ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Otsikko Sivu 39 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA

Transkriptio

1 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta AIKA 17:30-20:45 PAIKKA Tiilään päiväkoti KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 39 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA TULEVAISUUDEN KOULU -STRATEGIA REHTORI EEVA HANHIVAARAN TEHTÄVIEN TARKASTAMINEN TOISTAISEKSI 43 ASKOLAN KOULUN MATEMATIIKAN, FYSIIKAN JA KEMIAN LEHTORIN VIRKA 44 ASKOLAN KUNNAN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA LUKUVUODELLE KOULUKULJETUKSIA KOSKEVAT PERIAATTEET LV SIVISTYSTOIMEN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN KESÄLLÄ TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS 49 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 50 MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT

2 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vilkki Jouni 17:30-20:45 puheenjohtaja Berg Anne 17:30-20:45 varapj Kiili Jani 17:30-20:45 jäsen Kärkkäinen Tommi 17:30-20:45 jäsen Simola Hanna 17:30-20:45 jäsen Leino Anja 17:30-20:45 Pukkilan edustaja Simelius-Nieminen Saga 17:30-20:45 varajäsen (Heli Hämäläinen) POISSA Hämäläinen Heli jäsen Nirvi Juho jäsen Vettenranta Jari khall edustaja MUU Perjopuro Anne 17:30-20:45 esittelijä Sutinen Leena 17:30-20:45 toimialasihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jani Kiili ja Saga Simelius-Nieminen tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirjan allekirjoitus Jouni Vilkki Leena Sutinen ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 17. päivänä kesäkuuta 2015 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Jani Kiili Saga Simelius-Nieminen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Askolan kunnanvirastolla 3. päivänä elokuuta 2015 pöytäkirjanpitäjä

3 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVLTK 39 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvi tykset: Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennuk set kokouksen työjärjestykseksi

4 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA SIVLTK 40 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Askolan kunnanhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden raportointia tehostetaan entisestään. Esityslistan oheismateriaalina on talousarvion toteutumisraportti ajalta Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisraportin ajalta tietoonsa saatetuksi. Täytäntöönpano: kunnanhallitus, sivistystoimen eri tulosyksiköt Lisätietoja: Asianomaisten tulosyksiköiden johtajat

5 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta TULEVAISUUDEN KOULU -STRATEGIA SIVLTK Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro "Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteita uudistetaan parhaillaan, ja uudet opetussuunnitelmat otetaan käyttöön viimeistään Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan aloittaa kunnan opetussuunnitelman uudistustyön rehtoreitten ja lautakunnan yhteisellä työseminaarilla Työseminaarissa asetettiin työryhmät jatkotyöskentelyä varten. Opetushallitus järjestää uudistustyölle tukikoulutusta. Koulutukseen ovat osallistuneet pj. Jouni Vilkki, siv.j. Anne Perjopuro ja varareht. Juha Koskenniemi. Tämä ryhmä toimii uudistustyön johtoryhmänä, ja lisäksi johtoryhmään tulee rehtori Eeva Hanhivaara. Alatyöryhmät perustetaan seuraavasti: 1. Yläkoulu-lukio -työryhmä: (Kaija Impola-Peltomaa pj, Esa Honkaniemi, opinto-ohjaaja, yläkoulun opettaja X, lautakunnan edustaja) -yhteyshenkilö johtoryhmään Juha Koskenniemi 2. Alakoulutyöryhmä: ( Anu Hovilehto pj, opettaja Arja Salminen, erit.op. Hanna Piiroinen, kuraattori Hanna-Riikka Yrjäs, lautakunnan jäsen) -yhteyshenkilö johtoryhmään Eeva Hanhivaara 3. Varhaiskasvatus-esiopetus-alkuopetus työryhmä: (Jonna Soininen pj, Hanna Linna, esiopetuksen opettaja Aija Rannikko, kelto Kirsti Taskinen,lautakunnan jäsen) -yhteyshenkilö johtoryhmään Anne Perjopuro Uudistustyö jatkuu Askolan sivistystoimen strategian päivittämisellä, joka tehdään työryhmissä tämän syyslukukauden aikana. Johtoryhmä ohjeistaa ja aikatauluttaa työryhmätyöskentelyn. Työryhmien kulut korvataan laatuhankkeen rahoituksesta. Johtoryhmä informoi lautakuntaa työn edistymisestä. Sivistyslautakunnan ja rehtoreitten yhteinen arviointiseminaari pidetään kesäkuun alussa.

6 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää asettaa opetussuunnitelman uudistustyöhön em. johtoryhmän ja alatyöryhmät, sekä nimeää edustajansa alatyöryhmiin. Johtoryhmä ohjeistaa ja aikatauluttaa alatyöryhmät sekä informoi lautakuntaa työn edistymisestä. Arviointiseminaari pidetään kesäkuun alussa. Lautakunta asetti Hanna Falckin yläkoulu-lukio -työryhmään, Tommi Kärkkäisen alakoulutyöryhmään ja Juho Nirvin varhaiskasvatus-esiopetus -alkuopetus -työryhmään. Muutoin hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti." KHALL Kunnanhallitus on päätöksenään hyväksynyt Saga Simelius-Niemisen ehdotuksen: "Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan mukaisen päätöksen (TEKNLTK 42, ), sillä muutoksella, että Monninkylän Sateenkaaren laajentamissuunnitelmassa ja -rakentamisessa huomioidaan varhaiskasvatuksen lisätilojen lisäksi yhden täysimittaisen luokkatilan varaus tuleviin tarpeisiin. Tämän päätöksen toimeenpano aloitetaan kiireellisesti valtuuston hyväksymän kuluvan vuoden talousarviossa sekä vuoden 2015 investointisuunnitelmassa alustavasti hyväksytyllä tavalla, jotta varhaiskasvatuksen lisätilat voidaan ottaa käyttöön viimeistään Kunnanvaltuusto ottaa kunnanhallituksen tulevan esityksen pohjalta kantaa kunnan alakouluverkkoon "Tulevaisuuden oppimisympäristö" -nimisen strategian hyväksymisen yhteydessä lukuvuoden aikana. Kyseisessä strategiassa suunnitellaan ja aikataulutetaan Askolan kunnan alakouluverkkoon vuosina tehtävät investoinnit, ja samassa yhteydessä päätetään myös edellä mainitun Monninkylän alkuopetustilan mahdollisesta rakentamisesta." Reija-Riikka Stenbäck kannatti Saga Simelius-Niemisen tekemää muutosehdotusta. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Saga Simelius-Niemisen ehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 3 (Olavi Merihaara, Erik Franzen ja Sanna Kurki) ja Saga Simelius-Niemisen esitystä kannatti 4 (Jari Vettenranta, Seija Hämäläinen, Saga Simelius-Nieminen ja Reija-Riikka Stenbäck).

7 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Näin ollen puheenjohtaja totesi, että Saga Simelius-Niemisen muutosehdotus tuli kunnanhallituksen päätökseksi. Merkitään pöytäkirjaan, että Olavi Merihaara, Erik Franzen ja Sanna Kurki jättivät eriävät mielipiteet." SIVLTK Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistyslautakunta valmistelee tulevaisuuden koulu - strategian tämän lukuvuoden aikana. Strategiatyö on jo aloitettu OPS-uudistustyön osana elokuussa Tulevaisuuden koulu on koko sivistyksen toimialan yhteinen strategia, joka koostuu varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen, lukion ja kirjaston strategioista. Mikäli nuoriso-, liikunta- ja vapaa-aikatoimi siirretään sivistyksen toimialaan, myös näiden toimialojen strategiat siirretään sivistyksen strategian osiksi. Strategia noudattaa kuntastrategian linjauksia. Tämän strategian liitteenä tehdään suunnitelma ja aikataulutus alakouluverkon vuosien investoinneista. Sivistystoimen yksiköt tekevät strategian osien valmistelutyön ja sivistystoimen johtoryhmä kokoaa osat lautakunnan päätettäväksi. Opetussuunnitelman uudistustyö jatkuu tulevana lukuvuonna ja strategiatyö liitetään siihen niin, että OPS-työhön asetetut työryhmät työstävät myös strategiaa. Sivistyslautakunnan ja rehtoreiden yhteinen OPS-seminaari pidetään torstaina klo Se aloitetaan tutustumalla Pornaisten Yhtenäiskouluun. Sivistyslautakunnan OPS-työlle asettama johtorymä (pj. J. Vilkki, jäsenet Perjopuro, Hanhivaara, Koskenniemi) suunnittelee ja aikatauluttaa yksiköitten ja työryhmien työskentelyn, sekä sidosryhmien osallistamisen. Johtoryhmään ja alatyöryhmiin pyydetään mukaan Pukkilan edustaja. Sivistyslautakunnan, työryhmien ja sivistyksen johtoryhmän yhteinen työja arviointiseminaari pidetään klo Strategia- ja OPS-työn edistymistä raportoidaan säännöllisesti sivistyslautakunnan kokouksissa. Sivistyslautakunta tarkentaa strategia- ja OPS-työn aikataulun tammikuussa OPS-työn materiaali löytyy osoitteesta: Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Opetusuunnitelman uudistustyötä jatketaan ja Tulevaisuuden koulu -strategiaa (= kh:n nimeämä "Tulevaisuuden oppimisympäristö") valmistellaan nimetyissä työryhmissä ja rehtoreiden ja sivistyslautakunnan OPS-seminaareissa. Työn edistymistä raportoidaan sivistyslautakunnalle säännöllisesti joka kokouksessa. Sivistyslautakunta tarkentaa aikataulun tammikuussa 2015.

8 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ SIVLTK 80 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistystoimen johtoryhmä on valmistellut strategialuonnoksen koko sivistystoimen yhteiseksi strategiaksi. Sivistystoimen strategialuonnos on esityslistan oheismateriaalina. Päätösehdostus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tämän hetken valmistelutilanteen ja nimeää jatkotyöskentelyyn työryhmän, johon kuuluvat: Anne Perjopuro, Jouni Vilkki, Anne Berg, Kaija Impola-Peltomaa, Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara. Lisäksi sivistyslautakunta pitää tammi-helmikuussa 2015 iltakoulun asiasta saatujen tietojen perusteella jatkotyöskentelyn ohjeistamiseksi. SIVLTK 3 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Alakoulutyöryhmä on aloittanut työnsä Työryhmä tutkii kolmea vaihtoehtoista alakoulumallia tehdyn palveluverkkoselvytyksen perusteella. Sivistyslautakunta pitää iltakoulun alakouluvaihtoehdoista maanantaina Työryhmä työskentelee tiiviissä yhteistyössä teknisen toimen kanssa. Sivistystoimenjohtaja pyytää teknisen lautakunnan jäsenet mukaan iltakouluun. Sivistystoimenjohtaja esittelee alakoulutyöryhmän työtä kunnanhallitukselle Tulevaisuuden koulu info- ja keskusteluilta koulun opetuksen ja oppimisen muuttumisesta sekä alakoulun vaihtoehtoisista malleista pidetään Askolan koululla tiistaina klo Tilaisuus on avoin kaikille kuntalaisille sekä asiasta kiinnostuneille. Valtuustolle pidetään iltakoulu asiasta huhtikuussa. Sivistyslautakunta päättää kunnanhallitukselle esiteltävästä alakouluverkosta toukokuun kokouksessa Valtuusto päättää asiasta Päätösehdotus: (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tämän hetken valmistelutilanteen ja hyväksyy lautakunnan iltakoulun , sekä esittää kunnanhallitukselle, että tekniseltä lautakunnalta pyydetään lausuntoa alakouluvaihtoehdoista maaliskuun loppuun mennessä.

9 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistettiin välittömästi kokouksessa. Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh tai KHALL 37 Valmistelija: kunnanjohtaja Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saaneeksi valmistelutilanteen, hyväksyy laaditun aikataulun ja päättää pyytää tekniseltä lautakunnalta lausunnon annettujen alakouluvaihtoehtojen toteuttamiskelpoisuudesta ja investointien suuruusluokasta maaliskuun loppuun mennessä. Samoin kunnanhallitus pyytää kunnan perusturvalautakuntaa ja nuorisoneuvostoa antamaan lausuntonsa asiassa maaliskuun loppuun mennessä. Kunnanhallitus myös pyytää sivistyslautakuntaa ottamaan huomioon koulujen vanhempainyhdistysten ja muiden mahdollisten tahojen kannanotot lautakunnan itsensä päättämällä tavalla. Jari Vettenranta esitti, että selvitykseen sisällytetään mahdollinen 5- ja / tai 6- luokkalaisten siirto Askolan koululle. Erkki Pusula kannatti Jari Vettenrannan tekemää muutosesitystä. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Jari Vettenrannan ehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 2 (Seija Hämäläinen ja Reija-Riikka Stenbäck) ja Jari Vettenrannan esitystä kannatti 5 (Jari Vettenranta, Erkki Pusula, Sanna Kurki, Heli Hämäläinen ja Olavi Merihaara). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että Jari Vettenrannan muutosehdotus tuli kunnanhallituksen päätökseksi. Merkitään pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa oli vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro klo Kokouksessa pidettiin tauko klo Täytäntöönpano: tekninen lautakunta, perusturvalautakunta, sivistyslautakunta, nuorisoneuvosto

10 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh tai SIVLTK 13 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Alakoulutyöryhmä on valmistellut vaihtoehtoisia malleja tulevaisuuden alakouluverkoksi kolmen peruskysymyksen kautta: 1.Toteutuvatko opetussuunnitelma 2016 ja perusopetuksen strategia kaikissa kouluverkkovaihtoehdoissa yhdenvertaisesti? 2. Millaisia tilatarpeita eri vaihtoehdoissa on? 3. Millaisia kustannuksia eri vaihtoehdoissa on? Askolan kunnan sivuilla on tiedotettu työskentelyn etenemisesta ja julkaistu valmistelun päivitetyt luonnokset. Sivuilla on esillä myös aiemmat luonnokset, etenemisaikataulu sekä tilaisuudet, joissa asiaa on käsitelty. Tulevaisuuden koulu illassa esitellään tulevaa opetussuunnitelmaa sekä alakoulutyöryhmän työskentelyä. Illan aikana on mahdollista antaa palautetta, joka kerätään sekä työryhmän että sivistyslautakunnan työskentelyn tueksi. Viimeisin versio vaihtoehdoista on käsitelty sivistyslautakunnan iltakoulussa keskiviikkona ja se on lähetetty jäsenille torstaina Vaihtoehtojen kustannuslaskenta on kesken. Sivistyslautakunta pitää iltakoulun vaihtoehdoista kun kustannuslaskenta valmistuu. Prosessin aikataulu esityslistan oheismateriaalina. Valtuustolle pidetään iltakoulu asiasta ma Alakouluverkon selvitystyön rinnalla valmistellaan uuden opetussuunnitelman käyttöönottoa kaikissa kouluissa. Myös sivistyksen toimialan strategioiden yhtenäistämistyö jatkuu. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen tämän hetken valmistelutilanteen ja päättää pitää iltakoulun klo Askolan koululla. Iltakoulun alkuun kutsutaan alakoulujen opetushenkilökuntaa. Henkilökunta voi myös lähettää mielipiteensä alakouluverkosta kirjallisena tai sähköpostilla lautakunnalle Kuntalaisille järjestetään Tulevaisuuden koulu -keskusteluilta maanantaina klo Askolan koululla. Alakoulutyöryhmien kokouksiin voivat tästä alkaen halutessaan osallistua myös kaikki lautakunnan jäsenet. Työryhmätyöskentelyyn otetaan mukaan myös arvokeskustelu.

11 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vanhempainyhdistyksiltä pyydetään lausunnot alakouluverkosta mennessä. Sivistyslautakunta päättää yksimielisesti, että jatkotyöskentelyssä alakouluverkon selvitysvaihtoehdoista jätetään pois vaihtoehto 5 (Askolassa yksi koulu), vaihtoehto 6 (5.-6. luokat yläkoulun yhteyteen) ja vaihtoehto 7 (6.-luokat yläkoulun yhteyteen). Vaihtoehto 5 on tähän astisen selvityksen perusteella talouspaketin sisältämän investointimäärärahan puitteissa mahdoton. Vaihtoehdot 6 ja 7 ovat tulevan opetussuunnitelman vastaisia sekä pedagogisesti ja toiminnallisesti haastavia. Lisäksi sivistyslautakunta päättää valmistelussa edettävän esittelytekstin mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn ajan olivat rehtorit Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara klo Tämän jälkeen kokouksessa pidettiin tauko klo Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi KHALL 68 Valmistelija: kunnanjohtaja Esko Rautiainen Kunnanjohtaja päättää käyttää kuntalain 51 1 momentin mukaista otto-oikeuttaan sivistyslautakunnan tekemään päätökseen hallintosäännön 19 mukaisesti. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus on päätöksellään merkinnyt tietoonsa saaneeksi valmistelutilanteen, hyväksynyt laaditun aikataulun ja päättänyt pyytää tekniseltä lautakunnalta lausunnon annettujen alakouluvaihtoehtojen toteuttamiskelpoisuudesta ja investointien suuruusluokasta maaliskuun loppuun mennessä. Samoin kunnanhallitus on pyytänyt kunnan perusturvalautakuntaa ja nuorisoneuvostoa antamaan lausuntonsa asiassa maaliskuun loppuun mennessä. Samoin kunnanhallitus on edellyttänyt, että selvitykseen sisällytetään mahdollinen 5- ja/ tai 6-luokkalaisten siirto Askolan koululle. Kunnanhallitus kumoaa sivistyslautakunnan asiasta tekemän päätöksen ja edellyttää, että tulevaisuuden kouluverkko-strategia laaditaan kunnanhallituksen toimeksiannon mukaisesti.

12 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Päätöstä ei hyväksytty toisen pöytäkirjan tarkastajan toimesta joten pöytäkirja tämän pykälän osalta vietiin kunnanhallituksen kokoukseen tarkastettavaksi puheenjohtajan päätöksellä. KHALL 90 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Pöytäkirjantarkastaja Reija-Riikka Stenbäck on ilmoittanut, että ei hyväksy pöytäkirjan pykälää 68. Jos pöytäkirjan sisällöstä ei toimielimen puheenjohtajan (joka pöytäkirjaa tarkastettaessa viime kädessä hyväksyy pöytäkirjan sisällön) ja pöytäkirjantarkastajien kesken päästä yksimielisyyteen tai muusta syystä pöytäkirjaa ei normaalimenettelyssä saada tarkastettua, tarkastetaan pöytäkirja päätöksen tehneen toimielimen kokouksessa. Tällöin toimielin (tässä tapauksessa kunnanhallitus) ratkaisee pöytäkirjan ao. pykälän sisällön. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää pidetyn pöytäkirjan pykälän 68 hyväksymisestä. Keskustelun jälkeen kunnanhallitus päätti, että kokouksen päätös kirjataan kuulumaan seuraavasti: Keskustelun jälkeen kunnanjohtaja täydensi päätösehdotustaan seuraavasti: "Kunnanhallitus kumoaa sivistyslautakunnan tekemän päätöksen ja valmisteluaikaa jatketaan syyskuun loppuun saakka. Lisäksi kunnanhallitus edellyttää, että tekninen lautakunta omassa arviossaan arvioi uudisinvestointien lisäksi myös käyttökustannukset sekä käyttömahdollisuudet ja muutosinvestoinnit jo olemassa olevien ja tyhjilleen jäävien tilojen osalta." Reija-Riikka Stenbäck esitti, että sivistyslautakunnan päätöstä ei kumota eikä valmisteluaikaa jatketa. Seija Hämäläinen kannatti Reija-Riikka Stenbäckin tekemää muutosehdotusta. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Reija-Riikka Stenbäckin ehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 4 (Jari Vettenranta, Erik Franzen, Sanna Kurki ja Olavi Merihaara) ja Reija-Riikka Stenbäckin esitystä kannatti 3 (Seija Hämäläinen, Heli Hämäläinen, Reija-Riikka Stenbäck). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanjohtajan päätösehdotus tuli

13 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ kunnanhallituksen päätökseksi. Heli Hämäläinen, Seija Hämäläinen ja Reija-Riikka Stenbäck jättivät eriävän mielipiteen. Merkitään pöytäkirjaan, että valtuuston puheenjohtaja Riku Honkasalo poistui kokouksesta äänestyksen ja päätöksenteon ajaksi klo Täytäntöönpano: sivistyslautakunta Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh tai SIVLTK 23 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Alakoulutyöryhmä jatkaa valmistelutyötä kunnanhallituksen päättämän aikataulun ja oheistuksen mukaan. Selvitystyön raportointiin käytetään BDO-Consting Oy:tä. Valtuustoseminaarissa esitellään väliraportti, ja valmis raportti on käytettävissä elokuussa. Päätösehdotus (vt. sivistystoimen johtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen tämän hetken valmistelutilanteen ja päättää pitää iltakoulun klo Askolan koululla. Iltakoulun alkuun kutsutaan alakoulujen opetushenkilökuntaa. Henkilökunta voi myös lähettää mielipiteensä alakouluverkosta kirjallisena tai sähköpostilla lautakunnalle Alakoulutyöryhmien kokouksiin voivat tästä alkaen halutessaan osallistua myös kaikki lautakunnan jäsenet. Työryhmätyöskentelyyn otetaan mukaan myös arvokeskustelu. Vanhempainyhdistyksiltä pyydetään lausunnot alakouluverkosta mennessä. Valmistelutyötä jatketaan kunnanhallituksen päättämän aikatalun ja ohjeistuksen mukaan. Selvitystyön raportointiin käytetään BDO-Consulting Oy:tä. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn ajan olivat rehtorit Kaija Impola-Peltomaa, Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara klo Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh tai

14 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ SIVLTK 32 Valmistelija: vt.sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistyslautakunta on kuullut alakoulujen henkilöstöä iltakoulussa Alakoulutyöryhmä on keskustellut BDO:n asiantuntijan Seppo Lyyran kanssa selvitystyön raportoinnista ja ohjeistanut raportoinnissa huomioitavista asioista. Sivistyslautakunnalle tulleet lausunnot ja kannanotot alakouluverkon uudistamiseen sekä adressi Särkijärven ja Juornaankylän koulujen säilyttämiseksi ovat saapuneissa kirjeissä. Lausunnot on toimitettu lautakunnan jäsenille myös sähköpostitse. Sivistyslautakunnan ja sivistyksen johtoryhmän yhteisessä arviointiseminaarissa ma esitellään raportoinnin edistymistä ja ohjeistetaan jatkoa. Valtuuston työseminaarissa esitellään väliraporttia. Koska päätöksenteko alakouluverkosta siirtyy eteenpäin, oppilasmäärien kasvusta johtuva tilantarve on ratkaistava aiemmin. Tämä tarkoittaa sitä, että Kirkonkylän ja Monninkylän koulujen pihalla olevia parakkeja tarvitaan seuraavina lukuvuosina, kunnes korvaavat tilat ovat käytettävissä. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen tämän hetken valmistelun tilanteen ja päättää pitää sivistystoimen johtoryhmän ja sivistyslautakunnan yhteisen arviointiseminaarin maanantaina klo Lisäksi sivistyslautakunta esittää tekniselle toimelle, että Kirkonkylän ja Monninkylän koulujen pihalla olevien parakkien käyttöä jatketaan. Merkitään pöytäkirjaan, että rehtorit Anu Hovilehto ja Eeva Hanhivaara olivat kokouksessa asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn ajan. Täytäntöönpano: alakoulutyöryhmä, kunnanhallitus Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh tai SIVLTK 41 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Strategiatyö on jo aloitettu OPS-uudistustyön osana elokuussa Tulevaisuuden koulu on koko sivistyksen toimialan yhteinen strategia, joka koostuu varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen, lukion ja

15 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ kirjaston, kulttuurin, sekä nuoriso-, liikunta- ja vapaa-aikatoimen strategioista. Strategia noudattaa kuntastrategian linjauksia. Tämän strategian liitteenä tehdään suunnitelma ja aikataulutus alakouluverkon vuosien investoinneista.tämä alakouluverkon selvitys valmistuu elokuussa ja käsitellään seuraavassa sivistyslautakunnan kokouksessa Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy arviointiseminaarissa esitellyn sivistystoimen tulevaisuuden koulu-strategian. Vt. sivistystoimenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tämän hetken valmistelutilanteen ja päättää hyväksyä arviointiseminaarissa esitellyn sivistystoimen yhteisen strategian. Tulevaisuuden koulu -strategiatyö jatkuu. Täytäntöönpano: alakoulutyöryhmä, kunnanhallitus Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh tai

16 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta REHTORI EEVA HANHIVAARAN TEHTÄVIEN TARKASTAMINEN TOISTAISEKSI SIVLTK 42 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Päivi Koskela jää eläkkeelle Särkijärven koulun rehtorin tehtävistä alkaen. Kirkonkylän koulun rehtori Eeva Hanhivaara on valmis toimimaan sekä Kirkonkylän että Särkijärven koulujen rehtorina. Kirkonkylän koulun vararehtorina toimii Nils Horn ja Särkijärven koulun vararehtorina toimii Eija Kalske. Askolan kunnan hallintosäännön 60 mukaan sivistyslautakunta valitsee koulun toiminnasta vastaavan rehtorin tai apulaisrehtorin toistaiseksi, sekä hyväksyy opettajan virkoja koskevat muutokset. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää, että Eeva Hanhivaara hoitaa sekä Kirkonkylän koulun että Särkijärven koulun rehtorin tehtäviä alkaen toistaiseksi. Erillisenä korvauksena Eeva Hanhivaaralle maksetaan 700 euroa kuukaudessa. (Erillislisä 250 euroa, sekä opetusryhmien määrä x 50 euroa = 450 euroa). Täytäntöönpano:Eeva Hanhivaara, palkkasihteeri, sivistystoimenjohtaja Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, tai etunimi.sukunimi@askola.fi

17 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta ASKOLAN KOULUN MATEMATIIKAN, FYSIIKAN JA KEMIAN LEHTORIN VIRKA SIVLTK 43 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistyslautakunta on julistanut avoimeksi alkaen tapahtuvaa täyttämistä varten otsikossa mainitun viran. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää pääsääntöisesti julkista hakumenettelyä. Kuulutus on julkaistu kunnan Internet-sivuilla, kuntarekry.fi:ssä, sekä työvoimahallinnon ilmoituskanavissa. Yhdistelmä määräaikaan mennessä mennessä jätetyistä hakemuksista on esityslistan oheismateriaalina. Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Otsikossa mainitun viran pätevyysvaatimukset on määritelty opetustoimen henkilöstön kelpoisuudesta annetusta asetuksesta 986/ Hakijoita oli 26, joista 22 oli muodollisesti päteviä. Haastatteluun kutsuttiin viisi henkilöä, joilla kaikilla oli hakemuksen perusteella em. pätevyys. Kaksi haastatteluun kutsuttua peruutti tulonsa haastatteluun. Haastattelut tehtiin 8.5., ja ja haastattelijoina toimivat rehtori Kaija Impola-Peltomaa ja vararehtori, matemaattisten aineiden lehtori Juha Koskenniemi. Virkaan esitetään valittavaksi FM Minna Tervonen ja ensimmäiselle varasijalle FM Niko Kuusisto ja toiselle varasijalle FM Kaisa Haapoja. Valinta perustuu hakijoiden hakemusten, haastattelujen ja aikaisemman työpanoksen perusteella tehtyihin arviointeihin, jonka mukaan Minna Tervosta pidetään pätevimpänä ja taitavimpana hakijana tähän tehtävään. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta valitsee matematiikan, fysiikan ja kemian lehtorin virkaan alkaen toistaiseksi FM Minna Tervosen ja ensimmäiselle varasijalle FM Niko Kuusiston ja toiselle varasijalle FM Kaisa Haapojan. Valinta suoritetaan ehdollisena ja toimeen valitun on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistus terveydentilastaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun hän on ottanut toimen vastaan sillä uhalla, että valinta muussa tapauksessa raukeaa. Valitun on esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote viimeistään 30 pv kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista.

18 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Täytäntöönpano:hakijat, palkkasihteeri, rehtori Kaija Impola-Peltomaa Lisätietoja: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, tai

19 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta ASKOLAN KUNNAN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA LUKUVUODELLE SIVLTK 44 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma ja toiminta-ajat on päivitetty lukuvuodelle Toimintasuunnitelma esityslistan oheismateriaalina. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy Askolan kunnan iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman lukuvuodelle Täytäntöönpano:kunnan koulut, Askolan kotisivut Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh , s-posti:

20 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta KOULUKULJETUKSIA KOSKEVAT PERIAATTEET LV SIVLTK 45 Valmistelija: toimialasihteeri Leena Sutinen Sivistyslautakunta on kokouksessaan hyväksynyt "Koulukuljetuksia koskevat periaatteet" (Suunnitteluohjeet). Koulukuljetuksen periaatteet on edellisen kerran tarkistettu sivistyslautakunnassa Koulukuljetuksia koskevat periaatteet on esityslistan oheismateriaalina. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy koulukuljetuksia koskevat periaatteet (suunnitteluohjeet) alkaen. Täytäntöönpano: kunnan koulut, Askolan kotisivut Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh , s-posti

21 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMEN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN KESÄLLÄ 2015 SIVLTK 46 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro Sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt sivistystoimen laskujen hyväksyjät ja vastaanottomerkintöjen tekijät seuraavasti: 1. Sivistyslautakunnan hankintaviranomaisina vuonna 2015 toimivat tulosyksiköiden johtajat, sivistystoimenjohtaja tai toimialasihteeri. 2. Vastaanottomerkinnät laskuihin ja muihin menotositteisiin tekee se henkilö, joka tosiasiallisesti vastaanottaa tavaran, palveluksen tms. 3. Laskujen hyväksyjinä toimivat koulujen rehtorit, yläkoulun ja lukion vararehtorit varsinaisen rehtorin ollessa estynyt sekä kirjastonjohtaja ja varhaiskasvatusjohtaja. Kaikki tulosyksiköt esteellisyys ja jääviystilanteissa: laskujen hyväksyjänä - sivistystoimenjohtaja, sivistystoimen toimialasihteeri, sivistyslautakunnan puheenjohtaja. 4. Pääomatalouden hankinnoista ja laskujen hyväksymisestä vastaavat ao.tulosyksiköiden johtajat talousarvion perusteiden mukaisesti. 5. Henkilökohtaiset laskut hyväksyy aina esimies. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää, että viraston sulkuaikana heinäkuussa 2015 vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta hyväksyy kaikki sivistystoimen toimialaa koskevat laskut. Täytäntöönpano: tulosyksiköiden johtajat, kunnan keskus, taloushallinto Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

22 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA SIVLTK 47 Kunnan hallintosäännön 19 ja 20 :ssä säädetään otto-kelpoisen päätöksen il moittamisesta. "Lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitet tava lautakunnalle tekemis tään päätöksistä lukuunottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lauta kunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeut taan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta." Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tulosyksiköiden johtajien päätöspöytäkirjat ajalta tietoonsa saatetuiksi ja ilmoittaa, ettei käytä teh tyihin pää tök siin otto-oikeutta.

23 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS SIVLTK 48 Vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro on irtisanoutunut tehtävästään alkaen. Päätösehdotus (sivistyslautakunnan puheenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee vt.sivistystoimenjohtajan kokouksessa antaman ajan koh tais katsauksen tie toonsa saatetuksi. Sivistyslautakunta haastatteli vs. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuroa hänen ilmoituksensa takia. Kunnan johtoryhmätyöskentelyssä on ollut suuria vaikeuksia, joista on jo keskusteltu aiemmin tarkastuslautakunnassa tammikuussa Sivistyslautakunta on huolissaan kunnan johtoryhmätyöskentelystä. Sivistyslautakunta odottaa jatkossakin virkaan valittavalta uudelta sivistystoimenjohtajalta: - opettajan pätevyyttä - erityispedagogista osaamista - opetushallinnon tutkintoa - esimieskokemusta - substanssi- ja strategisen johtamisen osaamista - kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen tuntemusta Merkitään pöytäkirjaan, että vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuro poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo

24 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET SIVLTK 49 Sivistyslautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: Ei saapuneita kirjeitä, ilmoituksia ja päätöksiä. Päätösehdotus (vt. sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi.

25 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT SIVLTK 50 Alakoulutyöryhmän tulevaisuus Sivistyslautakunta kiittää vt. sivistystoimenjohtaja Anne Perjopuroa ansiokkaasta, vastuuntuntoisesta ja määrätietoisesta kehittämistyöstä Askolan ja Pukkilan kuntalaisten hyväksi.

26 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 39, 40, Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, joten päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät HLL 5.2 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä, jotka julkisista hankinnoista annetun lain 9-9b :n nojalla voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, ei saa valittaa kunnallisvalituksin. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Askolan kunta/ sivistyslautakunta Askolantie 30, Askola Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaa- timuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

27 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain oikaisuvaatimuksen tekijä, jos päätös ei ole muuttunut oikaisuvaatimuksen johdosta. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus valitusaika 30 päivää Pykälät: Hallintovalitus valitusaika 14 päivää Pykälät: Valitusviranomanen, osoite ja postiosoite: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, HELSINKI Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite KTM/Markkinaoikeus, (Itäinen puistotie 1), PL 118, Helsinki Pykälät Hakemusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista 14 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennnöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetteva. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle