Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 6/2016 Kokousaika Tiistai 15.11.2016 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 67 Kokouksen avaus 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Pöytäkirjantarkastajien valinta 70 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 71 Emäntä-siivoojan toimen täyttäminen 72 Haudankaivu ja peitto tarjoukset 73 Hautapaikka- hautauspalveluhinnastot vuodelle 2017 74 Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnasto vuodelle 2017 75 Hautausmailta poistettavien muistomerkkien sijoituspaikka 76 Aloite Kirkkoniemeen kunnostettavasta uimarannasta 77 Vieno Kekäleen seurakunnalle testamenttaaman omaisuuden sijoittaminen 78 Ilmoitusasiat 1. Johtokuntien pöytäkirjat 79 Muut asiat 80 Oikaisuvaatimuksen antaminen 81 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.11. -5.12.2016 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 8.11.2016. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2016 26 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 15.11.2016 kello 12.30 14.20 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapj ASIAT :t 67-81 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.11.2016 kulun mukaiseksi. Vuokko Väistö Teuvo Karjalainen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 21.11.- 5.12.2016 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 15.11.2016 27/6 67 Kokouksen avaus Päätös: Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 8.11.2016. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Poissa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Perälä. 69 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vuokko Väistö ja Teuvo Karjalainen. 70 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja ilmoitusasioihin lisätään johtokuntien pöytäkirjojen lisäksi kaksi ilmoitettavaa asiaa ja Muut asiat kohdassa otetaan viisi lisä-asiaa. 71 Emäntä siivoojan toimen täyttäminen Hakemukset ko. toimeen, tuli toimittaa seurakunnan taloustoimistoon ma 31.10.2016 klo 12.00 mennessä. Määrä-aikaan mennessä jätettiin 30 hakemusta, joita käsiteltiin palaverissa ke 2.12. 2016 seurakunnan taloustoimistossa kirkkoneuvoston jäsenten Tuulikki Pakarisen ja Niilo Pitkäsen sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jussi Raerinteen ja talouspäällikkö Jukka-Pekka Pakarisen toimesta. Haastatteluun ma 7.11.2016 klo 13.00 päätetiin kutsua kuusi hakijaa: Lytsia Uljanova, Anneli Murtonen, Tarja Timonen, Hilma Malinen, Armi Pulkkinen ja Kirsi Kärnä. Haastattelun ajankohta ilmoitettiin haastateltaville puhelimitse ja sähköpostilla to 3.11.2016. Haastattelut (á 15 min/hakija) pidettiin Kemien seurakuntatalolla 7.11.2016 klo 13.00 alkaen. Haastatteluun osallistui kirkkoherra Mikko Lappalainen, talouspäällikkö Jukka-Pekka Pakarinen, kirkkoneuvoston jäsenet Tuulikki Pakarinen ja Niilo Pitkänen sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jussi Raerinne.
Kirkkoneuvosto 15.11.2016 28/6 71 jatkuu Haastattelun perusteella työryhmä päätti suositella kirkkoneuvostolle emäntäsiivoojan toimeen valittavaksi Anneli Murtosen Tohmajärveltä. Hänellä on toimeen sopiva siivousalan koulutus ja kokemusta cateringalalta tehtävänkuvan edellyttävällä tavalla. Hänellä on hyvät vuorovaikutustaidot ja kouliintunut organisointikyky (esimerkkinä työskentely itsenäisenä yrittäjänä n. 7 vuotta), joita kumpiakin taitoja tarvitaan emännän toimessa. Kouluttautuminen ja kokemus puutarha-alalta katsottiin eduksi. Kirkkoherran ehdotus: Haastattelutyöryhmän tekemän suosituksen pohjalta esitän kirkkoneuvostolle, että se valitsisi Anneli Murtosen Tohmajärveltä Tohmajärven seurakunnan emäntä-siivoojan toimeen 1.1.2017 alkaen. Koeaika on 4 kuukautta. Palkkaus vaativuusryhmä 401 mukainen. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita Tohmajärven seurakunnan emäntä siivoojan toimeen 1.1.2017 alkaen Anneli Murtosen Tohmajärveltä. Koeaika 4 kk ja palkkaus vaativuusryhmä 401 mukainen. 72 Haudankaivu ja peitto tarjoukset Määrä-aikaan (30.9.2016) mennessä tarjouksen jätti kaksi urakoitsijaa. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 18.10.2016 30 saatujen tarjousten perusteella esittää kirkkoneuvostolle Konepalvelu J. Nenosen tarjouksen hyväksymistä. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Konepalvelu J. Nenosen haudankaivu ja peitto tarjouksen 1.1.2017 alkaen veloitushintaan 330 /hauta ( alv 0 % ). Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä Konepalvelu J. Nenosen haudankaivu ja peitto tarjouksen 1.1.2017 alkaen veloitushintaan 330 /hauta ( alv 0 % ). Sopimus laaditaan ajalle 1.1.2017 31.12.2019. 73 Hautapaikka- ja hautauspalveluhinnastot vuodelle 2017 Jäljennös em. hinnastosta esityslistan liitteenä. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 18.10.2016 31 esittää liitteenä olevan hinnaston kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen toimitettavaksi kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautapaikka- ja hautauspalveluhinnaston vuodelle 2017 liitteen mukaisena siten, että hautauspalveluhintoja korotetaan kymmenellä eurolla/ hauta ja perusteluna haudankaivu ja -peittopalvelujen hinnan korotus vuodelle 2017. Kirkkoneuvosto päättää toimittaa hautapaikka- ja hautauspalveluhinnaston vuodelle 2017 edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite nro 1.
Kirkkoneuvosto 15.11.2016 29/6 74 Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnasto vuodelle 2017 Jäljennös em. hinnastosta esityslistan liitteenä. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 18.10.2016 32 esittää liitteenä olevan hinnaston kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Tohmajärven seurakunnan vuokrattavat tilat hinnaston vuodelle 2017 siten, että tilaisuuksien vuokrahintaa korotetaan 10 /vrk. Liite nro 2. 75 Hautausmailta poistettavien muistomerkkien sijoituspaikka Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta päätti kokouksessaan 18.10.2016 34 esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkomaalta poistetut hautamuistomerkit sijoitetaan kirkkomaan kiviaidan järven puoleiselle rinne-alueelle. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää asian johtokunnan esityksen mukaisesti. 76 Aloite Kirkkoniemeen kunnostettavasta uimarannasta Puhdas Tohmajärvi ry:n hallitus on päättänyt tehdä aloitteen Tohmajärven seurakunnalle Kirkkoniemeen kunnostettavasta/rakennettavasta uimarannasta, joka toimisi yleisenä ja avoimena uimarantana kaikille kuntalaisille. Jäljennös aloitteesta esityslistan liitteenä. Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta on kokouksessaan 18.10.2016 35 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että Puhdas Tohmajärvi ry:n hallituksen tekemään aloitteeseen suhtaudutaan myönteisesti ja kunnostettavan uimaranta-alueen sijoituskohdaksi esitetään karttapiirrokseen merkittyä C-aluetta. Talouspäällikön ehdotus: Johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää suhtautua aloitteeseen myönteisesti ja ehdottaa Puhdas Tohmajärvi ry:lle kunnostettavan uimaranta-alueen sijoituspaikaksi Pitäjäntuvan alapuolista rantaaluetta. 77 Vieno Kekäleen seurakunnalle testamenttaaman omaisuuden sijoittaminen Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkoneuvostolle Vieno Kekäleen seurakunnalle testamenttaaman omaisuuden (varojen) sijoittamista tuottavalla tavalla Suomen Lähetysseuran työn hyväksi. Varojen saldo oli 31.12.2015 131.015,93. Tänä vuonna tilitetään Suomen Lähetysseuralle ja hautojen hoitoon 5.025. Johtokunta päätti kokouksessaan 1/2016 esittää kirkkoneuvostolle Vieno Kekäleen seurakunnalle testamenttaaman omaisuuden (varojen) sijoittamista tuottavalla tavalla Suomen Lähetysseuran työn hyväksi. Johtokunta esitti kirkkoneuvostolle varojen käyttöä seuraavalla kahdella tavalla:
Kirkkoneuvosto 15.11.2016 30/6 77 jatkuu - pääomasta tai sen tuotosta maksetaan kesäkahvilan työntekijän palkka siltä osin kuin silla voidaan tukea SLS:n tukikohteita - suurin osa pääomasta sijoitetaan tuottavaan kohteeseen esim. osakehuoneistoon. jota vuokraamalla srk saa tuottoa sijoitukselleen. Vuoden 2016 kesäkahvilan avustajan palkkauksen osuus SLS:n osalta on 2.873,60 eli vuodelle 2016 srk:lle tilitettävää 31.12.2016 on 7.898,60. Saldoksi jää 123.117,33. Osakehuoneiston osto on tällä hetkellä valmistelussa. Talouspäällikkö on esittänyt johtokunnalle mahdollisuutta lahjoittaa ns. kertalahjoitus johonkin SLS:n kohteeseen. Nimikkolähettimme Maritta Peltokangas yhteistyössä SLS:n kanssa on ehdottanut n 10.000 USD sijoitusta vuodelle 2017 Shangalalan raamattuinstituutin aurinkopaneeleihin. Shangalalassa on sähköä vain klo 9.30 12.00 ja 18.00 21.00 (generaattori). Lähetystyön johtokunta päätti kokouksessaan 19.10.2016 21 esittää kirkkoneuvostolle Vieno Kekäleen lahjoitusvaroista 10.000 :n sijoitusta Shangalalan raamattuinstituutin aurinkopaneeleihin vuodelle 2017 ja samalla johtokunta esitti kirkkoneuvostolle suosituksen mahdollisen sijoituskohteen (esim. osakehuoneisto) hankkimisesta Joensuusta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää johtokunnan esityksen mukaisesti sijoittaan Vieno Kekäleen lahjoitusvaroista 10.000 Shangalalan raamattuinstituutin aurinkopaneeleihin vuodelle 2017 ja valmistella edelleen mahdollisen osakehuoneiston hankintaa sijoituskohteeksi kuluvan vuoden aikana ensisijaisena kohdealueena Joensuu ja sen ympäristöalueet. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti päätettiin, että ko. lahjoitusvaroista sijoitetaan vuoden 2017 aikana 10.000 Shangalalan raamattuinstituutin aurinkopaneeleihin. Osakehuoneiston hankintaa valmistellaan edelleen ja ensisijaisena kohdealueena Joensuu ja sen ympäristöalueet. 78 Ilmoitusasiat 1. Johtokuntien pöytäkirjat Jäljennökset kasvatustyön, diakoniatyön, kiinteistö- ja ympäristötyön, jumalanpalvelus- ja musiikkityön sekä lähetystyön johtokuntien pöytäkirjoista esityslistan liitteenä. 2. Pohjois-Karjalan hankintatoimen yhteistyösopimus 3. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 1.1.2016 31.12.2019 Kirkkoherran ehdotus: Em. pöytäkirjat, yhteistyösopimus ja toimintasuunnitelma merkitään tiedoksi saaduiksi. Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017 sekä suunnitelma vuosille 2018 2019 käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 15.11.2016 31/6 79 Muut asiat 1. Stora Enson puukauppatarjous Päätös: Hyväksyttiin liitteen nro 3 mukaisesti. 2. Erkki Lintusen kirje kirkkoneuvostolle 16.10.2016 Päätös Kirje merkittiin tiedoksi saaduksi ja päätettiin jättää valmisteltavaksi. 3. Luottotappiot ajalla 15.4.2015 1.11.2016 Kirkon Palvelukeskukselta on saatu esitys seurakunnan saatavista, joista on lähetetty maksukehotus kuluneen vuoden aikana kaksi kertaa, tuloksetta. Saatavien yhteissumma 1.698,50. Talouspäällikön ehdotus: Ko. saatavien perinnästä luovutaan ja kirkkoneuvosto päättää merkitä saatavat luottotappioiksi. 4. Tarjous alttariveistoksesta Natalia Podkolzina on tehnyt tarjouksen Tohmajärven evl seurakunnalle Kemien kirkon alttariseinälle sijoitettavasta punahonkaisesta, kaksiosoisesta veistoksesta, jonka tekijänä olisi hänen ystävänsä Italiasta, veistotaitelija Davide Burgio. Liitteenä on kuva mahdollisesta taideteoksesta (Uskollisten ryhmä, korkeus 2,6 m, pituus 3 m, paksuus 15 20 cm ja kirja 1 m, 1,2 m, 15 cm). Taiteilija pyytää teoksesta 4.000. Natalia Podkolzina tarjoaa kustantamaan taiteilijalle matkat, majoitukset, ruoan, materiaalin ja työstökoneet sekä apulaisen. Natalia Podkolzinan kanssa on useasti keskusteltu aiheesta ja paikasta ja em. taitelija on tehnyt useita luonnoksia ko. paikkaan ja tämä on viimeisin versio. Kirkkoherran ehdotus: Hinnoittelultaan tarjottu taideteos ei ole kallis ja se sopii sijoittelultaan alttariseinälle kohtuullisesti. Teoksen muotokieli ei kuitenkaan ole parhain mahdollinen versio ankaran funktionaalisen arkkitehtuurin ympäristöön, jota seurakuntatalo tyylisuunnaltaan edustaa. Uskollisten ryhmä sijoittautuisi myös siihen kohtaan seinää, johon on myös suunniteltu ns. valkokangasta tai vastaavaa tasaista seinäpintaa kuvien heijastamista varten. Näin ollen esitän, että tarjous merkitään tiedoksi saaduksi ja hylätään. 5. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Päätös: Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ti 29.11.2016 klo 12.30. 80 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 81 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.20.