LAUKAAN KUNTA 1(5) TARJOUSPYYNTÖ Laukaan kunnan tekninen toimi pyytää tarjoustanne Tervamäen koulun ja Leppäveden liikuntahallin vesikattojen korjausurakasta. Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä ja YSE 1998 sopimusehtoja asiakirjoissa ilmenevin poikkeuksin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja siihen sovelletaan lakia ja asetusta julkisista hankinnoista Hankinnasta on jätetty 6.3.2013 ilmoitus julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi Rakennuttaja (tiedot myös yhteyshenkilöstä) LAUKAAN KUNTA Tekninen lautakunta PL 6, 41341 LAUKAA Yhteyshenkilöt: rakennuttajainsinööri Jani Veikkolainen puh. (014) 2675 850, 0400 345 735 Rakennuskohteet ja niiden sijainti Rakennuskohteina ovat Tervamäen koulu ja Leppäveden liikuntahalli. Urakka sisältää kohteiden vesikattokorjaukset. Kohteet sijaitsevat: Tervamäen koulu, Liepeentie 47, LIEVESTUORE Leppäveden liikuntasali, Tiituspohjantie 50, LEPPÄVESI Kohteiden rakennustiedot sekä korjaustyöselitykset ovat tarjouspyynnön liitteissä. Urakka-aika 3.6. 6.8.2013 Kohteiden urakat voidaan vastaanottaa ennen mainittua urakan päättymisajankohtaa. Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen jättäjän tulee toimittaa tarjouksensa mukana samassa suljetussa tarjouskuoressa tai fax- tai sähköpostitarjouksen lähetyksen yhteydessä tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset suomenkieliset todistukset: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin 2. kaupparekisteriote 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
LAUKAAN KUNTA 2(5) 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, YEL-vakuutustodistus (toimitusvelvollisuus yksityisyrittäjillä ja toiminimillä) 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. tapaturmavakuutus tai RALA-todistus (kohtien 1-6 sijasta) tai ilmoitus, että yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun ja kohtien 1-6 mukaiset vaatimukset on kunnossa. sekä todistus voimassa olevasta urakoitsija toiminnan kattavasta vastuuvakuutuksesta. Edellä mainitut todistukset tulee olla suomenkielisiä, eivätkä saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Kunta tarkistaa yritystietojärjestelmästä arvonlisäverovelvollisuutta ja ennakkoperintä- sekä työnantajarekisteriin merkintää koskevat tiedot. Urakoitsijan aliurakoitsijat tulee hyväksyttää rakennuttajalla. Aliurakoitsijoita koskevat samat kelpoisuusvaatimukset kuin rakennuttajan sopimussuhteessa olevalta urakoitsijaltakin. Urakkasopimuksiin liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Tarjouksen valintaperuste Valituksi tulee kohdekohtaisesti hinnaltaan halvin tarjous. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset Tarjous Tarjoushinta tulee laatia liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Yksikköhinnat annetaan liitteenä olevalla yksikköhintaluettelolla. Tarjous liiteasiakirjoineen tulee antaa suomenkielisenä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen eikä tarjoukseen saa liittää omia ehtoja, koska muutoin tarjous hylätään. Kohdekohtainen tarjous hyväksytään. Tarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 26.3.2013 klo 13.00 mennessä osoitteeseen: Laukaan kunta, tekninen osasto PL 6, 41341 LAUKAA Tarjouskuoressa tulee olla merkintä: Vesikattourakat
LAUKAAN KUNTA 3(5) Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli jätätte fax-tarjouksen tai sähköpostitarjouksen on samansisältöinen tarjous lähetettävä postitse viipymättä em. osoitteeseen. Tarjouksen voi jättää fax-numeroon 014 832 185 tai sähköpostiosoitteeseen: tekninentoimi@laukaa.fi. Tarjouksen jättäjän tulee varmistaa, että sähköpostitse lähetettyyn tarjoukseen on tullut Laukaan kunnasta vastaanottokuittaus ennen tarjouksen jättöajan umpeutumista. Sähköisen viestin katsotaan saapuneen perille silloin, kun se on kokonaisuudessaan käytettävissä teknisen toimen vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. Tarjousten avaaminen ja valintapäätös Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa heti tarjousajan päättymisen jälkeen. Valintapäätös tehdään Laukaan kunnan teknisen lautakunnan kokouksessa. Päätös on kuntaa sitovaa vasta, kun se on lainvoimainen ja on selvinnyt, ettei asiaa ole saatettu markkinaoikeuden tutkittavaksi. Sitova sopimus syntyy vasta kirjallisen urakkasopimuksen allekirjoituksella. Tarjoajan poissulkeminen Tarjoaja jätetään tarjouskilpailun ulkopuolelle: jos tarjouksen pyytäjän tiedossa on, että tarjoaja taikka sen johtohenkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu talousrikoksesta tai osallistunut järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan. Hankintalaki 53. Lisäksi harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita ovat mm. 1. urakoitsija on konkurssissa 2. urakoitsija on päätetty asettaa selvitystilaan 3. urakoitsija on tuomittu ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta 4. urakoitsija on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen 5. urakoitsija on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen 6. urakoitsija on osoittautunut epäluotettavaksi antamalla vääriä tietoja luotettavuutensa arvioimiseksi
LAUKAAN KUNTA 4(5) Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään: 1. jos se on tarjouspyynnön vastainen 2. jos tarjoushintaa ei ole annettu yksiselitteisesti tai tarjouksessa ei ole esitetty vaadittuja hintaerittelyjä (yksikköhinnat) 3. jos tarjouksentekijä on tarjousmenettelyssä toiminut vilpillisesti taikka muuten lain tai hyvän kauppatavan vastaisesti 4. jos tarjous on saapunut määräajan päättymisen jälkeen Lisäksi tarjous voidaan hylätä: 1. jos kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut määrärahat tai hankinta osoittautuu tarpeettomaksi 2. jos se poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista ja ehdoista, jos tarjoushinta on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa urakoitsijan taloudelliset edellytykset huomioon ottaen voida tarjouksen mukaisesti täyttää. Jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai jätetään hyväksymättä, urakoitsijoilla ei ole oikeutta korvauksiin. Tarjouksen laatimisesta ei makseta korvauksia. Maksuehto Lisätietoja 14 vrk valvojan työsuorituksen hyväksymispäivämäärästä. Urakassa noudatetaan rakennusurakanyse1998 yleisiä sopimusehtoja seuraavin poikkeuksin: - urakkalaskenta-asiakirjoissa ilmenevät poikkeukset - myöhästymissakkona urakassa käytetään 1500 kultakin alkavalta viikolta valmistumiseen saakka. Urakkasopimus laaditaan suomenkielellä. Sopimuksessa noudatetaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joista ei päästä sopimukseen käsitellään Keski- Suomen käräjäoikeudessa. Kiinteistöillä on tilaajan ottamat kiinteistövakuutukset. Tilaaja ilmoittaa vakuutusyhtiöönsä ko. toimenpiteestä. Urakoitsijan tulee ottaa tilaajan nimiin kohteita koskeva ns. rakennustyövakuutus. Kohteiden arvioidut vakuutusarvot ovat Tervamäen koulu 300.000 alv 0 % ja Leppäveden liikuntahalli 200.000 alv 0 %. Vakuutuksen omavastuu saa olla korkeintaan 0,5 % urakoitsijan urakkahinnasta. Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan nimi- ja yhteystiedot (mm. urakoitsijan nimi, Y-tunnus, osoite, vastuuhenkilön nimi, urakointilaji, työmaan nimi, urakan aloittamispäivä ja arvioitu valmistumisajankohta) Sisä-Suomen verovirastolle.