Päivitys Navigo Portalin versioon 5.1 Mikä muuttuu? 1 Johdanto...2 2 Sivun asetukset...2 3 Piilotetut Portlet-otsikot ja painikkeet...2 4 Portletin toimintolinkit ovat kuvakkeina...2 5 Uusi sisältö luodaan ei julkisena...3 6 Versioitusisältö...4 7 Yhdistetty dokumentti- ja kuvapankki...4 8 Dynaamisella sisällöllä kielitetty otsikkotieto...5 9 Tiedot -dialogi...6 10 Työkalupaletin uudet ominaisuudet...6 Ch5 Finland Oy Elimäenkatu 9 A 00510 Helsinki Finland Tel fax Email site Domicile: VAT Reg.No +358 20 7655500 +358 20 7655501 firstname.surname@ch5finland.com www.ch5finland.com Helsinki LY 07496934 KR 437.185
2 (6) 1 Johdanto Päivitys versiosta 5.0 versioon 5.1 tuo mukanaan uusia ominaisuuksia ja parannuksia. Osaltaan nämä muutokset vaikuttavat siihen, miten sisältöä muokataan. Suurimpina muutoksina on yhdistetty kuva- ja dokumenttipankki, julkaisutoiminto sekä versioidut sisällöt. Tässä dokumentissa käydään läpi suurimmat muutokset ja selvennetään miten uusia toiminnallisuuksia käytetään. 2 Sivun asetukset Sivun asetuksiin jatkossa pääsee valitsemalla valikosta vaihtoehdon Hallinnoi sivuja. 3 Piilotetut Portlet-otsikot ja painikkeet Jotta myös ylläpitäjät näkisivät mahdollisemman oikeassa muodossa sivujen sisällöt, portlettien otsikot ja painikkeet ovat piilotettuina. Portletin hallinnointipainikkeet saadaan esiin siirtämällä hiiren kursori portletin päälle, jolloin portletin oikeaan yläkulmaan ilmaantuu plussasymboli. Kuvaketta napsauttamalla Portletin otsikko ja hallinnointipainikkeet ilmaantuvat näkyviin. Painikkeet voidaan piilottaa napsauttamalla -kuvaketta, 4 Portletin toimintolinkit ovat kuvakkeina
3 (6) Aiemmin portlettien toimintolinkit esitettiin tekstimuodossa. Nykyään tekstimuotoiset linkit ovat korvattu kuvakkeilla. Muokkaa, jolla siirrytään sisällön muokkaustilaan Asetukset, jolla siirrytään Portletin asetuksiin Uusi, jolla luodaan uusi sisältö Dynaamisessa sisältöeditorissa (esim uutiset) Uusi versio, jolla luodaan sisällölle uusi versio. Uusi ominaisuus. Käytössä sisältöeditoreissa(dynaaminen, sivukohtainen sekä portletkohtainen) "Metatiedot", jolla sisällön metatietoja voidaan tarkastella tai muuttaa Katsele, jolla voidaan siirtyä katselutilaan Näytä versiot kuvake sivu- ja portletkohtaisessa editorissa, jolla saa näkyviin sisällön versiot. Uusi ominaisuus Tiedot, jolla voidaan selvittää sisällön tiedot tai ajastaa sisällön julkaisu Uusi ominaisuus Julkaisu, jolla sisältö voidaan julkaista Uusi ominaisuus Peru julkaisu (vanhenna), jolla sisältö voidaan poistaa julkaisusta Uusiominaisuus Poista. Poistaa dynaamisen sisällön (tai sen version). Takaisin, jolla siirrytään Dynaamisessa sisältöeditorissa takaisin listausnäkymään. Näytä ikonit, jolla saa Portletin hallintapainikkeet esiin. Ilmestyy näkyviin, kun hiiren kursori siirretään portletin päälle. Piilota ikonit, piilottaa portletin ikonit näkyvistä Uusi versio muokkaa Piilota kuvakkeet Poista Asetukset Konfiguraatio Ulkoasu 5 Uusi sisältö luodaan ei julkisena Uuden version myötä sisällölle voidaan asettaa julkaisu ja vanhenemisaika. Ennen kuin sisältö näytetään sivulla vieraileville, tulee sisällön julkaisuaika olla menneisyydessä ja vanhenemisaika tulevaisuudessa tai siten, ettei sisällölle ole asetettu vanhenemisaikaa lainkaan. Uusi sisältö luodaan aina siten, että oletuksena sisällön julkaisu- ja vanhenemisajaksi on asetettu luontihetki. Tällöin sisältö ei päädy sivustolle ennen kuin sisältö on julkaistu (muutettu julkaisu- ja vanhenemisaikaa) Sisältö julkaistaan poistetaan. -painikkeella, jolloin julkaisuajaksi asetetaan nykyhetki ja vanhenemisaika Vaihtoehtoisesti julkaisuaika voidaan ajastaa tulevaisuuteen. Tiedot-kuvakkeesta aukeavaan dialogiin voidaan syöttää haluttu julkaisuaika ja vanhenemisaika. Jos sisällön julkaisu on ajastettu, niin tällöin ei saa käyttää -painiketta, joka asettaa julkaisuajaksi nykyhetken ja poistaa vanhenemisajan.
4 (6) Jo julkaistua sisältöä ei tarvitse julkaista uudestaan vaan tallennuksen jälkeen muutettu sisältö päivittyy sivustolla. 6 Versioitusisältö Sisällölle on mahdollista luoda useampi versio, joilla on eri julkaisu- ja vanhenemisajat. Sisällön uusi versio voidaan ajastaa julkaistumaan haluttuna ajankohtana. Tällöin sisällön uusi versio korvaa vanhan version kyseisellä ajanhetkellä. Versio voidaan myös julkaista -painikkeella, kun halutut muutokset on saatu tehtyä. Keskeneräisen version voi tallentaa ei-julkisena ja julkaista vasta sitten, kun kaikki halutut muutokset on tehty. Sillä välin sivustolla julkisena näkyy alkuperäinen versio sisällöstä. Sisällöllä voi olla useita versioita, joista julkisena näkyy se jonka julkaisuaika on menneisyydessä ja jonka julkaisuaika on lähinnä nykyhetkeä eikä sisältöä ole vanhennettu. 7 Yhdistetty dokumentti- ja kuvapankki Navigo Portalin 5.1 versiossa kuva- ja dokumenttipankki on yhdistetty. Sekä kuvat että liitteet nykyään haetaan dokumenttipankista. Sisältöeditorissa dokumenttipankin käyttöliittymä on uudistettu, joka mahdollistaa sisällön muokkauksen yhteydessä Dokumenttipankkiin kansioiden luonnin omalta työasemalta tiedoston lähettämisen Vanha kuvapankin käyttöliittymä ei enää ole. Vanhat sisältökuvat toimivat edelleen sivustolla, mutta niitä ei pääse poimimaan sisältöeditorin käyttöliittymän kautta. Uudelleen käytettävät sisältökuvat tulee ladata dokumenttipankkiin. Uudistus mahdollista kuvienkin osalta kansioinnin hyödyntämisen ja sama kuvatiedosto voidaan hyödyntää sekä sisältökuvana että myös liitteenä. Napsauttamalla -kuvaketta kuva voidaan valita dokumenttipankin selailunäkymästä.
5 (6) 8 Dynaamisella sisällöllä kielitetty otsikkotieto Dynaamiselle sisällölle (esim. uutiset, tiedotteet) on luotu mahdollisuus syöttää kielitetty otsikkotieto. Useinkaan tätä ei ole hyödynnetty. Mikäli kielitettyä otsikkotietoa ei ole käytössä, riittää, että otsiko syötetään ainoastaan Oletus -kenttään.
6 (6) 9 Tiedot -dialogi Dynaamiseen, sivu- ja portletkohtaiseen sisältöeditoriin on lisätty Tiedot -dialogi, josta on nähtävissä tietodt luojasta, muokkaajasta sekä luonti ja muokkausajoista. Tiedot -dialogin kanssa myös hallitaan sisällön julkaisun ajastus. Tiedot -dialogi avataan napsauttamalla sisältöeditoreiden muokkaustilassa -kuvaketta. 10 Työkalupaletin uudet ominaisuudet Työkalupaletissa yhtenä uutena ominaisuutena on työkalu sisälinkin luontiin. -kuvakkeella voi luoda linkin sisäiseen sivuun, jolloin linkin tekstiksi sivun nimi. Muita uusia ominaisuuksia ovat sisennyksen kasvatus/pienennys sekä tekstin tasaukset.