PÖYTÄKIRJA YLEI- Kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla SESTI NÄHTÄVILLÄ

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 20:00-22:05 PAIKKA Raatihuone, Vanha valtuustosali LÄSNÄ Wilhelmson Bengt puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Bärlund Päivi jäsen Hagfors Kari jäsen Rossi Reeta jäsen MUUT Lönnfors Kristina sihteeri Hirvonen Petri avustava henkilökunta Nystedt Carola avustava henkilökunta Ralanti Merja avustava henkilökunta tuloslaskentaohjelman tuloslaskentaohjelman tuloslaskentaohjelman Soininen Cecilia vaaliavustaja tuloslaskentaohjelman ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Bengt Wilhelmson KÄSITELLYT ASIAT Kristina Lönnfors PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Kari Hagfors Reeta Rossi PÖYTÄKIRJA YLEI- Kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjantarkastajat 4 23 Alustavan ääntenlaskennan tiedotus 5 24 Muut asiat ja kokouksen päättäminen 7

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 21 Ehdotus: Todetaan. Todettiin.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajat KL 22 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Hagfors ja Reetta Rossi.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Alustavan ääntenlaskennan tiedotus KL 23 Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Bengt Wilhelmson ja varapuheenjohtaja Åke Laitinen toimittivat aamupäivällä alueen 011 Sarvisalon ennakkoäänet äänestysalueen äänestyspaikkaan ja pudottivat äänestysliput vaalisalaisuuden säilyttäen vaaliuurnaan. Äänestysalueen 011 Sarvisalo ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta kokoaa avustavan henkilökunnan kanssa äänialueittain tiedot vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärästä ja vaalipäivän äänestyksen alustavasta tuloksesta ja tallentaa ne tuloslaskentaohjelmistoon. Tuloslaskentaohjelmasta tulostetaan raportit suoritetuista kirjauksista pöytäkirjan liitteeksi. Keskusvaalilautakunta tarkastaa, että vaalilautakunnat ovat paketoineet äänestysalueiden ääniliput ja vaalipöytäkirjat valmiiksi kuljetettavaksi Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle laskentaa varten. Keskusvaalilautakunta kokosi avustavan henkilökunnan kanssa äänialueittain seuraavat tiedot ja tallensi ne tuloslaskentaohjelmistoon: - vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärä, tallennus kirjattiin suoritetuksi klo vaalipäivän äänestyksen alustava tulos, tallennus kirjattiin suoritetuksi klo Tuloslaskentaohjelmasta tulostettiin raportit suoritetuista kirjauksista, liite nro 1. Keskusvaalilautakunta tarkasti, että vaalilautakuntien paketoimat äänestysalueiden ääniliput ja vaalipöytäkirjat olivat valmiit kuljetettavaksi Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle laskentaa varten. Vaalipäivän tapahtumista keskusvaalilautakunta päätti kirjata, että äänestysalueen Ruotsinpyhtää eteläinen vaalilautakunta oli ottanut yhteyttä keskusvaalilautakunnan sihteeriin sen johdosta, että äänestäjä pudotti äänestyslippunsa uurnan ennen äänestyslipun leimaamista. Kun vaalilautakunta raportoi asiasta

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ keskusvaalilautakunnan sihteerille välittömästi ja äänestäjän läsnä ollessa, annettiin vaalilautakunnalle lupa avata vaaliuurna ja leimata äänestyslippu. Vaalilautakunta on selostanut tapahtuman tarkemman kulun vaalipöytäkirjassaan.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Muut asiat ja kokouksen päättäminen KL 24 - Uudenmaan vaalipiirilautakunnan kuljettajat hakivat ennakkoäänestyksen vaalikuoret kuljetettaviksi laskentaan ilmoitetusti lauantaina kello Kuljettajien ohjeistuksen mukaan keskusvaalilautakunnan sihteeri paketoi äänestysalueen 001, Loviisan keskusta, kaksi vaalikuoria sisältävää kirjepussia yhdeksi paketiksi sulkemalla keskusvaalilautakunnan sinetöimät kirjepussit niitä avaamatta uuteen kääreeseen. Merkittiin tiedoksi. Päätettiin, että keskusvaalilautakunnan sihteeri ja vaaliavustaja huolehtivat äänestyslippujen ja vaalipöytäkirjojen kuljetettavaksi luovuttamisesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello