LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 185 Perusturvalautakunta AIKA 16.10.2012 klo 17:30-18:45 PAIKKA Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa LÄSNÄ Hellner Hans puheenjohtaja Tähtinen Keijo varapuheenjohtaja Stenvall Patrik Vainio Nils Hydén Pia Udd Ann-Lis Wilenius Yvonne Lindell Armi Engård Benny Onnila Ulla Kouvo Katja Nykäsen vara MUUT Klawér Carola perusturvajohtaja Hirvonen Petri sihteeri Valkama Anne johtava hoitaja Povenius Annette taloussuunnittelija Nevalainen Sofia nuorisovalt. edustaja Heikel Johanna hankintavastaava ( 115) Soininen Jukka keskusvaraston hankintavast. ( 115) POISSA Heiska-Könönen Susanna Nykänen Kim Weckström Marjatta Jungner Auli Weckströmin varajäs. Isotalo Arja kaup.hall. puh.joht. Järvinen Anja kaup.hall. edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Hans Hellner KÄSITELLYT ASIAT 106-117 Petri Hirvonen PÖYTÄKIRJAN Loviisassa.10.2012 TARKASTUS Armi Lindell Katja Kouvo PÖYTÄKIRJA YLEI- Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa SESTI NÄHTÄVILLÄ 24.10.2012 klo 09.00-12.00.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 186 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 187 Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 188 107 Pöytäkirjantarkastajat 189 108 Lähihoitajan valinta läntiseen kotihoitoon 190 109 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen (Kodinonni) 191 110 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen (Rosenkulla) 192 111 Lähihoitajan valinta terveyskeskuksen vuodeosastolle 193 112 Sairaanhoitajan valinta kotihoitoon 194 113 Vuoden 2012 talousarvion kahdeksan kuukauden osavuosiraportti 195 114 Ylitysoikeuden anominen vuoden 2012 talousarvioon 196 115 Hoitotarvikkeiden ja -välineiden hankinta 197 116 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi 199 117 Muut asiat 200
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 188 Perusturvalautakunta 106 16.10.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 106 Todettiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 189 Perusturvalautakunta 107 16.10.2012 Pöytäkirjantarkastajat PL 107 Valitaan Armi Lindell ja Katja Kouvo. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 190 Perusturvalautakunta 108 16.10.2012 Lähihoitajan valinta läntiseen kotihoitoon 884/01.01.01/2012 PL 108 Valmistelija: johtava hoitaja Anne Valkama, puh. 044 5051315. Kahta lähihoitajan tointa on julistettu haettavaksi viimeistään 5.10.2012. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet toimet: Emelie Hoffman, Camilla Still, Tarja Husberg, Arja Gustavsson, Tanja Granqvist, Maria Bruce. Viisi hakijaa täyttää pätevyysvaatimukset, neljä hakijaa kutsuttiin haastatteluun (Still ei voinut tulla haastatteluun). Haastattelun suorittivat perusturvalautakunnan puheenjohtaja Hans Hellner, Yvonne Wilenius, kotihoidon koordinaattori Nina Lehtola. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta valitsee lähihoitaja Emelie Hoffmanin sekä lähihoitaja Tanja Granqvistin ja palkkaa heidät toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on läntinen kotihoito. Perusturvalautakunta valitsi lähihoitaja Emelie Hoffmanin sekä lähihoitaja Tanja Granqvistin ja palkkaa heidät toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on läntinen kotihoito.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 191 Perusturvalautakunta 109 16.10.2012 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen (Kodinonni) 885/01.01.01/2012 PL 109 Valmistelija: johtava hoitaja Anne Valkama, puh. 044 5051315. Lähihoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään 5.10.2012. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Gunilla Raskala, Amanda Kivikoski, Paulina Väyrynen, Merja Heikkilä, Maria Bruce. Kaikki hakijat täyttävät pätevyysvaatimukset, kolme hakijaa kutsuttiin haastatteluun (Kivikoski ilmoitti että on saanut töitä muualta). Haastattelun suorittivat perusturvalautakunnan puheenjohtaja Hans Hellner, Yvonne Wilenius, osastonhoitaja Gun Wallén. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta valitsee lähihoitaja Merja Heikkilän ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on palveluasuminen, Kodinonni. Perusturvalautakunta valitsi lähihoitaja Merja Heikkilän ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on palveluasuminen, Kodinonni.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 192 Perusturvalautakunta 110 16.10.2012 Lähihoitajan valinta palveluasumiseen (Rosenkulla) 886/01.01.01/2012 PL 110 Valmistelija: johtava hoitaja Anne Valkama, puh. 044 5051315. Lähihoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään 5.10.2012. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Pamela Backman, Amanda Kivikoski, Paulina Väyrynen, Annette Andersson, Ina Elomaa. Kaikki hakijat täyttävät pätevyysvaatimukset, kolme hakijaa kutsuttiin haastatteluun (Kivikoski ilmoitti että on saanut muualta töitä). Haastattelun suorittivat perusturvalautakunnan puheenjohtaja Hans Hellner, Yvonne Wilenius, osastonhoitaja Eve Bosas. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta valitsee lähihoitaja Pamela Backmanin ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on palveluasuminen, Rosenkulla. Perusturvalautakunta valitsi lähihoitaja Pamela Backmanin ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on palveluasuminen, Rosenkulla.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 193 Perusturvalautakunta 111 16.10.2012 Lähihoitajan valinta terveyskeskuksen vuodeosastolle 887/01.01.01/2012 PL 111 Valmistelija: johtava hoitaja Anne Valkama, puh. 044 5051315. Lähihoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään 5.10.2012. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Gunilla Raskala, Viola Povenius, Pamela Backman, Amanda Kivikoski, Jenni Ahlfors, Niina Uutinen, Hanna Niemi, Samira Widell, Emilia Näränen, Anne Kinnunen. Kaikki hakijat täyttävät pätevyysvaatimukset, kuusi hakijaa kutsuttiin haastatteluun (Kivikoski ilmoitti että on saanut töitä muualta, Ahlfors ei voinut tulla haastatteluun). Haastattelun suorittivat perusturvalautakunnan puheenjohtaja Hans Hellner, osastonhoitaja Marika Pesonen, johtava hoitaja Anne Valkama. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta valitsee lähihoitaja Emilia Näräsen ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on terveyskeskuksen vuodeosasto 5. Perusturvalautakunta valitsi lähihoitaja Emilia Näräsen ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on terveyskeskuksen vuodeosasto 5.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 194 Perusturvalautakunta 112 16.10.2012 Sairaanhoitajan valinta kotihoitoon 888/01.01.01/2012 PL 112 Valmistelija: johtava hoitaja Anne Valkama, puh. 044 5051315. Sairaanhoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään 5.10.2012. Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Sofie Silfvast, Linda Vuokkovaara, Eija Partanen, Miia-Maria Welling, Denise Koivumäki, Helena Strandberg, Samira Widell. Kuusi hakijaa täyttää pätevyysvaatimukset, nämä kutsuttiin haastatteluun. Haastattelun suorittivat perusturvalautakunnan puheenjohtaja Hans Hellner, kotihoidon ohjaaja Kitty Sirén, johtava hoitaja Anne Valkama. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta valitsee sairaanhoitaja Sofie Silfvastin ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on keskustan kotihoito. Perusturvalautakunta valitsi sairaanhoitaja Sofie Silfvastin ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on keskustan kotihoito.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 195 Perusturvalautakunta 113 16.10.2012 Vuoden 2012 talousarvion kahdeksan kuukauden osavuosiraportti 889/02.02.02/2012 PL 113 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. Ennuste ylittää talousarvion 1,8 miljoonaa johtuen sisäisten erien noususta sekä erikoissairaanhoidosta. Ulkoiset menot ylittävät talousarvion noin 1,5 miljoonalla johtuen erikoissairaanhoidosta. Työterveyshuollon tulot ja senioripalveluiden asiakasmaksut poikkeavat positiivisesti verrattuna talousarvioon ennusteen perusteella noin 200 000 euroa. Liite 25. Perusturvalautakunta merkitsee tiedoksi perusturvakeskuksen osavuosiraportti 1-8/2012 ja erikoissairaanhoidon ennusteen johdosta perusturvalautakunta päättää anoa kaupunginvaltuustolta oikeutta ylittää vuoden 2012 budjettiaan 1,5 miljoonalla eurolla. Erikoissairaanhoidon budjettia seurataan edelleen aktiivisesti ja syytä sisäisten erien nousuun selvitetään yhteistyössä tukipalveluiden kanssa. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 196 Perusturvalautakunta 114 16.10.2012 Ylitysoikeuden anominen vuoden 2012 talousarvioon 890/00.01.02/2012 PL 114 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555360. Ulkoiset menot ylittävät talousarvion n. 1,5 miljoonalla johtuen erikoissairaanhoidosta. Ennuste ylittää talousarvion 1,8 miljoonaa johtuen sisäisten erien noususta, jotka eivät ole sitovia, sekä alueellisten palveluiden ennustetusta ylityksestä. Alueellisten palveluiden sisällä on kolme eri palvelukokonaisuutta; Helsin gin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin palvelujen kustannukset (HUS), Ky menlaakson sairaanhoitopiirin palvelujen kustannukset (Carea) ja Itä-Uu denmaan alueellisen ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminnan palvelu kustannukset (Porvoon kaupunki). Ylitystä budjetoitujen määrärahoihin on odotettavissa Helsingin ja Uuden maan sairaanhoitopiirin (HUS) ja Kymenlaakson sairaanhoitopiirin (Carea) palvelujen kustannusten osalta. Erikoissairaanhoidon ylitysten ennuste on vaikea tehdä, koska siihen ei löydy selviä selitystekijöitä, esim. lähetemää rien nousua tai kalliin hoidon selvät ylitykset, vaikka viimeksi mainitun toiminnan osalta nousua on havaittavissa. Tällä hetkellä erikoissairaanhoidon ylitysennuste on HUS:n osalta noin 1 470 000 ja Carean osalta noin 60 000.Carean osuus näyttää ennusteen perusteella laskevan. Näiden lukujen arvioinnin perusteella ennuste vuoden loppuun mennessä on noin 1,5 milj. euroa. Liite 25. Perusturvalautakunta päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että perusturvakeskuksen vuoden 2012 budjetin alueellisiin palveluihin tuli si saada 1,5 milj. euron ylitysoikeuden, kattamaan alueellisten palveluiden erikoissairaanhoidosta joh tu vat kustannukset. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 197 Perusturvalautakunta 115 16.10.2012 Hoitotarvikkeiden ja -välineiden hankinta 891/02.08.00/2012 PL 115 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen ja perusturvajohtaja Carola Klawér Hoitotarvikkeet on kilpailutettu vuonna 2008 Loviisan seudun terveydenhuollon kuntayhtymän terveysjohtajan viranhaltijan päätöksellä 11.3.2008 20. Puitesopimuksia on 30 eri toimittajan kanssa. Hoitotarvikkeiden hankinnassa on meneillään toinen optiovuosi ja sopimukset päättyvät 31.12.2012. Suorahankintaperusteita optioiden jatkamiselle ei ole. HUS-Logistiikka toimittaa kunnilleen hoitotarvikkeita ja -välineitä. HUS-Logistiikalta kaupunki voi hankkia hoitotarvikkeita ilman kaupungin omaa kilpailutusta, koska hankintalain soveltamisalan ulkopuolelle jäävät sidosyksiköltä tehtävät hankinnat eli ns. in house hankinnat. Mikäli Loviisan kaupungilla on sopimus HUS-logistiikan kanssa, hoitotarvikkeiden tilaukset tehdään yhdeltä toimittajalta nykyisen 30 sijaan. HUS-Logistiikan asiakkaita ovat mm, Tuusulan, Sipoon, Nurmijärven, Mäntsälän ja Pornaisten, Karkkilan ja Nummi-Pusulan (Karviainen) kunnat, Keravan, Järvenpään, Hyvinkään, Hangon, Lohjan ja Raaseporin kaupungit. (Lähde: HUSin kunta-asiantuntija.) HUS-Logistiikka lisää 15 prosentin katteen tuotteen hintaan ja kate on sama kaikille kunta-asiakkaille. Lisäksi asiakkaan tulee kattaa kuljetuskustannus Meilahden varastosta omaan jakeluterminaaliin. Loviisan kaupungin hoitotarvikkeiden hinnat on verrattu HUS-Logistiikan toimittamien tuotteiden hintoihin. Vertailusta käy ilmi että HUS-Logistiikan hinnat ovat 6 prosenttia halvemmat kuin kaupungin sopimushinnat. Lisäksi tilaus- ja varastointiprosessi yksinkertaistuu HUS-Logistiikan asiakkuudessa ja työpanosta vapautuu muihin tehtäviin. Kaupungin hoitotarvikekäyttö vuosittain on noin 500 000 euroa, jolloin vuosittainen säästö HUS-Logistiikan asiakkaana olisi 30 000 euroa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 198 Loviisan kaupungin perusturvan ja talousosaston edustajat ovat tehneet tutustumiskäynnit HUS-Logistiikkaan 18.9. sekä Porvoon kaupungin sosiaali- ja terveystoimeen 21.9. Hoitotarvikkeiden ja -välineiden jakelu on keskeisessä asemassa hoidossa, ja potilasturvallisuuden ja hoidon laadun takaamiseksi tarvikkeiden saatavuus mutta myös tarvikkeiden laatu on taattava. Hoitotarvikkeiden ja -välineiden riskianalyysiä tehtäessä kiistattomana vaatimuksena on pidettävä, että voidaan taata yksiköiden selviytyminen tilanteessa, jossa esiintyy 2 3 viikon pituinen jakeluhäiriö. Hoitotarvikkeiden ja -välineiden saatavuus sekä ydintoiminta on turvattava kaikissa tilanteissa. Siirtyminen HUS-Logistiikan palveluihin voidaan peruspalvelukeskuksen puolesta toteuttaa 1.2.2013 lähtien koska vuodenvaihde pyhäpäivineen aiheuttaa suppeahkoa henkilöstömitoitusta ja sijaistarvetta. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh. 0440 555 360 Perusturvalautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle, että hoitotarvikkeiden ja -välineiden hankinta siirtyy HUS-Logistiikkaan 1.2.2013 alkaen edellyttäen, että terveyskeskuksen varastotilat ja -palvelut säilytetään tarpeen mukaan Hoitotarvikkeiden ja -välineiden saatavuus sekä ydintoiminta on turvattava kaikissa tilanteissa. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 199 Perusturvalautakunta 116 16.10.2012 Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi PL 116 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. a) Valviran päätös 14.09.2012, jolla Hoivapalvelu Metsätähti Oy:lle myönnettiin lupa yksityisten terveydenhuollon palvelujen antamiseen. b) Loviisan kaupungin vastaselvitys KHO:lle asiassa 1213/3/12; Loviisan kaupungin valitus hallinto-oikeuden ratkaisusta. Ilmoitusasia merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2012 200 Perusturvalautakunta 117 16.10.2012 Muut asiat PL 117 a) Keskisuurten kuntien sosiaali- ja terveystoimen kustannukset vuonna 2011 Merkittiin tiedoksi.