POP UP PETI JA PUURO ATIRE OÛ 3/2014 1

POP UP PETI JA PUURO ATIRE OÛ 3/2014 1

LOVIISAN, LAPINJÄRVEN JA PORVOON MAJOITUSKAPASITEETIN VÄLIAIKAINEN LISÄÄMINEN POSINTRA ATIRE OÛ 3/2014 2

PROJEKTIN TAUSTAA Taustalla on Vetovoimaa ja kestävää laatua ympärivuotiseen matkailuun Etelä-Suomessa hanke jonka päärahoittajana on Euroopan aluekehitysrahasto. Hankkeen rahoittajaviranomaisena toimii Päijät- Hämeen liitto ja koordinoi Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy KEHY. Hankkeen tavoitteena on saada aikaan kustannustehokkaita toimintamalleja kohdealueen matkailualalle. ATIRE OÛ 3/2014 3

PROJEKTIN TAUSTAA Porvoo- Loviisa-Lapinjärvi - osahanke toteutettiin Posintran toimesta ajalla 1.1.2012-31.3.2014. Osahankkeen keskeisenä tavoitteena on ollut mm alueen matkailun yhteistoiminnan kehittäminen. Loviisan matkailun kehittämissuunnitelma Action Plan hankkeessa tuli vahvasti ilmi välitön tarve majoituskapasiteetin kasvattamiseksi jo tulevalle kesäsesongille jotta pystytään ottamaan vastaan potentiaaliset matkailijamäärät ja näin kasvattamaan myös viipymiä. ATIRE OÛ 3/2014 4

PROJEKTIN TAUSTAA Majoituskapasiteetin kasvattaminen kuntarajojen ylitse yhteistyössä Porvoon ja Lapinjärven kanssa vahvistaa koko Itäisen Uudenmaan matkailun majoitustuloja. Tästä syystä Posintran projekti päätettiin toteuttaa yhteisprojektina ottaen huomioon koko alueen majoituskapasiteetintarve ATIRE OÛ 3/2014 5

PROJEKTIN TAVOITE Tuottaa yksinkertainen konsepti jolla pystytään lisäämään Loviisan, Lapinjärven ja Porvoon väliaikaista majoituskapasiteettia kesäsesongille määrättyihin ajankohtiin Konseptilla pyritään aktivoimaan kaupunkilaiset tarjoamaan kodeissaan Pop up tyyppistä Peti ja Puuro majoitusta kovimpina sesonkiaikoina Projketilla voidaan aktivoida myös alueen nuoria ja nuoria aikuisia tutustumaan konkreettisesti yrittäjyyteen ATIRE OÛ 3/2014 6

PROJEKTIN TAVOITE Konkreettinen tavoite: Majoituskapasiteetin lisääminen kesäsesongille POP UP periaatteella yksityiskotien majoituksen avulla seuraavasti: Loviisaa 20 / Porvoo 30 / Lapinjärvi 6 kotimajoittajaa Totaali potentiaalinen kapasiteetin kasvu tällöin noin 140 vuodepaikkaa, 280 majoitusvuorokautta, 700 majoittujaa (56 kotia x 2,5 petiä x 5vrk) Turistieuroja n 100 000 (Haaga Helian tutkimuksen mukaan rahankulutus 146 per majoittuja) ATIRE OÛ 3/2014 7

PROJEKTINKUVAUS MITEN: Tapahtumien ja 100% viikonloppujen ajaksi avataan ns POP UP periraatteella väliaikaisia majoituksia yksityishenkilöiden toimesta heidän kotonaan, mökillään tai kaupungin tarjoamassa tilassa. TOTEUTUS: Konseptointi 31.3 20014 mennessä. Infotilaisuudet kiinnostuneille Loviisa 23.4 Porvoo 14.5 ATIRE OÛ 3/2014 8

PROJEKTINTOTEUTUS 1. Selvitys viranomaistahojen vaatimuksista 2. Jakelu ja varauskanavat ao palveluille 3. Konseptikuvaus millainen huone ja palvelu 4. Hinnoittelustrategia 5. Lehdistötiedote ja mainos 6. Yhteisinfo molemmissa kaupungeissa toiminnasta kiinnostuneille ATIRE OÛ 3/2014 9

TAUSTASELVITYKSET Selvitys viranomaistahoilta: 1. VEROVIRANOMAISTEN LAUSUNTO JA OHJEISTUS TULOUTUKSESTA 2. TERVEYDENSUOJELUVIRANOMAISTEN ELINTARVIKELAIN MUKAISET OHJEET & NEUVONTA 3. POLIISI JA PELASTUSVIRANOMAISET SOVELLETTAVAT PALOTURVALLISUUS JA HÄTÄPOISTUMISTIEOHJETT JA NEUVONTA 4. RAKENNUSVALVONTAVIRANOMAINEN/ Asuin- vai majoitusrakennus/ tulkinta & ohjeistus ATIRE OÛ 3/2014 10

VEROVIRANOMAISTEN OHJEISTUS Sami Varonen /Verohallitus Kotimajoituksesta saatava huonevuokra on pääomatuloa riippumatta asuuko omistus- vai vuokraasunnossa Henkilökohtaista pääomatuloa 8500 euroon saakka. Jos tuo raja ylittyy, koko tulo lasketaan elinkeinotuloksi josta menee arvonlisävero Muistiinpanot tuloista ja kuluista riittävät veroilmoitukseen ATIRE OÛ 3/2014 11

KOTIMAJOITTAJAN VEROTUS VEROVUOSI 2012 Ylitarkastaja Matti Merisalo, Verohallitus 4.3.2013/HBB/Tapani Koskela Vähennykset: 1. Yhtiövastikkeet 2. Asunnon sähkö-, vesi- ja vakuutusmaksut 3. Kiinteä kuluvähennys 40-60 /kk riippuen huoneiston koosta 4. Todelliset kulut: liinavaatteet, pyyhkeet, pesulakulut 5. Muut vuokraustoiminnasta johtuneet kulut kuten aamiaistarvikkeet jne ovat sellaisenaan vähennyskelpoisia 6. Vuosikorjauskulut vähennetään korjauksen maksuvuonna ATIRE OÛ 3/2014 12

KOTIMAJOITTAJAN VEROTUS VEROVUOSI 2012 Vähennykset: 6. Vuosikorjauskulut vähennetään korjauksen maksuvuonna 7. Perusparannuskulut tehdään tasapoistoina (Ohjeet www.vero.fi/henkiloasiakkaat/omaisuuden vuokraaminen/perusparannus ja vuosikorjauskulut) 8. Hankitut kodinkoneet, kalusteet, liinavaatteet yms. vähennetään laatunsa mukaan joko vuosikuluina tai poistoina. Alle 1000 euron hankinta menee vuosikuluna ja voidaan vähentää kerralla ATIRE OÛ 3/2014 13

TERVEYSVIRANOMAISTEN OHJEISTUS Päivi Puurunen/ Tomi Jormanainen / Porvoon kaupunki Terveydensuojelu: Asia pop up majoitus on uusi asia meille viranomaisille, mutta kieltämättä mielenkiintoinen ja tarkoittaa ettei laki- ja säädökset joita me joudumme soveltamaan myöskään tunne asiaa. Joten tässä vaiheessa tulkinnanvaraisuuksia. Majoitustoimintaan liittyvät käsitteet on määritelty mm. majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetussa laissa (MARA 308/2006). ATIRE OÛ 3/2014 14

TERVEYSVIRANOMAISTEN OHJEISTUS Päivi Puurunen/ Tomi Jormanainen / Porvoon kaupunki Terveydensuojelu: Laki ei kuitenkaan koske toimintaa, joka on satunnaista, jota harjoitetaan taloudellista hyötyä tavoittelematta tai asuinhuoneiston vuokrauksesta annetun lain mukaista huoneenvuokrausta. Toimintaa voidaan pitää satunnaisena, jos se on kertaluonteista tai vain hyvin harvoin toistuvaa (esim. kesätapahtuman yhteydessä yksityishenkilö majoittaa kotiinsa vieraita). ATIRE OÛ 3/2014 15

TERVEYSVIRANOMAISTEN OHJEISTUS Ilmoituksenvaraisuuden ulkopuolelle jäävät kuitenkin yksityisen kodin yhteydessä tapahtuva majoittaminen (ei erillisiä majoitushuoneita tai tiloja) tai yksityishenkilön tilapäiseen majoittamiseen tarjoama omassa käytössä oleva loma-asunto. Elintarvikelaista ja 13. Eli ilmoitusta elintarvikehuoneistotoiminnasta ei tarvitse tehdä kun on kyseessä yksityinen henkilö eikä toiminta ole liiketoimintaa ATIRE OÛ 3/2014 16

TERVEYSVIRANOMAISTEN OHJEISTUS Aamiainen ja elintarvikelaki: Eli kun toiminta on esim samassa huoneistossa harjoitettavaa liiketoimintaa ja näissä teidän tapauksissa aamupuuro ja kahvi ei ole helposti pilaantuvia elintarvikkeita Mikäli on juustoa ja kinkkua voileivän päällä, riskit eivät ole suuria jos tuotteet on säilytetty jääkaapissa ja noudatetaan viimeisiä käyttöpäivämääriä. ATIRE OÛ 3/2014 17

ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN OHJEISTUS Tomi Pursiainen/ Riskienhallintapäällikkö / Itä-Uudenmaan pelastuslaitos: 1. Pelastusviranomainen antaa turvallisuusasioista oman näkemyksen eli onko palo- ja henkilöturvallisuusasiat kunnossa/riittävät 2. Lopullisen päätöksen tekee rakennusvalvontaviranomainen edellyttääkö lupamenettelyä vai ei. 3. Tilapäismajoitus on vähän harmaalla alueella. Kuuluvatkin sarjaan tapauskohtaisen harkinnan perusteella ATIRE OÛ 3/2014 18

ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN OHJEISTUS Vaadittavia turvallisuusratkaisuja Asuinrakennus: Yksi uloskäytävä (= esim. ovi ulos) ja varatiet (=Esim. tikkaat) jokaisesta majoitushuoneesta Sähköverkkoon kytketty palovaroitin ATIRE OÛ 3/2014 19

RAKENNUSVALVONTAVIRANOMAINEN Päivi Kauppinen-Ketoja/ Porvoon kaupunki/ Rakennusvalvontapäällikkö: Jos tila on yöpymiseen sopiva (terveellinen ja turvallinen) eikä kyseessä on yritystoiminta (siis vakinainen majoitustila), vaan lähinnä verrattavissa sukulaisten tai vastaavaan vieraiden tilapäiseen yöpymiseen, en näe ongelmia rakennusvalvonnan puolelta. Jos tilaa aletaan käyttämään vakituiseen majoitukseen, on rakennuksen käyttötarkoitus tsekattava. ATIRE OÛ 3/2014 20

HINNOITTELU Hinnoittelussa kaksi tärkeää lähtökohtaa eli alueen B&B hintataso sekä kululähtöinen hinnoittelu Alueen B&B tasot H1 45-50 /H2 65-95 / Perhe 90-125 Kulut : Petivaatteet + pyyhkeet 2-3 /hlö Aamiainen: Puuro tai Aamiaissämpylä + tee/kahvi n 4-6 /hlö, runsas aamiainen n 8 ATIRE OÛ 3/2014 21

HUONEKONSEPTI Hyväkuntoinen sänky, patja ja tyyny ja peitto Siistit ja puhtaat liinavaatteet + yksi pyyhe/hlö Kattovalaisin ja yölamppu Pieni pöytä + vähintään yksi tuoli Siisti matto Naulakko tai koukut vaatteille ATIRE OÛ 3/2014 22

HUONEKONSEPTI MUUTA: Siisti WC ja suihkutilat käytettävissä Aamiainen erillisessä huoneessa keittiö/olohuone/kuisti Parkki mahdollisuus läheisyydessä Check in 14.00 jälkeen /Check out 11.00 tai sopimuksen mukaan ATIRE OÛ 3/2014 23

JAKELUKANAVAT & MARKKINOINTI Pilotointi vaiheessa : Jakelukanavaksi matkailutoimistojen VISIT- sivut jonne oma POP UP peti ja puuro ikkuna, eli ei yhdistetä ns B&B paikkoihin koska kyseessä pilotti kokeilu ja ei jatkuva toiminta. Kun pidetään POP UP nimen alla niin ei liian suuria paineita kokeileville majoittajille, eikä myöskään luo liian suuria odotuksia majoittujille. ATIRE OÛ 3/2014 24

JAKELUKANAVAT & VARAUKSET Majoituspalveluiden varausprosessi Pilottiprojektissa asiakas saa tiedon peti&puuropalveluista netin kautta ja ottaa suoraan yhteyttä majoituspalvelun tarjoajaan sähköpostilla tai puhelimitse. Esimerkkejä B&B toiminnasta www.abnb.com www.hbb.fi ATIRE OÛ 3/2014 25

JOS KIINNOSTAA NIIN YHTEYS MATKAILUTOIMISTOON! Toimenpiteet : Yksi valokuva talosta ja pihasta Yksi valokuva itse huoneesta Hinta ja mitä sisältää Lyhyt ja selvä kuvaus sijainnista kaupungin keskustaan nähden Lyhyt muutaman lauseen myyvä teksti KONTAKTITIEDOT VARAUKSIIN PÄIVÄT JOLLOIN OTTAA VASTAAN MAJOITTUJIA ATIRE OÛ 3/2014 26