TOIMINTASUUNNITELMA 2014 SISÄLLYS Uudet opiskelijat... 4 Tavoitteet:... 4 Aaltoon on kiva tulla opiskelemaan ja oppimaan. Vastaanotto ja tutorointi tukee yhteisöllisyyttä, oppimista, opintoihin kiinnittymistä ja opinnoissa jaksamista.... 4 Tutorit ovat sitoutuneita ja heillä on riittävät tiedot ja taidot tehtävänsä erinomaiseen hoitamiseen.... 4 Uusi opiskelija saa tukea tutorilta koko ensimmäisen opiskeluvuoden ajan.... 4 Aalto-yliopistossa aloittavista opiskelijoista kasvaa akateemisen aaltoyhteisön sillanrakentajia.... 4 Projekti: Katseet tulevaan... 4 Projekti: Tutorkoulutukset... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Projekti: Palautteen keruu ja tutoroinnin kehittäminen... 4 Projekti: Orientaatiotilaisuudet ja uusien opiskelijoiden vastaanottaminen... 4 Kansainväliset asiat... 5 Tavoite: Vapaaehtoiset ovat tiivis ja toimiva osa kansainvälistä sektoria... 5 Projekti: Käytännöt, pelisäännöt ja yhteiset tavoitteet sektorille... 5 Tavoite: Joustava rinnakkaiskielisyys kansainvälistyvässä akateemisessa yhteisössä... 5 Projekti: Lentävä lähtö rinnakkaiskielisyydelle... 5 Projekti: Uudet kieliopinnot... 6 Tavoite: Toimiva kansainvälisten opiskelijoiden tutorointi ja vastaanotto järjestöissä... 6 Projekti: Järjestöt ja kv-tutorointi haltuun... 6 Kampus... 7 Tavoite: Edunvalvonnan tason korottaminen tilakysymyksissä... 7 Projekti: Pelisäännöt opiskelijoiden osallistumisesta tilakysymyksiin... 7 Tavoite: Kampuksella ja kampukselle liikkuminen toimii... 7 Projekti: Kartoitetaan vaikuttamiskohteet liikkumisen osalta, ja siirretään jatkuvaan toimintaan... 7 Tavoite: AYY on vahva kaavavaikuttaja... 8 Projekti: Kaavoitusvaikuttaminen ja uusien rakennuskohteiden varmistaminen... 8 Tilat ja palvelut... 8 TAVOITE: Uusi Otakaaren toimisto on hyvä paikka tehdä töitä, olla vapaaehtoisena ja asioida... 8 Projekti: Toimiston jatkokehitys... 8 Tavoite: Kertavuokrattavien tilojen ja yhdistystilojen pitkäjänteinen kehitys... 9 1
Projekti: Tilasektorin toimintatapojen vakiinnuttaminen... 9 Projekti: Tilanhallintajärjestelmän kehittäminen... 9 Projekti: JMT1 Studio kertavuokrattavaksi tilaksi... 9 Asuminen & Kiinteistöt... 10 AALTOLAISTEN ERINOMAISET ASUINOLOT PIENIN KUSTANNUKSIN... 10 Asukastoiminnan aktivoiminen... 10 AYY:N KIINTEISTÖJEN TEHOKAS KÄYTTÖ JA TULEVAISUUS... 10 Asumissektorin ja kiinteistöpuolen yhteispelin petaaminen... 10 Uusi Campusjärjestelmä Campus 2020... 10 Ympäristö... 11 Tavoite: AYY on sitoutunut noudattamaan ympäristösuunnitelmaa.... 11 Projekti: Ympäristösuunnitelman viimeistely ja toimeenpano... 11 Kulttuuri ja Vapaaehtoiset... 11 VAPAAEHTOISET: tuki ja valmentaminen... 11 projetki: Vapaaehtoiset voivat hyvin... 11 VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINNIT VUODELLE 2015... 12 projekti: AYY:n vapaaehtoiskentän kehittäminen ja suunnittelu.... 12 PROJEKTI: AYY järjestää upeat ja mieleenpainuvat 5v juhlat... 12 Pääsektori... 12 OMAISUUSKIISTA: Oikeuskäsittelyyn on valmistauduttu ja oikeudelle on annettu mahdollisimman kattavat ja oikeat tiedot asiasta päättämiseksi. Ylioppilaskunta viestii aktiivisesti asian etenemisestä.... 13 Projekti: Käräjäoikeuden istuntoon osallistutaan ja sen päätökseen reagoidaan.... 13 Edustajisto... 13 Edustajisto on hallituksen tukena ja voimavarana ja pystyy paremmin seuraamaan hallitusohjelman toteumista... 13 Projekti 1... 13 Koulutuspolitiikka... 13 Tavoite: AYY osallistuu aktiivisesti oppimisen edistämistalkoisiin (myös valmistumisajat ja opintopistekertymät) ja tarjoaa hyviä ja eteenpäin katsovia ratkaisuja.... 13 Projekti: Opintojen vauhdittamisen ja oppimisen edistämisen työkalupakki käyttöön... 14 Tavoite: Kaikissa korkeakouluissa palkitaan ja muistetaan hyviä opettajia. Uudet professorit ja henkilökunnan jäsenet toivotetaan tervetulleeksi Aalto-yhteisöön opiskelijoiden toimesta.... 14 Projekti: Korkeakouluissa palkitaan!... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Projekti: Henkilökunnan vastaanottokäytännöt kuntoon... 14 2
Projekti: Opiskelijavaikuttajien tukeminen, innostaminen ja toiminnan mahdollistaminen... 15 Viestintä... 15 TAVOITE: VIESTINTÄSTRATEGIAN JALKAUTTAMINEN... 15 TAVOITE: AYY:lla on edustavat, ajantasaiset markkinointimateriaalit... 15 Projekti: AYY:n markkinointimateriaalien päivittäminen... 15 TAVOITE: AYY:n työyhteisöviestintä on yhtenäistä ja tehokasta... 16 Projekti: Yhteisten viestintäkanavien teroittaminen ja SharePointin tehokas käyttöönotto... 16 TAVOITE: AYY:lla on hyvä käsitys yliopiston viestinnästä ja sen kehityssuunnista... 16 Projekti: Yhteyden vahvistaminen Aallon viestintään... 16 Järjestöt... 16 TAVOITE: AYY mahdollistaa ja tukee monipuolista opiskelijatoimintaa... 16 Projekti: Avustuskäytäntöjen päivittäminen... 16 TAVOITE: AYY:n yhdistystietous on kootusti yhdessä järjestelmässä... 17 Projekti: Yhdistystietokannan käyttöönotto... 17 TAVOITE: AYY:llä on erinomainen käsitys korkeakoulutason tapahtumista ja kehityskohteista... 17 Projekti: Kummitoiminnan pelisääntöjen luominen... 17 Yrityssuhteet... 17 TAVOITE: Yrityssuhdejaos Auran ja yrityssuhdeneuvoston roolien kasvattaminen... 17 Projekti: Yrityssuhdejaoksen aktivointi ja roolin kasvattaminen entisestään. AYY:n yrityssuhteet tarjoaa haastavia ja mielenkiintoisia tehtäviä vapaaehtoisille.... 18 Projekti: Yrityssuhdeneuvoston (alumneja) vakiinnuttaminen... 18 TAVOITE: Parantaa ja kehittää AYY:n yrityssuhteiden brändin arvostusta ja yhteistyöhaluttavuutta... 18 Projekti: Luodaan hyvät toteutuksen seurantamenetelmät... 18 Sosiaalipolitiikka... 19 Tavoite: Kaikissa Aalto-yliopiston korkeakouluissa tehdään hyvin koordinoitua hyvinvointityötä opiskelijoiden ja henkilökunnan parhaaksi... 19 Projekti: Hyvinvointityöryhmätoiminnan vakiinnuttaminen... 19 Tavoite: Opiskelijayhteisö edistää aktiivisesti yhdenvertaisuutta omissa yhteisöissään... 19 Projekti: Jokaisen Aalto... 19 3
UUDET OPISKELIJAT TAVOITTEET: AALTOON ON KIVA TULLA OPISKELEMAAN JA OPPIMAAN. VASTAANOTTO JA TUTOROINTI TUKEE YHTEISÖLLISYYTTÄ, OP PIMISTA, OPINTOIHIN KIINNITTYMISTÄ JA OPINNOISSA JAKSAMISTA. TUTORIT OVAT SITOUTUNEITA JA HEILLÄ ON RIITTÄVÄT TIEDOT JA TAIDOT TEHTÄVÄNSÄ ERINOMAISEEN HOITAMISEEN. UUSI OPISKELIJA SAA TUKEA TUTORILTA KOKO ENSIMMÄISEN OPISKELUVUODEN AJAN. AALTO-YLIOPISTOSSA ALOITTAVISTA OPISKELIJOISTA KASVAA AKATEEMISEN AALTOYHTEISÖN SILLANRAKENTAJIA. PROJEKTI: KATSEET TULEVAAN Lyhyt kuvaus: Tehdään yhteistyössä yliopiston ja korkeakoulujen eri toimijoiden ja EA-yhdistysten kanssa vastaanoton ja tutoroinnin kehittämisen tiekartta vuoteen 2017 asti. Tiekartassa huomioidaan erityisesti opintoihin kiinnittyminen, Otaniemeen muuttaminen ja opiskelijoiden aktivoiminen osaksi akateemista aaltoyhteisöä. Tiekartassa määritetään tavoitetila ja eri toimijoiden vastuut, ja se rakennetaan SYL:n KYKY-työkalun pohjalle. Tiekartan tarkoitus on tukea vastaanottamisen ja tutoroinnin kehittämistä kohti selkeää päämäärää yli vuosien. Strateginen kyllä Kommentoinut [1]: Perttu Karjalainen: Alkoi ehkä sittenkin oksettaa tämä suorituskeskeisyyteen mukaan lähteminen. Pitäisikö mielummin puhua oppimisesta ja opintoihin kiinnittymisestä? Tuukka Pykäläinen: Ehdottomasti puhetta vain oppimisen ja osaamisen nostamisessa, ja enintään opintojen etenemisen vauhdittamisessa. Ei nopissa. jori.jamsa: Komppaan. heikkinen.ismo: Komppaan. Oppimisen, osaamisen ja opinnoissa jaksamisen sekä niissä alkuun pääsemisen helpottamisessa. Sivuhuomiona: Hyvä opiskelijayhteisö luo turvaverkkoa opiskelijalle, jolloin opiskelijat pysyvät paremmin mukana opinnoissa. Sektori UO Ajoitus (koko vuosi) PROJEKTI: PALAUTTEEN KERUU JA TUTOROINNIN KEHITTÄMINEN Lyhyt kuvaus Tutoroinnin onnistumista kartoitetaan syys-lokakuussa keräämällä palautetta kouluilta, yhdistyksiltä, tutoreilta ja muilta relevanteilta toimijoilta. Palautteen pohjalta tehdään suunnitelma jatkotoimenpiteistä ja liitetään osaksi tiekarttaa (Projekti: Katseet tulevaan) Työmäärä: pieni Strateginen (Y) Sektori UO Osallistuvat sektorit Ajoitus (syksy) PROJEKTI: ORIENTAATIOTILAISUUDET JA UUSIEN OPISKELIJOIDEN VASTAANOTTAMINEN KANSAINVÄLISYYS HUOMIOIDEN Kommentoinut [2]: jori.jamsa: Haiskahtaa jatkuvalta toiminnalta. 4
Lyhyt kuvaus Eri kieliryhmien orientaatiomateriaaleja suunnitellaan yhdessä Kv-sektorin kanssa. AYY osallistuu kaikkien korkeakoulujen ja eri kieliryhmien orientaatiotilaisuuksiin. Lisäksi kartoitetaan, missä kaikkialla on tällä hetkellä kansainvälisille ja suomalaisille opiskelijoille erotettuja orientaatioita, jotka sekä korkeakoulun että ylioppilaskunnan näkökulmasta voidaan mielekkäästi yhdistää. Työmäärä: pieni Strateginen (Y) Sektori UO, KV Osallistuvat sektorit viestintä Ajoitus Tammikuu, alkusyksy Kommentoinut [3]: Perttu Karjalainen: Viestintä mukaan, presikset KANSAINVÄLISET ASIAT TAVOITE: VAPAAEHTOISET OVAT TIIVIS JA TOIMIVA OSA KANSAINVÄLISTÄ SEKTORIA PROJEKTI: KÄYTÄNNÖT, PELISÄÄNNÖT JA YHTEISET TAVOITTEET SEKTORILLE Lyhyt kuvaus Mosaic, KvTMK ja BEST siirtyvät kv-sektorin alaisuuteen. Lisäksi kv-sektorilla on vaihtelevalla aktiivisuudella toiminut IDSC, International Degree Students Committee. Luodaan yhdessä käytännöt ja pelisäännöt vapaaehtoisten kanssa tehtävään yhteistyöhön ja varmistetaan, että sektorilla on yhteiset tavoitteet edistää kansainvälisten opiskelijoiden integraatiota ja suomalaisten opiskelijoiden kansainvälistymistä. Laaditaan sektorin hallitusohjelma sekä vapaaehtoisten vuosikellot yhdessä. Viestitään selkeästi eri toimijoiden rooleista kvsektorilla ja ylioppilaskunnassa. Kommentoinut [4]: Anonymous: Haluaisiko kv ottaa jonkun EU-kärjen ensi eurovaalivuodelle? Voi olla, ettei. Väkisin ei kannata sen ympärille projektia keksiä, jos ei tule mieleen mitään konkreettista tavoitetta ja tapaa saavuttaa sitä - Juha Työmäärä: pieni Strateginen EI Sektori kv Osallistuvat sektorit vapaaehtoiset Ajoitus kevät TAVOITE: JOUSTAVA RINNAKKAISKIELISYYS KANSAINVÄLISTYVÄSSÄ AKATEEMISESSA YHTEISÖSSÄ PROJEKTI: LENTÄVÄ LÄHTÖ RINNAKKAISKIELISYYDELLE Lyhyt kuvaus Kartoitetaan, mitä kaikkialla tällä hetkellä kansainvälisille ja suomalaisille opiskelijoille erotettuja toimintoja sekä yliopiston että ylioppilaskunnan toiminnassa voidaan mielekkäästi yhdistää. Helsingin Yliopiston kv-toimistotonta järjestelyä käytetään benchmarkkina. Erityisesti kiinnitetään huomiota orientaatioiden mahdolliseen osittaiseen Kommentoinut [5]: Mariko Landström: Toimintaohjeistus työryhmille, joissa on englanninkielisiä jäseniä 5
yhdistämiseen sekä ylioppilaskunnan ja järjestöjen syksyn ensimmäisten tapahtumien rinnakkaiskielisyyden toteutumiseen. Työryhmille, joissa on suomea puhumattomia jäseniä, laaditaan toimintaohjeistus. Työmäärä: suuri Kommentoinut [6]: Perttu Karjalainen: Uo orientaatioprojektiin? Pidetäänkö molemmissa? Strateginen KYLLÄ Sektori kv Osallistuvat sektorit UO, kulttuuri, kopo Ajoitus koko vuosi PROJEKTI: UUDET KIELIOPINNOT Lyhyt kuvaus Järjestetään yhdessä kielikeskuksen kanssa pilottikurssi luokan ulkopuolella tapahtuvista kielenoppimismuodoista, kuten tandem-oppimisesta ja Café Linguasta, sekä edistetään vuonna 2013 koottujen suomen opetuksen suositusten toteuttamista. Tutkitaan myös luokan ulkopuolella tapahtuvien oppimismuotojen kytkemistä osaksi nykyisiä kielikursseja. Kommentoinut [7]: Perttu Karjalainen: Peukut! jori.jamsa: Alaspäin peukut, kaksi edellistä proggista on tärkeämpiä. Työmäärä: keskisuuri Strateginen KYLLÄ Sektori kv (Mosaic) Osallistuvat sektorit kopo Ajoitus kevät TAVOITE: TOIMIVA KAN SAINVÄLISTEN OPISKELIJOIDEN TUTOROINTI JA VASTAANOTTO JÄRJESTÖISSÄ PROJEKTI: JÄRJESTÖT JA KV-TUTOROINTI HALTUUN Lyhyt kuvaus Luodaan toimiva keskusteluyhteys niin KY:n ja TOKYO:n kuin tekniikan järjestöjen kv-toimijoihin uutisten, tiedon, parhaiden käytäntöjen ja uusien ideoiden vaihtoon. Tuotetaan yhteistyössä kansainvälistymisopas järjestöjen käyttöön ja etsitään jokaiselle koululle toimivin tapa järjestää kansainvälisten opiskelijoiden tutorointi. Kootaan AYY:n kv-tutoroppaaseen kattava tietopankki eri kouluissa ja järjestöissä käytössä olevista materiaaleista ja käytännöistä. Järjestetään inspiroiva koulutus tutoreille ja seurataan kv-tutoroinnin onnistumista. Työmäärä: suuri Strateginen kyllä Kommentoinut [8]: Mariko Landström: Ohjeistukset myös päätöksentekoon muilla kielillä Kommentoinut [9]: Perttu Karjalainen: Myös korkeakouluille ja muille tutorointia ja orientaatiota järjestäville? Osaksti UO-roadmap projektia? jori.jamsa: Osaksi UO-roadmap projektia. Ei erillistä proggista vaan integrointia ja KV+UO yhteistyötä. 6
Sektori kv Osallistuvat sektorit UO Ajoitus koko vuosi KAMPUS TAVOITE: EDUNVALVONN AN TASON KOROTTAMINEN TILAKYSYMYKSISSÄ PROJEKTI: PELISÄÄNNÖT OPISKELIJOIDEN OSALLISTUMISESTA TILAKYSYMYKSIIN Lyhyt kuvaus Tilavaikuttamisen rakenteet ovat Aallon ja AYY:n sisällä vielä epäselvät. Aallon sisäiset tilakysymykset tulevat nousemaan entistä isommalle painoarvolle nyt, kun rakennetaan uutta, remontoidaan ja tehdään toimintojen uudelleensijoittelua. Tässä projektissa AYY koordinoi ja sopii yhdessä opiskelijajärjestöjen ja Aallon kanssa siitä, miten opiskelijat huomioidaan paikallisesti tiloja koskevassa päätöksenteossa. Työmäärä: iso Kommentoinut [10]: Lauri Lehtoruusu: Mikä on lopullinen tuotos ja miten se jalkautetaan yhteisölle, niin että mahdollisimman monella halukkaalla on tietoa ja mahdollisuus vaikuttaa? Kampusvaikuttajan opas? Strateginen kyllä Sektori kopo ja kampus Osallistuvat sektorit TAVOITE: KAMPUKSELLA JA KAMPUKSELLE LIIKKUMINEN TOIMII PROJEKTI: KARTOITETAAN VAIKUTTAMISKOHTEET LIIKKUMISEN OSALTA, JA SIIRRETÄÄN JATKUVAAN TOIMINTAAN Lyhyt kuvaus : Vuoden 2014 aikana tehdään tärkeitä päätöksiä mm. liityntälinjoista, raideinvestoinneista ja kevyestä liikenteestä kampusalueella. Tässä projektissa määritetään, mistä keskeisistä asioista tehdään päätöksiä lähivuosien aikana, ja siirretään sen jälkeen vaikuttaminen jatkuvaan toimintaan. Työmäärä: pieni Strateginen kyllä Sektori kampus ja kuntavaikuttaminen Osallistuvat sektorit Ajoitus kevät 7
TAVOITE: AYY ON VAHVA KAAVAVAIKUTTAJA PROJEKTI: KAAVOITUSVAIKUTTAMINEN JA UUSIEN RAKENNUSKOHTEIDEN VARMISTAMINEN Lyhyt kuvaus: AYY:n kiinteistö- ja asumispuolella tehdään pitkän aikavälin kiinteistösuunnitelmaa. Tässä projektissa kampus- ja kuntavaikuttamispuoli tekee ja toteuttaa vuoden 2014 aikana kaavoitusvaikuttamissuunnitelman ajankohtaisista kaavakohteista. Aalto Villagen jatko 2014, valmistellaan asia siten, että 2016 päästään rakentamaan. Palo ja pelastusopiston/rajavartiokoulu tontti. Kokonaisuuden suunnittelu Espoon, HOASin ja Aalto-yliopiston kanssa. Otaranta-Servinniemi: kaavan varmistaminen siten, että alueelle saadaan 500 opiskelija-asuntoa lisää. Saukonlaituri: Tehdään tontinvaraus kaavan valmistuttua, käynnistetään suunnittelu viitesuunnittelun pohjalta. Kommentoinut [11]: Jani Laamanen: Tämä on hyvä. Voisiko kirjauksen yhdistää asunto/kiinteistö kirjauksen kanssa? Pidetäänkö erillään?! jori.jamsa: Kiinteistö/asuntopuoleen vaan, ei liikaa päällekkäisyyttä! Työmäärä: iso Tärkeys:1 Strateginen kyllä Sektori asuminen, kiinteistö ja kuntavaikuttaminen Osallistuvat sektorit Ajoitus koko vuosi TILAT JA PALVELUT TAVOITE: UUSI OTAKAAREN TOIMISTO ON HYVÄ PAIKKA TEHDÄ TÖITÄ, OLLA VAPAAEHTOISENA JA ASIOIDA PROJEKTI: TOIMISTON JATKOKEHITYS Lyhyt kuvaus Jatketaan uuden toimiston kehittämistä mahdollisimman hyvin työntekijöiden, vapaaehtoisten ja asiakkaiden tarpeita täyttäväksi. Selkiytetään yhteisiä pelisääntöjä, parannetaan työympäristöä ja luodaan yhteistä työyhteisöä. Kehitetään toimiston varasto- ja ulkotiloja. Työmäärä: suuri Strateginen Ei Sektori Tilat ja palvelut Osallistuvat sektorit Sosiaalipolitiikka, pää Ajoitus koko vuosi 8
TAVOITE: KERTAVUOKRATTAVIEN TILOJEN JA Y HDISTYSTILOJEN PITKÄJÄNTEINEN KEHITYS PROJEKTI: TILASEKTORIN TOIMINTATAPOJEN VAKIINNUTTAMINEN Lyhyt kuvaus: Perustetaan tilatoimikunta, jonka tehtävänä on kehittää kertavuokrattavia tiloja sekä tehdä esityksiä hallitukselle yhdistys- ja kertavuokrattaviin tiloihin liittyvistä asioista. Luodaan suunnitelmat kertavuokrattavien tilojen ja yhdistystilojen palvelutason parantamiseksi. Vakiinnutetaan tilasektorin toimintatavat. Työmäärä: suuri Strateginen: kyllä Sektori: tilat ja palvelut Osallistuvat sektorit: kiinteistöt, asuminen Ajoitus: koko vuosi PROJEKTI: TILANHALLINTAJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN Lyhyt kuvaus: Toteutetaan jo suunniteltu tilanhallintajärjestelmä mahdollisimman kustannustehokkaasti. Työmäärä: pieni Strateginen: kyllä Sektori: tilat ja palvelut Osallistuvat sektorit: it Ajoitus: kevät PROJEKTI: JMT1 STUDIO KERTAVUOKRATTAVAKSI TILAKSI Lyhyt kuvaus: AYYE 4/2013 kokouksessa tehdyn päätöksen mukaisesti - JMT 1 remontin päätyttyä Studion käyttöönotto kertavuokrattavaksi tilaksi. Vuokraajien tarpeiden selvitys, remontoinnin kustannusten ja vaihtoehtojen selvitys, hinnoittelu, kalustus Aatteen äänentoiston yms. avulla. Kommentoinut [12]: jori.jamsa: Taitaa olla niin pieni ja virkamiespainotteinen, ettei tarvitse olla erikseen. Osaksi tilasektorin toimintatapojen vakiinnuttamista ja toiminnan kehittämistä. Työmäärä: suuri Strateginen Ei Sektori Tila ja palvelut Osallistuvat sektorit kulttuuri, kiinteistöt Kommentoinut [13]: Jani Laamanen: Tähän kiinteistöt mukaan? jori.jamsa: Kyl. 9
Ajoitus: kevät ASUMINEN & KIINTEISTÖT AALTOLAISTEN ERINOMAISET ASUINOLOT PIENIN KUSTANNUKSIN ASUKASTOIMINNAN AKTIVOIMINEN Lyhyt kuvaus Keskitytään asukastoimijoiden aktivoimiseen ja koulutetaan käyttämään uusia vuonna 2013 tehtyjä työvälineitä (living.ayy.fi [JL2] & sähköpostilistat). [JL3] Laaditaan mallit asukastoimijoiden [JL4] tukemiseksi ja sen varmistamiseksi, että kaikkiin kohteisiin löydetään aktiivinen linnanisäntä ja mahdollisuuksien mukaan asukasneuvosto. Työmäärä: iso Strateginen kyllä? (aalto-yhteisö?) Sektori Asuminen Osallistuvat asukastoimijat Ajoitus kevät AYY:N KIINTEISTÖJEN TEHOKAS KÄYTTÖ JA TULEVAISUUS ASUMISSEKTORIN JA KIINTEISTÖPUOLEN YHTEISPELIN PETAAMINEN Lyhyt kuvaus Lähennetään asumissektorin ja kiinteistöpuolen yhteistyötä ja kummankin ymmärrystä toistensa töistä esim. hankkimalla aatteelliselle puolelle perinpohjainen ymmärrys AYY:n kiinteistöistä, niiden kunnosta ja laadusta ja pitkän tähtäimen suunnitelmista. Myös sektorien työnjako ja toimintatavat tulee selvittää. Työmäärä: iso Kommentoinut [14]: Jani Laamanen: Lisätään ristiviittaus kampukseen Strateginen ei Sektori Asuminen Osallistuvat Kiinteistöt, talousjohtaja, kampus Ajoitus kevät UUSI CAMPUSJÄRJESTELMÄ CAMPUS 2020 Lyhyt kuvaus Hankitaan uusi työkalu asuntojen hallintaa varten. Työmäärä: iso 10
Strateginen ei Sektori Asuminen Osallistuvat Tietotekniikka, asuntotoimisto, talousjohtaja, Yrityssuhteet Ajoitus koko vuosi Kommentoinut [15]: jori.jamsa: Pitäisikö erottaa IT-projektit erikseen? Campus + tilahallinto on jo aika kova paketti. YMPÄRISTÖ TAVOITE: AYY ON SITOUTUNUT NOUDATTAMAAN YMPÄRISTÖSUUNNITELMAA. PROJEKTI: YMPÄRISTÖSUUNNITELMAN VIIMEISTELY JA TOIMEENPANO Lyhyt kuvaus Viedään loppuun AYY:n ympäristölinjat toteuttavan ympäristösuunnitelman laatiminen ja aloitetaan sen toimeenpano suunnitelman mukaisesti. Työmäärä: suuri Strateginen ei Sektori ympäristö Osallistuvat sektorit kaikki Ajoitus koko vuosi KULTTUURI JA VAPAAEHTOISET VAPAAEHTOISET: TUKI JA VALMENTAMINEN Kommentoinut [16]: Perttu Karjalainen: Suunnitteluprosessi mahtava tilaisuus herätellä keskustelua ja saada aikaan tavoitetiloja, joihin monet eri toimijat ovat valmiita sitoutumaan. Pitäisikö suunnittelu tehdä laajalla foorumilla ja esim. yhdistyksiä ja järjestöjä laajasti osallistaen? Tällöin osallistuvaksi sektoriksi ainakin järjestöt ja neuvosto Kommentoinut [17]: Perttu Karjalainen: Tehdäänkö suunnitelma erikseen AYY:n keskustoimiston/kiinteistöpuolella toimintatavoista ja toinen isompi projekti, jossa osallistetaan laajasti yhdistyksiä ja kulma on yleisemmin opiskelijatoiminnassa Kommentoinut [18]: jori.jamsa: Tärkeitä projekteja! PROJETKI: VAPAAEHTOISET VOIVAT HYVIN Lyhyt kuvaus: Valmistellaan AYY:n vapaaehtoisten pelisäännöt ja luodaan käytänteitä pitää huolta vapaaehtoisten hyvinvoinnista ja jaksamisesta. Työmäärä: suuri Strateginen Kyllä Sektori Vapaaehtoiset Kommentoinut [19]: Anonymous: Miksi nää on täysin samat kuin tänä vuonna? 11
Osallistuvat sektorit Sosiaalipolitiikka + häirintäyhdyshenkilö Ajoitus: Kevät VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINNIT VUODELLE 2015 PROJEKTI: AYY:N TAPAHTUMAKENTÄN KEHITTÄMINEN JA SUUNNITTELU. Lyhyt kuvaus: Laaditaan ja toteutetaan vapaaehtoisten kanssa pitkän aikavälin tapahtumakentän suunnitelma, jolla toteutetaan AYY:n strategiaa. Strategia linjaa asiasta seuraavaa: AYY tekee keskustoimistolta käsin vain toimintaa, johon muilla ylioppilaskunnan piirissä toimivilla yhteisöillä ei ole resursseja. AYY ei tee toimintaa, jota jollakin sidosryhmällämme on paremmat edellytykset toteuttaa. AYY:n toiminnan painopiste siirretään opiskelijaprojektien ja yhdistysten tukemiseen. AYY:n jaostojen tuottamia tapahtumia vähennetään tuntuvasti. Työmäärä: suuri Strateginen Kyllä Sektori Vapaaehtoiset Osallistuvat sektorit Ajoitus: koko vuosi PROJEKTI: AYY JÄRJESTÄÄ UPEAT JA MIELEENPAINUVAT 5V JUHLAT Lyhyt kuvaus AYY täyttää viisi vuotta 31.1.2015. Puolipyöreiden vuosijuhlien suunnittelu ja toteutus vaatii vapaaehtoisten ja kulttuurisektorin tiivistä yhteistyötä. Juhlien budjettia ja konseptia suunnitellaan sekä aloitetaan toteuttamaan vuoden 2014 aikana. Työmäärä: keskisuuri Strateginen Ei Sektori Kulttuuri ja vapaaehtoiset Osallistuvat sektorit Ajoitus (koko vuosi, mutta painopiste syksyllä) PÄÄSEKTORI 12
OMAISUUSKIISTA: OIKEUSKÄSITTELYYN ON VALMISTAUDUTTU JA OIKEUDELLE ON ANNETTU MAHDOLLISIMMAN KATTAVAT JA OIKEAT TIEDOT ASIASTA PÄÄTTÄMISEKSI. YLIOPPILASKUNTA VIESTII AKTIIVISESTI ASIAN ETENEMISESTÄ. PROJEKTI: KÄRÄJÄOIKEUDEN ISTUNTOON OSALLISTUTAAN JA SEN PÄÄTÖKSEEN REAGOIDAAN. Lyhyt kuvaus: Käräjäoikeuden istunnossa ollaan läsnä. Kiistan etenemisestä viestitään aktiivisesti jäsenistölle, medialle ja sidosryhmille. Työmäärä: pieni Strateginen Ei Sektori pääsektori Osallistuvat sektorit viestintä Ajoitus: kevät EDUSTAJISTO EDUSTAJISTO ON HALLITUKSEN TUKENA JA VOIMAVARANA JA PYSTYY PAREMMIN SEURAAMAAN HALLITUSOHJELMAN TOT EUMISTA PROJEKTI 1 Lyhyt kuvaus Luodaan selkeät käytännöt hallitusohjelman toteutumisen seurantaan ja rakennetaan puitteet, joissa edustajisto voi paremmin tukea ja auttaa hallitusohjelman toteuttamisessa. Edustajisto nähdään välittävänä ja hyväntahtoisena ja edustajistolta osataan hakea linjaa ja tukea myös keskeneräisiin tai ideatasolla olevaan työhön. Työmäärä: pieni Strateginen N Sektori Edustajisto PJ Osallistuvat sektorit Pää Ajoitus kevät KOULUTUSPOLITIIKKA TAVOITE: AYY OSALLISTUU AKTIIVISESTI OPPIMISEN EDISTÄMISTALKOISIIN (MYÖS VALMISTUMISAJAT JA OPINTOPISTEKERTYMÄT) JA TARJOAA HYVIÄ OPPIMIS- JA HYVINVOINTIKESKEISIÄ JA ETEENPÄIN KATSOVIA RATKAISUJA. 13
PROJEKTI: OPINTOJEN VAUHDITTAMISEN JA OPPIMISEN EDISTÄMISEN TYÖKALUPAKKI KÄYTTÖÖN Lyhyt kuvaus Opintojen vauhdittamiseen ja opiskelukyvyn edistämiseen laaditaan yhteistyössä Aalto-yliopiston, korkeakoulujen, opetukseen liittyvien tukifunktioiden ja opiskelijayhteisön kanssa työkalupakki. Työkalupakkiin kootaan käyttäjälähtöisesti konkreettisia pieniä ja suuria toimia ja työkaluja, jotka kentän eri toimijoiden on helppo ottaa käyttöön. Toimien onnistumiselle myös määritetään mittarit ja toteuttamisen onnistumista seurataan. AYY kouluttaa käyttämään työkalua ja tekee koulutuspaketin aiheesta sekä fasilitoi työpajoja. Työpajatoiminta dokumentoidaan ja niistä kerättyjä ideoita levitetään muille toimijoille. Projektissa hyödynnetään SYL:n KYKYtyökalua. Työmäärä: suuri Strateginen kyllä Sektori Kopo Osallistuvat sektorit sopo, Opiskelijavaikuttajat, Kv, Aalto-yliopisto, opintopsykologit, Aalto-papit, järjestöt Ajoitus koko vuosi Kommentoinut [20]: Mariko Landström: yhdistyy sopon kyky-proggikseen Kommentoinut [21]: Anonymous: Tähän liittyvät myös valtakunnalliset muutokset, jotka valmistuvat vuoden 2013 loppuun mennessä ja joiden käyttöönottoa ja soveltamista sekä mietitään että lobataan ensi vuonna. Näihin kuuluvat mm. hallituksen rakennepoliittisessa ohjelmassa olevat suunnitelmat: - Opintotukikuukausien väheneminen - 55 op painoarvon kasvattaminen rahoituksessa - Ekonomikoulutuksen viiden vuoden laajennus 1000 aloituspaikalla vuodessa - Opintojen ympärivuotisuuden kehittäminen - Valmistumisaikoja koskevan lainsäädännön kiristäminen Tältä pohjalta ehdottaisin, että tässä projektissa olisi mukana valtakunnallinen ja Aallon suuntaan tehtävä lobbausnäkökulma. - Juha Aallossa arvostetaan ja kiitetään ja nostetaan esiin urotoitä, joita yhteisön jäsenet tekevät oppimisen edistämiseen ja akateemisen yhteisön kehittämiseen. TAVOITE: KAIKISSA KORKEAKOULUISSA PALKITAAN JA MUISTETAAN HYVIÄ OPETTAJIA. UUDET PROFESSORIT JA HENKILÖKUNNAN JÄSENET TOIVOTETAAN TERVETULLEEKSI AALTO-YHTEISÖÖN OPISKELIJOIDEN TOIMESTA. PROJEKTI: TOIVOTETAAN HENKILÖKUNTA TERVETULLEEKSI AALTOON Lyhyt kuvaus Yhdessä yliopiston, korkeakoulujen ja korkeakoulujen opiskelijavaikuttajien kanssa tehdään selkeät ja käyttökelpoiset käytännöt akateemisen yhteisön uusien jäsenten vastaanottoon. Vastaanotot toteutetaan järjestelmällisesti. AYY osallistuu helmikuun lopussa järjestettävään Assistant Professor s Lunchiin pitäen lyhyen esitelmän AYY:n toiminnasta. Työmäärä: iso Strateginen Y Sektori kopo Osallistuvat sektorit Opiskelijavaikuttajat, kopojory Ajoitus kevät 14
PROJEKTI: OPISKELIJAVAIKUTTAJIEN TUKEMINEN, INNOSTAMINEN JA TOIMINNAN MAHDOLLISTAMINEN Lyhyt kuvaus Opiskelijavaikuttajille järjestetään innostavaa koulutusta etenkin toimikauden alussa, ja fasilitoidaan tiedonvaihtoa, virkistystoimintaa ja oppimista koko vuoden ajan. AYY luo ja ylläpitää viestintäkanavia opiskelijavaikuttajayhteisössä niin, että eri toimijoiden on helppo ylläpitää ja käyttää yhteistä tietopankkia. Mahdollistetaan opiskelijavaikuttaminen myös niille, jotka eivät ole sitoutuneet määräaikaiseen vastuutehtävään. Työmäärä: iso Strateginen Y Sektori Kopo, sopo Kommentoinut [22]: Perttu Karjalainen: Mietitään vielä miten jokainen opiskelija voi olla opiskelijavaikuttaja ja osallistua toimintaan ilman, että heillä on jokin muodollinen titteli yhdistyksessä tms Lauri Lehtoruusu: Ehdottomasti peukka tälle! Ainakin ARTSissa olisi tällaiselle tarvetta. Osallistuvat sektorit Opiskelijavaikuttajat ja kopo-vapaaehtoiset Ajoitus koko vuosi VIESTINTÄ TAVOITE: VIESTINTÄST RATEGIAN JALKAUTTAMINEN TAVOITE: AYY:LLA ON EDUSTAVAT, AJANTASAISET MARKKINOINTIMATERIAALIT Kommentoinut [23]: jori.jamsa: Mielestäni liikaa tavoitteita, yksi proggis pois viestinnästä ja järjestöiltä! Ei pidä hamstrata! PROJEKTI: AYY:N MARKKINOINTIMATERIAALIEN PÄIVITTÄMINEN Lyhyt kuvaus: Uudistetaan AYY:n orientaatio-/esittelyvideo. Viestintä on mukana videon suunnittelussa ja ideoinnissa. Käytännön toteutus tehdään yhdessä UO- ja kulttuurisektorien kanssa. Orientaatiovideossa esitellään AYY:n ja Aalto-yliopiston toimintaa ja innostetaan Aallon mahdollisuuksien hyödyntämiseen ja omien innostusten seuraamiseen. Benchmarkkeina käytetään mm. TamYn vuoden 2013 videota ja AYY:n aiempaa esittelyvideota (2011). Tehdään AYY:n yleisesite (flyer) yhdessä yrityssuhdesektorin kanssa. Kohderyhmänä paitsi oma jäsenistö myös sidosryhmät ja muut AYY:n toiminnasta kiinnostuneet. Päivitetään AYY:lle esittelypresentaatiot kolmella kielellä. Käydään läpi koko AYY:n lomakkeisto yhdessä palvelupisteiden kanssa ja päivitetään vanhat pohjat AYYilmeeseen. Työmäärä: Suuri Strateginen Kyllä Sektori Viestintä Osallistuvat sektorit Kulttuuri, Uudet opiskelijat, Yrityssuhteet, Palvelut Ajoitus Kevät (video), syksy (flyer) 15
TAVOITE: AYY:N TYÖYHTEISÖVIESTINTÄ ON YHTENÄISTÄ JA TEHOKASTA PROJEKTI: YHTEISTEN VIESTINTÄKANAVIEN TE ROITTAMINEN JA SHAREPOINTIN TEHOKAS KÄYTTÖÖNOTTO Lyhyt kuvaus: Vakiinnutetaan SharePointin ja Lyncin käyttö tehokkaina ja aktiivisina intratyökaluina. Koulutetaan uudet toimijat. Työmäärä: Pieni Strateginen Ei Sektori Viestintä Osallistuvat sektorit Tietotekniikka Ajoitus Koko vuosi TAVOITE: AYY:LLA ON HYVÄ KÄSITYS YLIOPISTON VIESTINNÄSTÄ JA SEN KEHITYSSUUNNISTA PROJEKTI: YHTEYDEN VAHVISTAMINEN AALLON VIESTINTÄÄN Lyhyt kuvaus: Kartoitetaan Aallon keskeiset viestinnälliset toimielimet ja lobataan itsemme mukaan keskeisiin. Vahvistetaan puheyhteyttä ja koordinaatiota yliopiston viestinnän kanssa. Työmäärä: Pieni Strateginen Ei Sektori Viestintä Osallistuvat sektorit - Ajoitus Kevät JÄRJESTÖT TAVOITE: AYY MAHDOLLISTAA JA TUKEE MONIPUOLISTA OPISKELIJATOIMINTAA PROJEKTI: AVUSTUSKÄYTÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Lyhyt kuvaus: Määritellään tarkemmin avustustenjakoperiaatteet ja avustuskategoriat. Tehostetaan prosessia ja lisätään avustusten läpinäkyvyyttä ja yksinkertaisuutta. Työmäärä: Suuri 16
Strateginen Kyllä Sektori Järjestöt Osallistuvat sektorit Pääsektori Ajoitus Loppukevät, kesä TAVOITE: AYY:N YHDISTYSTIETOUS ON KOOTUSTI YHDESSÄ JÄRJESTELMÄSSÄ PROJEKTI: YHDISTYSTIETOKANNAN KÄYTTÖÖNOTTO Lyhyt kuvaus: Siirretään AYY:n yhdistysrekisterin tiedot yhdistystietokantaan. Koulutetaan yhdistykset käyttämään tietokantaa ja valmistellaan vuoden 2015 yhdistysavustushaut toteutettavaksi järjestelmän kautta. Työmäärä: Keskisuuri Strateginen Ei Sektori Järjestöt Osallistuvat sektorit - Ajoitus Kevät TAVOITE: AYY:LLÄ ON ERINOMAINEN KÄSITYS KORKEAKOULUTASON TAPAHTUMISTA JA KEHITYSKOHTEISTA PROJEKTI: KUMMITOIMINNAN PELISÄÄNTÖJEN LUOMINEN Lyhyt kuvaus: Luodaan selkeät, pitkäjänteiset tavoitteet ja ohjeet kummitoiminnalle. Mietitään relevantit yhteistyön kokoonpanot ja toimijat. Työmäärä: Pieni Strateginen Ei Sektori Järjestöt Osallistuvat sektorit Pääsektori Ajoitus Kevät YRITYSSUHTEET TAVOITE: YRITYSSUHDEJAOS AURAN JA YRITYSSUHDENEUVOSTON ROOLIEN KASVATTAMINEN 17
PROJEKTI: YRITYSSUHDEJAOKSEN AKTIVOINTI JA ROOLIN KASVATTAMINEN ENTISESTÄÄN. AYY:N YRITYSSUHTEET TARJOAA HAASTAVIA JA MIELENKIINTOISIA TEHTÄVIÄ VAPAAEHTOISILLE. Lyhyt kuvaus: Jatketaan vuonna 2013 aloitettua työtä vapaaehtoisten saamiseksi mukaan aktiivisemmin toimintaan. Työmäärä: iso Strateginen ei Sektori: Yrityssuhteet Osallistuvat sektorit kulttuuri Ajoitus: koko vuosi PROJEKTI: YRITYSSUHDENEUVOSTON (ALUMNEJA) VAKIINNUTTAMINEN Lyhyt kuvaus: Jatketaan vuonna 2013 aloitettua toimintaa ja kehitetään toimintaa edelleen. Alumnit tarjoavat sparrausta yrityssuhdetoiminnan kehittämiselle. Työmäärä: pieni Strateginen ei Sektori: Yrityssuhteet Osallistuvat sektorit Ajoitus: koko vuosi TAVOITE: PARANTAA JA KEHITTÄÄ AYY:N YRITYSSUHTEIDEN BRÄNDIN ARVOSTUSTA JA YHTEISTYÖHALUTTAVUUTTA PROJEKTI: LUODAAN HYVÄT TOTEUTUKSEN SEURANTAMENETELMÄT Lyhyt kuvaus: Luodaan menetelmät ja järjestelmät, joilla seurataan sopimuksien toteutumista. Onnistunut toteutus antaa paremmat edellytykset onnistuneille uusille sopimusneuvotteluille sekä toimii hyvänä markkinointina. Työmäärä: pieni Strateginen ei Sektori: Yrityssuhteet Osallistuvat sektorit 18
Ajoitus: kevät SOSIAALIPOLITIIKKA TAVOITE: KAIKISSA AALTO-YLIOPISTON KORKEAKOULUISSA TEHDÄÄN HYVIN KOORDINOITUA HYVINVOINTITYÖTÄ OPISKELIJOIDEN JA HENKILÖKUNNAN PARHAAKSI PROJEKTI: HYVINVOINT ITYÖTÄ KOORDINOIDAAN ERINOMAISESTI Lyhyt kuvaus: Kartoitetaan hyvinvointityön taso eri korkeakouluissa ja luodaan paras mahdollinen rakenne hyvinvointityön tekemiseksi korkeakoulutasolla. Työmäärä: keskisuuri Sektori: sopo Osallistuvat sektorit: Aalto-yliopisto (HR, OOP), YTHS, opintopsykologit, Aalto-papit, kopo Ajoitus: koko vuosi TAVOITE: OPISKELIJAY HTEISÖ EDISTÄÄ AKTIIVISESTI YHDENVERTAISUUTTA OMISSA YHTEISÖISSÄÄN PROJEKTI: JOKAISEN AALTO Lyhyt kuvaus: AYY järjestää yhdenvertaisuuteen liittyvää työpajatoimintaa ja tukee yhdistyksiä yhdenvertaisuussuunnitelmien laatimisessa. Vuoden alussa järjestetään yhteisöä osallistava kampanja herättelemään yhdistystoimijoita ajattelemaan yhdenvertaisuuteen liittyviä kysymyksiä. Työmäärä: iso Sektori: sopo Kommentoinut [24]: Laura Euro: Tää on sopo-projekti jori.jamsa: Indeed. Kommentoinut [25]: Perttu Karjalainen: Jokaiselle mahdollisuus osallistua Aallon rakentamiseen Kommentoinut [26]: Mariko Landström: Voiko kampanjan tekemiseen tulla mukaan vaikka ei ole missään järjestössä aktiivinen? T. Hanna Osallistuvat sektorit: järjestösektori, Neuvosto Ajoitus: kevät 19