1/10 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2014-010913 Laserkeilain 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Oili Khadraoui Suomi puh. +358 931038430 fax oili.khadraoui@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katujen ja viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja hoidosta sekä pysäköinninvalvonnasta. Myös kaupungin toimitilojen suunnittelu ja rakennuttaminen kuuluvat tehtäviimme. Tavoitteenamme on rakentaa kestävää, kaunista ja toimivaa kaupunkia asukkaiden ja yritysten tarpeisiin. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Laserkeilain Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL 2014-010913 Hankinnan kuvaus: Kyseessä on rakennusviraston arkkitehtuuriosastolle hankittavasta laserkeilaimesta. Arkkitehtuuriosastolla on nyt käytössä Leican HDS 6100 laseskeilain. Tarjottavan laserkeilaimen on oltava yhteensopiva Leica Cyclone ohjelmiston kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö:
2/10 38300000-8 (Mittalaitteet) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimustoimittaja. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit
3/10 Laserkeilaimen hinta (alv 0 %) on painoarvoltaan max 40 %. Laatu on painoarvoltaan max 60 %. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) HINTA: Tarjospyynnön mukainen laserkeilain varusteineen, Hankittava määrä: 1 kpl euroa LAATU: Laserkeilaimen toiminta ja tarkkuus, laitteiden vertailu. Rakennusviraston arviointiryhmä testaa ja vertailee tarjotut laserkeilaimet. Laatupisteet (max) on ilmoitettu kohdekohtaisesti. Syötettävä 40.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Mittausetäisyys Laserkeilaimen tarkkuus 10.00 Manuaalinen 10.00 Manuaalinen Käyttöliittymä ja näyttö laserlu okka Syötettävä 5.00 Manuaalinen 8.00 Manuaalinen Etäkäyttö mahdollista tabletilla Laserkeilaimen orientointi ja tähysten skannausten toimivuus maastossa (esim. nopeus) Laserkeilaimen pää alaspäin keilauksen toimivuus 5.00 Manuaalinen 11.00 Manuaalinen 5.00 Manuaalinen Ilmainen vastaava laserkeilain huollon ajaksi max 6 pistettä, jos ei nolla pistettä 6.00 Manuaalinen Optiona pyöriviä pallomaisia tähyksiä magneetti tartunnalla kuusi (6) kappaletta euroa kuusi (6) kappaletta Optiona laserkeilaimeen laaserkeilaimen pää alaspäin skannausteline (adapteri) euroa yksi (1) kappale Laserluokka on oltava vähintään kolme (3). Paras laserluokka on yksi (1). Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00
4/10 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava kiinteinä hintoina euroa ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Toimitusehto: TOP (Finnterms 2001) Helsinki, korkeintaan kuusi (6) viikkoa tilauksesta. Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouksessa esitetty tuote / palvelu esitetyin hinnoin. 6. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC-FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta http://verkkolasku.tieke.fi/ Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on suoritettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
5/10 Kieli, jolla tarjoukset voidaan laatia: suomi. Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia. Kaikki alla mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja todistusten jättöajasta lukien. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, suljetaan pois tarjouskilpailusta. TARJOAJAN TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA SEKÄ PAKOLLISIA REKISTERITIETOJA Verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu Eläkevakuutusmaksu on maksettu Tarjoajalla on voimassaoleva toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka korvaa tästä hankinnasta tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin Tarjoja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoajalla / tarjoajan alihankkijalla on Y-tunnus Syötettävä Lisätietoa Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoaja ilmoittaa Y-tunnuksensa
6/10 Mikäli vastaus on EI edellä oleviin rekisteritietoihin, tarjoajan tulee liittää erillinen selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoajan tiedot on saatavissa Tilaajavastuu.fi -palvelusta. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA Hankittavalle laserkeilaimelle asetetut vaatimukset Mittausnopeus vähintään 1 000 000 pistettä sekunnissa Kupolinen 360 asteen mittaus, ei kallistelemalla Toimittava -20 asteen lämpötilassa sekä auringon paisteessa Laser luokka on oltava vähintää kolme (3) (parhain laserluokka on yksi) Sisäinen akku, ei erillistä virtalähdettä Leica Cycloneen yhteensopiva Koaksiaalinen kamera, josta RGB arvot siirryttävä Leica Cycloneen ilman kuvien käsittelyä, erillistä siirtoa tai vastinpisteiden antamisia. Laserkeilain on voitava orientoida maastossa tunnettuun- ja vapaaseen kojeasemaan. Mittausetäisyys on oltava vähintään 120 metriä (ei labaratorio vaan todellinen). WLAN ohjaus toimittava ipad tai iphone (ios5) tai android tai PC:llä Keilaimen on toimittava ylösalaisin. Tarjottavan laserkeilaimen esite Varusteet Syötettävä Ladattava Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti. Tarjottavan lasekeilaimen laserluokka on ilmoitettava
7/10 Jalusta, jalustatähti, vähintään 2 sisäistä akkua (4 jos tupla akkupaikat), latauslaitteet sekä tarvittavat kaapelit, ulkoiseen ohjaukseen toimiva tabletti esim. ipad air. Varusteet sisältyvät tarjottuun kokonaishintaan. Tarjoajan selvitys laserkeilaimen mukana tulevista varusteista. Optio Ladattava Pyöriviä pallomaisia tähyksiä mangeetti tartunnalla kuusi (6) kappaletta Pää alaspäin skannaus teline (adapteri) Tuotetuki ja koulutus Tuotteella on oltava ilmainen tuotetuki. Tuotetuen on katettava laite-, ohjelmisto- ja käyttöneuvonnan suomen kielellä. Tarjoajan on annettava ilmainen käyttäjäkoulutus suomen kielellä vähintään viidelle (5) henkilölle, tilaajalle sopivana ajankohtana Helsingissä. Koulutuksen keston on oltava vähintään viisi päivää. Tarjoajan selvitys tarjoamastaan laserkeilaimen tuotetuesta ja koulutuksesta, niiden laajuudesta sekä sisällöstä. Mallikappale Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset otetaan mukaan vertailuun. Laserkeilaimen laadun arvioimiseksi ja varmistamiseksi tarjoajan on toimitettava, viikolla 42-43 (2014), tarjoamastaan laserkeilaimesta mallikappale pyydettäessä: Laserkeilain on merkittävä selvästi tarjoajan nimellä. Laserkeilaimen toimitusaika on korkeintaan kuusi viikkoa tilauksesta. Tarjoajan toimitusaika viikkoina tilauksesta Takuu Laserkeilaimen takuun on oltava vähintään kaksi (2) vuotta. Tarjoajan takuuaika, jos pidempi kuin vaadittu minimiaika Laserkeilaimen varusteiden takuun on oltava vähintään yksi (1) vuosi. Ladattava Takuu alkaa, kun toimiva laitteisto on hyväksytysti vastaanotettu. Takuuaikainen huolto sisältyy tarjottuun kokonaishintaa. Toimittaja noutaa ja palauttaa laserkeilaimen kustannuksellaan rakennusvirastoon.
8/10 Tarjoajan takuuaika varusteille, jos pidempi kuin vaadittu minimiaika Laitehuolto Tarjoajan selvitys laserkeilaimen huollon saatavuudesta, huolto- ja korjausajoista. Tarkuuakainen huolto sisältyy tarjoushintaan. Vastaava korvaava laite huollon ajaksi Ladattava Laitteelle vaaditaan takuuajan jälkeinen kattava huolto, joka sisältää laserkeilaimen viennin ja tuonnin rakennusvirastoon. 8. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta 50 euroa sakkoa kultakin täydeltä myöhästymisvuorokaudelta. Jos toimitus viivästyy yli neljä (4) viikkoa tai tuotteessa ilmenee olennaisia poikkeuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta 3 000 euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT) Viivästyminen 10.3. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2014 saakka. 10. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan. Hankintapäätöksen asiassa tekee. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia.
9/10 12. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun tarjoajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20140701 Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Asian valmistelija: Oili Khadraoui Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä
10/10 jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 22.09.2014 klo 10:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 24.9.2014 kello 10:00 mennessä. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 09.10.2014 klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hkr. 18. Allekirjoittajat Oili Khadraoui, palvelupäällikkö 19. Liitteet ja linkit Sopimusluonnos.doc