1/12 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2015-002727 Liikennevalojen LED-opastimien hankinta vuosina 2015 ja 2016 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto PL 2100 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Suomi puh. Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Kaupunkisuunnitteluvirasto vastaa Helsingin maankäytön ja liikenteen suunnittelusta. Merkittäviä suunnittelukohteitamme ovat esimerkiksi Länsisatama, Kalasatama ja Östersundom. Teemme myös Helsingille uutta yleiskaavaa sekä suunnittelemme täydennysrakentamista eri puolille kaupunkia. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Liikennevalojen LED-opastimien hankinta vuosina 2015 ja 2016 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL 2015-002727 Hankinnan kuvaus: Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjoustanne liikennevalojen LED-opastimista. Vuosien 2015 ja 2016 LED-opastimien hankinta liittyy uusien liikennevalojen rakentamiseen sekä sellaisiin liikennevaloristeysten uusintaan, joissa kaikki liikennevalo-opastimet uusitaan. Kohteiden määrä ei ole vielä tiedossa, mutta tämänhetkisen käsitysten mukaan se on arviolta enintään 10 risteystä sopimuskauden aikana. Kaupunkisuunnitteluvirasto ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Tämä tarjouspyyntö ei koske himmennettävien LED-opastimien hankintaa. Asennukset eivät kuulu hankintaan vaan ne tilataan erikseen liikennevalojen asennusurakoitsijoilta. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon
2/12 Päänimikkeistö: 31532000-4 (Lamppujen ja valaisintarvikkeiden osat) Lisäkohde (-kohteet): 34996100-6 (Liikennevalot) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Hankinnan voimassaoloaika: 04.05.2015-03.05.2017 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat). Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit
3/12 Kokonaishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Liikennevalojen LED-yksiöt HINTA Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Hinnat on ilmoitettava verottomana. Yksikköhintoihin tulee sisällyttää tuotteen kuljetus- ym. kustannukset tilaajan tai urakoitsijan varastoon pääkaupunkiseudulla. Vertailuhinta lasketaan painottamalla opastintyyppejä liitteessä 1 ilmoitettujen prosenttiosuuksien mukaisesti. 3-aukkoinen ajoneuvo-opastin 200 mm - Pallo 3-aukkoinen ajoneuvo-opastin 200 mm - Nuoli 2-aukkoinen ajoneuvo-opastin (vihr-kelt) 200 mm - Nuoli 1-aukkoinen ajoneuvo-opastin (vihr) 200 mm - Nuoli Jalankulkuopastin 200 mm Polkupyöräopastin 100 mm Pikkutoisto-opastin 100 mm Pallo Pikkutoisto-opastin 100 mm Nuoli Raitiovaunuopastin 200 mm Pylväshattu kiinnitystarvikkeineen Taustalevy yhdelle opastimelle Taustalevy - kahdelle rinnakkaiselle opastimelle 3-aukkoinen ajoneuvo-opastin 200 mm - Pallo * 0.42 + 3-aukkoinen ajoneuvoopastin 200 mm - Nuoli * 0.13 + 2- aukkoinen ajoneuvo-opastin (vihr-kelt) 200 mm - Nuoli * 0.01 + 1-aukkoinen ajoneuvo-opastin (vihr) 200 mm - Nuoli * 0.01 + Jalankulkuopastin 200 mm * 0.32 + Polkupyöräopastin 100 mm * 0.01 + Pikkutoisto-opastin 100 mm Nuoli * 0.02 + Pikkutoisto-opastin 100 mm Pallo * 0.01 + Raitiovaunuopastin 200 mm * 0.03 + Pylväshattu kiinnitystarvikkeineen * 0.02 + Taustalevy yhdelle opastimelle * 0.01 + Taustalevy - kahdelle rinnakkaiselle opastimelle * 0.01 TAKUUAIKA Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Takuuajassa huomioidaan vähimmäisvaatimuksena olevan viiden vuoden ylittävä osuus takuuajasta. Vähimmäisvaatimuksen 5 vuotta täyttävästä tarjouksesta annetaan tässä vertailuosiossa 0 pistettä. Osion korkein vertailupistemäärä 20 annetaan, jos takuuaika on 10 vuotta tai enemmän. Tälle aikavälille sijoittuvien takuuaikojen pistemäärät suhteutetaan em. rajojen välille lineaarisesti TEKNISET OMINAISUUDET vuotta 5 20.00 Manuaalinen Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa
4/12 Tekniset ominaisuudet ilmoitetaan erillisellä liittellä. Teknisisten ominaisuuksien arvioinnissa huomioidaan tekijät seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: - Energian kulutus eriväristen opastimien tehontarve (W) (huom. vähimmäisvaatimus punaisen yksikön osalta), painoarvo 50 %, painotukset eriväristen opastimien tehontarpeiden välillä jakautuvat seuraavasti: punainen 55 % keltainen 5 %, vihreä 35 %, valkoinen 5 % - LED-opastimien asennettavuuden yksinkertaisuus, kuten tarvittavien liitäntäelementtien määrä ja johdotusten kulku sekä opastimien avattavuus ja vaihdettavuus. Etusijalle asetamme opastimet, joissa yhden valoaukon/-yksikön vaihto ei edellytä koko opastimen irrotusta pylväästä ja joissa yksikön vaihtotyössä ei tarvita hankalasti käytettäviä erikoistyökaluja. Painoarvo 20 %. - valoaukon valokuvion tasaisuus, painoarvo 15 %. - arvioitu käyttöikä/-aika (tunteina), jonka ajan opastin täyttää kohdassa 3A mainitut määräykset ja normit, painoarvo 15 %. TOIMITUSAIKA 20.00 Manuaalinen Pisteiden laskentatapa Hyväksyttävä toimitusaika on enintään kolme kuukautta tilauksesta ULKONÄKÖ viikko a 5.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Ulkonäössä otamme huomioon opastimen kaupunkikuvallisen yhdenmukaisuuden nykyiseen liikennevaloopastinkantaamme verrattuna sekä arvioimme muuten opastimen ulkoasun siisteyttä, muotoilua ja soveltuvuutta kaupunkikuvaan. Ulkonäköä arvioi liikennesuunnitteluosaston asettama työryhmä. 5.00 Manuaalinen Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa
5/12 (JYSE 2009 Tavarat), jotka on luettavissa mm. osoitteessa www.hel.fi/ksv -> Palvelut -> Tarjouskilpailut. LED-opastimen hintaan on sisällytettävä kaikki opastimen asentamiseen, kiinnitykseen ja johdotukseen tarvittavat yksiköt lukuun ottamatta pylväshattua, jonka yksikköhinta kiinnitystarvikkeineen on tarjouksessa ilmoitettava erikseen. Tarjous on tehtävä liitteenä olevan lomakkeen mukaisesti. Tarjous on annettava kaikista liitteen mukaisista tuotteista. Lisäksi tarjouksessa tulee selvittää, että tarjotut LED-opastimet täyttävät niille asetetut vähimmäisvaatimukset. Samoin tarjouksessa tulee antaa vastaukset muihin pyydettyihin asioihin. Edellytämme vähintään viiden vuoden takuuaikaa. Tilaajalle on toimitettava takuuaikana rikkoutuneen takuuehdot täyttävän opastimen tilalle ehjä opastin tai tarvittavat varaosat viiden (5) arkipäivän kuluessa. Lisäksi toimittaja korvaa tilaajalle takuuaikana takuuehdot täyttävän opastimen tai sen varaosan vaihtotyöstä aiheutuvat kustannukset sellaisten opastimien osalta, jotka on asennettu ajoradan yläpuolelle tai muutoin yli 4,5 metrin korkeuteen. Kaikista Helsingin liikennevalo-opastimista noin 12% on tällaisia opastimia. Vaihtoehtoisesti toimittaja voi vaihtaa tai vaihdattaa rikkoutuneen takuunalaisen opastimen tai tarvittavan osan itse viiden (5) arkipäivän kuluessa. Muilta osin noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat). Toimitusaika on ilmoitettava. Hyväksyttävä toimitusaika saa olla enintään kolme kuukautta. Toimitusaika on opastimien toimitusaika tilauksesta. Tavaroiden toimituspaikka on liikennevalourakoitsijan tai tilaajan varasto pääkaupunkiseudulla. Takuuaikana rikkoutuneiden LED-opastimien tai niiden varaosien sekä muiden yksittäisten rikkoutuneiden opastimien tilalle varaosiksi tarvittavien LED-opastimien ja varaosien toimitusaika on enintään viisi arkipäivää. 6. Laskutus ja maksuehto Viraston laskutusosoitetiedot Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) 00370201256672 Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa http://bsp.basware.com tai Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut PL 2127 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Lisätietoja Riitta Koski p. 09-310 37097 ja Sari Oivo p. 09-310 37365. Maksuehto 21 pv netto. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouksessa tulee selvästi mainita, että tarjottava tuote täyttää alla olevissa kohdissa A (1-13)
6/12 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Lisäksi on annettava selvitys kohdissa B (1-7) mainituista seikoista. A Vähimmäisvaatimukset 1. LED-opastimien on opastinvalvonnan osalta oltava liitettävissä Suomessa Helsingissä yleisesti käytössä oleviin uusiin liikennevalojen ohjauskojeisiin kuten ITC-2, EC-2, C800V tai vastaaviin sekä vanhempiin LED-opastimien kanssa yhteensopiviin tai kojevalmistajan ohjeiden mukaisesti myöhemmin sellaisiksi muutettuihin ohjauskojeisiin kuten ITC-1, EC-1, ELC-3 ja ELC-2. 2. LED-opastimien käyttöjännite tulee olla 230VAC. 3. Punaisen LED-yksikön tehontarve on oltava 8-10W. 4. LED-opastimien on oltava suomalaisten määräysten mukaisia. Määräykset on esitetty seuraavassa julkaisussa: Infra-RYL.2 32620 Liikennevalot 5. LED-opastimien värien ja kirkkauden on oltava LED-opastimia koskevien normien mukaiset (EN 12 368:2006 Traffic control equipment - Signal Control). 6. LED-opastimien linssien tulee olla värittömiä. 7. LED-opastimille tulee olla kattava varaosahuolto. 8. LED-opastimilla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden takuu. 9. LED-opastimen kiinnitystapa normaalipituiseen liikennevalopylvääseen on Helsingissä käytetty pantakiinnitys opastimen yläjalka kiinnittyy koukulla pylvään yläpäähän ja opastimen alajalka pantakiinnityksellä pylvääseen. Järjestämme tarpeen mukaan esittelyn pantakiinnityksestä. Muu kiinnitystapa normaalipituiseen liikennevalopylvääseen ei ole mahdollinen. 10. Opastinrunkoja on oltava saatavissa sekä harmaina että vihreinä. Opastimen etulevy voi olla myös musta. Värisävyjen on oltava lähellä nykyisin opastimissa käytössä olevia värisävyjä. 11. LED-opastimeen (yksi tai kaksi rinnakkaista opastinta) on voitava liittää taustalevy. 12. Opastimissa tulee olla opastinlipat. 13. LED-opastimien etulevyssä oleva mahdollinen tuotemerkki ei saa olla niin suuri tai muuten näkyvä, että se on helposti erotettavissa liikennevalo-opastimen normaalissa katselutilanteessa. B Muut tarjouksessa ilmoitettavat seikat 1. Arvioitu käyttöaika (tunteina) on ilmoitettava. Sen on perustuttava yleisesti tunnettuihin LEDopastimia koskeviin normeihin tai vastaaviin. Lisäksi tarjoukseen on liitettävä mittaustulos tai vastaava arvio siitä, miten LED-opastimen valoteho alenee käyttöaikana. 2. Käyttöjännite ja virrankulutus on ilmoitettava jokaisesta väristä. 3. Tarjoukseen on liitettävä rakennekuvaus tai vastaava, joka osoittaa, että opastimen sisällä on riittävä ilmanvaihto. 4. Tarjoukseen on liitettävä selvitys opastimen taustalevystä ja sen kiinnitystavasta LEDopastimeen. 5. Selvitys LED-opastimien varaosahuollosta on annettava. 6. LED-opastimen asennettavuus ja erityisesti opastimen korjaamismahdollisuudet vauriotapauksissa on osoitettava.
7/12 7. Lisäksi on ilmoitettava valintaperusteina käytettävät tiedot, myös valokuva tai -kuvia opastimesta. TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote, - veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. Tilaajaan sopimussuhteessa olevan palveluntuottajan alihankkijalla on oikeus antaa urakka edelleen alihankintana. Hankinnan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan kirjallinen suostumus. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
8/12 Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET A Vähimmäisvaatimusten täyttyminen 1 LED-opastimet on opastinvalvonnan osalta liitettävissä Suomessa Helsingissä yleisesti käytössä oleviin uusiin liikennevalojen ohjauskojeisiin kuten ITC-2, EC-2, C800V tai vastaaviin sekä vanhempiin LEDopastimien kanssa yhteensopiviin tai kojevalmistajan ohjeiden mukaisesti myöhemmin sellaisiksi muutettuihin ohjauskojeisiin kuten ITC-1, EC-1, ELC-3 ja ELC-2 2 LED-opastimien käyttöjännite on 230VAC 3 Punaisen LED-yksikön tehontarve on 8-10W 4 LED-opastimet ovat suomalaisten määräysten mukaisia 5 LED-opastimien värit ja kirkkaus ovat LED-opastimia koskevien normien mukaiset (EN 12 368:2006 Traffic control equipment - Signal Control) 6 LED-opastimien linssit ovat värittömiä 7 LED-opastimille on kattava varaosahuolto 8 LED-opastimilla on vähintään viiden (5) vuoden takuu 9 LED-opastimen kiinnitystapa normaalipituiseen liikennevalopylvääseen on Helsingissä käytetty pantakiinnitys, jossa opastimen yläjalka kiinnittyy koukulla pylvään yläpäähän ja opastimen alajalka pantakiinnityksellä pylvääseen 10 Opastinrunkoja on saatavissa sekä harmaina että vihreinä. Värisävyt ovat lähellä nykyisin Helsingin opastimissa käytössä olevia värisävyjä. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Määräykset on esitetty seuraavassa julkaisussa: Infra-RYL.2 32620 Liikennevalot Järjestämme tarpeen mukaan esittelyn pantakiinnityksestä. Muu kiinnitystapa normaalipituiseen liikennevalopylvääseen ei ole mahdollinen.
9/12 11 LED-opastimeen (yksi tai kaksi rinnakkaista opastinta) voi liittää taustalevyn 12 Opastimissa on opastinlipat 13 LED-opastimien etulevyssä oleva mahdollinen tuotemerkki ei erotu liikennevalo-opastimen normaalissa katselutilanteessa B Muut tarjouksessa ilmoitettavat seikat (tiedot voi Ilmoittaa erillisellä tarjousliitteellä) 1 Arvioitu käyttöaika tunteina. Käyttöajan on perustuttava yleisesti tunnettuihin LEDopastimia koskeviin normeihin tai vastaaviin. Lisäksi tarjoukseen on liitettävä mittaustulos tai vastaava arvio siitä, miten LED-opastimen valoteho alenee käyttöaikana 2 Käyttöjännite ja virrankulutus jokaisesta väristä 3 Rakennekuvaus tai vastaava, joka osoittaa, että opastimen sisällä on riittävä ilmanvaihto 4 Selvitys opastimen taustalevystä ja sen kiinnitystavasta LEDopastimeen 5 Selvitys LED-opastimien varaosahuollosta 6 Selvitys LED-opastimen asennettavuudesta ja erityisesti opastimen korjaamismahdollisuudesta vauriotapauksissa 7 Kaikki valintaperusteina käytettävät tiedot sekä valokuva tai -kuvia opastimesta TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET Tarjoaja on rekisteröitynyt yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä Tarjoaja on huolehtinut verojen maksamisesta Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty
10/12 Tarjoaja on huolehtinut lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät Onko tarjoaja liittynyt Tilaajavastuupalvelu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun? 8. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 10. Päätöksenteon perusteet Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Hankinta päätetään alla tärkeysjärjestyksessä olevilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: - hinta 50 % - takuuaika 20 % - tekniset ominaisuudet 20 % - toimitusaika 5 % - ulkonäkö 5 % Hinnat on ilmoitettava verottomana liitteenä olevan lomakkeen mukaisesti. Tarjouksessa on ilmoitettava hinta kaikille liitteen tuotteille. Yksikköhintoihin tulee sisällyttää tuotteen kuljetusym. kustannukset tilaajan tai urakoitsijan varastoon pääkaupunkiseudulla. Vertailuhinta lasketaan painottamalla opastintyyppejä liitteessä ilmoitettujen prosenttiosuuksien mukaisesti. Takuuajassa otamme huomioon vähimmäisvaatimuksena olevan viiden vuoden ylittävän osuuden takuuajasta. Vähimmäisvaatimuksen 5 vuotta täyttävästä tarjouksesta annetaan tässä vertailuosiossa 0 pistettä. Osion korkein vertailupistemäärä 20 annetaan, jos takuuaika on 10 vuotta tai enemmän. Tälle aikavälille sijoittuvien takuuaikojen pistemäärät suhteutetaan em. rajojen välille lineaarisesti. Teknisissä ominaisuuksissa otamme huomioon tekijät seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: - energian kulutus eriväristen opastimien tehontarve (W) (huom. vähimmäisvaatimus punaisen yksikön osalta), painoarvo 50 %, painotukset eriväristen opastimien tehontarpeiden välillä jakautuvat seuraavasti: o punainen 55 % o keltainen 5 % o vihreä 35 % o valkoinen 5 % - LED-opastimien asennet tavuuden yksinkertaisuus, kuten tarvittavien liitäntäelementtien määrä ja johdotusten kulku sekä opastimien avattavuus ja vaihdettavuus. Etusijalle asetamme opastimet, joissa yhden valoaukon/-yksikön vaihto ei edellytä koko opastimen irrotusta pylväästä ja joissa yksikön vaihtotyössä ei tarvita hankalasti käytettäviä erikoistyökaluja. Painoarvo 20 %.
11/12 - valoaukon valokuvion tasaisuus, painoarvo 15 %. - arvioitu käyttöikä/-aika (tunteina), jonka ajan opastin täyttää kohdassa 3A mainitut määräykset ja normit, painoarvo 15 %. Ulkonäössä otamme huomioon opastimen kaupunkikuvallisen yhden-mukaisuuden nykyiseen liikennevalo-opastinkantaamme verrattuna sekä arvioimme muuten opastimen ulkoasun siisteyttä, muotoilua ja soveltuvuutta kaupunkikuvaan. Ulkonäköä arvioi liikennesuunnitteluosaston asettama työryhmä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. 12. Sopimusmenettely Kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto tekee valitun toimittajan kanssa sopimuksen (malli liitteenä). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 20.04.2015 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan viimeistään 22.4.2015. 17. Tarjouksen lähettäminen
12/12 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 30.04.2015 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiksv. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. 18. Allekirjoittajat, Matti Kivelä, vs. liikennesuunnittelupäällikkö 19. Liitteet ja linkit LIITE1_TARJOUSPYYNTÖ_LED_Opastimet_2015.pdf LIITE2_TARJOUSPYYNTÖ_LED_Opastimet_2015.pdf