Yksilöllinen ikään liittyvä johtaminen Arvoisa vastaanottaja, Kiitos että osallistutte tähän yksilöllistä ikään liittyvää johtamista koskevaan tutkimukseen. Lomakkeen täyttäminen kestää noin 15 minuuttia ja saadut vastaukset käsitellään nimettöminä. Teitä koskevaa aineistoa käsitellään luottamuksellisesti ja sitä käytetään ainoastaan tutkimustarkoituksiin. Vanhemmat työntekijät 1 Mikä on mielestänne se ikä, josta alkaen voitte ajatella työntekijää vanhana? Johtamiskäytös 35 vuotias ja sitä vanhempi 40 vuotias ja sitä vanhempi 45 vuotias ja sitä vanhempi 50 vuotias ja sitä vanhempi 55 vuotias ja sitä vanhempi 60 vuotias ja sitä vanhempi Vastatkaa kaikkiin alla oleviin kysymyksiin jotka koskevat vanhempia työntekijöitä ajatellen sitä ikäluokkaa jonka edellä valitsitte. Kohtaamme päivittäin hyvin erilaisia johtamistyylejä. Johtamiskäytös ei riipu ainoastaan johtajasta yksilönä. Siihen vaikuttavat usein merkittävästi tietyt yrityksen sisäiset olosuhteet sekä muut ulkoiset tekijät. Seuraavassa osassa haluaisimme kysyä teiltä johtamiskäytöksestä jota itse noudatatte. Lukekaa tarkkaan kaikki annetut väittämät ja valitkaa joka kohdassa spontaanisti yksi viidestä mahdollisesta vastauksesta. Ei ole oikeita tai vääriä vastauksia. Kertokaa joka kohdassa missä väittämä soveltuu juuri teidän työhönne johtajana. Vanhempien työntekijöiden johtaminen 2 Motivoin vanhempia työntekijöitäni jatkamaan viralliseen eläkeikään asti. 3 Otan päätöksissäni huomioon vanhempien työntekijöideni kokemuksia. 4 Palkkaan vanhempia työntekijöitä. 5 Kannustan aktiivisesti vanhempia työtekijöitäni eläköitymään varhain. 6 Kannustan aktiivisesti vanhempia työntekijöitäni sopeutumaan uusiin olosuhteisiin ja teknologiaan. 7 Pidän varhaista eläköitymistä sosiaalisesti hyväksyttävänä saneerausmuotona. 8 Irtisanon useammin vanhempia työntekijöitä koska heidän työnsä arvo on suhteellisen heikko palkkaan nähden. 9 Motivoin vanhempia työntekijöitäni erityisesti käyttämään tarjolla olevaa jatkokoulutustarjontaa. 10 Käytän vanhempien työntekijöideni erityistaitoja erityisesti saavuttaakseni liike- Ei sovellu lainkaan vähäisessä joskus ja joskus taas ei sovellu suuressa täysin Sivu 1
toiminnalliset tavoitteeni. Yksilöllinen johtamiskäytös Seuraavassa osassa huomio keskitetään siihen vaikuttaako työntekijän ikä johtamistapaanne. Tämä koskee sekä nuorempia että vanhempia työntekijöitä. Merkitkää joka kohtaan missä seuraavat väittämät soveltuvat teidän työhönne johtajana. Yksilöllinen johtamiskäytös 11 Suhteutan tiedotustoimenpiteet työntekijöideni ikään. 12 Suosin työskentelyä ja osaamisen siirtoa tiimeissä joissa työskentelee eri ikäisiä. 13 Arvioidessani työntekijöideni suoriutumista huomioin heidän ikänsä. 14 Antaessani tehtäviä huomioin työntekijöideni iän. 15 Sovitan johtamistyylini työntekijöideni ikään. 16 Käytän työntekijöideni ikään liittyviä taitoja erityisesti saavuttaakseni liiketoiminnalliset tavoitteet. 17 Jos työskentelyprosessin aikana syntyy ongelmia, huomioin työntekijöideni iän tukea tarjotessani. 18 Jos työntekijäni haluavat jatkaa opintoja tai hakeutua koulutukseen, huomioin heidän ikänsä tukea tarjotessani. 19 Tuottavuus kasvaa kun sovitan johtamistyylini työntekijöiden iän mukaan. Johtamiskäytös suhteessa työn suunnitteluun Ei sovellu lainkaan vähäisessä joskus ja joskus taas ei sovellu suuressa täysin Merkitkää joka kohdassa missä väite soveltuu työhönne johtajana. Johtamiskäytös suhteessa työn suunnitteluun 20 Varmistan että työntekijöilläni ei toistuvasti tai jatkuvasti ole kohtuutonta työmäärää. 21 Varmistan ettei työntekijöilläni ole kohtuutonta henkistä kuormitusta. 22 Tuen aktiivisesti työntekijöideni terveellisiä elintapoja (terveellinen ravinto / riittävä liikunta). 23 Varmistan että työpaikat ja työympäristö on järjestetty ergonomisten suositusten mukaisesti. 24 Tuen aktiivisesti työntekijöideni jatkuvaa opiskelua ja koulutusta johon sisältyy työssäoppimista (työkierto, työn rikastamista jne.). 25 Tuen työntekijöitäni kun kyse on opiskelun ja koulutuksen jatkamisesta tarjoa- Ei sovellu lainkaan vähäisessä joskus ja joskus taas ei sovellu suuressa täysin Sivu 2
malla talon sisäistä ja ulkopuolisten järjestämää koulutusta. 26 Olen aktiivisesti sitoutunut pitämään työntekijäni työmarkkinakelpoisina. 27 Vältän pitkään jatkuvia rutiineja työntekijöideni työpisteissä. Vanhempien työntekijöiden taitojen arviointi Seuraava osa sisältää kysymyksiä koskien sitä minkälaisiksi arvioitte vanhempien työntekijöiden taidot suhteessa siihen ikäluokkaan jonka annoitte tämän kyselyn alussa. Minkälaisiksi arvioitte vanhempien työntekijöiden taidot suhteessa kaikkien työntekijöiden keskiarvoon? 28 Sopeutumiskyky 29 Henkinen suorituskyky 30 Luotettavuus 31 Halu oppia 32 Oppimiskyky 33 Arvostelukyky 34 Riskinottohalukkuus 35 Käytännön tietämys 36 Työetiikka 37 Fyysinen suorituskyky 38 Ongelmanratkaisukyky 39 Empaattisuus 40 Kommunikaatiotaidot 41 Muisti 42 Kyky työskennellä pitkiä aikoja paineen alaisena 43 Keskittymiskyky 44 Vastuuntunto 45 Johtamistaito 46 Emotionaalinen tasapaino 47 Sosiaaliset taidot 48 Strateginen ajattelu Keskitason alapuolella Jonkinverran keskitason alapuolella Keskitasoa Vähän keskitason yläpuolella Keskitason yläpuolella Asenteet vanhempien työntekijöiden johtamista kohtaan Jatkakaa vastaamalla kaikkiin vanhempia työntekijöitä koskeviin kysymyksiin sen ikäluokan mukaisesti jonka annoitte kyselyn alussa. Sivu 3
Tavasta jolla johtajan tulisi käyttäytyä työntekijöitään kohtaan on erilaisia mielipiteitä. Nämä mielipiteet eivät välttämättä vastaa johtamiskäytöstä joka näkyy käytännössä. Merkitkää joka kohdassa missä olette samaa tai eri annetun väittämän kanssa. Johtajan tulisi Täysin eri Eri En samaa enkä eri Samaa Täysin samaa 49 erityisesti motivoida vanhempia työntekijöitään pysymään työssä viralliseen eläköitymisikään asti. 50 huomioida vanhempien työntekijöiden kokemuksia päätöksisään. 51 palkata vanhempia työntekijöitä. 52 tukea aktiivisesti vanhempia työntekijöitä eläköitymään varhain. 53 tukea aktiivisesti työntekijöitään sopeutumaan uusiin tilanteisiin ja teknologiaan. 54 käyttää varhaista eläköitymistä sosiaalisesti hyväksyttävänä varhaiseläköitymismuotona. 55 erottaa useammin vanhempia työntekijöitä koska heidän työnsä arvo suhteessa palkkaan on suhteellisen huono. 56 motivoida työntekijöitään käyttämään erityisesti hyväkseen tarjolla olevaa jatkokoulutusta. 57 käyttää työntekijöidensä erityistaitoja erityisesti saavuttaakseen liiketoiminnallisia tavoitteita. Asenteet yksilöllistä johtamistapaa kohtaan Seuraava osa kohdistuu siihen tulisiko työntekijän iän vaikuttaa johtajan johtamiskäytökseen. Tämä koskee sekä nuorempia että vanhempia työntekijöitä. Merkitkää joka kohdassa missä olette samaa tai eri annetun väittämän kanssa. Johtajan tulisi 58 sovittaa tiedotustapansa työntekijöiden ikään. 59 suosia työskentelyä ja osaamisen siirtoa tiimeissä joissa työskentelee eri ikäisiä. 60 ottaa ikä huomioon arvioidessaan työntekijöidensä suoriutumista. 61 ottaa ikä huomioon jakaessaan tehtäviä työntekijöiden kesken. 62 sovittaa johtamistyylinsä työntekijöidensä ikään. 63 käyttää vanhempien työntekijöidensä erityistaitoja erityisesti saavuttaakseen Täysin eri Eri En samaa enkä eri Samaa Täysin samaa Sivu 4
liiketoiminnalliset tavoitteensa. 64 ottaa työntekijöidensä ikä huomioon tarjotessaan tukea ongelmiin työprosessin aikana. 65 ottaa työntekijöidensä ikä huomioon tukiessaan työntekijöitä jotka ovat kiinnostuneita jatkuvasta opiskelusta ja koulutuksesta. 66 aikaansaada tuottavuuden kasvua soveltamalla johtamistyylinsä työntekijöidensä ikään. Asenteet työn suunnittelua kohtaan Merkitkää joka kohdassa missä olette samaa tai eri annetun väittämän kanssa. Johtajan tulisi 67 huolehtia siitä että työntekijöiden työtaakka ei toistuvasti tai pysyvästi ole kohtuuton. 68 huolehtia siitä että työntekijöiden kohtaama henkinen paine ei ole kohtuuton. 69 kannustaa aktiivisesti työntekijöidensä terveellisiä elintapoja (terveellinen ravinto / riittävä liikunta). 70 varmistaa että työpaikat ja työympäristö on järjestetty ergonomisten suositusten mukaisesti. 71 kannustaa aktiivisesti työntekijöitä jatkuvaan opiskeluun ja koulutukseen työpaikalla oppimisen avulla (työkierto, työkuvan laajennus jne.). 72 kannustaa työntekijöitään jatkuvaan opiskeluun ja koulutukseen tarjoamalla sisäistä ja ulkopuolisten järjestämää koulutusta. 73 olla aktiivisesti sitoutunut pitämään työntekijänsä työmarkkinakelpoisina. 74 välttää pitkään kestäviä rutiineja työntekijöidensä työpisteissä. Täysin eri Eri En samaa enkä eri Samaa Täysin samaa Vanhemmat työntekijät Vastatkaa kaikkiin vanhempia työntekijöitä koskeviin kysymyksiin sek ikäluokan mukaisesti jonka annoitte kyselyn alussa. Merkitkää missä olette samaa tai eri seuraavien väittämien kanssa. 75 Vanhempien työntekijöiden kokonaissuoriutuminen on heikompi kuin nuorempien työntekijöiden. 76 Vanhemmat työntekijät vaihtavat työpaikkaa harvemmin kuin nuoremmat työntekijät. Täysin eri Eri En samaa enkä eri Samaa Täysin samaa Sivu 5
77 Vanhemmat työntekijät ovat terveyssyistä johtuen vähemmän tuottavia kuin nuoremmat työntekijät. 78 Vanhemmat työntekijät tarvitsevat nuoria enemmän aikaa sopeutua muutoksiin. 79 Vanhemmat työntekijät ovat harvemmin poissa työstä. 80 Yksilölliset erot työntekijöiden välillä kasvavat iän mukana. 81 Vanhemmat työntekijät ovat varovaisempia uudistusten suhteen. 82 Vanhempien työntekijöiden lojaalius työnantajaa kohtaan on korkeampi. 83 Vanhemmat työntekijät ilmaisevat nuoria työntekijöitä harvemmin halunsa jatkaa opiskelua tai koulutusta. Omien taitojen arviointi Ikääntyminen on yksilöllinen prosessi jonka voi kokea hyvin eri tavoin. Minkälaisia muutoksia liittyy mielestänne omaan ikääntymisprosessiinne? Kertokaa ovatko esitetyt piirteet yleensä vähenemässä, lisääntymässä vai pysyvätkö ne ennallaan. 84 Sopeutumiskyky 85 Henkinen suorituskyky 86 Luotettavuus 87 Halu oppia 88 Oppimiskyky 89 Arvostelukyky 90 Riskinottohalukkuus 91 Käytännön tietämys 92 Työetiikka 93 Fyysinen suorituskyky 94 Ongelmanratkaisukyky 95 Empaattisuus 96 Kommunikaatiotaidot 97 Muisti 98 Kyky työskennellä paineen alaisena pitkiä aikoja 99 Keskittymiskyky 100 Vastuuntunto 101 Johtamistaito 102 Emotionaalinen tasapaino 103 Sosiaaliset taidot 104 Strateginen ajattelu Vähenee Vähenee jossain Ei muutu Kasvaa jossain Kasvaa Sivu 6
Tietoa teistä ja yrityksestänne Lopuksi haluamme kysyä teiltä teistä itsestänne ja yrityksestänne. 105 Ikänne vuosina? 106 Sukupuolenne? nainen: mies: 107 Kansallisuutenne? 108 Missä maassa työskentelette johtajana? 109 Mihin toimialaan yrityksenne / yritys jossa työskentelette kuuluu? Koneenrakennus Kemianteollisuus Tuotanto, muut teollisuudenalat Kaupan ala Terveys- ja sosiaalipalvelut Yritystoimintaan liittyvät palvelut Rakennusala Kuljetus, tietoliikenneala Hotelli, majoitus ja ravitsemusala Rahoituspalvelut Tietotekniikkapalvelut, tutkimus ja kehittämistoiminta Julkinen hallinto Kasvatus ja koulutus Energia- ja vesiala Muu, mikä:.. 110 Montako työntekijää yrityksenne / yritys jossa työskentelette työllistää? Mikroyritys (0-9 henkilötyövuotta) Pienyritys (10-49 henkilötyövuotta) Keskikokoinen yritys (50-249 henkilötyövuotta) Suuri yritys (250 tai sitä useampia henkilötyövuosia) 111 Miten kauan olette työskennellyt tässä yrityksessä? (työvuosien lukumäärä) Luku vuosina: 112 Mikä asema teillä on yrityksessä? Alempi johto (esim. tiimipäällikkö) Keskijohto (esim. osaston / jaoksen johtaja) Ylempi johto (esim. toiminnanjohtaja, toimitusjohtaja) Muu johtotehtävä, mikä?:.. 113 Omien alaistenne lukumäärä? 114 Montako vanhempaa työntekijää on suoraan alaisenanne (sen ikäluokituksen mukaisesti jonka annoitte lomakkeen alussa)? 115 Niiden 45 -vuotiaiden tai sitä vanhempien työntekijöiden lukumäärä jotka ovat suoraan alaisianne? X Onko suoraan alaisenanne olevilla työntekijöillä omia alaisia johdettavinaan? Kyllä: siirtykää kysymykseen numero 116 Sivu 7
116* Työntekijöiden lukumäärä siinä yrityksen yksikössä josta olette vastuussa? 117* Vanhempien työntekijöiden lukumäärä siinä yrityksen yksikössä josta olette vastuussa (sen ikäluokituksen mukaisesti jonka annoitte lomakkeen alussa): 118* Montako 45-vuotiasta tai sitä vanhempaa työntekijää on siinä yrityksen yksikössä josta olette vastuussa: * Vastatkaa kysymyksiin 116-118 vain jos olette valinnut vaihtoehdon kyllä kysymyksessä numero X. Lomakkeen loppuosa Paljon kiitoksia osallistumisesta kyselyyn. Jos teillä on kysymyksiä tai kommentteja, lähettäkää ne sähköpostitse osoitteeseen: marjo.wallin@ttl.fi Tiedoksi: Institute for Applied Psychology of Zurich University of Applied Sciences kehitti tämän yksilöllistä ikään liittyvää johtamista koskevan kyselylomakkeen Cordula Braedel-Kühnerin (2005) kehittämän yksilöllistä ikään liittyvää johtamista koskevan lomakkeen pohjalta. Työkmarkkinakelpoisuuden säilyttäminen lisättiin teemoihin. Braedel-Kühner, C. (2005). Individualisierte, alternsgerechte Führung. Frankfurt am Main: Peter Lang. Eberhardt, D. & Meyer, M. (2011). Mit Führung den demographischen Wandel gestalten. Mering: Rainer Hampp Verlag. Sivu 8