5.6.2013 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 6/2013 Aika Maanantai 10.6.2013 klo 8.15 10.13 Paikka: KE 1021-2, Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Oulun yliopiston rakennemuutoksen vaikutus tutkijakouluun 4/2013 Tutkijakoulun välitilinpäätös 1-4- 2013 5/2013 Tutkijakoulun budjetti vuodelle 2014 6/2013 Tohtoriohjelmat aikataulu ja prosessit tohtorikoulutuspaikkoihin 7/2013 Jatko-opiskelijoiden tapaaminen 8/2013 Päätöksenteko yhteistutkintosopimuksissa 9/2013 Syksyn opetuksen tilannekatsaus 10/2013 Siirtymäaika ja tarkentavat ohjeet 11/2013 n syksyn 2013 kokoukset 12/2013 Ilmoitusasiat
, saapui klo 8.22, poistui klo8.50 _ 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla 5.6.2013. Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Asialistaan lisäys: 13 Muut asiat Muutos asiajärjestykseen: 1,8,10, 3,2,4,5,6,7,9,11,12, 13
2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Päätösesitys: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kuultiin tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Merkitään pöytäkirjaan muistiin ehdotus: Intro-kurssille workshop tohtorikoulutussuunnitelman kirjoittamisesta.
3. Oulun yliopiston rakennemuutoksen vaikutus tutkijakouluun Oulun yliopiston hallitus on vahvistanut ensi vuoden alusta voimaan astuvan yliopiston uuden tiedekuntajaon, hallinnon rakenteiden uudistamiseen liittyvät uudet johtosäännöt sekä rahanjaon uudet periaatteet. Muutokset koskevat myös tutkijakoulua niin suoraan kuin välillisestikin. Keskustellaan muutosten tuomista mahdollisista vaikutuksista tutkijakoulun tulevaisuuteen (esim. pääaineet, tutkinnot, hallinnolliset tehtävät). Tietoa uudistuksesta löytyy täältä. Päätösesitys: UniOGSin johtoryhmä keskustelee ja tekee tarvittavat päätökset. Rakennemuutos tiedoksi tutkijakoulun johtoryhmälle. Seurataan rakennemuutoksen toimeenpanoa ja tarvittaessa osallistutaan käytännön muutosten valmisteluihin.
4. Tutkijakoulun välitilinpäätös 1-4 2013 Oulun yliopiston hallitus käsittelee yksiköiden välitilinpäätökset kokouksessaan 19.6. Sitä varten tutkijakoulu on toimittanut oman välitilinpäätöksensä ja raportoinut toiminnastaan keskeiset asiat. Päätösesitys: Välitilinpäätös UniOGSin johtoryhmälle tiedoksi. Päätös Esityksen mukaan.
5. Tutkijakoulun budjetti vuodelle 2014 Tutkijakoulun talousarvion (v. 2014) valmistelu on aloitettu. Talousarvioluonnos esittelylistan liitteenä. Päätösesitys: käy periaatekeskustelun alustavasta talousarviosta ja tekee mahdolliset päätökset. hyväksyi alustavan talousarvion pienin muutoksin (korjaus IT-budjettiin). (Liite 1)
6. Tohtoriohjelmat aikataulu ja prosessit tohtorikoulutuspaikkoihin Oulun yliopiston tutkimusneuvosto tekee päätökset tohtoriohjelmista ja rahoitetuista tohtorikoulutuspaikoista kokouksessaan 14.6. Tutkijakoulun tavoitteena on yhteistyössä tutkimusneuvoston ja tohtoriohjelmien kanssa käynnistää tohtorikoulutuspaikkahaku. Toiminnan tueksi laaditaan esitykset aikataulusta, hakukuulutuksesta ja ohjeistuksesta, joita voidaan tarvittaessa käyttää. Asian esittelee koordinaattori Anthony Heape. Päätösesitys: UniOGSin johtoryhmä keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat päätökset. UniOGSin johtoryhmä keskusteli asiasta ja hyväksyi suunnitelmat pienillä aikataulumuutoksilla. Jatketaan valmistelua yhdessä tutkimuspalvelujen kanssa.
7. Jatko-opiskelijoiden tapaaminen Toukokuun 6. päivä järjestettiin Linnanmaan kampuksella jatko-opiskelijoiden tapaaminen. Tilaisuuden järjestivät UniOGSin toimielinten opiskelijajäsenet ja tarkoituksena oli koota Oulun yliopiston jatkoopiskelijoita yhteen keskustelemaan mm. seuraavista aiheista: Jatko-opiskelijoiden yhteisöllisyys? Mitä se on? Jatko-opiskelijoiden edunvalvonta? Onko sille tarvetta ja keinoja? Jatko-opiskelijoiden tarpeet ja toiveet? Kuuleeko kukaan? Tilaisuudesta kertoo tohtoriopiskelija Teea Palo. Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta. UniOGS:n johtoryhmä keskusteli asiasta.
8. Päätöksenteko yhteistutkintosopimuksissa Tutkijakoulun tekemät yleiset periaatteet yhteistutkintojen järjestämiseksi 10.12.2012 (11/2012) esitellään yliopiston koulutusneuvostolle kesäkuussa. On tullut tarve tarkentaa asiaa toimivaltuuksin osalta. Tutkijakoulua on pyydetty esittämään oma kantansa siihen kuka hyväksyy yhteistutkintosopimukset ja ohjelmat. Toimivallasta Oulun yliopiston sitoumuksissa on säädetty 15.4.2011 Päätösesitys: a) Keskustellaan asiasta. b) Esitetään muutosta toimivaltuuksiin Oulun yliopiston tohtoriopiskelijoita koskevissa yhteistutkintosopimuksissa. Tohtorikoulutusta voidaan suunnitella ja toteuttaa kansainvälisenä yhteistyönä, joko laajempina tiettyä alaa koskevina yhteistohtoriohjelmina tai yhtä tohtoriopiskelijaa koskevina kaksoistutkintohankkeina. Tähän perustuen tutkijakoulun johtoryhmä esittää, että Kaksois- ja yhteistutkintotohtoriohjelmissa (Double Degree & Joint Degree) o Valmisteluun osallistuvat: Tutkijakoulu ja koulutuspalvelut o Esittelijä: Tutkijakoulun dekaani o Päättäjä: Tutkimusrehtori ja Rehtori a) Keskusteltiin asiasta b) Asia jätettiin pöydälle. Odotellaan yliopistotason päätöksiä ohjelmien perustamisesta ja rakenne- ja johtosääntömuutoksia. Todetaan, että tutkijakoulun näkökulmasta on tärkeää, että tutkijakoulu on mukana tohtoritutkintoja koskevien yhteistutkintosopimusten tekemisessä.
9. Syksyn opetuksen tilannekatsaus Tutkijakoulu järjestää syksyllä 2012 seuraavat kurssit: a) Introduction to UniOGS b) Research Ethics c) Yliopistopedagogiikan perusteet tohtoriopiskelijoille d) Tieteellisen viestinnän kurssit ( vademecum ) e) Tutkija tiedeviestintvalmiudet f) Yrittäjyys tohtoriopinnoissa (suunnitteilla) Business IPR g) Seminaari ohjaajille Etiikka Päätösesitys: Merkitään pöytäkirjaan Merkitään pöytäkirjaan tiedoksi.
, poistui klo8.50 10. Siirtymäaika ja tarkentavat ohjeet Tutkijakoulu on määritellyt linjaukset uusien tutkintovaatimusten soveltamisesta ennen 1.8.2011 opintonsa aloittaneisiin tohtoriopiskelijoihin kokouksessaan 10.12. (11/2012). Lähtökohtana on ollut opiskelijoiden tasapuolisen kohtelun sekä riittävän siirtymäajan turvaaminen. Ohjeita on tarkennettu ja ne ovat käyneet koulutuspalveluissa lausuntopyynnöllä. Pöytäkirjan liitteenä esitys siirtymäajasta ja vanhoja opiskelijoita koskevasta tutkintovaatimusten muutoksesta. Siirtymävaiheen ohjeet esitellään koulutusneuvostolle 12.6.2013. Päätösesitys: a) Keskustellaan asiasta. b) Hyväksytään tarkentavat ohjeet. a) Keskustellaan asiasta. b) Hyväksytään tarkentavat ohjeet pienin muutoksin (Liite 2).
11. n syksyn 2013 kokoukset maanantai 19.08.2013 klo 8.15-10.00 maanantai 16.09.2013 klo 8.15-10.00 maanantai 14.10.2013 klo 8.15-10.00 maanantai 11.11.2013 klo 8.15-10.00 maanantai 09.12.2013 klo 8.15-10.00 Päätösesitys: Merkitään pöytäkirjaan. Merkitään pöytäkirjaan. Todetaan mahdollisen sähköpostikokouksen tarve kesäkuun.
12. Ilmoitusasiat Tarkistetaan tutkijakoulun lomakkeet, tavoitteena kokemusten perusteella tehdä niistä mahdollisimman selkeät ja tiiviit Päätösesitys: Merkitään pöytäkirjaan. Merkitään pöytäkirjaan.
13. Muut asiat Tutkijakoulun johtoryhmää on pyydetty tarkentamaan ohjeistusta koskien pakollisia tutkintovaatimuksia niiden uusien tohtoriopiskelijoiden (opinto-oikeus myönnetty 1.8.2011 jälkeen) osalta, jotka ovat valmistumassa, mutta joilta puuttuu hyväksytty tohtorikoulutussuunnitelma ja seurantaryhmä. Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä keskustelee asiasta. Uusien opiskelijoiden (opinto-oikeus myönnetty 1.8.2011 jälkeen) tulee seurata uusia tutkintovaatimuksia ja suorittaa sen sisältämät pakolliset opintosuoritukset. Ilman hyväksyttyä tohtorikoulutussuunnitelmaa ja seurantaryhmätapaamista ei voi valmistua.
UNIVERSITY OF OULU GRADUATE SCHOOL TOHTORIKOULUTUKSEN TUTKINTOVAATIMUSTEN MUUTTUMINEN Uudet tohtoritutkintojen tutkintovaatimukset astuivat voimaan keväällä 2012 (Tutkijakoulun johtoryhmä 13.2.2012). Tohtoriopiskelijat, jotka ovat saaneet opinto-oikeutensa 1.1.2012 jälkeen opiskelevat uusien tutkintovaatimusten mukaan. Tohtoriopiskelijat, jotka ovat saaneet opinto-oikeutensa ennen 1.8.2011 voivat opiskella vanhojen tutkintovaatimusten mukaan vielä 31.12.2015 saakka. Siirtyminen uuteen tutkintorakenteeseen Kaikki vanhat opiskelijat voivat halutessaan välittömästi siirtyä uuteen tutkintorakenteeseen. Siirtyminen tapahtuu tekemällä tohtorikoulutussuunnitelma, joka sisältää päivitetyn tutkimussuunnitelman, opintosuunnitelman ja urasuunnitelman. Tohtoriopiskelijan tutkintoon vaadittavat opinnot vahvistetaan uusien tutkintovaatimusten mukaisesti. Kaikki tohtoriopiskelijat siirtyvät uuteen tutkintorakenteeseen viimeistään 1.1.2016. Mikäli vanhan tutkintorakenteen mukaan opiskeleva ei saa tutkintoaan valmiiksi 31.12.2015 mennessä, hän siirtyy suorittamaan opintoja uusien tutkintovaatimusten mukaisesti. Kaikki tohtoriopiskelijat tekevät viimeistään tässä vaiheessa tohtorikoulutussuunnitelman ja muodostavat itselleen seurantaryhmän. Uuteen tutkintorakenteeseen siirryttäessä ja suunnitelmia päivitettäessä tulisi huomioida tehtävän tutkimuksen ominaispiirteet, opiskelijan aiemmin hankittu osaaminen sekä opiskelijan urasuunnitelmat. Uusi tutkintorakenne Opintojen laajuus on vaihtelee tieteenaloittain (vähintään 20-50 op). Tieteenalasta riippumatta opintosuunnitelmasta löytyy Tieteenalakohtaiset opinnot (min. 60%) Yleis- ja valmiustaito-opinnot (max. 20% ) Opetustehtävät (max. 20%) Uuden tutkintorakenteen mukaisten opintojen hyväksyminen: Pääohjaajan tai tutkinnonvalvojan kanssa sovitaan tohtorikoulutussuunnitelman sisällöstä. Seurantaryhmä tarkistaa tohtorikoulutussuunnitelman ja etenemisen vuosittain. Tohtorikoulutustoimikunta hyväksyy tohtorikoulutussuunnitelman. Opiskelija voi pyytää opintojaksojen osittaista tai täydellistä hyväksilukua, mikäli hänellä on osaamistavoitteiden mukaista aiempaa osaamista. Muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta ja aiemmin hankitun osaamisen tunnustamisesta säädetään Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännössä (27 ). Tavoitteena on, että tohtoriopiskelijalla suorittaa opinnot ennen väitöstilaisuutta. Aiemmin vahvistettu väitöskirjatyön aihe, pääohjaaja (valvoja) sekä muut työlle määrätyt ohjaajat säilyvät ennallaan, ellei niihin ole tarvetta tehdä muutoksia. Tutkijakoulu antaa tarvittaessa tarkempia lisäohjeita uuteen tutkintorakenteeseen siirtymisestä. Tohtorikoulutussuunnitelman lomakepohja ja ohjeet löytyvät tutkijakoulun verkkosivuilta. UNIVERSITY OF OULU GRADUATE SCHOOL Erkki Koiso-Kanttilan katu 1 www.oulu.fi/uniogs P.O.BOX 8100 90014 UNIVERSITY OF OULU
UNIVERSITY OF OULU GRADUATE SCHOOL Väitöskirjan muoto ja laatuvaatimukset Tohtorikoulutustoimikunnat hyväksyvät väitöskirjat seuraavien sääntöjen mukaisesti. Väitöskirjan vaatimukset noudattavat valtioneuvoston asetusta 22 yliopistojen tutkinnoista. Asetuksen mukaisesti Oulun yliopisto on määritellyt väitöskirjan muodot ja vaatimukset seuraavasti: Väitöskirjan tulee osoittaa tohtoriopiskelijan kyky itsenäisesti ja kriittisesti soveltaa tieteellisen tutkimuksen menetelmiä ja luoda tieteellistä uutta tietoa. Väitöskirjaksi voidaan hyväksyä kokoelma samaa tutkimusaihetta käsitteleviä julkaistuja tutkimusartikkeleita ja käsikirjoituksia ja niihin perustuva yhteenveto, tai monografia. Kokoomaväitöskirja voi sisältää useita julkaistuja artikkeleita, tai julkaistavaksi hyväksyttyjä käsikirjoituksia tai muita käsikirjoituksia, mutta yksikin artikkeli, joka on julkaistu tai hyväksytty julkaistavaksi korkeatasoisessa tieteellisessä julkaisussa, voi olla riittävä. Väitöskirja voi sisältää yhteisjulkaisuja tai käsikirjoituksia, jos tohtoriopiskelijan itsenäinen osuus on niissä selvästi osoitettavissa. Sama osajulkaisu voi sisältyä useampaan väitöskirjaan, jos tekijän itsenäinen osuus on siinä osoitettavissa ja julkaisun käyttämiseen on muiden julkaisun tekijöiden lupa. Tohtoriopinnot tulee mitoittaa niin, että tohtorin tutkinto voidaan suorittaa neljän vuoden kokopäiväisten opintojen aikana. UNIVERSITY OF OULU GRADUATE SCHOOL Erkki Koiso-Kanttilan katu 1 www.oulu.fi/uniogs P.O.BOX 8100 90014 UNIVERSITY OF OULU
UNIVERSITY OF OULU GRADUATE SCHOOL TARKENTAVIA OHJEITA TUTKINTOVAATIMUKSET VAIHTAVILLE Tohtorikoulutussuunnitelma Opiskelija toimittaa päivitetyn tohtorikoulutussuunnitelman seurantaryhmälle arvioitavaksi ja tohtorikoulutustoimikunnalle hyväksyttäväksi. Mikäli väitöskirjatyö on lähdössä esitarkastukseen, päivitetyn tohtorikoulutussuunnitelman sijasta voidaan esittää tutkimussuunnitelma ja opintosuunnitelma. Mikäli opiskelijalla on jo aiemmin hyväksytty opintosuunnitelma ja/tai tutkimussuunnitelma, tulee hänen kuitenkin esittää loppuraportti (viimeinen edistymisraportti). Kaikki tohtoriopiskelijat tekevät sähköisen opintosuunnitelman Oodissa olevan HOPS-työkalun avulla. Seurantaryhmä Seurantaryhmätapaaminen on pakollinen suoritus. Suorituksen hyväksilukemista voidaan hakea vain poikkeustapauksissa. Opintojaksot Introduction to UniOGS-opintojakso ei ole pakollinen ennen 1.8.2011 opintonsa aloittaneille tohtoriopiskelijoille, mutta suositeltava, mikäli opintojen / tutkimuksen tekemisestä on kulunut aikaa (Huom! opintopiste suoritettava). Research Ethics-opintojakso voidaan hyväksilukea, mikäli opiskelija pystyy osoittamaan suorittaneensa vastaavan kurssin (AHOT-prosessi). Vaihtoehtoisten oppimismenetelmien käyttöä pakollisten opintojaksojen osalta edistetään. Ohjaajat Ohjaajia kehotetaan kannustamaan opintovaatimusten muuttamiseen hyvissä ajoin (seurantaryhmien tuomat hyödyt, suunnitelmallisuus). Ohjaajille lähetetään kirjalliset ohjeet, sisältäen: suositukset tutkintovaatimusten muuttamiseksi, suunnitelmallisuuden hyödyt, opintojen muuttuneet sisällöt sekä seurantaryhmän tehtävä ja tarkoitus. Aktiivinen UniOGSin opiskelija Opiskelija pysyy tutkijakoulun kirjoilla, mikäli päivittää vuosittain tohtorikoulutussuunnitelmansa ja ilmoittautuu yliopistoon annetussa ajassa. Matka-apurahat ja tohtoriohjelmaan kuuluminen sidotaan tohtorikoulutussuunnitelman ja seurantaryhmän olemassaoloon. UNIVERSITY OF OULU GRADUATE SCHOOL Erkki Koiso-Kanttilan katu 1 www.oulu.fi/uniogs P.O.BOX 8100 90014 UNIVERSITY OF OULU