Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro

Sivistyslautakunta 61 02.09.2014 Sivistyslautakunta 80 25.11.2014 Sivistyslautakunta 3 27.01.2015 Kunnanhallitus 37 04.02.2015 Sivistyslautakunta 13 10.03.2015 Kunnanhallitus 68 18.03.2015 Kunnanhallitus 90 31.03.2015 Sivistyslautakunta 23 15.04.2015 Sivistyslautakunta 32 12.05.2015 Sivistyslautakunta 41 16.06.2015 Sivistyslautakunta 57 25.08.2015 Kunnanhallitus 180 30.09.2015 Kunnanhallitus 213 03.11.2015 TULEVAISUUDEN KOULU -STRATEGIA SIVLTK 61 8.10.2013 93 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro "Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteita uudistetaan parhaillaan, ja uudet opetussuunnitelmat otetaan käyttöön viimeistään 1.8.2016. Sivistyslautakunta päätti 21.5.2013 kokouksessaan aloittaa kunnan opetussuunnitelman uudistustyön rehtoreitten ja lautakunnan yhteisellä työseminaarilla 22.8.2013. Työseminaarissa asetettiin työryhmät jatkotyöskentelyä varten. Opetushallitus järjestää uudistustyölle tukikoulutusta. Koulutukseen ovat osallistuneet pj. Jouni Vilkki, siv.j. Anne Perjopuro ja varareht. Juha Koskenniemi. Tämä ryhmä toimii uudistustyön johtoryhmänä, ja lisäksi johtoryhmään tulee rehtori Eeva Hanhivaara. Alatyöryhmät perustetaan seuraavasti: 1. Yläkoulu-lukio -työryhmä: (Kaija Impola-Peltomaa pj, Esa Honkaniemi, opinto-ohjaaja, yläkoulun opettaja X, lautakunnan edustaja) -yhteyshenkilö johtoryhmään Juha Koskenniemi 2. Alakoulutyöryhmä: ( Anu Hovilehto pj, opettaja Arja Salminen, erit.op. Hanna Piiroinen, kuraattori Hanna-Riikka Yrjäs, lautakunnan jäsen) -yhteyshenkilö johtoryhmään Eeva Hanhivaara 3. Varhaiskasvatus-esiopetus-alkuopetus työryhmä: (Jonna Soininen pj, Hanna Linna, esiopetuksen opettaja Aija Rannikko, kelto Kirsti Taskinen,lautakunnan jäsen) -yhteyshenkilö johtoryhmään Anne Perjopuro

Uudistustyö jatkuu Askolan sivistystoimen strategian päivittämisellä, joka tehdään työryhmissä tämän syyslukukauden aikana. Johtoryhmä ohjeistaa ja aikatauluttaa työryhmätyöskentelyn. Työryhmien kulut korvataan laatuhankkeen rahoituksesta. Johtoryhmä informoi lautakuntaa työn edistymisestä. Sivistyslautakunnan ja rehtoreitten yhteinen arviointiseminaari pidetään kesäkuun alussa. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää asettaa opetussuunnitelman uudistustyöhön em. johtoryhmän ja alatyöryhmät, sekä nimeää edustajansa alatyöryhmiin. Johtoryhmä ohjeistaa ja aikatauluttaa alatyöryhmät sekä informoi lautakuntaa työn edistymisestä. Arviointiseminaari pidetään kesäkuun alussa. Lautakunta asetti Hanna Falckin yläkoulu-lukio -työryhmään, Tommi Kärkkäisen alakoulutyöryhmään ja Juho Nirvin varhaiskasvatus-esiopetus -alkuopetus -työryhmään. Muutoin hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti." KHALL 6.8.2014 117 Kunnanhallitus on 6.08.2014 päätöksenään hyväksynyt Saga Simelius-Niemisen ehdotuksen: "Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan mukaisen päätöksen (TEKNLTK 42, 20.5.2014), sillä muutoksella, että Monninkylän Sateenkaaren laajentamissuunnitelmassa ja -rakentamisessa huomioidaan varhaiskasvatuksen lisätilojen lisäksi yhden täysimittaisen luokkatilan varaus tuleviin tarpeisiin. Tämän päätöksen toimeenpano aloitetaan kiireellisesti valtuuston hyväksymän kuluvan vuoden talousarviossa sekä vuoden 2015 investointisuunnitelmassa alustavasti hyväksytyllä tavalla, jotta varhaiskasvatuksen lisätilat voidaan ottaa käyttöön viimeistään 1.8.2015. Kunnanvaltuusto ottaa kunnanhallituksen tulevan esityksen pohjalta kantaa kunnan alakouluverkkoon "Tulevaisuuden oppimisympäristö" -nimisen strategian hyväksymisen yhteydessä lukuvuoden 2014-15 aikana. Kyseisessä strategiassa suunnitellaan ja aikataulutetaan Askolan kunnan alakouluverkkoon vuosina 2015-18 tehtävät investoinnit, ja samassa yhteydessä päätetään myös edellä mainitun Monninkylän alkuopetustilan mahdollisesta rakentamisesta." Reija-Riikka Stenbäck kannatti Saga Simelius-Niemisen tekemää

muutosehdotusta. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Saga Simelius-Niemisen ehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 3 (Olavi Merihaara, Erik Franzen ja Sanna Kurki) ja Saga Simelius-Niemisen esitystä kannatti 4 (Jari Vettenranta, Seija Hämäläinen, Saga Simelius-Nieminen ja Reija-Riikka Stenbäck). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että Saga Simelius-Niemisen muutosehdotus tuli kunnanhallituksen päätökseksi. Merkitään pöytäkirjaan, että Olavi Merihaara, Erik Franzen ja Sanna Kurki jättivät eriävät mielipiteet." SIVLTK 2.9.2014 61 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistyslautakunta valmistelee tulevaisuuden koulu - strategian tämän lukuvuoden aikana. Strategiatyö on jo aloitettu OPS-uudistustyön osana elokuussa 2013. Tulevaisuuden koulu on koko sivistyksen toimialan yhteinen strategia, joka koostuu varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen, lukion ja kirjaston strategioista. Mikäli nuoriso-, liikunta- ja vapaa-aikatoimi siirretään sivistyksen toimialaan, myös näiden toimialojen strategiat siirretään sivistyksen strategian osiksi. Strategia noudattaa kuntastrategian linjauksia. Tämän strategian liitteenä tehdään suunnitelma ja aikataulutus alakouluverkon vuosien 2015-18 investoinneista. Sivistystoimen yksiköt tekevät strategian osien valmistelutyön ja sivistystoimen johtoryhmä kokoaa osat lautakunnan päätettäväksi. Opetussuunnitelman uudistustyö jatkuu tulevana lukuvuonna ja strategiatyö liitetään siihen niin, että OPS-työhön asetetut työryhmät työstävät myös strategiaa. Sivistyslautakunnan ja rehtoreiden yhteinen OPS-seminaari pidetään torstaina 25.9.2014 klo 13.00-19.00. Se aloitetaan tutustumalla Pornaisten Yhtenäiskouluun. Sivistyslautakunnan OPS-työlle asettama johtorymä (pj. J. Vilkki, jäsenet Perjopuro, Hanhivaara, Koskenniemi) suunnittelee ja aikatauluttaa yksiköitten ja työryhmien työskentelyn, sekä sidosryhmien osallistamisen. Johtoryhmään ja alatyöryhmiin pyydetään mukaan Pukkilan edustaja. Sivistyslautakunnan, työryhmien ja sivistyksen johtoryhmän yhteinen työ- ja arviointiseminaari pidetään 1.12.2014 klo 15.00-20.00. Strategia- ja OPS-työn edistymistä raportoidaan säännöllisesti sivistyslautakunnan

kokouksissa. Sivistyslautakunta tarkentaa strategia- ja OPS-työn aikataulun tammikuussa 2015. OPS-työn materiaali löytyy osoitteesta: http://www.peda.net/veraja/askola/ops16 Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Opetusuunnitelman uudistustyötä jatketaan ja Tulevaisuuden koulu -strategiaa (= kh:n nimeämä "Tulevaisuuden oppimisympäristö") valmistellaan 8.10.2013 93 nimetyissä työryhmissä ja rehtoreiden ja sivistyslautakunnan OPS-seminaareissa. Työn edistymistä raportoidaan sivistyslautakunnalle säännöllisesti joka kokouksessa. Sivistyslautakunta tarkentaa aikataulun tammikuussa 2015. SIVLTK 80 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistystoimen johtoryhmä on valmistellut strategialuonnoksen koko sivistystoimen yhteiseksi strategiaksi. Sivistystoimen strategialuonnos on esityslistan oheismateriaalina. Päätösehdostus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tämän hetken valmistelutilanteen ja nimeää jatkotyöskentelyyn työryhmän, johon kuuluvat: Anne Perjopuro, Jouni Vilkki, Anne Berg, Kaija Impola-Peltomaa, Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara. Lisäksi sivistyslautakunta pitää tammi-helmikuussa 2015 iltakoulun asiasta saatujen tietojen perusteella jatkotyöskentelyn ohjeistamiseksi. SIVLTK 3 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Alakoulutyöryhmä on aloittanut työnsä 14.1.2015. Työryhmä tutkii kolmea vaihtoehtoista alakoulumallia tehdyn palveluverkkoselvytyksen perusteella. Sivistyslautakunta pitää iltakoulun alakouluvaihtoehdoista maanantaina 2.2.2015. Työryhmä työskentelee tiiviissä yhteistyössä teknisen toimen kanssa. Sivistystoimenjohtaja pyytää teknisen lautakunnan jäsenet mukaan iltakouluun.

Sivistystoimenjohtaja esittelee alakoulutyöryhmän työtä kunnanhallitukselle 4.2.2015. Tulevaisuuden koulu info- ja keskusteluilta koulun opetuksen ja oppimisen muuttumisesta sekä alakoulun vaihtoehtoisista malleista pidetään Askolan koululla tiistaina 3.3.2015 klo 18.00-20.00. Tilaisuus on avoin kaikille kuntalaisille sekä asiasta kiinnostuneille. Valtuustolle pidetään iltakoulu asiasta huhtikuussa. Sivistyslautakunta päättää kunnanhallitukselle esiteltävästä alakouluverkosta toukokuun kokouksessa 12.5.2015. Valtuusto päättää asiasta 4.6.2015. Päätösehdotus: (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tämän hetken valmistelutilanteen ja hyväksyy lautakunnan iltakoulun 2.2.2015, sekä esittää kunnanhallitukselle, että tekniseltä lautakunnalta pyydetään lausuntoa alakouluvaihtoehdoista maaliskuun loppuun mennessä. Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistettiin välittömästi kokouksessa. KHALL 37 Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh. 040 5069547 tai Valmistelija: kunnanjohtaja Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saaneeksi valmistelutilanteen, hyväksyy laaditun aikataulun ja päättää pyytää tekniseltä lautakunnalta lausunnon annettujen alakouluvaihtoehtojen toteuttamiskelpoisuudesta ja investointien suuruusluokasta maaliskuun loppuun mennessä. Samoin kunnanhallitus pyytää kunnan perusturvalautakuntaa ja nuorisoneuvostoa antamaan lausuntonsa asiassa maaliskuun loppuun mennessä. Kunnanhallitus myös pyytää sivistyslautakuntaa ottamaan huomioon koulujen vanhempainyhdistysten ja muiden mahdollisten tahojen kannanotot lautakunnan itsensä päättämällä tavalla. Jari Vettenranta esitti, että selvitykseen sisällytetään mahdollinen 5- ja / tai 6- luokkalaisten siirto Askolan koululle.

Erkki Pusula kannatti Jari Vettenrannan tekemää muutosesitystä. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Jari Vettenrannan ehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 2 (Seija Hämäläinen ja Reija-Riikka Stenbäck) ja Jari Vettenrannan esitystä kannatti 5 (Jari Vettenranta, Erkki Pusula, Sanna Kurki, Heli Hämäläinen ja Olavi Merihaara). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että Jari Vettenrannan muutosehdotus tuli kunnanhallituksen päätökseksi. Merkitään pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa oli vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro klo 17.25-18.33. Kokouksessa pidettiin tauko klo 18.37-18.54. Täytäntöönpano: tekninen lautakunta, perusturvalautakunta, sivistyslautakunta, nuorisoneuvosto Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh. 040 5069547 tai SIVLTK 13 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Alakoulutyöryhmä on valmistellut vaihtoehtoisia malleja tulevaisuuden alakouluverkoksi kolmen peruskysymyksen kautta: 1.Toteutuvatko opetussuunnitelma 2016 ja perusopetuksen strategia kaikissa kouluverkkovaihtoehdoissa yhdenvertaisesti? 2. Millaisia tilatarpeita eri vaihtoehdoissa on? 3. Millaisia kustannuksia eri vaihtoehdoissa on? Askolan kunnan sivuilla on tiedotettu työskentelyn etenemisesta ja julkaistu valmistelun päivitetyt luonnokset. Sivuilla on esillä myös aiemmat luonnokset, etenemisaikataulu sekä tilaisuudet, joissa asiaa on käsitelty. Tulevaisuuden koulu illassa 3.3.2015 esitellään tulevaa opetussuunnitelmaa sekä alakoulutyöryhmän työskentelyä. Illan aikana on mahdollista antaa palautetta, joka kerätään sekä työryhmän että sivistyslautakunnan työskentelyn tueksi. Viimeisin versio vaihtoehdoista on käsitelty sivistyslautakunnan iltakoulussa keskiviikkona 25.2.2015 ja se on lähetetty jäsenille torstaina 26.2.2015.

Vaihtoehtojen kustannuslaskenta on kesken. Sivistyslautakunta pitää iltakoulun vaihtoehdoista kun kustannuslaskenta valmistuu. Prosessin aikataulu esityslistan oheismateriaalina. Valtuustolle pidetään iltakoulu asiasta ma 27.4.2015. Alakouluverkon selvitystyön rinnalla valmistellaan uuden opetussuunnitelman käyttöönottoa kaikissa kouluissa. Myös sivistyksen toimialan strategioiden yhtenäistämistyö jatkuu. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen tämän hetken valmistelutilanteen ja päättää pitää iltakoulun 15.4.2015 klo 16.00 20.00 Askolan koululla. Iltakoulun alkuun kutsutaan alakoulujen opetushenkilökuntaa. Henkilökunta voi myös lähettää mielipiteensä alakouluverkosta kirjallisena tai sähköpostilla lautakunnalle (jouni.vilkki@hotmail.fi). Kuntalaisille järjestetään Tulevaisuuden koulu -keskusteluilta maanantaina 4.5.2015 klo 18.00 20.30 Askolan koululla. Alakoulutyöryhmien kokouksiin voivat tästä alkaen halutessaan osallistua myös kaikki lautakunnan jäsenet. Työryhmätyöskentelyyn otetaan mukaan myös arvokeskustelu. Vanhempainyhdistyksiltä pyydetään lausunnot alakouluverkosta 24.4.2015 mennessä. Sivistyslautakunta päättää yksimielisesti, että jatkotyöskentelyssä alakouluverkon selvitysvaihtoehdoista jätetään pois vaihtoehto 5 (Askolassa yksi koulu), vaihtoehto 6 (5.-6. luokat yläkoulun yhteyteen) ja vaihtoehto 7 (6.-luokat yläkoulun yhteyteen). Vaihtoehto 5 on tähän astisen selvityksen perusteella talouspaketin sisältämän investointimäärärahan puitteissa mahdoton. Vaihtoehdot 6 ja 7 ovat tulevan opetussuunnitelman vastaisia sekä pedagogisesti ja toiminnallisesti haastavia. Lisäksi sivistyslautakunta päättää valmistelussa edettävän esittelytekstin mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn ajan olivat rehtorit Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara klo 18.44 -

20.13. Tämän jälkeen kokouksessa pidettiin tauko klo 20.13-20.19. Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh. 040-506 9547 tai KHALL 68 Valmistelija: kunnanjohtaja Esko Rautiainen Kunnanjohtaja päättää käyttää kuntalain 51 1 momentin mukaista otto-oikeuttaan sivistyslautakunnan tekemään päätökseen 10.3.2015 13 hallintosäännön 19 mukaisesti. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus on päätöksellään 04.02.2015 37 merkinnyt tietoonsa saaneeksi valmistelutilanteen, hyväksynyt laaditun aikataulun ja päättänyt pyytää tekniseltä lautakunnalta lausunnon annettujen alakouluvaihtoehtojen toteuttamiskelpoisuudesta ja investointien suuruusluokasta maaliskuun loppuun mennessä. Samoin kunnanhallitus on pyytänyt kunnan perusturvalautakuntaa ja nuorisoneuvostoa antamaan lausuntonsa asiassa maaliskuun loppuun mennessä. Samoin kunnanhallitus on edellyttänyt, että selvitykseen sisällytetään mahdollinen 5- ja/ tai 6-luokkalaisten siirto Askolan koululle. Kunnanhallitus kumoaa sivistyslautakunnan asiasta tekemän päätöksen ja edellyttää, että tulevaisuuden kouluverkko-strategia laaditaan kunnanhallituksen toimeksiannon mukaisesti. Päätöstä ei hyväksytty toisen pöytäkirjan tarkastajan toimesta joten pöytäkirja tämän pykälän osalta vietiin kunnanhallituksen 31.3.2015 kokoukseen tarkastettavaksi puheenjohtajan päätöksellä. KHALL 90 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Pöytäkirjantarkastaja Reija-Riikka Stenbäck on ilmoittanut, että ei hyväksy 18.3.2015 pöytäkirjan pykälää 68. Jos pöytäkirjan sisällöstä ei toimielimen puheenjohtajan (joka pöytäkirjaa tarkastettaessa viime kädessä hyväksyy pöytäkirjan sisällön) ja pöytäkirjantarkastajien kesken päästä yksimielisyyteen tai muusta syystä pöytäkirjaa ei normaalimenettelyssä saada tarkastettua, tarkastetaan pöytäkirja päätöksen tehneen toimielimen kokouksessa. Tällöin toimielin (tässä tapauksessa kunnanhallitus) ratkaisee pöytäkirjan ao. pykälän sisällön.

Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää 18.3.2015 pidetyn pöytäkirjan pykälän 68 hyväksymisestä. Keskustelun jälkeen kunnanhallitus päätti, että kokouksen 18.3.2015 68 päätös kirjataan kuulumaan seuraavasti: Keskustelun jälkeen kunnanjohtaja täydensi päätösehdotustaan seuraavasti: "Kunnanhallitus kumoaa sivistyslautakunnan tekemän päätöksen ja valmisteluaikaa jatketaan syyskuun loppuun saakka. Lisäksi kunnanhallitus edellyttää, että tekninen lautakunta omassa arviossaan arvioi uudisinvestointien lisäksi myös käyttökustannukset sekä käyttömahdollisuudet ja muutosinvestoinnit jo olemassa olevien ja tyhjilleen jäävien tilojen osalta." Reija-Riikka Stenbäck esitti, että sivistyslautakunnan päätöstä ei kumota eikä valmisteluaikaa jatketa. Seija Hämäläinen kannatti Reija-Riikka Stenbäckin tekemää muutosehdotusta. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Reija-Riikka Stenbäckin ehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 4 (Jari Vettenranta, Erik Franzen, Sanna Kurki ja Olavi Merihaara) ja Reija-Riikka Stenbäckin esitystä kannatti 3 (Seija Hämäläinen, Heli Hämäläinen, Reija-Riikka Stenbäck). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanjohtajan päätösehdotus tuli kunnanhallituksen päätökseksi. Heli Hämäläinen, Seija Hämäläinen ja Reija-Riikka Stenbäck jättivät eriävän mielipiteen. Merkitään pöytäkirjaan, että valtuuston puheenjohtaja Riku Honkasalo poistui kokouksesta äänestyksen ja päätöksenteon ajaksi klo 18.25-18.26. Täytäntöönpano: sivistyslautakunta Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh 040 8211 045 tai

SIVLTK 23 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Alakoulutyöryhmä jatkaa valmistelutyötä kunnanhallituksen päättämän aikataulun ja oheistuksen mukaan. Selvitystyön raportointiin käytetään BDO-Consting Oy:tä. Valtuustoseminaarissa 12.6.2015 esitellään väliraportti, ja valmis raportti on käytettävissä elokuussa. Päätösehdotus (vt. sivistystoimen johtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen tämän hetken valmistelutilanteen ja päättää pitää iltakoulun 15.4.2015 klo 16.00 20.00 Askolan koululla. Iltakoulun alkuun kutsutaan alakoulujen opetushenkilökuntaa. Henkilökunta voi myös lähettää mielipiteensä alakouluverkosta kirjallisena tai sähköpostilla lautakunnalle (jouni.vilkki@hotmail.fi). Alakoulutyöryhmien kokouksiin voivat tästä alkaen halutessaan osallistua myös kaikki lautakunnan jäsenet. Työryhmätyöskentelyyn otetaan mukaan myös arvokeskustelu. Vanhempainyhdistyksiltä pyydetään lausunnot alakouluverkosta 24.4.2015 mennessä. Valmistelutyötä jatketaan kunnanhallituksen päättämän aikatalun ja ohjeistuksen mukaan. Selvitystyön raportointiin käytetään BDO-Consulting Oy:tä. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn ajan olivat rehtorit Kaija Impola-Peltomaa, Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara klo 19.40-19.55. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh. 040506 9547 tai SIVLTK 32 Valmistelija: vt.sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistyslautakunta on kuullut alakoulujen henkilöstöä iltakoulussa 15.4.2015. Alakoulutyöryhmä on keskustellut 27.4. 2015 BDO:n asiantuntijan Seppo Lyyran kanssa selvitystyön raportoinnista ja ohjeistanut raportoinnissa huomioitavista asioista. Sivistyslautakunnalle tulleet lausunnot ja kannanotot alakouluverkon

uudistamiseen sekä adressi Särkijärven ja Juornaankylän koulujen säilyttämiseksi ovat saapuneissa kirjeissä. Lausunnot on toimitettu lautakunnan jäsenille myös sähköpostitse. Sivistyslautakunnan ja sivistyksen johtoryhmän yhteisessä arviointiseminaarissa ma 1.6. 2015 esitellään raportoinnin edistymistä ja ohjeistetaan jatkoa. Valtuuston työseminaarissa 12.6.2015 esitellään väliraporttia. Koska päätöksenteko alakouluverkosta siirtyy eteenpäin, oppilasmäärien kasvusta johtuva tilantarve on ratkaistava aiemmin. Tämä tarkoittaa sitä, että Kirkonkylän ja Monninkylän koulujen pihalla olevia parakkeja tarvitaan seuraavina lukuvuosina, kunnes korvaavat tilat ovat käytettävissä. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen tämän hetken valmistelun tilanteen ja päättää pitää sivistystoimen johtoryhmän ja sivistyslautakunnan yhteisen arviointiseminaarin maanantaina 1.6.2015 klo 15.00-20.00. Lisäksi sivistyslautakunta esittää tekniselle toimelle, että Kirkonkylän ja Monninkylän koulujen pihalla olevien parakkien käyttöä jatketaan. Merkitään pöytäkirjaan, että rehtorit Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara olivat kokouksessa asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn ajan. Täytäntöönpano: alakoulutyöryhmä, kunnanhallitus SIVLTK 41 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh. 040506 9547 tai Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Strategiatyö on jo aloitettu OPS-uudistustyön osana elokuussa 2013. Tulevaisuuden koulu on koko sivistyksen toimialan yhteinen strategia, joka koostuu varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen, lukion ja kirjaston, kulttuurin, sekä nuoriso-, liikunta- ja vapaa-aikatoimen strategioista. Strategia noudattaa kuntastrategian linjauksia. Tämän strategian liitteenä tehdään suunnitelma ja aikataulutus alakouluverkon vuosien 2015-18 investoinneista.tämä alakouluverkon selvitys valmistuu elokuussa ja käsitellään seuraavassa sivistyslautakunnan

kokouksessa 25.8.2015. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy 1.6.2015 arviointiseminaarissa esitellyn sivistystoimen tulevaisuuden koulu-strategian. Vt. sivistystoimenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tämän hetken valmistelutilanteen ja päättää hyväksyä 1.6.2015 arviointiseminaarissa esitellyn sivistystoimen yhteisen strategian. Tulevaisuuden koulu -strategiatyö jatkuu. Täytäntöönpano: alakoulutyöryhmä, kunnanhallitus SIVLTK 57 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh. 040506 9547 tai Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Kaija Impola-Peltomaa Sivistyslautakunta on hyväksynyt sivistystoimen yhteisen strategian 16.6.2015. Tulevaisuuden koulu -strategiatyö jatkuu alakouluverkon osalta. Sivistyslautakunta käsittelee tässä kokouksessaan BDO Consulting Oy:ltä tilattua Askolan kunnan kouluverkkoselvitys raporttia. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1. Lukiolle vuokrataan tilat Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän Askolan toimipisteestä 1.8.2016 alkaen. Askolan lukion nykyiset toimitilat vapautuvat Monninkylän koulun käyttöön. Tämän jälkeen Monninkylän kaksisarjaisen koulun rakentamisen suunnittelu aloitetaan. 2. Kirkonkylän koulu tarvitsee uudet toimitilat 1.8.2017 mennessä. Uudet toimitilat rakennetaan Askolan koulun yhteyteen. Koulu rakennetaan kaksisarjaisena. 3. Juornaankylän ja Särkijärven koulut jatkavat entisissä toimitiloissaan. Sivistyslautakunta esittää, että näistä kouluista tehdään kuntokartoitus, jonka perusteella tehdään päätökset ylläpito- ja korjausinvestoinneista.

Täytäntöönpano: alakoulutyöryhmä, kunnanhallitus KHALL 180 Merkitään pöytäkirjaan, että Jani Kiili poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo 21.02-22.33. Valmistelija: kunnanjohtaja Esko Rautiainen Tekninen lautakunta on kokouksessaan 22.9.2015 päättänyt esittää kunnanhallitukselle seuraavaa: (numerointi on sama kuin sivistyslautakunnan päätöksessä) 1.Lukion siirto Amiston tiloihin ja osan Monninkylän koulun siirto lukion tiloihin ei vaikuta järkevältä. Lukion siirtyminen Amistoon vaatii tiloilta korjausta. ATK-verkon siirto Lukiolta Amistolle on yksin 10.000 euroa. Lukion huoneistomenot ilman poistoja olivat vuonna 2014 noin 72.000 euroa ja lisäkustannus Amistolta vuokratuista 3 luokasta oli 9.000 euroa. Amiston kaavailu lukiolle vuokrattavien tilojen vuokrasta on 200.000 euroa vuodessa. Tilakustannukset nousisivat siis lähes 2,5 kertaisiksi. Lukion tilat eivät sovellu alakoulun oppilaille, vaan vaativat huomattavia korjauksia eikä piha-alue sovellu alakoululaisille. Monninkylän oppilaista vain noin puolet mahtuu lukion tiloihin. Ja kun Monninkylän koululaiset väliaikaisen ajan jälkeen siirtyvät takaisin nykyiselle tontille, niin lukion tilat 950 m2 jäävät kunnan kannalta tyhjiksi. Monninkylän koulu voisi käyttää tilapäisesti Amiston tiloja, sillä ne ovat lähempänä kuin lukion tilat ja luopua mahdollisesti parakkitiloista. Lisäksi rakentamisen ajaksi tarvitaan huomattavasti lisää tiloja mihin Amiston tilat sopivat hyvin. Uudet tilat Monninkylän koululle voidaan rakentaa nykyiselle tontille, jos vanha osa puretaan ja lisäksi koulua voidaan laajentaa myös Sateenkaaren suuntaan tai Pornaisten suuntaan. Vuonna 1981 rakennetun koulun laajentaminen on edullisempaa kuin kokonaan uuden koulun rakentaminen. Lisäksi vuonna 2010 kouluun on tehty 700.000 euron ilmanvaihtoremontti. Koulun piha, kentät ja ympäristö on valmis. Ennen rakentamispäätöstä tulee tarkoin varmistaa, ettei vanhassa koulussa ole sellaisia ongelmia, mitkä estävät laajentamisen ja peruskorjauksen jäljelle jäävälle koulun osalle. 2. Kirkonkylän koulun siirto yläkoulun tontille on hyvä ratkaisu, koska Kirkonkylän koulun tontti ei sovellu lisärakentamiseen. Yläkoululla on rakennusoikeutta noin 2400 m2 ja 12 luokan ja oheistilojen rakentaminen tontille onnistuu. Suunnittelussa pyritään max. 3 milj.euron kustannustasoon. Yläkoululla on jo paljon oheistiloja ja teknisen työn tilat

sekä liikuntaan on koulun oma sali ja Areena. Rakentaminen voidaan käynnistää nopeastikin. Jos suunnittelu käynnistetään heti, voidaan rakentaminen aloittaa syksyllä 2016 ja koulu on valmis syksyllä 2017. Kirkonkylän koulu voidaan nopeasti täyttää muilla toiminnoilla, eikä kunnalle jää tyhjää tilaa. 3. Juornaankylän ja Särkijärven koulut voivat jatkaa kyläkouluina ja niistä on tekeillä kuntoarviot, missä määritellään tärkeimmät toimet, jotta rakennukset säilyvät kunnossa. Ne voidaan melko pienin investointikustannuksin säilyttää kyläkoulutyyppisinä nykyisellä toimintamallilla. Jos niille tarvitaan lisärakentamista tai laajaa peruskorjausta, pitää se harkita tarkkaan, sillä silloin kustannukset nousevat helposti kovin korkeiksi. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää hyväksyä ja osana Tulevaisuuden oppimisympäristönimistä strategiaa Askolan koulujen tilakysymysten ratkaisuvaihtoehdoksi seuraavaa: 1. Kunnanhallitus tulee esittämään valtuustolle osana talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma 2016-2017 sen, että Kirkonkylän koulun korvaavat tilat rakennetaan Askolan koulun yhteyteen. Tavoiteaikataulu uusien tilojen käyttöönotolle on 1.8.2017 ja taloussuunnittelun pohjaksi hyväksyttävä kustannusarvio vuodelle 2016 on 1.000.000 euroa ja vuodelle 2017 2.000.000 euroa 2. Monninkylän koulun tilajärjestelyt lukiotoiminnan tilatarve sekä mahdollinen yhteistyö Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän kanssa jätetään jatkovalmistelun varaan teknisen lautakunnan lausunnossaan esittämin perustein. Koulutoiminta Monninkylässä tulee jatkumaan. 3. Juornaankylän ja Särkijärven koulut jatkavat nykyisissä toimitiloissaan sekä teknisen lautakunnan että sivistyslautakunnan lausunnossaan esittämin perustein. 4. Nykyisen Kirkonkylän koulun tyhjäksi jäävien tilojen käyttö koulutoiminnan siellä päätyttyä jätetään viranhaltijatyönä tehtävään jatkovalmisteluun. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jouni Vilkki, sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen ja tekninen johtaja Antti Kailio olivat kokouksessa asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.54-19:04

Täytäntöönpano: sivistyslautakunta, tekninen lautakunta Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh 040 8211 045 tai KHALL 213 Valmistelija: kunnanjohtaja Esko Rautiainen Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus esittää valtuustolle Tulevaisuuden oppimisympäristönimistä strategiaa Askolan koulujen tilakysymysten ratkaisuvaihtoehdoksi seuraavaa: 1. Kirkonkylän koulun korvaavat tilat rakennetaan Askolan koulun yhteyteen. Tavoiteaikataulu uusien tilojen käyttöönotolle on 1.8.2017. 2. Koulutoiminta Monninkylässä tulee jatkumaan. Uudet tilat Monninkylän koululle voidaan rakentaa nykyiselle tontille, jos vanhin osa puretaan tai koulua voidaan laajentaa myös Sateenkaaren suuntaan tai Pornaisten suuntaan. Ennen rakentamispäätöstä tulee kuitenkin tarkoin varmistaa, ettei vanhassa koulussa ole sellaisia ongelmia, mitkä estävät laajentamisen ja peruskorjauksen jäljelle jäävälle koulun osalle. 3. Juornaankylän ja Särkijärven koulut jatkavat kyläkouluina. Kuntoarvioiden perusteella määritellään tärkeimmät toimet kiinteistöille, jotta ne säilyvät kunnossa. Laajat peruskorjaukset tai laajennukset tehdään vain erillisen harkinnan perusteella. 4. Nykyisen Kirkonkylän koulun tyhjäksi jäävien tilojen käyttö koulutoiminnan siellä päätyttyä jätetään viranhaltijatyönä tehtävään jatkovalmisteluun. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh 040 8211 045 tai