LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta AIKA klo 17:30-19:51 PAIKKA Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Grundström Ben jäsen Udd Ann-Lis jäsen Aspholm-Backman Carola jäsen Rinne Jens jäsen Wilenius Yvonne jäsen Kouvo Katja jäsen Stenberg Immo jäsen Sihvonen Jarmo jäsen Engård Benny jäsen Rönkkö Anne jäsen Haverinen Katri Bärlundin varajäsen MUUT Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht. Lindell Armi kaup.hall. edustaja Laukkanen Pinja nuorisovalt. edustaja Taipale Tero J. johtava lääkäri Povenius Annette taloussuunn., sihteeri Forsblom Lisbeth palvelupäällikkö Kinnunen Antti talopäällikkö ( 4-5) Kiema Jari (Polartek Oy) ( 4) Ranta-Eskola Anne (Polartek Oy) ( 4) Hirvonen Petri sihteeri, 1-2, 8 POISSA Bärlund Päivi varapuheenjohtaja Hydén Pia jäsen Klawér Carola perusturvajohtaja Valkama Anne johtava hoitaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Patrik Stenvall KÄSITELLYT ASIAT 1-16 Petri Hirvonen 1-2+8, Annette Povenius PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Jens Rinne Katja Kouvo PÖYTÄKIRJA YLEI klo , SESTI NÄHTÄVILLÄ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 Sihteerin valinta perusturvalautakunnan kokouksiin alkaen 4 Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman toinen vaihe (hankesuunnitelma) ja kolmas vaihe (toteuttaminen) 5 Hankintapäätös hankesuunnitelmasta senioripalveluiden palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi Hoitoapulaisen valinta 14 7 Lähihoitajan valinta kotihoitoon (osa-aikainen toimi) 15 8 Lähihoitajan valinta kotihoitoon (sijaisuuspooli) 16 9 Lähihoitajan valinta kotihoitoon Lähihoitajan valinta palveluasumiseen Lähihoitajan valinta laitosasumiseen Kotihoidon ohjaajan valinta Potilasturvallisuussuunnitelma v Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi Muut asiat 24

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 1 Todettiin.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Pöytäkirjantarkastajat PL 2 Valitaan Jens Rinne ja Katja Kouvo. Ehdotuksen mukainen.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Sihteerin valinta perusturvalautakunnan kokouksiin alkaen 45/ /2015 PL 3 Valmistelija: persuturvajohtaja Carola Klawér, puh Talous- ja velkaneuvoja Petri Hirvonen on toiminut perusturvalautakunnan sihteerinä, mutta on siirtynyt Loviisan kaupungin sisällä muihin tehtäviin Perusturvalautakunnan uudeksi sihteeriksi on lupautunut taloussuunnittelija Annette Povenius. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Taloussuunnittelija Annette Povenius valitaan perusturvalautakunnan sihteeriksi alkaen. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman toinen vaihe (hankesuunnitelma) ja kolmas vaihe (toteuttaminen) 280/ /2014 PL Valmistelijat: Lisbeth Forsblom, palvelupäällikkö, senioripalvelut, puh , Carola Klawér, perusturvajohtaja, puh ja Antti Kinnunen, tilapäällikkö, puh Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman ensimmäinen vaihe on käsitelty perusturvalautakunnassa Jotta päästäisiin eteenpäin suunnittelutyössä ja senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon toteuttamisessa perusturvalautakunnan tulisi hyväksyä alla oleva hankesuunnitelma ja kehityssuunnitelma. Sen jälkeen asia siirtyy kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi Työryhmän ja ohjausryhmän valinta hankesuunnitelmalle Työryhmän jäseniksi ehdotetaan seuraavia henkilöitä: tilapäällikkö Antti Kinnunen, perusturvajohtaja Carola Klawér, senioripalveluiden palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, sairaalan ylilääkäri Katariina Borup, hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, avohoidon ja hoiva-asumisen palveluvastaava Monica Sund, taloussuunnittelija Annette Povenius ja talousjohtaja Kirsi Kettunen. Tarvittaessa kutsutaan muita asiantuntijoita. Ohjausryhmän jäseniksi ehdotetaan seuraavia henkilöitä: tilapäällikkö Antti Kinnunen, perusturvajohtaja Carola Klawér, senioripalveluiden palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom ja palveluverkkoselvityksen ohjausryhmään valitut jäsenet ( , 33 ): perusturvalautakunnan edustajat Yvonne Wilenius, Jens Rinne, Mauri Poikeljärvi ja Ann-Lis Udd sekä vanhusneuvoston jäsenet Anna Hiltunen ja Raili Äijö. Tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelma a) Harmaakallion uudisrakennus 2014: Harmaakallion uudisrakennuksen hankesuunnitelma (56 paikkaa) alustava suunnittelu tavoitehinnan laskeminen rahoitusmahdollisuudet.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ : rakennusvaiheen suunnitelma, heinäkuu 2015 joulukuu b) Taasiakodin kunnostus 2015: Taasiakodin kunnostuksen hankesuunnitelma, tammikuu kesäkuu c) Hamberginkodin kunnostus 2015: Hamberginkodin kunnostuksen hankesuunnitelma, heinäkuu joulukuu 2015 d) Onnelan palvelutalon lisärakennuksen suunnittelu 2017: rakentaminen ja suunnittelu (katso Tamoran raportti, liite 6, koskien kohtia a d). Liite 12. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta päättää, että ehdotetut ohjaus- ja työryhmät jatkavat kehittämissuunnitelman toisen (hankesuunnitelman) ja kolmannen (toteuttamisen) vaiheen suunnittelua ehdotuksen mukaisesti. Perusturvalautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle, että ne hyväksyvät senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman toisen ja kolmannen vaiheen ehdotuksen mukaisesti ja että ehdotetut ohjaus- ja työryhmät jatkavat asioiden käsittelyä. Ehdotuksen mukainen. PL Valmistelijat: Perusturvajohtaja Carola Klawér ja senioripalvelupäällikkö Lisbeth Forsblom Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon suunnitelmaa varten (toinen vaihe) valittiin Polartek Oy kilpailutettuna asiatuntijapalveluna. Polartek Oy ja virkamiehet ovat tehneet tiivisti yhteistyötä prosessin aikana. Polartek Oy ja hankesuunnitelman työryhmä sekä ohjausryhmä ovat kokoontuneet 4 kertaa sysksyn aikana. Hankesuunnitelma on valmistunut suunnitelmien mukaisesti, Työprosessin aikana hankesuunnitelma on kehittynyt ja

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ kokonaiskuva osittain muuttunut. Työryhmä on tavoitteissaan myös pyrkinyt siihen että jo olemassa olevat palveluasumisyksiköt muuttuisivat toiminnaltaan mahdollisimman kustannustehokkaiksi. Tämä on johtanut siihen että hankesuunnitelmassa on lisätty Taasiakotiin 10 paikkaa alkuperäisen Tamoran suunnitelmasta ja Onnelaan yksi paikka. Nämä lisäpaikat voisivat korvata Hamberginkodin 12 paikkaa. Senioreiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelma Loviisassa, liite 1. Alustava aikataulu, liite 1. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta merkitsee hankesuunnitelman tiedoksi ja päättää hyväksyä hankesuunnitelman; a. Harmaakallion uudisrakennus, paikkamäärä yhteensä 56 b. Taasiakodin kunnostus ja lisäpaikat, paikkamäärä yhteensä 34 c. Onnelan palvelutalon kunnostus ja lisärakennus, lisäpaikkamäärä 28 ja kokonaispaikkamäärä 43. Perusturvalautakunta päättää myös että Hamberginkodin kunnostusta ei tehdä ja asiakkaat siirtyvät muihin tehostettu palveluasumisyksikköihin niiden valmistuttua. Raportista ilmenee että hanke ei ole kustannustehokas koska paikkamäärä on pieni (12 paikkaa) ja peruskorjaus euromäärältään noin 1,5 milj. euroa. Lisäksi selvitetään Emilkodin toimintamallia tulevaisuudessa. Perusturvalautakunta on tutustunut rahoitusvaihoehtoihin ja esittää kaupungin hallitukselle että viranhaltijoista kootuva työryhmä (Ulf Blomberg, Antti Kinnunen, Kirsi Kettunen, Annette Povenius, Lisbeth Forsblom, Carola Klawér) esittää kaupungin hallitukselle jokaisen asumisyksikön kohdalla lopullisen rahoitusmallin. Perusturvalalutakunta esittää myös kapungin hallitukselle ja kaupungin valtuustolle että hankesuunnitelma muilta osin hyväksytään ja kolmas vaihe aloitetaan(toteuttaminen). Muutettu ehdotus: Perusturvalautakunta päättää hyväksyä hankesuunnitelman; a. Harmaakallion uudisrakennus, paikkamäärä yhteensä 56 b. Taasiakodin kunnostus ja lisäpaikat, paikkamäärä yhteensä 34 c. Onnelan palvelutalon kunnostus ja lisärakennus, lisäpaikkamäärä 28 ja kokonaispaikkamäärä 43. Perusturvalautakunta päättää myös että Hamberginkodin kunnostusta ei tehdä ja asiakkaat siirtyvät muihin tehostettu

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ palveluasumisyksikköihin niiden valmistuttua. Raportista ilmenee että hanke ei ole kustannustehokas koska paikkamäärä on pieni (12 paikkaa) ja peruskorjaus euromäärältään noin 1,5 milj. euroa. Lisäksi selvitetään Emilkodin toimintamallia tulevaisuudessa. Perusturvalautakunta on tutustunut rahoitusvaihoehtoihin ja esittää kaupungin hallitukselle että viranhaltijoista kootuva työryhmä (Ulf Blomberg, Antti Kinnunen, Kirsi Kettunen, Annette Povenius, Lisbeth Forsblom, Carola Klawér) esittää kaupungin hallitukselle jokaisen asumisyksikön kohdalla lopullisen rahoitusmallin. Perusturvalalutakunta esittää myös kapungin hallitukselle ja kaupungin valtuustolle että hankesuunnitelma muilta osin hyväksytään ja kolmas vaihe aloitetaan(toteuttaminen). Muutetun ehdotuksen mukainen.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Hankintapäätös hankesuunnitelmasta senioripalveluiden palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi 442/ /2014 PL Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh rakennuttajainsinööri Pia Rajala, puh palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Hankinnan kohde on asiantuntijapalvelun hankinta. Valittu tarjoaja laatii tarjouspyynnön mukaisen hankesuunnitelman Loviisan kaupungin perusturvakeskukselle senioripalveluiden palveluasumisen ja laitoshoidon tarjouspyynnössä kuvatusta kehittämisestä. Tarjouspyynnössä on pyydetty myös tarjousta optiolle. Optio käsittää Harmaakallion uudisrakennuksen rakennus- ja pääsuunnittelun. Hankinnan tavoite on, että Loviisan kaupunki voi asiantuntijan laatiman hankesuunnitelman pohjalta tehdä päätökset siitä, miten edetä senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämisen suunnittelussa. Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin Hankinta keskeytettiin hankintayksikön huomatessa, että hankinnan ennakoitu arvo optioineen ylittänee EU-kynnysarvon. Hankinnasta julkaistiin EU-ilmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankintailmoitukseen ja tarjouspyyntöön HILMA-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu-portaalissa oli linkki kaupungin kotisivuilta. Kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä ei esitetty kilpailutuksen aikana. Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu-portaalin kautta klo 10:een mennessä. Tarjoukset avattiin klo alkaneessa kokouksessa viiden henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: Insinööritoimisto Polartek Oy AW2-arkkitehdit Oy Edifica Oy

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Avauskokouksen jälkeen pidettiin kokous, jossa tarkistettiin tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kokous totesi, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. Seuraavaksi tarkistettiin, että tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Seuraavaksi suoritettiin tarjousten vertailu. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä. Insinööritoimisto Polartek Oy: vertailuhinta ,00 euroa,100 pistettä Edifica Oy: vertailuhinta ,00 euroa, 61,206 pistettä AW2-arkkitehdit Oy: vertailuhinta ,00 euroa, 34,317 pistettä Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77. :ä odotusajasta. Hankintasopimus voidaan solmia aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Liite 24. Perusturvalautakunta päättää hyväksyä Insinööritoimisto Polartek Oy:n tarjouksen hankesuunnitelmasta senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi. Hankintasopimus solmitaan 21 päivän odotusaikaa noudattaen. Option käytöstä päätetään erikseen. Tarjouksen hinta ilman lisätunteja ja optiota on ,00 euroa (alv 0 %). Kustannus on kokonaisuudessaan perusturvakeskuksen senioripalveluiden määrärahan käyttöä. Pykälä tarkistetaan välittömästi. Perusturvalautakunta päätti hyväksyä Insinööritoimisto Polartek Oy:n tarjouksen hankesuunnitelmasta senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämiseksi.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Hankintasopimus solmitaan 21 päivän odotusaikaa noudattaen. Option käytöstä päätetään erikseen. Tarjouksen hinta ilman lisätunteja ja optiota on ,00 euroa (alv 0 %). Kustannus on kokonaisuudessaan perusturvakeskuksen senioripalveluiden määrärahan käyttöä. Pykälä tarkastettiin välittömästi. PL Valmistelija: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh , tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh Option tilaaminen. Optio käsittää Harmaakallion uudisrakennuksen rakennus- ja pääsuunnittelun, lisäksi LVIAS- ja rakennesuunnittelu hankitaan erikseen. Liite 2. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta päättää tilata Insinööritoimisto Polartek Oy:n hankesuunnittelutarjouksen mukainen optio hintaan euroa (alv 0%) mikäli kaupunginvaltuusto hyväksyy hankesuunnitelman toisen vaiheen. Ehdotuksen mukainen.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Hoitoapulaisen valinta 46/ /2015 PL 6 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Hoitoapulaisen osa-aikainen toimi (50 %) on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Oili Karlstedt, Monja Renvall, Jaana Holmström, Arja Salpamäki, Thanida Pakwiset, Tuula Liukka-Nurmi, Tiina Kanervo, Sari Rasi, Mika Halli, Minna Häyry, Johanna Salmela, Mari Byckling. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund sekä osastonhoitajat Leena Byckling ja Linda Ahlberg suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Jaana Holmström valitaan hoitoapulaisen osa-aikaiseen toimeen (50 %), sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Emil-koti. Holmström palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Jaana Holmström valittiin hoitoapulaisen osa-aikaiseen toimeen (50 %), sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Emil-koti. Holmström palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Lähihoitajan valinta kotihoitoon (osa-aikainen toimi) 47/ /2015 PL 7 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Osa-aikainen (50 %) lähihoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Marika Nyman, Anne-Marie Lindholm, Sari Mustonen, Kaj Strömberg. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund, kotihoidon ohjaaja Anu Plit ja vs kotihoidon ohjaaja Marica Ribäck suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Ann-Marie Lindholm valitaan osa-aikaiseen (50 %) lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Lindholm palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Ann-Marie Lindholm valittiin osa-aikaiseen (50 %) lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Lindholm palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Lähihoitajan valinta kotihoitoon (sijaisuuspooli) 48/ /2015 PL 8 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Lähihoitajan toimi kotihoidon sijaisuuspoolissa on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Marika Nyman, Paulina Väyrynen, Sari Mustonen. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Paulina Väyrynen valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoidon sijaisuuspooli. Väyrynen palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen vanhana työntekijänä. Annette Povenius ilmoitti olevansa jävi ja poistui kokouksesta. Sihteerinä toimi Petri Hirvonen. Päätös ehdotuksen mukainen.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Lähihoitajan valinta kotihoitoon 49/ /2015 PL 9 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Lähihoitajan toimi kotihoidossa on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Jessica Bremer, Sari Huotari, Marika Nyman, Sini Blomster, Sari Mustonen, Hanna Siljander, Neli Gospodinova, Merja Haapala, Kata Hiltunen, Annika Laurila, Kaj Strömberg. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund, kotihoidon ohjaaja Anu Plit sekä vs. kotihoidon ohjaaja Marica Ribäck suorittivat haastattelut. Esittelijä:vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Merja Haapala valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Varalle valitaan Sari Huotari. Haapala palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Merja Haapala valittiin lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa kotihoito. Varalle valittiin Sari Huotari. Haapala palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Lähihoitajan valinta palveluasumiseen 50/ /2015 PL 10 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Lähihoitajan toimi palveluasumisessa on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Marjo Lukkariniemi, Jessica Bremer, Anne-Marie Lindholm, Monja Renvall, Jaana Holmström, Emilia Gustafsson, Sari Mustonen, Linda Nyberg, Kata Hiltunen, Minna Häyry, Heidi Uljas. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund sekä osastohoitajat Linda Ahlberg ja Leena Byckling suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Monja Renvall valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Kodinonni. Renvall palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Monja Renvall valittiin lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Kodinonni. Renvall palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Lähihoitajan valinta laitosasumiseen 51/ /2015 PL 11 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Lähihoitajan toimi laitosasumisessa on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Jessica Bremer, Sini Blomster, Emilia Gustafsson, Sari Mustonen, Terhi Wallenius, Anne Oikarinen, Linda Nyberg, Tanja Santala, Kata Hiltunen, Reija Taimioja, Minna Häyry. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund sekä osastonhoitaja Piritta Maho suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Reija Taimioja valitaan lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Taasiakoti. Varalle valitaan Tanja Santala. Taimioja palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Reija Taimioja valittiin lähihoitajan toimeen, sijoituspaikka työsuhteen alkaessa Taasiakoti. Varalle valittiin Tanja Santala. Taimioja palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Kotihoidon ohjaajan valinta 52/ /2015 PL 12 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Kotihoidon ohjaajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Mari Koho, Jenna Roberts, Riitta Buddas, Marica Ribäck, Erika Sjöholm, Satu Nybondas, Eve Bosas, Beatrice Grandell. Avohoidon ja palveluasumisen palveluvastaava Monica Sund, kotihoidon koordinaattori Nina Lehtola sekä palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom suorittivat haastattelut. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Satu Nybondas valitaan kotihoidon ohjaajan toimeen. Nybondas palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Satu Nybondas valittiin kotihoidon ohjaajan toimeen. Nybondas palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla.

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Potilasturvallisuussuunnitelma v / /2015 PL 13 Valmistelija: Johtava hoitaja Anne Valkama, puh Terveydenhuoltolain ( 1326/2010, 8) mukaan jokaisen terveydenhuollon toimintayksikön on laadittava suunnitelma laadunhallinnasta ja potilasturvallisuuden täytäntöönpanosta. Suunnitelmaan on sisällyttävä kuvaus laadunhallinnan ja potilasturvallisuuden täytäntöönpanon vastuuhenkilöistä ja toimijoista, potilasturvallisuustyön edellytyksistä, henkilökunnan perehdytyksestä, potilaan ja henkilökunnan osallistumisesta potilasturvallisuustyöhön, turvallisuus ja laatuongelmien ennakoinnista, vaaratapahtumien raportointijärjestelmästä ja potilasturvallisuustyöhön liittyvistä yhteistyön tavoista. Potilasturvallisuussuunnitelma 2015, liite 3. Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta hyväksyy Potilasturvallisuussuunnitelman vuodelle Muutettu ehdotus: Perusturvalautakunta hyväksyy Potilasturvallisuussuunnitelman vuodelle Vaaratapahtumien raporttijärjestelmässä tehdyt merkinnät annetaan soveltuvin osin lautakunnalle tiedoksi. Muutetun ehdotuksen mukainen.

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Viranhaltijapäätökset PL 14 Valmistelija: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa perusturvalautakunnalle tiedoksi: - perusturvajohtaja, 9/2014, 1-4/ palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelualue, 137/2014, 1-2/ sosiaalityön vastaava, 1/2015 Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Perusturvalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi PL 15 Valmistelija: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh a) Valviran päätös ja ilmoitus : Valvira myönsi palvelujen tuottaja Orthoplastic Oy:lle luvan yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen ja ilmoitti palvelutoiminnan alkamisesta. b) Valviran ilmoitus yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan nimenmuutoksesta. Entinen Esperi Lääkäripalvelut Oy:n nykyinen nimi on Esperi Senioripoliklinikka Oy. c) Aluehallintovirastom päätös : Perustoimeentulotuen valtionosuusennakot Esittelijä: vt. perusturvajohtaja Tero Taipale. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

24 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Perusturvalautakunta Muut asiat PL 16 a) Kaupunginhallituksen puheenjohtaja otti puheeksi kotihoidon tilanteen. Lautakunta keskusteli asiasta ja päätti valmistella henkilöstökyselyn kotihoidon henkilökunnalle.