SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 1 (10) Siirtokuljetuksien sopimusluonnos 1 Sopimuksen osapuolet ja niiden edustajat 1.1 Palvelun tilaaja (jäljempänä tilaaja ) 1.2 Ensihoidon vastuulääkäri sairaanhoitopiiri 1.3 Ensihoidon vastuulääkärin varahenkilö 1.4 Tilaajan yhteyshenkilö tätä sopimusta koskevissa asioissa 1.5 Palvelun tuottaja (jäljempänä tuottaja ) 1.6 Tuottajan yhteyshenkilö tätä sopimusta koskevissa asioissa 1.7 Tuottajan yhteyshenkilön varahenkilö tätä sopimusta koskevissa asioissa 2 Sopimuksen voimassaolo Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, 1.1.2015 31.12.2016. Optiona sopimusta on mahdollista jatkaa korkeintaan vuoden (1). Optiokauden käyttämisestä päätetään erikseen tammikuussa 2016 ja siitä ilmoitetaan kirjallisesti. 3 Sopimuksen irtisanominen 3.1 Määräaikaisena voimassa olevaa sopimusta ei voida päättää irtisanomalla. 4 Sopimuksen purkaminen ja sopimussakko 4.1 Palveluntarpeen muuttuessa, mikäli mahdollisesta sisältömuutoksesta tai siihen liittyvästä hinnan muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, voi tilaaja irtisanoa sopimuksen vuoden irtisanomisajalla ilman sopimussakkoa. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassaolevaa sopimusta. 4.2 Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. 4.3 Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. 4.4 Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, että rikkomus vaarantaa ensihoitopalvelun valmiuden tai tehtävien suorittamisen. 4.5 Palveluntuottajan tulee tehdä sopimusrikkeestä ja reklamaatiosta kirjallinen selvitys määräajassa (7 arkipäivän kuluessa oma-aloitteisesti tai Tilaajan pyynnöstä).
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 2 (10) 5 Ambulanssit 5.1 Ambulanssit Ambulanssien laitteineen tulee täyttää SFS-EN 1789 + A1 2010 mukaiset vaatimukset Ambulanssien tulee täyttää direktiivin 70/156/EY vaatimukset ja ambulansseja koskevat erilliset ohjeet tai vastaavat kansalliset ajoneuvojen tyyppihyväksyntävaatimukset. Asemapaikka Taso Valmius 1. Hirvaskangas Perustaso (P+P) siirrot välitön 11-19 (arki) 2. Kyllönmäki Hoitotaso (H+P) vaativat siirrot Perustaso (P+P) siirrot 3. Palokka Perustaso (P+P) siirrot Perustaso (P+P) siirrot välitön 24/7 välitön klo 13-21 (arki) välitön 10-18/7 välitön 12-20 (arki) Jos asemapaikka ei täytä yllä olevia vaatimuksia, mutta palveluntuottajan näkemyksen mukaan asemapaikka on suunniteltuun toimintaan nähden hyvällä paikalla, niin myös muista asemapaikkavaihtoehdoista voidaan neuvotella. Ambulanssit suorittavat KSSHP ajojärjestelijän ambulansseille antamia siirtokuljetuksia, KSSHP kenttäjohtajan ambulansseille antamia siirtokuljetuksia sekä hätäkeskuksen välittämiä siirtokuljetuksia sekä varavalmiussiirtojen aikaisia ensihoidontehtäviä. Myös muita terveydenhuollon tehtäviä voidaan antaa joko kenttäjohtajan toimesta tai muuten sovitusti. Ajoon lähtö ja potilaan tavoittaminen pyritään toteuttamaan niin pian kuin mahdollista. Kenttäjohtaja seuraa reaaliaikaiselta sähköiseltä karttapohjalta, jossa näkyy ambulanssien sijainti, tehtävät, tilatiedot ja tilatietojen ajat, kuljetuksien toteutumista. Yksikkötunnukset tulee olla merkittynä sosiaali- ja terveystoimen ohjeistuksen mukaisesti (340/2011). 6 Varusteille ja välineistölle asetettavat vaatimukset 6.1 Tarjouspyynnön liitteen 4 mukaisesti 7 Viestijärjestelmän kustannukset 7.1 Palveluntuottaja huolehtii hätäkeskuksen kautta saamiensa hälytysten vastaanottamisesta ja viestilaitteidensa toimivuudesta siten että yhteys hätäkeskuksen ja ensihoitoyksikön välillä on aina olemassa. Ensihoitoyksiköiden on huolehdittava sekä varmistettava paikkatiedon siirtyminen 24/7 hätäkeskukseen ja kenttäjohtojärjestelmään. Palveluntuottaja huolehtii ja varmistaa että VIRVE-laitteisto voidaan siirtää vara-autoon tarvittaessa. Tilaaja luovuttaa palveluntuottajan käyttöön Virve päätelaitteita alla olevassa taulukossa kuvatun kappalemäärän jokaista ambulanssia kohden. Päätelaitekantaa uusitaan Tilaajan toimesta tarvittaessa. Mikäli palveluntuottajan käyttöön luovutettu päätelaite rikkoutuu, häviää tai on muusta syystä poissa käytöstä, on palveluntuottaja velvollinen hankkimaan taulukossa esitetyn mukaisen korvaavan laiteen, joka luovutetaan sopimuksen päättyessä tilaajalle. Ensihoitoyksikössä vaadittavat viestintävälineet: Tuote Erityisvaatimus Tarkempi määrittely Malli Määrä Dataradio Virvehyväksyntä Virvehyväksyntä TDR880i 1
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 3 (10) Virve päätelaite Kannettava ajoneuvoadapterilla Virvehyväksyntä 880i 1 Virve päätelaite Kannettava Virvehyväksyntä 880i 2 Navigaattori* Kts navigointiohjelma Kts navigointiohjelma 1 GSM puhelin* 2 *Palveluntuottaja vastaa laitteiden hankinnasta omalla kustannuksellaan Palveluntuottaja vastaa päätelaitteiden käyttökustannuksista, huollosta ja asennuksesta. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan annettuja viestiliikenneohjeita. Jos sopimuksen aikana ambulansseihin tulee tietojärjestelmät ja tietokoneet, niin KSSHP ensihoitopalvelu vastaa näiden hankinnasta. Mahdollisista tietojärjestelmien aiheuttamista datasiirtokuluista vastaa palveluntuottaja. Ensihoitopalvelun navigointiohjelma: 1. ohjelmiston täytyy hyödyntää Virven kautta hälytyksenä tulleet osoitetiedot ja opastaa yksikkö kohteeseen hätäkeskuksesta lähetetyn sijaintikoordinaatin perusteella. 2. Suomenkielinen puheopastus. 3. Kartta-aineistona on oltava koko Suomi ja käytössä uusin julkaistu päivitys karttaaineistosta 8 Tarkastukset Tilaajalla on oikeus tarkastaa valitsemanaan ajankohtana sopimuksen kohteena olevaan ensihoitopalveluun liittyen: Sovittu palvelutaso Ambulanssit ja niiden tehtävistä muodostuneet ajokilometrit Asemapaikat Sovitut varusteet ja välineistö Viestijärjestelmä Henkilöstön koulutus/pätevyys Sovittu lähtövalmius Potilasasiakirjat sekä niiden käsittely ja arkistointi tämän sopimuksen soveltamisalalla Tilaajalle osoitettu laskutus Lääkevarasto Tuottajan keräämät Kela ym. toiminnasta saadut tulot 9 Lakisääteiseen ensihoitopalveluun sisältymättömät tehtävät 9.1 Sopimuksessa olevilla ambulansseilla tehdään siirtokuljetuksia. Siirtokuljetukset voivat kohdistua myös sairaanhoitopiirin ulkopuolelle. 10 Korvaukset ja maksut 10.1 Tilaaja maksaa tuottajalle siirtokuljetuskohtaisesti seuraavasti: Palveluntuottajan kiinteä palvelumaksu on /km. Kaikki hinnat ovat arvonlisäverottomia. Palveluntuottaja laskuttaa joka kuukauden 15.päivä suorittamistaan kuljetuksista seuraavasti: Palveluntuottaja saa laskuttaa kuljetuspalvelusta palveluntuottaja saa laskuttaa kustakin suoritetusta kuljetuksesta lähtömaksun P+P yksiköllä 52 ja H+P yksiköllä 62 sekä kuljetusmatkan pituuteen perustuvan kiinteän hinnan e/km jokaiselta 10 kilometrin ylittävältä kuljetusmatkalta. Kuljetuksen hinta muodostuu kuljetuksen lähtöpaikasta kuljetuksen lopulliseen kohteeseen. Palveluntuottaja saa laskuttaa kahden tai useamman potilaan yhteiskuljetuksesta jokaisesta potilaasta edellä kuvatun lähtömaksun sekä kuljetuksen potilaiden yhteismatkalta palvelumaksun e/km korotettuna 15%:lla.
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 4 (10) Mikäli Potilaan luovutus viivästyy toimipisteestä johtuvasta syystä, saa Palveluntuottaja laskuttaa Ostajaa P+P yksiköstä 25 ja H+P yksiköstä 30 aina 30 minuutin luovutusajan ylittävältä alkavalta 30 minuutilta. Ensihoidon kenttäjohtajan määräämistä varavalmiussiirroista palveluntuottaja saa laskuttaa KSSHP ensihoitoa P+P yksiköstä 25 ja H+P 30 jokaista alkavaa 30 minuuttia kohti. Jos varavalmiussiirtoa seuraa tehtävä, niin laskutusaika päättyy tehtävän antoaikaan. Jos yksiköiden valmiusaikaa lisätään esimerkiksi juhlapäivinä KSSHP ensihoidon ja palveluntuottajan yhdessä sopimana, niin palveluntuottaja saa laskuttaa KSSHP ensihoitoa kuten olisi varavalmiudessa. Kilometrimäärien laskennassa käytetään molempien osapuolen hyväksymää tapaa matkan määrittämiseen. 10.2 Palveluntuottaja voi laskuttaa tilaajalta lisäksi seuraavat asiat: Mikäli KELA ei korvaa tehtävää (esim. X-0, X-2, X-3, X-4, X-5, X-6, X-7, X-9), niin palvelutuottaja laskuttaa KSSHP ensihoitoa KELA -korvauksen mukaisesti. Varavalmiussiirrot ja muut tehtävät, joita ensihoidon kenttäjohtaja määrää, joista ei tule KELA -korvausta tai muuta sopimuksen mukaista korvausta palveluntuottaja laskuttaa KSSHP ensihoitopalvelua tarjouksen mukaan. Palveluntuottajan tulee eritellä laskulla kaikki lisälaskutettavat kohteet omilla riveillään. 10.3 Tilaaja toimittaa kustannuksellaan tuottajalle lääkkeet, infuusionesteet ja hoitotarvikkeet. 11 Sopimuskauden alkaessa voimassa olevat hälytysohjeet 11.1 Sopimuskauden aikana noudatetaan sairaanhoitopiirin hälytysohjeita. Siirtokuljetuksia annetaan myös ajojärjestelijän ja kenttäjohtajan toimesta. 12 Sopimuksen kohde ja yleinen sisältö 12.1 Tilaaja ja tuottaja sopivat siirtokuljetuspalvelun tuottamisesta ja sen edellyttämästä valmiudesta sopimuksen kohdassa 1 mainitun sairaanhoitopiirin alueella. Siirtokuljetuspalvelu käsittää tekevät siirtokuljetuksia ja Hätäkeskuksen kautta tulevia kansalaistehtäviä lähimmän yksikön periaatteella. Siirtokuljetuksia voidaan antaa kaikista KSSHP:n terveydenhuollonyksiköistä KSSHP:n alueelle ja sairaanhoitopiirien ulkopuolelle. Poikkeavissa tilanteissa kuljetuksia on tehty myös ulkomaille. Paluukyytejä sekä useamman potilaan yhdistelmäkyytejä hyödynnetään siirtokuljetuksissa. 12.2 Ensihoitopalvelulla tarkoitetaan tässä sopimuksessa terveydenhuoltolain (1326/2010) 39 ja 40 :ssä sekä lakiin liittyvässä STM:n asetuksessa ensihoitopalvelusta (340/2011, jäljempänä ensihoitoasetus) määriteltyä ensihoitopalvelua. 12.3 Siirtokuljetuspalvelun yksiköllä tai yksiköllä tarkoitetaan tässä sopimuksessa vähintään kahdella (2) ensihoitoasetuksen ja tämän sopimuksen mukaiset vaatimukset täyttävällä henkilöllä miehitettyä ja tämän sopimuksen mukaisella tavalla varustettua ambulanssia. 13 Valmiussuunnitelma 13.1 Palveluntuottajalla tulee olla valmiussuunnitelma, jolla taataan sekä henkilökunnan, että kaluston keskeytyksetön saatavuus ja toiminta. 14 Palvelun laatu ja siinä esiintyvät virheet
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 5 (10) 14.1 Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä mitä on sovittu. Palvelun on myös vastattava palvelun sisällöstä, suorituksesta tai muista palvelun laatuun liittyvistä seikoista tilaajalle annettuja tietoja. 14.2 Palveluntuottaja tuottaa palvelut huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palveluntuottajalta. 14.3 Jos palvelu poikkeaa edellä esitetystä, siinä on virhe. 14.4 Palveluntuottajan toiminnasta vastaavan henkilön on viipymättä (enintään 30 min) ilmoitettava äkillisestä, ylivoimaisesta esteestä, samoin kuin esteen lakkaamisesta. Ilmoitus tehdään kenttäjohtajalle puhelimitse. 15 Ambulanssien varusteet ja välineistö 15.1 Tuottajalla tulee olla ensihoitopalvelun tuottamista ja muita mahdollisesti erikseen sovittuja tehtäviä varten sopimuksen kohdassa 5 määritellyt ambulanssit sekä muut ajo- ja kulkuneuvot. 15.2 Ambulanssien ja muiden ajo- ja kulkuneuvojen sekä niiden varustuksen tulee tyypiltään ja tasoltaan olla kulloinkin voimassa olevien säännösten ja määräysten mukaisia ja vastuulääkärin tai hänen kirjallisesti valtuuttamansa henkilön tarkastuksessaan hyväksymiä. 15.3 Ambulanssin varusteille ja välineistölle asetetaan tarjouspyynnön liitteessä 4 tarkoitettujen ohjeiden mukaiset vaatimukset. Lääkkeet, infuusionesteet ja hoitotarvikkeet toimitetaan tilaajan toimesta. 15.4 Ensihoidosta vastaavalla lääkärillä ja kenttäjohtajilla on oikeus tarkastaa ambulanssit ja niiden varustukset valitsemanaan ajankohtana. 16 Henkilöstö 16.1 Tuottajan siirtokuljetuspalveluun sekä muuhun tässä sopimuksessa erikseen sovittuun ensihoidon toimintaan osallistuvalta ensihoidon henkilöstöltä vaaditaan vähintään kulloinkin ensihoitoasetuksessa ja palvelutasopäätöksessä määritelty koulutus ja/tai pätevyys. 16.2 Kaikilla palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla hyvä suomen kielitaito. Ensihoitajilla tulee olla käytössä työasu ja henkilökortti. Tilaajan kanssa asiointi ja raportointi tulee tapahtua suomen kielellä. 16.3 Sovituista poikkeamista on pidettävä tilastoa ja tuottajan on esitettävä ne tilaajalle. 16.4 Tuottajan ensihoitopalveluun sekä muuhun tässä sopimuksessa erikseen sovittuun toimintaan osallistuvalla ensihoidon henkilöstöllä tulee olla ambulanssin kuljettamiseen oikeuttava voimassa oleva ajokortti ja hyvä toiminta-alueen tuntemus. 16.5 Tuottajan ensihoitopalveluun sekä muuhun tässä sopimuksessa erikseen sovittuun toimintaan osallistuvan ensihoidon henkilöstön tulee noudattaa ensihoidon vastuulääkärin tai hänen valtuuttamansa henkilön antamia ohjeita. 16.6 Sairaanhoitopiiri voi tarvittaessa vaatia valitsemansa sopimuksen mukaisten tehtävien hoitamiseen liittyvän testin suorittamista sopimuskauden aikana. Testauksen ajankohdasta, käytännön järjestelyistä ja kustannuksista on sovittava viimeistään kuukautta ennen testin toteuttamista. 16.7 Tuottaja on velvollinen varmistamaan, että tämän sopimuksen mukaisen ensihoitopalvelun tuottamiseen osallistuvalla henkilöstöllä on ensihoitoasetuksen mukaan oikeus toimia näissä tehtävissä.
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 6 (10) 17 Palvelun tilaajan vastuu Tilaaja 17.1 vastaa siitä, että ensihoidon vastuulääkärin yhteystiedot ovat aina molempien osapuolten tiedossa. 17.2 antaa tuottajalle tiedoksi alueen voimassaolevan palvelutasopäätöksen. 17.3 toimittaa tuottajalle sopimuksen mukaisten tehtävien edellyttämät viranomaisten määräykset. 17.4 toimittaa tuottajalle ensihoitoa koskevat tämän sopimuksen kohdassa 6 (välineet) tarkoitetut ohjeet. 17.5 on velvollinen osallistumaan tässä sopimuksessa mainitun toiminnan kehittämiseen, seurantaan ja valvontaan. 17.6 on velvollinen suorittamaan tuottajalle tämän sopimuksen mukaiset korvaukset ja maksut. 17.7 on velvollinen myötävaikuttamaan sopimuksen muuttamiseen, kun siihen on tässä sopimuksessa tarkoitetut edellytykset. 17.8 on velvollinen ilmoittamaan tuottajalle havaitsemistaan äkillisistä valmiustasoon vaikuttavista olosuhteiden muutoksista ja toiminta-alueella muuttuvista riskeistä, kuten yleisötapahtumista. 17.9 huolehtii muista tässä sopimuksessa sovituista velvoitteista ja tehtävistä. 18 Palvelun tuottajan vastuu Tuottaja
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 7 (10) 18.1 vastaa siirtokuljetuspalvelun tuottamisessa käytettävän ambulanssin ja viestijärjestelmänsä toimivuudesta ja toimintakunnosta. 18.2 vastaa sovittua valmiutta ja tasoa varten tarpeellisen henkilöstön palkkaamisesta sekä vastaa tästä aiheutuvista työnantajan velvollisuuksista palveluksessaan olevan henkilöstön osalta. 18.3 huolehtii sovitun siirtokuljetus- ja ensihoitopalvelun tuottamisesta ja muista mahdollisesti sovituista tehtävistä ja ensihoidon vastuulääkärin ohjeiden noudattamisesta. 18.4 on velvollinen antamaan sairaanhoitopiirille tämän sopimuksen toteuttamiseksi tarpeellisia sekä viranomaisten toimivaltansa rajoissa vaatimia tilasto- ja muita tietoja suorittamistaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä. 18.5 ei voi ilman sairaanhoitopiirin lupaa tehdä sopimuksia tässä sopimuksessa tarkoitettujen ajoneuvojen käytöstä muiden palvelun ostajien kanssa ajoneuvoille määriteltynä valmiusaikana. 18.6 on velvollinen yhteistoiminnassa tilaajan kanssa osallistumaan tässä sopimuksessa mainitun toiminnan kehittämiseen, seurantaan ja valvontaan. 18.7 huolehtii siitä, että sillä on tämän sopimuksen mukaisia tehtäviä varten lain edellyttämät voimassa olevat luvat ja lakisääteiset vakuutukset. 18.8 on velvollinen pitämään hätäkeskuksen ajan tasalla hoidon ja kuljetuksen eri vaiheista. 18.9 on velvollinen toimipaikka- ja täydennyskoulutuksen järjestämiseen myöhemmin kohdassa 26.1 kuvatulla tavalla. 18.10 on velvollinen sopimussuhteen päättyessä luovuttamaan sopimuksen mukaisessa toiminnassa syntyneet potilasasiakirjat korvauksetta sairaanhoitopiirille sellaisessa muodossa, että ne voidaan liittää arkistoon. 18.11 vastaa sopimuksen perusteella tilaajalle aiheuttamastaan vahingosta ja on velvollinen ilmoittamaan tällaisista vahingoista tilaajalle. Sen lisäksi, mitä kohdassa 4.4. on sovittu, tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen myös muusta tuottajan aiheuttamasta välittömästä vahingosta sekä oikeus vahingonkorvaukseen sellaisesta välillisestä vahingosta, jonka tuottaja on aiheuttanut tahallisesti tai törkeällä tuottamuksellaan. 18.12 on velvollinen ilmoittamaan havaitsemistaan äkillisistä valmiustasoon vaikuttavista olosuhteiden muutoksista ja toiminta-alueella muuttuvista riskeistä, kuten yleisötapahtumista jne. sairaanhoitopiirin ohjeistamalle tai ilmoittamalle taholle. 18.13 huolehtii muista tässä sopimuksessa sovituista velvoitteista ja tehtävistä. 19 Ensihoitovalmius 19.1 Ensihoitovalmius määräytyy sairaanhoitopiirin palvelutasopäätöksen ja tämän sopimuksen mukaisesti. Jos palvelutasopäätöstä muutetaan niin, että sen muutokset vaikuttavat tähän sopimukseen, asiasta neuvotellaan tilaajan ja tuottajan kesken kohdan 26 mukaisesti. 19.2 Lähtövalmiusajalla tarkoitetaan sitä aikaa, joka kuluu hälytystehtävän vastaanottamisesta yksikön lähtemiseen. 19.3 Yksikön asemapaikasta sovitaan ottaen huomioon sovittu valmius ja potilaiden tavoitettavuus. Poikkeuksista asemapaikan osalta sovitaan erikseen. 19.4 Lähtövalmiutta ja yksikköjen lukumäärää voidaan tilapäisesti muuttaa erikseen sovitulla tavalla. Samalla sovitaan siitä, miten tuottajalle mahdollisesti aiheutuvat lisäkustannukset korvataan. 20 Viestijärjestelmä
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 8 (10) 20.1 Palvelun tuottaja huolehtii kuljetustoimiston ja hätäkeskuksen välittämien tehtävien vastaanottamisesta. Sama koskee ensihoitokeskuksen välittämiä tehtäviä, mikäli ne sisältyvät tilaajan ja tuottajan väliseen sopimukseen. 20.2 Palvelun tuottaja huolehtii käytössään olevien viestilaitteiden toimivuudesta siten, että yhteys hätäkeskuksen ja sopimuksen mukaisten ensihoitopalvelun yksiköiden välillä on aina olemassa ja toimii asianmukaisesti. 20.3 Sopimuksen päättyessä palvelun tilaajan omistamat laitteet palautetaan palvelun tilaajalle. 20.4 Vaaranvastuu tilaajan tämän sopimuksen mukaisia tehtäviä varten tuottajan käyttöön luovuttamista laitteista siirtyy tuottajalle kun laitteet on luovutettu. Tämä vastuu on tuottajalla, kunnes sopimus on päättynyt ja laitteet ovat palautuneet tilaajan hallintaan. Jos laitteet tai niiden osat vahingoittuvat korjauskelvottomiksi, tuhoutuvat tai muuten menetetään, tuottajan on viipymättä ilmoitettava tapahtuneesta tilaajalle. Laitteiden vahingoittuminen, tuhoutuminen tai menettäminen ei vapauta tuottajaa sopimuksen mukaisten velvoitteiden suorittamisesta. 21 Tehtävien suoritus 21.1 Ensihoitotehtävät ovat ensisijaisia suhteessa muihin palvelutehtäviin ja muihin mahdollisiin sopimuksessa erikseen sovittuihin tehtäviin. 21.2 Tilaajan tulee antaa tuottajalle ohjeet potilaiden kuljetuksesta hoidon tarpeen arvioinnin ja hoidon porrastuksen perusteella siitä, minne potilaat kuljetetaan. 21.3 Palvelun tuottaja suorittaa hätäkeskuksen välittämät tehtävät hätäkeskuksen suorittaman riskin arvion mukaan. 21.4 Tarvittaessa tehtäviin voidaan käyttää palvelun tuottajan muita yksiköitä sopimuksessa mainittujen lisäksi, milloin se on valmiuden ylläpidon kannalta perusteltua. 21.5 Tuottaja vastaa siitä, että sen palveluksessa oleva tämän sopimuksen mukaisen ensihoitopalvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö noudattaa annettuja ohjeita ja laatii jokaisesta tehtävästä ensihoitokertomuksen Kelan SV 210- tai sairaanhoitopiirin määräämälle muulle vastaavalle lomakkeelle tai sähköiseen ensihoitokertomukseen. 22 Korvauksissa ja maksuissa noudatettava menettely 22.1 Hinnat ovat kiinteät vähintään 31.12.2015 saakka. Tämän jälkeen mahdollisen hinnantarkastusesityksen voi tehdä kerran vuodessa kalenterivuosittain. Hinnantarkastusesitys on tehtävä kirjallisesti edeltävän vuoden xxxxxkuun loppuun mennessä ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet 22.2 Tilaaja maksaa tuottajalle valmiudesta ja muusta erikseen sovitusta tämän sopimuksen mukaiset korvaukset. 22.3 Valmiutta voidaan tilapäisesti lisätä olosuhteiden niin vaatiessa. Tästä johtuvista kustannuksista ja niiden korvaamisesta neuvotellaan etukäteen erikseen tilaajan ja tuottajan kesken. 22.4 Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Tuottaja ei saa periä laskutuslisiä. Tuottaja laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevien säädösten ja määräysten mukaisesti. 22.5 Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, palveluntuottajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain perusteella sekä kohtuulliset perintäkulut. 22.6 Ensihoitopalvelun yksiköissä tarvittavat lääkkeet, infuusionesteet ja hoitotarvikkeet luovutetaan palvelun tuottajalle siten kuin sopimuksen kohdassa 10.3. on sovittu.
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 9 (10) 23 Sopimuksen valvonta 23.1 Tilaaja valvoo tämän sopimuksen noudattamista ja valvontatehtävässään sillä on oikeus ja velvollisuus suorittaa kohdan 8 mukaiset tarkastukset. 23.2 Tämän sopimuksen mukaisessa toiminnassa syntyvien asiakirjojen julkisuuteen ja sopimuksen mukaiseen toimintaan liittyvään henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä. 23.3 Tilaaja ja tuottaja huolehtivat omalta osaltaan salassa pidettävien ja arkaluonteisten tietojen suojaamisesta sivullisilta sekä vastaavat siitä, että sopimuksen mukaisten tehtävien hoitamiseen osallistuva henkilöstö on tietoinen lakiin perustuvasta salassapitovelvollisuudestaan sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä velvoitteista. 24 Ensihoitopalvelun vastuulääkäri ja sopimuksen yhteyshenkilöt 24.1 Kumpikin sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Ellei toisin ole sovittu, yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. 24.2 Tilaaja ilmoittaa tuottajalle kulloisenkin ensihoidon vastuulääkärin. Tilaaja ilmoittaa myös sopimusasioista tämän sopimuksen osalta vastaavan henkilön yhteystiedot. 24.3 Tuottaja ilmoittaa tilaajalle vastaavan johtajan tai liikenteestä vastaavan yhteystiedot ja sopimusasioista tämän sopimuksen osalta vastaavan henkilön yhteystiedot. 25 Hälytysohjeet 25.1 Tilaaja antaa hätäkeskukselle hälytysohjeet. 26 Toimipaikka- ja täydennyskoulutus 26.1 Tuottajalla on velvollisuus henkilöstönsä perehdytykseen ja täydennyskoulutukseen KSSHP:n ohjeiden mukaisesti. 26.2 Tuottaja on velvollinen määräämään henkilöstönsä tässä sopimuksessa tarkoitettuun toimintaan liittyvään koulutukseen, kuten esimerkiksi suuronnettomuusharjoituksiin ja sairaanhoitopiirin järjestämiin pakollisiin koulutuksiin. 27 Neuvotteluvelvollisuus 27.1 Lainsäädännön, ohjeiden ja järjestelmien muutoksista, ajoneuvo- ja kalustonormistojen vaatimista muutoksista johtuvista kustannusten muutoksista ja näiden palvelun tuottajalle aiheuttamien lisäkustannusten korvaamisesta sopimuskauden aikana on neuvoteltava erikseen sopijapuolen niin kirjallisesti vaatiessa. 27.2 Kohdassa 27.1. tarkoitetut neuvottelut on aloitettava viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun sopijapuoli on esittänyt kirjallisen vaatimuksen neuvotteluiden käynnistämisestä. 27.3 Sopijapuolella on oikeus vaatia kohdassa 27.1. tarkoitettuja neuvotteluita korkeintaan kerran kalenterivuodessa.
SIIRTOKULJETUSPALVELUN SOPIMUSLUONNOS, liite 2 10 (10) 28 Alihankinta 28.1 Palveluntuottajalla ei ole lupaa teettää sopimuksen voimassaoloaikana sopimuksen mukaisia tehtäviään kolmannella osapuolella ilman tilaajan kirjallista suostumusta. 29 Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen 29.1 Palvelutarve saattaa muuttua jollain tavoin sopimuskauden aikana. Ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen palvelun tilaaja voi vuosittain edellyttää sopimuksen sisältöön tehtävän palvelutarpeen vaatimia muutoksia. 29.2 Tämän sopimuksen muutokset tulee tehdä kirjallisesti. 29.3 Sopimuksen muuttaminen edellyttää molempien sopijapuolten suostumusta. 29.4 Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle molempien sopijapuolten suostumuksella. 30 Sopimusta koskevien erimielisyyksien ratkaiseminen 30.1 Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Näistä neuvotteluista on soveltuvin osin voimassa, mitä kohdissa 27.2. 27.3 on sovittu. 30.2 Mikäli erimielisyyksiä ei pystytä ratkaisemaan neuvottelemalla, sopijapuolella on oikeus panna asia vireille riita-asiana Keski-Suomen käräjäoikeudessa. 31 Asiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 PALVELUT 4. Tarjous 32 Sopijapuolten allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi keskenään yhtäpitävää allekirjoitettua kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Paikka ja aika: Allekirjoitukset:..201 TILAAJA TUOTTAJA Nimen selvennys virka-asema Nimen selvennys tehtävänimike