteiden tohtoriohjelma (PCS) Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen tohtoriohjelma (Juno) Hoitotieteen tohtoriohjelma (DPNurs) Kansallinen suun terveystieteiden tohtoriohjelma - FINDOS Turku Kieli- ja käännöstieteiden tohtoriohjelma (Utuling) Koulutuspolitiikan, elinikäisen oppimisen ja vertailevan koulutustutkimuksen tohtoriohjelma (KEVEKO) Lääketutkimuksen tohtoriohjelma (DRDP) Matemaattis-tietotekninen tohtoriohjelma (MATTI) Molekulaaristen biotieteiden tohtoriohjelma (DPMLS) Molekyylilääketieteen tohtoriohjelma (TuDMM) Oikeustieteen tohtoriohjelma Oppimisen, opetuksen ja oppimisympäristöjen tutkimuksen tohtoriohjelma (OPPI) Turun kauppakorkeakoulun tohtoriohjelma Turun yliopiston kliininen tohtoriohjelma (TKT) Yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelma